Действия организации при продлении патента

Как правильно продлить патент для ИП

В отношении некоторых видов деятельности, которые осуществляются индивидуальными предпринимателями, с 2013 года предусмотрен особый налоговый режим — патентная система. ПСН устанавливается по желанию самого налогоплательщика. Метод предусматривает освобождение ИП от оплаты ряда налогов, а также может использоваться одновременно с иными способами налогообложения.

Стоимость получения разрешительного документа не зависит от показателя фактической прибыли налогоплательщика, а связана с размером потенциально возможного дохода, определяемого государством для определенного вида занятости.

Условия и преимущества использования патента

Возможность работы по патентной системе определяется для предпринимателя следующими условиями:

• количество работников, занятых в штате ИП, не превышает показателя в 15 человек;
• величина дохода ИП за год не превышает суммы в 60 миллионов рублей.

Патент оформляется на временной период по усмотрению ИП (1-12 месяцев) и действует в пределах того муниципального образования, в котором был выдан.

К сведению! Не могут использовать в работе ПСН предприниматели, занятые частной деятельностью в рамках системы доверительного управления или соглашения о простом товариществе.

Несмотря на то что работать по патентному методу могут не все предприниматели, ПНС является наиболее выгодным для ИП способом налогообложения за счет следующих обстоятельств:

• низкая административная и налоговая ответственность — у работающего по патенту отсутствует необходимость сдавать отчетность и оплачивать НДС, НДФЛ, имущественный налог;
• ведение учета предусматривает только использование книги по учету доходов;
• гибкий срок действия разрешительного документа по желанию заявителя (1-12 месяцев);
• оплачивается фиксированный годовой налог;
• стоимость по патенту можно не рассчитывать самостоятельно, за них подсчет выполнят сотрудники ИФНС;
• применяющие ПСН освобождены от необходимости использования в работе кассовых аппаратов (до 01.07.2018 г.).

Порядок оформления патента

Патентная система налогообложения не устанавливается автоматически, для ее использования предпринимателю требуется обратиться с соответствующим заявлением в налоговую структуру. В противном случае расчет и оплата налоговых платежей будут происходить в общем порядке.

Для оформления документа необходимо выполнить ряд действий:

1. Подготовить заявление по установленной форме. В тексте формы следует указать соответствующие коды (налогового органа, субъекта РФ), информацию о предпринимателе, юридический адрес, виды деятельности заявителя.
2. Обратиться в подразделение налоговой службы, передав регистрирующему сотруднику заполненное заявление и предъявив гражданский паспорт заявителя. ИП получает копию переданного заявления с отметкой о принятии документов в работу.
3. Спустя определенный законодательно период времени (до 5 рабочих дней) узнать при повторном обращении в НС о принятом решении (предоставление патента, отказ в предоставлении).
4. В случае положительного решения по запросу следует оплатить сумму (по патенту), расчет которой вместе с банковскими реквизитами для оплаты передается заявителю при получении патента.

При оформлении разрешения на период до полугода его стоимость должна быть оплачена в течение первых 25 календарных дней установления ПСН (ст. 346 НК РФ). Если запрашиваемый срок действия превышает 6 месяцев, то с момента начала работы по ПНС в первые 25 дней (календарных) подлежит оплате доля, составляющая 1/3 часть стоимости патента, остаток суммы следует оплатить не позже 30-дневного периода до завершения срока действия разрешительного документа.

Порядок продления срока действия патента

Период, на который допускается оформить патент, ограничивается сроком от 1 до 12 месяцев. Но выбранный заявителем временной отрезок не может быть меньше 1 месяца или превышать 1 год.

Часто начинающие работать по указанному методу налогообложения получают патенты на 1 месяц или чаще 2-3 месяца, чтобы оценить преимущества и недостатки системы применительно к конкретному виду деятельности. Если за время тестирования системы предприниматель пришел к выводу, что данный способ налогообложения удобен для него, то необходимо обратиться в ФНС для продления действия разрешения на работу по выбранной системе.

Процедура продления времени действия патента выполняется по схеме, соответствующей процедуре первоначального получения документа при регистрации ИП. В территориальное отделение налоговой службы направляется соответствующее заявление. Оплату налога следует выполнить по реквизитам налогового подразделения, где получен патент.

Передача заявления для пролонгации действия документа должна быть выполнена не позже 20 декабря года, на который распространено действие применяемой системы. Пропуск установленных сроков для обращения за продлением влечет за собой потерю права на данный вид налогообложения.

К сведению! При нарушении периода для обращения или при несвоевременной оплате суммы патент может быть признан недействительным, а заявитель автоматически может быть переведен на иной вариант налогообложения (ОСНО). Повторная подача заявления (по указываемому ранее виду деятельности) возможна лишь на следующий год (ст. 346 НК РФ), при этом заявитель должен будет пройти процедуру полностью, как при первоначальном обращении за патентом.

Отказ в продлении патента

Право на продление патента признается утерянным налогоплательщиком, если:

• доход ИП за год увеличился и превысил предельно допустимое значение в 60 миллионов рублей;
• количество наемных сотрудников в штате работодателя составило больше 15 человек;
• налоговый платеж оплачен налогоплательщиком с нарушением срока или не полностью (при несвоевременной оплате положенной суммы предприниматель будет обязан оплатить начисленные НС пени и штраф).

Уведомление налоговой структуры об утрате права на работу по ПСН и о переходе на общий режим уплаты налогов направляется в НС в срок до 10 дней (календарных) от дня возникновения обстоятельства, послужившего причиной утраты права на ПСН.

Если предприниматель решил завершить деятельность, для ведения которой был получен патент, то после прекращения деятельности следует направить в ФНС соответствующее заявление с учетом предоставленного для этого срока (5 календарных дней).

ИФНС также уведомит заявителя об отказе в продлении действия документа в следующих случаях:

• на заявленный ИП вид занятости не распространено использование ПСН;
• до конца действия патента осталось 10 дней, но ИП не направил в налоговую службу уведомление-заявление с указанием его дальнейших намерений (по использованию системы или переходу на другой метод учета);
• в заявлении указан недопустимый период действия запрашиваемого документа или заполнены не все обязательные к заполнению графы бланка;
• налогоплательщик лишился права на работу по патентному методу до окончания срока действия последнего.

Способы подачи заявления в ФНС

Для продления времени действия разрешения на работу по ПСН также как для принятия на налоговый учет по указанному методу или для перевода на данную систему с другого метода учета заявитель должен предоставить в ФНС соответствующее заявление.

Форма документа заполняется и передается одним из способов:

К сведению! Субъекты РФ имеют право изменять критерии для ИП при использовании ПСН, корректируя сумму доходов или список допустимых видов деятельности. Поэтому при обращении за продлением разрешения следует уточнить действующие положения для патентной системы на официальном сайте местного органа власти.

Оплата налоговых чеков по патенту: основная ошибка работодателей

Иностранный работник, работающий по патенту, должен ежемесячно авансом оплачивать налог по патенту, тем самым продлевая срок его действия. Оплачивать заранее можно на месяц, два или полгода – на любой срок, на который у иностранного гражданина хватит денег. В Санкт-Петербурге и Ленинградской области размер платежа составляет 3000 руб. В других регионах он может отличаться.

То есть патент начинает действовать в начале сентября, значит первый платеж был в августе. Чтобы продлить действие патента на октябрь, в сентябре нужно будет еще раз внести платеж по патенту. И так каждый месяц.

Но все чаще в своей работе при продлении патента или миграционного учета по чекам мы сталкиваемся с тем, что иностранные граждане не вовремя оплачивают свои патенты!

Если просрочить оплату чека по патенту, то патент перестает действовать. И все дальнейшие оплаты по нему бессмысленны. Даже 1 час опоздания прекращает действие патента.

До какой даты необходимо оплачивать патент?

Ваш иностранный сотрудник должен оплачивать чек (если он делает это ежемесячно) ДО даты выдачи, указанной на оборотной стороне патента. Оплата в дату выдачи патента – уже поздно!

Например, патент выдан 20.07.16. Первый чек оплачен 7.07.16. Этот чек продлевает патент до 19.08.16 г. Второй чек оплачен 17.08.16 г. Он продлевает действие патента до 19.09.16 г. Третий чек оплачен 20.09.16 г. Третий чек просрочен. С 20.09.16 патент считается недействительным.

Что делать, если иностранный сотрудник просрочил оплату чека?

В этом случае, иностранный гражданин больше не может находиться в России – он обязан выехать за ее пределы. После выезда-въезда (при ряде условий) он может повторно сдать документы на оформление патента.

Вы, как работодатель, обязаны сначала отстранить его на 1 месяц (статья 327.5. гл. 50.1 Трудового кодекса РФ). Если за это время он не принесет Вам новый патент, Вы имеете право его уволить по ст. 327.6. ТК РФ.

В чем основная ошибка работодателя в отношении иностранных сотрудников, работающих по патенту, и их оплат по патенту?

Основная ошибка работодателя в том, что ОН НЕ КОНТРОЛИРУЕТ оплату патента своими сотрудниками.

В результате оказывается, что у них работают иностранные граждане с недействующими документами, а это то же самое, что сотрудник без документов – нелегал!

Штраф за иностранца с просроченным патентом из-за отсутствия контроля за оплатой чеков составляет от четырехсот тысяч до одного миллиона рублей за каждого такого сотрудника (п. 4 ст. 18.15 КоАП РФ)

А вдруг у меня есть такие сотрудники? Что делать?

Прямо сейчас проверьте документы всех своих иностранцев, работающих по патенту. Посчитайте их чеки, проверьте даты оплаты чеков и сверьте с датой выдачи патента.

Если в результате проверки окажется, что у вас есть сотрудники, которые оплатили патент не вовремя, звоните 8 (812) 242-88-29 , наши юристы помогут Вам разобраться, что делать дальше. Но к работе такого сотрудника Вы больше не допускайте!

Если в результате проверки у Вас не хватает чеков – запросите их у своих сотрудников! Вы должны быть уверены, что патенты Ваших сотрудников действуют.

Если Вы сомневаетесь, что можете рассчитать все правильно, позвоните нам и закажите услугу миграционный аудит документов – мы проверим все документы ваших сотрудников и напишем Вам, до какого числа у них действуют документы!

Что делать, чтобы избежать прекращения действия патента из-за несвоевременной оплаты чеков?

Контролируйте оплату чеков по патенту. За неделю напоминайте им о необходимости оплаты или вообще возьмите оплату на себя. Пусть у Вас в личном деле каждого иностранного сотрудника хранятся копии его чеков оплаты налога по патенту.

[2]

Документы для продления патента: что нужно от работодателя, а что от иностранца?

Безвизовый иностранный гражданин, работающий по патенту, может без выезда продлить свой патент на еще один год. Но без участия работодателя или заказчика работ (услуг) сделать это не получится. Поэтому, если иностранный гражданин официально нигде не работает, он должен будет делать выезд-въезд и оформлять себе новый патент.

Соответственно для того, чтобы продлить патент требуются следующие документы (п. 9 ст. 13.3 ФЗ №115 от 25.07.2002 г.).

От иностранного гражданина

• Заграничный паспорт (пока исключение — граждане Украины, которые могут оформиться по внутренним паспортам);
• Миграционная карта с указанной целью въезда «Работа»;
• Миграционный учет;
• Патент, который будет продлеваться;
• 12 оплаченных чеков налога (читаемые, хорошего качества) или их дубликаты (чеков может быть меньше, если одним чеком проходила оплата за 2 и более месяцев);
• Сертификат о сдаче тестирования по русскому языку, истории и законодательству РФ или документ об образовании, который по закону может заменить сертификат;
• ИНН (может быть указан в предыдущем патенте или быть отдельным бланком, подходит также скриншот с сайта налоговой инспекции);
• Сертификат о прохождении медицинской комиссии и об отсутствии ВИЧ-инфекции;
• Заявление о продлении патента.

От работодателя

• Трудовой договор с иностранным гражданином (копия, заверенная печатью организации на КАЖДОЙ странице);
• Ходатайство о продлении патента данному иностранцу.

Только при наличии всех этих документов можно продлить патент без выезда иностранному гражданину.

Как продлить патент на второй год без выезда из России

Патентная система и новый образец патента для трудового мигранта к 2019 году претерпели качественные изменения, среди которых возможность продлить патент на второй год после 12 месяцев работы в РФ. Так нужно ли выезжать для продления патента из России и какие документы нужны, чтобы продлить патент?

Для иностранного гражданина трудиться как на компанию — юридическое лицо и состоять в штате, так и работать на частное лицо без переоформления патента. Документ остаются действительным и при смене работодателя, по законодательству переоформлять патент не потребуется.

Максимальный срок действия патента иностранного гражданина один календарный год со дня выдачи разрешительного документа. Возможность переоформить и продлить срок действия документа обозначена в правовых нормах и ограничена правом переоформления и продления патента и далее дополнительно на 12 месяцев. Но нужен ли «въезд-выезд» перед переоформлением патента ещё на один год? Выезжать из России не нужно, но данное право доступно иностранцу один раз в два календарных года подряд.
Основные характеристики трудового патента для мигранта:

Переоформление и продление патента на работу иностранным гражданином не выезжая из России

Что нужно и как продлить патент на второй год без выезда за границу, чтобы мигранту можно было продолжать работать на территории Российской Федерации еще 12 месяцев, не пересекая границу по принципу «въезд-выезд»? Не позднее, чем за 30 рабочих дней до истечения максимального разрешительного срока в 1 год, т.е. до истечения 12 месяцев с даты выдачи патента потребуется лично обратиться в местное отделение МВД к специалисту по вопросам трудовой миграции с готовым комплектом документов.

В какой срок надо продлить патент на второй год

Как описано выше, продлить патент придётся строго до окончания срока действия ранее полученного и еще действующего документа. Учитывая среднее время подготовки документов и само получение бланка патента в ГУВМ МВД (ФМС), планируйте, что новый документ получите ориентировочно через 3 недели — т.е. не менее, чем через 20 дней.

Планируя точно успеть получить новый патент до окончания старого без выезда из России, не пропустите время для подачи своих документов в миграционный отдел ГУВМ МВД (ФМС). Календарный месяц до окончания действия старого патента на работу должен стать временем, когда параллельно происходит подготовка миграционным отделом нового разрешительного документа для вас.

Кстати, иностранные граждане, получившие патент в миграционном центре в деревне Сахарово для работы в Москве на следующий год также обращаются в ММЦ Сахарово. Для работы в Московской области нужно обратиться в Миграционный центр, который расположен в Бизнес Центре «Гринвуд».

На какой срок может быть продлен патент на работу

Продление осуществляется на календарный год максимально, что означает получение не выезжая из России патента на продолжение работать на следующие 12 месяцев.

Напрямую продление и переоформление зависит от оплаты налога НДФЛ по патенту, стоимость которого в 2018 году повышена, о чём подробно описано по ссылке выше. Несвоевременная оплата и просрочка в оплате по патенту иностранным гражданином и «всего лишь» на 1 день автоматически ведёт к аннулированию документа и требованию закона к выезду мигранта за пределы России.

Что нужно, чтобы продлить патент: какие документы нужны для переоформления трудового патента иностранного гражданина

Для того, чтобы продлить патент на работу, в 2019 году иностранный гражданин должен лично подать в ГУВМ МВД (ранее — ФМС России) заполненное заявление на продление патента на следующий год и предоставить необходимые документы, описанные сразу ниже.

Ходатайство работодателя о переоформлении патента 2019

Ходатайство работодателя заполняется и выдаётся работодателем иностранного гражданина и (!) обязательно при продление патента на работу после 1 года работы мигранта в России. Единой, унифицированной формы бланка ходатайства нет, поэтому кадровая служба работодателя оформляет заявление — ходатайство с учётом требований для составления документа, но по своему усмотрению.

Обязательные требования, учитываемые при составлении ходатайства от работодателя

1. Указание точного полного наименования организации работодателя, совпадающее с заполненными данными стороной-работодателем как в трудовом договоре, так и в уведомлении о приеме на работу.
2. Смена наименования предприятия работодателем подтверждается документами с реестра.
3. Для иностранного гражданина принципиальную важность имеет указанная в старом патенте профессия, которая соответствует наименованию и в патенте, подлежащем продлению и трудовому договору.
4. Важно указать точно регион действия патента.
5. Ходатайство заверяется печатью предприятия и подписью руководителя.

Напоминание. Подать свои документы необходимо сильно заранее, до истечения срока действия старого патента на работу, не «затягивая». Если вы пропустите срок, у вас не примут документы на патент и у вас останется 60 дней пребывания в России.

Как оформлять ходатайство от работодателя (бланк для заполнения)

• Ходатайство работодателя о переоформлении патента мигранту рекомендуется размещать на фирменном бланке.
• Если работодатель — физическое лицо, текст ходатайства размещается на простом листе бумаги, нотариального заверения подписи лица, ходатайствующего о переоформлении патента иностранцу, не требуется.

Образец ходатайства о переоформлении патента иностранному гражданину можно скачать здесь, документ оформляется письменно.

Ходатайство представляется в ГУВМ МВД России (миграционный отдел, ранее УФМС) лицом, планирующим продолжить заниматься трудовой деятельностью на территории РФ.

Оформление нового патента, если старый еще действует

По оплате и пересечению патентов. Информация для иностранных граждан, оформляющих патента для работы в Москве через ММЦ Сахарово. В миграционном центре Сахарово имеется возможность перераспределять платежи, прикрепляя новый платёж к новому патенту . Платёж прикрепляется к новому патенту после появления патента в базе данных. А вот если платёж пройдёт по старому патенту, то новый патент окажется аннулированным. Здесь есть смысл поехать в ММЦ Сахарово и попросить перенести платеж на новый патент. Такой вариант возможен, если платите за месяц до выдачи нового патента.

Что делать, если заканчивается срок действия патента

Если вы пропускаете все мыслимые сроки и не успеваете без выезда из России продлить и переоформить свой патент, еще раз посчитайте сколько дней остается документ действительным. 10 и более дней? Отлично, срочно подавайте документы на переоформление, вы еще успеваете «уложиться» в сроки не выезжая из РФ и не получить административный штраф. А, возможно, у вашего патента на работу закончился срок действия, тогда готовьтесь выехать из России и заново въехав, пройти весь путь получения патента на работу.

Действия работодателя при переоформлении патента иностранным сотрудником

Действия работодателя при переоформлении патента иностранным сотрудником

Опишите причину своей жалобы

Добрый день.
Вопрос по трудовому праву: работа иностранца в Компании.
Гражданин Молдовы работает в Компании по патенту.
Полис ДМС переоформил в срок, 19 октября, но предъявил его работодателю 30 октября.
За 12 календарных дней до конца срока действия патента он подал документы на переоформление патента (но без ходатайства от работодателя). Последний день действия патента был 30 октября. 31 октября Компания издала приказ об отстранении от работы данного сотрудника, т.к. новый патент не был переоформлен. Сотрудник получил на руки патент 8 ноября, в этот же день уплатил авансовый платеж по патенту и в этот же день предъявил патент работодателю. Но дата выдачи на патенте указана 1 ноября. Номер патента отличается от предыдущего.
Вопросы:
1. Обязан ли был работодатель сразу при изменении номера только полиса ДМС (19 октября) уведомить ФМС (при еще действующем старом патенте)? Если да, то подлежит ли это упущение наложению штрафа и в каком размере?

3. С какого числа отсчитываются три дня, в течение которых работодатель обязан уведомить ФМС о смене патента ( с 1 ноября или с 8 ноября), каким документом в этом случае руководствоваться?

4. Сколько дополнительных соглашений к трудовому договору должно быть: 1 (в одном соглашении учтены изменения и полиса ДМС и патента) или 2 (в одном учтены изменения полиса ДМС, а в другом -патента) ?
5. В какой форме уведомлять ФМС о смене патента (личное присутствие Работодателя, личное присутствие сотрудника, электронное письмо, заказное письмо)?
6. Какие документы должны быть предъявлены в ФМС?

Ответ ( Один )

Опишите, почему вы пишете жалобу на этот ответ

1 И патент, и полис добровольного медицинского страхования (ДМС) являются документами, необходимыми для осуществления иностранным гражданином трудовой деятельности, их отсутствие исключает ее осуществление. Ввиду того что полис ДМС необходим для осуществления иностранным гражданином трудовой деятельности, его отсутствие является основанием для отстранения от работы или увольнения работника на основании положений ст. ст. 327.5, 327.6 ТК РФ.

В случае если иностранный работник обратился за продлением, переоформлением или получением нового полиса ДМС и известил об этом работодателя, то работодатель обязан отстранить работника от работы сроком на один месяц (или до представления работником действующего полиса ДМС). Если же работник все-таки не успел его оформить или не предпринимал никаких действий по его оформлению, то работодатель по истечении месяца его увольняет на основании п. 8 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ. Также работодатель вправе самостоятельно заключить с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг работнику, являющемуся иностранным гражданином или лицом без гражданства, который обеспечивает оказание такому работнику первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме.

Законодательством не предусмотрено обязанности уведомлять органы ФМС о истечении срока действия ДМС.

[3]

За дополнительными разъяснениями по данному вопросу можно обращаться в Минтруд России.

По нашему мнению, работодатель может допустить сотрудника к работе только после того, как получит от сотрудника документы подтверждающие его право на трудовую деятельность в РФ, т.е. в Вашем случае с 08.11.2017

Необходимо учитывать, что срок действия патента (как первичного, так и переоформленного) считается продленным на период, за который уплачен НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа. В ином случае срок действия патента прекращается со дня, следующего за последним днем периода, за который авансом уплачен НДФЛ. Данный вывод основан на положениях абз. 3, 4 п. 5, абз. 3, 4 п. 13 ст. 13.3 Закона N 115-ФЗ. Уплата налога в меньшем размере, чем предусмотрено законом, также влечет прекращение действия патента (Постановление Верховного Суда РФ от 06.04.2017 N 4-АД17-3).

За привлечение к трудовой деятельности иностранного гражданина, не имеющего действующего патента, работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 18.15 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

3 Согласно п. 5 ч. 1 ст. 327.6 Трудового кодекса РФ наряду с основаниями, предусмотренными ст. 77 ТК РФ, основанием прекращения трудового договора с работником, являющимся временно пребывающим иностранным гражданином, является окончание срока действия патента. Трудовой договор подлежит прекращению по основаниям, предусмотренным п. п. 5 — 8 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ, по истечении одного месяца со дня наступления соответствующих обстоятельств (ч. 2 ст. 327.6 ТК РФ). Оснований для заключения нового и расторжения прежнего трудового договора при переоформлении патента ТК РФ не предусматривает. Следовательно, после представления переоформленного патента работодатель должен составить дополнительное соглашение к ранее заключенному трудовому договору. В этом случае обращение в уполномоченный орган в сфере миграции не требуется (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее — Закон N 115-ФЗ)).

Представления в данной ситуации копии трудового договора и дополнительного соглашения иностранным работником в уполномоченный орган в сфере миграции не требуется, так как п. 7 ст. 13.3 Закона N 115-ФЗ предусматривает обязанность представлять копию договора только после выдачи первоначального патента, на переоформленный патент данная норма не распространяется. Более того, переоформляется патент только при наличии трудовых отношений на момент переоформления патента (пп. 8, 9 п. 9 ст. 13.3 Закона N 115-ФЗ).

4 Законодательно данный вопрос не урегулирован, поэтому не будет являться нарушением, если Вы все отразите в одном дополнительном соглашении.

5 Такого уведомления законодательством не предусмотрено.

6 Представления в данной ситуации копии трудового договора, дополнительного соглашения и других документов иностранным работником и работодателем в уполномоченный орган в сфере миграции не требуется.

Как продлить патент ИП: пошаговая инструкция

Предприниматели, использующие патентную систему налогообложения (ПСН), могут продлить срок действия патента, подав в ФНС соответствующее заявление. В статье подробно разберем, как продлить патент ИП: как составить заявление о продлении патента, куда его необходимо подать и в какой срок, как рассчитать стоимость патента при продлении.

Условия для продления патента ИП

Для субъектов хозяйствования, которые являются плательщикам ПСН, установлены общие требования для продления срока действия патента.

В соответствие с НК РФ, ПСН вправе применять только ИП. Право на получение патента для юрлиц не предусмотрено.

Стоимость продления патента

В соответствие со ст. 346.51 НК РФ, налогообложение ИП на ПСН осуществляется путем уплаты предпринимателем стоимости патента.

Стоимость продления патента рассчитывается в общем порядке – аналогично расчету стоимости патента при первоначальном оформлении.

Расчет стоимости патента при продлении осуществляется на основании следующих показателей:

1. Потенциальная доходность(ПотенцДоход). Стоимость патента не зависит от уровня доход и расходов ИП. Базой для расчета патента является показатель базовой доходности определенного вида деятельности, установленный в конкретном регионе. При расчете стоимости патента будет учитываться потенциальная доходность бизнеса, действующая на период продления.
2. Срок действия патента(КолМес). Стоимость патента рассчитывается пропорционально периоду его действия. Предприниматель может продлить патент на срок от 1-го месяца до 1-го года.
3. Ставка налога(Ставка). Стандартная налоговая ставка ПСН, утвержденная НК РФ, составляет 6%. При этом местные власти вправе снижать ставку ПСН в отношении определенных видов деятельности либо на территории муниципального управления в целом.

Патент_{стоимость} = (ПотенцДоход * Ставка) / 12 мес. * КолМес.

Рассмотрим пример. ИП Шульгин – плательщик ПСН. Срок действия патента Шульгина истекает 31.12.2019 года, в связи с чем предприниматель обратился в ФНС для продления патента.

Шульгин продлевает патент на 6 месяцев (до 30.06.2019 года).

Потенциальная доходность деятельности Шульгина (розничная торговля) в регионе составляет 230.000 руб. за год. В регионе применяется стандартная ставка ПСН – 6%.

Рассчитаем стоимость патента ИП при продлении на 6 месяцев:

230.000 руб. * 6% / 12 мес. * 6 мес. = 6.900 руб.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Как продлить патент ИП: пошаговая инструкция

Ниже рассмотрим пошаговую инструкцию, которая поможет предпринимателю разобраться в особенностях процедуры продления патента.

Как продлить патент

Шаг #1. Проверяем соблюдение условий продления патента

Прежде чем обращаться в налоговую для продления патента, предпринимателю необходимо выяснить соблюдение условий, установленных в отношении применения ПСН:

1. Количество сотрудников. На момент обращения в ФНС количество сотрудников ИП не должно превышать 15 человек. Расчет сотрудников осуществляется среднесписочно по количество лиц, работающих на основании трудовых договоров, и работников, нанятых по договорам ГПХ. При расчете среднесписочного количества сотрудников сам ИП не учитывается.
2. Годовой доход. Если доход ИП по итогам истекшего года превысил 60 млн. руб., то ФНС вправе отказать предпринимателю в продлении патента. Уровень дохода ИП на ПСН определяется на основании записей в Книге учета доходов (КУД). Если ИП совмещает ПСН и «упрощенку», то патент продлевается при условии, что доход по ПСН и УСН суммировано не превышает 60 млн. руб.
3. Вид деятельности. Перед обращением в ФНС для продления патента предпринимателю необходимо убедиться, что его вид деятельности не исключен из «патентных». Для этого ИП следует ознакомиться с законом, который регулирует ПСН в регионе.

Шаг #2. Готовим документы

Следующий этап процедуры продление патента – подготовка документов, необходимых для предъявления в ФНС:

1. Удостоверение личности. При обращении в ФНС предпринимателю необходимо иметь при себе оригинал паспорта.
2. Заявление. При продлении патента предприниматель подает в ФНС заявление на бланке, предусмотренном для первоначального получения патента (форма 26.5-1) . Подробнее о заполнении заявления – ниже.
3. Книга учета доходов (КУД). Для подтверждения права на продление патента ИП следует подать в ФНС КУД, в котором отражена сумма дохода от патентной деятельности за прошедший налоговый период.
4. Расчет количества сотрудников. Еще один документ, подтверждающий право на продление патента – расчет среднесписочного количества сотрудников. Форма документа законом не утверждена, поэтому предприниматель может составить расчет в свободной форме. К расчету можно приложить отчеты, в котором указано количество работников (например, СЗВ-М), либо копии трудовых соглашений и договоров ГПХ.

Если документы о продлении патента передаются через представителя, то дополнительно к вышеуказанному пакету необходимо подготовить доверенность представителя, заверенную нотариально.

Шаг #3. Составляем заявление о продлении патента

Заявление на продление патента составляется на бланке установленного образца по форме 26.5-1, который можно скачать на сайте ФНС или здесь ⇒ Заявление на получение патента.

При продлении патента предприниматель указывает в заявлении:

• ФИО полностью;
• ОГРНИП (регистрационный номер ИП);
• адрес регистрации (по паспорту);
• срок продления патента (количество месяцев);
• дата начала действия патента с момента продления;
• подтверждение достоверности и полноты сведений (от имени ИП или представителя);
• наименование вида деятельности, по которому продлевается патент (формулировка по КВЭД);
• код вида деятельности по КВЭД в регионе;
• отметка о наличии/отсутствии наемных работников;
• средняя численность работников (если ИП работает самостоятельно – в графе указываем «0»);
• ставка налога, действующая в субъекте РФ в отношении ПСН, ссылка на норму закона (заполняют ИП на ПСН в Крыму).

К заявлению прилагаются листы А, Б и В, которые заполняются в следующем порядке:

Лист заявления о получении (продлении) патента	Как заполнить
Лист А	На листе А ИП указывает адрес, по которому будет осуществляться предпринимательская деятельность (код субъекта РФ, полный почтовый адрес). Форма заявления допускает указание не более 2-х адресов.
Лист Б	Лист Б заполняется предпринимателями, которые ведут патентную деятельность в сфере транспортных перевозок. На листе Б ИП указывает модель, номер, регистрационный знак, грузоподъемность, количество мест, прочую информацию о ТС.
Лист В	Лист В заполняется предпринимателями, которые ведут деятельность в сфере розничной торговли, общепита либо сдают в наем жилье. На листе Б ИП указывает местонахождения объекта (торговой точки, магазина, кафе, квартиры, которая сдается): код субъекта РФ, полный почтовый адрес.

Шаг #4. Обращаемся в ФНС

Подготовив документы и заполнив заявление о продлении патента, предприниматель обращается в территориальный орган ФНС, которым осуществлена первоначальная выдача патента.

ИП может подать документы:

• лично обратившись в ФНС с паспортом;
• через представителя, который должен иметь при себе удостоверение личности, нотариальную доверенность, а также копию паспорта ИП;
• почтой России, оформив письмо с уведомлением и описью вложений;
• оформив электронную заявку на сайте ФНС.

Срок обращения в ФНС для продления патента – не позже чем за 10 дней до окончания действия предыдущего патента.

К примеру, если срок действия патента истекает 31.12.2019 года и ИП планирует продлить его с 01.01.2019 года, то заявление следует подать не позже 17.12.2019 (за 10 календарных дней до начала 2019 года.).

Если срок действия патента истекает 31.12.2019, но ИП не планирует вести деятельность в январе 2019, а собирается возобновить патент с 01.02.2019, то в период с 01.01.2019 по 31.12.2019 ИП признается плательщиком ОСНО. В этот период на предпринимателя возлагаются дополнительные обязательства по подготовке отчетности (например, по НДС и налогу на прибыль).

В связи с вышеизложенным, налоговые эксперты и контролирующие органы рекомендуют продлевать патент сразу после окончания действия предыдущего.

Шаг #5. Получаем патент

Шаг #6. Оплачиваем стоимость патента

Продлив патент, предпринимателю следует позаботиться об оплате его стоимости в сроки, указанные непосредственно на бланке патент.

Срок оплаты стоимости патента определяется в зависимости от периода, на который он был продлен:

• если патент продлен на срок от 1-го до 5-ти месяцев включительно, то его стоимость необходимо оплатить до окончания срока действия (патент на 5 месяцев с 01.02.2019 по 30.06.2019 оплачивается до 30.06.2019);
• если патент продлен на срок 6 месяцев и более, то оплата его стоимости производится в 2 этапа: 1/3 в течение 90 дней с начала действия, остаток 2/3 – до окончания срока действия патента.

Памятка для работодателя: Как не запутаться в стадиях действия трудового патента

Нам стало известно, что некоторые иностранные сотрудники и их работодатели не видят разницы в таких юридических терминах, как оформление, продление и переоформление трудового патента .

Это действительно достаточно сложно и запутано. Но мы хотим разъяснить этот момент, для того, чтобы Вы могли контролировать своих сотрудников, а так же сроки действия их миграционных документов. Кроме того, Вы будете понимать, что должен делать иностранный сотрудник на каждом этапе действия патента.

1. Оформление патента.

Как только иностранец прибыл в Россию, он оформляет патент на основании миграционной карты, которую получил при въезде в страну.

В каких случаях иностранный гражданин может оформить новый патент на работу?

• Если иностранец прибыл в Россию впервые;

• Если сменил место проживания (переехал в другой субъект РФ);

• Если по каким-то причинам необходимо оформить второй патент (к примеру, если требуется работать сразу в двух регионах);

• Если иностранец вовремя не оплатил чек за трудовой патент и его необходимо оформлять заново;

• Если иностранцу пришлось выехать из страны по причине аннулирования патента и спустя год заняться оформлением нового патента.

2. Продление патента.

Продление патента осуществляется на основании чеков за патент, которые иностранные граждане получают каждый месяц при оплате авансового платежа за патент.

Продлевать патент необходимо ежемесячно, чтобы он действовал в течение одного года.

Заметим, что продлить патент по чекам иностранец вправе двумя способами:

• Каждый месяц вносить оплату за трудовой патент;

• Внести оплату сразу за несколько месяцев вперед.

Продлить патент по чекам можно максимум за 11 месяцев! ( Первый чек оплачивается при подаче документов на оформление патента) Данные чеки являются единственным документальным подтверждением того, что патент продлен на 1 или несколько месяцев, поэтому проследите, чтобы Ваш сотрудник относился к ним очень бережно, и так же снимите копии с этих чеков, чтобы они хранились у Вас.

3. Переоформление патента.

Термины продление патента и переоформление трудового патента путают чаще всего.

Переоформление патента – это продление еще на один год. После 12 месяцев действия нового патента, его можно один раз переоформить на основании всех 12 чеков за предыдущий год действия патента. В данном случае, Вашему сотруднику не придется выезжать из страны, а значит, Вам не придется:

• Отстранять сотрудника от работы;

• Ждать пока сотрудник оформит новый патент;

• Закрывать отсутствие иностранца другими сотрудниками.

ВАЖНО: Подать заявление на переоформление патента необходимо заранее, минимум за месяц.

[1]

Поэтому мы советуем проверять сроки действия патента ваших сотрудников самостоятельно, а не оставлять это на совести иностранца.

Переоформление является завершающей стадией действия патента . На самом патенте после переоформления будет стоять отметка о том, что патент был переоформлен.

После 12 месяцев действия переоформленного патента иностранный сотрудник может выехать за пределы РФ и оформить трудовой патент заново .

Надеемся, что данная статья была для Вас полезной!

Поверьте, что именно официальное трудоустройство мигрантов в штат компании согласно законодательству РФ является самым гарантированным способом для работодателя проходить регулярные проверки государственных органов без штрафов и проблем.

Источники

1. 
   Ванская, Г.П. Библиотечно-библиографическая классификация. Средние таблицы. Практическое пособие. Выпуск 2: 65/68 У/Ц Экономика. Экономические науки; Политика. Политология; Право. Юридические науки; Военное дело. Военная наука / Г.П. Ванская. — М.: Либерея, 2017. — 883 c.
2. 
   Практика адвокатской деятельности / Под редакцией Л.И. Трунова. — М.: Юрайт, 2016. — 748 c.
3. 
   Пауков, В.С. Лекции по судебной медицине / В.С. Пауков. — М.: Практическая медицина, 2018. — 372 c.
4. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 2. Учебник. — М.: Зерцало-М, 2002. — 528 c.
5. Гамзатов, М. Латинско-русский словарь юридических терминов и выражений для специалистов и переводчиков английского языка / М. Гамзатов. — М.: СПб: Санкт-Петербургский Университет, 2013. — 508 c.