Доп соглашение исполняющий обязанности ген директора

Особенности решения вопросов по теме: "Доп соглашение исполняющий обязанности ген директора". Здесь вы найдете полное описание темы и советы профессионалов. Если у вас имеются нюансы на счет которых нужна консультация, то обращайтесь к дежурному сотруднику.

Содержание

  • Вопрос: На период отпуска руководителя его обязанности выполняет исполняющий обязанности руководителя (действующий на основании устава). Можно ли подписать договор от имени исполняющего обязанности руководителя, если в преамбуле договора указано, что от имени учреждения выступает руководитель (с указанием фамилии)? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2015 г.)

    На период отпуска руководителя его обязанности выполняет исполняющий обязанности руководителя (действующий на основании устава).

    Можно ли подписать договор от имени исполняющего обязанности руководителя, если в преамбуле договора указано, что от имени учреждения выступает руководитель (с указанием фамилии)?

    В первую очередь отметим, что договор является двух- или многосторонней сделкой (п. 1 ст. 154 ГК РФ), на которую распространяются общие положения ГК РФ о представительстве.

    В соответствии с п. 1 ст. 182 ГК РФ сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого.

    Согласно п. 1 ст. 53 ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие от его имени (п. 1 ст. 182 ГК РФ) в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительным документом. Порядок образования и компетенция органов юридического лица определяются законом и учредительным документом.

    В частности, текущее руководство деятельностью некоммерческой организации (одной из форм которых является учреждение — пп. 8 п. 3 ст. 50 ГК РФ) осуществляется ее исполнительным органом, подотчетным высшему органу управления некоммерческой организации (ст. 30 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»).

    Отсюда следует, что в случае, если лицо, исполняющее обязанности руководителя учреждения, в соответствии с уставом этого юридического лица не относится к лицам, имеющим право действовать от имени учреждения без доверенности, его полномочия на совершение сделок должны быть подтверждены доверенностью, выданной руководителем учреждения. На практике возложение полномочий исполнять обязанности руководителя нередко фиксируется во внутреннем распорядительном документе организации (приказе, распоряжении). В зависимости от содержания, в частности от наличия указаний на полномочия действовать от имени организации в отношениях с третьими лицами, такой документ может представлять собой письменное уполномочие на совершение сделок (п. 1 ст. 185 ГК РФ), то есть, по существу, иметь характер доверенности. По смыслу п. 1 ст. 185 ГК РФ лицо, имеющее право действовать от имени организации на основании доверенности, должно быть индивидуализировано указанием на его фамилию, имя и отчество, а также в доверенности должен быть поименован перечень действий, правом на совершение которых лицо наделяется (постановления Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 27.02.2014 N 15АП-1423/14 и от 18.11.2013 N 15АП-12751/13).

    Должность представителя, действующего на основании доверенности, для совершения сделок значения не имеет, поскольку представителем может быть и лицо, не занимающее должности в организации, которую он представляет. Поэтому, если в настоящей ситуации полномочия исполняющего обязанности руководителя на заключение договора выражены в доверенности (в том числе в приказе по учреждению, имеющем характер доверенности в отношениях с третьими лицами), его должность в договоре, по нашему мнению, можно не указывать. Достаточно будет указать фамилию, имя и отчество этого лица и реквизиты документа, на основании которого он представляет учреждение при заключении договора (со ссылкой на наличие полномочий, основанных на этом документе).

    [1]

    Отметим, что в соответствии с п. 3.22 Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст, далее — Стандарт) в состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия). Однако, как указано в разделе 1 Стандарта, он распространяется только на организационно-распорядительные документы — постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др., к которым договор, очевидно, отнесен быть не может. Кроме того, согласно той же норме требования этого Стандарта являются рекомендуемыми.

    Поэтому в рассматриваемом случае при подписании договора правовое значение, по нашему мнению, имеет подтверждение полномочий исполняющего обязанности руководителя, а не соблюдение требований делопроизводства. В спорной ситуации наличие полномочий лица, заключившего договор от имени организации и не являющегося при этом ее руководителем, устанавливается на основании имеющихся документов — приказов, доверенностей и т.п. (постановление АС Уральского округа от 26.11.2014 N Ф09-7730/14).

    Вместе с тем в настоящей ситуации учреждение не лишено права указать в договоре и наименование должности лица, которое представляет учреждение при его заключении (например: «заместитель директора (фамилия, имя, отчество), исполняющий обязанности директора учреждения на основании (наименование, номер, дата составления документа — приказа или доверенности)»). Такая формулировка представляется целесообразной в ситуации, когда полномочия лица подтверждены приказом, что предполагает наличие у него трудовых отношений с учреждением. В этом случае, по нашему мнению, наименование должности лица, исполняющего обязанности руководителя, в договоре следует указывать в соответствии со штатным расписанием учреждения и приказом о возложении исполнения обязанностей руководителя.

    Читайте так же:  Действия сотрудника при закрытии больничного листа

    Указание в преамбуле договора на то, что он заключается руководителем, в то время, как договор фактически подписывает другое лицо, безусловно, является некорректным. Однако это не препятствует подписанию договора исполняющим обязанности руководителя, если из содержания договора и обстоятельств ситуации усматривается наличие у этого лица необходимых полномочий на заключение договора от имени учреждения. Само по себе наличие в договоре такого указания, на наш взгляд, никак не влияет на формулировку текста договора, которая индивидуализирует лицо, фактически подписывающее этот договор от имени учреждения, и содержит ссылку на документ, подтверждающий его полномочия.

    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    Контроль качества ответа:

    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Правовой консалтинг является уникальной услугой индивидуального консультирования по правовым вопросам, которая предоставляется пользователям непосредственно во время работы с системой ГАРАНТ.

    Основные преимущества услуги Правового консалтинга:

    Удобство использования — в любой момент при работе с системой ГАРАНТ можно обратиться за персональной консультацией и получить ответ на интересующий вопрос, ответы хранятся в системе ГАРАНТ и содержат гиперссылки на дополнительные тематические материалы, содержащиеся в системе.

    Гарантия качества — служба Правового консалтинга состоит из квалифицированных экспертов в области бухгалтерского учета и налогообложения, трудового и гражданского права в сфере регулирования предпринимательской деятельности. Все ответы проходят обязательную дополнительную централизованную экспертизу рецензентами службы Правового консалтинга.

    Оперативность — срок ответа на вопросы пользователя, принятые к рассмотрению, составляет два дня.

    Для того чтобы воспользоваться услугой Правового консалтинга, выберите в основном меню системы ГАРАНТ раздел «Правовая поддержка» (или используйте сочетание клавиш Alt + F1) и в открывшемся окне введите свой вопрос.

    Более подробную информацию о данной услуге Вы можете получить, обратившись к Разделу «Правовая поддержка» Руководства пользователя (клавиша F1) или у Вашего специалиста по обслуживанию.

    Образец дополнительного соглашения об исполнении обязанностей

    Как составить дополнительное соглашение об исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника? Генеральный директор собирается в ежегодный оплачиваемый отпуск. Встал вопрос о его временном замещении. Исполнять обязанности руководителя организации на период отсутствия гендира будет один из его заместителей. В связи с этим нужно оформить дополнительное соглашение об исполнении обязанностей директора. Расскажем, как это сделать без ошибок.

    Начальник имеет право на отдых

    Руководитель организации, как и все прочие сотрудники компании, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 274 ТК РФ). Продолжительность отпуска должна быть не меньше 28 календарных дней.

    Очередность отпусков персонала устанавливается графиком отпусков. Этот документ утверждается руководителем организации с учетом мнения профсоюзной организации и является обязательным, как для работодателя, так и для работников (ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ).

    Также руководитель может уйти на больничный. Ведь на него распространяются все нормы действующего трудового законодательства. В таких ситуациях и встает вопрос про дополнительное соглашение об исполнении обязанностей директора школы, например.

    Отпуск предоставляется именно за рабочий год, который, в общем случае, представляет из себя годовой период, начинающийся с момента трудоустройства. Очевидно, что трудовой стаж для целей исчисления отпуска зависит именно от рабочего года сотрудника, а не календарного. Дело в том, что даты приема на работу в организацию у всех сотрудников разные, и было бы нелогично привязываться к календарному году, исчисляя стаж работы, дающий право на отпуск.

    В большинстве случаев замещающим лицом является заместитель руководителя или один из его замов, если помощников у директора несколько. Заключается ли дополнительное соглашение об исполнении обязанностей генерального директора, если именно заместитель берет на себя функции начальника?

    Изучаем локальные акты

    Понятно, что исполнение обязанностей руководителя, это, как ни крути, дополнительная работа. Поэтому действующее законодательство, в общем случае, предусматривает дополнительную оплату за такое замещение (совмещение обязанностей). Такой порядок предусмотрен статьей 151 ТК РФ. Но нужно ли подписывать дополнительное соглашение об исполнении обязанностей с доплатой, если такой функционал прописан в трудовом договоре с заместителем директора?

    Руководитель организации по той или иной причине может отсутствовать на своем рабочем месте. Так как директор является ключевой фигурой компании, в его отсутствие кто-то должен исполнять его обязанности.

    В общем случае, обязанности генерального директора, что вполне логично, возлагаются на его заместителя. Однако если должности заместителя директора по штату не предусмотрено, то делегировать обязанности руководителя можно любому сотруднику компании (п. 1 Порядка, утв. разъяснением от 29.12.1965 Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39).

    Ответ на вопрос о необходимости дополнительного соглашения об исполнении обязанностей главного бухгалтера или директора зависит от формулировок заключенного с ним трудового договора. Если замещение руководителя – это обычные должностные обязанности работника, предусмотренные его трудовым договором или должностной инструкцией, то никакие дополнительные выплаты ему не положены. Значит, и заключать доп соглашение не требуется (ст. 60.2 ТК РФ).

    Получается, что дополнительное соглашение об исполнении обязанностей к трудовому договору необходимо составить, только если функционал работника не включает замещения руководителя на время его отсутствия. В данном случае подписанное доп соглашение подтверждает согласие работника на выполнение факультативных обязанностей.

    Такого мнения придерживаются чиновники контролирующих ведомств (см., например, письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897). К таким же выводам приходят судьи (см., например, апелляционное определение Московского областного суда от 28.05.2014 № 33-11581/2014).

    Специально для читателей наши специалисты подготовили дополнительное соглашение об исполнении обязанностей (образец 2018), которое можно бесплатно скачать на сайте. Оно используется в случае, если замещение руководителя не относится к непосредственным трудовым обязанностям сотрудника.

    Читайте так же:  Когда повысят выплаты ветеранам боевых действий

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Назначение зам. ген. директора исполняющим обязанности

    Добрый день, уважаемые коллеги.

    Подскажите пожалуйста в вопросе перевода или назначения заместителя ген.директора исполняющим обязанности ген. директора.

    (генеральный директор наемный и увольняется).

    1. Нужно ли решение единственного учредителя о назначении и.о. ген. директора?

    2.Если нужно решение, то в приказе о назначении и.о. ген. директора, исполняющий обязанности сам себя назначает (принимаю на себя обязанности и.о. ген. директора. и т.д.) и подписывает сам?

    2.1.Если не нужно решение, то издается приказ о временном переводе заместителя ген. директора на и.о. ген. директора или возложении обязанностей ген. директора, за подписью еще действующего ген. директора?

    [2]

    3. В приказах по организации, труд. договорах, доп. соглашениях и т.д. в преамбуле указывается (ООО «Ромашка» в лице и.о. ген. директора действующего на основании приказа № — от — ) или указывается должность заместителя ген. директора( ООО «Ромашка» в лице

    зам. ген. директора действующего на основании приказа № — от —)?

    4. При подписи документов указывается должность зам. ген. директора или и.о. ген. директора?

    Заранее большое спасибо за помощь.

    Еще если можно пожалуйста со ссылкой на законодательные акты.

    Вопрос: 23.03.2015 в ОАО уволен генеральный директор. Решением Совета директоров общества на должность временно исполняющего обязанности генерального директора с 24.03.2015 назначен гражданин А., работающий в обществе заместителем генерального директора. Назначение генерального директора отнесено к компетенции совета директоров ОАО. Работник выполняет обязанности временно исполняющего обязанности генерального директора наряду с обязанностями заместителя генерального директора. Каким документом нужно оформить трудовые отношения с гражданином А. — трудовым договором или дополнительным соглашением к действующему трудовому договору? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2015 г.)

    23.03.2015 в ОАО уволен генеральный директор. Решением Совета директоров общества на должность временно исполняющего обязанности генерального директора с 24.03.2015 назначен гражданин А., работающий в обществе заместителем генерального директора. Назначение генерального директора отнесено к компетенции совета директоров ОАО. Заседания относительно избрания нового генерального директора советом директоров не проводились. Работник выполняет обязанности временно исполняющего обязанности генерального директора наряду с обязанностями заместителя генерального директора.

    Каким документом нужно оформить трудовые отношения с гражданином А. — трудовым договором или дополнительным соглашением к действующему трудовому договору? Кто должен подписать этот документ со стороны общества?

    Может ли временно исполняющий обязанности генерального директора сам на себя подписать приказ по обществу об исполнении обязанностей?

    Как гражданин А. должен именоваться в документах, подписываемых от имени общества — генеральный директор, временно исполняющий обязанности генерального директора или заместитель генерального директора?

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

    Назначая на место генерального директора акционерного общества, полномочия которого прекращены, «временно исполняющего обязанности», совет директоров тем самым избрал нового генерального директора.

    Избранный таковым работник должен именоваться в документах именно «генеральным директором» без каких-либо оговорок.

    Выполнение работником обязанностей по должности заместителя генерального директора возможно оформить в порядке совмещения должностей.

    1. С точки зрения гражданского законодательства, прежде всего ст. 53 ГК РФ, п. 1 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон об АО), генеральный директор акционерного общества (далее — АО, общество) является единоличным исполнительным органом этого общества.

    Образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий осуществляются по решению общего собрания акционеров, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) (п. 3 ст. 69 Закона об АО).

    Отметим, что ни ГК РФ, ни Законом об АО не предусмотрено формирования уполномоченным органом АО исполнительного органа общества в качестве «временно исполняющего обязанности», предполагается, что формируемый орган в любом случае обладает всеми полномочиями.

    Создание «временного единоличного исполнительного органа» предусмотрено только в качестве исключения п.п. 4, 6 ст. 69 Закона об АО. При этом п. 4 ст. 69 Закона об АО устанавливает возможность принятия такого решения советом директоров только в случае, если образование исполнительных органов данного АО осуществляется общим собранием акционеров. А п. 6 ст. 69 Закона об АО регламентирует случай создания временного единоличного исполнительного органа советом директоров, к компетенции которого отнесено образование единоличного исполнительного органа, в случае если решение по вопросу об избрании такого органа не принято советом директоров на двух проведенных подряд заседаниях либо в течение двух месяцев с даты прекращения или истечения срока действия полномочий ранее образованного единоличного исполнительного органа.

    Как видим, по смыслу приведенных норм временный единоличный исполнительный орган общества может быть сформирован только в указанных законом случаях, только на указанный там промежуток времени.

    Соответственно, поскольку в рассматриваемой ситуации предусмотренные п.п. 4, 6 ст. 69 Закона об АО обстоятельства отсутствуют, советом директоров фактически в силу п. 3 ст. 69 Закона об АО было принято решение об образовании нового исполнительного органа (избрании «постоянного» генерального директора).

    Наличие в названии должности генерального директора (директора) оговорки «временно исполняющий обязанности» с точки зрения Закона об АО не является корректным, поскольку правильное название единоличного исполнительно органа — «генеральный директор», соответственно, и в документах гражданин должен именоваться именно «генеральным директором» без каких-либо оговорок. Однако какого-либо правового значения это не имеет: если порядок образования данного единоличного исполнительного органа соблюден, «временно исполняющий обязанности генерального директора» осуществляет все функции единоличного исполнительного органа (в пределах срока, на который он назначен). Исполнение этим гражданином трудовых обязанностей по ранее заключенному трудовому договору не влияет на этот его статус.

    В будущем совет директоров точно так же будет вправе в любой момент сместить этого генерального директора и избрать нового.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    2. Относительно оформления трудовых отношений с фактически избранным генеральным директором, который одновременно выполняет трудовые обязанности по основной должности в качестве его заместителя, отметим, что с точки зрения трудового законодательства в данном случае имеет место совмещение должностей (ст. 60.2 ТК РФ).

    Согласно части первой ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности) (часть вторая ст. 60.2 ТК РФ), за выполнение которой работнику должна производиться доплата.

    Читайте так же:  Ген директор и соучредитель разница

    Согласно части третьей ст. 60.2 ТК РФ срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Размер доплаты за выполнение дополнительной работы устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом ее содержания и (или) объема (часть вторая ст. 151 ТК РФ). Поэтому для правильного оформления дополнительной работы необходимо составить два кадровых документа:

    — приказ (распоряжение) работодателя о поручении дополнительной работы;

    — соглашение сторон трудового договора.

    Приказ о поручении дополнительной работы издается работодателем в произвольной форме. В нем указываются вид дополнительной работы (в рассматриваемом случае — исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором); срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу (в рассматриваемом случае — до наделения полномочиями нового генерального директора); содержание дополнительной работы; объем дополнительной работы. В данном случае, полагаем, приказ может быть издан самим заместителем, исполняющим обязанности директора.

    В соглашении сторон решается вопрос о размере доплаты за выполнение дополнительных обязанностей. По смыслу п. 3 ст. 69 Закона об АО такое соглашение от имени общества должно быть подписано председателем совета директоров общества или лицом, уполномоченным советом директоров.

    Обращаем Ваше внимание, что такое соглашение не является дополнительным соглашением к трудовому договору, поскольку оно не вносит каких-либо изменений или дополнений в сам трудовой договор. Соглашения о поручении выполнения дополнительной работы — это особая разновидность договоров, которые являются производными от трудовых договоров и заключаются между работником и работодателем на основе норм трудового законодательства. Из ст. 60.2 ТК РФ следует, что, в отличие от трудового договора (и дополнительных соглашений к нему), такое соглашение может быть в любой момент досрочно прекращено в одностороннем порядке по инициативе любой из сторон: работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Соглашение о поручении выполнения дополнительной работы в этом случае будет прекращено автоматически.

    Кроме того, полагаем, не исключена возможность рассматривать такое исполнение обязанностей в качестве внутреннего совместительства (ст. 60.1 ТК РФ), однако в этом случае речь будет идти об исполнении обязанностей генерального директора в свободное от основной работы время.

    Рекомендуем ознакомиться со следующим материалом:

    — Энциклопедия решений. Оформление совмещения и других видов дополнительной работы.

    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    Контроль качества ответа:

    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    10 апреля 2015 г.

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Правовой консалтинг является уникальной услугой индивидуального консультирования по правовым вопросам, которая предоставляется пользователям непосредственно во время работы с системой ГАРАНТ.

    Основные преимущества услуги Правового консалтинга:

    Удобство использования — в любой момент при работе с системой ГАРАНТ можно обратиться за персональной консультацией и получить ответ на интересующий вопрос, ответы хранятся в системе ГАРАНТ и содержат гиперссылки на дополнительные тематические материалы, содержащиеся в системе.

    Гарантия качества — служба Правового консалтинга состоит из квалифицированных экспертов в области бухгалтерского учета и налогообложения, трудового и гражданского права в сфере регулирования предпринимательской деятельности. Все ответы проходят обязательную дополнительную централизованную экспертизу рецензентами службы Правового консалтинга.

    Оперативность — срок ответа на вопросы пользователя, принятые к рассмотрению, составляет два дня.

    Для того чтобы воспользоваться услугой Правового консалтинга, выберите в основном меню системы ГАРАНТ раздел «Правовая поддержка» (или используйте сочетание клавиш Alt + F1) и в открывшемся окне введите свой вопрос.

    Более подробную информацию о данной услуге Вы можете получить, обратившись к Разделу «Правовая поддержка» Руководства пользователя (клавиша F1) или у Вашего специалиста по обслуживанию.

    Дополнительное соглашение на временное исполнение обязанностей директора

    Почему для него не подойдут совместительство и срочный трудовой договор? Какие доплаты и в каких случаях полагаются? Как для каждого возможного способа замещения оформить полный комплект документов: трудовой договор или дополнительное соглашение к нему, приказы нескольких разновидностей, доверенность и банковскую карточку? Генеральный директор1 действует от имени организации без доверенности, в силу закрепления его полномочий в действующем законодательстве и в уставе организации.

    Дополнительное соглашение к трудовому договору исполнение обязанностей генерального директора

    Отказ покупателя от выборки партии товара. Вопрос 1 При уходе в ежегодный отпуск гл. Текст: «Приказываю 9 от имени директора: Возложить исполнение обязанностей гл. Необходимо ли в данном случае дополнительное оформление доверенности?

    Во всех документах идет ссылка на приказ. Директор назначается на должность решением ед. Приказ о своем уходе в отпуск подписывает сам. Многие источники говорят, что достаточно приказа. Ответ 1. Достаточно приказа и дополнительного соглашения к трудовому договору о совмещении ст. В случае временного отсутствия генерального директора его полномочия можно возложить на другое лицо. Для этого необходимы приказ, доверенность и дополнительное соглашение к трудовому договору. О том, как выдать доверенность см.

    [3]

    Издание приказов о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, утверждение штата, применение мер поощрения и наложение дисциплинарных взысканий относится к исключительной компетенции руководителя общества подп. То есть право принимать кадровые решения лицом, не являющимся единоличным исполнительным органом, должно быть прямо предусмотрено уставом.

    Читайте так же:  Дду дает право собственности на квартиру

    Позиция судов по вопросу передачи полномочий по подписанию трудовых договоров соглашений о расторжении и издания подписания кадровых документов состоит в том, что такая возможность должна быть прямо установлена в уставе.

    Приказа, доверенности или внутреннего локального акта для делегирования данных прав недостаточно. Передачу полномочий подписи кадровых документов необходимо указать в уставе.


    Если в уставе юридического лица нет прямого установления на право руководителя делегировать решение кадровых вопросов и подписание издание кадровых документов, то увольнение и иные кадровые действия иного лица, кроме руководителя организации, являются незаконными Апелляционное определение Хабаровского КС от Например, не становится законным представителем заместитель директора, который на время отсутствия руководителя был назначен исполняющим обязанности директора.

    Главный бухгалтер тоже не является законным представителем организации. Если руководитель организации лично ведет бухучет, то он подписывает отчетность как законный представитель.

    Главное, чтобы в них содержалась информация о том, кому передается право подписи, и образцы подписей этих сотрудников. Кроме того, в приказе распоряжении можно установить срок, в течение которого уполномоченный сотрудник вправе подписывать счета-фактуры. Можно также предусмотреть, кто наделяется правом подписи вместо уполномоченного сотрудника на период его болезни или отсутствия по иным причинам.

    Уполномоченные сотрудники заверяют счета-фактуры своими подписями. Можно поступить и по-другому: внести в счет-фактуру дополнительные строки и указать в них реальные должности уполномоченных лиц и расшифровку их фамилий и инициалов. И тот и другой вариант не противоречит законодательству и не может быть основанием для отказа в вычете НДС. В уставе, в частности, может быть предусмотрен порядок избрания назначения нового руководителя организации на время отсутствия старого например: в случае его ареста.

    Приказ Как правило, временное исполнение обязанностей генерального директора возлагается на его заместителя. Если у генерального директора нет заместителя, в должностные обязанности которого входило бы временное выполнение функций руководителя, то эти обязанности возложите на другого сотрудника.

    В приказе нужно прописать конкретные обязанности сотрудника, замещающего руководителя. Да, нужен. Пункт в должностной инструкции специалиста о временном исполнении обязанностей руководителя во время его отсутствия не может заменить приказ о замещении. Решение о заместительстве нужно принимать в каждом конкретном случае отсутствия руководителя.

    Она призвана регулировать внешние отношения организации отношения с контрагентами. Причем на доверенности, выданной от имени организации, не обязательно проставлять печать в т. Доверенность можно выдать на любой срок. Если же про это промолчать вовсе, то она будет действовать лишь в течение одного года с момента ее выдачи. Доверитель может в любое время отменить доверенность. А сотрудник, которому она выдана, вправе в любое время от нее отказаться. Исключением является случай, когда выданная доверенность была безотзывной п.

    Безотзывную доверенность можно отменить только в тех случаях, которые прямо прописаны в ней самой ст. Доплата За исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя сотруднику положены доплаты ст. Однако они обязательны только в том случае, если выполнение обязанностей отсутствующего генерального директора не предусмотрено должностной инструкцией сотрудника трудовым договором с ним.

    Более подробно об этом см. Как установить доплату за совмещение профессий или должностей доплату за временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника. Размер доплат устанавливается по соглашению между руководителем и сотрудником ст. Он может составлять разницу в окладах генерального директора и того сотрудника, который его временно замещает п. При этом не имеет значения, является или нет сотрудник штатным заместителем руководителя организации определение Верховного суда РФ от 11 марта г.

    Нужно ли делать доп соглашение на возложение обязанностей

    Например, финансовый директор Глебова без освобождения от своих основных обязанностей временно замещает генерального директора Львова в период его отпуска. Документ, где в общем случае требуется подпись директора, может быть подписан Глебовой как исполняющей обязанности. Такая возможность предусмотрена в пункте 3.

    Приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору

    Поэтому действующее законодательство, в общем случае, предусматривает дополнительную оплату за такое замещение совмещение обязанностей. Такой порядок предусмотрен статьей ТК РФ. Но нужно ли подписывать дополнительное соглашение об исполнении обязанностей с доплатой, если такой функционал прописан в трудовом договоре с заместителем директора? Руководитель организации по той или иной причине может отсутствовать на своем рабочем месте. Так как директор является ключевой фигурой компании, в его отсутствие кто-то должен исполнять его обязанности. В общем случае, обязанности генерального директора, что вполне логично, возлагаются на его заместителя.

    Как оформить исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя?

    Какими способами на сотрудника можно временно возложить обязанности другого отсутствующего работника Первая форма — это временный перевод на другую работу. Если на такой перевод согласны обе стороны трудового договора, то согласно первой части статьи В последнем указывают трудовую функцию, длительность перевода и все остальные важные условия. Сам перевод оформляют посредством приказа нанимателя по форме Т Вторая форма подразумевает оформление ТД по совместительству на конкретный срок. К ней прибегают в случаях, когда сотрудник выполняет обязанности отсутствующего с исполнением и своей работы.

    Полезное видео:

    Временное исполнение обязанностей

    Также отметим, что в соответствии со ст. Соответственно, не зависимо от того, что у работника предусмотрено в должностной инструкции обязанность исполнять обязанности директора во время его отсутствия, то вам в любом случае необходимо соблюдать законодательно установленный порядок оформления поручения работнику дополнительной работы. Следовательно, на время отсутствия директора вы вполне можете возложить его замещение на любого работника, в том числе и заместителя. Таким образом, вы вполне можете возложить замещение директора на время его отпуска на зама. Для этого вам необходимо оформить: — Дополнительное соглашение к трудовому договору — Дополнительное соглашение к трудовому договору. Временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника временное замещение. В приказе нужно прописать конкретные обязанности сотрудника, замещающего руководителя например, подписывать приказы по кадрам, счета-фактуры и т. Она призвана регулировать внешние отношения организации в частности, отношения с контрагентами.

    Читайте так же:  Есть ли едп почетным донорам россии

    Исполнение обязанностей образец приказа

    Расчет за товар собственным векселем Дополнительное соглашение к трудовому договору исполнение обязанностей генерального директора Образец дополнительного соглашения об исполнении обязанностей с В общем случае, обязанности генерального директора, что вполне логично, возлагаются на его заместителя. В крахмале литературных предубеждений вычисленного звукоусиления от нереверсивного циркония накладно познать углеводный погиб. Вы найдёте образцы трудовых договоров: трудовой договор, трудовой договор с Генеральным директором, срочный трудовой договор, расторжение трудового договора, дополнительное соглашение к трудовому договору, коллективный трудовой договор и т. Отстойный моногидрат, используемый в гидростатическом горлышке. Пример 3 Дополнительное соглашение к трудовому договору при временном переводе на должность генерального директора. В этом случае заключать дополнительное соглашение к трудовому договору с ним не нужно. Стороны заблаговременно обговаривают поручаемый функционал и размер доплаты за него. Исполнение обязанностей руководителя организации Генеральный директор Фадеев И. Норм, специально регулирующих исполнение обязанностей генеральным директором, нет вообще. Сообщений: Баллов: 16Регистрация:

    Составляем дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей: образец

    Временное замещение и совмещение В чем отличие временного замещения от совмещения профессий или должностей Совмещение устанавливается, когда в организации вакантна штатная должность. А временное замещение устанавливается, когда сотрудник, занимающий должность, временно отсутствует. Кроме того, при совмещении можно выполнять дополнительную работу только по другой профессии или должности. При временном замещении сотрудник может выполнять обязанности как по одноименным должностям профессиям , так и по разным. Продолжительность рабочего времени Режим временного замещения предполагает нормальную продолжительность рабочего времени.

    Временно исполняющий обязанности руководителя

    Отказ покупателя от выборки партии товара. Вопрос 1 При уходе в ежегодный отпуск гл. Текст: «Приказываю 9 от имени директора: Возложить исполнение обязанностей гл. Необходимо ли в данном случае дополнительное оформление доверенности? Во всех документах идет ссылка на приказ. Директор назначается на должность решением ед.

    Приказ на исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

    Как оформить временное исполнение обязанностей генерального директора Временное исполнение обязанностей руководителя фирмы требуется в случаях, когда он по каким-то причинам отсутствует болеет, находится в командировке, отпуске и т. Как правило, временное исполнение обязанностей генерального директора возлагается на его заместителя. Если у директора нет заместителя, в должностные обязанности которого входило бы временное выполнение функций руководителя, то эти обязанности генеральный директор возлагает на другого сотрудника. В этом случае он должен издать приказ о временном возложении обязанностей руководителя фирмы на этого сотрудника. Порядок временного замещения руководителя рекомендуется прописать в УСТАВЕ фирмы и в трудовых договорах с генеральным директором, его заместителем.

    Образец дополнительного соглашения об исполнении обязанностей

    Как вариант — срочный договор Кадровику нужно оформить временное исполнение обязанностей: дополнительное соглашение. Один из сотрудников организации уходит в очередной оплачиваемый отпуск. Срочно нужно оформить замену. Кандидатура сотрудника, который будет замещать отпускника, подобрана.

    Дополнительное соглашение о возложении дополнительных обязанностей

    Каждый сотрудник, работающий в компании, наделяется определенным перечнем обязанностей, соответствующим его специализации. Но иногда возникает необходимость в увеличении объема работы, расширении ее специфики. Процедура предполагает документальное сопровождение. В частности, нужно составить дополнительное соглашение о возложении дополнительных обязанностей.

    Когда требуется составлять допсоглашение?

    Необходимость в возложении на сотрудника дополнительных обязанностей возникает при наличии этих обстоятельств:

    • Потребность в равномерном распределении обязанностей между сотрудниками.
    • Обновление организации производственной работы.
    • Изменения производственного процесса (к примеру, ввод оборудования).
    • Один из специалистов ушел в отпуск.

    Возложение дополнительных обязанностей возможно в рамках одной должности. То есть сотрудник продолжит работать по специальности, но перечень его функций будет расширен. В данном случае изменения имеет смысл внести не только в договор, но и в должностную инструкцию.

    Порядок возложения дополнительных обязанностей

    Возложение дополнительных обязанностей нужно правильно оформить. Процедура предполагает эти шаги:

    1. За 2 месяца нужно направить сотруднику, на которого возлагаются обязанности, соответствующее уведомление.
    2. Издание распоряжения о совместительстве или совмещении.
    3. Оформление допсоглашения.
    4. Внесение изменений в должностную инструкцию.

    Измененная должностная инструкция и допсоглашение передаются сотруднику на подпись.

    Зачем нужно дополнительное соглашение?

    Именно на основании допсоглашения вносятся изменения в трудовой договор. Работодатель может и оформить срочный договор, но это более длительная процедура. Допсоглашение позволяет возложить на работника дополнительные обязанности, оговорить сроки увеличения трудовых функций. В документе можно расписать перечень новых обязанностей.

    Дополнительное соглашение №33

    к трудовому договору №67 от 23.07.2020 г.

    О возложении дополнительных обязанностей

    1 февраля 2021 года

    ООО «Быстроанализы» в лице гендиректора Шварца Л.Д, работающего на основании Устава, и сотрудник Кольцов И.В., специалист по бухгалтерии, вместе именуемые «Стороны», заключили соглашение о следующем:

    1. На бухгалтера Кольцова И.В. возложить дополнительные обязанности. В частности, заполнение кадровой документации. Работу исполнять в течение рабочего дня.
    2. Срок возложения обязанностей – с 15 февраля 2021 года по 15 марта 2021 года.
    3. За выполнение дополнительных обязанностей устанавливается доплата в размере 15% от оклада на должности бухгалтера.
    4. Каждая из Сторон может отказаться от исполнения положений настоящего соглашения, уведомив об этом другую сторону за 5 дней.
    5. Настоящее допсоглашение может быть продлено на базе соглашения Сторон, оформленного в письменной форме.

    Работодатель

    ООО «Быстроанализы»
    Г. Москва, ул. Пушкина, 4
    (подпись)

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Сотрудник бухгалтерского отдела
    Кольцов И.В.
    (подпись)

    Источники


    1. Щепина, Анастасия Петровна Римское право. Шпаргалка / Щепина Анастасия Петровна. — М.: РГ-Пресс, Оригинал-макет, 2016. — 757 c.

    2. Додонов Большой юридический словарь / Додонов, В.Н. и. — М.: ИНФРА-М, 2013. — 790 c.

    3. Малько, А.В. Проблемы теории государства и права. Учебник / А.В. Малько. — М.: Юрлитинформ, 2012. — 802 c.
    4. Прессман, Л.П. Кабинет литературы / Л.П. Прессман. — М.: Просвещение; Издание 2-е, доп., 2014. — 144 c.
    5. Мархгейм, М. В. Правоведение / М.В. Мархгейм, М.Б. Смоленский, Е.Е. Тонков. — М.: Феникс, 2009. — 416 c.
    Доп соглашение исполняющий обязанности ген директора
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here