Дополнительное соглашение на перевод исполняющий обязанности

Особенности решения вопросов по теме: "Дополнительное соглашение на перевод исполняющий обязанности". Здесь вы найдете полное описание темы и советы профессионалов. Если у вас имеются нюансы на счет которых нужна консультация, то обращайтесь к дежурному сотруднику.

Содержание

Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе работника на другую работу (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую работу

[ название населенного пункта ]

[ число, месяц, год ]

[ Полное наименование юридического лица с указанием организационно-правовой формы ], ИНН [ вписать нужное ], ОГРН [ вписать нужное ], в лице [ указать должность и Ф. И. О. уполномоченного лица ], действующего на основании [ наименование документа, подтверждающего полномочия, например, устав и т. д. ], именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и [ Ф. И. О. ], паспорт [ указать серию и номер паспорта ], выдан [ наименование органа, выдавшего паспорт ], код подразделения [ вписать нужное ], зарегистрированный (ая) по месту жительства по адресу: [ указать полный адрес ], именуемый (ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, являющиеся Сторонами трудового договора N [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ], заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

[3]

1. Пункт [ значение ] раздела [ указать номер и наименование раздела ] трудового договора N [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ] изложить в следующей редакции:

«Работник принимается на должность [ указать наименование должности (специальности, профессии), разряд, класс (категория) квалификации ].»

В соответствии с ч. 3 ст. 72.1 Трудового кодекса РФ работодателю не требуется согласия работника на его перемещение на другое рабочее место в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

2. Пункт [ значение ] раздела [ указать номер и наименование раздела ] трудового договора N [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ] изложить в следующей редакции:

«Работнику устанавливается оклад (тарифная ставка) в размере [ сумма цифрами и прописью ] руб.»

3. Пункт [ значение ] раздела [ указать номер и наименование раздела ] трудового договора N [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ] изложить в следующей редакции:

«[ Указать размер выплаты доплат, надбавок и иных выплат поощрительного и стимулирующего характера ].»

4. Пункт [ значение ] раздела [ указать номер и наименование раздела ] трудового договора N [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ] исключить.

5. Раздел [ указать номер и наименование раздела ] трудового договора N [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ] дополнить пунктом [ значение ] следующего содержания:

«[ Указать условия о режиме рабочего времени и времени отдыха ].»

6. Пункт [ значение ] раздела [ указать номер и наименование раздела ] трудового договора N [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ] изложить в следующей редакции:

«На Работника возлагаются следующие должностные обязанности: [ перечислить должностные обязанности Работника ].»

7. Пункт [ значение ] раздела [ указать номер и наименование раздела ] трудового договора N [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ] изложить в следующей редакции:

«Работник имеет следующие права: [ перечислить права Работника ].»

8. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора N [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ] и вступает в силу с [ число, месяц, год ].

9. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, каждый из которых имеет равную юридическую силу. Один экземпляр соглашения хранится у Работодателя, другой — у Работника.

[ должность ] [ подпись ] [ фамилия, инициалы ]

[ подпись ] [ фамилия, инициалы ]

Экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору N [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ] получил (а):

[ число, месяц, год ]

[ подпись ] [ фамилия, инициалы Работника ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе работника на другую работу

Разработана: Компания «Гарант», май, 2008 г.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе работника на другую должность (пример)

Тип документа: Соглашение

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 5,1 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

Дополнительное соглашение N 1

к трудовому договору от 29.08.2005 N 15

Государственное образовательное учреждение «Детский сад компенсирующего вида N 843» г. Нижнего Новгорода в лице заведующей Симоновой Екатерины Андреевны, действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Проворова Светлана Геннадьевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

В связи с временным отсутствием Бариновой Елены Валентиновны, занимающей должность заместителя заведующей по основной деятельности, по причине нахождения в отпуске по уходу за ребенком и согласием Работника:

1. Работник переводится временно на должность «заместитель заведующей по основной деятельности», структурное подразделение — администрация.

2. Начало и окончание временного перевода: с 28.09.2009 до выхода основного работника на работу.

3. В указанный период Работник выполняет работу в соответствии с должностной инструкцией по должности, указанной в п. 1 настоящего соглашения.

4. Работнику устанавливается ненормированный рабочий день с нормальной продолжительностью рабочего времени — 40 часов в неделю.

5. Условия оплаты труда по временной работе: должностной оклад — 5400 (пять тысяч четыреста) рублей; надбавка — 1800 (одна тысяча восемьсот) рублей.

6. Работнику устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью три календарных дня.

7. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим соглашением, сохраняют действие прежние условия трудового договора.

8. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и вступает в силу с момента подписания.

Как оформить возложение обязанностей временно отсутствующего работника

Журнал: Справочник кадровика
Год: 2008
Автор: Андреева Валентина Ивановна
Тема: Документы кадровой службы, Временный перевод на другую работу, Обязательные и дополнительные условия
Рубрика: Заполняем без ошибок

Читайте так же:  Иностранец продлил патент что делать работодателю

На практике очень часто возникает необходимость возложить обязанности временно отсутствующего работника на другого работника. При этом нередко применяется издание приказов с формулировками: «возложить обязанности» или «назначить исполняющим обязанности», а к замещаемой должности делается приписка «и. о.». Такую практику нельзя признать соответствующей законодательству

Трудовое законодательство предусматривает три формы исполнения трудовой функции по другой должности при необходимости замещения временно отсутствующего работника.

1. Временный перевод на другую работу для замещения отсутствующего работника. Если такой перевод осуществляется по соглашению сторон трудового договора (ч. 1 ст. 722 ТК РФ), то стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается трудовая функция, срок временного перевода, другие условия (см. приложение 1). Временный перевод на другую работу по соглашению сторон оформляется приказом работодателя по унифицированной форме Т-5 (см. приложение 2). По окончании срока перевода работнику должна быть предоставлена прежняя работа. Во избежание споров работодателю целесообразно издать приказ (в произвольной форме) об окончании срока временного перевода и о предоставлении прежней работы (см. приложение 3).

Работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца для замещения временно отсутствующего работника, если необходимость такого замещения возникла в связи с обстоятельствами, перечисленными в случаях, указанных в ч. 2 ст. 722 ТК РФ. Такой перевод оформляется приказом работодателя по унифицированной форме Т-5.

2. Если стороны решают вопрос об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы и за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, то должен оформляться трудовой договор по совместительству на определенный срок (см. приложение 4). На основании заключенного трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу по совместительству по унифицированной форме Т-1 (см. приложение 5).

3. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, в пределах нормальной продолжительности рабочего времени, работнику может быть поручена дополнительная работа (ст. 602 ТК РФ). Вопрос о размере доплаты за выполнение дополнительной работы решается по соглашению сторон трудового договора (см. приложение 6). Выполнение дополнительной работы устанавливается работодателем с согласия работника путем издания приказа в произвольной форме (см. приложение 7).

Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору о временном переводе работника на другую работу по соглашению сторон

Пример оформления приказа (распоряжения) о временном переводе работника на другую работу по соглашению сторон (форма № Т-5)

Пример оформления приказа о предоставлении работнику прежней работы по истечении срока перевода.

Пример оформления трудового договора о работе по совместительству (фрагмент)

Пример оформления приказа (распоряжения) о приеме на работу по совместительству

Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, предусмотренной трудовым договором

Пример оформления приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, предусмотренной трудовым договором

Вопрос: Обязательно ли составлять дополнительное соглашение при возложении обязанностей на время отпуска (болезни) основного работника или достаточно заявления работника, на которого возлагают временное исполнение, с резолюцией директора? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

Обязательно ли составлять дополнительное соглашение при возложении обязанностей на время отпуска (болезни) основного работника или достаточно заявления работника, на которого возлагают временное исполнение, с резолюцией директора?

Если в основные (текущие) обязанности работника не входит выполнение обязанностей другого работника на время его отсутствия, то необходимо оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору. В данном случае трудовая функция работника временно изменяется, что допускается только с согласия работника и оформляется дополнительным соглашением к действующему трудовому договору.

Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор является условие о трудовой функции (работе по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Дополнительное соглашение на возложение обязанностей

Должностные обязанности работника, прописанные в трудовом договоре или должностной инструкции, должны быть четко определены, понятны и соответствовать должности работника.

Когда необходимо дополнительное соглашение об исполнении обязанностей

Должностные обязанности работника, прописанные в трудовом договоре или должностной инструкции, должны быть четко определены, понятны и соответствовать должности работника.

У работодателя может возникнуть необходимость возложить обязанности временно отсутствующего работника на другого работника. На этот случай трудовое законодательство предусматривает три формы замещения:

  • Временный перевод сотрудника на другую работу. Если работник согласен с переводом, с ним следует заключить дополнительное соглашение о возложении обязанностей на время отпуска основного сотрудника с указанием трудовой функции и сроков перевода.
  • Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы и за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. В таком случае оформляется трудовой договор по совместительству на определенный срок.
  • Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы в пределах нормальной продолжительности рабочего времени. В этом случае работник и работодатель договариваются о доплате. Работодатель издает соответствующий приказ.
Читайте так же:  Доп соглашение при возложении дополнительных обязанностей

Как составить дополнительное соглашение о возложении дополнительных обязанностей

Допсоглашение составляется в произвольной письменной форме и содержит такие пункты:

  • дату и место составления;
  • сведения о работодателе и работнике;
  • номер и дата трудового договора;
  • наименование временной должности работника;
  • перечень дополнительных обязанностей;
  • срок выполнения дополнительных обязанностей;
  • размер и сумма доплата;
  • подписи сторон.

Важно знать, что работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

Заполните шаблон, который разработали наши юристы, и скачайте готовый образец доп соглашения к трудовому договору о возложении обязанностей.

Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору о временном переводе работника на другую работу для замещения временно отсутствующего работника (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями статьи 72.2 ТК РФ.

Дополнительное соглашение к трудовому договору
о временном переводе работника на другую работу для замещения временно отсутствующего работника

[ название населенного пункта ]

[ число, месяц, год ]

[ Полное наименование работодателя ], в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ наименование документа, подтверждающего полномочия ], именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и

[ Ф. И. О. работника ], в дальнейшем именуемый «Работник», с другой стороны, а совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Пункт [ вписать нужное ], раздела [ указать номер и наименование раздела ] трудового договора N [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ] изложить в следующей редакции:

«Работник принимается на должность [ указать наименование должности (специальности, профессии), разряд, класс (категория) квалификации ].»

2. Пункт [ вписать нужное ], раздела [ указать номер и наименование раздела ] трудового договора N [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ] изложить в следующей редакции:

«Работнику устанавливается оклад (тарифная ставка) в размере [ сумма цифрами и прописью ] руб.»

3. Пункт [ вписать нужное ], раздела [ указать номер и наименование раздела ] трудового договора N [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ] исключить.

4. Раздел [ указать номер и наименование раздела ] трудового договора N [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ] дополнить пунктом [ вписать нужное ] следующего содержания:

«[ указать размер выплаты доплат, надбавок и иных выплат поощрительного и стимулирующего характера ].»

5. Пункт [ вписать нужное ], раздела [ указать номер и наименование раздела ] трудового договора N [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ] изложить в следующей редакции:

«[ указать условия о режиме рабочего времени и времени отдыха ].»

6. Пункт [ вписать нужное ], раздела [ указать номер и наименование раздела ] трудового договора N [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ] изложить в следующей редакции:

«На Работника возлагаются следующие должностные обязанности: [ перечислить должностные обязанности Работника ].»

7. Пункт [ вписать нужное ], раздела [ указать номер и наименование раздела ] трудового договора N [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ] изложить в следующей редакции:

«Работник имеет следующие права: [ перечислить права Работника ].»

8. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора N [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ], вступает в силу с [ число, месяц, год ] и действует до выхода на работу отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы. По окончании срока действия дополнительного соглашения Работнику предоставляется прежняя работа в соответствии с трудовым договором N [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ].

В соответствии с ч. 1 ст. 72.2 Трудового кодекса РФ, если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

9. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, каждый из которых имеет равную юридическую силу. Один экземпляр соглашения хранится у Работодателя, другой — у Работника.

[ должность ] [ подпись ] [ фамилия, инициалы ]

[ подпись ] [ фамилия, инициалы ]

Экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору N [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ] получил (а):

[ число, месяц, год ]

[ подпись ] [ фамилия и инициалы Работника ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору о временном переводе работника на другую работу для замещения временно отсутствующего работника

Разработана: Компания «Гарант», июль, 2015 г.

Образец соглашения о переводе на другую должность

Видео (кликните для воспроизведения).

Дополнительное соглашение №_______ от ________г. к трудовому договору от___________ № ______

ПАО «Предприятие» в лице генерального директора Васильева Василия Васильевича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и Иванова Мария Ивановна, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение с личного согласия работника о внесении изменений в трудовой договор от ________№___ о нижеследующем:

1. Работник переводится в отдел технического сопровождения № на должность ведущий инженер-конструктор бюро технологической оснастки для выполнения трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим дополнительным соглашением и должностной инструкцией.

2. Работнику устанавливается повременная оплата труда с окладом – 12 000 руб. Дополнительные надбавки: районный коэффициент 30%

3. Настоящие изменения вступают в силу с _________г.

Остальные условия вышеуказанного трудового договора, не затронутые настоящим Дополнительным соглашением, остаются неизменными.

Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, является неотъемлемой частью трудового договора от __________ № ____. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй – у Работника.

РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК:

__________________ _____________(_________________) ___.___.20___г.

Начальник ОУП ______________( _______________-)

Начальник ОТиЗ ______________(_________________)

Экземпляр дополнительного соглашения получил на руки:

______________ (____________________) _____.____.20___г.

Причины составления дополнительного соглашения к трудовому договору. Образец допсоглашения о переводе работника на другую должность.

Отношения работника и руководителя организации, где он трудится, по большинству вопросов документально регламентированы.

Часть такой регламентации содержится в законодательстве, часть – в подписываемых сторонами договорах.

Изменяются они только с помощью дополнительных соглашений.

В частности может возникать ситуация , когда необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-22-67 . Это быстро и бесплатно !

Читайте так же:  Единовременная выплата 25000 что это значит

Когда составляется

Дополнительное соглашение о переводе составляется во всех случаях, когда изменяются условия трудового договора.

В данной ситуации применяются правила, которые регулируют все договорные отношений – сторонам необходимо прийти к согласию и закрепить на бумаге новые положения.

Не является исключением и случай перевод работника в своем структурном подразделении (т.е. речь не идет о переводе к другому работодателю или между организациями).

Переводом называется ситуация, когда сотрудник:

  • продолжает трудиться в той же организации, но в другой местности;
  • начинает работать в другом структурном подразделении (подразделение было оговорено в трудовом договоре);
  • приступает к деятельности на должности с иной трудовой функцией.

Допсоглашение к трудовому договору о переводе на другую должность должно быть составлено и подписано до того момента, когда сотрудник фактически приступит к новой работе.

Следовательно, если у руководителя организации возникает потребность изменить трудовые отношения с сотрудником, что приведёт к возникновению одной из перечисленных ситуаций, то положения трудового договора должны быть изменены путём подписания дополнительного соглашения к нему.

Этот документ составляется после получения нанимателем согласия сотрудника на перевод. После подписания сторонами изменений в трудовой договор директор издаёт приказ по форме Т-5 (о том, как составить приказ о переводе работника на другую должность, работу или место, читайте тут).

Какие пункты включаются

Дополнительное соглашение должно содержать в себе следующие пункты:

    название и номер. Любое дополнение к трудовому договору должно быть озаглавлено «шапкой» где будет информация о номере документа и дате документа, о номере и дате составления договора, к которому оно относится и собственное название. В рассматриваемом случае документ будет называться «О внесении изменений в трудовой договор в связи с переводом работника»;

  • стороны дополнительного соглашения. Оно должно быть заключено между сотрудником и организацией, которые были сторонами трудового договора;
  • основная часть дополнительного соглашения состоит из перечисления пунктов, которые следует исключить из договора, включить в договор или изложить в новой редакции;
  • оговорка о том, что все остальные положения трудового договора остаются неизменными;
  • положение о том, что составленный документ является неотъемлемой частью договора, который изменяет;
  • Как составить

    Наверняка у работников отдела кадров уже имеются заготовки дополнительных соглашений на все случаи жизни. Поэтому специалист просто заполнит уже подготовленный шаблон соответствующими сведениями и дело будет сделано.

    Тем не менее, трудовой договор – не универсальный документ, составляемый строго по образцу.

    Возможно, сотрудник настоял на включении в свой контракт с организацией каких-либо важных для него пунктов. Поэтому в обязательном порядке необходимо перечитать весь документ целиком.

    В этот процесс может включиться и сам сотрудник, чтобы не допустить ущемление своих интересов.

    Например, в договоре был установлен неизменный график работы с 9:00 утра до 18:00 и перерывом на обед с 13:00 до 14:00. Сотрудник был переведён в другой отдел на ту же должность, но работа в этом подразделении осуществляется в две смены.

    Следовательно, необходимо не только изменить пункт договора, касающийся структурного подразделения, но и тот, где закреплён распорядок дня.

    В противном случае, неизбежно возникнет путаница и конфликт, между начальником отдела и новым подчинённым.

    Следует помнить, что дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах. Один останется в организации и будет подшит к личному делу, другой – передан работнику.

    Зачастую, составление и подписание дополнительного соглашения – просто формальность. Сотрудник уже согласен с намерением нанимателя его перевести, стороны согласовали все условия.

    Тем не менее, закон обязывает стороны внести соответствующие изменения в действующий договор, чтобы урегулировать разногласия, которые могут возникнуть в будущем.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (800) 350-22-67 Это быстро и бесплатно !

    Как правильно составить доп. соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность?

    Достаточно часто возникает необходимость в переходе на иную работу сотруднику, т.к. в компаниях периодически происходят перемены, как и в жизни любого трудящегося. Можно предположить, что сотрудника переведут и одновременно повысят в должности, либо он перейдет в другой филиал.

    Перемены могут также произойти по рекомендациям врачей или при переезде организации, и т.д. При повышении или понижении сотрудника в должности изменяются условия договора. В связи с этим заключается дополнительное соглашение.

    Когда и как правильно его составить — узнайте из нашей статьи.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

    Что такое «трудовая функция»?

    Работа по должности с учетом расписания штата, профессии или определенный итог поручаемых заданий сотруднику, считается трудовой функцией.

    [1]

    Определенный вид труда, который поручен сотруднику, может составлять функцию как самостоятельно, так и параллельно с работой по той или иной специальности.

    Перевод сотрудника на другую должность

    На новое рабочее место переходит сотрудник, что является процессом изменений, определенный сторонами, условий трудового договора. Для подобных перемен необходимо только обоюдное согласие руководителя и сотрудника. Согласно законодательству, допускаются такие исключения, как перевод на определенный промежуток времени.

    Нужно ли письменное согласие?

    Трудящийся переходит на новую должность при следующих условиях:

    • на определенный период или постоянный у одного начальника;
    • вместе с начальником на другое место;
    • к другому начальнику.

    Видео с описанием трех основных видов перевода сотрудника:

    Исходя из этого, перевод – это перемены в трудовой функциональности работника, либо переезд на другое трудовое место при том же руководителе.

    Если сотрудника переводят по инициативе работодателя, то с трудящегося следует взять согласие в письменном виде. Если перевод не требует дополнительных перемещений, то трудящемуся нет надобности писать согласие (статья 72.1 ТК РФ).

    Видео с разъяснениями к ст. 72.1 ТК РФ:

    Кроме этого, перевести трудящегося можно по его желанию, для этого ему необходимо предоставить руководителю письменное заявление. Перевести гражданина могут как по его просьбе, то и по медицинским показаниям, и т.д. Если работника переводят на постоянное место работы, но к другому руководителю, то на предыдущем месте документ прекращает свое действие.

    Перевод с письменным согласием осуществляется следующим образом:

    1. непосредственный начальник подготавливает докладную бумагу, с указанной причиной перевода и данные работника.
    2. Руководитель подразделения дает свое разрешение.
    3. Работнику делают письменное предложение о вступлении в другую должность.
    4. Работник дает подтверждение в письменном виде и составляет заявление руководителю с просьбой о переводе. Заявление нужно писать обязательно, даже если сотруднику положены более выгодные условия.
    Читайте так же:  Единовременное пособие по смерти военного пенсионера

    Видео о том, как правильно оформить перевод сотрудника:

    Когда нельзя переводить?

    В случае, если сотрудник не дал положительный ответ, то переводить его на иную должность можно только в особых случаях (статья 74 ТК):

    • чтобы предотвратить аварию, либо устранить последствия ЧП.
    • Чтобы предотвратить простой и несчастные случаи, а также порчу материальных ценностей.
    • Вместо сотрудника, который не вышел трудиться.

    Запрещено переводить сотрудника на иную должность без его письменного заявления.

    Если работник не согласен переводиться, то осуществлять это разрешается только, если случится простой, либо ЧП.

    По причине производственной необходимости допускается переводить сотрудника не более, чем на один месяц (статья 74 ТК РФ). Если один трудящийся заменяет другого, то нельзя это делать чаще одного раза за год.

    Внесение поправок в договор

    При переводе сотрудника на другую должность необходимо скорректировать информацию трудового договора. Внести дополнения допустимо лишь при согласии с обеих сторон (статья 72 ТК РФ). Внести корректировки только начальнику или сотруднику нельзя.

    ТК РФ, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

    Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

    Дополнительное соглашение

    Данную важную бумагу оформляют, если меняется информация договора. Дополнительное соглашение является неоспоримым продолжением договора. По этой причине соглашение необходимо оформить в двух экземплярах: один предназначен руководителю, второй – сотруднику.

    Документ должен содержать:

    1. заглавие и номер документа. Например, документ может иметь название «Об изменениях по причине перевода сотрудника».
    2. Необходимо упомянуть обе стороны соглашения.
    3. Главная часть документа состоит из перечня, который нужно либо убрать, либо скорректировать.
    4. Пометка, что все другие положения не будут меняться.
    5. Число.
    6. Реквизиты и подписи. Вместо нанимателя поставить свою подпись имеет право исключительно директор.

    Раздел об основаниях для перевода может иметь разную формулировку, например:

    «По причине временного отсутствия главного инженера Н. П. Соловьева, который пребывает в отпуске, у А. В. Сидорова временно меняется должность и он назначается главным инженером компании».

    Видео с подробным примером того, как заполняется дополнительное соглашение при переводе сотрудника на другую должность:

    Изменение условий труда

    Если руководитель желает перевести подчиненного на рабочее место с меньшей зарплатой, то начальнику для этого нужно получить на руки письменное согласие. Осуществить такой перевод сотрудника на другую должность, на которой он будет получать меньшую зарплату можно при некоторых условиях:

    • по медицинским рекомендациям.
    • По итогам аттестации и выводам, которые сделала комиссия.
    • Если сотрудник не сдал аттестацию, то вместо увольнения ему могут предложить перейти с наиболее ответственной должности.

    В приказе обязательно прописываются следующие данные:

    1. ФИО работника;
    2. должность после осуществления перевода;
    3. число перевода на другую должность, а также заработок и условия труда;
    4. основание для перехода сотрудника.

    Формулировка приказа может быть такой:

    «Повара Иванова Л. Б. перевести на должность диспетчера по причине проблем со здоровьем с 06 апреля 2017 года. Иванову Л. Б. полагается ежемесячная зарплата 17 000 рублей»

    Для оформления приказа можно выбрать одну из двух форм заполнения:

    • можно заполнить обычную форму Т-5.
    • Допускается заполнить индивидуальную форму, которая используется конкретной организацией.

    Необходимо, чтобы в документе стояли подписи руководителя, а также переводимого сотрудника.

    Запись в трудовой книжке

    Трудовые книжки в организациях оформляет обычно уполномоченное лицо.

    Заполнение книжки входит в обязанности следующих лиц:
    1. работника отдела кадров;
    2. руководителя организации;
    3. главбуха.

    Все записи в книжках обычно подтверждает сотрудник отдела кадров.

    Изменение должности предполагает следующий список действий:

    • начальник с подчиненным подписывают дополнительное соглашение;
    • в трудовой фиксируется соответствующая информация;
    • приказ составляется о том, что работник теперь будет числиться в новой должности.

    В трудовой книжке необходимо отмечать новую должность следующим образом:

    1. первый столбец – номер записи;
    2. Второй столбец – число, когда было изменение;
    3. Третий столбец – прописывается информация со следующей формулировкой: «Переведен на должность…»;
    4. Четвертый столбец – информация о реквизитах приказа о переводе.

    Пример записи в трудовой книжке:

    Пример записи о переводе в личной карточке сотрудника:

    Если руководитель станет придерживаться всех вышеуказанных пунктов, то он легко докажет законность всех действий при различных проверках контролирующими органами, а также при судебных разбирательствах.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-59-47 (Москва)
    +7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

    Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

    Жизненные обстоятельства и Трудовой кодекс нередко предусматривают возможность законного отсутствия сотрудника на работе в течение длительного времени. Например, работник пребывает в очередном отпуске, проходит плановое обучение, надолго заболел или уехал в долгую командировку – все это время он не может выполнять свои основные обязанности. Однако, далеко не всегда работа может быть просто оставлена на означенное время, чаще ее прекращение нерентабельно, и тогда сотруднику необходима временная замена.

    • Как оформить ВРИО ­– временное исполнение обязанностей отсутствующего на законных основаниях работника?
    • Каким образом оплачивается такая деятельность?
    • Какие моменты не стоит упускать из виду?

    Рассмотрим ниже все эти вопросы, а также поможем в составлении соответствующего приказа.

    ВРИО по Трудовому кодексу РФ

    Трудовой Кодекс Российской Федерации в ст. 60.2 говорит о совмещении профессий, увеличении количества возлагаемых трудовых функций, расширении зоны влияния, а также отдельно отмечает вопросы, касающиеся исполнения обязанностей работника, который временно отсутствует, но не освобожден от работы по трудовому договору. Эта статья введена в ТК на основании Федерального закона от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ.

    Ст. 151 ТК РФ позволяет сотрудникам соглашаться на предложенную им дополнительную работу в придачу к основным обязанностям за прибавку к оплате.

    Кадровики обычно понимают под ВРИО исполнение дополнительных трудовых функций вместе с основными обязанностями согласно подписанного трудового договора как по той же, так и по иной должности, предусматривающее дополнительное вознаграждение.

    Поводы для введения сотрудника для ВРИО

    Отсутствие сотрудника на работе, когда потребуется его временная замена, может быть вызвано различными причинами:

    • любой отпуск (ежегодный, декретный, за свой счет, для обучения и т.п.);
    • командировка;
    • больничный лист;
    • возложение общественных или государственных обязанностей (избирательная комиссия, занятость в качестве присяжного и пр.);
    • любые другие обстоятельства неявки на работу, в том числе и не выясненные.
    Читайте так же:  Где найти данные по исполнительному листу

    Три вещи, без которых невозможно ВРИО

    Для того, чтобы замена работника была законной, нужно одновременное соблюдение трех условий.

    1. Письменное соглашение сторон. Без письменно оформленного согласия сотрудника (допсоглашения) работодатель не может привлечь его к замене другого работника.
    2. Приказ по организации. Любой вариант замены должен быть оформлен приказом руководителя по учреждению, проведенного обычным порядком.
    3. Назначение доплаты за дополнительный труд. Временная замена должна быть оплачена сверх обычного вознаграждения занятого сотрудника. Размер законом не оговаривается, он может рассчитываться любым способом, удобным работодателю, на который согласен работник.

    К СВЕДЕНИЮ! Подпись работника об ознакомлении с приказом не является законодательным обоснованием оформления замены. Необходим и дополнительный документ, специально оформляющий согласие обеих сторон, то есть и п.1, и п.2 должны быть в наличии, не исключая и не заменяя друг друга.

    Варианты временной замены

    ТК РФ предоставляет работодателю выбор из нескольких возможных способов привлечения сотрудника к временному исполнению дополнительных обязанностей.

    1. Своими силами. Используя собственные ресурсы фирмы, можно возложить дополнительные трудовые функции на согласного и подходящего для этой цели постоянного сотрудника. При этом следует учитывать важный нюанс:
      • если работнику поручили выполнять в дополнение к своей должности точно такие же, но дополнительные обязанности, такая замена будет проведена в рамках расширения зоны обслуживания или увеличения объема работы;
      • если сотрудник берет на себя обязанности, связанные с другой должностью, речь пойдет о внутреннем совмещении.

    ВАЖНО! Работодателю следует трезво оценивать возможности сотрудника выполнять дополнительную работу вне своей основной должности.

    Перевод на время. Работодатель может на временной основе или даже на постоянной изменить трудовую функцию сотрудника, призванного заменить отсутсвующего (ст. 72 ТК РФ). Поменять можно должность и/или структурное подразделение на то, в котором трудился нуждающийся в замене работник.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В обычных ситуациях срок такого перевода в рамках одной организации обычно не превышает годичный срок. Но в оговоренных законом случаях, например, при переводе на декретное место, этот срок может быть увеличен.

    Перемещение. Его можно применить, если в результате условия трудового договора, подписанного сотрудником ранее, не изменяются (в таком случае, не нужно даже его согласие). Таким образом, нельзя переводить в другую местность, на другой оклад и др., но можно, к примеру, перевести работника на другой станок, в другой цех и т.п.

    ПРОВЕРЬТЕ! Если в трудовом договоре четко сформулировано структурное подразделение, где должен трудиться сотрудник, то перевести его в другое даже на идентичную должность без его согласия уже нельзя, так как меняются условия договора.

  • Помощь со стороны. Если нельзя дополнительно загрузить «своего» сотрудника, можно пригласить для временной замены новые кадры. Совместительство (внутреннее или внешнее) допустимо применить, если заключается новый трудовой договор, но в этом случае речь идет не совсем о ВРИО. Более универсальным способом может выступить заключение срочного трудового договора (ст. 58 ТК РФ).
  • ВАЖНО ПОМНИТЬ! Срок действия такого оговора не может быть неопределенным, придется указать в нем или конкретную дату, или обстоятельства его расторжения (обычно указывают «до выхода основного рабтника»).

    ВРИО – это не совместительство!

    Путаница может возникнуть, так как у временной замены работника и совместительства есть общая черта – оба эти вида дополнительной загруженности выполняются работником, который при этом должен обеспечить обязательное выполнение и основной своей работы.

    Отличия состоят в следующем:

    • Трудовой Кодекс регулирует эти виды дополнительной занятости разными статьями: совместительство рассматривается в ст. 44 ТК РФ, а ВРИО – ст. 60;
    • при совместительстве дополнительные обязанности нужно исполнять во время, не занятое основным трудом, а при ВРИО это происходит параллельно в рамках того же самого рабочего дня или смены;
    • для совместительства нужен новый трудовой договор, для ВРИО достаточно письменно оформленного согласия;
    • прекращение совместительства происходит только с расторжением соответствующего договора или истечением его срока, а для ВРИО возможна отмена в любое время (с предупреждением за 3 дня), как со стороны работодателя, так и занятого сотрудника.

    Как составить приказ на ВРИО

    Особенности формулировок в приказе зависят от выбранного способа замещения. В целом, приказ по предприятию обязательно должен содержать такие данные:

    • названия основной должности и той, что принимается в рамках замещения;
    • сроки выполнения дополнительной работы;
    • причину отсутствия замещаемого работника, если она установлена;
    • основание для оформления замещения (номер заключенного допсоглашения);
    • сумму назначенной доплаты;
    • подписи сторон об ознакомлении и согласии с приказом.

    Пример приказа о временном замещении отсутствующего наемного работника

    Общество с ограниченной ответственностью «Перекресток»

    от 12 февраля 2017 г.

    О поручении дополнительных обязанностей в порядке совмещения должностей

    В связи с отсутствием старшего экономиста Зарубиной Э.Л. по причине прохождения дополнительного обучения с отрывом от производства на основании ст. 60.2 и 151 ТК РФ

    1. Поручить экономисту Рубинштейну О.Д. выполнение во время установленного рабочего дня наряду с его основными обязанностями, определенными пудовым договором, дополнительной трудовой функции по участку Зарубиной Э.Л. в рамках расширения зоны обслуживания.
    2. Установить для Рубинштейна О.Д. дополнительное ежемесячное вознаграждение за выполнения обязанностей сверх основных в порядке совмещения в размере 75% оклада Зарубиной Э.Л.
    3. Определить срок увеличения объема работ Рубинштейна О.Д. с 13.02.2017 до 25.03.2017 г.

    ОСНОВАНИЕ: дополнительное соглашение к трудовому договору от 11.02.2017 с Рубинштейном О.Д. от 10.05.2015 г.

    Генеральный директор ООО «Перекресток» /Гумиленко/ Гумиленко Н.П.

    С приказом ознакомлены и согласны:

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Старший экономист /Зарубина/ Зарубина Э.Л. 12.02.2017

    Экономист /Рубинштейн/ Рубинштейн О.Д. 12.02.2017

    [2]

    Источники


    1. Ефименко, Е. Н. Корпоративные конфликты (споры). Учебно-практическое пособие / Е.Н. Ефименко, В.А. Лаптев. — М.: Проспект, 2015. — 240 c.

    2. Хргиан, А.Х. История и методология естественных наук. Выпуск 03. Физика / А.Х. Хргиан. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2012. — 292 c.

    3. Тихомирова, Л. В. Долевое строительство жилья. Правовые акты, материалы судебной практики / Л.В. Тихомирова. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2016. — 128 c.
    4. Бастрыкин, А.И. Актуальные проблемы теории государства и права. Учебное пособие / А.И. Бастрыкин. — М.: Юнити-Дана, 2014. — 237 c.
    5. Корнев, А.В. Социология права. Учебник / А.В. Корнев. — М.: Проспект, 2016. — 825 c.
    Дополнительное соглашение на перевод исполняющий обязанности
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here