Допсоглашение об исполнении обязанностей начальника отдела

Особенности решения вопросов по теме: "Допсоглашение об исполнении обязанностей начальника отдела". Здесь вы найдете полное описание темы и советы профессионалов. Если у вас имеются нюансы на счет которых нужна консультация, то обращайтесь к дежурному сотруднику.

Содержание

  • Вопрос: Обязательно ли составлять дополнительное соглашение при возложении обязанностей на время отпуска (болезни) основного работника или достаточно заявления работника, на которого возлагают временное исполнение, с резолюцией директора? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

    Обязательно ли составлять дополнительное соглашение при возложении обязанностей на время отпуска (болезни) основного работника или достаточно заявления работника, на которого возлагают временное исполнение, с резолюцией директора?

    Если в основные (текущие) обязанности работника не входит выполнение обязанностей другого работника на время его отсутствия, то необходимо оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору. В данном случае трудовая функция работника временно изменяется, что допускается только с согласия работника и оформляется дополнительным соглашением к действующему трудовому договору.

    Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор является условие о трудовой функции (работе по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

    Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

    С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).

    Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

    Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

    Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

    Дополнительное соглашение к трудовому договору о выполнении дополнительных обязанностей

    Дополнительное соглашение к трудовому договору от ____________ г. № ___от ___________ г. № ________

    ООО « Производственное объединение», именуемое в дальнейшем «Работодатель, в лице директора Петроненко Петра Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны и Козлова Александра Николаевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, руководствуясь Трудовым кодексом РФ, договорились о следующем:

    1. На Работника с 06.05.2019 по 07.06.2019 года наряду с основными обязанностями, оговоренными в трудовом договоре, возлагается оперативное руководство отделом технического контроля.
    2. На указанный период обязанности Работника определяются должностной инструкцией начальника ОТК.
    3. Исполнение возложенных обязанностей осуществляется на условиях неполной 4-х дневной рабочей недели с тремя выходными днями (32-часовой рабочей недели, 8-ми часового рабочего дня.)
    4. За выполнение дополнительных обязанностей Работнику выплачивается вознаграждение в размере 50% от оклада начальника ОТК.

    Прочие условия ранее заключённого с Работником трудового договора остаются неизменными.

    Настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору составлено в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон и считается действительным только при наличии подписей обеих сторон. Споры, возникающие между сторонами доп.соглашения, разрешаются в установленном действующим законодательством порядке.

    Работодатель:

    ООО « Производственное объединение»,

    Адрес: г. Кр-ск, ул. Ленина, 20

    Директор_____________Петроненко Петр Иванович

    Работник:

    Адрес: г. Кр-ск, ул. Ленина, д.60, кв. 15

    __________________Козлова Александра Николаевна

    Доп соглашение об исполнении обязанностей директора

    Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Доп соглашение об исполнении обязанностей директора». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

    Однако увеличить объем работы, возложив на работника дополнительные обязанности, в одностороннем порядке работодатель не вправе.

    Для этого работнику поручается выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Отметим, что сделать это можно только с письменного согласия работника.

    Когда руководитель организации недоступен (например, взял отпуск), кто-то должен взять на себя управление. Детали процесса назначения временно исполняющего обязанности руководителя, особенно составления устава организации и заключения дополнительного соглашения к трудовому договору временно исполняющего обязанности – в материале. Из этой статьи вы узнаете:

    • как назначить временно исполняющего обязанности руководителя компании;
    • как составить дополнительное соглашение к трудовому договору для назначения сотрудника временно исполняющим обязанности руководителя;
    • как оформляется приказ о делегировании полномочий руководителя.

    И. о., или Как правильно заменить работника

    В соответствии со ст. 20 ТК РФ работодателем признается физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры.
    Снабдите соглашение обязательными реквизитами (текущей датой, номером, наименованием работодателя и т. д.) и максимально подробно отразите суть делегируемых сотруднику полномочий, а также обозначьте точные рамки периода, на протяжении которого он будет считаться временно исполняющим обязанности руководителя. Если в соглашении не указана дата, с которой оно вступает в силу, таковой будет считаться дата подписания документа обеими сторонами.

    Читайте так же:  Документы для оформления статуса малообеспеченной семьи

    За выполняемые по настоящему Дополнительному соглашению дополнительные функции Работник получает дополнительную оплату в размере ______ (_____________) рублей в месяц.
    Вместо неё приведённая выше статья 72.2 ТК РФ, а именно временный перевод. Что из него вытекает. То что работник полноценно занимает ШЕ на время отсутствия основного работника и полностью исполняет его обязанности и имеет право подписи данной должностью(не маловажный момент).

    Во-первых, необходимо получить согласие работника на выполнение функций отсутствующего коллеги. Во-вторых, оформить данные изменения в трудовых отношениях документально.
    Когда руководитель организации недоступен (например, взял отпуск), кто-то должен взять на себя управление. Детали процесса назначения временно исполняющего обязанности руководителя, особенно составления устава организации и заключения дополнительного соглашения к трудовому договору временно исполняющего обязанности – в материале.

    Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

    Директор по экономике______________________ Начальник отдела кадров____________________ Начальник ОТиЗ ____________________ Дополнительное соглашение №______ от ___.____.201__г. к трудовому договору от 01.02.2008 № 84 1. Работник временно замещает находящегося в очередном отпуске начальника производства предприятия, без освобождения от своей основной работы.

    Иногда на документах можно увидеть подпись не руководителя компании, а исполняющего его обязанности, что в большинстве случаев именно так и обозначается: «и. о. директора» или «и. о. главного бухгалтера». Соответствует ли закону такая должность? Правомерно ли при подписании документов указывать «и. о.»? Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и является неотъемлемой частью Трудового договора N _____ от «___»__________ ____ г.

    С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).
    Итак, директор компании заболел или ушел в отпуск. Чтобы во время его отсутствия компания могла полноценно осуществлять производственную деятельность, назначается сотрудник, временно исполняющий обязанности руководителя.

    Можно ли возложить на работника дополнительные обязанности и как это сделать?

    Труд, связанный с выполнением функций, не предусмотренных трудовым договором, является дополнительным и оплачивается отдельно.
    Просмотров 8691/ Количество голосов 1 / Средний бал 5 Оценка: 5 ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1 К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ № 34 от 12.07.2004 г. Москва 19 мая 2006 г. Общество с ограниченной ответственностью «Лидер», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Челышева А.П., действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданка Российской Федерации Прохорова Анна Валерьевна, именуемая в дальнейшем «Работница», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение № 1 к Трудовому договору № 34 от 12.07.2004 г.

    Рекомендуем обратиться за консультацией в приемную адвоката Ивлева Сергея Сергеевича по адресу: г. Оренбург, ул. Шевченко 20В, офис 414, тел.: 8-912-343-72-22.Выбирая первое или второе, работодатель ориентируется на то, можно ли выделить конкретные часы для дополнительных обязанностей, или они по-разному распределяются в продолжение рабочего времени. Характеристики и различия этих двух способов приведены в таблице.

    Суммы доплаты при замещении (за увеличение объема работы, расширение зоны обслуживания, совмещение) иногда именуют компенсациями, но как бы их ни называли — это часть зарплаты. Например, во время отсутствия специалиста отдела кадровой службы, приемом на работу новых сотрудников может заняться секретарь или бухгалтер, работающий в одной организации с временно отсутствующим сотрудником.

    К тому же из приказа совсем не ясно, как должно происходить данное замещение(безобразие). Наряду с основной работой или вместо неё.

    Представим ситуацию, когда руководитель компании уволился, а замену ему еще не подыскали. Но ведь место руководителя не может пустовать – кто-то должен управлять компанией. Обычно в таком случае заместителя назначают исполняющим обязанности руководителя и этим ограничиваются. Но правильно ли это? Давайте разбираться.

    Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

    На основании законодательства РФ совмещением принято называть выполнение одним сотрудником работы другого определенное количество времени за дополнительную оплату (ст. 60 п.2 Трудового кодекса). Под это определение также попадает расширение зоны обслуживания. Для каких должностей допустимо?

    Сначала обязательно убедитесь в том, что уставом компании предусмотрено право передачи полномочий единоличного исполнительного органа лицу, не избранному на данную должность. Именно устав определяет порядок управления обществом (п.4 ст.40 Федерального закона от 8 февраля 1998г.
    Добрый вечер, может ли и.о. директора принимать и увольнять сотрудников если нет заместителя директора и с И.О. не заключено доп. соглашение (т.к. в распоряжении о назначении И.О. директора прописано только: «исполнение обязанностей директора ОГКУ… возложить на Иванову К.С. начальника отдела … с 14 марта 2014 г. до подбора кандидатуры на должность директора»?

    Предмет дополнительного соглашения 1.1. Стороны обоюдно согласились внести следующие изменения и дополнения в трудовой договор № 34 от 12.07.2004 (далее – «Трудовой договор»). 1.2. Дополнить раздел 1 Трудового договора пунктом 1.4.

    Сначала обязательно убедитесь в том, что уставом компании предусмотрено право передачи полномочий единоличного исполнительного органа лицу, не избранному на данную должность.
    По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным…..

    Читайте так же:  Двойное гражданство германии и россии

    Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Если же дополнительная работа такой же профессии (должности), можно осуществлять ее путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ.
    Иногда возникает необходимость в делегировании полномочий единоличного исполнительного органа компании. Иными словами, речь идет о передаче определенной части прав и обязанностей генерального директора другому сотруднику (или нескольким работникам компании) — например, на время отсутствия руководителя на рабочем месте. Давайте рассмотрим нюансы документального оформления процедуры, чтобы понять, как правильно отразить в документах назначение сотрудника временно исполняющим обязанности руководителя компании.
    Однако рекомендуется делать это в пределах определенной группы работников: В обязательном порядке требуется соответствие уровня квалификации, а также наличие определенных документов (например, медицинская справка).
    Любое изменение условий труда может быть произведено работодателем только после оформления соответствующего приказа (обязательное для исполнения подчиненными распоряжение руководителя).

    Дополнительное соглашение на замещение

    В том случае, когда работник временно, в период отсутствия основного работника, переводится для выполнения его работы, речь идет о замещении. О том, как оформить дополнительное соглашение на временное замещение, расскажем в нашей консультации.

    Когда и на какой срок можно оформлять замещение

    Как правило, когда речь идет о замещении временно отсутствующего работника (например, на период декретного отпуска), подразумевают привлечение нового работника со стороны и заключение с ним срочного трудового договора.

    Другой распространенный вариант закрытия временно вакантной позиции – внутреннее совмещение. В этом случае работник наряду со своей основной работой выполняет за дополнительное вознаграждение и работу временно отсутствующего коллеги (ст. 60.2 ТК РФ).

    Но возможна и ситуация, когда на временно вакантное место переводится работник с освобождением его от обязанностей по основной работе.

    Трудовое законодательство предусматривает, что работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года. А если такой перевод производится для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу (например, на период отпуска или длительной командировки). Такое замещение должности производится по письменному соглашению сторон, т. е. согласие работника на временный перевод (замещение) в общем случае является обязательным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).

    Если по окончании срока замещения прежняя работа работнику не была предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, соглашение о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

    Когда замещение может быть вынужденным

    Временный перевод работника на другую работу без его согласия возможен на срок не более 1 месяца:

    • в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части. Перевод производится для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ);
    • в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

    Приведем пример дополнительного соглашения о замещении на время больничного:

    Как возложить исполнение обязанностей временно отсутствующего работника на другого и оплатить дополнительную работу

    Близится сезон отпусков, и нужно позаботиться о том, чтобы уход работников в отпуск не привел к сбоям в деятельности организации. Рассмотрим, как распределить обязанности временно отсутствующего работника.

    Варианты возложения на работника обязанностей временно отсутствующего

    Поручить исполнение обязанностей временно отсутствующего работника другому сотруднику организации можно в порядке:
    — временного совмещения, увеличения объема работы или расширения зоны обслуживания (так называемого замещения);
    — внутреннего совместительства;
    — временного перевода.
    Эти варианты очень похожи. Но оформляются и оплачиваются они по-разному. Выбрать оптимальный вариант вам поможет эта таблица.

    Время выполнения
    дополнительной
    работы

    В течение
    рабочего дня
    наряду
    с основной
    работой

    За пределами рабочего
    дня, но не более 4 ч
    в день

    В течение
    рабочего дня
    с освобождением
    от основной
    работы

    Дополнительное
    соглашение
    к трудовому
    договору

    [3]

    Отдельный трудовой
    договор

    Дополнительное
    соглашение
    к трудовому
    договору

    Определяется
    по соглашению
    между работником
    и работодателем

    Оплачивается:
    (или) пропорционально
    отработанному времени;
    (или) в зависимости
    от объема выполненной
    работы;
    (или) на условиях,
    определенных трудовым
    договором

    Оклад (тарифная
    ставка)
    по выполняемой
    работе

    Запись
    в трудовой
    книжке

    Вносится по просьбе
    работника

    Конечно, выбор за вами. Но все же замещение, пожалуй, самый оптимальный из трех вариантов на время отпуска. Ведь работника не придется освобождать от исполнения его собственных обязанностей. Поэтому мы хотим рассказать о том, как правильно оформить и оплатить именно замещение.

    Договариваемся с работником

    Итак, работник, наряду со своей основной работой, будет выполнять дополнительные обязанности в пределах установленной для его основной работы продолжительности рабочего времени за счет уплотнения своей работы в течение рабочего дня. Ему может быть поручена как работа, аналогичная той, которую он выполняет (увеличение объема работы, расширение зоны обслуживания), так и работа по другой должности/профессии (совмещение).

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Советуем руководителю
    Замещение — наиболее удобный способ возложить обязанности временно отсутствующего работника на другого сотрудника. Ведь работник выполняет дополнительные обязанности наряду со своими в течение рабочего дня.

    На одного работника можно возложить исполнение обязанностей даже нескольких отсутствующих работников, если он имеет возможность справляться с этой дополнительной нагрузкой в течение установленной для него продолжительности рабочего дня.
    Но сначала нужно (Статьи 60, 60.2 ТК РФ):
    — получить согласие работника на выполнение дополнительной работы;
    — договориться с работником о ее оплате.

    Читайте так же:  Дворник материально ответственного лица

    Оформляем документы

    После получения согласия работника делаем следующее.
    Шаг 1. Включаем в локальный нормативный акт правила о замещении должностей
    Чтобы не распределять обязанности ушедшего в отпуск работника в пожарном порядке, варианты возможного замещения должностей лучше заранее закрепить в локальном нормативном акте организации (например, в правилах внутреннего трудового распорядка). Это поможет и при составлении графика отпусков. Понятно, что перераспределять обязанности лучше в рамках одного структурного подразделения или в рамках смежных профессий и должностей.
    Предположим, что штатным расписанием организации предусмотрены должности:
    — главного бухгалтера (1 ед.);
    — старшего бухгалтера (1 ед.);
    — бухгалтера (2 ед.);
    — кассира (1 ед.);
    — начальника отдела кадров (1 ед.);
    — старшего инспектора по кадрам (1 ед.).
    В правилах внутреннего трудового распорядка могут быть закреплены следующие варианты замещения должностей.

    Должности временно отсутствующих
    работников, по которым допускается
    замещение

    Исполняющий обязанности временно
    отсутствующего работника

    Старший бухгалтер, бухгалтер

    Начальник отдела кадров

    Старший инспектор по кадрам

    Предупреждаем кадровика
    С работником, временно замещающим другого, нужно заключить дополнительное соглашение. Одного приказа недостаточно.

    Если выполнение обязанностей временно отсутствующего работника поручено нескольким работникам, то размер доплаты может быть одинаковым для всех либо может различаться в зависимости от объема поручаемой дополнительно работы. При этом ее размер может не ограничиваться размером оклада временно отсутствующего работника.

    [1]

    Дополнительное соглашение
    к трудовому договору от 12 марта 2007 г. N 31-ТД

    г. Москва
    20 мая 2011 г.

    Общество с ограниченной ответственностью «Сезон», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Смирнова А.А., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Филиппова Ксения Борисовна, занимающая должность бухгалтера, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от «12» марта 2007 г. N 31-ТД о нижеследующем:
    1. В связи с нахождением в ежегодном оплачиваемом отпуске старшего бухгалтера Рябовой И.Н. Работнику поручается исполнение всех ее обязанностей в соответствии с должностной инструкцией в период с 23 мая по 5 июня 2011 г. без освобождения Работника от исполнения обязанностей по должности бухгалтера.
    2. Работнику устанавливается доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размере 40% оклада по должности старшего бухгалтера.

    Шаг 3. Составляем приказ о замещении
    Работника нужно ознакомить с этим приказом под роспись.

    Общество с ограниченной ответственностью «Сезон»

    г. Москва
    20 мая 2011 г.

    На период очередного ежегодного отпуска старшего бухгалтера Рябовой И.Н. с 23 мая по 5 июня 2011 г. возложить исполнение ее обязанностей на бухгалтера Филиппову К.Б. без освобождения ее от работы по должности бухгалтера.
    Установить Филипповой К.Б. на указанный период доплату в размере 40% оклада по должности старшего бухгалтера.

    Генеральный директор ООО «Сезон» ————— Смирнов А.А.

    С приказом ознакомлены:

    ————— Рябова И.Н. 20 мая 2011 г.
    ————— Филиппова К.Б. 20 мая 2011 г.

    Сведения о выполнении дополнительной работы не нужно вносить в личную карточку работника (форма N Т-2 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) и в его трудовую книжку (Статья 66 ТК РФ; п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). Вместе с тем по просьбе работника вы можете отразить их в разд. X «Дополнительные сведения» личной карточки.
    Рассмотрим, как рассчитать доплату за период замещения.

    Пример. Расчет доплаты при замещении

    В связи с нахождением в ежегодном оплачиваемом отпуске старшего бухгалтера Рябовой И.Н. бухгалтеру Филипповой К.Б. с ее согласия было поручено исполнение обязанностей старшего бухгалтера в период с 23 мая по 5 июня 2011 г.
    Размер доплаты за замещение составляет 40% оклада по должности старшего бухгалтера.
    Оклад старшего бухгалтера 25 000 руб.

    Алгоритм действий таков.
    Шаг 1. Рассчитываем размер доплаты за месяц:
    25 000 руб. x 40% = 10 000 руб.
    Шаг 2. Определяем размер доплаты за май 2011 г. На период с 23 по 31 мая 2011 г. приходится 7 рабочих дней, и размер доплаты составит:
    10 000 руб. / 20 дн. x 7 дн. = 3500 руб.
    Шаг 3. Определяем размер доплаты за июнь 2011 г. На период с 1 по 5 июня 2011 г. приходится 3 рабочих дня, и размер доплаты составит:
    10 000 руб. / 21 д. x 3 дн. = 1428,57 руб.

    Передаем полномочия заместителю

    То есть в настоящее время установление доплаты руководящему составу организации за время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника по должности остается на усмотрение работодателя.

    Суммы доплаты при замещении (за увеличение объема работы, расширение зоны обслуживания, совмещение) иногда именуют компенсациями, но как бы их ни называли — это часть зарплаты. Поэтому суммы доплат вы учитываете в расходах на оплату труда (Пункт 3 ст. 255 НК РФ; ст. 151 ТК РФ), а также начисляете на них НДФЛ (Статья 210 НК РФ) и страховые взносы во внебюджетные фонды (Часть 1 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах. «; ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

    Вопрос: В должностной инструкции заместителя начальника отдела прописано, что на время отсутствия начальника отдела он должен выполнять его обязанности. Начальник отдела уходит в отпуск. Нужно ли в этом случае издавать приказ о возложении обязанностей начальника отдела на его заместителя? Если не нужно издавать приказ, то достаточно ли пункта в должностной инструкции заместителя начальника отдела (об исполнении обязанностей за начальника отдела в период его отсутствия), чтобы заместитель начальника отдела смог подписывать за него документы в период его отпуска? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», ноябрь 2017 г.)

    В должностной инструкции заместителя начальника отдела прописано, что на время отсутствия начальника отдела он должен выполнять его обязанности. Начальник отдела уходит в отпуск. Нужно ли в этом случае издавать приказ о возложении обязанностей начальника отдела на его заместителя? Если не нужно издавать приказ, то достаточно ли пункта в должностной инструкции заместителя начальника отдела (об исполнении обязанностей за начальника отдела в период его отсутствия), чтобы заместитель начальника отдела смог подписывать за него документы в период его отпуска?

    Читайте так же:  Есть субсидии для пенсионеров на авиабилеты

    Если в должностной инструкции заместителя начальника отдела предусматривается, что в период отсутствия начальника отдела он исполняют обязанности начальника отдела, полномочия начальника отдела переходят к его заместителю автоматически, приказ дополнительно оформлять не нужно. Действующее законодательство такого требования не устанавливает.

    С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Поручение работнику дополнительной работы на условиях совмещения должностей (по двум или нескольким профессиям, специальностям или должностям) может быть определено сторонами как при заключении трудового договора в качестве условия о трудовой функции, так и впоследствии путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору (ст. 60.2 ТК РФ).

    Согласно ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

    Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», ноябрь 2017 г.

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

    Положена ли доплата работнику за исполнение обязанностей временно отсутствующего начальника, если в его должностной инструкции указана такая обязанность?

    Работнику полагается доплата за выполнение обязанностей отсутствующего начальника отдела.

    В соответствии со ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы. В частности, для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности) (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ). При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата (ч. 1 ст. 151 ТК РФ).

    Согласно ст. 57 ТК РФ условие о трудовой функции (работе по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретном виде поручаемой работнику работы) является обязательным условием трудового договора. ТК РФ не содержит упоминания о должностной инструкции. Вместе с тем, как отмечает Федеральная служба по труду и занятости в письме от 09.08.2007 № 3042-6-0, должностная инструкция является неотъемлемым инструментом регулирования трудовых отношений, а именно документом, определяющим задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности, ответственность работника. Таким образом, помимо указания конкретной трудовой функции непосредственно в трудовом договоре ее содержание может быть детализировано в должностной инструкции.

    Если исполнение работником обязанностей начальника отдела на время отсутствия последнего предусмотрено должностной инструкцией, а трудовой договор содержит ссылку на должностную инструкцию, то, по нашему мнению, заключение такого трудового договора можно расценить как письменное согласие работника на выполнение этой дополнительной работы в случае необходимости на весь период действия трудового договора. Соответственно, дополнительно получать согласие работника в такой ситуации не требуется.

    В то же время, как следует из ст. 60.2 и 151 ТК РФ, работник и работодатель должны прийти к соглашению не только по вопросу о выполнении дополнительной работы, но и по вопросу оплаты такой работы.

    Отметим, что на практике некоторые работодатели полагают, что, если должностная инструкция, на которую в трудовом договоре содержится ссылка, предусматривает выполнение обязанностей руководителя в его отсутствие, производить доплату за исполнение функций отсутствующего руководителя в период его отсутствия не нужно.

    Поэтому, если трудовым договором, заключенным с работником, не установлен размер доплаты за исполнение обязанностей начальника отдела на время его отсутствия, заключение соглашения с первым, по нашему мнению, необходимо. В этом соглашении нужно отразить объем конкретной дополнительной работы, ее содержание, размер доплаты. Первичным кадровым документом в такой ситуации будет изданный на основании трудового договора либо соглашения приказ руководителя, которым на работника возлагаются обязанности по выполнению дополнительной работы, с указанием размера доплаты за такую работу и сроков ее выполнения. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, применение которого было обязательным до этого года, не установлено формы приказа о поручении работнику дополнительной работы. Поэтому подобный приказ может быть издан в произвольной форме.

    Назначение исполняющим обязанности руководителя

    1. Работник должен дать согласие в письменной форме на назначение исполняющим обязанности руководителя организации.
    2. Назначение исполняющим обязанности можно оформить как совмещение должностей, временный перевод на другую работу или заключение срочного трудового договора.
    3. Должностные обязанности руководителя государственной (муниципальной) организации не могут исполняться по совместительству.
    4. Работник может замещать должность руководителя на условиях исполнения обязанностей с последующим утверждением в должности органом управления в сфере образования.

    Порядок оформления замены руководителя организации на время его отсутствия законодательством не установлен. Поэтому нужно использовать варианты, которые предусмотрены для других работников. Таких вариантов три:

    • совмещение должностей;
    • временный перевод на другую работу;
    • заключение срочного трудового договора.

    Рассмотрим их подробнее.

    Совмещение должностей

    Как правило, в образовательной организации обязанности руководителя временно исполняет его заместитель. При этом заместитель не освобождается от своих обязанностей, т. е. совмещает две должности. Оформление совмещения происходит следующим образом.

    На заметку

    Совмещение профессий (должностей) – выполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) наряду с работой, определенной трудовым договором за дополнительную плату

    Работнику предлагается – устно либо письменно – выполнить дополнительную работу. Если работника предложение устраивает, он в соответствии с ч. 1 ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) должен дать согласие в письменной форме. Чтобы соблюсти эту норму, можно попросить работника:

    1. Сделать соответствующую запись на письменном предложении о выполнении дополнительной работы.
    2. Представить письменное заявление на имя руководителя организации.
    Читайте так же:  Единовременное пособие по смерти военного пенсионера

    После того как согласие работника получено, необходимо оформить и подписать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. На основании этого соглашения издается приказ о совмещении должностей, в котором указываются все условия совмещения, включая размер дополнительной оплаты, и оформляется доверенность на представление интересов организации перед третьими лицами.

    Пример. Директор школы издал приказ о временном исполнении его обязанностей заместителем по учебно-воспитательной работе.

    Должен ли заместитель при подписании документов указывать «и. о. директора»?

    Нет, не должен. Требования к оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов установлены постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» (далее – ГОСТ Р 6.30–2003). Требования стандарта являются рекомендуемыми, но ими можно и нужно руководствоваться при оформлении документов.

    Согласно п. 3.22 ГОСТ Р 6.30–2003 в состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия). Возможность использования приставки «и. о.» данным нормативным актом не предусмотрена. Общероссийский классификатор занятий ОК 010–2014 (МСКЗ-08) и раздел Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих «Квалификационные характеристики должностей работников образования» также не содержат должностей, имеющих приставку «и. о.».

    Таким образом, при заполнении реквизитов «Наименование должности» в управленческих документах организации заместитель должен указать ту должность, которую он фактически занимает по штатному расписанию.

    В соответствии с ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

    Необходимо также учесть, что ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, внесение записи о совмещении должностей (профессий) в трудовую книжку работника не предусмотрено.

    Временный перевод

    На заметку

    Перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем

    На основании ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

    [2]

    Перевод на другую работу (временный либо постоянный) допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ: катастрофа, авария, пожар, наводнение, землетрясение, эпидемия и др.

    В случае временного перевода работника на должность руководителя, как и в случае совмещения должностей, с работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, издается приказ о временном переводе и оформляется доверенность.

    Запись о временном переводе работника на другую должность в трудовую книжку не производится. Ее необходимо внести только в личную карточку работника. В случае необходимости факт выполнения работы подтверждается справкой работодателя, дополнительным соглашением к трудовому договору, приказом и т. п.

    Заключение срочного трудового договора

    Как правильно

    И. О. директора или ио директора Указанная аббревиатура пишется строчными буквами с точками.

    Правильно: и. о. директора

    Заключение срочного трудового договора с исполняющим обязанности руководителя актуален для случаев, когда руководитель отсутствует в течение длительного периода, например, находится в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком.

    В силу ч. 1 ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы.

    В данном случае не требуется оформлять дополнительное соглашение и доверенность, поскольку все условия труда регламентируются трудовым договором, должностной инструкцией и другими локальными нормативными актами образовательной организации.

    К сведению

    Назначение и. о. с последующим утверждением в должности

    Назначение работника и. о. по вакантной должности не допускается, но это возможно по должности, назначение на которую производится вышестоящим органом управления. Данное правило установлено п. 2 Разъяснения Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 29.12.1965 № 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства».

    Таким образом, работник может замещать должность руководителя на условиях исполнения обязанностей с последующим утверждением в этой должности органом управления в сфере образования.

    Назначение работника будет считаться фактическим допуском к работе, поэтому с ним нужно заключить трудовой договор.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    В заключение приведем формы документов, которые могут понадобиться для оформления назначения временно исполняющим обязанности руководителя организации.

    Источники


    1. Тихомиров, М. Ю. Незаконное увольнение. Практическое пособие / М.Ю. Тихомиров. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. — 673 c.

    2. Гусов, К.Н. Комментарий к трудовому кодексу Российской федерации (вводный); М.: ВИТРЭМ, 2013. — 240 c.

    3. Пикалов И. А. Уголовное право. Особенная часть; Эксмо — Москва, 2011. — 560 c.
    4. Зильберштейн А. А. Земельное право. Шпаргалка; РГ-Пресс — Москва, 2010. — 797 c.
    5. Понасюк А. М. Медиация и адвокат. Новое направление адвокатской практики; Инфотропик Медиа — М., 2012. — 370 c.
    Допсоглашение об исполнении обязанностей начальника отдела
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here