Доверенность с правом подписи или подписания

Доверенность на заключение договора от имени юридического лица

Иногда руководитель компании не может лично присутствовать при заключении договоров. В этом случае подписать нужные документы может кто-то другой, но только при том условии, что у него будет соответствующая доверенность.

Зачем писать доверенность

Изначально подписывать любые документы, формирующиеся в организации, в том числе договоры, имеет право только один ее сотрудник – директор, генеральный директор или президент (в случаях, когда речь идет о крупных холдингах и корпорациях). Однако в силу большого объема работы и количества разнообразных бумаг, это зачастую не представляется возможным. В таком случае посредством доверенности руководитель уполномочивает на заключение договоров лицо, которое изначально не наделено таким правом или правом подписи.

На кого можно возложить эту функцию

Обязанность по заключению договоров можно возложить на работника предприятия, обладающего достаточными знаниями, опытом и квалификацией, например, заместителя директора, юриста, начальника структурного подразделения. Кроме того, иногда руководству компании приходится привлекать для осуществления сделок кого-либо со стороны. При этом роль представителя может исполнять как физическое, так и юридическое лицо.

Следует отметить, что информация о том, на кого можно выписывать доверенность на заключение договоров должна быть указана в локальных нормативно-правовых актах фирмы – это помогает предотвратить в будущем различные разногласия, возникновение всевозможных злоупотреблений и прочих нелицеприятных ситуаций. Также в учредительных бумагах должен быть указан и объем полномочий, которые допустимо передавать по доверенности.

От имени кого формируется доверенность

Доверенность на заключение договоров от имени юридического лица всегда пишется руководителем фирмы, поскольку он является главным единоличным исполнительным органом в организации.

Но в некоторых случаях, доверенность может быть выписана на основании ранее выданной доверенности с правом передоверия.

Суть доверенности с передоверием

Некоторые доверенности могут выдаваться с правом передоверия, и рассматриваемый здесь вид документа не является исключением. Передоверие обозначает то, что представитель организации получает законную возможность переписать полученные обязанности на другое лицо. Но предварительно он должен заранее в письменном виде уведомить об этом своего доверителя. С того момента, как новая доверенность начнет действовать, всю ответственность за заключаемые договоры будет нести новый представитель.

Доверенность с правом передоверия обязательно должна быть заверена в нотариальной конторе – в противном случае она не обретет статус юридически значимого документа.

В отношении каких договоров может действовать доверенность

Доверенность может быть сформирована в отношении любых договоров: купли-продажи, поставки, займа, аренды и т.д. Тип договора, разрешенного к заключению, должен быть обязательно указан в данном документе.

Сколько времени действует доверенность

Период действия доверенности определяется в индивидуальном порядке и прописывается в самом бланке. Если такого указания нет, то он автоматически приравнивается к одному году.

Однако, если работник предприятия, на которого возложена функция по заключению договоров, увольняется раньше этого срока, то доверенность автоматически аннулируется. О прекращении ее действия обязательно следует уведомить всех заинтересованных лиц (лучше в письменном виде).

В какой момент нужно предъявлять доверенность

Доверенность следует предъявлять контрагенту до того момента, как возникнет необходимость подписания договора. Сведения о доверенном лице и самой доверенности (номер и дата ее составления) обязательно включаются в договор (в самом его начале).

Как написать доверенность

Для доверенности на заключение договора от имени юридического лица унифицированного бланка не существует, то есть писать ее можно в произвольном виде. Единственное, что нужно соблюсти: чтобы структура документа соответствовала нормам, установленным для подобного рода бумаг. Кроме того, если в организации есть свой шаблон, разработанный и утвержденный руководством, то использовать следует именно его.

Как оформить документ

Оформление документа также отдается на откуп составителя: для документа подходит как простой лист бумаги, так и бланк с фирменным логотипом и реквизитами. Документ может быть написан от руки или набран на компьютере – в определении его законности это роли не играет.

Кто должен подписать

Документ должен подписать руководитель организации или работник, временно исполняющий его обязанности (например, когда директор находится в отпуске или на больничном).

Печать в бланке ставить не обязательно, но она необходима в том случае, если юридическое лицо применяет штемпельные изделия для визирования своей документации (о чем есть условие в его учетной политике)

Образец доверенности

Если вам понадобилось составить доверенность на заключение договора от имени юридического лица, посмотрите приведенный пример и прочитайте комментарии к нему – с их учетом вы без труда сделаете то, что вам нужно.

1. Первым делом впишите в документ название организации, а также ее полные реквизиты.
2. Затем посередине строки обозначьте наименование, номер доверенности и дату ее формирования. После этого переходите к сути.
3. Вначале опять же укажите название юридического лица, далее должность и ФИО руководителя, от имени которого выпускается доверенность.
4. Потом аналогичным образом включите данные о лице, которому доверяется заключение и подписание договоров.
5. Затем внесите сведения о том, в отношении каких именно договоров выдана доверенность, укажите срок ее действия.
6. В заключение удостоверьте подпись представителя, поставьте свой автограф и печать (по мере необходимости).

Доверенность с правом подписи или подписания

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Может ли какой-либо работник организации подписывать документы за руководителя или за другое должностное лицо по доверенности, пытаясь при этом изобразить подпись доверителя? Или работник должен ставить строго свою подпись с указанием «по доверенности такой-то»?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Габбасов Руслан

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кузьмина Анна

24 марта 2011 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected].

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected]. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Как правильно подписывать документы

Подпись удостоверяет подлинность документа и делает его действительным. Неправильная подпись может стать причиной оспаривания в суде и доставить много других неприятностей. Предпринимателям следует знать основные правила визирования документации, чтобы не попасть в неприятные ситуации, когда документ может быть признан не имеющим законной силы.

• Кому принадлежит право ставить свою подпись на важной документации, и можно ли это право делегировать другим лицам?
• Как разместить свою подпись в соответствии с правилами делопроизводства?
• А если подписываться должны сразу несколько лиц?

Необходимость подписи

Вся хозяйственная жизнь организации сопровождается письменным документированием. Уставы, отчеты, декларации, договоры и другие документы имеют юридическую силу, если они совершены в письменной форме, а доказательством письменной формы является наличие на документах подписи сторон или ответственных лиц, имеющих необходимые полномочия.

У кого есть полномочия подписи?

• учредительные документы организации;
• должностная инструкция;
• локальные нормативные акты;
• приказ;
• распоряжение;
• доверенность.

Абсолютным правом подписи (без доверенности или других специальных обоснований) обладает руководитель, то есть директор либо председатель правления. Его данные обязательно содержатся в госреестре (ЕГРЮЛ или ЕГРИП).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если руководитель при регистрации предприятия дает право подписи без доверенности наряду с собой другому лицу или лицам, эта информация также вносится в реестр.

[3]

ИП один за всех

Индивидуальный предприниматель, имеющий право выполнять и функции главного бухгалтера, может ставить свою подпись не только на документах, требующих директорской визы, но и расписываться в графе «главный бухгалтер», например, в товарно-транспортной накладной.

Подпись по доверенности

Доверенность – это письменный документ, которым делегируются те или иные полномочия. В нашем случае, это передача права ставить свою подпись. Такую доверенность на право подписи может выдать только то лицо, которое обладает этим правом безоговорочно по учредительным данным, то есть, чаще всего, представитель руководства.

Формат доверенности и формат подписываемого документа должен совпадать. Например, если по доверенности будет подписана сделка, требующая заверения у нотариуса, то доверенность также должна быть нотариально удостоверена.

Если точно следовать правилам, то в документе обязательно должно быть указание на право подписанта выступать от имени организации: подпись на основании учредительных документов, приказа или распоряжения руководства, доверенности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если доверенность выдается от имени юридического лица, то выдавать ее должен директор либо другое лицо, указанное в учредительных документах.

Кому подписать документ, если директор отсутствует?

Если лицо, обладающее абсолютным правом подписи, по какой-либо причине отсутствует на своем рабочем месте в момент необходимости подписи, такой вариант следует предусмотреть заранее. Возможны несколько способов разрешить такую ситуацию:

1. Предусмотреть в учредительных документах возможность подписи для заместителя директора или другого должностного лица.
2. Выдать доверенность на подпись уполномоченному лицу (можно сделать это сразу на длительный срок, например, на год).
3. Издать приказ или распоряжение на право подписать конкретный документ (единоразовый вариант).
4. Использовать факсимильный вариант подписи в случаях, когда это не противоречит законодательству.

Подписывает И.О.

Если документ подписывает временно исполняющий обязанности директора или его заместитель, право подписи делегируется ему на основании вышеперечисленных документов. При этом в самой подписи указание на «и.о» ставить не нужно, по правилам ГОСТа требуется только наименование должности, которая у сотрудника, временно взявшего на себя обязанности руководства, осталась прежней. Ее и нужно указать при визировании документа. Недопустимо также применение косой черты и употреблении предлога «за» перед подписью.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Документы, подписанные исполняющим обязанности с нарушением оформления данного реквизита (с буквами «и.о», слэша или предлога «за») невозможно заверить нотариально, они могут быть оспорены судебным порядком.

На месте директора — подпись исполняющего его обязанности

Если в бланке на месте, предназначенном для подписи, стоит должность директора, а подписывает и.о., то нужно зачеркнуть напечатанную фразу и вписать наименование реальной должности подписывающего. Так же следует поступить, если напечатана фамилия и инициалы отсутствующего руководителя. Исправления делаются в рукописной форме.

На чем не может быть факсимиле?

Оттиск-образец подписи, который так легко передать любому сотруднику и потому очень удобно использовать, можно оставлять далеко не на всех документах. Законные основания запрещают ставить такую подпись, которая не требует «живого» участия уполномоченного лица, на следующих документах:

• связанных с банковскими расчетами;
• различных ведомостях;
• кадровых бумагах;
• декларациях;
• счетах-фактурах;
• кассовых документах;
• договорах, которые нужно регистрировать;
• доверенностях.

Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если:

• в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность;
• между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле.

Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т.п.

Как оформляется реквизит «подпись»

Казалось бы, что может быть проще – поставить свою подпись? Между тем, это такой же серьезный реквизит, как и название организации и ее банковские атрибуты. Поэтому правильность его оформления должна совпадать с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству.

Элементы подписи

Подпись как реквизит состоит из трех частей.

1. Наименование должности должно быть указано в полной форме в соответствии со штатным расписанием. Если подпись будет стоять не на официальном бланке, то к названию должности надо обязательно присовокупить и название организации. Пишется с большой буквы. Этот элемент расположен по левому краю документа.
2. Личная подпись – то, что принято в обиходе называть росписью. К ней особых требований нет: это может быть как росчерк, так и фамилия с одним или несколькими инициалами. По негласным правилам, из росчерка должны быть понятны минимум одна буква из имени и три из фамилии.
3. Расшифровка подписи – инициалы и фамилия. Она должна полностью совпадать с паспортными данными, вплоть до точек в букве ё, если они присутствуют в удостоверении личности. Размещается на уровне последней строки подписи.

Расположение подписи

Подпись неотделима от текста документа. Если текст заканчивается внизу страницы, то подпись не может быть перенесена на отдельный лист, если кроме нее другого текста на листе не будет. Принято переносить минимум последний абзац, при этом не забывать о правильной нумерации страниц.

Если предусмотрено несколько подписей, то они располагаются одна под другой в порядке убывания номенклатурной значимости должностей.

К СВЕДЕНИЮ! Если подписываются члены комиссии, то указывать нужно не их фактические должности, а их роль в составе комиссии («Председатель», «Член комиссии»). А вот располагать их требуется в порядке субординации.

ИОФ или ФИО?

Порядок размещения инициалов – перед или после фамилии – определен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст и Унифицированной системой организационно-распорядительной документации «Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003».

Согласно этим нормативным актам, инициалы после фамилии ставятся в следующих случаях:

• при адресовании документа физическому лицу (например, Королевой А.П.);
• при декларировании или накладывании резолюции при указании исполнителя (например, «Поручение возлагается на Романова И.И.»).

Если подпись является реквизитом, то инициалы помещаются перед фамилией. После инициалов ставится точка, пробелом от фамилии они не отделяются.

Печать на подписи

Использование печати не является обязательным для некоторых форм предпринимательской деятельности, например, для ИП. Но для большинства документов наличие печати удостоверят их подлинность. Использование ее регламентируется обязательными требованиями, которые нужно соблюдать.

1. Печать не может быть поставлена раньше подписи и тем более на пустом листе.
2. Если документ составлен на специальном бланке, то печать ставится в предусмотренном для этого месте, отпеченном буквами М.П. («место печати»).
3. В других случаях печать ставят рядом с подписью, разрешается (но это не обязательно) перекрывать краем печати часть личной подписи. Полностью росчерк перекрывать нельзя, так как подлинность его должна поддаваться удостоверению.

Доверенность с правом подписи или подписания

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Можно ли делегировать по доверенности полномочия по заключению трудовых договоров с работниками организации, подписанию приказов и иной документации по личному составу (справок, уведомлений работникам), полномочия по заключению гражданско-правовых договоров с исполнителями, а также гражданско-правовых договоров с клиентами и поставщиками лицу, не являющемуся работником данной организации? Достаточно ли в этом случае оформления доверенности в простой (не нотариальной) письменной форме за подписью генерального директора и печати организации? Может ли доверенное лицо осуществлять эти полномочия на безвозмездной основе?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Передача указанных в вопросе полномочий (в том числе в рамках одной доверенности) лицу, не являющемуся работником организации, и выполнение этих поручений на безвозмездной основе сами по себе не противоречат закону. Если необходимость соблюдения нотариальной формы доверенности не вытекает из существа поручения (например, заключение сделок в нотариальной форме), доверенность может быть оформлена в простой письменной форме за подписью руководителя.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Габбасов Руслан

Ответ прошел контроль качества

1 декабря 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected].

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected]. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Доверенность на право подписи документов: виды, особенности и правила составления

Доверенность на право подписи: понятие доверенности + виды доверенностей + особенности их написания + требования к составлению доверенностей + пошаговый план к написанию + образец документа + требования к написанию доверенностей на право подписи договоров и первичных документов + причины прекращения действия доверенностей преждевременно.

Ни для кого не секрет, что руководители предприятий – весьма занятые люди, которым довольно сложно выполнять весь спектр обязанностей, возложенных на них.

Для экономии собственного времени юридические лица нередко делегируют свои полномочия подчиненным, чтобы те могли совершать от их имени определенные действия. К примеру, подписывать документы.

[2]

Но устного разрешения в таких ситуациях недостаточно, необходимо оформить доверенность на право подписи, которая и станет основанием для передачи части полномочий от руководителя подчиненному.

Как правильно составляются такие бумаги, каков срок их действия, и какими правами они могут наделить доверенное лицо – расскажем прямо сейчас.

Доверенность на право подписи: кем и когда оформляется данный документ?

Прежде чем рассказать об основных тонкостях оформления и видах, выясним, что подразумевает данное понятие.

Доверенность – это официальный документ, который применяется для делегирования определенных обязанностей или полномочий.

Доверенность может быть оформлена и между простыми гражданами, и между руководством и подчиненными. Все зависит от того, о каких обязанностях идет речь.

В данном случае, доверенность на право подписи документов – это также официальный документ, который предназначен для передачи определенных полномочий от руководителя предприятия до его подчиненных, а именно возможности подписывать договоры или прочую отчетность от имени руководства.

Данное понятие, а также особенности оформления и удостоверения подобной документации содержаться в Гражданском Кодексе РФ, статьях 185-189.

Кем и кому могут быть переданы полномочия?

Чаще всего разрешения подписывать отчетность и разного рода договоры оформляются юридическими лицами, которые находятся на руководящих должностях. Для того, чтобы иметь больше свободного времени, они делегируют свои права другим сотрудникам, и те от их имени выполняют возложенные на них обязанности.

Зачастую доверенными лицами, то есть, теми, кому передаются права, в таких ситуациях выступают руководители подразделений, заместители директора, главный бухгалтер и т. д.

Руководитель, который свои полномочия делегирует, именуется доверителем.

Несмотря на то, что оформляется каждое разрешение на имя руководителя, сам он редко занимается его составлением. Чаще всего оформление такой бумаги ложиться на плечи секретаря или заместителя должностного лица.

Обязанность руководителя в таком случае – лишь подписать составленный документ.

Обратите внимание , что для передачи своих полномочий работодатели выдают также приказы, которые наделяют сотрудников аналогичными возможностями. Однако эти две бумаги имеют значительные отличия.

Приказ, выданный руководством, для предоставления права подписи – это акт, который имеет юридическую силу лишь внутри самого предприятия. То есть, подчиненный, наделенный таким правом, может подписывать сугубо внутренние договоры и акты.

А вот доверенность имеет гораздо большую сферу влияния. Она позволяет ставить свою подпись как на внутренних, так и на документах «извне».

Существует ли унифицированный шаблон?

Оформляется доверенность на право подписи в произвольном виде. Ее шаблон не закреплен ни за одним законодательным актом, поэтому она может быть составлена в произвольной форме в письменном или печатном виде.

Один руководитель может выдать как одно, так и сразу несколько разрешений. Также он может выдать доверенность с правом передоверия – это подвид удостоверения, который предполагает, что подчиненный наделяется правами, которые он может самостоятельно делегировать кому-либо еще в момент собственного отсутствия.

Но следует отметить, что уполномочивание с дальнейшим передоверием – не лучший вариант для крупного предприятия. Почему?

Во-первых, это значительно расширяет круг лиц, наделенных определенными полномочиями, а во-вторых, оформление передоверия – весьма хлопотное дело.

Существуют также и другие классификации доверенностей.

Подобное разрешение может быть:

• Генеральным – которое не предполагает никаких ограничений в объеме полномочий.
• Специальным – которое выдается специально для выполнения определенных поручений.
• Разовым – которое применяется один раз для выполнения одного конкретного действия.

Вид доверенности в каждом из случаев определяется достаточно просто. Он зависит от того, какие права подписи в ней обозначены.

Для того, чтобы как можно точнее отобразить объем передаваемых прав в каждой из них необходимо четко описывать, какие подписи вправе ставить сотрудник от имени своего работодателя.

Чем точнее будет описан перечень документов, тем выше шансы, что подчиненный не выйдет за рамки возложенных обязанностей.

Имеет ли уполномочивание определенный срок действия?

В документах такого вида очень важно обозначить срок, на который составляется бумага. Это может быть один день, месяц, год или два.

Но если срок действия бумаги не указан, то по общему правилу это будет означать, что разрешение было выдано сроком на один календарный год.

Куда можно предъявить подобную расписку?

Сфера действий доверенностей на право подписи договоров не ограничена. Ее можно предъявить в суде, государственном учреждении или банке. Не имеет значения, коммерческая это или государственная инстанция.

Нужно ли заверить собственное разрешение нотариально?

Большой плюс доверенностей на право подписи в том, что они не нуждаются в нотариальном заверении.

Руководителю достаточно поставить свою подпись в конце бланка и, если он посчитает нужным, печать.

Обратите внимание: проставление печати было обязательной мерой до 2016 года. Начиная с 2017 года, руководители не обязаны делегирование своих обязанностей скреплять собственной печатью.

Но, как известно, из всех правил бывают исключения. Так, к примеру, если вы намерены передать право на представление ваших интересов в суде или хотите оформить возможность дальнейшего передоверия, потребуется нотариальное заверение.

Если же уполномочивание в вашем случае имеет простую форму и не предполагает возможности передоверия, то достаточно лишь расписаться внизу листа.

Как правильно составить доверенность на право подписи документов?

Это значит, что для ее составления вы можете использовать произвольный образец или же разработать свой собственный, который будет закреплен на конкретно вашем предприятии.

В любом случае важно лишь, чтобы доверенность соответствовала всем требованиям, которые предъявляются к такому виду документов.

В частности, очень важно, чтобы в ее тексте имелись точные сведенья о:

• Доверителе.
• Доверенном лице.
• Перечне бумаг, на которые будет распространяться право подписи.
• Сроке действия бумаги.

Также обязательно должны присутствовать подписи обеих сторон. Без них данное разрешение не будет иметь юридической силы.

Теперь разберем по пунктам, как правильно составить бумагу:

1. Формируем так называемую «шапку» бланка. В ней прописываем порядковый номер бумаги, дату и адрес ее составления.
2. Указываем точные реквизиты доверителя, то есть, руководителя. Обозначаем название предприятия, а также ФИО должностного лица, передающего обязанности.
3. Отмечаем должность доверенного лица, которому делегируются полномочия.
4. Указываем точные паспортные данные подчиненного. Необходимы ФИО, адрес проживания, серия и номер паспорта.
5. Описываем полный спектр полномочий: какие договоры, акты или отчетности вправе подписывать сотрудник.
6. Проставляем срок действия бумаги.
7. Уточняем, наделен ли подчиненный дополнительной возможностью – передоверием.
8. Проставляем подписи сторон, при желании – ставим печать, при необходимости – заверяем нотариально.

Для наглядного примера предоставим образец доверенности на право подписи:

Особенности составления доверенностей на право подписи первичных документов и договоров

Так как сфера применения уполномочивающей документации очень широка, ее используют для передачи прав подписи самых разных бумаг, в частности:

• Различных договоров.
• Первичных документов.
• Коммерческих предложений.
• Финансовой отчетности.
• Внутренних распоряжений.

Отличаются ли требования к оформлению в зависимости от вида документов, выясним прямо сейчас.

1. Доверенность на право подписи первичных документов.

Нередко руководители наделяют своих подчиненных правом подписывать первичные документы, к примеру, накладные, кассовые ордеры, акты и другие.

Напомним, что первичными принято называть те документы, которые содержат исходные сведенья, полученные в процессе разработок или исследований. Также к ним относят те бумаги, которые фиксируют факт осуществления хозяйственных операций.

Так как их перечень достаточно велик, при передаче своих полномочий важно точно обозначить, какие именно первичные бумаги может подписывать сотрудник.

Других требований к такому виду бумаг нет, они оформляются в соответствии с основными правилами.

2. Доверенность на право подписи договоров.

Для этого, как и в предыдущем случаи, вы должны точно обозначить, какие договоры разрешено подписывать сотруднику.

3. Доверенность на право подписи финансовой отчётности и распоряжений.

Напомним, если сотрудник наделяется возможностью подписывать исключительно «внутреннюю» документацию, то делегировать часть своих полномочий руководитель может при помощи приказа.

Если же предполагается, что подписываться будет разного рода документация, то лучше оформить доверенность, в которой отдельной графой будет указана внутренняя отчетность.

Вне зависимости от типа документации, передача прав оформляется в соответствии с основными требованиями, которые мы назвали прежде.

Образец приказа о передаче права подписи первичных документов.

Как передать право подписи первичных документов? Консультация.

7 основных причин прекращение действия уполномочивания

Доверенность, как документ, делегирующий «власть» начальства, не может быть оформлена на неограниченный срок. Ее срок действия обусловлен определенной датой, но бывают ситуации, когда полномочия сотрудника прекращаются раньше оговоренного времени.

• Закончился срок ее действия – тот, который был прописан в не, или же, если он не был указан, то с момента окончания года, в течение которого она действовала.
• Доверитель отменил действие бумаги по определенным причинам – если руководитель посчитал, что делегировать свои полномочия он больше не намерен, он может отменить документ.
• Доверенное лицо отказалось от осуществления действий, которые были на него возложены – не только доверитель, но и доверенное лицо вправе отказаться от своих полномочий.
• Предприятие, которое выдало разрешение, ликвидируется или реорганизовывается – если нет предприятия, выдавшего удостоверение, то и сама бумага досрочно прекращает свое действие.
• Был ликвидирован или реорганизован отдел, который выступал доверенным лицом – как и в предыдущем варианте, если ликвидируется должность, которой передавались полномочия, то ликвидируется и сам приказ руководства.
• Доверитель умер, пропал без вести или был признан недееспособным.
• Доверенное лицо было признано недееспособным, пропавшим без вести или погибшим.

Также стоит отметить, что действие данной бумаги может быть прекращено и по причине увольнения доверенного лица. Однако автоматически ее отмена не происходит. Сперва принимается решение об отмене выданного документа, а после – оформляется новая бумага на другое должностное лицо.

Итак, доверенность на право подписи – это своего рода инструмент делегирования своих полномочий руководством для возможности частично распределить свои обязанности между другими должностными лицами. Ее оформление позволяет сэкономить время не только начальства предприятия, но и его контрагентов.

Специальных требований к оформлению передачи возможности самостоятельно подписывать документации нет, однако не стоит забывать об общих правилах, предъявляемых к официальным документам.

Как составить доверенность на право подписи договоров за директора?

Главная » Документы » Доверенности » Как составить доверенность на право подписи договоров за директора?

Образцы доверенностей на право подписи договоров за директора

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на право подписи договоров за директора:

[1]

Как правильно составить документ

Крайне важно соблюдать общие принципы оформления и содержания доверенности, чтобы она не подвела в неподходящий момент, а позволила воспользоваться делегированными полномочиями:

• доверенность составляется на бланке организации, если таковой имеется. Это не обязательное условие, документ, написанный на бумаге, имеет такую же силу;
• формулировку доверенности лучше поручить профессионалу, который исполнит ее в правильном формате, принятом на предприятии;
• в середине строки прописывается название правового акта, в данном случае – Доверенность на право подписи договоров;
• ниже указывается адрес, где составляется доверенность, и дата выдачи (обязательный реквизит), срок, в течение которого она будет действовать;
• в основной части нужно перечислить делегируемые полномочия, в этом случае – подписание определенных документов;
• анкетные данные сторон: фамилии, имена, отчества, даты рождения, данные паспортов, адреса, гражданство – в случае если одна из сторон – иностранный гражданин;
• организационно-правовая форма предприятия с наименованием без сокращений, все юридические реквизиты, сведения о регистрации, юридический адрес;
• кто является доверителем с указанием документа, подтверждающего полномочия, например, приказ о назначении;
• кто является доверенным лицом: где и кем работает с указанием приказа о назначении;
• обязательный элемент – образец подписи доверенного лица;
• далее следуют подписи обеих стороны;
• в завершении – печати, номер регистрации в журнале.

Доверенность на оформление права собственности на земельный участок

Как оформить доверенность на представление интересов ООО физическому лицу, читайте тут.

Общие правила

Разные типы директоров имеют отличный друг от друга перечень полномочий, соответственно, делегировать другим они могут ограниченный список функций, которыми обладают сами.

Доверенность от финансового директора содержит перечень регламентирующих документов в соответствии с правоустанавливающими актами организации.

Функциональные обязанности гендиректора самые обширные, поэтому доверенность, выданная им, требует тщательной проработки. Она предоставляется для разовых, конкретных случаев и имеет ограниченный период действия. В таком документе перечисляются договоры, которые будут обсуждаться на встрече с контрагентами.

Если доверенное лицо подпишет договор, не обозначенный в доверенности, то эта сделка будет недействительна.

Доверенность от коммерческого директора отлична тем, что в ней обобщается тип документации, которая будет подписана от его имени. Также она требует подписи вышестоящего руководства.

Исполнительный директор выдает доверенность с указанием на учредительные документы, регулирующие ее выдачу на предприятии, обоснованием необходимости выдачи, а также подписью генерального директора, учредителей. Делегируемые полномочия не могут выходить за рамки должностных обязанностей доверителя.

Посмотрите видео. Оформляем доверенности по новым правилам:

Кто должен подписать

Доверенность – акт, требующий доскональной проработки и внимания к деталям.

Подписи сторон также должны соответствовать стандартам:

• подпись доверенного лица обязательна;
• собственноручно сделанная подпись руководителя организации обязательна;
• печать организации завершает документ, доверенность должна иметь порядковый номер и регистрацию в отдельном журнале.

Когда необходимо оформлять

Доверенность на право подписи договоров за директора требуется, чтобы третье лицо могло совершить сделку в ситуациях, когда директор лично не может присутствовать при подписании.

Доверенному лицу требуется право подписи:

• для оформления документов, в которых необходима подпись руководителя;
• для предоставления отчетности в налоговые и другие государственные органы;
• для подписания договоров, рассмотрение которых не требует отлагательств;
• для одобрения коммерческих предложений, поступивших в адрес организации;
• для подписания документов по вопросу оплаты труда работников.

Форма доверенности

Исходя из перечня ситуаций, в которых необходима доверенность на право подписи договоров за директора, можно сделать вывод, что руководители выписывают их на юристов, бухгалтеров, начальников отделов в соответствии с выполняемыми обязанностями. Оформляет доверенности делопроизводитель или юрист организации, подписывая их у руководителя.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Полномочия представителя

Рассматриваемый вид доверенности оформляется для того, чтобы лицо, которому руководитель доверяет такие полномочия, подписывало документы в интересах организации.

В отдельных случаях доверенность оформляется для разовой поездки сотрудника в командировку, где он будет представлять организацию в переговорах с партнерами.

Лицо, на которое выписана доверенность, имеет право подписывать коммерческие договоры, по которым в дальнейшем организация будет выполнять работы или поставлять продукцию.

Какой у доверенности срок действия

Раньше имело место положение, по которому доверенности не оформляли сроком дольше, чем на три года. Сейчас стороны вправе самостоятельно решать, на какой срок руководитель будет делегировать полномочия подчиненному.

Единственный нюанс, который нужно учесть, — если в доверенности не указан конкретный срок действия, то он будет считаться равным одному году со дня подписания.

Прекращение срока действия доверенности возможно, если одна из сторон умерла или юридическое лицо, выдавшее документ, ликвидировано.

Посмотрите видео. Нужно ли выдавать новы доверенности при смене реквизитов юридического лица:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Источники

1. 
   Старович, Збигнев Судебная сексология / Збигнев Старович. — М.: Юридическая литература, 2016. — 336 c.
2. 
   Давыденко, Дмитрий Как избежать судебного разбирательства. Посредничество в бизнес-конфликтах / Дмитрий Давыденко. — М.: Секрет фирмы, 2014. — 168 c.
3. 
   ред. Суханов, Е.А. Том 1. Гражданское право. Общая часть; М.: Волтерс Клувер; Издание 3-е, перераб. и доп., 2013. — 720 c.
4. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 1. — Москва: Высшая школа, 2001. — 528 c.
5. Земельные споры. Комментарии, судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 705 c.