Где расписываются в упд водители

В универсальный передаточный документ можно вносить дополнительную информацию

Shell114 / Depositphotos.com

Форма универсального передаточного документа (далее – УПД) была разработана ФНС России и рекомендована к применению (письмом ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96@). Но она является лишь одной из возможных форм документа о передаче товаров (работ, услуг) и имущественных прав. А значит налогоплательщик по своему усмотрению может самостоятельно вносить в нее изменения в соответствии с собственными нуждами или вводимыми требованиями Налогового кодекса (письмо ФНС России от 22 апреля 2019 г. № ЕД-4-15/7638).

Однако в документе есть ряд реквизитов, которые являются обязательными для первичного документа и заполнение которых позволяет использовать УПД одновременно в целях исчисления налога на прибыль и расчетах по НДС. К таким реквизитам в частности относятся:

• наименование документа;
• дата и номер составления документа;
• наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя;
• наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;
• номер платежно-расчетного документа в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг)
• содержание факта хозяйственной жизни (в частности наименование и количество поставляемых товаров и единица измерения);
• величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
• налоговая ставка и сумма налога;
• наименование должности лица, совершившего сделку и ответственного за ее оформление, а также их подписи. (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 5 ст. 169 НК РФ).

Поэтому, внося изменения в форму УПД или же самостоятельно разрабатывая документ, организация должна прежде всего включить в него все обязательные реквизиты, иначе даже отсутствие одного из них не позволит принять НДС к вычету или зачеть произведенные расходы для целей налога на прибыль.

Где расписываются в упд водители

Дата публикации 15.06.2016

Использован релиз 3.0.43

В соответствии с Федеральным законом от 03.08.2018 № 303-ФЗ с 1 января 2019 года производится изменение налоговой ставки НДС с 18% на 20% (с 18/118 на 20/120 и с 15,25% на 16,67%).

С 01.10.2017 внесены изменения в формы и правила заполнения (ведения) счетов-фактур, книг покупок и книг продаж, журнала учета счетов-фактур, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Подробный комментарий см. здесь.

Организация ООО «ТФ-Мега» (продавец) заключила с ООО «Торговый дом» (покупатель) договор на поставку 20 единиц товаров отечественного производства стоимостью 236 000,00 руб. (в том числе НДС 18% — 36 000,00 руб.). Представитель покупателя (менеджер по закупкам) получает товары на складе продавца по доверенности и далее вывозит его собственными силами (самовывоз). Для оформления операции реализации и для выставления счета-фактуры продавец по согласованию с покупателем применяет универсальный передаточный документ (УПД).

В соответствии с условиями примера приводится порядок отражения продавцом следующих операций:

Отгрузка товаров

Регистрация операции отгрузки (реализации) товаров покупателю в программе производится с помощью документа «Реализация (акт, накладная)» с видом операции «Товары (накладная)» (раздел Продажи — подраздел Продажи) (рис. 1).

[1]

• в поле «от» — дату отгрузки товаров (соответствует дате отражения операции в учетной системе);
• в поле «Контрагент» — наименование покупателя товаров;
• в поле «Договор» — номер договора поставки;
• в поле «Счет на оплату» — сведения о номере и дате счета (если он выставлялся);
• в строке «Расчеты», нажав гиперссылку, можно изменить счета расчетов с контрагентами и правила зачета аванса, которые, как правило, заполняются автоматически.

По гиперссылке «Подписи» документа учетной системы «Реализация (акт, накладная)» (рис. 1) можно открыть дополнительное окно для указания уточняющей информации об участниках операции для автоматического заполнения соответствующих строк УПД (рис. 2):

• в поле «Представитель» — сведения о представителе покупателя, уполномоченном на получение товаров (если такая информация была предварительно получена) для заполнения строки [15] УПД (рис. 7);
• в поле «Доверенность №» и «от» — сведения о выданной представителю покупателя доверенности (если такая информация была предварительно получена) для заполнения строки [8] УПД (рис. 7);
• в поле «Кто выдал» — наименование организации-получателя товаров для заполнения строки [8] УПД (рис. 7);
• в поле «Отпуск произвел» — сведения о лице, производившем отпуск товаров, для заполнения строки [10] УПД (рис. 7);
• в поле «Ответственный за оформление (для УПД)» — сведения о лице, ответственном за правильность оформления факта хозяйственной жизни ( п. 6 ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ), для заполнения строки [13] УПД (рис. 7).

По гиперссылке «Доставка» документа учетной системы «Реализация (акт, накладная)» (рис. 1) можно открыть дополнительное окно (рис. 3) для указания:

• уточняющей информации о транспортировке груза (если указание таких сведений предусмотрено сторонами сделки и (или) целесообразно исходя из условий договора) для заполнения строки [9] УПД (рис. 7);
• сведений об иных документах, являющихся неотъемлемыми приложениями к УПД (например, о паспортах, сертификатах соответствия и т.п.) для заполнения строки [12] УПД (рис. 7).

При заполнении дополнительных сведений о доставке следует учитывать, что поля «Автомобиль», «Водитель», «Груз» заполняются при установленном флажке для значения «Перевозка автотранспортом» и используются для формирования транспортной накладной, если доставка товара осуществляется силами самого продавца.

Поэтому в случае, когда покупатель сам забирает товары со склада продавца, можно, при необходимости, указать в строке «Сведения о транспортировке (для УПД)» только, например, вид упаковки, массу нетто/брутто груза и т.д. (рис .3).

Для создания счета-фактуры на отгруженные товары необходимо нажать на кнопку Выписать счет-фактуру внизу документа «Реализация (акт, накладная)» (рис. 1).

При этом автоматически создается документ «Счет-фактура выданный», а в форме документа-основания появляется гиперссылка на созданный счет-фактуру.

В новом проведенном документе «Счет-фактура выданный» (рис. 4), который можно открыть по гиперссылке, все поля будут заполнены автоматически на основании данных документа «Реализация (акт, накладная)»:

[3]

Просмотр и печать УПД

Просмотр и печать УПД можно выполнить из документа «Реализация (акт, накладная)» по команде Печать (рис. 5).

Также просмотреть и распечатать УПД можно из документа «Счет-фактура выданный» (рис. 6).

В сформированном Универсальном передаточном документе (УПД) будут автоматически заполнены (рис. 7):

Отразить в печатной форме документа недостающую информацию или внести необходимые исправления можно из режима редактирования, включение или отключение которого производится по кнопке (рис. 7).

Кроме того, из режима просмотра и редактирования печатной формы документа можно:

• внести в форму при необходимости дополнительные поля (строки), открыв макет для редактирования по команде Изменить макет из списка доступных команд, открываемого по кнопке Еще;
• сохранить УПД в соответствующей папке в выбранном формате с помощью кнопки или команды Сохранить из списка доступных команд, открываемого по кнопке Еще;
• направить УПД по электронной почте с помощью кнопки или по команде Отправить из списка доступных команд, открываемого по кнопке Еще.

При подписании продавцом УПД необходимо учитывать следующие разъяснения, приведенные в Приложении № 3 к письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@:

• если лицом, совершившим отгрузку (строка [10]), является лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур и подписавшее документ от имени руководителя или главного бухгалтера (до строки [8]), то в данной строке могут заполняться только сведения о его должности и Ф.И.О. без повторения подписи;
• если лицом, ответственным за оформление факта хозяйственной жизни (строка [13]), является лицо, совершившее отгрузку (строка [10]), то при наличии подписи в строке [10] в данной строке могут заполняться только сведения о должности и Ф.И.О. без повторения подписи. Если таким лицом (строка [13]) является лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур и подписавшее документ от имени руководителя или главного бухгалтера (до строки [8]), то в данной строке также могут заполняться только сведения о его должности и Ф.И.О. без повторения подписи. Если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления факта хозяйственной жизни отвечают одновременно несколько лиц, то в документ необходимо будет ввести дополнительную строку, например, [13а] для указания должности, Ф.И.О. и подписи второго ответственного лица.

Правая сторона УПД заполняется покупателем при приемке товара.

Продавец должен только удостовериться в правильности указания покупателем всех необходимых сведений (рис. 8):

• в строке Товар (груз) получил / услуги, результаты работ, права принял [15] — должность и подпись с расшифровкой уполномоченного на получение товара лица. Если лицо действует на основании выданной доверенности, и до оформления УПД информация о доверенности отсутствовала, то реквизиты такой доверенности следует внести в строку Основание передачи (сдачи)/получения (приемки) [8];
• в строке Дата получения (приемки) [16] — фактическая дата получения товара покупателем (или уполномоченным покупателем лицом);
• в строке Иные сведения о получении, приемке [17] — сведения об отсутствии /наличии претензий со стороны покупателя, а также данные о документах, оформленных покупателем при получении товаров (например, акты о расхождении по качеству, по номенклатуре и т.д.);
• в строке Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни [18] — должность и подпись с расшифровкой лица, ответственного за правильность оформления операции со стороны покупателя.

Также продавец должен проверить наличие на УПД необходимых подписей со стороны покупателя. При этом следует учитывать, что если лицом, ответственным за оформление факта хозяйственной жизни (строка [18]), является лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта (строка [15]), то в данной строке могут заполняться только сведения о должности и Ф.И.О. без повторения подписи.

Организация является покупателем, но грузополучатель — другая организация. От поставщика товар получает водитель грузополучателя по доверенностям, выданным покупателем, а также грузополучателем. Как должны быть заполнены строки 15 и 18 универсального передаточного документа со статусом «1»? Должен ли строку 18 подписывать главный бухгалтер?

Форма универсального передаточного документа (далее — УПД) предложена к применению хозяйствующим субъектам Федеральной налоговой службой (письмо ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры» (далее — Письмо ФНС)).

Основные правила заполнения данной формы сводятся к следующему (смотрите Приложение 4 к Письму ФНС):

— при использовании УПД со статусом «1» в качестве основания для применения права на вычет по НДС необходимо заполнение обязательных реквизитов, установленных п. 5 и п. 6 ст. 169 НК РФ с учетом положения абзаца 2 п. 2 ст. 169 НК РФ (смотрите также письмо Минфина России от 28.08.2013 N 03-07-15/35322);

— при использовании УПД со статусом «1» в качестве первичного документа необходимо наличие обязательных реквизитов, перечисленных в части 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ).

Рекомендации по заполнению отдельных реквизитов УПД приведены в Приложении 3 к Письму ФНС.

Заполнение строки 15 «Товар (груз) получил / услуги, результаты работ, права принял»

Указанный показатель является уточняющим обстоятельства осуществления операции (сделки). По строке 15 может быть указана должность лица, получившего груз и (или) уполномоченного на принятие услуг, результатов работ, прав по сделке передачи результатов работ (услуг, имущественных прав) от имени покупателя; его подпись с указанием фамилии и инициалов. Лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта, определяется нормами соответствующих глав ГК РФ.

Согласно п. 1 ст. 509 ГК РФ поставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки (передачи) товаров покупателю, являющемуся стороной договора поставки, или лицу, указанному в договоре в качестве получателя.

В случае, когда договором поставки предусмотрено право покупателя давать поставщику указания об отгрузке (передаче) товаров получателям (отгрузочные разнарядки), отгрузка (передача) товаров осуществляется поставщиком получателям, указанным в отгрузочной разнарядке (п. 2 ст. 509 ГК РФ).

Следовательно, получателем товара может быть как непосредственно сам покупатель, так и грузополучатель, прямо поименованный в договоре поставки либо в отгрузочной разнарядке.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ).

Таким образом, в строке 15 указывается должность лица, фактически получающего (принимающего) товар от поставщика, то есть уполномоченного покупателем на получение товара у поставщика. В рассматриваемой ситуации по доверенности уполномоченным покупателем лицом является водитель грузополучателя, который и должен поставить подпись с указанием фамилии и инициалов.

Заполнение строки 18 «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни»

Показатель, позволяющий определить лицо, ответственное за оформление операции (сделки) со стороны покупателя. В строке 18 указывают должность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны покупателя, его подпись с указанием фамилии и инициалов. Если таких лиц несколько, то необходимо ввести дополнительные строки (18а, 18б и т.д.) для указания должности, Ф.И.О. и подписи этих лиц.

Заметим, если ответственным за оформление сделки является лицо, уполномоченное на получение (принятие) товара (услуги, работ, прав) и поставившее подпись в строке 15 «Товар (груз) получил/услуги, результаты работ, права принял», то в строке 18 можно указать только сведения о его должности и Ф.И.О. без повторения подписи.

Обращаем внимание, согласно пп.пп. 6 и 7 части 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ обязательными реквизитами первичного учетного документа являются, в частности, наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события, а также подписи данных лиц, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Таким образом, строка 18 обязательна для заполнения. В рассматриваемой ситуации строку 18 должно подписать лицо (лица), ответственное(-ые) за оформление операции по приемке товара со стороны покупателя.

Что касается перечня лиц, ответственных за совершение тех или иных операций в организации, то прямого указания на утверждение его локальными документами хозяйствующего субъекта в Законе N 402-ФЗ или в иных нормативно-правовых актах по бухгалтерскому учету нет.

Вместе с тем в Приложении N 4 к Письму ФНС подразумевается наличие соответствующего распорядительного документа в организации.

Кроме того, согласно части 3 ст. 9 Закона N 402-ФЗ лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных.

В соответствии с п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» при формировании учетной политики утверждаются в том числе:

— правила документооборота и технология обработки учетной информации;

— порядок контроля за хозяйственными операциями;

— другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

В связи с этим, полагаем, организации целесообразно определить лиц, ответственных за совершение тех или иных сделок и за оформление фактов хозяйственной жизни, утвердив составленный список руководителем. Поскольку организация самостоятельно формирует свою учетную политику (часть 2 ст. 8 Закона N 402-ФЗ), то она не ограничена в порядке определения лиц, ответственных за совершение операций. Это могут быть как конкретные лица (по Ф.И.О.), так и лица, выполняющие определенные функции. Также и сами сделки могут быть сгруппированы по схожим признакам (например отгрузка товаров, оказание услуг и т.п.) или в ином порядке, удобном организации.

Полагаем, если по внутреннему распорядительному документу организации-покупателя главный бухгалтер является лицом, ответственным за оформление операции по приемке товара от поставщика, то по строке 18 указывается его должность, подпись с указанием фамилии и инициалов. В то же время заметим, главный бухгалтер (бухгалтер) необязательно должен быть лицом, ответственным за оформление фактов хозяйственной жизни. Более того, на основании части 3 ст. 9 Закона N 402-ФЗ лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, не несет ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

аудитор, член МоАП, профессиональный бухгалтер Федорова Лилия

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

профессиональный бухгалтер Мягкова Светлана

23 апреля 2014 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Правовая помощь

Подписи в УПД должны расшифровываться: обязательно указание должности сотрудников, их подписи в УПД, расшифровки этих подписей, так же обязательно должен быть прописан документ, на основании которого проставляются подписи в УПД конкретных работников. Таким образом, подписи в УПД должны выглядеть следующим образом: Подпись в УПД Пояснения Товар или груз передал / услуги, результаты работы, права сдал («10») Подпись в УПД заполняется работником, который совершает отгрузку от лица продавца либо уполномоченным на это действие лицом. В случае, если лица в строчках «10» и «13» идентичны, тогда подпись в строке «13» УПД может не ставиться. Если совпадает лицо в строке «10», «13» и лицо, которое уполномочено подписывать счет-фактуру за директора (иного руководителя) и гл. бухгалтера, тогда подписи в стр. «10» и «13» УПД могут отсутствовать.

[2]

Кто имеет право ставить подписи в упд?

• В строке 10 предусмотрено место для подписи лица, которое отгрузило (передало) товар (услугу, результаты работ, права) с указанием его должности и ФИО.
• В строке 13 подписи в УПД ставят лица, которые уполномочены на составление УПД как первичного документа со стороны продавца (подрядчика, исполнителя).
• В строке 15 предусмотрено место для подписи лица, которое отвечает за получение (приемку) товара, услуг, результатов работ, прав.
• В строке 18 предусмотрено место для подписи лица, ответственного за правильность оформления операции со стороны покупателя, заказчика.
• Какие обязательные подписи в УПД должны быть всегда? Все ли подписи должны быть в УПД в указанных местах? Ответы на эти вопросы можно найти в рекомендациях, которые налоговики довели в приложениях к Письму от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96.

Подписи в упд

Справочная информация Подписи в УПД УПД ( универсальный передаточный документ) – это специальный первичный учетный документ, который содержит в себе обязательные реквизиты, применяемые к счетам-фактурам и реквизиты, обязательные к указанию в первичных документах организаций. ФНС России рекомендовала УПД в Приложении № 1 к Письму № ММВ-20-3/[email protected] от 21 октября 2013 года. Обращаем Ваше внимание, что УПД организациям применять не обязательно, они могут применять любые первичные учетные документы, которые соответствуют требованиям законодательства.
УПД будет содержать следующую информацию : во-первых — кто совершает отгрузку ТМЦ, прав, услуг и работ, во-вторых — кто ответственный за правильное оформление со стороны продавца, в третьих — кто получил ТМЦ (права, работы, услуги) и в четвертых — кто ответственный за правильное оформление непосредственно со стороны покупателя.

Где расписываются в упд водители

Дата публикации 15.06.2016

Использован релиз 3.0.43

В соответствии с Федеральным законом от 03.08.2018 № 303-ФЗ с 1 января 2019 года производится изменение налоговой ставки НДС с 18% на 20% (с 18/118 на 20/120 и с 15,25% на 16,67%).

С 01.10.2017 внесены изменения в формы и правила заполнения (ведения) счетов-фактур, книг покупок и книг продаж, журнала учета счетов-фактур, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Подробный комментарий см. здесь.

Организация ООО «ТФ-Мега» (продавец) заключила с ООО «Торговый дом» (покупатель) договор на поставку 20 единиц товаров отечественного производства стоимостью 236 000,00 руб. (в том числе НДС 18% — 36 000,00 руб.). Согласно условиям договора передача товара и переход права собственности на него происходят на складе покупателя, куда товар доставляет продавец силами сторонней транспортной организации. Для оформления операции реализации и для выставления счета-фактуры продавец по согласованию с покупателем применяет универсальный передаточный документ (УПД).

В соответствии с условиями примера приводится порядок отражения продавцом следующих операций:

Отгрузка товаров

Регистрация операции отгрузки товаров покупателю без перехода права собственности в программе производится с помощью документа «Реализация (акт, накладная)» с видом операции «Отгрузка без перехода права собственности» (раздел Продажи — подраздел Продажи) (рис. 1).

При заполнении документа «Реализация (акт, накладная)» нужно указать:

• в поле «от» — дату отгрузки товаров (соответствует дате отражения операции в учетной системе);
• в поле «Контрагент» — наименование покупателя товаров;
• в поле «Договор» — номер договора поставки;
• в поле «Счет на оплату» — сведения о номере и дате счета (если он выставлялся).

По гиперссылке «Подписи» документа учетной системы «Реализация (акт, накладная)» (рис. 1) можно открыть дополнительное окно для указания уточняющей информации об участниках операции с целью автоматического заполнения соответствующих строк УПД (рис. 2):

• в поле «Отпуск произвел» — сведения о лице, совершившем отгрузку товаров, для заполнения строки [10] УПД (рис. 7);
• в поле «Ответственный за оформление (для УПД)» — сведения о лице, ответственном за правильность оформления факта хозяйственной жизни (п. 6 ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ), для заполнения строки [13] УПД (рис. 7).

По гиперссылке «Доставка» документа учетной системы «Реализация (акт, накладная)» (рис. 1) можно открыть дополнительное окно (рис. 3) для указания:

• уточняющей информации о транспортировке груза (если указание таких сведений предусмотрено сторонами сделки и (или) целесообразно исходя из условий договора) для заполнения строки [9] УПД (рис. 7);
• сведений об иных документах, являющихся неотъемлемыми приложениями к УПД (например, о паспортах, сертификатах соответствия и т.п.), для заполнения строки [12] УПД (рис. 7).

При заполнении дополнительных сведений о доставке следует учитывать:

• поля «Автомобиль», «Водитель», «Груз» заполняются при установленном флажке для значения «Перевозка автотранспортом» и используются для формирования транспортной накладной, если доставка товара осуществляется силами самого продавца. В этом случае в строке [9] УПД автоматически указываются реквизиты транспортной накладной, которые совпадают с номером и датой УПД;
• значения из полей «Перевозчик» с отметкой «Другой» и «Сведение о транспортировке (для УПД)» полностью переносятся в строку [9] УПД.

Поэтому при доставке товаров силами привлеченной транспортной компании следует указать ее наименование в поле «Другой» и заполнить в строке «Сведения о транспортировке (для УПД)» номер и дату транспортной накладной перевозчика, а также, при необходимости, вид упаковки, массу нетто/брутто груза и т.д. (рис .3).

Для создания счета-фактуры на отгруженные товары необходимо нажать на кнопку Выписать счет-фактуру внизу документа «Реализация (акт, накладная)» (рис. 1).

При этом автоматически создается документ «Счет-фактура выданный», а в форме документа-основания появляется гиперссылка на созданный счет-фактуру.

В новом проведенном документе «Счет-фактура выданный» (рис. 4), который можно открыть по гиперссылке, все поля будут заполнены автоматически на основании данных документа «Реализация (акт, накладная)»:

ВНИМАНИЕ! Выписка счета-фактуры по документу «Реализация (акт, накладная)» с видом операции «Отгрузка без перехода права собственности» доступна, если в учетной политике организации (раздел Главное — подраздел Учетная политика) на закладке НДС установлен флажок для значения «Начислять НДС по отгрузке без перехода права собственности».

Просмотр и печать УПД

Просмотр и печать УПД можно выполнить из документа «Реализация (акт, накладная)» по команде Печать (рис. 5).

Также просмотреть и распечатать УПД можно из документа «Счет-фактура выданный» (рис. 6).

Отразить в печатной форме документа недостающую информацию или внести необходимые исправления можно из режима редактирования, включение или отключение которого производится по кнопке (рис. 7).

Кроме того, из режима просмотра и редактирования печатной формы документа можно:

• внести в форму при необходимости дополнительные поля (строки), открыв макет для редактирования по команде Изменить макет из списка доступных команд, открываемого по кнопке Еще;
• сохранить УПД в соответствующей папке в выбранном формате с помощью кнопки или команды Сохранить из списка доступных команд, открываемого по кнопке Еще;
• направить УПД по электронной почте с помощью кнопки или по команде Отправить из списка доступных команд, открываемого по кнопке Еще.

При подписании продавцом УПД необходимо учитывать следующие разъяснения, приведенные в Приложении № 3 к письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@:

Правая сторона УПД заполняется покупателем при приемке товаров. Продавец при получении документа от покупателя должен только удостовериться в правильности указания покупателем всех необходимых сведений (рис. 8):

• в строке Товар (груз) получил / услуги, результаты работ, права принял [15] — должность и подпись с расшифровкой уполномоченного на получение товара лица — представителя покупателя. Если лицо действует на основании выданной доверенности, и до оформления УПД информация о доверенности отсутствовала, то реквизиты такой доверенности покупателю следует внести в строку Основание передачи (сдачи)/получения (приемки) [8];
• в строке Дата получения (приемки) [16] — фактическая дата получения товаров покупателем (или уполномоченным покупателем лицом);
• в строке Иные сведения о получении, приемке [17] — сведения об отсутствии или наличии претензий со стороны покупателя, а также данные о документах, оформленных покупателем при получении товаров (например, акты о расхождении по качеству, по номенклатуре и т.д.);
• в строке Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни [18] — должность и подпись с расшифровкой лица, ответственного за правильность оформления операции со стороны покупателя.

Также продавец должен проверить наличие на УПД необходимых подписей со стороны покупателя. При этом следует учитывать, что если лицом, ответственным за оформление факта хозяйственной жизни (строка [18]), является лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта (строка [15]), то в данной строке могут заполняться только сведения о должности и Ф.И.О. без повторения подписи.

Реализация отгруженных товаров

Реализация ранее отгруженных товаров после их передачи покупателю (после перехода права собственности) на основании заполненного покупателем УПД оформляется с помощью документа «Реализация отгруженных товаров», который создается на основании документа «Реализация (акт, накладная)» с видом операции «Отгрузка без перехода права собственности» по кнопке Создать на основании (рис. 9).

Все поля документа будут заполнены автоматически на основании документа «Реализация (акт, накладная)».

Перед проведение документа необходимо убедиться, что в поле «от» документа «Реализация отгруженных товаров» указана дата, которая соответствует дате реализации товаров (дате перехода права собственности на товары к покупателю согласно условиям договора) и которая указана в строке Дата получения (приемки) [16] УПД (рис. 8).

УПД (универсальный передаточный документ): когда можно применять

В 2013 году ФНС России ввела в гражданский оборот новую форму первичного документа – УПД (универсальный передаточный документ). Когда можно применять УПД? Для чего нужна эта форма? Кто может ее использовать и что для этого сделать? Расскажем в этой статье.

Назначение УПД

21.10.2013 налоговики написали Письмо от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ , которым была доведена форма нового учетного документа, а также даны разъяснения по поводу того, для чего она вводится, как ее применять и заполнять.

Налоговики акцентировали, что новая форма является рекомендуемой. Ее основная цель — упростить оформление хозяйственных операций, когда вместо нескольких документов, используемых для оформления и содержащих дублирующие реквизиты, можно составить один универсальный. Форма УПД объединяет в себе реквизиты счета-фактуры и документа, оформляющего передачу материальных ценностей (ТОРГ-12, ОС-1, ТТН, М-15).

Кто применяет УПД?

Данную форму могут применять любые компании и предприниматели. Делать это они могут независимо от режима налогообложения. То есть компании и ИП на специальных налоговых режимах также могут ее использовать. Ею могут пользоваться и налогоплательщики, освобожденные от уплаты НДС. В этих случаях они используют УПД в качестве первичного документа.

УПД могут использоваться:

• при поставках, подрядных работах, оказании услуг;
• по сделкам по передаче имущественных прав;
• при осуществлении посреднических операций и т.д.

Отдельные виды сделок и лиц, участвующих в их совершении, приведены во втором приложении к указанному выше письму ФНС.

При этом УПД является рекомендуемой формой. Налогоплательщики сами решают, использовать ли ее для оформления хозяйственных операций, отражая это решение в учетной политике. Причем ничто не мешает принять решение об использовании этих форм, например, по одним видам сделок или операций, с применением обычных счетов-фактур – по другим. Когда можно применять универсальный передаточный документ, следует указать в учетной политике. Например, компания может перейти на работу с УПД по договорам подряда, а по иным видам договоров продолжать использовать счета-фактуры и стандартные первичные документы. Впрочем по разъяснениям ФНС допускается смешанное применение УПД в рамках одного и того же договора. Например, когда при периодических поставках на одну партию оформлен УПД, а на другую — товарная накладная. Такой вывод обоснован в Письме от 27.05.2015 № ГД-4-3/8963 .

УПД может использоваться в 2-х вариантах:

• либо одновременно как счет-фактура и передаточный документ;
• либо только как документ, подтверждающий передачу материальных ценностей.

В первом случае в УПД указывается статус документа 1, во втором – 2. В зависимости от варианта использования предусмотрены разные правила заполнения этих документов.

В УПД со статусом 1 должны быть заполнены все реквизиты и для счета-фактуры, и для документа о передаче. Только в этом случае такой документ можно будет применять для получения вычетов по НДС и учета затрат по налогу на прибыль.

В УПД со статусом 2 заполнение реквизитов для счета-фактуры не требуется. В этом случае данный документ используется только как передаточный и подтверждает лишь факт хозяйственной операции. Счет-фактура при этом оформляется при необходимости отдельно.

Как счет-фактура УПД должен содержать все обязательные для счетов-фактур реквизиты, предусмотренные ст. 169 НК РФ и Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137. Как первичный документ УПД должен содержать все обязательные реквизиты в соответствии с Федеральным законом о бухгалтерском учете от 06.12.2011 N 402-ФЗ .

arbitrnw.ru

Упд нужна ли подпись водителя

Об оформлении УПД

кто должен расписываться в стр. 15 УПД, в случае, если поставщик отправляет товар через транспортную компанию за счет покупателя, по договору:

«В момент получения Продукции на складе Грузоотправителя представитель Покупателя должен принять его по количеству мест и ассортименту, указанному на упаковке»

Что можно прописать в договоре, что бы подпись кладовщика в стр.

15, принимающего товар на нашем складе была правомерной.

Отвечает Ирина Пояркова, экспертВ строке 15

«Товар (груз) получил/услуги, результаты работ, права принял»

должен поставить подпись водитель перевозчика, нанятый покупателем.

Чья подпись должна стоять в графе 18 УПД и кто ставит печать: грузополучатель или плательщик?

Консультации экспертов службы Правового консалтинга ГАРАНТ Подробности Категория: Консультации экспертов ГАРАНТа Опубликовано: 02.10.2019 06:44 Поставщик нанимает автотранспортную компанию, которая везет товар по адресу грузополучателя, указанному в заявке.

Также поставщик выписывает универсальный передаточный документ (УПД), один из экземпляров которого впоследствии ему возвращается.

В строке 15 УПД

«Товар (груз) получил/услуги, результаты работ, права принял»

расписывается представитель грузополучателя.

Нужна ли подпись водителя на упд

Подписи в УПД

→ → Обновление: 29 июня 2019 г. Количество подписей в УПД со стороны покупателя и продавца может быть разным. Ответ на вопрос, кто подписывает УПД со стороны покупателя и продавца, зависит от того, как в компании распределены полномочия по подписанию счетов-фактур, передаче и получению товаров (результатов работ, услуг), оформлению хозяйственных операций.

Реквизит «подпись» предусмотрен в нескольких местах УПД: В форме счета-фактуры в составе передаточного документа предусмотрено место для подписи руководителя компании (или уполномоченного им лица) либо предпринимателя с расшифровкой (ФИО), а также главного бухгалтера либо другого уполномоченного лица.

В строке 10 предусмотрено место для подписи лица, которое отгрузило (передало) товар (услугу, результаты работ, права) с указанием его должности и ФИО.

В строке 13 подписи в УПД ставят лица, которые уполномочены

Универсальный передаточный документ – альтернатива счету-фактуре и накладной

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

05.11.2013 подписывайтесь на наш канал Федеральная налоговая служба разработала новую форму – универсальный передаточный документ. Он совместит в себе функции счета-фактуры и бухгалтерской первички, позволит существенно сократить документооборот.

О том, как использовать новую форму на практике, мы расскажем в этой статье.

Пользователи 1С:ИТС ПРОФ могут также 1С:Лектория от 31.10.2013. Статья актуализирована 14.06.2018г.

Многие реквизиты в счете-фактуре и первичном документе (например, накладной) дублируются. Потребность в едином документе, который позволил бы снизить издержки на обработку информации, назрела уже давно. Но с правовой точки зрения это стало возможно лишь

Кто имеет право ставить подписи в УПД?

> > > Налог-налог 14 января 2019 Подписи в УПД являются обязательными элементами документа, без которых УПД может быть признан недействительным.

Кто и как ставит подписи в УПД, расскажет этот материал. Основной предпосылкой для появления УПД (универсального передаточного документа) стал тот факт, что в установленных ранее формах, входящих в обычный комплект по сделке, многие реквизиты и информация дублируются. Поэтому для упрощения оформления сделок логичнее было бы применять один документ, в который включены все необходимые разделы и данные.

Идея создания УПД была реализована в 2013 году. Началом послужили поправки в закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, в результате которых исчезла необходимость применять обязательные унифицированные формы учетной документации. Вскоре после внесения поправок в закон № 402-ФЗ

Правила заполнения упд подписи

Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками» Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы.

Отделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М Недавно Алтайское отделение ПФР выпустило неоднозначное информационное сообщение, касающееся правил представления СЗВ-М. В информации говорилось, что

«даже в случае отсутствия работников, трудящихся по найму, работодатель все равно подает сведения, но только без указания списка застрахованных лиц»

В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения С 06.08.2019 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций».

Подпись в упд

/ / 15.03.2019 434 Views 19.03.2019 19.03.2019 19.03.2019 Вскоре после внесения поправок в закон № 402-ФЗ на сайте ФНС был предложен к рассмотрению профессиональному сообществу проект единого отгрузочного документа (сначала УПД назывался так). Над проектом трудились как специалисты ФНС, так и участники из сообществ бухгалтеров, финансистов и программистов (в частности, 1С-ников).

Подписи в упд

1. Ответы юристов (1)
2. Нужна ли доверенность при получении товара и подписи в упд закон
3. Подписи в УПД
4. Правила заполнения формы УПД
5. Ищете ответ?
6. Подписи в УПД
7. Подписи в УПД со стороны покупателя, продавца, заказчика, исполнителя
8. Интересные публикации:
9. Нужна ли доверенность при получении товара и подписи в упд закон
10. Универсальный передаточный документ УПД: использование и заполнение
    • Интересные публикации:
11. Как правильно подписать УПД?
12. Обязательные подписи в УПД
13. Нужна ли доверенность при получении товара и подписи в упд закон

Подписи в УПД УПД ( универсальный передаточный документ) – это специальный первичный учетный документ, который содержит в себе обязательные реквизиты, применяемые к счетам-фактурам и реквизиты, обязательные к указанию в первичных документах организаций.

Источники

1. 
   Конституционный судебный процесс / ред. М.С. Саликов. — М.: Норма, 2015. — 416 c.
2. 
   Панов, А.Б. Административная ответственность юридических лиц. Монография / А.Б. Панов. — М.: Норма, 2016. — 651 c.
3. 
   CD-ROM. Юридические науки. Диск 2. Шпаргалки для студентов. — Москва: РГГУ, 2013. — 418 c.
4. Ильин, В.А. История и методология физики. Учебник для магистратуры / В.А. Ильин. — М.: Юрайт, 2016. — 800 c.