График отпусков нужно ли заявления работников

Особенности решения вопросов по теме: "График отпусков нужно ли заявления работников". Здесь вы найдете полное описание темы и советы профессионалов. Если у вас имеются нюансы на счет которых нужна консультация, то обращайтесь к дежурному сотруднику.

График отпусков нужно ли заявления работников

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Нужно ли письменное заявление работника при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, или работодатель предоставляет отпуск согласно графику отпусков?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Отпуск не по графику по просьбе работника

К ак известно, ежегодно работодатели не позднее чем за две недели до конца календарного года, обязаны утверждать график отпусков. Вступая в силу 1 января, он становится обязательным как для работодателя, так и для работников. Это правило, закрепленное в ч. 2 ст. 123 Трудового кодекса РФ, позволяет работодателю заранее спланировать производственный процесс, а работникам – подготовиться к отпуску.

Однако в законе смоделирована идеальная ситуация, которая зачастую меняется под влиянием жизненных обстоятельств. Нередко сотрудники хотят перенести отпуск на другое время, да и работодатель порой вынужден просить их отдохнуть в иной период. Причины могут быть разными, а потому и вариантов поведения несколько. Рассмотрим те ситуации, в которых о предоставлении отпуска не по графику просит работник.

Работник может просить как о предоставлении времени отдыха в другие даты, так и о предоставлении отпуска иной продолжительности, чем запланирована в графике. И тот и другой варианты являются отступлениями от утвержденного документа, а значит, требуется достичь соглашения во всех ситуациях.

Положительная резолюция на заявлении – право или обязанность работодателя?

По общему правилу работодатель вправе, но не обязан соглашаться с просьбой работника. Так, Конституционный Суд РФ в своем определении от 17.11.2009 № 1385-О-О «Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданина Славного Вячеслава Алексеевича на нарушение его конституционных прав частями первой и второй статьи 127 Трудового кодекса Российской Федерации и частью шестой статьи 46 Положения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации» указал, что правило о предоставлении работнику неиспользованных отпусков с последующим увольнением исключительно по соглашению сторон трудового договора исходит из невозможности изменения графика отпусков по решению лишь одной из сторон, основано на принципе свободы трудового договора, направлено на обеспечение баланса интересов его сторон и не может рассматриваться как нарушающее конституционные права работника.

Не упустите из виду

Если работник, не дождавшись положительной письменной резолюции руководителя на своем заявлении, тем не менее перестанет выходить на работу, это может быть расценено как самовольный уход в отпуск. В таком случае работодатель (конечно, при соблюдении предусмотренного законом порядка) получит возможность привлечь работника к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения его по основанию, предусмотренному подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за прогул). Такой вывод следует из п. 39 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

К. работал в ДЮСШ бокса тренером-преподавателем. Приказом он был уволен по подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ за прогулы. Из докладных записок заместителя директора, актов об отсутствии на рабочем месте и табеля учета рабочего времени следует, что К. отсутствовал на работе и не проводил учебные занятия в соответствии с расписанием.

Согласно объяснительной записке сотрудника он не присутствовал на рабочем месте, поскольку был в отпуске. Вместе с тем по графику отпуск К. приходился на другое время. С заявлением о предоставлении ему отпуска вне графика в период учебного процесса работник не обращался, приказ о предоставлении ему отпуска в спорный период не издавался.

Учитывая наличие оснований для увольнения К. по подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ и соблюдение работодателем процедуры увольнения, суд отказал в удовлетворении исковых требований К. о восстановлении на работе. Впоследствии данное решение было оставлено в силе судом апелляционной инстанции (апелляционное определение Свердловского областного суда от 22.10.2014 по делу № 33–13879/2014).

Однако из всякого общего правила бывают исключения. Вот и в описываемой ситуации работодатель иногда обязан удовлетворить просьбу сотрудника о предоставлении отпуска в иные даты.

  1. Некоторым категориям работников законодатель гарантирует в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время (ч. 4 ст. 123 ТК РФ). Отдельно в этой норме указано, что по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
    Применительно к нашей теме данная гарантия будет означать, что такие сотрудники вправе написать заявление с указанием даты начала отпуска, отличной от указанной в графике, а работодатель обязан оформить соответствующий приказ.
  2. Время использования отпуска может быть привязано к определенному событию. В частности, в силу ст. 286 ТК РФ совместителю отпуск должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основному месту работы и т. п.

Согласно трудовому договору О., являясь ветераном боевых действий, был принят на муниципальную службу в комитет по управлению муниципальной собственностью. Работник подал заявление о предоставлении ему отпуска на основании подп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах». Работодатель наложил резолюцию о предоставлении отпуска по завершении служебного расследования в отношении заявителя (оно было назначено на более позднюю дату, чем та, с которой сотрудник просил предоставить ему отпуск).

Суд пришел к выводу, что работодатель был обязан предоставить сотруднику отпуск в указанное им время, поскольку О. относится к категории тех работников, которые имеют льготы по использованию отдыха в удобное для них время, а соответствующий отказ работодателя по мотиву проведения в отношении сотрудника служебного расследования признан необоснованным, т. к. на момент подачи заявления вопрос о его проведении еще не был решен (апелляционное определение Сахалинского областного суда от 17.07.2014 по делу № 33–1757/2014).

[1]

Отдельно в законе рассматриваются две ситуации, когда отпуск предоставляется не по графику отпусков, а по заявлению работника.

  1. За первый год работы. Такой отпуск предоставляется всегда только по заявлениям, планируются отпуска сотрудников, начиная со второго рабочего года.
  2. При прекращении трудовых отношений, когда работник просит предоставить ему отпуск с последующим увольнением.
Читайте так же:  Гос программы получения жилья на селе

НА ЗАМЕТКУ

Женщине с двумя и более детьми в возрасте до 12 лет нужно предоставлять отпуск в удобное для нее время

Данная категория работников прямо не названа в ТК РФ и иных федеральных законах, как этого требует ч. 4 ст. 123 ТК РФ. Вместе с тем до сих пор действует постановление ЦК КПСС и Совмина СССР от 22.01.1981 № 235 «О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей», подп. «б» п. 3 которого гарантирует женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 12 лет, первоочередное право на получение ежегодного отпуска в летнее или другое удобное для них время.

Согласно решению Верховного Суда РФ от 17.06.2014 по делу № АКПИ 14–440 эта норма не противоречит ТК РФ, поскольку женщины, имеющие двух и более детей, нуждаются в социальной и правовой защите, а значит, для них могут быть установлены различия, исключения и предпочтения, в т. ч. в вопросе предоставления отпуска.

Предупреждение о начале отпуска и его оплата

Обратите внимание

Часть 3 ст. 123 ТК РФ обязывает работодателя известить работника о времени начала отпуска под подпись не позднее, чем за две недели до его начала. Но такое извещение не требуется, если работник сам просит предоставить ему отпуск в другое время, и работодатель отвечает на эту просьбу согласием.

Требование предупредить работника о начале отпуска сформулировано в законе императивно, и из него не сделано исключения. Буквально это требование распространяется и на ситуацию, когда отпуск предоставляется на основании заявления сотрудника. Однако такое уведомление теряет смысл в ситуации, когда работник сам определяет даты своего отпуска, а работодатель на это соглашается.

Правило ч. 9 ст. 136 ТК РФ об оплате отпуска не позднее чем за три дня до его начала также не предусматривает исключений. И если в случае с неуведомлением работника, использующего отпуск по заявлению, негативных последствий для работодателя не возникает, то нарушение сроков выплаты отпускных такие последствия повлечет обязательно. Таким образом, если работник просит предоставить ему отпуск, например, с завтрашнего дня, работодатель, пойдя ему навстречу, нарушит закон. И в данном случае наступает материальная ответственность по ст. 236 ТК РФ.

Не в соответствии с графиком отпуск будет использоваться и в случаях его перенесения на другой срок (ч. 1 и 2 ст. 124 ТК РФ). Эти ситуации различаются по последствиям, а именно по тому, как будут определяться даты использования отпуска.

Как поступить, если работник просит предоставить ему отпуск раньше, чем через три дня
  1. Даты определяются работодателем с учетом пожеланий работника (но не по согласованию с ним), если:
    • сотрудник заболел накануне отпуска;
    • сотрудник во время отпуска должен исполнять государственные обязанности, для чего законом предусмотрено освобождение от работы;
    • в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами работодателя.
  2. Даты определяются по согласованию с работником, если:
    • работнику своевременно не была произведена оплата за время отпуска;
    • работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала.

Как видим, в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 124 ТК РФ, даты перенесенного отпуска определяет работодатель, лишь учитывая пожелания работника, но не буквально следуя им. А вот в ситуациях, предусмотренных ч. 2 ст. 124 ТК РФ, даты отпуска фактически называет работник.

НА ЗАМЕТКУ

Предоставление отпуска не по графику с последующим увольнением – право, а не обязанность работодателя

Частью 2 ст. 127 ТК РФ предусмотрен особый порядок реализации права на отпуск при увольнении работника, допускающий отступления от графика отпусков. На это указано в определении КС РФ от 05.02.2004 № 29-О «Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданки Новиковой Инны Ивановны на нарушение ее конституционных прав положениями статьи 127 Трудового кодекса Российской Федерации».

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). КС РФ уточняет, что работодатель предоставляет такой отпуск при наличии возможности. В жалобе, поданной в суд, речь шла об увольнении в связи с ликвидацией организации, т. е. у работодателя не было возможности предоставить спорный отпуск.

Таким образом, предоставление отпуска вне графика с последующим увольнением – право, а не обязанность работодателя в отличие от выплаты при увольнении компенсации за неиспользованные дни отпуска.

Принятие решения и оформление резолюции

После регистрации заявление передается руководителю организации или иному уполномоченному представителю работодателя для решения вопроса по существу. Должностное лицо, полномочное решать вопросы о режиме работы и времени отдыха сотрудников, проставляет на заявлении резолюцию, содержащую принятое им решение.

После этого заявление передается исполнителю, указанному в резолюции, а работник ставится в известность о принятом решении.

Мы рассмотрели ситуации, когда работодатель обязан удовлетворить просьбу работника о предоставлении отпуска не по графику, и случаи, в которых этот вопрос должен решаться по соглашению сторон.

Примеры оформления резолюций руководителя на заявлениях, которые могут быть написаны работниками в различных ситуациях, смотрите в Практикуме.

Мнение работника при составлении графика отпусков

Должно ли учитываться мнение работника при составлении графика отпусков? Сотрудники уходят в отпуска, а компания продолжает спокойно и размеренно трудиться, выпускать продукцию и не срывать сроки поставок. Причина этому – заблаговременно и тщательно составленный график отпусков сотрудников фирмы. Именно он помогает руководителю распланировать отпуска коллектива так, чтобы один выходящий из отпуска работник сменял только собирающегося на отдых человека. Впрочем, люди предпочитают отдыхать летом, поэтому работодатель крайне заинтересован, чтобы отпуска сотрудников не вносили неразбериху в производственный процесс.

Читайте так же:  Гос программа где помощь сельским жителям

Как узнать пожелания сотрудников

Руководители предприятий с небольшим штатом сотрудников стараются войти в положение работников, и при утверждении работодателем графика отпусков учитывается мнение трудящегося. У многих сотрудников имеются несовершеннолетние дети, которым требуется внимание родителей и летняя поездка к морю, некоторым работникам нужны отпуска для оздоровления в санаториях и профилакториях. Для удобного распределения отдыха работодателем проводится опрос работников. Самая удобная форма такого опроса – это письменное заявление сотрудника или же опросный лист для графика отпусков; образец не нужен, этот документ пишется в произвольной форме. Такой способ хорошо себя зарекомендовал в небольших организациях.

На больших предприятиях информация о желаемой дате отпусков собирается по цехам, отделам, подразделениям. Для удобства такая информация оформляется в виде ведомости по планированию отпусков работающих. Заполнение таких ведомостей является обязанностью руководства среднего звена, мастеров. Заполненная ведомость по подразделению предприятия поступает в ОК, где на основе всех ведомостей из подразделений будет составлена одна – сводная ведомость отпусков по предприятию.

Обязан ли работодатель учитывать мнение работников при планировании отпуска?

Когда общая ведомость по отпускам готова, она нуждается в утверждении работодателя. При рассмотрении сроков предполагаемого отпуска сотрудника берется во внимание необходимость его присутствия на рабочем месте и рациональность распределения уходящих в отпуск внутри отделений (цехов). Пожелания работников при планировании отпусков бывают приняты во внимание, только если это не принесет ущерба производственному процессу. График отпусков составлен без согласия работника в том случае, если этого сотрудника на текущий момент некем заменить и его отсутствие негативно отразится на работе предприятия. На это руководство имеет полное право.

Например, если при внимательном рассмотрении отпускного графика окажется, что несколько сотрудников в одно и то же время хотят отправиться на отдых, это нарушит рабочий процесс на предприятии. В таком случае руководитель может перенести время отпуска без согласия работающего. Обычно отпуска сотрудников со схожими должностными обязанностями даются в разные сроки, чтобы эти специалисты могли подменять друг друга. При утверждении работодателем графика отпусков учитывается мнение непосредственного начальника работника (мастера, бригадира) о возможности предоставления отпуска именно в этот период.

Таким образом, вполне законно составление графика отпусков без учета мнения работника. Это факт.

Как справедливо распределить отпуск

Когда в компании работает большое количество сотрудников, имеющих законные льготы и право на выбор отдыха в более удобный период, некоторые сотрудники не смогут отдохнуть летом. Для справедливого распределения отпусков в благоприятное время года (июнь – сентябрь) рекомендуется работающим самим регулировать очередность летнего отдыха. Например, давать отпуск сотруднику раз в 1-3 года или разбивать отдых на несколько составляющих.

Как быть с льготными категориями

Льготные категории сотрудников находятся на особом положении. Отметим, что льготы для инвалидов не распространяются на приоритетное право по отдыху в удобное для них время. Но исключение составляют инвалиды войн или лица, принимавшие участие в боевых действиях (пп. 17 п. 1 ст. 14 № 5-ФЗ), которые имеют право выбирать время отпуска и чей отпуск составляет не менее 35 дней. По своему желанию отправляются в отпуск работники младше 18 лет, а их отпуск будет не менее 31 дня (ст. 267 ТК РФ).

Также сами планируют время ежегодного отпуска родители, имеющие несовершеннолетнего ребенка-инвалида (ст. 262.1 ТК РФ). Отпуск в желаемое время положен и мужчинам, жена которых рожает или недавно родила (ст. 123 ТК РФ). В этом случае желание работника при составлении графика отпусков обязательно будет учтено без влияния фактически отработанного им за год времени.

Когда у сотрудника (льготника) есть возможность самим выбирать дату отпуска, перед составлением отпускных графиков рационально попросить их заполнить опросный лист для графика отпусков, образец нужного заявления можно скачать здесь.

Какие правила надо соблюдать

Руководство предприятия обязательно должно соблюдать правила, касающиеся отпусков работающих:

  • Нужно составить график отпусков и утвердить – это официальный документ в ОК работающей организации.
  • Нельзя нарушать сроки, отпущенные законом на утверждение графика: за две недели до начала нового года.
  • Сотрудника обязаны вовремя поставить в известность о дате отпуска и выплатить отпускные. Если работника своевременно не известили о отпуске или не были выплачены отпускные, то работодатель должен изменить сроки отпуска согласно заявлению работника.
  • При разделении отпуска на две или более составляющих, учитывается, что одна их таких составляющих будет не менее 14 дней.

Если нарушен хотя бы один из вышеприведенных пунктов, это является основанием для подачи жалобы в суд (ст. 5.27 КоАП РФ). Составление утвержденного руководителем графика отпусков сотрудников – обязательное ежегодное действие на любом производстве. Это обязанность руководителя организации.

Отпуск по графику — нужно ли в этом случае заявление?

Отпуск по графику — нужно ли заявление?

Порядок предоставления отпусков определяется в соответствии с графиком, утверждаемым работодателем (абз. 1 ст. 123 Трудового кодекса РФ).

При этом указывается, что такой документ обязателен для обеих сторон трудовых правоотношений. А это означает следующее: работодатель обязан по закону предоставить работнику отпуск определенной длительности в те периоды, которые указаны в данном графике. Кроме того, на работодателя возложена обязанность уведомить работника о начале отпуска не менее чем за 2 недели до его начала (см. нашу статью Уведомление об отпуске по графику – образец).

Вывод! Таким образом, анализ нормы позволяет прийти к выводу: заявление на отпуск по графику отпусков не требуется.

Обратите внимание! Сотруднику надлежит написать такое заявление в нижеперечисленных ситуациях:

  • когда он еще не отработал (непрерывно) 6 месяцев у данного работодателя;
  • когда он хотел бы уйти в отпуск в срок, отличный от установленного графиком отпусков, и/или изменить согласованную продолжительность отпуска.

Заявление на перенос отпуска по закону

На практике распространены ситуации, когда работнику в силу обстоятельств не удается убыть в отпуск в соответствии с утвержденным графиком. Обстоятельства, при которых работодатель обязан осуществить перенос отпуска, регламентированы ст. 124 ТК РФ.

Важно! Если отпуск подлежит переносу в связи с болезнью работника, то после выхода с больничного он пишет заявление о переносе отпуска с обозначением причины, количества дней, даты начала и окончания отпуска и прилагает к нему листок нетрудоспособности. Если работник еще не решил, на какие даты он хотел бы перенести отпуск, то в распорядительном документе работодателя о переносе отпуска надлежит написать, что эти даты будут определены на основании дополнительного заявления сотрудника (см. решение Краснодарского краевого суда от 21.06.2017 по делу № 12-2186/2017).

[3]

Заявление на отпуск вне графика: образец

В ситуациях, когда сотрудник желает получить отпуск вне согласованного графика, ему надлежит направить работодателю соответствующее заявление. В нем следует указать следующую информацию:

Читайте так же:  Докуенты для загранпаспорта повторный

  • сведения о работодателе: наименование организации, Ф. И. О. и должность уполномоченного лица, на имя которого пишется заявление;
  • сведения о работнике: его Ф. И. О., наименование должности и подразделения, табельный номер;
  • сформулированную просьбу о предоставлении отпуска с указанием вида отпуска, срока в календарных днях, даты начала и окончания;
  • дату подачи заявления;
  • подпись работника с расшифровкой.

Обратите внимание! Унифицированного шаблона такого заявления нет, поэтому оно пишется в произвольной форме.

Например, подобное заявление может быть составлено по нашему шаблону: Заявление на отпуск вне графика — образец.

Вышеприведенную форму можно назвать универсальной, т. к. она может быть использована трудящимся, чей отпуск в принципе не внесен в график (например, новым работником), или сотрудником, желающим перенести сроки своего отпуска. Во втором случае может быть также использована такая форма: Заявление на перенос отпуска — образец.

Итак, ответ на вопрос «Если отпуск по графику — нужно ли заявление?» будет отрицательным: нет, в таком случае заявление не требуется. Подать заявление нужно в тех ситуациях, когда сотрудник хочет перенести отпуск на срок, отличный от согласованного в графике, либо когда срок и длительность отпуска данного работника графиком не утверждены.

Правила изменения графика отпусков при приеме новых сотрудников – пример дополнения

Видео (кликните для воспроизведения).

Право на отдых у новых сотрудников появляется через 6 отработанных месяца. По согласованию сторон пойти в отпуск работник может и раньше, как за отработанное время, так и авансом.

Если ежегодный отдых нового сотрудника организации планируется в текущем году, нужно ли сведения о нем вносить в график Т-7?

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Нужно ли вносить вновь принятых работников?

График отпуска – это документ, в котором распределяются ежегодные отпуска персонала организации. Работодатель планирует и утверждает его заранее – не позднее, чем за 2 недели до начала года.

Сотрудники, принятые в течение следующего года, также могут пойти отдохнуть.

[2]

Каждый отработанный месяц дает им право на минимум 2.33 отпускных днях, а право на отпуск по закону появляется по истечении полугода работы.

Согласно ТК РФ, ежегодные отпуска должны предоставляться персоналу в соответствии с графиком.

Данный документ могут не составлять только микропредприятия, для других это обязанность.

Распространяется ли данная обязанность на включение сведения об отпусках вновь принятых сотрудников? Обязательно ли их также вносить в утвержденный график?

Однозначно ответа ТК РФ не содержит.

Возможно развитие ситуации по одному из следующих сценариев:

  1. Не вносятся изменения в график, а отпуск предоставляется по заявлению вновь принятого на работу.
  2. Изменяется текущий график на основании приказа руководителя.
  3. Составляется дополнение к утвержденному графику, в котором отражаются сведения по новому сотруднику.

Так как трудовое законодательство четко не регулирует этот вопрос, работодатель может выбрать любой из указанных способов, так как ни один из них не нарушает ТК РФ.

Предоставление по заявлению

Первый способ отправить вновь принятого человека в ежегодный отпуск – это предоставить ему отдых на основании его заявления.

Работник может попросить отпуск за первый рабочий год через полгода работы, согласно ст.122 ТК РФ, продолжительность и сроки согласовываются с работодателем.

Если человеку срочно нужен отдых в более ранние сроки, то это возможно при согласии директора. Отпускное время может быть предоставлено авансом с последующей отработкой.

Для оформления ежегодного отдыха работник пишет заявление, а руководитель его одобряет и составляет приказ. Никаких изменений и правок в график Т-7 при этом не вносится.

Положения трудового законодательства при этом способе предоставления отпускного времени не нарушаются, так как в ст.122 ТК РФ сказано, что за первый рабочий год работник может взять отпуск через полгода, а за второй и последующий – в соответствии с очередностью, установленной в графике.

Логично, что за первый год отдых работник может попросить на основании заявления, а не в соответствии с графиком.

Именно этот способ наиболее популярен у кадровиков.

Как внести изменения в форму Т-7?

Некоторые организации для вновь принятых на работу сотрудников отпуска за первый рабочий год планируют в графике, внося в него изменения.

Ссылаются при этом на ст.123 ТК РФ, где говорится, что очередность предоставления должна быть определена в графике, который обязателен к исполнению.

Некоторые кадровики считают, что если в графике не установлены даты отдыха сотрудника, то ему можно отказать в предоставлении отпуска.

Вопрос о предоставлении на основании заявления решается по согласованию сторон, то есть теоретически работодатель может отказать в удовлетворении просьбы в заявлении, несмотря на то, что право на отдых у вновь принятых появляется через полгода работы.

Чтобы исключить спорные ситуации, работодатель может по факту приема на работу сотрудника закрепить сроки его отпуска в текущем утвержденном графике.

Для этого составляется приказ и вносятся изменения в форму Т-7. Такое действие не нарушает закон и гарантирует для работника отдых в обозначенные сроки.

Для работодателя это также удобно, так как позволит планировать грамотно рабочий процесс.

Начальство будет знать, когда работник пойдет отдыхать, отпуск не будет являться неожиданностью как в случае с подачей заявления, которое с одной стороны нужно удовлетворить по ст.122 ТК РФ, а с другой стороны можно и отказать по ст.123 ТК РФ.

Вносить в график новых сотрудников нужно в том случае, если они приняты на работу в первой половине года, именно тогда по закону у них появляется право на отдых через полгода.

Если человек устроен во второй половине года, то запросить отпуск он может только в следующем году, спорных ситуаций при этом не возникает.

Читайте так же:  Добавочный капитал на уплату дивидендов

Наиболее правильный способ изменения график для внесения данных об отдыха нового работника – это составить отдельный документ в виде дополнения.

Оформляется дополнение по той же форме Т-7. Единственное отличие – это пометка о том, что документ дополнительный к основному. Ссылка на основной график дается в верхней части дополнения.

В дополнительном графике указываются сведения об отпуске тех сотрудников, которые приняты на работу в текущем году.

Составленное дополнение также проходит все процедуры согласования и утверждения. Виза руководителя обязательно ставится в правом верхнем углу.

Только после этого он считается введенным в действия и обязательным к исполнению.

Образец дополнения

Дополнение к графику отпусков при приеме новых сотрудников можно оформить по такому образцу:

Если на работу принят новый человек, то он может попросить отпуск через полгода своей работы. Для этого он может подать заявление, при этом даты предоставления отдыха согласовываются двумя сторонами.

Теоретически работодатель может не отпустить сотрудника, сославшись на ст.123 ТК РФ, где сказано, что отпуска предоставляются по графику.

Чтобы избежать возможных спорных ситуаций, лучше внести сведения о вновь принятых в дополнение к графику на текущий год. Это избавит от конфликтов и споров и четко определит отпускные сроки.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск: памятка для работодателя и работника

Должен ли работодатель предоставлять сотруднику оплачиваемый отпуск ежегодно?

Да, ежегодный основной оплачиваемый отпуск потому так и называется, что должен предоставляться ежегодно (ч. 1 ст. 122 Трудового кодекса РФ).

Отпуск предоставляется работнику за его рабочий год, и исчисление стажа, дающего право на такой отпуск, начинается с момента начала его работы у данного работодателя.

Обратите внимание! В исключительных случаях, когда отпуск работника в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы компании, допускается его перенос на следующий рабочий год с согласия работника. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

Обязательно ли соблюдать график отпусков?

Отпуск предоставляется в соответствии с утвержденным в организации графиком отпусков. Такой график обязателен как для работника, так и для работодателя (ст. 123 ТК РФ).

Обратите внимание! График отпусков на грядущий год должен быть утвержден не позднее чем за 2 недели до его начала. Например, график на 2020 год должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2019 года.

В дальнейшем по инициативе любой из сторон трудового договора в график могут быть внесены изменения, но только при условии, что вторая сторона дает добро на такие коррективы.

Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска?

Она составляет (ст. 115, 267, 334 ТК РФ, закон «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием» от 07.11.2000 № 136-ФЗ, ст. 23 закона «О социальной защите инвалидов в РФ» от 24.11.1995 № 181-ФЗ и т. п.):

  • 28 календарных дней — для всех работников, не отнесенных к льготным категориям;
  • 31 календарный день — для работников, не достигших 18 лет;
  • 30 календарных дней — для инвалидов;
  • от 30 до 40 суток — в зависимости от стажа непрерывной работы в профессиональных спасательных службах;
  • 42 календарных дня — для отдельных категорий педагогических работников;
  • 49 календарных дней — для работников, занятых на работах с химическим оружием, и др.

Можно ли делить отпуск на части?

Да, по взаимному согласию сторон отпуск может быть разделен на 2 или более частей. При этом одна из таких частей не может быть меньше 14 дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Оставшиеся дни отпуска можно группировать уже в зависимости от обстоятельств и пожеланий сторон (в т. ч. допустимо несколько раз брать отпуск по 1 дню).

Как исчисляется стаж работы, дающий право на отпуск?

Важно! Работник имеет право использовать отпуск за первый год работы по прошествии 6 месяцев непрерывной работы в данной организации. По согласованию с работодателем отпуск может быть предоставлен работнику авансом и до истечения этих 6 месяцев.

Работодатель обязан предоставить отпуск следующим категориям работников в любое удобное для них время даже до истечения 6 месяцев с начала работы (ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123, ст. 286 ТК РФ):

  • женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работникам в возрасте до 18 лет;
  • работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
  • работнику в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя;
  • совместителям в случае, если им предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск по основной работе.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются следующие периоды:

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы;
  • время отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Может ли работник перенести отпуск?

Работник может по собственному усмотрению выбрать время и продолжительность (в установленных законом пределах) отпуска при составлении графика отпусков на предстоящий год. Далее эти сведения передаются на рассмотрение работодателю, который, в свою очередь, может предложить определенные изменения. После утверждения графика изменение согласованной даты начала отпуска (или его частей) и его продолжительности возможно только по общему решению сторон трудового договора.

Обратите внимание! Есть категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время по их просьбе вне зависимости от графика отпусков:

  • ветераны;
  • работники, удостоенные высшего звания или награжденные государственными орденами высшей степени (Герои Советского Союза, Герои России, кавалеры ордена Славы трех степеней, Герои Труда, Герои Социалистического Труда);
  • работники, пострадавшие в результате радиационных аварий или катастроф;
  • работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 12 лет;
  • работники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России»;
  • один из родителей (опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • супруги военнослужащих.
Читайте так же:  Госльготы жителям сельской местности

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в установленных законом случаях (ст. 124 ТК РФ).

Можно ли отказать работнику в предоставлении отпуска?

Работодатель может отказать работнику в предоставлении отпуска, если стаж непрерывной работы последнего у данного работодателя не достиг 6 месяцев (не относится к гражданам, входящим в льготные категории, см. вопрос 6 настоящей памятки).

Также у работодателя есть право не предоставлять работнику отпуск вне утвержденного графика. Например, он может отказать сотруднику, желающему перенести отпуск по графику на иную дату (если, конечно, на это нет оснований, напрямую указанных в законе). См. также материал «Причины переноса отпуска по инициативе работника».

Обратная ситуация, когда работодатель отказывается предоставлять работнику предусмотренный графиком отпуск, недопустима. Убывая в отпуск по графику, работник не обязан получать дополнительные разрешения и согласования, в т. ч. нет необходимости писать заявление на отпуск.

Важно! Непредоставление отпуска в течение 2 лет подряд запрещено, равно как и непредоставление отпуска работникам (ч. 4 ст. 124 ТК РФ):

  • в возрасте до 18 лет;
  • занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному обращению сотрудника может подлежать замене денежной компенсацией. Это правило действует в т. ч. при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении такого отпуска на следующий рабочий год (ст. 126 ТК РФ).

Не допускается замена отпуска денежной компенсацией:

  • беременным женщинам;
  • работникам в возрасте до 18 лет.

Обратите внимание! По общему правилу нельзя компенсировать деньгами ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск «за вредность» трудящимся во вредных и (или) опасных условиях труда. Однако правило о замене допотпуска деньгами может содержаться в отраслевом соглашении и (или) коллективном договоре (см. например, п. 6.4 Отраслевого тарифного соглашения по горно-металлургическому комплексу РФ на 2014–2016 годы, продленного до конца 2019 года).

Денежная компенсация за все неиспользованные (по разным причинам) отпуска обязательно выплачивается при увольнении (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Должен ли работник подавать заявление на отпуск?

Работник не обязан писать заявление на отпуск, если собирается отдыхать в соответствии с утвержденным графиком. Но даже если такое заявление будет подано, получать согласование от работодателя не требуется: по умолчанию считается, что отпуск уже согласован последним при утверждении графика отпусков (см. ст. «Отпуск по графику — нужно ли в этом случае заявление?»).

Заявление о предоставлении отпуска работник обязан подать в следующих случаях:

  • Он планирует использовать его раньше 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. При этом если сотрудник относится к льготной категории граждан (а значит, работодатель обязан предоставить отпуск в любое удобное для сотрудника время), заявление нужно для уведомления работодателя. Если работник к льготной категории не относится, то заявление передается на согласование работодателю (и последний имеет право отказать в удовлетворении просьбы работника). Больше полезной информации читатель найдет в статье «Порядок действий, если не подписали заявление на отпуск».
  • Он планирует убыть в отпуск в даты, отличные от утвержденных графиком (или изменить продолжительность отпуска). Если работник не относится к категории граждан, которым отпуск предоставляется в любое удобное для них время по закону, работодатель может и не согласовать соответствующие изменения в графике отпусков.

В какие сроки происходит выплата отпускных?

Отпускные должны быть выплачены работнику не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Если указанные сроки были нарушены работодателем, работник может потребовать перенести отпуск на другой удобный для него срок (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Какие документы необходимо издать при оформлении отпуска?

Для надлежащего оформления факта предоставления отпуска сотруднику работодателю необходимо подготовить следующие документы:

    Уведомление в адрес работника о дате начала отпуска. Работодатель обязан уведомить работника о начале отпуска под подпись не позднее чем за 2 недели до его начала. Образец такого уведомления есть в нашей статье «Уведомление об отпуске по графику — образец».

Важно! Если работодатель известил работника о начале отдыха позднее чем за 2 недели, последний имеет право требовать переноса отпуска на другой срок (см. ст. «Как написать заявление о переносе отпуска?», ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

  • Приказ о предоставлении отпуска. Для оформления приказа обычно используется унифицированная форма Т-6 и Т-6а, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Но в целом работодатель может издать приказ по им же разработанной и утвержденной форме (шаблон вы найдете в статье «Образец приказа на отпуск»).
  • Можно ли отозвать работника из отпуска?

    Закон разрешает отозвать работника из отпуска только при наличии его согласия (ст. 125 ТК РФ). Работник имеет полное право отказать работодателю в его просьбе прервать отпуск и вернуться на работу. В этом случае применение каких-либо санкций к сотруднику за его отказ недопустимо.

    Если работник был отозван из отпуска, его неиспользованная часть должна быть впоследствии предоставлена ему в любое удобное для него время в том же году. Другой вариант — присоединение этой части отпуска к отпуску в следующем году.

    Важно! Не допускается отзыв из отпуска:

    • работников в возрасте до 18 лет;
    • беременных женщин;
    • работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Более подробно эта тема раскрыта в другом нашем материале — «Отзыв из отпуска по производственной необходимости».

    Источники


    1. Иванов, И.И. Методические рекомендации по обращению в Европейский Суд по правам человека; новая юстиция, 2013. — 288 c.

    2. Лебедева, С. Н. Международный коммерческий арбитраж. Комментарий законодательства / Под редакцией А.С. Комарова, С.Н. Лебедева, В.А. Мусина. — М.: Редакция журнала «Третейский суд», 2014. — 416 c.

    3. CD-ROM. Теория государства и права. Учебник для вузов. — Москва: Высшая школа, 2014. — 991 c.
    4. Чайковская, Ольга Закон и человеческое сердце / Ольга Чайковская. — М.: Московский рабочий, 2016. — 152 c.
    График отпусков нужно ли заявления работников
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here