Как подписать счет по доверенности образец

Особенности решения вопросов по теме: "Как подписать счет по доверенности образец". Здесь вы найдете полное описание темы и советы профессионалов. Если у вас имеются нюансы на счет которых нужна консультация, то обращайтесь к дежурному сотруднику.

вопрос Как правильно оформить подпись документов на основании доверенности?

На предприятии имеется генеральный директор, который взял в штат сотрудника и предоставил ему доверенность на право подписи всей документации. Доверенность официально оформлена нотариусом. Как правильно следует оформлять текущую документацию по предприятию и подписывать гарантийные письма для партнерских организаций? Если документ подписывает сам генеральный директор, то в конце текста пишется «Ген. директор _______(для подписи) Петров П.П.». Тогда как подписывать документы от лица представляющего интересы директора, все оставлять так же?

Что касается подписи документов самим директором, то да, шаблон будет именно такой: должность, подпись и фамилия с инициалами самого гендиректора. А вот если право подписи официально по доверенности предоставлено третьему лицу, тогда указывается его должность, он ставит свою подпись и ФИО. На данную должность может быть привлечен внештатный сотрудник, тогда достаточно его подписи и ФИО. Поставить подпись вместо директора доверенное лицо не может. Это подделка документов, за которую положена административная, а в некоторых случаях даже уголовная ответственность.

Непосредственно для подписи внутренней документации никаких пояснений не нужно. Сотрудник, имеющий право подписи, просто указывает свои данные и ставит личную подпись. А вот с контрагентами ситуация может быть сложнее.

В большинстве случаев партнерам достаточно того что документ подписан должностным лицом и стоит печать предприятия. Однако, если возникают вопросы, тогда нужно вносить уточнения. Для того чтобы контрагентам было понятно, кто подписывает документы, можно использовать один из 3 вариантов:

  • если предприятие, получившее документ с подписью уполномоченного работника, сделает запрос, о праве подписи его третьим лицом, тогда предоставляется копия доверенности, на основании которой доверенное лицо имеет право подписи;
  • непосредственно в самом документе можно указывать полномочия доверенного лица, к примеру: «Заместитель генерального директора Петров П.П., действующий на основании Доверенности №__ от __.» и в конце подпись также ставится непосредственно от его имени;
  • последний вариант, не требующий указания в самом документе полномочий третьего лица, это сделать приложение в виде копии доверенности, однако, о наличии приложения необходимо указать в тексте документа.

Доверенность на заключение договора от имени физического лица

Договор будет действителен только тогда, когда на нем стоят подписи участников. Однако не всегда подпись может поставить непосредственный участник сделки. Он может уполномочить действовать от своего имени представителя. В этом случае составляется доверенность на заключение договора от имени физического лица.

Требования к составлению

В бумаге должны быть эти реквизиты:

  • Дата и место создания.
  • Паспортные данные.
  • Если одна из сторон – ЮЛ, нужно указать название, ИНН, адрес.
  • Список полномочий, которые передаются представителю.
  • Продолжительность действия бумаги.
  • Подписи.

Доверенности подразделяются на 2 вида: одноразовые и многоразовые. Если это одноразовая бумага, нужно зафиксировать информацию о конкретном договоре, права на заключение которого передаются: данные о контрагенте, предмете соглашения, сумме по договору. В многоразовой доверенности указывать сведения об определенной сделке не требуется. Однако можно указать, что представитель имеет право заключать только заданные формы договоров. К примеру, соглашения купли-продажи.

ВАЖНО! Если в доверенности не будут зафиксированы все обязательные реквизиты, она может быть признана недействительной. В этом случае недействительным признается и договор, заключенный представителем.

Дополнительные нюансы

При создании доверенности нужно учитывать эти моменты:

  • В бумаге обязательно должна фигурировать дата создания.
  • В доверенности можно не фиксировать срок ее действия. Если этот срок указан не будет, то по умолчанию бумага будет действовать в течение года.
  • Можно зафиксировать условие о том, что доверенность при определенных обстоятельствах может быть передана третьему лицу. Если этого условия нет, то документом может пользоваться только указанный представитель.
  • Нельзя ставить факсимиле. Документ будет действителен только тогда, когда стоит подпись.
  • Иногда указывается подпись лица, которое будет выступать в качестве представителя.

ВНИМАНИЕ! Заверять документ у нотариуса необязательно.

Доверенность
На заключение договора

23 декабря 2020 года

Я, Ивасюк Виктор Петрович, проживающий по адресу: город Санкт-Петербург, улица Гороховая, дом 23, кв. 8, доверяю Лунному Сергею Александровичу заключить договор купли-продажи строительных материалов, для чего уполномочиваю его подписывать от моего имени договоры, связанные с исполнением настоящего поручения.

Полномочия по этой доверенности не могут передаваться третьим лицам.

Доверенность действительна до 1 июня 2021 года.

Важный нюанс оформления счета-фактуры: кто и как подписывает этот документ?

При проверке правильности заполнения счетов-фактур проверяющие органы искусно находят ошибки и недостатки даже в таких мелочах, как цвет чернил подписи. Во избежание негативных ситуаций рассмотрим все требования, касающихся этого нюанса – подписания счетов-фактур.

В статье рассмотрим, кто должен ставить подпись на этом документе – покупатель или продавец, можно ли сделать это черной ручкой, как доверить такое право другому лицу и многие другие важные нюансы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Кто имеет право подписи?

Счет-фактура подписывается стороной (юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем), выступающей продавцом по сделке. В соответствии с Налоговым Кодексом (п. 6 ст. 169 НК РФ) только руководитель и главный бухгалтер организации либо иные лица, уполномоченные на то приказом (другим распорядительным актом) или доверенностью от имени организации могут подписать данный документ.
Читайте так же:  Доп соглашение исполняющий обязанности ген директора

Если счет-фактура имеет вид бумажного носителя, то для проставления подписи в строке «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо» доверенность главному бухгалтеру не нужна.

Если счет-фактура имеет электронную форму, то она подписывается усиленной квалифицированной подписью руководителя, а подпись главного бухгалтера при этом не требуется (в соот. с п. 8 Правил заполнения счета-фактуры, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 г. № 1137).

В обществе с ограниченной ответственностью

В ООО, как и в любой другой организации, являющейся юридическим лицом, счет-фактура подписывается также руководителем и главным бухгалтером либо иными доверенными лицами.

Однако бывают ситуации, когда в ООО отсутствует должность главного бухгалтера. В таком случае его функции входят в полномочия директора организации, который может производить бухгалтерский учет лично (п.3 ст. 7 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Соответственно, подписывать бумагу директор также правомочен самостоятельно.

У индивидуального предпринимателя (ИП)

В случае, если индивидуальный предприниматель ведет бухгалтерский учет самостоятельно, без договора оказания бухгалтерских услуг, то он имеет право подписывать документ лично, но с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации ИП.

ИП также может поручить эту работу стороннему лицу, и подпись в строке гл. бухгалтера будет принадлежать доверенному.

Кто должен расписаться, если нет главного бухгалтера?

Подписывать счет-фактуру за главбуха могут иные бухгалтера компании через приказ или вообще сотрудники другой организации. Последнее возможно, если ведение бухгалтерского учета, включая подписание счетов-фактур, передается этим лицам на основании договора оказания бухгалтерских услуг и с предварительным оформлением доверенности. Тогда в документе необходимо указать реквизиты доверенности.

Кто может это сделать за директора?

На больших предприятиях со сложноорганизованной структурой управления руководитель может передать часть своих полномочий заместителям, штатным работникам или иным сторонним лицам.

Если руководитель решил избавить себя от этого труда, то он должен предоставить это право путем оформления полномочий документально через соответствующий приказ (он оформляется для сотрудников компании) или доверенность (для сторонних лиц).

Индивидуальный предприниматель тоже может делегировать свои полномочия сторонним лицам. В этом случае он только через доверенность, удостоверенную нотариусом, предоставляет право подписи счет-фактур. При этом, обязательно указание атрибутов доверенности и свидетельства о государственной регистрации (в соот. с разъяснениями Минфина России от 25.04.2017 № 03-02-08/24718).

Основные правила оформления

Указывать подписи нужно в строках «Руководитель организации или иное уполномоченное лицо» и «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо».

Если документ подписывают сторонние лица, как было сказано выше, это отражается в счет-фактуре путем указания реквизитов доверенности.

Что касается цвета чернил, то согласно п. 1.7.2. Положения ЦБ РФ «О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения», в бухгалтерских документах используются чернила синего, черного и фиолетового цвета.

Таким образом, прямого запрета на подписание счет-фактур черной ручкой нет, но зачастую другая сторона отказывается принять такой документ, предполагая, что это ксерокопия. Поэтому во избежание проблем лучше подписать все синей пастой.

Можно ли ставить факсимиле?

По мнению Минфина России (Письмо Минфина РФ от 27.08.2015 № 03-07-09/49478), счет-фактура, где поставлена факсимильная подпись, считается составленной с нарушением установленного порядка, так как в Налоговом кодексе не предусмотрена процедура подписания документа этим способом. Поэтому, указанная форма не является основанием для принятия предъявленного покупателю НДС к вычету.

Однако в судебной практике, в отдельных случаях судьи, ссылаясь на п. 2 ст. 160 ГК РФ, приходили к выводу, что использование факсимильной подписи правомерно, но тогда, когда прямо это предусмотрено соглашением сторон.

Как возложить это право на другое лицо?

Правомочие на подпись руководитель или главный бухгалтер могут передать другим лицам посредством приказа на право подписи или доверенности, оформленных от имени организации. Поэтому для передачи обязанностей необходимо оформить один из указанных документов.

И в доверенности, и в приказе указываются следующие сведения:

  1. Персональные данные уполномоченного лица.
  2. Список конкретных видов документов, которые вправе подписывать сотрудник или доверенное лицо.

Что выбрать — доверенность или приказ?

Основной критерий разграничения приказа и доверенности состоит в том, что действие первого документа простирается только на сотрудников этой организации, тогда как доверенность распространяется на всех лиц, которых указали в документе. Поэтому составление этих документов регулируется двумя разными отраслями права – трудовым и гражданским.

Приказ целесообразней составить в случае, если подписать документ могут лишь внутренние сотрудники организации, т.к. наделять лишними полномочиями сторонних лиц непредусмотрительно.

Если же подписание счет-фактуры другими лицами для Вас обязательно (например, как в случае с договором оказания бухгалтерских услуг сторонними лицами), то оформление доверенности – необходимость.

Зачастую налоговая для подтверждения права подписи счета-фактуры требуют представить и приказ, и доверенность. Как правило, это происходит, если подтверждается право подписи за руководителя предприятия.

Доверенность

Правила оформления доверенности регулируются ГК РФ.

Бланки доверенности не имеют строгой законодательной формы. Образец доверенности можно ставить и самостоятельно, ориентируясь на стандартные формы. Но для того чтобы документ считался действительным, необходимо соблюдать следующие правила:

    Доверенность подписывается только тем лицом, которое делегирует полномочие. Если документ оформляется ИП, то только он должен подписывать такую доверенность. В больших организациях не всегда ясно, кому нужно подписать документ – ген. директору, исполнительному директору либо кому-то еще?
Читайте так же:  Для чего нужныпремиальные коэффициенты

В таком случае, необходимо обращаться к законодательству, регулирующему деятельность таких предприятий, а также к уставу, где указывается, кто именно представляет интересы юр. лица в отношениях с контрагентами.

  • В доверенности надлежит обозначить все полномочия, передаваемые доверенному. В нашем случае – это право подписи документов. Также обязательно требуется перечислить конкретные бумаги, который правомочно подписывать стороннее лицо.
  • В документе четко определяются лица, которые делегируют свои полномочия и кому предоставляют такое право. Никаких разночтений не допускается.
  • Доверенность подписывается от руки. Использовать факсимильный штамп допустимо, если это было оговорено с контрагентом, иначе доверенность будет недействительной.
    • Скачать бланк доверенности на право подписи документов
    • Скачать образец доверенности на право подписи документов

    Приказ издается на определенном бланке. К нему прикрепляется документ, имеющий образцы лично поставленных подписей директора, гл. бухгалтера или сотрудника, которые будут наделены соответствующим правом.

    Как и в случае с доверенностью, жестко установленных правил для оформления приказа нет. В каждой организации могут быть специально предусмотренные формы бланка приказа. Однако для всех бланков существуют общие правила составления:

    1. На распорядительном документе обязательно присутствие наименования предприятия в соответствие с уставом.
    2. Название документа пишется заглавными буквами, далее указывается номер приказа и дата составления.
    3. Причина оформления приказа должна быть написана, если исполнение делегированных обязанностей предусматривается лишь на определенный срок.
    4. В распорядительной части обозначается должность, отдел и иные данные работника, которому предоставляется право на подпись счет-фактуры, а также срок наделения такими полномочиями.

    Кроме того, с приказом может оформляться и доверенность (на случай долгого отсутствия руководителя или бухгалтера).

    Заключение и выводы статьи

    Вопросы, касающиеся подписания счетов-фактур, должны решаться своевременно. Составленные приказ или доверенность официально определят, кто может подписывать счета-фактуры, и ваш контрагент не сможет поспорить с проверяющими и настоять на вычете в случае подписания счета-фактуры не главным бухгалтером или руководителем.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    +7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

    Как правильно подписывать документы

    Подпись удостоверяет подлинность документа и делает его действительным. Неправильная подпись может стать причиной оспаривания в суде и доставить много других неприятностей. Предпринимателям следует знать основные правила визирования документации, чтобы не попасть в неприятные ситуации, когда документ может быть признан не имеющим законной силы.

    • Кому принадлежит право ставить свою подпись на важной документации, и можно ли это право делегировать другим лицам?
    • Как разместить свою подпись в соответствии с правилами делопроизводства?
    • А если подписываться должны сразу несколько лиц?

    Необходимость подписи

    Вся хозяйственная жизнь организации сопровождается письменным документированием. Уставы, отчеты, декларации, договоры и другие документы имеют юридическую силу, если они совершены в письменной форме, а доказательством письменной формы является наличие на документах подписи сторон или ответственных лиц, имеющих необходимые полномочия.

    У кого есть полномочия подписи?

    Кто имеет право подписывать тот или иной документ, должно быть четко заявлено в соответствующих нормативных актах, в качестве которых могут выступать:

    • учредительные документы организации;
    • должностная инструкция;
    • локальные нормативные акты;
    • приказ;
    • распоряжение;
    • доверенность.

    Абсолютным правом подписи (без доверенности или других специальных обоснований) обладает руководитель, то есть директор либо председатель правления. Его данные обязательно содержатся в госреестре (ЕГРЮЛ или ЕГРИП).

    ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если руководитель при регистрации предприятия дает право подписи без доверенности наряду с собой другому лицу или лицам, эта информация также вносится в реестр.

    ИП один за всех

    Индивидуальный предприниматель, имеющий право выполнять и функции главного бухгалтера, может ставить свою подпись не только на документах, требующих директорской визы, но и расписываться в графе «главный бухгалтер», например, в товарно-транспортной накладной.

    [1]

    Подпись по доверенности

    Доверенность – это письменный документ, которым делегируются те или иные полномочия. В нашем случае, это передача права ставить свою подпись. Такую доверенность на право подписи может выдать только то лицо, которое обладает этим правом безоговорочно по учредительным данным, то есть, чаще всего, представитель руководства.

    Формат доверенности и формат подписываемого документа должен совпадать. Например, если по доверенности будет подписана сделка, требующая заверения у нотариуса, то доверенность также должна быть нотариально удостоверена.

    Если точно следовать правилам, то в документе обязательно должно быть указание на право подписанта выступать от имени организации: подпись на основании учредительных документов, приказа или распоряжения руководства, доверенности.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если доверенность выдается от имени юридического лица, то выдавать ее должен директор либо другое лицо, указанное в учредительных документах.

    Кому подписать документ, если директор отсутствует?

    Если лицо, обладающее абсолютным правом подписи, по какой-либо причине отсутствует на своем рабочем месте в момент необходимости подписи, такой вариант следует предусмотреть заранее. Возможны несколько способов разрешить такую ситуацию:

    1. Предусмотреть в учредительных документах возможность подписи для заместителя директора или другого должностного лица.
    2. Выдать доверенность на подпись уполномоченному лицу (можно сделать это сразу на длительный срок, например, на год).
    3. Издать приказ или распоряжение на право подписать конкретный документ (единоразовый вариант).
    4. Использовать факсимильный вариант подписи в случаях, когда это не противоречит законодательству.

    Подписывает И.О.

    Если документ подписывает временно исполняющий обязанности директора или его заместитель, право подписи делегируется ему на основании вышеперечисленных документов. При этом в самой подписи указание на «и.о» ставить не нужно, по правилам ГОСТа требуется только наименование должности, которая у сотрудника, временно взявшего на себя обязанности руководства, осталась прежней. Ее и нужно указать при визировании документа. Недопустимо также применение косой черты и употреблении предлога «за» перед подписью.

    Читайте так же:  Какие льготы дает орден андрея первозванного

    ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Документы, подписанные исполняющим обязанности с нарушением оформления данного реквизита (с буквами «и.о», слэша или предлога «за») невозможно заверить нотариально, они могут быть оспорены судебным порядком.

    На месте директора — подпись исполняющего его обязанности

    Если в бланке на месте, предназначенном для подписи, стоит должность директора, а подписывает и.о., то нужно зачеркнуть напечатанную фразу и вписать наименование реальной должности подписывающего. Так же следует поступить, если напечатана фамилия и инициалы отсутствующего руководителя. Исправления делаются в рукописной форме.

    На чем не может быть факсимиле?

    Оттиск-образец подписи, который так легко передать любому сотруднику и потому очень удобно использовать, можно оставлять далеко не на всех документах. Законные основания запрещают ставить такую подпись, которая не требует «живого» участия уполномоченного лица, на следующих документах:

    • связанных с банковскими расчетами;
    • различных ведомостях;
    • кадровых бумагах;
    • декларациях;
    • счетах-фактурах;
    • кассовых документах;
    • договорах, которые нужно регистрировать;
    • доверенностях.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если:

    • в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность;
    • между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле.

    Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т.п.

    Как оформляется реквизит «подпись»

    Казалось бы, что может быть проще – поставить свою подпись? Между тем, это такой же серьезный реквизит, как и название организации и ее банковские атрибуты. Поэтому правильность его оформления должна совпадать с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству.

    Элементы подписи

    Подпись как реквизит состоит из трех частей.

    1. Наименование должности должно быть указано в полной форме в соответствии со штатным расписанием. Если подпись будет стоять не на официальном бланке, то к названию должности надо обязательно присовокупить и название организации. Пишется с большой буквы. Этот элемент расположен по левому краю документа.
    2. Личная подпись – то, что принято в обиходе называть росписью. К ней особых требований нет: это может быть как росчерк, так и фамилия с одним или несколькими инициалами. По негласным правилам, из росчерка должны быть понятны минимум одна буква из имени и три из фамилии.
    3. Расшифровка подписи – инициалы и фамилия. Она должна полностью совпадать с паспортными данными, вплоть до точек в букве ё, если они присутствуют в удостоверении личности. Размещается на уровне последней строки подписи.

    Расположение подписи

    Подпись неотделима от текста документа. Если текст заканчивается внизу страницы, то подпись не может быть перенесена на отдельный лист, если кроме нее другого текста на листе не будет. Принято переносить минимум последний абзац, при этом не забывать о правильной нумерации страниц.

    Если предусмотрено несколько подписей, то они располагаются одна под другой в порядке убывания номенклатурной значимости должностей.

    К СВЕДЕНИЮ! Если подписываются члены комиссии, то указывать нужно не их фактические должности, а их роль в составе комиссии («Председатель», «Член комиссии»). А вот располагать их требуется в порядке субординации.

    ИОФ или ФИО?

    Порядок размещения инициалов – перед или после фамилии – определен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст и Унифицированной системой организационно-распорядительной документации «Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003».

    Согласно этим нормативным актам, инициалы после фамилии ставятся в следующих случаях:

    • при адресовании документа физическому лицу (например, Королевой А.П.);
    • при декларировании или накладывании резолюции при указании исполнителя (например, «Поручение возлагается на Романова И.И.»).

    Если подпись является реквизитом, то инициалы помещаются перед фамилией. После инициалов ставится точка, пробелом от фамилии они не отделяются.

    [2]

    Печать на подписи

    Использование печати не является обязательным для некоторых форм предпринимательской деятельности, например, для ИП. Но для большинства документов наличие печати удостоверят их подлинность. Использование ее регламентируется обязательными требованиями, которые нужно соблюдать.

    1. Печать не может быть поставлена раньше подписи и тем более на пустом листе.
    2. Если документ составлен на специальном бланке, то печать ставится в предусмотренном для этого месте, отпеченном буквами М.П. («место печати»).
    3. В других случаях печать ставят рядом с подписью, разрешается (но это не обязательно) перекрывать краем печати часть личной подписи. Полностью росчерк перекрывать нельзя, так как подлинность его должна поддаваться удостоверению.

    Правила оформления доверенности на подписание счетов-фактур и актов выполненных работ: нюансы и образец заполнения

    Доверенностью может даваться право на подписание какого-то конкретного документа или документов, например, искового заявления, договора, актов выполненных работ.

    В нашей жизни часто появляется необходимость того, чтобы одно лицо действовало от имени другого по различным вопросам. В подобных случаях оформляется доверенность, документ, который регулируется Гражданским Кодексом Российской Федерации. В практике делопроизводства фигурируют различные случаи применения доверенностей. В данной статье подробно описаны правила оформления доверенности на подписание счетов-фактур и актов выполненных работ.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

    Что это такое?

    Гражданским Кодексом регулируется:

    • их особенности различных видов;
    • сроки их действия;
    • передоверие;
    • прекращение.

    Один из видов этих актов в юридической практике представляет доверенность на право подписи счетов-фактур и накладных. В качестве доверителя могут выступать организации и индивидуальные предприниматели.

    Читайте так же:  Вред здоровью адмегестративный кодекм

    В каком случае требуется?

    Руководители предприятий часто отлучаются по разным делам с целью ведения и развития своего бизнеса, как вариант, отправляются в командировки. В это время нередко проходят процессы, требующие их внимания, и появляются вопросы, для решения которых нужно заверение.

    Доверенность на подписание счетов-фактур и накладных используется для того, чтобы не вредить функционированию организации. Чтобы не останавливать процесс работы руководителя предприятия, если он сам не имеет возможности подписать накладную или счет-фактуру, передает привилегии подписания бухгалтеру компании.

    Правила заполнения: пошаговая инструкция

    1. Начинается доверенность с ее номера.
    2. Затем пишется место совершения акта и дата его совершения.
    3. В зависимости от того, кем выдается документ, организацией или индивидуальным предпринимателем первая его часть отличается.

    Пошаговая инструкция заполнения доверенности для юридического лица:

    [3]

    • Название организации-доверителя.
    • ИНН.
    • ОГРН.
    • КПП.
    • Место нахождения.
    • Дата регистрации.
    • Название органа, осуществившего регистрацию.
    • Информация, характеризующая уполномоченное лицо (должность, его ФИО, пол, паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения), место (адрес) регистрации).
    • На чем основаны полномочия подписанта.

    Пошаговая инструкция заполнения доверенности для индивидуального предпринимателя:

    • ФИО доверителя.
    • Дата рождения.
    • Пол.
    • Паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения).
    • Место регистрации.
    • Номер свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве предпринимателя.
    • Название органа, выдавшего свидетельство.
  • Вторая часть различается, так как доверенным бывают физическое, юридическое лицо, ИП, а также иностранный гражданин либо субъект без гражданства.
  • Пошаговая инструкция заполнения второй части для юридического лица:

    • Название организации-представителя.
    • ИНН.
    • ОГРН.
    • КПП.
    • Место нахождения.
    • Дата регистрации.
    • Название органа, проводившего регистрацию.
    • Должность уполномоченного лица.
    • ФИО.
    • Год его рождения.
    • Пол.
    • Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения).
    • Место регистрации.
    • Основание полномочий.

    Пошаговая инструкция заполнения второй части для физического лица:

    • ФИО.
    • Дата рождения.
    • Пол.
    • Данные паспорта (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения).
    • Место регистрации.

    Для иностранного гражданина или лица без гражданства:

    • Нужно указание о наличии/отсутствии гражданства.
    • Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
  • Дальше общее для всех видов: доверение подписывать как акты приема-передачи, так и накладные.
  • Ниже информация, что для выполнения данного поручения доверяется получать и передавать указанные документы, расписываться и совершать иные действия, связанные с выполнением настоящего поручения.
  • Сведения о передоверии.
  • Срок доверенности.
  • Указание, что доверенность прочитана доверителем лично.
  • Дальше подпись.
  • Указать место совершения доверенности и дата ее совершения, а также кем удостоверена доверенность.
    • Скачать бланк доверенности на подписание счетов-фактур от ЮЛ юридическому лицу
    • Скачать бланк доверенности на подписание счетов-фактур от ИП физическому лицу
    • Скачать образец доверенности на подписание счетов-фактур от ЮЛ юридическому лицу
    • Скачать образец доверенности на подписание счетов-фактур от ЮЛ индивидуальному предпринимателю
    • Скачать образец доверенности на подписание счетов-фактур от ИП физическому лицу
    • Скачать образец доверенности на подписание счетов-фактур от ИП лицу без гражданства

    Больше о том, что такое доверенность на подписание счетов-фактур и как ее оформить, читайте в отдельном материале.

    Оформление

    Оформляет документ руководитель или сотрудники, наделенные такими полномочиями. При составлении доверенности организацией требуется подписи руководителя и главного бухгалтера, либо других лиц, уполномоченных на то от имени организации.

    При необходимости один и тот же человек имеет возможность ставить в документе подпись как от имени начальника, так и от имени главного бухгалтера.

    Доверенность обязательно должна существовать в письменном виде. Информация, содержащаяся внутри документа, обязана быть полной и исчерпывающей.

    В тексте доверенности не должно быть:

    1. помарок;
    2. зачеркиваний;
    3. неверных данных о доверителе и доверенном.

    Заверение документа

    Доверенность, выданная юридическим лицом, иногда действительна без нотариального заверения, но в некоторых случаях это необходимо. При передоверии первоначальный акт также должен быть заверен нотариусом.

    Предприниматели без образования юридического лица также могут выдавать доверенности гражданину либо предприятию. По своей сути, доверенность от ИП мало отличается от такого же акта от организаций.

    Предпринимателю необходимо обязательно удостоверить свою подпись у нотариуса. Без доверенности волен действовать лишь сам предприниматель.

    Срок действия

    ГК РФ максимального срока действия доверенности не определяет. Закон не ограничивает варианты определения срока ее исполнения. Если время действия документа не указано, оно устанавливается в количестве одного года.

    Заключение

    Доверенности на подписание накладных и счетов-фактур являются распространенным видом этих документов. Они помогают бесперебойной работе предприятия, так как должность руководителя компании предполагает частое отсутствие на рабочем месте.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Что такое доверенность на подписание счетов-фактур и как ее оформить? Инструкция, образец документа

    Счета-фактуры выдаются подрядчиками покупателям после приема покупателем товара или услуги. Назначение счета-фактуры заключается в фиксации факта, что определенный заказ или услуга выполнены, а также в налоговом учете НДС.

    Составляется этот документ по установленному образцу, его реквизиты закреплены законодательно в Налоговом Кодекс РФ. На счете-фактуре должны быть подписи и расшифровки подписей руководителя и главного бухгалтера, но часто возникает необходимость передать право его подписи третьему лицу. В данной статье подробно описано что такое доверенность на подписание счетов-фактур и как ее оформить.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

    Что это за документ и зачем нужен?

    Часто по роду своей деятельности организациям и частным лицам бывает необходимо, чтобы от их имени действовали другие люди. В этих случаях нужно оформлять доверенности.

    Читайте так же:  График отпусков нужно ли заявления работников

    Благодаря ей счета-фактуры подписывают доверенные лица. В случае, если руководитель и главный бухгалтер имеют возможности поставить подпись, это может помочь деятельности компании. То есть работа организации не останавливается и идет непрерывно.

    Плюсы и минусы

    Поставщику, кроме подписания счета-фактуры, еще нужно предъявить доверенность. Кроме того, доверенность должна быть признана действительной, то есть она не должна содержать помарок, неточностей, неверных данных. Может произойти так, что у доверенного сменится паспорт или место регистрации (юридический адрес у организации). В этих случаях доверенность следует переоформить.

    Плюсом можно считать свободное время, высвобождаемое для других дел руководителю или главному бухгалтеру (или, в другом случае, индивидуальному предпринимателю).

    У кого есть право на подписание таких актов?

    Подписывать счеты-фактуры могут не только директор и главных бухгалтер, но и другие субъекты, уполномоченные на то распорядительным документом. В том числе сотрудники другой компании, например бухгалтера-специалисты.

    Как правильно подписывать?

    Вначале необходима готовая, грамотно составленная доверенность, в которой сказано, что доверитель передает право подписания счета-фактуры доверенному. Затем происходит предъявление доверенности, получение товара или услуги от продавца, и подпись счета-фактуры, который также должен быть заполнен корректно. Подпись доверенного лица ставится вместо подписей руководителя и главного бухгалтера.

    Кто составляет?

    Составляет доверенности на подписание счетов-фактур руководитель либо другие сотрудники, наделенные такими правами от начальства.

    Что внутри документа?

    Содержание начинается с номера доверенности. Затем пишется место совершения акта и дата его совершения. В зависимости от того, кем выдается документ, организацией или индивидуальным предпринимателем, первая его часть отличается.

    Отличительные черты документа для юридического лица:

    1. Название организации-доверителя.
    2. ИНН.
    3. ОГРН.
    4. КПП.
    5. Место нахождения.
    6. Дата регистрации.
    7. Название органа, осуществившего регистрацию.
    8. Информация, характеризующая уполномоченное лицо:
      • должность;
      • его ФИО;
      • пол;
      • паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения);
      • место (адрес) регистрации.
    9. На чем основаны полномочия подписанта.

    Отличительные черты документа для ИП:

    • ФИО доверителя;
    • дата рождения;
    • пол;
    • паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения);
    • место регистрации;
    • номер свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве предпринимателя и название органа, выдавшего свидетельство.

    Порядок оформления второй части доверенности для юридического лица:

    1. название организации;
    2. ИНН;
    3. ОГРН;
    4. КПП;
    5. место нахождения;
    6. дата регистрации;
    7. название органа, проводившего регистрацию;
    8. сведения об уполномоченном лице:
      • должность;
      • ФИО;
      • год его рождения;
      • пол;
      • паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения);
      • место регистрации;
      • основание полномочий.

    Порядок оформления второй части доверенности для физического лица:

    • ФИО;
    • дата рождения;
    • пол;
    • данные паспорта (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения);
    • место регистрации.

    Для иностранного гражданина или лица без гражданства нужно указание о наличии/отсутствии гражданства и реквизиты документа, удостоверяющего личность.

    Дальше общее для всех видов: доверение подписывать следующие документы доверителя: счета-фактуры. Ниже информация, что для выполнения данного поручения доверяется получать и передавать указанные документы, расписываться и совершать иные действия, связанные с выполнением настоящего поручения. В завершении документа указываются:

    Больше о правилах оформления доверенности на подписание счетов-фактур и актов выполненных работ читайте тут.

    Ниже вы можете увидеть образец счет-фактуры, где выделено место для подписи по доверенности:

    Срок действия

    С первого сентября 2013 года, следуя п.1 статьи 186 Гражданского Кодекса РФ, максимальный срок действия доверенности не определен (ранее он составлял 3 года). Если сам срок в документе не указан, он действует в течение одного года.

    Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

      Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

    Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  • Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
  • Обязательно в доверенности должна быть проставлена дата ее выдачи, иначе она не будет действительной. Счета-фактуры содержат информацию о продаваемом товаре или услуге и их цене. Эти данные используются для налогового учета НДС. Очень важна правильность заполнения этих документов (о том, как выглядит образец счет-фактуры и каковы правила и порядок заполнения платежно-расчетного документа, читайте тут).

    И часто счета-фактуры подписываются не лично руководителем предприятия и главным бухгалтером, а другими субъектами путем делегирования этих полномочий при оформлении доверенности. Доверенности регулируются Гражданским Кодексом РФ, в то время как счета-фактуры Налоговым Кодексом.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Видео (кликните для воспроизведения).

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Источники


    1. Осиновский, А.Д. Акционер против акционерного общества; СПб: ДНК, 2013. — 352 c.

    2. Решения конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации. 1992-2008 (комплект из 7 книг). — М.: Издательский дом «Право», 2016. — 298 c.

    3. Понасюк А. М. Медиация и адвокат. Новое направление адвокатской практики; Инфотропик Медиа — М., 2012. — 370 c.
    4. Дельбрюк, Б. Введение в изучение языка. Из истории и методологии сравнительного языкознания: моногр. / Б. Дельбрюк. — М.: Едиториал УРСС, 2015. — 154 c.
    Как подписать счет по доверенности образец
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here