Как работодателю получить снилс на сотрудника

Особенности решения вопросов по теме: "Как работодателю получить снилс на сотрудника". Здесь вы найдете полное описание темы и советы профессионалов. Если у вас имеются нюансы на счет которых нужна консультация, то обращайтесь к дежурному сотруднику.

Зачем иностранцам СНИЛС и как его оформить?

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

23 мая 2016 11:29

Согласно российскому законодательству любое физическое лицо, находящееся на территории нашей страны, может стать участником системы пенсионного страхования и получить СНИЛС. Это в полной мере относится как ко всем гражданам РФ, так и к представителям других государств, проживающим на территории России. А вот нужно ли оформлять этот документ в обязательном порядке и зачем иностранным гражданам необходим СНИЛС, знают далеко не все. На вопросы о необходимости оформления страхового свидетельства иностранными гражданами отвечает начальник отдела организации персонифицированного учета Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Крым Татьяна Сапронова.

Для чего гражданам других государств оформлять СНИЛС?

Если иностранный гражданин проживает и работает на территории нашей страны, вполне разумным решением будет оформить СНИЛС, ведь согласно российским законам любой обладатель данного документа (вне зависимости от его гражданства) впоследствии может претендовать на получение пенсии.

Кроме того, большинство работодателей просто не принимают на работу сотрудников, не обладающих персональным страховым номером. Поэтому если иностранец хочет работать в России, ему придется оформить этот документ в обязательном порядке при приеме на работу.

[2]

Однако это далеко не единственная причина, по которой следует получить СНИЛС. Есть еще масса других поводов это сделать, например, возможность получения различных льгот и государственных услуг. Это бывает необходимо, например, для регистрации на сайтах, предлагающих государственные услуги и т.д.

Одним словом, оформление СНИЛС, конечно, не является обязательным требованием ко всем иностранным гражданам, проживающим в нашей стране. Однако во многих случаях получение иностранцем этого документа является не только целесообразным, но и необходимым.

Куда иностранцам следует обращаться, чтобы оформить СНИЛС?

На сегодняшний день существует два основных способа получения СНИЛС, каждый из которых имеет свои особенности и преимущества.

    1) Если иностранец устраивается на работу в России, СНИЛС ему оформляет работодатель. В этом случае обращаться ни в какие государственные инстанции не нужно.
    2) У граждан других государств также есть возможность самостоятельно оформить свой персональный страховой номер. Для этого следует обратиться в клиентскую службу Пенсионного фонда по месту временной или постоянной регистрации. К такому способу обычно прибегают те, кто не имеет трудоустройства в Российской Федерации.

Если СНИЛС необходим ребенку до 14 лет, оформить документ на него могут родители. Следовательно, каждый иностранец, проживающий в России, может получить СНИЛС как с помощью своего работодателя, так и собственными силами.

[3]

Какие документы необходимы для получения страхового свидетельства?

Если иностранный гражданин, временно или постоянно живущий в нашей стране, рассчитывает на получение персонального страхового номера, он должен подготовить следующий список документов:

    1) Заявление-анкета застрахованного лица.
    2) Документ, удостоверяющий личность. В случае, если вся информация в паспорте на иностранном языке, необходим нотариально заверенный перевод документа. Кроме того, для постоянно проживающих в Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства необходим вид на жительство, для временно пребывающих в стране – разрешение на временное проживание.

Какая стоимость оформления СНИЛС?

Как и все государственные услуги, предоставляемые Пенсионным фондом Российской Федерации, оформление страхового пенсионного номера производится абсолютно бесплатно. Для получения этого документа не требуется оплаты никаких взносов и пошлин. Это правило касается всех заявителей, независимо от их гражданства и национальности (как россиян, так и иностранцев).

В какие сроки можно получить готовое страховое свидетельство?

Срок оформления СНИЛС для представителей зарубежных государств стандартный и составляет 5 рабочих дней. Если вы предоставляли заявление в территориальное управление Пенсионного фонда, то и получать СНИЛС нужно будет там же. Если же оформлением документа занимается работодатель, то и за его получение он будет ответственен.

В последнее время в нашей стране появилась возможность получить разного рода государственные услуги через интернет. Это представляется весьма удобным и рациональным способом, поэтому многие люди задаются вопросом: а можно ли через интернет подать заявление на выдачу СНИЛС?

В режиме онлайн действительно можно выполнить много важных и полезных операций. Однако такие нововведения распространяются далеко не на все существующие сегодня виды услуг, оказываемых государством. В частности, оформление СНИЛС через интернет пока не представляется возможным. Дело в том, что индивидуальный номер пенсионного страхования является конфиденциальной информацией, которая, согласно российским законам, строго охраняется. Такие важные и личные сведения не могут выкладываться в глобальную сеть и должны храниться исключительно в Пенсионном фонде. Поэтому и оформление СНИЛС через интернет на данный момент невозможно, только в клиентских службах ПФР.

Как получить, заменить и восстановить СНИЛС?

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

06 июля 2015 17:36

Ежегодно около 5 миллионов человек – и взрослых, и детей – регистрируются в Пенсионном фонде России и получают свидетельство обязательного пенсионного страхования с уникальным СНИЛС – «страховым номером индивидуального лицевого счета».

Помимо того что СНИЛС нужен для формирования пенсии, он необходим для получения государственных услуг в электронном виде и льгот, сокращения количества документов при получении различных услуг и др.

Как получить СНИЛС взрослым

1) При устройстве на работу.

При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель в течение двух недель отправляет данные сотрудника и заполненную анкету в территориальный орган Пенсионного фонда России. Страховое свидетельство со СНИЛС оформляется в течение трех недель, передается сначала работодателю, который выдает его сотруднику.

2) Самостоятельно в Пенсионном фонде России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания.

Необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету. В этом случае оформление страхового свидетельства со СНИЛС занимает три недели. Такую же процедуру проходят те, кто добровольно делает отчисления на свою будущую пенсию в Пенсионный фонд России за себя или за другого человека.

Читайте так же:  Доверенность контрактному управляющему 223 фыз

Как получить СНИЛС детям

Для получения страхового свидетельства со СНИЛС для ребенка до 14 лет мама или папа с собственным паспортом и свидетельством о рождении могут обратиться в Пенсионный фонд России по месту жительства или фактического проживания. В клиентской службе нужно заполнить анкету, и не позднее чем через две недели Вы получите для своего ребенка страховое свидетельство со СНИЛС. Дети старше 14 лет могут обратиться самостоятельно со своим паспортом.

Наши рекомендации

1) Пенсионный фонд России рекомендует получить СНИЛС всем взрослым гражданам, которые по разным причинам пока его не имеют. Это, как правило, военнослужащие и сотрудники силовых ведомств без стажа на «гражданке», которые будут получать или уже получают пенсию по линии своего ведомства, а также граждане, не имеющие страхового стажа. Например, домохозяйки.

2) Чтобы получить СНИЛС, необходимо обратиться в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания с паспортом. Военнослужащие, которые служат в гарнизонах, отдаленных от мест расположения органов Пенсионного фонда, могут получить СНИЛС через свою войсковую часть.

3) Иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с ФЗ от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), постоянно или временно проживающие на территории России получают свидетельство со СНИЛС лично территориальном органе ПФР по месту жительства (пребывания) либо через своего работодателя. Часто задаваемые вопросы!

Я могу получить СНИЛС только в ПФР по месту прописки или в любом отделении?

Ответ: Вы можете получить «зеленую карточки» в любом отделении ПФР, то есть где фактически живете, туда и обращайтесь. Условно говоря, Вы прописаны в Мурманске, а живете в Новосибирске. Так вот: Вы можете обратиться в клиентскую службу Новосибирска. У Вас примут заявление на выдачу СНИЛСА.

2) Что делать в случае потери «зеленой карточки» со СНИЛС?

Ответ: СНИЛС предоставляется каждому гражданину один раз и навсегда и закрепляется только за ним. А вот саму «зеленую карточку» можно и потерять. Если случилась такая неприятность, восстановить свидетельство просто.

Если вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата. Если вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в Пенсионный фонд России по месту своей регистрации в качестве страхователя с заявлением о выдаче дубликата. Неработающие граждане должны подать заявление о восстановлении «зеленой карточки» в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания. В течение месяца со дня обращения гражданина или работодателя на основании данных индивидуального лицевого счета будет выдан дубликат страхового свидетельства.

3). Я сменил (а) фамилию. Как быть со СНИЛС?

Ответ: Личные данные, указанные на «зеленой карточке», должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии необходимо поменять страховое свидетельство на новое. Для этого в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания подается (через работодателя или лично) заявление об обмене страхового свидетельства. Прежнее страховое свидетельство прикладывается к заявлению. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается страховое свидетельство с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.

4) Могут ли за меня подать заявление на выдачу, обмен или получения СНИЛСа.

Ответ: Могут, но только при наличии нотариальной заверенной доверенности вашего представителя.

Отделения Пенсионного фонда РФ

по Кабардино-Балкарской республике

Как получить СНИЛС

1. Что такое СНИЛС и зачем он нужен?

Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) присваивается каждому человеку один раз и является уникальным. При регистрации территориальный орган Пенсионного фонда России (ПФР) открывает ваш индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером. На этот счет поступают все взносы, уплаченные работодателем в страховую и накопительную части пенсии. Кроме того, система пенсионного страхования содержит информацию о вашем трудовом стаже, которая необходима в дальнейшем при назначении пенсии.

При регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета заявитель получит электронное или бумажное уведомление, содержащее страховой номер.

2. Как получить СНИЛС?

Сделать это можно:

  • при устройстве на работу через работодателя;
  • в отделении ПФР;
  • в центре госуслуг «Мои документы».

3. Какие нужны документы?

Для получения СНИЛС вам нужно будет заполнить анкету, указав в ней:

  • информацию о документе, удостоверяющем личность;
  • фамилию, имя, отчество;
  • гражданство;
  • адрес постоянного места жительства.

При оформлении документа в отделении ПФР или через работодателя, кроме анкеты, никаких документов не потребуется. Если вы хотите получить уведомление через центр госуслуг «Мои документы», нужно будет представить:

  • документ, удостоверяющий личность (паспорт; для детей, не достигших возраста 14 лет, — свидетельство о рождении);
  • документ, удостоверяющий личность законного представителя (родителя, усыновителя, опекуна и тому подобное), — для граждан, не достигших возраста 14 лет.

Если документы подает ваш представитель, ему также потребуется доверенность.

4. Когда я получу СНИЛС?

Если вы оформляете документ через работодателя, он в течение двух недель должен отправить ваши данные и заполненную анкету в территориальный орган ПФР. Уведомление, содержащее СНИЛС, сформируют в течение 5 дней, после чего передадут работодателю, который, в свою очередь, выдаст его вам.

[1]

Если вы получаете СНИЛС самостоятельно, обратитесь:

  • в отделение ПФР. Регистрация в системе обязательного пенсионного страхования и выдача страхового номера производится в режиме реального времени;
  • в центр госуслуг «Мои документы». В этом случае уведомление, содержащее страховой номер индивидуального лицевого счета, можно будет получить в день обращения.
Читайте так же:  Где расписываются в упд водители

5. Где узнать СНИЛС?

  • если у вас есть свидетельство пенсионного страхования (зеленая пластиковая карточка), посмотрите на лицевую сторону свидетельства, где указаны ваши фамилия, имя и отчество. Сверху над этими данными видна последовательность цифр — это и есть ваш страховой номер индивидуального лицевого счета, или СНИЛС. Например: 129-653-523-69;
  • обратитесь в отделение ПФР по месту жительства;
  • обратитесь в бухгалтерию по месту текущей или предыдущей работы, куда вы предоставляли копию страхового свидетельства при трудоустройстве;
  • зайдите в личный кабинет на сайте ПФР.

6. Как восстановить утраченное свидетельство со СНИЛС?

Страховое свидетельство со СНИЛС (зеленая пластиковая карточка) восстановлению или обмену не подлежит. Вместо него вы можете получить уведомление, содержащее СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе). Электронное уведомление будет доступно в личном кабинете. Для получения бумажной версии обратитесь:

  • к работодателю (если вы трудоустроены). Работодатель должен передать заявление в ПФР в течение двух недель;
  • в клиентскую службу или управление Пенсионного фонда России;
  • в центр госуслуг «Мои документы».

7. Как долго действует СНИЛС и когда нужно его менять?

Срок действия СНИЛС не ограничен. Карточку пенсионного страхового свидетельства или уведомление, содержащее СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе) необходимо поменять, если вы сменили фамилию, имя или отчество, дату рождения, место рождения или пол, обнаружили неточность или ошибочность в сведениях, указанных в документе. При этом страховой номер индивидуального лицевого счета не поменяется.

Обратите внимание, по новым правилам страховое свидетельство (зеленая пластиковая карточка) не выдается. При необходимости взамен вы получите документ нового образца — уведомление в электронной или бумажной форме. Документы старого образца действительны, обращаться в Пенсионный фонд для обмена не нужно.

8. Как через работодателя поменять документ со СНИЛС?

Вы можете обратиться к работодателю с заявлением об обмене страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования или уведомления, содержащего СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе) в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола, установления неточности или ошибочности в сведениях, указанных в документе.

Работодатель в двухнедельный срок со дня получения от вас заявления обязан передать его в территориальный орган ПФР. Документ нового образца — уведомление в электронной или бумажной форме передадут вашему работодателю, чтобы он отдал его вам. Электронное уведомление также будет доступно в личном кабинете. Ваш СНИЛС при этом останется прежним.

Как оформить СНИЛС безработному: процедура, документы

В общем порядке страховое свидетельство о присвоении СНИЛС оформляется гражданами через работодателя по факту первого трудоустройства. В статье разберем, как оформить СНИЛС безработному, в каких ситуациях это необходимо, каков список необходимых документов и срок выдачи страхового свидетельства.

Для чего нужен СНИЛС

СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) – индивидуальный номер, который присваивается гражданам после регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС). Наличие присвоенного СНИЛС, подтвержденного страховым свидетельством (зеленая пластиковая карта), является одним из обязательных условий для получения гражданином права на страховую пенсию.

Согласно установленному порядку, граждане оформляют СНИЛС через работодателя по факту первого трудоустройства. При увольнении и последующем трудоустройстве гражданин предъявляет работодателю ранее полученное страховое свидетельство. Читайте также статью ⇒ «Как оформить СНИЛС через работодателя: процедура, документы».

ИП, адвокаты, нотариусы и прочие самозанятые лица самостоятельно регистрируются в системе ОПС. Для этого предприниматели обращаются в ПФР по месту прописки с необходимыми документами, после обработки которых Пенсионный фонд, в течение установленного срока, выдает самозанятым лицам страховое свидетельство с индивидуальным номером СНИЛС. Читайте также статью ⇒ «Как получить СНИЛС для ИП и самозанятых лиц: пошаговая инструкция, документы».

Нужен ли СНИЛС безработному

Если гражданин не трудоустроен или не ведет собственный бизнес (не является ИП), это вовсе не значит, что ему не нужно оформлять страховое свидетельство.

Безработные граждане обязаны иметь СНИЛС в следующих ситуациях:

  • нетрудоспособное лицо из числа инвалидов оформляет пенсию по инвалидности или прочие социальные выплаты и льготы;
  • гражданин перечисляет средства в негосударственный пенсионный фонд (НПФ) для формирования накопительной пенсии;
  • родители несовершеннолетнего оформляют СНИЛС для регистрации ребенка в различных социальных программах (например, в программе «Здравоохранение», которая предоставляется бесплатные медикаменты детям до 3-х лет, проходящих лечение амбулаторно).

Также за безработными гражданами сохраняется право на получение СНИЛС в добровольном порядке.

Как оформить СНИЛС безработному

Регистрация нетрудоустроенного гражданина в системе ОПС и присвоение ему индивидуального страхового номера осуществляется на основании обращения лица в орган ПФР или региональный МФЦ.

Для получения страхового свидетельства СНИЛС безработному гражданину необходимо подать в ПФР/ МФЦ паспорт и анкету застрахованного лица, в которой указать следующую информацию:

  • ФИО, пол, гражданство;
  • адрес прописки или постоянного места пребывания (для иностранных граждан и лиц без гражданства);
  • адрес фактического места проживания (поле следует заполнять в случае, если место жительства отличается от адреса прописки);
  • паспортные данные.
Видео (кликните для воспроизведения).

Бланк анкеты застрахованного лица можно скачать здесь ⇒ Анкета застрахованного лица.

Если СНИЛС оформляет гражданин иностранного государства либо лицо без гражданства, то помимо анкеты, такому гражданину следует представить:

  • иностранный паспорт с переводом на русский язык, заверенным нотариально;
  • вид на жительство.

В случае если документы на получение СНИЛС ребенка подают родители, то вместе с анкетой в ПРФ следует подать:

  • свидетельство о рождении ребенка (для приемных родителей – свидетельство об усыновлении);
  • паспорт заявителя (отца/матери).

В подобных случаях анкета застрахованного лица заполняется и подписывается одним из родителей, с указанием данных ребенка.

Ребенок старше 14-ти лет при наличии паспорта может самостоятельно обратиться в ПФР за получением страхового свидетельства. Читайте также статью ⇒ «Как оформить СНИЛС ребенку: куда обращаться, необходимые документы».

Читайте так же:  Англия по обмену опытом для школьников

Процедура оформления

Безработный гражданин может оформить СНИЛС в соответствие с нижеуказанной процедурой:

Этап-1. Подготовив необходимые документы (удостоверение личности, анкета застрахованного лица), гражданин лично обращается в территориальный ПФР по месту прописки для получения страхового свидетельства СНИЛС.

Этап-2. Сотрудники ПФР принимают документы заявителя в работу, после чего:

  • обрабатывают бумаги;
  • вносят данные о заявителе в базу застрахованных лиц;
  • присваивают гражданину индивидуальный номер (СНИЛС);
  • формируют страховое свидетельство (пластиковая карта).

Срок обработки документов в ПФР – 5 рабочих дней.

Этап-3. По истечении 5-ти рабочих дней с момента подачи документов (дата заполнения анкеты) безработный может повторно обратиться в ПФР, но в этот раз уже для получения готового свидетельства.

Пластиковые карты СНИЛС выдаются заявителю лично, после предъявления гражданином паспорта.

При обращении безработного в ПФР для получения СНИЛС, гражданину не нужно предъявлять какие-либо документы, подтверждающие получение выплат по безработице. Факт трудоустройства (наличия либо отсутствия) не влияет на регистрацию в системе ОПС и получение страхового свидетельства.

Необходима ли замена СНИЛС при трудоустройстве

В случае если гражданин получил СНИЛС в период временной безработицы, то по факту трудоустройства получать новое свидетельство ему не нужно.

При заключении трудового договора (или договора подряда) гражданину следует предъявить работодателю страховое свидетельство. В период трудовых отношений работодатель использует номер СНИЛС для подачи в ПФР сведений индивидуального персонифицированного учета о сотруднике, а также для перечисления страховых взносов в счет обязательного пенсионного страхования.

Что делать при утере пластиковой карты СНИЛС

Так как СНИЛС выдается в виде пластиковой карты, нередки случаи утери страхового свидетельства.

Если безработный гражданин потерял карту СНИЛС, то он может восстановить свидетельство в следующем порядке:

Шаг-1. После утери карты гражданин обращается в ПФР по месту прописки с заявлением о выдаче дубликата свидетельства (бланк можно скачать здесь ⇒ Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства) и паспортом (для иностранных граждан – с видом на жительство).

Шаг-2. По факту обращения гражданина, сотрудники ПФР формируют дубликат свидетельства с указанием старых данных (ФИО, номер СНИЛС, дата, место рождения, паспортные данные, адрес проживания).

Шаг-3. Спустя 5 рабочих дней после подачи заявления гражданин может обратиться в ПФР для получения дубликата карты СНИЛС.

Как получить, заменить и восстановить СНИЛС

Ежегодно 5 миллионов человек – и взрослых, и детей – регистрируются в органах Пенсионного фонда Российской Федерации и получают сведения об уникальном СНИЛС

Помимо того что СНИЛС нужен для формирования пенсии, он необходим для получения государственных услуг в электронном виде и льгот, сокращения количества документов при получении различных услуг и др.

Как получить СНИЛС взрослым

  • При устройстве на работу.

При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель отправляет данные сотрудника и заполненную анкету в территориальный орган Пенсионного фонда России.

Самостоятельно в любом территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.

Необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету. При обращении в орган Пенсионного фонда Российской Федерации регистрация в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдача документа, подтверждающего регистрацию, производится в режиме «реального времени».

Как получить СНИЛС детям

Для получения документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, со СНИЛС для ребенка до 14 лет мама или папа с собственным паспортом и свидетельством о рождении ребёнка могут обратиться в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии. При подаче анкеты в Пенсионный фонд России регистрация в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдача документа, подтверждающего регистрацию, производится в режиме «реального времени». Дети старше 14 лет могут обратиться самостоятельно со своим паспортом.

ПФР рекомендует

Пенсионный фонд России рекомендует получить СНИЛС всем взрослым гражданам, которые по разным причинам пока его не имеют. Это, как правило, военнослужащие и сотрудники силовых ведомств без стажа на «гражданке», которые будут получать или уже получают пенсию по линии своего ведомства, а также граждане, не имеющие страхового стажа. Например, домохозяйки.

Чтобы получить СНИЛС, необходимо обратиться в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.

Bоеннослужащие, которые служат в гарнизонах, отдаленных от мест расположения органов Пенсионного фонда Российской Федерации, также могут получить СНИЛС обратившись через свою войсковую часть по месту службы.

Иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с ФЗ от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), постоянно или временно проживающие на территории России получают СНИЛС лично в территориальном органе ПФР по месту жительства (пребывания) либо через своего работодателя.

В случае потери документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета

СНИЛС предоставляется каждому гражданину один раз и навсегда закрепляется только за его индивидуальным лицевым счетом. А вот сам документ, содержащий СНИЛС, можно и потерять. Если случилась такая неприятность, восстановить его просто.

Если вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Если Вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации с указанным заявлением. Неработающие граждане также могут подать заявление в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации.

При подаче заявления о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в орган Пенсионного фонда Российской Федерации выдача документа производится в режиме «реального времени».

СНИЛС при смене фамилии

Личные данные, указанные в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии их необходимо поменять. Для этого в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (через работодателя или лично) необходимо подать заявление об изменении анкетных данных, содержащихся в индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается документ, подтверждающий регистрацию, с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.

Читайте так же:  Для многодетных семьей сколько земли выделяется

Выдача документа, подтверждающего регистрацию, с измененными анкетными данными, при обращении в территориальный орган ПФР осуществляется в режиме «реального времени».

ПФР напоминает

Пенсионный фонд Российской Федерации напоминает гражданам, что получить документ, подтверждающий регистрацию, или изменить анкетные данные, содержащиеся в индивидуальном лицевом счете, можно в любой Клиентской службе ПФР по всей России.

Клиентские службы проводят услугу по регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдачу документа, подтверждающего регистрацию, сразу при обращении гражданина.

Также на сайте ПФР в личном кабинете реализован сервис получения документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в режиме онлайн, что позволяет гражданину получить сведения о СНИЛС в электронном виде, не выходя из дома.

«Поможем узнать СНИЛС, недорого»

Конечно, удобно, когда новый сотрудник в первый же день работы приносит вместе с другими документами и небольшую светло-зеленую карточку, в которой содержится его страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Однако так бывает не всегда, в связи с чем у бухгалтера могут возникнуть проблемы. Давайте решим их вместе.

Есть ли штраф за получение СНИЛС с опозданием?

Когда в начале года мы принимали сотрудника на работу, он обещал, что принесет пенсионное позже. Трудовой книжки у него тоже не было, сказал, что раньше только подрабатывал по гражданско-правовому договору. Прошло уже много времени, и теперь выяснилось, что у него вообще нет СНИЛС. Могут ли нас оштрафовать за запоздалое оформление свидетельства?

: Если ваш новый работник не зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС), то анкету на получение для него СНИЛС вы должны были представить в ПФР в течение 2 недель с момента заключения трудового договора с Но штрафа за более позднюю ее отправку в Фонд нет.

В то же время надо понимать, что без СНИЛС вы не сможете подать на работника индивидуальные сведения. А это уже карается штрафом: за непредставление в срок персонифицированных сведений с вас могут взыскать 5% от суммы страховых взносов, начисленных за последние 3 месяца, с выплат работников, по которым сведения не сдан Поэтому вы первые, кто заинтересован в том, чтобы этот номер у вашего работника появился как можно скорее. По крайней мере до ближайшей отчетной кампании.

С этого года у нас работают граждане Узбекистана. При оформлении им СНИЛС мы указали в анкетах места рождения в соответствии с их паспортами. Но в ПФР потребовали, чтобы мы представили нотариально заверенный перевод паспортов. Сказали, что перевести место рождения можно по-разному и из-за этого иностранец якобы может получить несколько СНИЛС у разных работодателей. Правомерны ли требования Фонда и что все-таки писать в анкетах?

: Анкета по форме действительно заполняется на основании документа, удостоверяющего личность застрахованного лица, то есть паспорт Вместе с тем ни один нормативный акт не требует от страхователя представлять в ПФР нотариально заверенный перевод паспорта иностранца.

Поэтому в такой ситуации есть два варианта действий:

  • просить письменный отказ и писать жалобу на имя начальника вашего отделения ПФР о том, что у вас безосновательно не принимают документы (и тогда, возможно, их все-таки примут);
  • выполнить пожелания Фонда, затребовав у работника нотариально заверенный перевод его паспорта.

Пенсионное свидетельство для дистанционного работника

Впервые принимаем людей на дистанционную работу (в основном дизайнеров). У одного из них нет СНИЛС. Учитывая, что мы никогда его не видели и, скорее всего, не увидим воочию, как нам сделать ему свидетельство?

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РАБОТНИКА

Если работник не сообщит работодателю свой СНИЛС, то выплаченные ему суммы дохода не будут учтены для целей будущей пенсии.

: Дистанционным работникам, с которыми вы будете взаимодействовать только по Интернету, оформлять пенсионное свидетельство вы не обязан Но СНИЛС каждого из них вам нужен, ведь без него пенсионную отчетность сдать не получится. Поэтому настойчиво требуйте от своих дистанционных сотрудников, чтобы они самостоятельно получили этот документ в своем отделении ПФР по месту жительства, а затем направили вам файл с отсканированным свидетельством.

СНИЛС для «удаленного» работника с бумажным договором

Хотим взять на работу дистанционного работника для обработки текстов. Но квалифицированной электронной подписи у него нет. Поэтому сам договор мы решили заключить на бумаге, а дальше уже будем высылать задания по электронной почте. Пенсионного свидетельства у него нет.
Коллега говорит, что раз договор у нас будет в бумажном варианте, то СНИЛС ему должны оформлять мы. Это действительно так?

: Да. Ведь отсутствие у работника электронной подписи не позволит вам обмениваться с ним электронными документами, что является неотъемлемой частью трудовых отношений с дистанционным работнико Ему придется лично приезжать к вам в офис каждый раз, когда вам нужно будет о чем-то его уведомить под роспись или если ему нужно будет подать вам заявление. У дистанционного работника должна быть квалифицированная электронная подпис

В вашей ситуации правильнее говорить о приеме на работу надомника. А для тех, кто занят надомным трудом, никаких особенностей оформления СНИЛС Для них свидетельство получает страхователь, то есть ваша организаци

Обмен свидетельства для работника, долго отсутствующего на работе

Наша работница находится в отпуске по уходу за ребенком. Год назад (будучи уже в отпуске) она сменила фамилию, а сообщила об этом нам только сейчас. Теперь нужно поменять документы, в том числе и СНИЛС. Кто это должен делать — организация или сама работница? И не будет ли к нам претензий, что мы так долго сдавали отчетность с ее старой фамилией?

Читайте так же:  Где восстановить потерянный льготный проезд

: Если у работника изменились анкетные данные, то представить новые сведения в ПФР должен страховател Чтобы получить новое свидетельство для сотрудницы, вам нужно направить в свое отделение Фонда:
  • заявление об обмене страхового свидетельства по форме Его вы можете заполнить и заверить самостоятельно, указав причину отсутствия сотрудницы на работе (ведь вы должны пояснить, почему она сама не поставила свою подпись на заявлении Это можно сделать так:

Дата заполнения
« 25 » февраля 2014 года

Видео (кликните для воспроизведения).

Личная подпись застрахованного лица __________________

Заявление заверено представителем страхователя в связи с нахождением застрахованного лица в отпуске по уходу за ребенком до 09.04.2014.

  • копию нового паспорта сотрудницы;
  • копию свидетельства о браке сотрудницы (или иного документа, на основании которого она сменила фамилию);
  • опись по форме

Если читать Инструкцию ПФР буквально, то копии паспорта и свидетельства отправлять в Фонд необязательно. Но поскольку достоверность сведений в заявлении работник собственноручно подтвердить не может, лучше все-таки их приложить.

В течение месяца ПФР передаст вам новое свидетельство, вы должны будете расписаться в его получении в сопроводительной ведомости вместо своей работницы, предварительно проверив правильность указанных в нем сведени А когда сотрудница в следующий раз появится на работе, вы передадите ей пенсионное свидетельство с новой фамилией под роспись в акте произвольной формы.

Не забудьте письменно зафиксировать, когда вы получили от работницы копии документов. И тогда ответственность за сдачу персонифицированной отчетности с указанием старой фамилии сотрудницы вам не грозит. Поскольку на тот период и у вас, и у Фонда была информация, что фамилия у сотрудницы прежняя, все необходимые сведения о взносах с ее доходов должны будут попасть на ее лицевой счет.

Неправильный номер СНИЛС со слов работника

Недолгое время у нас работала секретарь. Она из другого города, когда устраивалась к нам, пенсионного свидетельства у нее с собой не было. Родственница продиктовала ей по телефону СНИЛС, который нам и сообщили. Через месяц секретарь уволилась. А при сдаче пенсионной отчетности, в том числе и на нее, выяснилось, что номер она нам дала неверный. Это выявил уже ПФР и выставил штраф за сдачу недостоверных сведений. Девушка уехала, на наши звонки не отвечает. Просили в Фонде сказать номер, они говорят, что не имеют права, так как это личные данные. Как быть? Есть ли какой-то способ узнать СНИЛС? Ведь можно же узнать, например, ИНН гражданина на сайте ФНС?

: Сведения, содержащиеся в индивидуальном лицевом счете, в том числе СНИЛС, по разъяснениям ПФР, относятся к конфиденциальной информации, поэтому в свободном доступе их быть не може На данный момент нет и сервиса, на котором можно было бы выяснить СНИЛС, зная паспортные данные или ИНН. Хотя, конечно, Интернет пестрит такими предложениями, как «поможем узнать СНИЛС за умеренное вознаграждение». Но все они незаконны.

Бегать за уволившимся работником, чтобы получить копию СНИЛС, — малоприятная перспектива. Поэтому лучше не откладывать выяснение его номера

Учитывая, что ваша сотрудница уже уволилась, остается:

  • разыскивать ее, отправляя письма по всем адресам, которые она оставила;
  • если есть копия ее трудовой книжки, попытаться найти контакты бухгалтера с ее предыдущего места работы, объяснить ситуацию и спросить номер у него. По-хорошему, он не имеет права предоставлять вам такие сведения. Но в данной ситуации бухгалтер ничем не рискует. Поэтому вполне вероятно, что он поможет вам просто из профессиональной солидарности.

В будущем, безусловно, лучше избегать такой ситуации, как сложилась у вас. При приеме на работу нового человека необходимо самим убедиться в том, что свидетельство у него есть, и переписать данные (а лучше — сделать себе ксерокопию Если пенсионное он представить не может (забыл, потерял), то у вас есть только один способ узнать гарантированно правильный СНИЛС. Это отправить в ПФР документы на оформление для работника свидетельства, как будто его никогда и не было. Если сотрудник уже числится в базе ОПС, то вам придет ответ с указанием присвоенного ему СНИЛС. Правда, предварительно вам надо будет получить от работника заявление о выдаче ему пенсионного.

ПФР долго меняет свидетельство. Как сдать отчетность?

В связи со сменой фамилии сотрудницы мы подали документы на обмен ее пенсионного свидетельства. В ПФР обещали сделать все за 2 недели. Но вот скоро уже сдавать отчетность, а воз и ныне там. В Фонде говорят, что у них технические проблемы и СНИЛС на новую фамилию они еще не сделали. Но сдавать персонифицированные сведения по старой фамилии тоже не рекомендуют, так как мы уже подали документы на обмен. Что делать?

: Раз нового пенсионного еще нет, лучше все-таки сдать индивидуальные сведения с указанием старой фамилии. И даже если отчетность не примут, у вас будут 2 недели на внесение изменений. Сам номер индивидуального лицевого счета при обмене свидетельства не меняетс При этом и прежняя, и новая фамилии сотрудницы будут в базе ОПС привязаны к ее СНИЛС.
ООО «Солнечный круг»

Источники


  1. Судебная бухгалтерия. — М.: Юридическая литература, 2015. — 344 c.

  2. Общее образование. Школа, гимназия, лицей. Юридический справочник директора, учителя, учащегося. — М.: Альфа-пресс, 2013. — 592 c.

  3. Кофанов, Л.Л. Древнее право. Ivs antiovvm; М.: Спарк, 2012. — 313 c.
Как работодателю получить снилс на сотрудника
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here