Как сделать снилс сотруднику организации

Особенности решения вопросов по теме: "Как сделать снилс сотруднику организации". Здесь вы найдете полное описание темы и советы профессионалов. Если у вас имеются нюансы на счет которых нужна консультация, то обращайтесь к дежурному сотруднику.

Оформление СНИЛС для нового сотрудника

При официальном трудоустройстве нового сотрудника работодатель должен позаботиться о соблюдении всех необходимых условий. В соответствии с законодательством Российской Федерации, если сотрудник официально числится в организации, а сведений по нему в Пенсионный фонд не поступает – это сулит проблемы для работодателя. Поэтому при оформлении на работу необходимо наличие у сотрудника СНИЛС.

Что такое СНИЛС. История появления

СНИЛС чаще всего оформлен в ламинированную карту зеленого цвета, которая содержит уникальный номер, присваиваемый человеку один раз на всю жизнь. Само свидетельство может меняться, например, при изменении личных данных, а номер никогда.

СНИЛС содержит в себе следующую информацию:

  • фамилию, имя, отчество;
  • половую принадлежность;
  • дату и место рождения;
  • страховой номер лицевого счета;
  • дату регистрации в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.

Какими нормативными документами регулируется СНИЛС

Когда работодатель оформляет свидетельство, он обязан руководствоваться следующими нормативными документами:

Кто и когда обязан заниматься оформлением СНИЛС

1. Если СНИЛС оформляется впервые — обязан его формлять работодатель. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем (ст. 65 ТК РФ) .

2. ЕСЛИ СНИЛС утерян или он недействителен из-за смены данных (смена фамилии), то организация вправе отказать сотруднику в оформлении.В случае утери или внесении изменений застрахованное лицо (его представитель) может представить заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства или заявление об обмене страхового свидетельства лично, через страхователя или многофункциональный центр (п. 17 и нструкции №766).

Порядок оформления СНИЛС работодателем

1. Заявление работодателю от сотрудника

Сотрудник должен написать заявление на имя руководителя компании о выдаче (замене) ему страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования с указанием причины в необходимости получения. Заявление составляется в произвольной письменной форме с указанием: ФИО, половой принадлежности, даты и места рождения, паспортных данных, адреса места жительства.

2. Заявление в ПФР от работодателя

Работодатель должен составить заявление в ПФР на выдачу (замену или обмен) СНИЛС:

  • при выдаче СНИЛС сотруднику впервые оформляется форма АДВ-1;
  • при отмене (смене) СНИЛС, в случае изменения анкетных данных, составляется форма АДВ-2;
  • при выдаче дубликата утерянного СНИЛС, необходимо заполнить форму АДВ-3.

Формы заполняются согласно Постановления правления ПФ РФ «Об утверждении форм документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования, и Инструкции по их заполнению» от 11.01.2017г. № 2п. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.

[1]

3. Опись документов и заявление передать в ПФР

Составляется «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР» по форме АДВ-6-1 согласно инструкции. Если у нового сотрудника есть стаж работы, но свидетельство не оформлялось, тогда необходимо заполнить в форме АДВ-6-1 сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К). Помимо заявления и описи на бумажном носителе документы должны быть выгружены в электронном формате на электронный носитель (флеш-карта) и переданы в ПФР.

Существует два способа подачи документов для получения СНИЛС:

  • на бумажном носителе, личный визит в ПФР руководителя или законного представителя по доверенности и предъявлении документа удостоверяющего личность;
  • в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (необходимо оформить соглашение об обмене сведениями в системе электронного документооборота с территориальным органом Пенсионного фонда РФ в соответствии с требованиями ФЗ от 06.04.2011 г. №63-ФЗ).

Для получения страхового свидетельства необходимо обратиться в отделение Пенсионного фонда, расположенное в районе регистрации фирмы. Пенсионный фонд РФ оформит СНИЛС в течение 5 (пяти)рабочих дней с момента предоставления необходимых сведений. Важный момент – представить документы необходимо в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ не позднее двух недель с даты оформления трудовых отношений (трудовой договор или гражданско-правовой договор).

4. Выдать СНИЛС сотруднику

После получения СНИЛС работодателем его необходимо выдать сотруднику, оставив себе копию. Проследите за тем, что бы сотрудник проверил данные и поставил свою подпись в сопроводительной ведомости, которую фонд передает одновременно со свидетельством (форма АДИ-5). Ведомость потом необходимо вернуть в территориальное отделение в течение месяца.

Итоги
Мы выяснили, что СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета, под которым каждое застрахованное лицо числится в системе обязательного пенсионного страхования. Обязанность работодателя оформлять СНИЛС работникам при первом устройстве установлена законодательно. В случае неразрешенных вопросов, связанных с выдачей страхового свидетельства, у работодателя могут возникать проблемы при сдаче отчетности и уплате страховых взносов за работников. Присвоение СНИЛС подтверждается выдачей страхового свидетельства (небольшая пластиковая карточка зеленого цвета). Процедура оформления СНИЛС работодателем не так уж сложна: 1) получить от работника заявление в свободной форме; 2) подать в ПФР заявление и опись по инструкции; 3) выдать работнику под роспись.

Фирммейкер, июль 2017
Алёна Глушакова (Матвеева)
При использовании материала ссылка на статью обязательна

Заявление для получения СНИЛС

Гражданин, намеренный впервые получить СНИЛС, либо же обменять его в случае изменения персональных данных, либо получить дубликат при утере, краже или механическом повреждении документа, обязан обратиться в Пенсионный Фонд, МФЦ или к своему работодателю.

При этом услуга по выдаче или обмену СНИЛС, вне зависимости от способа обращения, оказывается в соответствии с Приказом Минтруда № 230н от 2 марта 2017 года “Об утверждении…” (далее – Приказ), в котором говорится о необходимости предоставления анкеты среди прочих документов.

Какие анкеты бывают

Существует три формы документов, используемых при оформлении, замене или выдачи дубликата СНИЛС:

Ситуация

Какая форма применяется

Первичная выдача свидетельства АДВ-1 Обмен СНИЛС при изменении даты, места рождения, пола или фамилии АДВ-2 Оформление дубликата СНИЛС при утере или краже АДВ-3

Здесь и далее под анкетой будут подразумеваться все 3 формы – АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3 – прим. ред.

Что это такое

Определения в нормативных актах данному понятию не дано, поэтому сформируем его сами.

Читайте так же:  Допоата к пенсии за орден ленина

Что нужно для оформления

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

П. 16 и 17 Приказа регламентируют, что, помимо анкеты по соответствующей форме, от заявителя потребуются:

  • паспорт или другой документ, идентифицирующий личность;
  • доверенность и паспорт представителя (если обращается не застрахованное лицо, а его представитель);
  • свидетельство о рождении ребенка, документ об установлении опеки или попечительства, паспорт родителя или законного представителя – при обращении родителей за получением СНИЛС для ребенка, не достигшего 14 лет.

Если указанные выше документы пересылаются по почте, потребуется их нотариальное заверение.

Где взять заявление

Взять бланк анкеты можно по месту подачи остальных документов, то есть в территориальном подразделении ПФР или МФЦ.

В случае, если гражданин оформляет СНИЛС через работодателя или самостоятельно, относясь к самозанятому населению, предлагаем скачать анкету застрахованного лица для получения СНИЛС по форме АДВ-1 здесь.

Скачать другие формы:

Как заполнить анкету на получение СНИЛС

Приведем примеры заполнения анкеты в разных ситуациях.

Образцы заполнения АДВ-1 и АДВ-2:

За детей до 14 лет анкету АДВ-1 заполняют их родители (законные представители). Заполнять допускается только печатными заглавными буквами.

Правила:

Поле

Правила

Обязательно ли заполнение?

ФИО В им. падеже Если отчества нет, можно не указывать Пол Ставится буква “М” или “Ж” Обязательно Дата рождения Формат: ДД месяц ГГГГ, например, 23 ИЮНЯ 1992 Обязательно Город (село, дер.) Наименование насел. пункта пишется в им. падеже, без каких-либо сокращений и без употребления слов “город, село, деревня” Не обязательно, если в паспорте или ином документе, идентифицирующем личность, нет сведений о месте рождения лица Район Район указывается в случае, если заявитель проживает не в столице, не в административном центре субъекта РФ или не в центре муниципального образования См. “Город” Область (край, республика) Наименование субъекта России пишется без сокращений. Слова “область, край, республика” обязательны. Пример: “НОВГОРОДСКАЯ ОБЛАСТЬ” См. “Город” Страна Пример: “АВСТРИЯ”, “ФРАНЦИЯ”, “ИСПАНИЯ” Для заявителей, родившихся в бывших республиках СССР, графа не заполняется Гражданство Прописывается государство, гражданином которого является застрахованный ребенок. Пример: “РОССИЯ”, “АБХАЗИЯ”, “ПУЭРТО-РИКО” Обязательно. Если у ребенка нет гражданства, ставится “Лицо без гражданства” Адрес регистрации Для детей из России порядок элементов адреса следующий: субъект РФ, район, город, насел. пункт, улица, дом, корпус, квартира (страна указывается только для иностранцев).

Пример. индекс: 215194 адрес: СВЕРДЛОВСКАЯ ОБЛ, НИЖНИЕ СЕРГИ Г, КАРЛА МАРКСА УЛ, Д. 19, КВ. 11

Не обязательно, если в документе, идентифицирующем личность, нет сведений об адресе регистрации Адрес места жительства… Порядок заполнения тот же, что и для адреса регистрации Заполнять данную графу не нужно, если адрес регистрации совпадает с адресом жительства Телефоны Пишется домашний или рабочий телефон Не обязательно Вид… Пишется название документа, который предъявляет заявитель вместе с анкетой (для ребенка – свидетельство о рождении). Указывать нужно согласно таблице, приведенной ниже. Пример: “СВИД О РОЖД” Обязательно Серия, номер Пример: “4652 437629” Обязательно для всех документов, кроме указанных в таблице ниже как “Прочее”. Для данных документов серия и номер указываются при наличии Дата выдачи Формат: ДД месяц ГГГГ. Пример: “21 ЯНВАРЯ 1976” Обязательно Кем выдан Переписывается наименование органа, выдавшего удостоверение личности, как в этом удостоверении личности Обязательно Дата заполнения Формат: ДД месяц ГГГГ Обязательно

Образец заполнения:

Иностранному гражданину

Нюансы заполнения АДВ-1 для граждан из-за рубежа:

  • в графах “Адрес регистрации” и “Адрес места жительства…” иностранец должен сначала указать страну, как она написана в Общероссийском классификаторе стран мира (утвержден Постановлением Госстандарта РФ № 5290-ст от 14 дек. 2001 года “О принятии…”), остальные элементы (город, квартира, корпус) и др. можно указывать в произвольном порядке;
  • при заполнении указанных выше граф рекомендуется использовать общепринятые сокращения (их перечень – ниже).

Для дубликата

Дубликат СНИЛС выдается в течение 1 месяца после подачи формы АДВ-3 и сопутствующих документов.

Форма АДВ-3 отличается от АДВ-1 наличием:

  • дополнительного блока полей “Данные, действительные…”;
  • раздела, заполняемого страхователем (работодателем).

Блок полей “Данные, действительные…” заполняется только в случае, если у гражданина изменились такие анкетные данные, как:

Если ничего не изменилось, то есть все осталось, как в старом СНИЛС, блок заполнять не нужно. Остальные поля заполняются так же, как и для формы АДВ-1.

Работодатель, если выдача СНИЛС планируется через него, в специально отведенном для него блоке:

  • прописывает страх. номер лицевого счета своего работника;
  • зачеркивает “Представлялись” или “Будут представлены в ПФР” (в зависимости от того, передавались ли сведения о заработке и стаже застрахованного лица или еще нет).

Образец заполнения:

От основания обращения зависит и форма анкеты. Заполнять следует печатными заглавными буквами в соответствии с правилами, указанными в данной статье.

[2]

Видео по теме:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Получение СНИЛС

Каждый застрахованный человек в России имеет индивидуальный страховой счет СНИЛС. Кроме денежных средств, с помощью номера можно установить размер пенсии и данные о пенсионных взносах.

Кроме того, что СНИЛС обязателен в качестве накопительного счета, он требуется для оформления большинства пособий и льгот, а также для получения услуг онлайн. СНИЛС позволяет сократить количество бумаг и получать информацию быстрее.

Что это такое

По номеру можно узнать данные о стаже и размере пенсии, которые учитываются при выходе человека на заслуженный отдых.

Если у человека есть СНИЛС, он зарегистрирован в Пенсионном фонде и был трудоустроен хотя бы однажды. Документ выглядит как небольшая зеленоватая карточка размером с кредитку.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Читайте так же:  На сколько добавят донорам

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

На ней выгравированы следующие данные:

  • ФИО по паспорту;
  • дата рождения;
  • место рождения;
  • пол;
  • день регистрации гражданина в Пенсионном фонде;
  • номер СНИЛС.

На обратной стороне содержатся правила восстановления документа при утере.

Зачем необходим

СНИЛС идентифицирует гражданина для поиска данных в системе Пенсионного фонда, а также большинство государственных учреждений. Существует 6 основных ситуаций, в которых гражданин должен использовать уникальный номер:

  1. Регистрация на бесплатном портале Госуслуги. Онлайн можно получать большинство информации о гражданине, включая данные о налогах. Возможно заказать документы и восстановить утерянные бумаги.
  2. Оформление социальных пособий, право на бесплатное медобслуживание.
  3. Получение государственных льгот.
  4. Официальное трудоустройство, получение отчислений от работодателя.
  5. Получение карты электронной подписи, с которой все государственные операции можно провести онлайн.
  6. Оформление пенсии при достижении возраста или стажа.

СНИЛС является конфиденциальной информацией о человеке, поэтому использовать его рекомендуется только при совершении государственных операций.

Законом прописаны несколько случаев, когда сотрудники вправе требовать предоставления СНИЛС:

  • при обращении в Пенсионный фонд (включая негосударственные организации);
  • в государственных медучреждениях (бесплатное обслуживание);
  • при устройстве на работу и в отделе кадров.

Лицевой счет имеют право знать только сотрудники Пенсионного фонда и гражданин. Предоставление информации третьим лицам снижает безопасность данных человека в интернете.

Где получить СНИЛС

Существует 2 традиционных варианта оформления СНИЛС:

Подойти в ближайшее отделение ПФР с паспортом Заполнить анкету на участие в системе страхования РФ. Процесс может занять несколько недель, о точной дате сообщают сотрудники ПФР. Затем гражданин получает свидетельство по паспорту или ВНЖ (для иностранцев). В Пенсионном фонде можно оформить СНИЛС на несовершеннолетних детей. Для этого потребуется паспорт (если ребенок старше 14 лет) или свидетельство о рождении (если младше). В остальном, процесс не отличается от получения СНИЛС для себя
Если гражданин трудоустроен, он может подойти к работодателю и оформить СНИЛС После подписания трудового договора сотрудник заполняет анкету, отдает ее в отдел кадров, который направляет документ в ПФР. В отделении открывается персональный накопительный счет, гражданину присваивается уникальный номер. СНИЛС приходит в отдел кадров и передается человеку. Процесс занимает до 3 недель

Порядок оформления

Сотрудники Пенсионного фонда рекомендуют всем гражданам подойти за СНИЛС, если они его еще не получили. Военнослужащим и работникам силовых ведомств необязательно иметь документ, если у них нет стажа гражданских работ, но карточка может понадобиться для получения военной ипотеки.

Однако если человек получает пенсию от силового ведомства и не планирует пользоваться государственной помощью, СНИЛС не понадобится. То же самое относится к домохозяйкам.

Если человек служит в гарнизоне или местах, где нет отделения ПФР, он может оформить СНИЛС в своей части. Документ придет почтой, процесс может растянуться на несколько месяцев.

Если человек не имеет гражданства и находится в России по ВНЖ, он вправе получить СНИЛС по месту жительства или пребывания в любом отделении ПФР.

Официально трудоустроенные иностранцы получают документ в отделе кадров. Федеральным законом №115 прописано, что высококвалифицированным специалистам карточка выдается автоматически при приеме на работу.

В Пенсионном Фонде

При обращении в Пенсионный фонд требуется иметь паспорт и заполнить специальную анкету. Сотрудники произведут регистрацию пользователя в сети. Можно попросить индивидуальный номер и зарегистрироваться на Госуслугах, чтобы совершать государственные операции дома.

Даже если человек собирается получать пенсионные отчисления в негосударственном фонде, он должен получить карточку в ПФР. В отделении также можно оформить карту на ребенка или по доверенности.

Через Госуслуги

Если человек зарегистрирован на Госуслугах и активировал свой профиль, он может за несколько минут заказать СНИЛС:

  • выбрать раздел «Органы власти»;
  • перейти на вкладку «Министерство труда и социального развития»
  • нажать на ссылку «Пенсионный фонд»;
  • перейти в раздел «Все услуги»;

  • выбрать вкладку «Прием заявлений», откроется анкета о вступлении в добровольное пенсионное страхование.
Видео (кликните для воспроизведения).

Гражданин должен заполнить данные о себе и подтвердить документ электронной подписью. Если ее нет, придется распечатывать и заполнять бланк в ручную, затем подписывать, сканировать и загружать на сайт.

Рекомендуется внимательно заполнить контактные данные. Если возникнут проблемы с документами, сотрудники свяжутся с человеком и объяснят ошибки. Если каких-либо бумаг недостаточно, гражданину на электронную почту придет уведомление.

Процесс обращения в МФЦ практически совпадает с порядком подачи документов в ПФР. Сотрудники требуют паспорт, просят заполнить заявление и отправляют данные в Пенсионный фонд. Когда приходит ответ, гражданин подходит в МФЦ и получает карточку.

Какие документы нужны

Основным документом для получения СНИЛС является паспорт. Если по каким-либо причинам его нет, законом разрешены следующие способы подтверждения личности:

  • справка об освобождении бывшего заключенного;
  • удостоверение личности полицейского;
  • паспорт моряка;
  • паспорт дипломата;
  • военный билет;
  • удостоверение беженца или справка о признании беженцем;
  • загранпаспорт;
  • ВНЖ,

Вторым основным документом является анкета АДВ-1 на добровольное включение в систему страхования.

  • ФИО как в паспорте;
  • дату и место рождения;
  • пол;
  • гражданство;
  • адрес проживания как по паспорту;
  • адрес фактического проживания, если отличается от паспортного;
  • основные данные паспорта или другого документа, подтверждающего личность;
  • контактные данные;
  • дата заполнения;
  • подпись и расшифровка.

Срок и стоимость

Получение СНИЛС не облагается госпошлиной, документы оформляются бесплатно гражданам России и иностранцам. Законом не установлены точные сроки изготовления документа, в среднем это занимает 7-14 дней.

Однако на практике количество дней может увеличиваться, если они выпадают на праздники или выходные. Загруженность Пенсионного фонда также влияет на время рассмотрения заявки.

При оформлении СНИЛС через работодателя потребуется около месяца. Получение карточки онлайн занимает до 5 дней.

Читайте так же:  Гпк перевив в судебном заседании

Можно ли получить без прописки

В прошлом иностранные граждане, которые не имели регистрации в России, должны были заключить договор с работодателем как минимум на 6 месяцев. Без этого документа СНИЛС не выдавался.

Работодатели не имеют права требовать прописки от иностранного гражданина при устройстве на работу.

Эти данные не являются обязательными при оформлении трудового договора. Уже несколько лет законом установлено, что неработающие граждане без регистрации имеют право получить СНИЛС. Им обязательно предоставить разрешение на пребывание.

Родители вправе получить на ребенка, их регистрация не требуется. Кроме паспортов взрослых потребуется доказательство родственных связей. Также можно договориться с сотрудниками детского сада или школы, отнести им заявление и получить СНИЛС через несколько месяцев.

По статистике Пенсионного фонда, в России каждый год оформляют 5 миллионов человек, включая несовершеннолетних. Они регистрируются в системе добровольного страхования и получают возможность пользоваться всеми государственными услугами. СНИЛС необходимо менять только при смене основных данных.

Если свидетельство было утеряно, дубликат изготавливается в течение недели в ПФР. Без документа невозможно получать государственные пособия и пользоваться положенными по закону социальными льготами.

Видео по теме:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как оформить СНИЛС через работодателя: процедура, документы

Свидетельство о присвоении СНИЛС является документом, необходимым для приобретения права на страховую пенсию, а также для расчета суммы будущих пенсионных выплат. В статье разберем, как оформить СНИЛС через работодателя, какова процедура оформления, какие документы для этого потребуются.

Зачем нужен СНИЛС

Для приобретения права на страховую пенсию гражданин должен быть зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС). Свидетельство о присвоении СНИЛС (страхового номера индивидуального лицевого счета) является подтверждением регистрации гражданина в системе ОПС и приобретение ним статуса застрахованного лица.

СНИЛС отражает информацию о трудовой деятельности гражданина для последующего расчета страхового стажа для пенсии. Также на основании СНИЛС можно определить сумму страховых взносов, перечисленных застрахованным лицом в течение трудовой деятельности, и на основании данного показателя рассчитать ИПК, необходимый для определения размера выплат по страховой пенсии. Читайте также статью ⇒ «Как рассчитать ИПК».

Также СНИЛС является частью системы учета персонифицированных сведений о лицах, застрахованных в системе ПФР. Читайте также статью ⇒ «Индивидуальный персонифицированный учет».

[3]

Кто обязан иметь СНИЛС

В общем порядке зарегистрироваться в системе ОПС и получить СНИЛС обязаны следующие категории гражданам:

  • лица, трудоустроенные на основании трудового договора;
  • работники по договорам гражданско-правового характера;
  • ИП, нотариусы, адвокаты, прочие самозанятые лица;
  • получатели социальных выплат и соцуслуг в натуральном виде (инвалиды, несовершеннолетние, малоимущие, многодетные семьи, т.п.);
  • граждане, формирующие накопления в негосударственных пенсионных фондах (НПФ).

Кроме общего порядка, граждане могут оформить СНИЛС добровольно в любое время, путем обращения в ПФР с необходимыми документам.

Кто оформляет СНИЛС через работодателя

Согласно действующему порядку, граждане, трудоустроенные в рамках трудовых/коллективных договор, а также нанятые по договорам подряда, оформляют СНИЛС через работодателя. Кем выступает работодателя (организацией или самозанятым физлицом) в данном случае значения не имеет.

Регистрация в системе ОПС с последующим присвоением СНИЛС и выдачей свидетельства осуществляется в момент первого трудоустройства гражданина. Если впервые гражданин был нанят на работу на основании срочного договора гражданско-правового характера, то данный факт является основанием для регистрации в системе ОПС и присвоения СНИЛС. В случае если первым местом работы гражданина является штатная должность на основании трудового договора, то данный работодатель также обязан зарегистрировать сотрудника в ПФР и обеспечить выдачу ему свидетельства СНИЛС.

Регистрируя сотрудника в системе ОПС и обеспечивая присвоение работнику СНИЛС, работодатель выполняет функции страхователя, в соответствие с которыми работодатель обязан перечислять за сотрудника страховые пенсионные взносы, а также предоставлять в ПФР необходимые сведения индивидуального персонифицированного учета. Период выполнения обязательств страхователя – с момента принятия сотрудника на работу (дата заключения трудового соглашения или договора подряда) и до дня прекращения трудовых отношений.

Как оформить СНИЛС через работодателя

Лица, которые устраиваются на работу впервые, могут получить свидетельство СНИЛС через работодателя, оформив анкету. Пошаговая процедура регистрации сотрудника в системе ОПС и получением ним СНИЛС через работодателя представлена ниже:

Этап-1. Заполнение анкеты застрахованного лица при трудоустройстве

Если гражданин трудоустраивается впервые и не имеет СНИЛС, то вместе с стандартным пакетом документов (паспорт, заявление о приеме на работу, прочие документы, предусмотренные внутренним регламентом при трудоустройстве) гражданину следует заполнить и передать работодателю анкету застрахованного лица (бланк можно скачать здесь ⇒ Анкета застрахованного лица).

В документе сотрудники необходимо указать следующие данные о себе:

  • ФИО, пол, гражданство;
  • адрес прописки или постоянного места пребывания (для иностранных граждан и лиц без гражданства);
  • адрес фактического места проживания (поле следует заполнять в случае, если место жительства отличается от адреса прописки);
  • паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность.

После заполнения документа гражданин заверяет его собственноручной подписью и указывает дату.

Этап-2. Передача работодателем сведений о принятом сотруднике в ПФР

До истечения 2-недельного срока (10 рабочих дней) с момента принятия сотрудника на работу, работодатель обязан передать в ПФР документы для регистрации гражданина в системе ОПС и присвоения ему СНИЛС (анкета застрахованного лица, копия документа, удостоверяющего личность). Срок передачи анкеты в ПФР определяется на основании даты заключения трудового (гражданско-правового) договора. К примеру, если договор подписан 15.01.18, то передать анкету в ПФР работодатель обязан не позднее 26.01.18.

Способы передачи работодателем анкеты застрахованного лица следующие:

  • личное предоставление документа в ПФР (дата передачи анкеты – дата принятия документа сотрудником ПФР);
  • отправка анкеты письмом с уведомлением (дата передачи документа – дата отправки письма).
Читайте так же:  Гос программа помощи в строительстве

Отметим, что регистрация гражданина в системе ОПС и последующая выдача ему свидетельства СНИЛС осуществляется путем обращения в территориальный орган ПФР по месту регистрации работодателя (если ИП – по месту прописки предпринимателя).

Этап-3. Получение работодателем свидетельства СНИЛС и его передача сотруднику

Не позже истечения 5-ти рабочих дней со дня поступления анкеты в ПФР, сотрудники Пенсионного фонда обязаны:

  • зарегистрировать гражданина в системе ОПС (внести соответствующую информацию в базу ПФР);
  • присвоить СНИЛС застрахованному лицу;
  • сформировать и передать свидетельство о присвоении СНИЛС работодателю застрахованного лица.

После того, как к работодателю поступило свидетельство СНИЛС, он обязан передать документ сотруднику. В будущем, на основании СНИЛС и данных персонифицированного учета, сотруднику будет назначена страховая пенсия и рассчитана сумма ежемесячных пенсионных выплат.

Как восстановить СНИЛС через работодателя

Так как свидетельство СНИЛС выдается в форме пластиковой карты, нередки случаи утери так называемой «зеленой карточки». Как быть гражданину, который потерял свидетельство СНИЛС?

При утере «зеленой карточки» существует возможность ее восстановления путем обращения в ПФР за дубликатом. Если свидетельство СНИЛС утеряно гражданином, который состоит в трудовых отношениях с работодателем (по трудовому договору или договору подряда), то восстанавливать СНИЛС такому гражданину также необходимо через работодателя.

Процедура восстановления карты СНИЛС при ее утере следующая:

Шаг-1. Сотрудник обращается к работодателю (как правило, в отдел кадров) и сообщает о необходимости восстановления свидетельства СНИЛС. При обращении сотрудник заполняет заявление о выдаче дубликата СНИЛС, бланк которого можно скачать здесь ⇒ Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства.

Шаг-2. Работодатель передает в ПФР по месту собственной регистрации заявление от сотрудника о необходимости восстановления СНИЛС. Срок передачи документа работодателем в ПФР законом не предусмотрен.

Шаг-3. В течение 5-ти рабочих дней с момента обращения работодателя с заявлением от сотрудника, ПРФ формирует и передает дубликат карты СНИЛС. По факту получения работодатель передает дубликат свидетельства работнику.

Отметим, что при утере карты СНИЛС и последующем ее восстановлении, ПФР предоставляет гражданину новое свидетельство (дубликат карты) с прежними данными, то есть номер СНИЛС остается неизменным.

Как оформить СНИЛС через работодателя

СНИЛС или же страховое свидетельство ОПС (далее – ССОПС) является одним из необходимых документов, предъявляемых будущим сотрудником при заключении трудового контракта (ст. 65 ТК РФ).

При определенных обстоятельствах обязанность по выдаче СНИЛС возлагается не на самого работника, а на страхователя (работодателя).

В каких случаях оформляет работодатель

Как следует из совокупности положений предпоследнего абзаца ст. 65 ТК РФ и ст. 7 ФЗ № 27 от 1 апр. 1996 года “Об индивидуальном…” (далее – ФЗ № 27), работодатель оформляет СНИЛС за работника в следующих случаях:

  • если гражданин до поступления на работу ни разу не осуществлял трудовую деятельность, вознаграждение за которую облагалось бы страховыми взносами;
  • при утере, краже, механическом повреждении или при изменении персональных данных (ФИО, пола, даты и места рождения) в случае, если указанные происшествия случились в момент действия трудового договора.

Зачем ему СНИЛС

Страховой номер индивидуального лицевого счета потребуется работодателю для:

  • начисления и уплаты страховых взносов в порядке, утвержденным Главой 34 НК РФ;
  • для представления сведений, указанных в ст. 11 ФЗ № 27:
    • ежегодно до 1 марта – СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 и СЗВ-КОРР;
    • до 20 числа после окончания каждого квартала – сведения о доп. страховых взносах на накопительную пенсию (ч. 4 ст. 9 ФЗ № 56 от 30 апр. 2008 года “О дополнительных…”);
    • каждый месяц до 15 числа – сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В соответствии с аб. 2 ст. 15 ФЗ № 27, страхователь имеет право потребовать с работника ССОПС при заключении договора, в целях представления в ПФР сведений, определенных в ч. 1 ст. 9 ФЗ № 27.

Если свидетельство отсутствует, потребуется его оформить.

Процедура регламентируется следующими правовыми актами:

  • Приказом Минтруда № 230н от 2 марта 2017 года “Об утверждении…” (далее – Приказ) (об административном регламенте по предоставлению госуслуги по выдаче СНИЛС Пенсионным Фондом);
  • Постановлением Правления ПФ РФ № 2п от 11 янв. 2017 года “Об утверждении…” (о формах анкет и описи).

Пошаговая процедура:

  • работник заполняет анкету по форме АДВ-1, АДВ-2 или АДВ-3, либо же заполнение поручается ответственному сотруднику кадровой службы;

  • трудящийся проверяет, верно ли были внесены сведения о нем в анкету, и ставит в конце документа свою подпись;
  • работодатель составляет опись передаваемых в ПФР документов по форме АДВ-6-1;
  • в течение 2 недель после даты заключения трудового договора документация передается в ПФР на рассмотрение;
  • ПФР осуществляет административные процедуры, указанные в п. 44 Приказа, то есть прием, регистрация заявления, ввод данных о заявителе в программные комплексы и вынесение вердикта – о выдаче СНИЛС или об отказе в выдаче;
  • в течение 3 недель после приема документов Пенсионным Фондом может быть также сделан запрос об уточнении сведений по форме АДИ-2 (например, если были заполнены не все графы анкеты, либо содержатся ошибки в иных документах);
  • если все в порядке, ССОПС изготавливается и передается работодателю, после чего последний снимает с него копию и отдает работнику.

Можно ли сделать через интернет

СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ сдаются в ПФР в электронном виде в случае, если у работодателя осуществляют трудовую деятельность более 25 застрахованных лиц.

Электронное взаимодействие в таком случае является обязательным – иначе накладывается штраф 1000 рублей.

В целях формирования электронной отчетности страхователь может воспользоваться бесплатными программами, скачать которые можно на сайте ПФР.

В п. 42 Приказа сказано, что работодатель может подать документы на оформление ССОПС и в электронном виде, но только в случае, если:

  • между территориальным органом ПФР и работодателем заключено соглашение об обмене информацией в электронном виде;
  • документы подтверждаются усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, указанном в 63-ФЗ от 6 апр. 2011 года “Об электронной…”.
Читайте так же:  Инструкция пэк по новому постановлению

Заявление, полученное в электронной форме, регистрируется в ПФР в течение 1 рабочего дня, после чего выполняются остальные административные процедуры.

В ином случае, электронный документооборот невозможен, и предоставление документов работодателем осуществляется в бумажном виде.

Какие нужны документы

П. 16 Приказа гласит об исчерпывающем перечне документов, необходимых для оказания госуслуги:

  • анкета по форме АДВ-1 (при первичном получении ССОПС), АДВ-2 (при обмене ССОПС в случае изменения анкетных данных) или АДВ-3 (при утере или краже документа в целях получения дубликата);
  • документ, удостоверяющий личность заявителя (подойдет и копия, заверенная работодателем).

Заверение всех документов потребуется и в случае, если работодатель передает бумаги путем почтового отправления, а не лично (п. 17 Приказа).

Как составить доверенность на получение

Доверенность от работника для работодателя на получение СНИЛС не нужна, как следует из положений ст. 9 ФЗ № 27, так как работодатель, одновременно с анкетой и паспортом работника, передает и иные сведения, необходимые для регистрации гражданина в системе персонифицированного учета, предусмотренные в п. 1-8 ч. 2 ст. 6 ФЗ № 27.

Общий порядок оформления указан в Главе 10 ГК РФ. Удостоверение доверенности осуществляется руководителем компании.

Текст доверенности – произвольный, например:

  • ООО “Название компании” (ИНН, адрес) предоставляет полномочие ФИО (паспорт, адрес) быть представителем ООО “Название компании” в ИФНС, ФСС, ПФР, государственных статистических органах, осуществлять получение и сдачу регистрационных документов, отчетов, получение и оформление других документов, необходимых для деятельности ООО “Название компании”.

Срок передачи документов от работодателя в ПФР – 2 недели со дня заключения трудового контракта с лицом, до этого ни разу не работавшим.

Срок выдачи ССОПС от ПФР к работодателю – 3 недели. Срок выдачи готового документа работодателем своему работнику не регламентирован.

Как оформить СНИЛС работодателю на иностранного работника

В соответствии с ч. 1 ст. 7 ФЗ № 167 от 15 дек. 2001 года “Об обязательном…”, застрахованными лицами признаются не только российские граждане, но и иностранцы, которые:

  • постоянно или временно проживают на территории России (по ВНЖ или РВП соответственно);
  • временно пребывают в РФ (по визе или без таковой).

В общем случае, для привлечения иностранцев к работе работодателю нужно оформить специальное разрешение на привлечение иностранной рабочей силы (ч. 4 ст. 13 ФЗ № 115 от 25 июля 2002 года “О правовом…”).

Иностранцы, временно пребывающие в РФ, могут трудиться при достижении 18 лет и при наличии патента (или разрешения на работу). На тех, у кого есть ВНЖ или РВП, данные ограничения не распространяются.

Иностранные граждане обладают теми же правами на пенсионное обеспечение, что и жители РФ. Порядок оформления СНИЛС для них такой же, то есть:

  • заполнение анкеты АДВ-1, АДВ-2 или АДВ-3 сотрудником отдела кадров или непосредственно иностранцем;
  • предоставление работодателю копии документа, удостоверяющего личность (ВНЖ, РВП, удостоверение беженца, свидетельство о предоставлении временного убежища, паспорт иностранного гражданина и др.);
  • передача в течение 2 недель всех документов в ПФР, еще через 3 недели – выдача ССОПС.

Особенности восстановления и замены при смене фамилии

Согласно ч. 4 ст. 7 ФЗ № 27, изменение фамилии, имени или отчества, которые были у застрахованного лица при рождении, влечет за собой необходимость в замене СНИЛС.

При этом, если лицо изменило фамилию или другие анкетные данные в период работы по трудовому договору, процедура осуществляется работодателем – как и при первичной выдаче СНИЛС.

Анкету следует заполнять уже не по форме АДВ-1, а по форме АДВ-2. Ее отличия лишь в наличии дополнительного блока полей, куда заявителю нужно указать изменившиеся анкетные данные.

Сообщить об изменении анкетных данных застрахованное лицо обязано страхователю в течение 1 месяца с даты соответствующего изменения.

В остальном процедура та же – работодатель отсылает документы в ПФР, далее их получает представитель организации и передает сотруднику.

Ответственность за неоформление

Конкретно ответственность за неоформление ССОПС не установлена, однако работодатель может понести иные санкции, так или иначе связанные с этим вопросом.

Если ПФР обнаружит расхождения в сведениях о работнике (например, несоответствие представленного работодателем СНИЛС и того, что есть в распоряжении ПФР), в течение 5 дней страхователю будет направлено уведомление об устранении нарушений.

О наложении штрафа составляется акт, который вручается в течение 5 дней работодателю лично под расписку.

Итак, на работодателя накладывается обязанность по оформлению ССОПС на своих работников, если таковые впервые поступают на работу, теряют документ или меняют ФИО.

Документы подаются либо в электронном, либо в бумажном виде. В отношении иностранных работников процедура та же, что и для россиян.

Видео по теме:

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48
Видео (кликните для воспроизведения).

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источники


  1. Павлов, Н. Е. Долг свидетеля / Н.Е. Павлов. — М.: Советская Россия, 2016. — 144 c.

  2. Яковлев, В.Н. Древнеримское и современное российское наследственное право. Рецепция права; М.: Институт практической психологии, 2013. — 128 c.

  3. Розен, Александр Последние две недели. Прения сторон / Александр Розен. — М.: Советский писатель. Москва, 2016. — 528 c.
Как сделать снилс сотруднику организации
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here