Калькуляция эксплуатационных расходов арендатором

Особенности решения вопросов по теме: "Калькуляция эксплуатационных расходов арендатором". Здесь вы найдете полное описание темы и советы профессионалов. Если у вас имеются нюансы на счет которых нужна консультация, то обращайтесь к дежурному сотруднику.

Как рассчитать эксплуатационные расходы для арендаторов

При выполнении работ (услуг) штатными работниками арендодателя (ссудодателя) оплату арендаторов за такую услугу предлагается определять по тарифу, установленному в соответствии с Положением о порядке формирования и применения цен и тарифов, утвержденным постановлением Минэкономики РБ от 22.04.1999 № 43 (исходя из уровня рентабельности до 20%). Если работы (услуги) выполняются сторонними организациями, арендатор (ссудополучатель) должен возместить часть расходов, фактически оплаченных арендодателем (ссудодателем). При определении размера возмещения отдельных расходов Комиссия предлагает использовать следующие критерии (см. таблицу 1).

Эксплуатационные расходы при аренде помещений это

Общее потребление электроэнергии равняется сумме значений Q для всех приборов Плата за радиотрансляционную точку, вывоз отходов Рассчитывается в соответствии с их количеством Плата за телефон и телефонные переговоры Предоставление арендодателем арендатору одного или нескольких телефонных номеров можно учесть в договорной ставке арендной платы.

Как рассчитать затраты на энергоресурсы при аренде

10. расходы арендатора на содержание недвижимости

Траты на топливо определяются на основании числа оборудования, его мощности.
В рамках расчетов нужно учитывать следующие аспекты:

  • Особенности использования оборудования.
  • Нормы траты топлива на единицу мощности.
  • Продолжительность работы техники в рассматриваемом периоде.
  • Стоимость энергии на килограмм условного топлива.

Расходование энергии для освещения определяется на основании числа осветительных приборов, их мощности, часов горения, стоимости кВт энергии. К СВЕДЕНИЮ! Предприниматель может уменьшить расход электроэнергии.

Для этого нужно увеличить качество эксплуатации, улучшить технологические процессы и качественные значения пользования.

Амортизационные отчисления Амортизация – это износ оборудования. Он может быть физическим или моральным. Первый предполагает ухудшение характеристик в процессе длительной эксплуатации.

Нюансы расчета эксплуатационных расходов

Является ли выявления этого факта одной из целей аудиторского исследования? Реально ли это лукавство вскрыть аудиторской проверкой?Насчет маржы, я считаю, что подобное встречалось в период до 2008 года, до кризиса. Так работали, к сожалению, многие недобросовестные собственники – не предоставляя арендаторам никаких расшифровок и расчетов. Но это всегда палка о двух концах: если собственник завышает свои эксплуатационные расходы, он может нарваться на налоговую проверку и понести гораздо большие расходы. И второе: во время кризиса недобросовестные собственники оказались без арендаторов с пустыми помещениями.

Нашу компанию приглашали на управление такого объекта: офисный центр площадью 40 000 кв.

м, в котором 80% пустующих помещений.

Однако мы отказались, потому что во время встречи с собственником выяснилось, что его принцип работы – недобросовестное, даже хамское отношение к арендаторам.

Состав и учет эксплуатационных расходов

Так, приказом Минобразования РБ от 23.03.1998 № 164 утвержден Порядок сдачи в аренду имущества государственных учебных заведений и организаций Министерства образования Республики Беларусь (далее — Порядок) и до настоящего времени в него не вносились изменения и дополнения. Ежемесячно расходуемые арендатором количества тепла, воды и электроэнергии в соответствии с п.2.1.3.4 Порядка принимаются условно постоянными величинами, значения которых рассчитываются по среднемесячному потреблению пропорционально площади арендуемого помещения или по установленным снабжающими организациями правилам. Полученное значение умножается на тариф для каждого вида услуг, действующий на момент расчета. Далее подсчитывается общая фиксированная сумма, которую должен оплачивать арендатор ежемесячно (см. приложение 12 к Порядку).

Особенности начисления эксплуатационных расходов

Необходимо учесть явочное количество работников, а также число сотрудников, которые находятся в отпуске или на больничном.

[2]

ВАЖНО! В заработный фонд не будет включена оплата больничного. Связано это с тем, что эти средства выплачивает не работодатель, а фонд медицинского страхования.

Учитываться также не будут командировочные, компенсации за неиспользованный отпуск, премии за ноу-хау.

Социальные отчисления Работодатель обязан направлять средства в различные фонды.

Это пенсионные, социальные, медицинские отчисления. Составляют они 34% от общего фонда зарплат.

В некоторых случаях это соотношение может меняться. Расходы на материалы Траты на материалы планируются в зависимости от деятельности компании. Рассмотрим методы планирования на примере субъекта, специализирующегося на ЖД:

  • По объему работы техники я и нормативам трат на единицу объема работы.

Аудит эксплуатационных расходов для арендаторов

Примерно посчитаем цену электричества для прачечной из раздела про водопотребление. Установочная электрическая мощность всего оборудования – 200 кВт. 12-ти часовой рабочий день. «Нажгут», предположим, 48 000 кВт/час за месяц. Первая часть – установленная мощность – обозначим буквой А. Оборудование используется не на полную мощность по техпаспорту, максимально до 150 кВт. Расчет: А = 150 × тариф монополиста на мощность. Тариф – коммерческая тайна, поэтому считаем примерно 2000 рублей за кВт.

А = 150 × 2000 = 300 000 рублей. Вторая часть – реальное потребление – обозначим В.

Расчет: В = 48 000 × тариф монополиста за кВт/час. Тариф и тут считаем примерно, 2 рубля за кВт/час. В = 48 000 × 2 = 96 000 рублей.

[1]

Как рассчитать эксплуатационные расходы для арендаторов

Калькуляция эксплуатационных расходов арендатором

Министерство финансов Российской Федерации
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

от 2 октября 2012 года N [email protected]

Об утверждении Методики расчета цены услуги по эксплуатационному обслуживанию зданий, инженерно-технических систем, оборудования и санитарно-техническому содержанию зданий и прилегающей территории территориальных налоговых органов на 2012-2013 годы

1. Утвердить прилагаемую Методику расчета цены услуги по эксплуатационному обслуживанию зданий, инженерно-технических систем, оборудования и санитарно-техническому содержанию зданий и прилегающей территории территориальных налоговых органов на 2012-2013 годы.

2. Признать утратившим силу распоряжение ФНС России от 24.08.2012 N [email protected] «Об утверждении Методики расчета цены услуги по эксплуатационному обслуживанию зданий, инженерно-технических систем, оборудования и санитарно-техническому содержанию зданий и прилегающей территории территориальных налоговых органов на 2012-2013 годы».

Читайте так же:  Где выплачиваются компенсации земля для многодетных

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Заместитель руководителя
Федеральной налоговой службы
Д.В.Наумчев

Методика расчета цены услуги по эксплуатационному обслуживанию зданий, инженерно-технических систем, оборудования и санитарно-техническому содержанию зданий и прилегающей территории территориальных налоговых органов на 2012-2013 годы

УТВЕРЖДЕНА
распоряжением ФНС России
от 2 октября 2012 года N [email protected]

1. Введение

2. Термины и определения, используемые в целях настоящей Методики

2.1. Цена услуги по эксплуатационному обслуживанию зданий, инженерно-технических систем, оборудования и санитарно-техническому содержанию зданий и прилегающей территории территориальных налоговых органов (далее — цена услуги по эксплуатации и обслуживанию зданий) — расчетная величина, определяемая как произведение величины базовой усредненной цены услуги на повышающие/понижающие коэффициенты, предусмотренные настоящей Методикой и применяемая для обоснования начальной (максимальной) цены государственного контракта при планировании и размещении заказа на эксплуатацию и обслуживание зданий территориальных налоговых органов.

2.2. Базовая усредненная цена услуги по эксплуатации и обслуживанию зданий (далее — базовая усредненная цена услуги) — расчетная величина стоимости услуги, определенная в соответствии с требованиями, установленными настоящей Методикой и являющейся основой для расчета цены услуги по эксплуатации и обслуживанию зданий.

2.3. Услуги управления эксплуатационным обслуживанием зданий, инженерно-технических систем, оборудования и санитарно-техническому содержанию зданий и прилегающей территории территориальных налоговых органов (далее — услуги управления эксплуатацией и содержанием) — оказание услуг по организации и выполнению (оказанию) работ (услуг) по комплексной эксплуатации инженерно-технических систем и оборудования, санитарно-техническому содержанию зданий, оказываемые исполнителем, определенным по результатам размещения заказа на основе заключенного с ним государственного контракта лично и/или с привлечением специализированных организаций.

2.4. Услуги по эксплуатационному обслуживанию зданий, инженерно-технических систем, оборудования территориальных налоговых органов (далее — услуги по эксплуатационному обслуживанию зданий) — выполнение работ и оказание услуг по комплексному эксплуатационному обслуживанию зданий, инженерно-технических систем, оборудования исполнителем, определенным по результатам размещения заказа на основе заключенного с ним государственного контракта лично и/или с привлечением специализированных организаций.

2.5. Услуги по содержанию зданий и/или прилегающей территории (далее — услуги по содержанию зданий) — комплекс санитарно-технических работ и услуг по уборке и содержанию зданий и прилегающей территории, оказываемые исполнителем, определенным по результатам размещения заказа на основе заключенного с ним государственного контракта лично и/или с привлечением третьих лиц.

2.5.1. Услуги по содержанию зданий включают в себя непосредственное выполнение в установленном государственным контрактом объеме, с установленной периодичностью, следующего перечня работ и услуг по уборке и содержанию зданий и прилегающей территории:

— комплексная уборка офисных помещений, лестниц, коридоров, вестибюлей, технических и других помещений, уборка и дезинфекция туалетов включая расходные материалы;

— уборка и благоустройство прилегающей территории и автостоянки, уборка прилегающих тротуаров;

— вывоз и утилизация мусора, снега, бытовых и других отходов (по необходимости);

— мойка окон, дезинсекция, дератизация.

2.5.2. Ведение (оформление) санитарного паспорта.

3. Определение величины базовой усредненной цены услуги в расчете на 1 кв. метр в месяц

Базовая усредненная цена услуги определена затратным методом на основе объема ассигнований предусмотренных ФНС России в Федеральном законе от 30.11.2011 N 371-ФЗ «О федеральном бюджете на 2012 год и на плановый период 2013 и 2014 годов» на оплату труда с учетом начислений на выплаты по оплате труда персоналу по обслуживанию зданий (без водителей и сторожей) и оплату прочих услуг по содержанию имущества по следующей методике:

3.1. ФНС России в 2012 году предусмотрены ассигнования на оплату труда с учетом начислений на выплаты по оплате труда (далее — фонд оплаты труда) персоналу по обслуживанию зданий (без водителей и сторожей) в сумме 1843342800,00 рублей.

3.2. Персоналом по обслуживанию зданий осуществляется содержание и обслуживание 2801 здание общей площадью 3091181,1 кв. метра.

3.3. Доля фонда оплаты труда в расчете на 1 кв. метр в месяц составляет 49,69 рубля.

1843342800,00 : 3091181,1 : 12 = 49,69

3.4. ФНС России по состоянию на 01.04.2012 по виду расходов «Оплата прочих услуг по содержанию имущества» предусмотрены ассигнования в размере 705944900,00 рублей.

3.5. Доля расходов по виду «Оплата прочих услуг по содержанию имущества» в расчете на 1 кв. метр содержания зданий в месяц составляет 19,03 рублей.

705944900,00 : 3091 181,1 : 12 = 19,03

3.6. Исходя из предусмотренных ФНС России на 2012 год ассигнований на оплату труда персонала по обслуживанию зданий и ассигнований на оплату прочих услуг по содержанию имущества величина базовой усредненной цены услуги в расчете на 1 кв. метр месяц составляет 68,72 рублей.

49,69 + 19,03 = 68,72.

4. Порядок расчета цены услуги по эксплуатации и обслуживанию зданий в расчете на 1 кв. метр в месяц

5. Расчет цены услуги по эксплуатации и обслуживанию зданий в расчете на 1 кв. метр в месяц на 2012-2013 годы

Расчет цены услуги по эксплуатации и обслуживанию зданий в расчете на 1 кв. метр в месяц на 2012-2013 годы производится в отношении каждого отдельного здания, передаваемого на обслуживание, с применением порядка расчета цены услуги по эксплуатации и обслуживанию зданий в расчете на 1 кв. метр в месяц, установленного пунктом 4 настоящей Методики, и определяется как произведение базовой усредненной цены услуги Цб и коэффициентов Кзд, Кмр, Крк, Карп, Кндс, Кву.

6. Расчет цены услуги по эксплуатации и обслуживанию зданий в месяц на 2012-2013 годы

Расчет цены услуги по эксплуатации и обслуживанию зданий в месяц на 2012-2013 годы производится в отношении каждого отдельного здания, передаваемого на обслуживание, и определяется как произведение общей площади передаваемого на обслуживание здания и цены услуги по эксплуатации и обслуживанию зданий в расчете на 1 кв. метр в месяц, рассчитанной в соответствии с пунктом 5 настоящей Методики.

Читайте так же:  Использование материнского капитала

7. Расчет начальной (максимальной) цены контракта на 2012-2013 годы

Расчет начальной (максимальной) цены контракта на оказание услуг по эксплуатационному обслуживанию зданий, инженерно-технических систем, оборудования и санитарно-техническому содержанию зданий и прилегающей территории территориальных налоговых органов на 2012-2013 годы определяется как произведение суммы цен услуг по эксплуатации и обслуживанию в месяц всех передаваемых на обслуживание зданий на количество месяцев, на которые заключается государственный контракт.

Приложение. Порядок отнесения зданий по группам эксплуатации

Приложение
к Методике расчета цены услуги по
эксплуатационному обслуживанию зданий,
инженерно-технических систем, оборудования
и санитарно-техническому содержанию зданий
и прилегающей территории территориальных
налоговых органов на 2012-2013 годы,
утвержденной распоряжением ФНС России
от 2 октября 2012 года N [email protected]

Порядок отнесения зданий по группам эксплуатации

Состав и учет эксплуатационных расходов

Деятельность любой организации предполагает расходы. Существуют различные виды трат. Одна из разновидностей – эксплуатационные расходы.

Что собой представляют эксплуатационные расходы

Эксплуатационные расходы (ЭР) – это текущие затраты на обеспечение работоспособности основных средств на протяжении всего срока их эксплуатации. Под текущими тратами понимаются расходы на производство и продажу. Они будут разниться в зависимости от специфики деятельности организации. К примеру, если это железнодорожный субъект, средства тратятся на транспортировку грузов, пассажиров, различного багажа. Различают эксплуатационные расходы на обеспечение пожарной безопасности.

Цель трат – исполнение поставленной цели. К примеру, железнодорожной компании нужно транспортировать груз. Для этого требуется вложить средства в топливо, зарплату, техническое обслуживание, электроэнергию. Размер трат определяется объемом эксплуатируемого оборудования, временем использования, удельными расходами на один час работы.

Состав эксплуатационных расходов

Рассмотрим состав эксплуатационных расходов:

  • Амортизация техники и транспортных средств. Амортизация будет учитываться тогда, когда рассчитывается она линейным способом. В рамках этого метода рассматривается весь период эксплуатации объекта.
  • Обслуживание и ремонт оборудования.
  • Коммунальные услуги. Подразумевается сумма, списываемая с прибыли компании.
  • Обеспечение работы вспомогательного производства, ответственного за обслуживание оборудования.
  • Зарплаты, траты на социальные нужды. Включают в себя заработок всех сотрудников, включая тех, кто работает на неполную ставку.
  • Траты на внутреннюю транспортировку материалов, товаров.
  • Расходы, сопряженные с эксплуатацией оборудования.
  • Налоговые отчисления. Это налог на зарплату или недвижимость, если последняя включена в состав ОС.
  • Материалы. Имеются в виду траты на приобретение, транспортировку. Эти расходы входят в себестоимость продукции.
  • Запчасти. Входят в перечень только в том случае, если они относятся к нуждам основного производства.

Также это могут быть другие траты, зависящие от специфики деятельности предприятия. Конкретный состав определяется руководителем предприятия. Рассмотрим структуру расходов на примере субъектов, занимающихся добычей углеводородного сырья:

  • Зарплата охранникам основных средств.
  • Заработок консультантов.
  • Трата на подготовку отчетов о состоянии средств.
  • Стоимость услуг по оценке влияния добычи природных ресурсов на окружающую среду.
  • Обслуживание техники, установок, различных сооружений.
  • Приобретение лицензий.
  • Услуги по мониторингу основных средств.
  • Осуществление геолого-экологических исследований, картографии.
  • Природоохранные исследования.
  • Рекультивация природных элементов, которые были нарушены.
  • Вывод участка, на который была получена лицензия, из эксплуатации.
  • Хранение, утилизация отходов.

Это основной перечень. В состав могут входить и прочие направления трат.

Классификация

Эксплуатационные расходы подразделяются на эти категории:

  • Основные. Это траты, связанные с основной деятельностью. К примеру, это могут быть деньги, направленные непосредственно на транспортировку грузов. Сюда также относятся траты на ремонтные работы, начисления сотрудникам за неотработанное время, скидка на продукцию, социальные начисления.
  • Общехозяйственные. Это траты на производственное обслуживание, управление хозяйством. К расходам без трат на содержание управленческой структуры относится зарплата сотрудников, обслуживание построек, содержание помещений и инвентаря. Это также амортизация ОС, отчисление в резерв на формирование ремонтного фонда, исполнение исследовательских работ. Траты на обслуживание аппарата управления – это командировочные, зарплаты управленческого состава.
  • Прямые. Это затраты на производство изделий или выполнение какой-либо услуги.
  • Косвенные. Определяются посредством дополнительных расчетов. Распределяются между различными типами продукции.
  • Зависящие от движения. Эти расходы меняются пропорционально масштабу работ.
  • Независящие от масштабов движения. Практически не меняются при изменении объема работ. Это постоянные траты.

Классификация может зависеть от специфики деятельности компании. Рассмотрим группировку расходов по признакам на примере субъекта, который занимается железными дорогами:

  • Перевозки.
  • Поддержание инфраструктуры в нормальном состоянии.
  • Приобретение услуг локомотивной тяги.
  • Пассажирские перевозки.
  • Ремонт подвижных составов.

В приведенном случае группировка выполняется по этим признакам: направления работы, укрупненные формы деятельности, статьи Номенклатуры.

Планирование эксплуатационных расходов

Разработка плана ЭР зависит от типа организации. К примеру, план расходов фирмы ЖД формируется на основании плана перевозок, плана труда и пользования подвижным составом. Цель планирования – обеспечение текущей деятельности нужной суммой денежных средств. Если план будет составлен неправильно, средства могут не вовремя закончиться. Из-за этого деятельность компании будет приостановлена. Фирма потеряет прибыль. Планирование выполняется по статьям затрат. В рамках мероприятия учитываются различные нормативы и лимиты.

Планирование – это составляющая управления ЭР. Однако это не единственный элемент. Управление ЭР также включает в себя анализ трат, контроль над ними, обновление нормативной базы. Порядок планирования подразделяется на ряд этапов.

Расходы на оплату труда

Траты на оплату труда составляют, как правило, большую часть ЭР. Зарплатный фонд формируется исходя из количества сотрудников и средней зарплаты. Количество трудящихся определяется тремя методами:

  • По лимитам выработки, времени.
  • По объему объектов производства и лимитам труда на объект.
  • По количеству хозяйственных единиц, штатному расписанию.

Средняя зарплата сотрудников включает в себя оклад, премии, проценты, доплаты.

Фонд оплаты – это произведение среднемесячных зарплат на количество трудящихся. Необходимо учесть явочное количество работников, а также число сотрудников, которые находятся в отпуске или на больничном.

Читайте так же:  Гражданство детей рожденных от иностранцев

ВАЖНО! В заработный фонд не будет включена оплата больничного. Связано это с тем, что эти средства выплачивает не работодатель, а фонд медицинского страхования. Учитываться также не будут командировочные, компенсации за неиспользованный отпуск, премии за ноу-хау.

Социальные отчисления

Работодатель обязан направлять средства в различные фонды. Это пенсионные, социальные, медицинские отчисления. Составляют они 34% от общего фонда зарплат. В некоторых случаях это соотношение может меняться.

Расходы на материалы

Траты на материалы планируются в зависимости от деятельности компании. Рассмотрим методы планирования на примере субъекта, специализирующегося на ЖД:

  • По объему работы техники я и нормативам трат на единицу объема работы. К примеру, трата смазочного материала устанавливается на основании совокупного пробега локомотивов на норматив расхода и план работы.
  • По нормам расхода на одно оборудование. К примеру, расход материалов определяется на основании протяженности маршрута, числа стрелочных переводов.
  • Исходя из норм расхода сырья на сотрудника. Этот метод подходит для установления трат на спецодежду, инструменты (к примеру, ручные фонари).
  • По числу производственных подразделений и нормативам трат материала на каждое структурное предприятие.

Как правило, для планирования используется сразу несколько методов. Все зависит от того, что именно нужно рассчитать.

Траты на коммунальные услуги

Основной источник расходов – электроэнергия. Субъекту ЖД нужно учесть также топливо, нужное для транспортировки грузов, расходы на технологические нужды. Траты на топливо определяются на основании числа оборудования, его мощности. В рамках расчетов нужно учитывать следующие аспекты:

  • Особенности использования оборудования.
  • Нормы траты топлива на единицу мощности.
  • Продолжительность работы техники в рассматриваемом периоде.
  • Стоимость энергии на килограмм условного топлива.

Расходование энергии для освещения определяется на основании числа осветительных приборов, их мощности, часов горения, стоимости кВт энергии.

Видео (кликните для воспроизведения).

К СВЕДЕНИЮ! Предприниматель может уменьшить расход электроэнергии. Для этого нужно увеличить качество эксплуатации, улучшить технологические процессы и качественные значения пользования.

Амортизационные отчисления

Амортизация – это износ оборудования. Он может быть физическим или моральным. Первый предполагает ухудшение характеристик в процессе длительной эксплуатации. Физический износ определяется исходя из интенсивности использования, качества используемых материалов, качества ремонтных работ и обслуживания. Моральный износ – это утрата актуальности оборудования. Происходит это из-за появления на рынке новой, более совершенной техники. Нормативы износа определяются исходя из конкретного оборудования.

Амортизационные отчисления входят в эксплуатационные расходы. Связано это с тем, что образованный амортизационный фонд направляется на восстановление износившегося оборудования. При расчетах нужно учитывать, что амортизационные отчисления будут равномерными на протяжении всего периода.

К СВЕДЕНИЮ! В расчетах обычно фигурирует не продолжительность эксплуатации, а нормы отчислений.

Учет эксплуатационных расходов

Главная задача учета ЭР – своевременное, полное и объективное фиксирование трат. С помощью бухучета можно контролировать расходы, вводить режим экономии и снижать себестоимость. ЭР определяются в соответствии с заранее составленным планом. Формирование плана предполагает обоснование размера каждого вида траты.

Рассмотрим дополнительные функции бухучета ЭР:

  • Отслеживание выполнения плана.
  • Уменьшение эксплуатационных расходов.
  • Поиск конкретных направлений экономии.
  • Профилактика лишнего расходования средств.
  • Увеличение эффективности работы предприятия.

Бухучет должен вестись так, чтобы из него можно было извлечь полную информацию о расходах.

Классификация и правильное отражение в бухучете

Бухучет организуется на основании правильно разработанной классификации. Она также участвует в планировании расходов, контроле над ними. Рассмотрим основные особенности учета:

  • Издержки по упаковке могут учитываться на отдельном счете №43 только в том случае, если это промышленный субъект, на котором производится продукция. Это внепроизводственные расходы. Если это подсобное предприятие, отдельный счет не используется. Расходы учитываются на счетах 46 «Продажа» или 47. В отчетности рассматриваемые траты также не будут отражаться отдельно.
  • Траты на содержание сотрудников склада товаров учитываются в составе производственных расходов. Сюда также относятся траты на содержание складов изделий и прилагаемых фондов.
  • Для трат на обслуживание и управление нужно завести отдельную смету. Следить за ней должен бухгалтер. В рамках синтетического учета расходы фиксируются или на едином, или на отдельных счетах. Для учета можно использовать счет 11 или 26. После фиксации производится распределение трат по видам продукции.
  • Учет прямых затрат выполняется по направлениям калькуляции.
  • Зарплата сотрудников отражается на счете 70.
  • Под траты на соцстрахование создается отдельная справка. В ней отражаются суммы начислений, определяемые исходя из ведомости, распределения зарплат по синтетическим счетам. Заключительные данные фиксируются в бухсправке. Она предполагает корреспонденцию со счетом 69.

ВАЖНО! Синтетический учет отражает суммарные траты. То есть они не подразделяются по направлениям затрат. Нужен СУ для отражения общей суммы ЭР. Аналитический учет предполагает детализированную фиксацию расходов. Нужен он для контроля над соблюдением плана по отдельным направлениям. Организация этих форм учета определяется в зависимости от метода ведения учета: ручного или с помощью вычислительных аппаратов.

ВНИМАНИЕ! Бухгалтер также должен составить ведомость распределения трат. Формируется она при помощи группировки расходов по синтетическим счетам.

Возмещение эксплуатационных расходов

Возмещение расходов актуально в том случае, если предприниматель снимает помещение. Он обязан компенсировать траты арендодателя на оплату услуг. Траты на возмещение ЭР рекомендуется отражать по статье расходов 244 «Прочие закупки». Для оформления компенсации нужно или включить платежи в сумму аренды, или составить отдельное соглашение на возмещение.

Расчет возмещаемых расходов: работы для арендатора выполнены своими силами

Вопрос: Согласно договору аренды расходы арендодателя на работы по содержанию, эксплуатации, ремонту сданного в аренду недвижимого имущества, произведенные арендодателем собственными силами, возмещаются арендатором в порядке, установленном Положением N 433, в сумме фактически произведенных затрат и прибыли исходя из рентабельности не более 5%.

Следует ли включать стоимость использованных материалов в возмещаемую стоимость работ по содержанию, эксплуатации, ремонту имущества, произведенных арендодателем собственными силами? Добавляется ли к возмещаемой стоимости использованных материалов прибыль исходя из рентабельности 5%?

Читайте так же:  Как получить инвалидность по зрению

Ответ: Арендодатель вправе включить стоимость использованных материалов в возмещаемую арендатором стоимость работ, произведенных собственными силами. При этом, по мнению автора, к возмещаемой стоимости материалов может быть добавлена прибыль исходя из рентабельности 5%.

Обоснование: Расходы на работы по содержанию, эксплуатации, ремонту сданного в аренду недвижимого имущества:

— произведенные для арендодателя на основании заключенных договоров сторонними организациями, возмещаются арендатором исходя из фактических затрат арендодателя по оплате выполненных работ (оказанных услуг);

— произведенные арендодателем собственными силами, возмещаются арендатором на основании фактических затрат и прибыли исходя из рентабельности не более 5% .

Положением N 433 не конкретизируется, включаются ли в стоимость выполненных собственными силами работ по содержанию, эксплуатации, ремонту имущества, подлежащих возмещению арендатором, стоимость использованных в процессе выполнения этих работ материалов.

В случае когда работы по содержанию, эксплуатации, ремонту сданного в аренду (переданного в безвозмездное пользование) недвижимого имущества выполнены сторонней (подрядной) организацией с использованием материалов исполнителя (подрядчика), арендодатель должен оплатить предъявленную этими сторонними организациями стоимость выполненных работ, услуг с учетом стоимости использованных материалов (с включением или без включения в тариф). Оплаченные работы с учетом использованных при выполнении работ материалов будут являться расходами арендодателя на работы по содержанию, эксплуатации, ремонту сданного в аренду (переданного в безвозмездное пользование) недвижимого имущества, которые предъявляются к возмещению.

Поэтому, по мнению автора, в случае, когда работы выполняются собственными силами арендодателя, арендодатель вправе предъявить к возмещению стоимость фактически произведенных расходов на проведение работ по содержанию, эксплуатации, ремонту имущества с учетом стоимости использованных материалов и прибыли 5% к фактическим затратам.

Размер суммы возмещения расходов арендодателя должен быть подтвержден расчетами и (или) калькуляциями, составляемыми арендодателем .

При этом, по мнению автора, если стоимость материалов включена в тариф оказываемой услуги (выполненных работ), то 5% рентабельности применяется к стоимости услуг (работ) с учетом материалов.

Если тарифы на работы (услуги) сформированы без учета материалов, что указывается в расчете (калькуляции), стоимость использованных материалов возмещается без 5% прибыли.

Алгоритм расчета возмещения госрасходов арендодателя на электроснабжение

Вопрос: Как бюджетной организации рассчитать суммы возмещения затрат на электроснабжение, если в сданной в аренду госнедвижимости (помещения в здании без лифтов) отсутствуют отдельно установленные приборы учета расхода электроэнергии?

Ответ: Если в арендуемых помещениях отсутствуют отдельно установленные приборы учета расхода электроэнергии, расчет возмещения затрат арендодателя на электроснабжение производится пропорционально расчетному количеству потребляемой электроэнергии электроприемниками арендатора с учетом части затрат арендодателя, приходящихся на места общего пользования.

Обоснование: Бюджетные организации вправе сдавать в аренду госнедвижимость, находящуюся в их оперативном управлении, за арендную плату. При этом расходы на коммунальные услуги арендную плату не увеличивают. Они возмещаются арендатором отдельно .
По общему правилу расчет возмещения части затрат арендодателя на электроснабжение производится по формуле :

При этом если в арендуемых помещениях отсутствуют отдельно установленные приборы учета расхода электроэнергии, расходы на электроснабжение электроприемников арендатора рассчитываются по формуле :

В здании, не оборудованном лифтами, часть затрат на электроснабжение мест общего пользования, подлежащая возмещению арендатором, определяется по формуле :

[3]

В свою очередь затраты на электроснабжение мест общего пользования определяются по формуле:

При этом во всех случаях расчетное количество потребляемой электроэнергии электроприемниками определяется исходя из их мощности и продолжительности работы .

Калькуляция эксплуатационных расходов арендатором

Оплата эксплуатационных расходов при аренде помещения как рассчтывается

Как рассчитать затраты на энергоресурсы при аренде

Из СНИПов берем расход воды на 1 чел. в смену: (М чел. – 0.025 м³) и расход воды на 1 душ в смену (М душ – 0,5 м³).

Формула расчета расхода воды такая: Q = N чел.

× N дней × М чел. + N душ × N дней × М душ Для наглядности — гипотетическая ситуация. На производстве работают 5 человек в смену с 8 до 17 только по рабочим дням (то есть считаем 20 смен в месяц), площадь, которую они арендуют – 150 кв.м, есть одна душевая кабина, туалет, раковина в санузле, раковина на кухне. Питьевая вода в расчете не участвует, так как питьевую воду закупают в бутылях для кулера.

Цена кубометра воды 25 рублей, стоимость кубометра сброса в канализацию 29 рублей.

Z — коэффициент арендодателя, является коммерческой тайной, поэтому для расчетов берем сильно завышенный — 700% Расчет для гипотетической ситуации будет такой: Q = 5 × 20 × 0,025 + 1 × 20 × 0,5 = 13 м³ Р = 13 × 25 + 13 × 29 + (13 × 25 + 13 × 29) × 700% = 5616 рублей в месяц без учета НДС.

Эксплуатационные расходы и затраты

Самой затратной статьей расходов УК является фонд заработной платы сотрудников, поэтому сокращение административного и технического персонала существенно снижает затраты, и в кризис многие компании прибегали к данному способу оптимизации затрат.

В среднем сокращали на одного административного работника и одного-двух технических специалистов.

Это делается, например, за счет установки светодиодных ламп и датчиков движения в общественных зонах.

Нюансы расчета эксплуатационных расходов

Эксплуатационные расходы – это статья затрат, которая включает в себя себестоимость продукции или выполненной услуги. В пункт «Эксплуатационные расходы» включаются те расходы организации, которые связаны с использованием или основным производством. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам: 8 (499) 703-15-47 — Москва 8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта! Все консультации у юристов бесплатны.

Читайте так же:  Годность медицинской комиссии автомобильной самоходных машин

В перечень эксплуатационных расходов входят и дополнительные издержки, выделяемые на текущий ремонт производственных зданий или оборудования, участвующего в процессе производства продукции, увеличивающие себестоимость товара, и т.

д. Стоит отметить: в зависимости от направления хозяйственной деятельности, в ценообразование может включаться пункт «Топливо».

Классификация ЭР состоит из следующих пунктов:

  1. Заработная плата. Входит ЗП всех сотрудников, в том числе и тех, кто работает на неполную ставку. Основанием для включения ЗП в состав ЭР служит штатное расписание;
  2. Отчисления на налоги. Содержатся налоги на зарплату или связанные с недвижимостью, если та входит в состав основного производства;
  3. Амортизация. Учитывается в том случае, если расчет амортизационных средств производится линейным способом – на весь период эксплуатации оборудования или здания;
  4. Материалы. Сумма переносится на себестоимость материалов: обязательно учитываются издержки, связанные с покупкой и транспортировкой;
  5. Запасные части. Добавляются только те пункты, которые касаются непосредственно основного производства;
  6. Затраты на коммунальные услуги. Относится сумма, которая списывается с прибыли организации;
  7. Хозяйственные расходы управленческого персонала. По желанию, руководитель может добавить к себестоимости продукции офисные канцтовары или закрыть сумму из полученной прибыли.

Для того, чтобы перенести затраты, связанные с арендой помещения на себестоимость продукции, необходимо заключить договор найма жилого помещения.

Основанием для начисления коммунальных услуг является справка, подтверждающая количество квадратных метров и их кадастровую стоимость. Платежи осуществляются ежемесячно, поквартально или раз в год.

Для того чтобы правильно посчитать прибыль, необходимо составить баланс, где прописывается себестоимость продукции: расчет берется на 1 единицу готового изделия.

Следует учитывать, что на некоторый вид продукции не начисляются затраты, связанные с общехозяйственными расходами. Смотрите видео, в котором разъясняются особенности эксплуатационных расходов арендодателя:

Эксплуатационные расходы при аренде помещений это

Применительно к указанным объектам имеется в виду прежде всего оплата стоимости услуг по электроснабжению, обеспечению теплом, водоснабжению, канализации, оказываемых специализированными организациями (далее — коммунальные платежи).

Эксплуатационные расходы на содержание зданий (помещений) в зависимости от условий каждого конкретного договора аренды может нести как арендатор, так и арендодатель.

Рассмотрим, как правильно оформить отношения между арендатором, арендодателем и снабжающими организациями в том случае, если затраты на оплату коммунальных платежей несет в соответствии с условиями договора аренды арендатор.

Калькуляция эксплуатационных услуг при аренде помещения

Арендодатель вправе принять к вычету не весь НДС, выставленный энергетиками, а только ту его часть, которая соответствует энергоресурсам, потребленным самим арендодателем. Арендодатель выписывает арендатору только счет на сумму доли «энергетических» расходов арендатора, подлежащую возмещению, без выделения в счете суммы НДС.

Эта сумма у арендодателя не подлежит отражению ни в налоговом учете, ни в книгах продаж и покупок. Оборудование используется не на полную мощность по техпаспорту, максимально до 150 кВт. Расчет: А = 150 × тариф монополиста на мощность.

Тариф – коммерческая тайна, поэтому считаем примерно 2000 рублей за кВт. А = 150 × 2000 = 300 000 рублей.

Учет коммунальных платежей при аренде имущества

А коммунальные затраты, в соответствии с пунктом 5 ПБУ 10/99, являются расходами по обычным видам деятельности.

При этом в бухгалтерском учете делают следующие записи: Корреспонденция счетов Содержание операции Дебет Кредит 62 90-1 Отражена выручка от предоставления имущества в аренду 90-3 68 Начислен НДС 26 60 Отражены расходы арендодателя на оплату коммунальных услуг 19 60 Отражен НДС, предъявленный поставщиком коммунальных услуг 68 19 Принят к вычету НДС 90-2 26 Списана стоимость коммунальных услуг 60 51 Оплачены коммунальные услуги Если передача имущества в аренду не является основным видом деятельности, арендная плата будет отражаться у арендодателя в составе операционных доходов, на основании положений пункта 7 ПБУ 9/99, и учитываться на счете , субсчет «Прочие доходы».

Как рассчитать эксплуатационные расходы для арендаторов

Ежемесячно расходуемые арендатором количества тепла, воды и электроэнергии в соответствии с п.2.1.3.4 Порядка принимаются условно постоянными величинами, значения которых рассчитываются по среднемесячному потреблению пропорционально площади арендуемого помещения или по установленным снабжающими организациями правилам. Полученное значение умножается на тариф для каждого вида услуг, действующий на момент расчета.

Далее подсчитывается общая фиксированная сумма, которую должен оплачивать арендатор ежемесячно (см. приложение 12 к Порядку). Необходимо учесть явочное количество работников, а также число сотрудников, которые находятся в отпуске или на больничном.

ВАЖНО! В заработный фонд не будет включена оплата больничного. Связано это с тем, что эти средства выплачивает не работодатель, а фонд медицинского страхования.

Калькуляция эксплуатационных услуг при аренде помещения

Конкретные размеры платежей устанавливаются в соответствии с настоящей Методикой и определяются индивидуально с учетом особенностей эксплуатации и содержания помещений (зданий, сооружений).Затраты по содержанию нежилых помещений (зданий), не перечисленные в настоящей Методике, учитываются при расчете платежей по содержанию используемых нежилых помещений на основании соответствующих законодательных, нормативных актов, регламентирующих порядок их оплаты и учета.3. Такая схема используется в исключительных случаях, как правило, когда нужен большой объем какого-то ресурса.

Например, большой промышленной прачечной нужен пар в таких объемах, что парогенератор не справится.

Видео (кликните для воспроизведения).

Тогда строят паровую котельную, которая работает на газовом топливе.

Источники


  1. Яблочков, Т. Гражданская ответственность дуэлянтов / Т. Яблочков. — М.: Типо-лiтография Т-ва Владимиръ Чичеринъ в Москве, 2018. — 686 c.

  2. Чашин А. Н. Квалификационный экзамен на адвоката; Дело и сервис — М., 2010. — 544 c.

  3. Теория государства и права. — М.: Форум, Инфра-М, 2008. — 624 c.
Калькуляция эксплуатационных расходов арендатором
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here