В доверенности полное или сокращенное наименование

Особенности решения вопросов по теме: "В доверенности полное или сокращенное наименование". Здесь вы найдете полное описание темы и советы профессионалов. Если у вас имеются нюансы на счет которых нужна консультация, то обращайтесь к дежурному сотруднику.

Доверенность на получение материальных ценностей

Доверенность на получение товара или иных материальных ценностей – довольно значимый документ для многих организаций, который позволяет избежать многих осложнений и, банально, экономит время. Однако, составление документа имеет свои особенности, о них и пойдет речь в данной статье.

Документ, который дает право сотруднику организации выступать в качестве ее представителя при получении товара и других материальных ценностей, поставляемых по заказу или договору, называется доверенностью на получение материальных ценностей. Выдача подобной доверенности лицу, который не является сотрудником организации, не допускается.

Срок действия доверенности, как правило, устанавливается не более, чем на 15 дней, что напрямую зависит от возможности вывоза и получения товара по накладным, нарядам или счетам, т.е. документа, на основании которого она выдана. Кроме того, доверенность на получение товара может быть оформлена на один календарный месяц, если получение ТМЦ по доверенности выполняется в порядке плановых платежей.

Виды и форма доверенности на получение МТЦ

Данный документ широко вошел в практику деятельности российских компаний, он имеет унифицированную форму бланка М-2 и М-2а, каждый из которых требует правильного заполнения. Стандартной формой доверенности признается бланк М-2, а М-2а и используется лишь в тех случаях, когда получение товара у поставщика выполняется доверенным лицом организации на постоянной основе. Бланк доверенности М-2 состоит из отрывной части документа и корешка, который остается у бухгалтера организации, выписавшего документ, подшивается в отдельную папку и хранится в хронологическом порядке 5 лет вместе с другими подобными документами. Форма М-2а корешка не имеет, ее оформление регистрируется в специальном журнале.

Заполнение бланка доверенности на получение материальных ценностей

Важно! Обязательным реквизитом документа при заполнении является его дата. Если в доверенности не проставлена дата, то согласно п. 1 ст. 186 ГК РФ, она будет считаться недействительной! Также необходимо указывать номер доверенности и срок ее действия.

Основная часть документа заполняется по следующему принципу:

Корешок доверенности на получение МТЦ позволяет учесть множество нюансов, связанных с ее выдачей: дата и номер документа, срок действия, должность ФИО доверенного лица, наименование поставщика и другое. Эта часть документа заполняется следующим образом:

  1. Графы 1, 2, 4, 6-7 заполняются в соответствии с отрывной частью доверенности.
  2. В графе 3 «Срок действия» указывается срок, в течении которого документ можно считать действительным.
  3. В графе 5 «Расписка в получении доверенности» ставится подпись доверенного лица, после полного заполнения формы, в том числе, после проставления подписи руководителя и бухгалтера, а также печати.
  4. В графе 8 фиксируется номер и дата накладной или иного документа, который является подтверждением получения ТМЦ по доверенности.

Важно! Доверенность, по которой организация получила ТМЦ, хранится в архиве 5 лет!

В случае, когда доверенность на получение товара не была использована доверенным лицом, она должна быть им возвращена в бухгалтерию не позднее следующего дня после истечения срока ее действия. Документ после принятия его бухгалтером хранится до окончания текущего года, доверенность погашается надписью «не использована» в графе 8 корешка или в журнале учета в графе «Отметка о выполнении поручения».

Как заполнять доверенность м 2

Доверенность на получение ТМЦ — это документ, нужный для того, чтобы иное лицо могло подтвердить полномочия на получение материальных ценностей, переданные ему руководителем организации. В законодательстве есть определенные требования к его составлению. В целях предотвращения споров о наличии конкретных прав у доверенного лица рекомендуется заполнять все сопроводительные документ точно и правильно. В статье рассказано, как грамотно оформить доверенность на получение ТМЦ с использованием формы М

О правилах ее применения и порядке заполнения рассказывается в предлагаемой статье.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете: Заполнить и распечатать документ онлайн это очень удобно Скачать нужный бланк в Excel или Word На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия договора-оферты. Заполнить бланк онлайн Подключите шаблон доверенности на получение товара М-2, затем выберите Закупки — Счета поставщиков.

Как правильно составить доверенность на получение товаров и ТМЦ

По опыту скажу- наименование ТМЦ вписывается обязательно если не хотите проблем с проверяющими. В нашей организации указываем обобщенное наименование профиль пвх, штапик и т. В этом случае перечень материальных ценностей, подлежащих получению, не заполняется, а в таблице ставятся прочерки.

Цитата:Инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей. Доверенность должна обязательно содержать: Полное или сокращенное наименование организации, выдающей доверенность, в соответствии с тем, как оно указывается в учредительных документах, с указанием организационно-правовой формы ОАО, ЗАО, ООО и т.

Дата составления доверенности не может быть ранее даты обосновывающего документа счёт поставщика материальных ценностей ; Срок действия доверенности. Доверенность должна быть действительной на момент её предъявления. Срок действия доверенности не может быть более тридцати дней с момента составления доверенности. Доверенности с не указанным сроком действия действуют десять дней с момента составления доверенности; Наименование потребителя и его адрес: ИНН, полное или сокращенное наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, полный юридический адрес; Наименование плательщика и его адрес: ИНН, полное или сокращенное наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, полный юридический адрес; Банковские реквизиты плательщика.

[2]

Обязательно указывается расчётный счет и наименование банка плательщика; Сведения о доверенном лице. Фамилия, Имя, Отчество указывается полностью без сокращений. Паспортные данные с обязательным указанием номера, серии, даты выдачи, наименования учреждения, выдавшего документ; Полное или сокращенное наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, у которой нужно получить материальные ценности по данной доверенности; Наименование, номер и дата документа, по которому нужно получить материальные ценности счёт поставщика материальных ценностей.

Читайте так же:  Если вернули товар а он испорчер

Вписанные в доверенность реквизиты документов, служащих основанием для отпуска материальных ценностей, заменяют собой перечень материальных ценностей, подлежащих получению. Если же в доверенности не указан документ, на основании которого доверенное лицо будет получать материальные ценности от поставщика, либо в этом документе нет перечня материальных ценностей и их количества, соответствующие данные нужно указать в перечне материальных ценностей, подлежащих получению.

Перечень материальных ценностей, единица измерения и количество, подлежащих получению, указывается обязательно прописью. Оставшееся пустое место в таблице после заполнения обязательно прочеркивается; В случае если планируется частичное получение материальных ценностей, указанных в счете, то необходимо заполнить перечень товаров и их количество в соответствии с обозначениями, указанными в счете поставщика; Подпись доверенного лица, получившего доверенность; Подпись руководителя организации, выдавшей доверенность.

Подпись и расшифровка обязательно; Подпись главного бухгалтера организации, выдавшей доверенность. Подпись и расшифровка обязательно; Печать организации, выдавшей доверенность.

Исправления, подчистки, помарки в доверенности не допускаются. Не допускается простановка подписей методом факсимиле штампик , распечатка отсканированных подписей, простановка подписей иными полиграфическими способами. Наименование организации, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно. В доверенности не запрещено указывать дополнительные сведения. Предъявление доверенности с любым из недостатков, указанных выше приводит к отказу в выдаче товара.

Доверенность на получение материальных ценностей не будет обладать юридической силой в следующих случаях: Бланк доверенности не отвечает установленным нормам и требованиям; Доверенность не имеет обязательных реквизитов. Предъявление доверенности, имеющей поправки и помарки. Вместо полного имени и отчества лица, на которое выписана доверенность, указаны только инициалы.

Унифицированные формы доверенности предполагают указание полного имени и отчества. В банковских реквизитах отсутствует наименование кредитной организации. Возможно, номер расчётного счёта позволяет однозначно идентифицировать и прочие платежные реквизиты. Тем не менее, в данном случае поставщик обязан отказать в приёме доверенности и выдаче материальных ценностей.

Указано только наименование и номер документа, в соответствии с которым производится отпуск. Для того, чтобы реквизиты считались заполненными правильно, необходимо указание даты документа. Окончание срока, на который выдана доверенность. Доверенность не содержит образец подписи лица, на имя которого она выписывалась.

Предъявитель доверенности не имеет в наличии паспорта, данные которого указаны в документе. Дата выдачи доверенности является обязательным реквизитом.

Отсутствие даты выдачи в любом случае делает доверенность ничтожной. Доверенность без печати выдавшей её организации. Получение сообщения получателя об аннулировании доверенности.

Доверенности выдаются на получение материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по счету или другому заменяющему его документу. Помните, что бланк доверенности необходимо заполнять полностью. Даже пустые графы документа должны содержать прочерки, чтобы потом в них ничего нельзя было вписать. В случаях, когда доверенное лицо должно получать материальные ценности по нескольким счетам и другим заменяющим их документам, ему должно быть выдано несколько доверенностей. К каждому документу принимается отдельная доверенность.

Доверенность к нескольким счетам и заменяющим их документов не принимается.

Доверенность на получение товара и ТМЦ. Форма М-2 и М-2а. Правила заполнения

Виды доверенностей Данный документ наделяет предъявителя определенными полномочиями и дает возможность представлять интересы организации в разных оговоренных вопросах. Бланк доверенности на получение товара разрабатывается индивидуально каждой фирмой, в зависимости от ее нужд, официально утверждены две разновидности этой бумаги — типовая форма М-2 и М-2а. Основное различие этих бланков заключается в регулярности их использования: так, первая доверенность подойдет для разового получения товара, а по второй оформляются регулярные действия.

Как заполнить доверенность по форме М2?

С каким МРОТ сравнивать фактический среднедневной заработок при начислении пособия по временной нетрудоспособности Вопрос Меня интересует: можно ли в доверенности м2 не заполнять графы количество и ед. Или как правильно заполнить доверенность формы м2 с большим перечнем номенклатуры? Ответ 1.

Составляем доверенность на получение материальных ценностей

Заключение Что это за документ? Альбом унифицированных форм для документов по бухгалтерскому учёту был утверждён ещё в году постановлением Госкомстата. Используемые формы из старого альбома не требуются согласно другим нормативным актам как, например, кассовые документы. Таким образом, сейчас на предприятиях допустимо использование своих собственных бланков для доверенностей — однако не все организации пользуются таким правом, большинство по-прежнему использует форму М-2 типовая форма по ОКУД

Доверенность М2 образец бланк

Лицевая сторона доверенности состоит из двух частей: отрывной корешок и тело доверенности. Отрывной корешок Важно! В то же время, делать это целесообразно, если выдача доверенностей в организации носит массовый характер.

Как правильно оформить доверенность формы М2 -бланк?

Организация данную доверенность может выписать только на сотрудника, работающего в ней. Категорически не допускается выдавать ее постороннему для предприятия лицу. Доверенность выписывает бухгалтерия предприятия и выдает доверенному лицу под расписку в ее получении. Когда заполняется документ, необходимо учесть тот факт, что количество перечисленных ТМЦ не обязательно будет совпадать с тем количеством товарно-материальных ценностей, которые будут получены. Но указанные ТМЦ ни в коем случае не должны быть меньше, чем по факту. Действительной доверенность является при наличии в бланке: даты выписки доверенности; указан период, в течение которого доверенность действительна при данной форме в учет берутся условия и сроки, необходимые для подготовки документов, получения и вывоза ТМЦ ; имеются подписи ответственных лиц; оттиск печати если он имеется у организации. Нотариального заверения данная доверенность не требует. Обязательно в доверенности также указать и ИНН, и наименование, и почтовый адрес организации. Возможно такое, что получателем может выступать и сам плательщик. В таком случае заполняется строка со сведениями о плательщике как «Он же».

Форма М-2 выписывается на получение ценностей у поставщика, с которым заключен договор впервые или товар у него приобретается достаточно редко.

Образец заполнения доверенности по форме м2

Как оформить доверенность в ФСС на представление интересов юридического лица? Для чего необходима? Без документов, совершать операции по купле-продаже сырья вправе только руководитель организации. Для передачи третьему лицу руководящие полномочия, оформляется доверенность. Она оформляется в одном экземпляре, только на одно единственное лицо, для одноразового или многоразового использования, в зависимости от количества поставок подробнее о данной процедуре можно узнать здесь. Если ТМЦ получают регулярно у одного поставщика и на протяжении длительного периода времени, применению подлежит форма М2а. Лицо, не являющееся сотрудником организации, не может выступить доверенным, материально ответственным лицом. Бланк соответствующего акта по форме М2 оформляется в бухгалтерии.

Читайте так же:  Допвзносы за вредность

Информация

Главное, чтобы они не противоречили действующему законодательству. К таким относятся межотраслевые первичные формы, утвержденные в альбомах Госкомстата РФ от Их также необходимо утвердить внутренним актом. В дальнейшем в настоящей статье будет использована форма М-2 с корешком об использовании. После получения материальных ценностей отрывной корешок нужно сдать обратно в бухгалтерскую или другую ответственную службу. Оформляет ее уполномоченный работник бухгалтерской или другой ответственной службы учреждения на основании документов поставщика наряда, счета, договора, заказа, соглашения и т. Необходимо отразить паспортные данные лица, на которого она выписывается.

Информация

Полезное видео: Форма доверенности на получение пенсии

Инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей.

Уважаемые покупатели, вашему вниманию предлагается Инструкция по заполнению доверенности на получение вами материальных средств на складе Поставщика.

Доверенность на получение ТМЦ изготавливается в письменной форме (желательно на фирменном бланке организации) в произвольной форме. Возможно использование унифицированных форм № М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а, однако, это не обязательно.

Покупатель может использовать любую иную форму доверенности, более привычную для него, но он обязательно должен указать в ней все необходимые реквизиты в соответствии с требованиями действующего законодательства.

В доверенности обязательно должна быть подпись от того, кто доверяет получение товара.

Любая доверенность, выдаваемая от имени организации, составляется в письменном виде в произвольной форме с соблюдением требований ст. 185–187 ГК РФ.

[3]

Обязательными требованиями к составляемой организацией доверенности являются:

  • письменная форма;
  • наличие даты выдачи;
  • наличие подписи руководителя или подписи иного уполномоченного руководителем лица (на которого также должна быть надлежащим образом оформленная и заверенная доверенность);
  • кем выдана доверенность: полное наименование юридического лица либо ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН или ОГРН;
  • кому выдана доверенность — фамилия, имя, отчество, паспортные данные;
  • полномочия представителя (функции, которые возлагаются на него и список документов, который он уполномочен подписывать);
  • срок действия доверенности (если срок действия доверенности не указан, то по умолчанию, она считается выданной на один год).

Доверенность также может быть подписана с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и передана Поставщику через систему электронного документооборота (Контур, Такском, Тензор, Астрал и т.п.).

Порядок отпуска ТМЦ по доверенности

При отпуске ТМЦ на складе Поставщика, до начала отгрузки представитель Покупателя должен представить менеджеру склада оригинал паспорта и правильно оформленный оригинал доверенности. Данные в доверенности должны совпадать с данными в паспорте гражданина РФ, который предъявляется при получении товара. Оригинал доверенности передается Поставщику.

Получить товар без доверенности вправе только руководитель организации, который должен иметь при себе печать организации, а также копию заверенного им приказа и решения о назначении на должность, с проставлением печати организации.

Отпуск товарно-материальных ценностей не производится в случаях:

  1. предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
  2. предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
  3. непредъявления паспорта, указанного в доверенности;
  4. окончания срока, на который выдана доверенность;
  5. аннулировании доверенности.

Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом.

Наименование организации, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно.

Пример оформления доверенности в произвольной форме:

Доверенности по формам № М-2 и М-2а

Исправления, подчистки, помарки в доверенности не допускаются.

Подписи руководителя, главного бухгалтера, уполномоченного лица на доверенности выполняются шариковой ручкой контрастными чернилами голубого, или фиолетового цвета. Не допускается простановка подписей методом факсимиле (штамп), распечатка отсканированных подписей, простановка подписей иными полиграфическими способами.

Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом. Наименование организации, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно.

В доверенности не запрещено указывать дополнительные сведения.

Предъявление доверенности с любым из недостатков, указанных выше приводит к отказу в выдаче товара.

Доверенность на получение материальных ценностей не будет обладать юридической силой в следующих случаях:

Доверенности выдаются на получение материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по счету или другому заменяющему его документу.

Помните, что бланк доверенности необходимо заполнять полностью. Даже пустые графы документа должны содержать прочерки.

UPD 01: При заполнении доверенности на гражданина зарубежного государства, вы должны брать данные именно из паспорта гражданина, а не из патента. Причем вписать данные необходимо именно на том языке, на котором они указаны в самом паспорте.

Напоминаем, что отгрузка товара производится только при предъявлении оригинала доверенности (доверенность остается у нас) и паспорта.

Патент лишь подтверждает право осуществлять трудовую деятельность в РФ.

Если же вы хотите указывать в доверенности полные данные паспорта и данные из патента, то рекомендуем воспользоваться свободной формой доверенности, размещенной у нас на сайте.

Пример заполнения доверенности по форме М-2

Перечень материальных ценностей, подлежащих получению

ДАННЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ОТМЕЧЕНЫ КРАСНЫМ ЦВЕТОМ

Скачать доверенности по формам м2 и м2а

Уважаемые покупатели, если у вас возникли вопросы по оформлению доверенности, обращайтесь к менеджеру, с которым вы работаете по конкретной сделке.
Если у вас возникли разногласия по доверенности при получении товара на складе, обращайтесь к начальнику склада.
Также вы можете написать жалобу на сайт на имя генерального директора, которая будет рассмотрена в течение 1-2-х рабочих дней.

Полное наименование организации в тексте доверенности

Исходя из положений и ГК РФ, обязательным реквизитом доверенности является наименование юридического лица.

В едином государственном реестре юридических лиц содержатся полное и (в случае если имеется) сокращенное наименования, в том числе фирменное наименование, для коммерческих организаций на русском языке. В случае если в учредительных документах юридического лица его наименование указано на одном из языков народов Российской Федерации и (или) на иностранном языке, в едином государственном реестре юридических лиц указывается также наименование юридического лица на этих языках (пп. «а» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Читайте так же:  Гигиеническое обучение мбдоу детский сад

Таким образом, в ЕГРЮЛ обязательно содержится полное наименование организации, а наличие сокращенного наименования не является обязательным.

Несмотря на то обстоятельство, что положения ГК РФ прямо не содержат указания на возможность или невозможность отражения в тексте доверенности сокращенного наименования организации, выдавшей доверенность, ч. 3 ст. 45.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных ВС РФ от 11.02.1993 № 4462-1, предусмотрено, что в тексте нотариально оформляемого документа относящиеся к его содержанию суммы и сроки должны быть обозначены хотя бы один раз словами, в отношении юридического лица должны быть указаны его полное наименование, адрес, место нахождения и (при наличии) регистрационный номер, в отношении гражданина — фамилия, имя, отчество полностью (при наличии) и место жительства (при наличии). Законодательством Российской Федерации могут быть установлены требования об обязательном указании иных сведений в текстах нотариально оформляемых документов.

В силу п. 1 ст. 6 ГК РФ в случаях, когда предусмотренные п. п. 1 и 2 ст. 2 ГК РФ отношения прямо не урегулированы законодательством или соглашением сторон и отсутствует применимый к ним обычай, к таким отношениям, если это не противоречит их существу, применяется гражданское законодательство, регулирующее сходные отношения (аналогия закона).

По аналогии закона можно предположить, что и в случае выдачи доверенности, не подлежащей нотариальному удостоверению, в тексте доверенности обязательно должно быть указано полное наименование организации, выдавшей доверенность.

Доверенность на получение материальных ценностей: требования к оформлению и использованию

Для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации уполномоченному лицу должны быть выданы соответствующие документы, подтверждающие его полномочия по получению и приемке ценностей.

При оформлении документов на получение материалов в силу требований п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» организации обязаны использовать утвержденные в установленном порядке унифицированные формы документов.

Документом, подтверждающим право представителя организации на получение товарно-материальных ценностей, является доверенность. В настоящее время такого рода доверенности оформляются по типовым формам № М-2 или № М-2а, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а.

Видео (кликните для воспроизведения).

Оформляются эти формы в соответствии с Указаниями, утвержденными тем же Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а, а также с учетом положений п. 5 ст. 185 ГК РФ и Инструкции о порядке выдачи доверенности на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности, сообщенной Письмом Минфина СССР от 14.01.67 № 17 (далее — Инструкция № 17). При этом данная Инструкция в настоящее время применяется в части, не противоречащей ГК РФ и Закону о бухгалтерском учете.

Рассмотрим порядок заполнения доверенности по форме № М-2. Указанная форма получила большое распространение, так как не требует заведения специального журнала учета выданных доверенностей. Доверенность же по форме № М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. При этом выдачу доверенностей по форме № М-2а осуществляют с регистрацией в специально заводимом, пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей. Примерная форма такого журнала приведена в Инструкции № 17.

Отрывная часть доверенности, выдаваемая уполномоченному сотруднику организации

На лицевой стороне доверенности по строке «Организация» приводится полное или сокращенное (согласно учредительным документам) наименование организации, выписывающей доверенность.

По строке «Доверенность №» проставляется очередной номер выписываемой доверенности (следующий номер по книге доверенностей, определяемый по корешку предыдущей доверенности). Доверенности регистрируются бухгалтерией организации или иными подразделениями, уполномоченными на выписку доверенностей в соответствии со специальным приказом (распоряжением) администрации.

По строке «Дата выдачи» проставляется фактическая дата выдачи доверенности. Необходимо учитывать, что та доверенность, в которой не указана дата ее выдачи, считается недействительной и соответственно представителю организации по этому основанию может быть отказано в получении материальных ценностей.

По строке «Доверенность действительна до» приводится дата, до которой действительна выдаваемая доверенность. При этом срок, на который может быть выдана доверенность, устанавливается организацией самостоятельно. Как правило, срок устанавливается до 15 календарных дней, а в случае постоянных (плановых) расчетов — до одного календарного месяца.

Как указано в Инструкции № 17, срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но, как правило, не более чем на 15 дней. Доверенности на получение товарно-материальных ценностей, расчеты за которые производятся в порядке плановых платежей, например на систематическое получение продуктов питания для детских учреждений, допускается выдавать на весь календарный месяц.

При лишении доверенного лица права на получение ценностей по выданным ему доверенностям, срок действия которых еще не истек, необходимо истребовать у такого лица ранее выданные доверенности. При этом необходимо также известить поставщиков об аннулировании выданных доверенностей.

По строке «Наименование потребителя и его адрес» указываются наименование и адрес организации или ее структурного подразделения, в пользу которого должны быть отгружены (выданы) поставщиком товарно-материальные ценности.

По строке «Наименование плательщика и его адрес» приводятся наименование и адрес организации или ее структурного подразделения, которое произвело (будет производить) оплату товарно-материальных ценностей.

По строке «Счет № в наименование банка» приводятся банковские реквизиты организации — плательщика поставляемых товарно-материальных ценностей.

В реквизите «Доверенность выдана» указываются должность, фамилия, имя и отчество уполномоченного лица, которому поручено получение от поставщика материальных ценностей.

При этом необходимо учитывать, что не допускается выдача доверенностей лицам, не работающим в организации.

В том случае, если материальные ценности будет получать непосредственно сам руководитель организации, доверенность не требуется. Однако полномочия руководителя придется подтверждать документом, удостоверяющим личность, а роспись в получении ценностей — оттиском печати организации.

Читайте так же:  Когда нужно отдать больничный лист работодателю

По строке «Паспорт» приводятся реквизиты документа, удостоверяющего личность должностного лица, которому поручено получение от поставщика материальных ценностей.

В реквизите «На получение от наименование поставщика» указывается наименование организации, поставляющей товарно-материальные ценности, от которой будут получаться материальные ценности по доверенности.

По строке «Материальных ценностей по» достаточно указать наименование документа, определяющего обязанности поставщика отгрузить товарно-материальные ценности. Ими могут быть договор, счет, счет-фактура и т.п.

Доверенности выдаются на получение товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому заменяющему их документу. В случаях когда доверенное лицо должно получать требуемые товары, материалы или продукты в одном месте (с одного склада), но по нескольким нарядам, счетам и другим заменяющим их документам, ему может быть выдана одна доверенность с указанием в ней номеров и дат выдачи всех нарядов, счетов и других аналогичных документов или несколько доверенностей, если товарно-материальные ценности необходимо получать на нескольких складах.

Обратная сторона части доверенности, выдаваемой уполномоченному сотруднику организации

В графе «Номер по порядку» следует указать порядковый номер строки таблицы оборотной стороны доверенности.

В графе «Материальные ценности» приводится наименование материальных ценностей, подлежащих получению от поставщика. При этом перечень подлежащих получению товарно-материальных ценностей, предусмотренных на оборотной стороне доверенности, заполняется в случаях, когда в документе на отпуск (соглашении и т. п.), указанном на лицевой стороне, не приведены наименования и количество подлежащих к получению ценностей. Если же в указанных документах указанные данные (наименование и количество) приведены, то таблица на оборотной стороне доверенности может быть прочеркнута.

В графе «Единица измерения» указывается единица подлежащих к получению измерения материальных ценностей (шт. — штуки; к-т — комплект; м2 — метр квадратный и др.). Для сведения читателей — Общероссийский классификатор единиц измерения утвержден Постановлением Госстандарта России от 26.12.94 № 366.

В графе «Количество прописью» приводится количество материальных ценностей, подлежащих получению от поставщика. При этом соответствующие данные приводятся в цифрах и после этого в скобках прописью.

В реквизите «Подпись лица, получившего доверенность» указывается образец подписи уполномоченного лица организации, которому поручено получение материальных ценностей.

Доверенность подписывается руководителем организации (строка «Руководитель») и главным бухгалтером (строка «Главный бухгалтер»).

Как указано в Инструкции № 17, доверенности могут подписываться руководителем (заместителем руководителя) и главным бухгалтером организации или же лицами, ими на то уполномоченными. В тех случаях, когда бухгалтерский учет осуществляется централизованной бухгалтерией, доверенности на получение товарно-материальных ценностей подписываются руководителем (заместителем руководителя) организации, обслуживаемой этой бухгалтерией, и главным бухгалтером централизованной бухгалтерии или лицами, ими на то уполномоченными.

При этом необходимо учитывать, что согласно п. 5 ст. 187 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати организации. Таким образом, подпись главного бухгалтера согласно ГК РФ не обязательна. Исключение составляет только один случай — доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, должна быть в обязательном порядке подписана также главным бухгалтером этой организации. На это также указано в ст. 187 ГК РФ.

Право подписи доверенности лицами, уполномоченными на то руководством и главным бухгалтером организации, оформляется приказом руководителя организации.

Подписи лиц скрепляются печатью организации.

Корешок доверенности, который остается в книжке доверенностей

Все реквизиты корешка должны быть идентичны данным, приведенным в основной (отрывной) части доверенности. Ответственность за несоответствие данных возлагается на должностное лицо, ответственное за выписку доверенностей.

В графе «Номер доверенности» проставляется номер доверенности согласно лицевой стороне отрывной части бланка.

В графе «Дата выдачи» указывается дата выдачи доверенности согласно ее отрывной части.

В графе «Срок действия» следует проставить дату, до которой действует выданная доверенность.

В графе «Должность и фамилия лица, которому выдана доверенность» приводятся реквизиты уполномоченного лица организации, которому доверено получение материальных ценностей.

В реквизите «Расписка в получении доверенности» проставляется расписка должностного лица, которому поручено получение ценностей от поставщика и на которого оформлена доверенность. Выдача доверенности другим лицам не допускается.

В графе «Поставщик» указывается наименование поставщика, от которого подлежат получению материальные ценности.

В графе «Номер и дата наряда (заменяющего наряд документа) или извещения» проставляются реквизиты документа, подтверждающего права организации на получение материальных ценностей.

Графа «Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения» оформляется уже после получения уполномоченным лицом материальных ценностей и представления им документов, подтверждающих получение ценностей (накладная, счет-фактура и т. п.).

Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого получения ценностей, независимо от того, получены ли товарно-материальные ценности по доверенности полностью или частями, представить в бухгалтерию организации документы о выполнении поручений и о сдаче на склад (в кладовую) или соответствующему материально ответственному лицу полученных им товарно-материальных ценностей. Неиспользованные доверенности должны быть возвращены на следующий день после истечения срока действия доверенности.

О возвращении неиспользованной доверенности делается отметка в корешке книжки доверенностей. Возвращенные неиспользованные доверенности погашаются надписью «неиспользована» и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию. По окончанию года такие неиспользованные доверенности уничтожаются с составлением об этом соответствующего акта.

Лицам, которые не отчитались в использовании доверенностей, по которым истек срок действия, новые доверенности не выдаются.

В соответствии с Инструкцией № 17 не допускается выдача доверенностей, полностью или частично не заполненных, и доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны.

В рамках операций по использованию доверенностей главный бухгалтер организации обязан обеспечить:

  • контроль за соблюдением правил оформления, выдачи и регистрации доверенностей;
  • инструктаж лиц, получающих доверенности, о порядке представления бухгалтерии документов о выполнении поручений по доверенности;
  • своевременный контроль за использованием доверенностей, осуществляемый на основе приходных документов (приходных ордеров, приемных актов и т. п.);
  • контроль за своевременным представлением соответствующих приходных документов в пределах срока действия доверенности или возвратом доверенности при ее неиспользовании.

Если организации сами отпускают товарно-материальные ценности покупателям, то необходимо учитывать, что отпуск товарно-материальных ценностей не должен производиться в следующих случаях:

  • предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
  • предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
  • непредъявления паспорта, указанного в доверенности;
  • окончания срока, на который выдана доверенность;
  • получения сообщения получателя об аннулировании доверенности.
Читайте так же:  Дополнительный сбор в электричках незаконно

При предъявлении представителем покупателя доверенности производящий отпуск товаров сотрудник организации должен испросить у принимающего лица удостоверяющий личность документ (паспорт или др.) и сверить его реквизиты с реквизитами документа, указанного в доверенности. Кроме того, необходимо проверить, не просрочена ли доверенность. Срок ее действия указывается на бланке доверенности. Если на бланке доверенности не указан срок ее действия, она признается ничтожной (ст. 186 ГК РФ).

Доверенности, независимо от срока их действия, отбираются представителями поставщика при первом отпуске товарно-материальных ценностей. В случае отпуска товарно-материальных ценностей частями на каждый частичный отпуск составляется накладная (приемосдаточный акт или другой аналогичный документ) с указанием на ней номера доверенности и даты ее выдачи. В этих случаях один экземпляр накладной (или заменяющего ее документа) передается получателю товарно-материальных ценностей, а другой — подкладывается к оставшейся у поставщика доверенности и используется для контроля за исполнением отпуска ценностей согласно доверенности, а также для предъявления счета потребителю. По окончании отпуска товарно-материальных ценностей доверенность сдается в бухгалтерию вместе с документами на отпуск последней партии ценностей по сдаваемой доверенности.

Пример заполнения доверенности приведен далее.

Из-за ограниченного места в строчке заполнения, можно ли сократить слово доверенность как дов.

нет нельзя сокращать

Похожие вопросы

юрист Хохрякова Любовь Владимировна:

Здравствуйте! Пока Вам обжаловать в суде нечего, в трудовую инспекцию обращаться можно лишь по факту неправомерных действий по сокращению ВАшей должности.

юрист Соколов Дмитрий Геннадиевич:

В Вашем случае трудно дать ответ, не разобравшись полностью в ситуации и не видя

юрист Титова Татьяна Алексеевна:

Не можно, а нужно разделить подавайте заявление в суд — об установлении порядка оплаты за ком. услуги найдите образец заявление в сети, ссылайтесь на ст. 69 п.4 ЖК.

юрист Зекрина Айсылу Аслямовна:

в суд обращайтесь в течении 3 месяцев.

юрист Хафизова Елена Сергеевна:

не соглашайтесь, новую птс он и сам может в гибдд заказать

Необходимо ли указывать в доверенности весь перечень приобретаемых товаров или можно указать одной строкой «товарно-материальные запасы»? (Е. Кубиев, 7 апреля 2014 г.)

Е. Кубиев, МВА, САР

Профессиональный бухгалтер РК,

Профессиональный бухгалтер РФ

член ПОБ «Палаты профессиональных бухгалтеров РК»

директор ТОО «Almer Int.Pro.»

НЕОБХОДИМО ЛИ УКАЗЫВАТЬ В ДОВЕРЕННОСТИ ВЕСЬ ПЕРЕЧЕНЬ ПРИОБРЕТАЕМЫХ ТОВАРОВ ИЛИ МОЖНО УКАЗАТЬ ОДНОЙ СТРОКОЙ «ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЗАПАСЫ»?

Компания приобретает ТМЦ, выписывает доверенность. В доверенности не перечисляет весь список ТМЦ, а пишет: «ТМЦ на сумму» и указывает сумму. Все поставщики согласны с такой формой доверенности, но есть одна компания, где бухгалтер отказывается выдавать товар по такой доверенности. Она требует, чтобы в доверенности были перечислены все товары по позициям. Она ссылается на какой-то закон от 2010 года. Нашли только «Методические рекомендации о порядке выдачи доверенности на получение товарно-материальных запасов и отпуска их по доверенности» от 06.03.1998 г. Считаю, что согласно пункту 5 можно не перечислять весь товар в доверенности. С одной стороны, бухгалтер той организации права — данная компания должны указывать весь перечень товаров в доверенности. В то же время считаю, что нет нарушения, если данная компания просто укажет общую сумму, ведь в Доверенности указывается как основание счет, выставленный поставщиками. А в этом счете, как раз, указан весь перечень товаров. Есть ли такой правовой акт, на который можно сослаться и утверждать, что данная компания имеет право не указывать весь перечень товаров в доверенности?

В соответствии с пунктом 6 статьи 167 Гражданского кодекса РК доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, и скрепляется печатью этой организации.

Выдача доверенности регламентируется Методическими рекомендациями о порядке выдачи доверенности на получение ТМЗ и отпуска их по доверенности, утвержденных приказом Департамента бухгалтерского учета и аудита Министерства финансов РК от 6 марта 1998 года № 46.

Согласно пункту 5 Методических рекомендаций при выдаче доверенности следует иметь в виду, что перечень подлежащих получению ТМЗ записывается тогда, когда в документе на отпуск (контракте и т.п.) не приведены наименования и количество ТМЗ, подлежащих получению.

Если ассортимент подлежащих получению ТМЗ велик или же однороден по наименованиям, но с большим разнообразием цен, запись может производиться в одну строчку с указанием общего количества и суммы.

В случаях, когда ТМЗ подлежат получению с одного склада, но по нескольким накладным (другим заменяющим документам) доверитель может выдать поверенному одну доверенность. При этом в ней указываются номера и даты выдачи всех накладных (других заменяющих документов). Если ТМЗ подлежат получению одним поверенным на нескольких складах, то выдаются отдельные доверенности для предъявления их на каждом складе.

Видео (кликните для воспроизведения).

По моему мнению, счет на оплату не является документом на отпуск, а лишь является документом для произведения оплаты покупателем при приобретении ТМЗ. Здесь необходимо иметь договор, контракт. И в доверенности необходимо в обязательном порядке перечислить ТМЗ, если нет договора, контракта или иного документа на отпуск, или в данном документе не перечислены наименования и количество товаров, подлежащих получению.

Источники


  1. Делия, В. П. История и методология науки производства / В.П. Делия, Л.Д. Гагут, Ю.А. Гнидина. — М.: Де-По, 2013. — 304 c.

  2. Гуреев, В. А. Комментарий к Федеральному Закону «О судебных приставах» / В.А. Гуреев. — М.: Wolters Kluwer, 2017. — 208 c.

  3. Катрич, С. В. Юридическое пятикнижие российского бизнеса. Правовые основы предпринимательства / С.В. Катрич. — М.: Дело, 2012. — 528 c.
В доверенности полное или сокращенное наименование
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here