Взаимозачет подотчетных средств и дивидендов

Особенности решения вопросов по теме: "Взаимозачет подотчетных средств и дивидендов". Здесь вы найдете полное описание темы и советы профессионалов. Если у вас имеются нюансы на счет которых нужна консультация, то обращайтесь к дежурному сотруднику.

Содержание

  • Взаимозачет подотчетных средств и дивидендов

    Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

    В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

    Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

    [3]

    ООО является субъектом малого предпринимательства, выплачивает дивиденды своим участникам. Выплата осуществляется за счет возврата подотчетных сумм, которые предварительно были выплачены по кассе из выручки в более ранних периодах. То есть ООО принимает в кассу предприятия денежные средства за услуги по аренде, выдает часть средств под отчет, в конце месяца происходят возврат подотчетных сумм и выдача из этих средств дивидендов. Прием сумм, выданных под отчет, и выплата распределенной части прибыли происходят в один день. С расчетного счета средства не снимаются ни на выдачу под отчет, ни на дивиденды. Можно ли выплачивать дивиденды таким образом? Если нет, то какие санкции за это предусмотрены?

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

    Описанный в вопросе порядок выплаты не является нарушением.

    Обоснование вывода:

    Общество с ограниченной ответственностью вправе ежеквартально, раз в полгода или раз в год принимать решение о распределении своей прибыли между участниками общества (п. 1 ст. 28 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО)). Термин «дивиденды» используется в гражданском законодательстве применительно к акционерным обществам. Вместе с тем природа выплат участникам общества с ограниченной ответственностью аналогична природе дивидендов.

    Законом об ООО не установлено требования о том, что распределенная между участниками прибыль должна выплачиваться исключительно в безналичном порядке либо путем почтового перевода (как это предусмотрено, например, ст. 42 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»). Порядок выплаты части распределенной прибыли общества определяется уставом общества или решением общего собрания участников общества (п. 3 ст. 28 Закона об ООО). Таким образом, принципиальная возможность выплаты указанных в вопросе сумм в наличной форме законодательством не исключена.

    Разумеется, при этом должны учитываться соответствующие ограничения, установленные актами Банка России. Пунктом 2 Указания ЦБР от 07.10.2013 N 3073-У (далее — Указание) установлен исчерпывающий перечень целей, на которые могут расходоваться наличные деньги в валюте РФ, поступившие в кассы юридических лиц (индивидуальных предпринимателей) за проданные ими товары, выполненные ими работы и (или) оказанные ими услуги, а также полученные в качестве страховых премий. Выплата распределенной части прибыли («дивидендов») участникам ООО в этот перечень не включена. Поэтому осуществление таких выплат из наличной выручки, полученной за проданные товары (выполненные работы и (или) оказанные услуги), является нарушением Указания*(1). Однако очевидно, что ранее выданные под отчет, не израсходованные и возвращенные в кассу деньги не могут рассматриваться как поступившие в кассу за проданные товары, выполненные работы или оказанные услуги. Следовательно, указанные выше ограничения, установленные п. 2 Указания, на расходование таких средств не распространяются.

    Пунктом 4 Указания установлено еще одно ограничение, согласно которому наличные расчеты в валюте РФ по операциям, перечисленным в этом пункте, должны осуществляться за счет наличных денег, поступивших в кассу участника наличных расчетов с его банковского счета. Однако операции по выплате части распределенной прибыли участникам ООО в этом пункте не упомянуты, поэтому такие выплаты могут осуществляться за счет наличных денег, поступивших в кассу не с банковского счета, а, например, за счет возвращенных в кассу денег, ранее выданных под отчет*(2).

    Дополнительно рекомендуем Вам ознакомиться с материалом:

    — Энциклопедия решений. Учет выплаты из кассы доходов участникам общества.

    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    Контроль качества ответа:

    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    *(1) Отметим, что формальные основания для привлечения к ответственности за такое нарушение отсутствуют (Вопрос: Налоговый орган привлек организацию к ответственности по части 1 ст. 15.1 КоАП РФ за погашение займа перед физическим лицом за счет кассовой выручки, усматривая в этом несоблюдение порядка хранения наличных денежных средств в кассе. Правомерны ли действия налогового органа? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, сентябрь 2012 г.)).

    *(2) То обстоятельство, что организация является субъектом малого предпринимательства, а возврат сумм, ранее выданных под отчет, и выплата распределенной части прибыли происходят в один день, в рассматриваемой ситуации не имеет существенного значения.

    Вопрос: По итогам года директору ООО (единственный учредитель) начислены дивиденды. Существует задолженность директора перед организацией по полученным займам и подотчетным суммам, которые были выданы директору как работнику организации. Можно ли провести взаимозачет между начисленными дивидендами и полученными займами, подотчетными суммами? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, август 2016 г.)

    По итогам года директору ООО (единственный учредитель) начислены дивиденды. Существует задолженность директора перед организацией по полученным займам и подотчетным суммам, которые были выданы директору как работнику организации.

    Можно ли провести взаимозачет между начисленными дивидендами и полученными займами, подотчетными суммами?

    По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

    Зачет требования о возврате директором (единственным участником) общества заемных средств в счет исполнения обществом обязанности по выплате ему распределенной прибыли (дивидендов) возможен.

    Однако требование о возврате директором сумм, выданных ему под отчет, не может быть зачтено в счет выплаты ему распределенной прибыли как участнику общества.

    В соответствии со ст. 410 ГК РФ обязательство прекращается полностью или частично зачетом встречного однородного требования, срок которого наступил либо срок которого не указан или определен моментом востребования. В случаях, предусмотренных законом, допускается зачет встречного однородного требования, срок которого не наступил. Для зачета достаточно заявления одной стороны.

    Читайте так же:  Дотация на обустройство сельскому жителю

    Понятие обязательства раскрывается в п. 1 ст. 307 ГК РФ. Согласно этой норме в силу обязательства одно лицо (должник) обязано совершить в пользу другого лица (кредитора) определенное действие, как то: передать имущество, выполнить работу, оказать услугу, внести вклад в совместную деятельность, уплатить деньги и т.п., либо воздержаться от определенного действия, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанности.

    Пунктом 2 ст. 307 ГК РФ предусмотрено, что обязательства возникают из договоров и других сделок, вследствие причинения вреда, вследствие неосновательного обогащения, а также из иных оснований, указанных в ГК РФ.

    Гражданские права и обязанности возникают в том числе из решений собраний в случаях, предусмотренных законом (пп. 1.1 п. 1 ст. 8 ГК РФ).

    В соответствии с п. 3 ст. 307.1 ГК РФ, поскольку иное не установлено ГК РФ, иными законами или не вытекает из существа соответствующих отношений, общие положения об обязательствах (подраздел 1 раздела III части первой ГК РФ) применяются в том числе к требованиям, возникшим из корпоративных отношений (глава 4 этого кодекса).

    Корпоративными отношениями признаются отношения, связанные с участием в корпоративных организациях или с управлением ими (п. 1 ст. 2 ГК РФ).

    Согласно п. 1 ст. 67 ГК РФ участник хозяйственного общества вправе принимать участие в распределении прибыли общества, участником которого он является.

    В силу п. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО) участники общества с ограниченной ответственностью (далее также — общество, ООО) вправе принимать участие в распределении прибыли. Решение об определении части прибыли общества, распределяемой между участниками общества, принимается общим собранием участников общества (п. 1 ст. 28 Закона об ООО).

    Таким образом, выплата участнику ООО части распределенной прибыли общества относится к гражданско-правовым обязательствам, возникающим в рамках корпоративных правоотношений, к которым применимы общие положения ГК РФ об обязательствах, а следовательно, и об основаниях прекращения обязательств, одним из которых является зачет встречных требований. Запрета на прекращение обязанности по выплате участнику хозяйственного общества части распределенной прибыли (дивидендов) путем зачета встречного требования общества к участнику не содержит ни ГК РФ, ни Закон об ООО.

    Как следует из ст. 410 ГК РФ, необходимыми условиями зачета являются однородность требований и наступление срока их исполнения. При этом в судебной практике отмечается, что ст. 410 ГК РФ не требует, чтобы предъявляемое к зачету требование вытекало из того же обязательства или из обязательств одного вида (п. 7 информационного письма Президиума ВАС РФ от 29.12.2001 N 65).

    Более того, в правоприменительной практике сформулирована правовая позиция, в соответствии с которой нормы ст. 410 ГК РФ, устанавливающие предпосылки прекращения обязательства односторонним заявлением о зачете, не означают запрета на заключение сторонами соглашений о прекращении неоднородных обязательств или обязательств с ненаступившими сроками исполнения (п. 4 постановления Пленума ВАС РФ от 14.03.2014 N 16).

    Поэтому, с нашей точки зрения, в рассматриваемом случае не существует правовых препятствий для зачета имеющегося у общества требования к директору (единственному участнику) общества о погашении долга по договору займа в счет исполнения обществом обязанности по выплате этому лицу распределенной прибыли. Возможность прекращения обязанности по выплате дивидендов путем проведения зачета встречного требования находит отражение и в судебной практике (смотрите, например, постановления Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 02.03.2016 N 15АП-21858/15, Второго арбитражного апелляционного суда от 21.03.2014 N 02АП-834/14).

    Что касается сумм, выданных директору общества под отчет, отметим следующее. Денежные суммы выдаются под отчет физическому лицу как работнику юридического лица или индивидуального предпринимателя на расходы, связанные с их деятельностью (п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). Иными словами, выдача денежных средств под отчет связана с трудовой деятельностью работника, а следовательно, осуществляется в рамках трудовых (а не гражданско-правовых) отношений. Подотчетные денежные суммы, которые работник не израсходовал по назначению и не вернул своевременно, можно квалифицировать как прямой действительный ущерб, причиненный работодателю, в связи с которым у работника возникает материальная ответственность перед работодателем (ст. 238 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ). Отношения, связанные с возмещением материального ущерба, причиненного работником работодателю, регулируются главой 39 ТК РФ. К трудовым отношениям гражданское законодательство по общему правилу не применяется (п. 3 ст. 2 ГК РФ). Поскольку обязанность по возврату денежных средств, выданных под отчет, исполняется работником в рамках трудовых отношений, нормы ГК РФ об основаниях прекращения обязательств, в том числе о зачете встречных однородных требований, к ней неприменимы.

    Поэтому мы полагаем, что в рассматриваемом случае требование общества к своему работнику (директору) о возврате подотчетных сумм не может быть зачтено в счет исполнения обязанности общества по выплате тому же лицу как участнику этого ООО части распределенной прибыли (дивидендов).

    Этот вывод косвенно подтверждается рядом судебных актов, в которых указывается, что нормы гражданского права, в том числе о прекращении обязательств, не применимы к трудовым правоотношениям (определение Московского городского суда от 20.05.2016 N 4г-4929/16, решение Ленинского районного суда г. Нижнего Тагила от 01.11.2011 по делу N 2-1440/2011). Вместе с тем отметим, что материалов судебной практики, в которых рассматривалась бы аналогичная ситуация, мы не обнаружили.

    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    Контроль качества ответа:

    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    26 августа 2016 г.

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Правовой консалтинг является уникальной услугой индивидуального консультирования по правовым вопросам, которая предоставляется пользователям непосредственно во время работы с системой ГАРАНТ.

    Основные преимущества услуги Правового консалтинга:

    Удобство использования — в любой момент при работе с системой ГАРАНТ можно обратиться за персональной консультацией и получить ответ на интересующий вопрос, ответы хранятся в системе ГАРАНТ и содержат гиперссылки на дополнительные тематические материалы, содержащиеся в системе.

    Читайте так же:  Достижения по окончании испытательного срока

    Гарантия качества — служба Правового консалтинга состоит из квалифицированных экспертов в области бухгалтерского учета и налогообложения, трудового и гражданского права в сфере регулирования предпринимательской деятельности. Все ответы проходят обязательную дополнительную централизованную экспертизу рецензентами службы Правового консалтинга.

    Оперативность — срок ответа на вопросы пользователя, принятые к рассмотрению, составляет два дня.

    Для того чтобы воспользоваться услугой Правового консалтинга, выберите в основном меню системы ГАРАНТ раздел «Правовая поддержка» (или используйте сочетание клавиш Alt + F1) и в открывшемся окне введите свой вопрос.

    Более подробную информацию о данной услуге Вы можете получить, обратившись к Разделу «Правовая поддержка» Руководства пользователя (клавиша F1) или у Вашего специалиста по обслуживанию.

    Вопрос: По итогам года директору ООО (единственному учредителю) начислены дивиденды. Существует задолженность директора перед организацией по полученным займам и подотчетным суммам, которые были выданы директору как работнику организации. Можно ли провести взаимозачет между начисленными дивидендами и полученными займами, подотчетными суммами? (журнал «Актуальная бухгалтерия», N 11, ноябрь 2016 г.)

    По итогам года директору ООО (единственному учредителю) начислены дивиденды. Существует задолженность директора перед организацией по полученным займам и подотчетным суммам, которые были выданы директору как работнику организации.

    Можно ли провести взаимозачет между начисленными дивидендами и полученными займами, подотчетными суммами?

    эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    Контроль качества ответа:

    рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    Журнал «Актуальная бухгалтерия», N 11, ноябрь 2016 г., с. 95-96.

    Обязательство прекращается полностью или частично зачетом встречного однородного требования, срок которого наступил либо не указан или определен моментом востребования*(1). В случаях, предусмотренных законом, допускается зачет встречного однородного требования, срок которого не наступил. Для зачета достаточно заявления одной стороны. В силу обязательства должник обязан совершить в пользу кредитора определенное действие: передать имущество, выполнить работу, оказать услугу, внести вклад в совместную деятельность, уплатить деньги и т.п. либо воздержаться от определенного действия, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанности*(2).

    Предусмотрено, что обязательства возникают из договоров и других сделок, вследствие причинения вреда, вследствие неосновательного обогащения, а также из иных оснований, указанных в Гражданском кодексе *(3).

    Гражданские права и обязанности возникают в том числе из решений собраний в случаях, предусмотренных законом*(4). Поскольку иное не установлено Гражданским кодексом, законами или не вытекает из существа отношений, общие положения об обязательствах*(5) применяют в том числе к требованиям, возникшим из корпоративных отношений*(6).

    Корпоративными признаются отношения, связанные с участием в корпоративных организациях или с управлением ими*(7). Участник хозяйственного общества вправе принимать участие в распределении прибыли общества*(8). Участники общества с ограниченной ответственностью вправе принимать участие в распределении прибыли*(9). Решение об определении части прибыли общества, распределяемой между его участниками, принимается общим собранием участников*(10).

    Таким образом, выплата участнику ООО части распределенной прибыли общества относится к гражданско-правовым обязательствам, возникающим в рамках корпоративных правоотношений, к которым применимы общие положения Гражданского кодекса об обязательствах, а следовательно, и об основаниях прекращения обязательств, одним из которых является зачет встречных требований. Запрета на прекращение обязанности по выплате участнику хозяйственного общества части распределенной прибыли (дивидендов) путем зачета встречного требования общества к участнику не содержит ни Гражданский кодекс, ни Закон об ООО. Необходимыми условиями зачета являются однородность требований и наступление срока их исполнения*(11). При этом в судебной практике отмечается, что Гражданский кодекс не требует, чтобы предъявляемое к зачету требование вытекало из того же обязательства или из обязательств одного вида*(12).

    Более того, в правоприменительной практике сформулирована правовая позиция, в соответствии с которой предпосылки прекращения обязательства односторонним заявлением о зачете не означают запрета на заключение сторонами соглашений о прекращении неоднородных обязательств или обязательств с ненаступившими сроками исполнения*(13).

    Поэтому, с нашей точки зрения, в рассматриваемом случае не существует правовых препятствий для зачета имеющегося у общества требования к директору (единственному участнику) общества о погашении долга по договору займа в счет исполнения обществом обязанности по выплате этому лицу распределенной прибыли. Возможность прекращения обязанности по выплате дивидендов путем проведения зачета встречного требования находит отражение и в судебной практике*(14).

    Что касается сумм, выданных директору общества под отчет, отметим следующее. Денежные суммы выдаются под отчет физическому лицу как работнику юридического лица или индивидуального предпринимателя на расходы, связанные с их деятельностью*(15). Иными словами, выдача денежных средств под отчет связана с трудовой деятельностью работника, а следовательно, осуществляется в рамках трудовых (а не гражданско-правовых) отношений. Подотчетные денежные суммы, которые работник не израсходовал по назначению и не вернул своевременно, можно квалифицировать как прямой действительный ущерб, причиненный работодателю, в связи с которым у работника возникает материальная ответственность перед работодателем*(16). К трудовым отношениям гражданское законодательство по общему правилу не применяется*(17). Поскольку обязанность по возврату денежных средств, выданных под отчет, исполняется работником в рамках трудовых отношений, нормы Гражданского кодекса об основаниях прекращения обязательств, в том числе о зачете встречных однородных требований, к ней неприменимы.

    Поэтому мы полагаем, что в рассматриваемом случае требование общества к своему работнику (директору) о возврате подотчетных сумм не может быть зачтено в счет исполнения обязанности общества по выплате тому же лицу как участнику этого ООО части распределенной прибыли (дивидендов).

    Этот вывод косвенно подтверждается рядом судебных актов, в которых указывается, что нормы гражданского права, в том числе о прекращении обязательств, неприменимы к трудовым правоотношениям*(18). Вместе с тем отметим, что материалов судебной практики, в которых рассматривалась бы аналогичная ситуация, мы не обнаружили.

    Выдача директору денежных средств под отчет и выплата дивидендов

    Единственный учредитель, он же директор, получает деньги под отчет на свою банковскую карту (по заявлению, представленному в бухгалтерию). Перечисления подотчетных сумм на банковскую карту предусмотрены в Учетной политике и Правилах внутреннего трудового распорядка. В учете отражается следующая проводка:

    Дт 71 Кт 51 выданы денежные средства под отчет

    До окончания срока, установленного для возвращения подотчетной суммы, директор предоставляет в бухгалтерию заявление, в котором просит удержать неиспользованную подотчетную сумму в счет выплаты причитающихся ему дивидендов. Начисление дивидендов осуществляется ежеквартально согласно Решению учредителя.

    Правомерно ли проводить удержание подотчетной суммы по заявлению учредителя (директора) в счет выплаты дивидендов?

    С отражением в учете следующих проводок:

    Дт 84 Кт 70 начислены дивиденды

    Читайте так же:  Документы для регистрации водосчетчиков в еирц

    Дт 70 Кт 71 удержана сумма по заявлению в счет выплаты дивидендов

    Либо надо отражать возврат неиспользованной подотчетной суммы в кассу предприятия с одновременной выплатой дивидендов из кассы предприятия?

    И отражать в учете:

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Дт 50 Кт 71 возвращение в кассу неиспользованной подотчетной суммы

    Дт 70 Кт 50 выплачены дивиденды

    Направление прибыли на выплату дивидендов (доходов от долевого участия) отражается в бухгалтерском учете на дату вынесения общим собранием участников общества решения о распределении чистой прибыли. При этом делается запись:

    Перечисление подотчетных сумм со счетов организации отражается проводкой:

    [2]

    Порядок зачета требований регламентирован ст. 410 ГК РФ, согласно которой обязательство прекращается полностью или частично зачетом встречного однородного требования, срок которого наступил либо срок которого не указан или определен моментом востребования. Из этого следует, что зачет требований может быть произведен при соблюдении следующих условий:

    1) требования являются встречными, т.е. каждый из участников зачета по одному из зачитываемых требований является кредитором, по другому — должником;

    2) зачитываемые требования являются однородными, т.е. предмет исполнения по одному требованию полностью тождественен предмету исполнения по другому требованию (однородными, например, являются денежные требования, независимо от оснований, по которым эти требования возникли);

    3) установленный законом или договором срок требования наступил, за исключением случаев, когда срок требования не определен или определен моментом востребования (в этих случаях зачет может быть произведен в любой момент, если соблюдены остальные условия, предусмотренные ст. 410 ГК РФ).

    В рассматриваемой ситуации ООО является должником физического лица в части денежного требования последнего о выплате дивидендов, решение о выплате которых принято в установленном законом порядке.

    В свою очередь, ООО обладает встречным денежным требованием к физическому лицу, возникшим по подотчетным суммам, которые не использованы физическим лицом и срок возврата которых наступил. Срок возврата подотчетных сумм устанавливается локальным нормативным актом.

    Таким образом, поскольку в данном случае требование о выплате дивидендов и требование о возврате подотчетных сумм являются встречными и однородными, то указанные требования вполне могут быть погашены путем зачета, при условии, конечно, что наступил срок выплаты дивидендов.

    В то же время следует отметить, что согласно ст. 411 ГК РФ не допускается зачет требований в случаях, предусмотренных законом или договором. Действующее гражданское законодательство не содержит запрета на погашение путем зачета подотчетных сумм и требования о выплате дивидендов.

    Зачет встречных обязательств отражается проводкой:

    Как зачесть дивиденды в сче долга по подотчету

    Как грамотно обнулить подотчет директора в 2019 г

    А чтобы убедить его в необходимости разобраться с зависшими подотчетами, расскажите о негативных последствиях как для него самого, так и для компании (см. ниже.). Чем незакрытый подотчет рискован для директора и компании 1. Накопившийся подотчет проверяющие сочтут личным доходом директора.

    Тогда налоговая начислит с этой суммы НДФЛ, а фонды — взносы. Предположим, директор взял из кассы 10 000 руб.

    Вам надо будет удержать НДФЛ по ставке ниже обычной — 9, а не 13 процентов (п. 4 ст. 224 НКРФ). Взносы с дивидендов

    Чем поможет эта статья: Вы узнаете о самых распространенных способах обнулить подотчетный долг директора.

    От чего убережет: От возможных доначислений по НДФЛ и взносам, а также пеней и штрафов. Осторожно! Проверяющие могут приравнять подотчетный долг директора к его личным доходам и начислить на эту сумму НДФЛ и взносы. Зависший на директоре подотчет — проблема многих компаний.

    В статье вы найдете пять самых жизнеспособных и сможете выбрать оптимальный для вашей компании (см.

    также таблицу ниже).

    Решения на случай, если вам надо обнулить длительный подотчет директора

    Подборки из журналов бухгалтеру Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру Опубликовано: 06.05.2015 00:00 Источник: журнал «Главбух» Зависший на директоре подотчет — проблема многих компаний. Как правило, деньги, которые берет руководитель из кассы оформляют на хозяйственные нужды.

    Но часто документов для подтверждения таких затрат нет.

    Со временем незакрытая сумма подотчетных становится настолько солидной, что может привлечь внимание проверяющих из налоговой службы и фондов.

    Конечно, идеальный вариант обнулить длительный подотчет — чтобы директор вернул все деньги в кассу или представил подтверждающие документы. Но добиться этого не всегда возможно. Тогда пригодятся другие способы.

    В статье вы найдете пять самых жизнеспособных и сможете выбрать оптимальный для вашей компании (см. также таблицу ниже).

    Подотчетные суммы в займ

    Прямой ответственности за нецелевые траты выручки из кассы в законодательстве нет. Но есть риск, что налоговики обвинят компанию в несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств.

    В июне директор — единственный учредитель компании Спиридонов С.

    А. принял решение направить ее на выплату дивидендов.

    Как правильно обнулить долг по подотчетным суммам сотрудника Зависший на директоре подотчет — проблема многих компаний.

    Как обнулить накопленный подотчет директора

    В данном случае идеальный вариант обнулить подотчет — чтобы директор вернул все деньги в кассу.

    Кроме этого погасить подотчет директора можно следующими способами: 1) Погасить долг по подотчету дивидендами.

    Со временем незакрытая сумма подотчетных становится настолько солидной, что может привлечь внимание проверяющих из налоговой службы и фондов.* Конечно, идеальный вариант обнулить подотчет — чтобы директор вернул все деньги в кассу или представил подтверждающие документы.

    Как зачесть дивиденды в сче долга по подотчету

    Ведь такие подарки, по мнению проверяющих и судей, облагаются взносами, как обычная зарплата (подробнее об уплате взносов с подарков сотрудникам можно прочитать на стр. 48). Ни матпомощь, ни подарки при расчете налога на прибыль учесть нельзя.

    Проводки в обоих случаях будут такими: ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 73— начислены материальная помощь или подарок; ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 50— выданы материальная помощь или подарок.

    Взносами она не облагается. Тогда проводки будут такими: ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 70 субсчет «Расчеты по выплате дивидендов»— 266 000 руб.

    > > > Пять действенных способов обнулить накопленный подотчет директора Налог-налог 04 октября 2016 Пять действенных способов обнулить накопленный подотчет директора, представленных в нашей статье, помогут бухгалтерам справиться с постоянно растущими и не дающими им покоя подотчетными суммами.

    Переходим к их подробному изучению.

    Подотчет директора, как и любого другого подотчетного сотрудника, можно в любом объеме списывать на уменьшение налога на прибыль (относить на расходы по УСН) и при этом не платить с него НДФЛ и/или взносы в бюджет.

    Читайте так же:  Если тотал признали просить ли больше

    Но такое возможно при условии, что выданный подотчет тратится только на нужды фирмы, а бухгалтерия своевременно получает документы, подтверждающие целевое использование подотчетных сумм (кассовые и товарные чеки, накладные и т. п.). Предположим, что по Дт 71 на конец очередного месяца накопилась сумма, выданная директору под отчет, в размере 700 000 руб.

    Обратимся к Гражданскому кодексу.

    Так, в соответствии с положениями ст. 410 Кодекса, прекращение обязательств может наступить при взаимном зачете требований.

    При этом срок требования должен насупить, или же такой срок не установлен. Также зачет взаимных требований возможен, если срок возврата установлен, как момент востребования.

    Запрета или каких либо ограничений относительно зачета задолженности по заемным средствам в счет выплаты дивидендов законодательством не установлено. Поэтому, если указанный в договоре срок возврата заемных средств наступил, можно оформить взаимозачет.

    При этом, зачесть можно не только сумму долга, но и проценты по нему. Начислить проценты следует до дня, в котором был оформлен зачет взаимных требований.А вот удерживать проценты из заработной платы директора, несмотря на то, что этот одно и то же лицо, нельзя. Подарок не облагается НДФЛ в пределах такой же суммы, а от взносов вообще освобожден Нельзя списать на расходы подарки и денежную помощь Заявление.

    Пять действенных способов обнулить накопленный подотчет директора — все о налогах

    Многие копании укладываются в лимит остатка в кассе, не сдавая излишки наличных в банк. Для этого директор или другой сотрудник берет деньги под отчет, на следующий день возвращает их, а потом получает сумму еще больше.

    И так ежедневно. В бесконечной выдаче и возврате подотчетных нарушения нет. Но на практике это рискованно.

    Налоговики на местах могут решить, что компания выдала новый аванс работнику, который еще не отчитался за предыдущую сумму. А значит, нарушила кассовые правила (п.

    6. 3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г.

    № 3210-У). Тогда инспекторы прибавят незаконно выданную сумму к остатку в кассе на конец дня. И если окажется, что общий итог превышает лимит наличных, оштрафуют компанию на сумму от 40 000 до 50 000 руб., директора — от 4000 до 5000 руб. (ст. 15.1 КоАП РФ). Причем есть вероятность, что отменить штраф не удастся даже в суде.

    Как зачесть дивиденды в сче долга по подотчету

    Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Директор не отчитался за полученные средства

    Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: зачет требования о возврате директором единственным участником общества заемных средств в счет исполнения обществом обязанности по выплате ему распределенной прибыли дивидендов возможен.

    Однако требование о возврате директором сумм, выданных ему под отчет, не может быть зачтено в счет выплаты ему распределенной прибыли как участнику общества.

    В соответствии со ст. В случаях, предусмотренных законом, допускается зачет встречного однородного требования, срок которого не наступил. Для зачета достаточно заявления одной стороны.

    Понятие обязательства раскрывается в п. Согласно этой норме в силу обязательства одно лицо должник обязано совершить в пользу другого лица кредитора определенное действие, как то: передать имущество, выполнить работу, оказать услугу, внести вклад в совместную деятельность, уплатить деньги и т. Пунктом 2 ст. Гражданские права и обязанности возникают в том числе из решений собраний в случаях, предусмотренных законом подп. В соответствии с п. Корпоративными отношениями признаются отношения, связанные с участием в корпоративных организациях или с управлением ими п.

    [1]

    Согласно п. В силу п. Решение об определении части прибыли общества, распределяемой между участниками общества, принимается общим собранием участников общества п. Таким образом, выплата участнику ООО части распределенной прибыли общества относится к гражданско-правовым обязательствам, возникающим в рамках корпоративных правоотношений, к которым применимы общие положения ГК РФ об обязательствах, а следовательно, и об основаниях прекращения обязательств, одним из которых является зачет встречных требований.

    Запрета на прекращение обязанности по выплате участнику хозяйственного общества части распределенной прибыли дивидендов путем зачета встречного требования общества к участнику не содержит ни ГК РФ, ни Закон об ООО. Как следует из ст. При этом в судебной практике отмечается, что ст. Более того, в правоприменительной практике сформулирована правовая позиция, в соответствии с которой нормы ст. Поэтому, с нашей точки зрения, в рассматриваемом случае не существует правовых препятствий для зачета имеющегося у общества требования к директору единственному участнику общества о погашении долга по договору займа в счет исполнения обществом обязанности по выплате этому лицу распределенной прибыли.

    Возможность прекращения обязанности по выплате дивидендов путем проведения зачета встречного требования находит отражение и в судебной практике см.

    Что касается сумм, выданных директору общества под отчет, отметим следующее. Денежные суммы выдаются под отчет физическому лицу как работнику юридического лица или индивидуального предпринимателя на расходы, связанные с их деятельностью п.

    Иными словами, выдача денежных средств под отчет связана с трудовой деятельностью работника, а следовательно, осуществляется в рамках трудовых а не гражданско-правовых отношений.

    Подотчетные денежные суммы, которые работник не израсходовал по назначению и не вернул своевременно, можно квалифицировать как прямой действительный ущерб, причиненный работодателю, в связи с которым у работника возникает материальная ответственность перед работодателем ст. Отношения, связанные с возмещением материального ущерба, причиненного работником работодателю, регулируются главой 39 ТК РФ.

    К трудовым отношениям гражданское законодательство по общему правилу не применяется п. Поскольку обязанность по возврату денежных средств, выданных под отчет, исполняется работником в рамках трудовых отношений, нормы ГК РФ об основаниях прекращения обязательств, в том числе о зачете встречных однородных требований, к ней неприменимы.

    Поэтому мы полагаем, что в рассматриваемом случае требование общества к своему работнику директору о возврате подотчетных сумм не может быть зачтено в счет исполнения обязанности общества по выплате тому же лицу как участнику этого ООО части распределенной прибыли дивидендов. Этот вывод косвенно подтверждается рядом судебных актов, в которых указывается, что нормы гражданского права, в том числе о прекращении обязательств, не применимы к трудовым правоотношениям определение Московского городского суда от Нижнего Тагила от Вместе с тем отметим, что материалов судебной практики, в которых рассматривалась бы аналогичная ситуация, мы не обнаружили.

    Читайте так же:  Ежегодные льготы на перелет в крым

    Регистрация Напомнить пароль. Все поля обязательны. Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО. Не заполнено обязательное поле E-mail.

    Не заполнено обязательное поле Login. Не заполнено обязательное поле Пароль. Введенные пароли не совпадают. Повторите пароль.

    Выберите, что Вам интересно: Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор. Введите логин или Email. Запрос пароля Не заполнено обязательное поле Логин или E-mail. Контрольная строка для смены пароля будет высланы вам по E-mail. Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Бухгалтерия и налоги Арсенал индивидуального предпринимателя.

    Можно ли провести взаимозачет между начисленными директору ООО дивидендами и полученными им займами, подотчетными суммами?

    Рейтинг 5 0 комментариев просмотр. Обоснование позиции В соответствии со ст. Полистать демо-версию печатного журнала на. Версия для печати Отправить коллеге Задать вопрос. Нет комментариев. Свернуть форму комментария Комментировать. Подписаться на ответы. Юридический справочник руководителя Делопроизводство и документооборот на предприятии Кадровая служба и управление персоналом предприятия Налоговый учёт для бухгалтера Арсенал предпринимателя Перейти к оформлению подписки.

    Контракт заключен по конкурентной процедуре. Или это должно быть иное лицо? Задать вопрос для интервью. Делопроизводство и архив. Кадры и HR. Юридический навигатор. Руководителю в помощь. Правила подписки на сайте delo-press. Политика конфиденциальности. Порядок ответов на вопросы. Данные сетевого издания. Арсенал индивидуального предпринимателя.

    Жираф большой — ему видней, или Как исправить ошибки руководства

    Обратимся к Гражданскому кодексу. Так, в соответствии с положениями ст. При этом срок требования должен насупить, или же такой срок не установлен. Также зачет взаимных требований возможен, если срок возврата установлен, как момент востребования. Запрета или каких либо ограничений относительно зачета задолженности по заемным средствам в счет выплаты дивидендов законодательством не установлено. Поэтому, если указанный в договоре срок возврата заемных средств наступил, можно оформить взаимозачет.

    Как можно обнулить подотчет

    Зависший на директоре подотчет — проблема многих компаний. Как правило, деньги, которые берет руководитель из кассы, оформляют на хозяйственные нужды. Но часто документов для подтверждения таких затрат нет. Со временем незакрытая сумма подотчетных становится настолько солидной, что может привлечь внимание проверяющих из налоговой службы и фондов. Конечно, идеальный вариант обнулить подотчет — чтобы директор вернул все деньги в кассу или представил подтверждающие документы. Но добиться этого не всегда возможно. Тогда пригодятся другие способы. В статье вы найдете пять самых жизнеспособных и сможете выбрать оптимальный для вашей компании см.

    Можно ли зачесть долг по подотчетным средствам за счет положенных директору дивидендов?

    Собственников часто волнует вопрос, как наиболее выгодно вывести прибыль, то есть деньги с расчетного счета своей компании. Речь не всегда идет о прибыли в ее бухгалтерском понимании то есть о прибыли, отраженной в финансовой отчетности. Чаще всего имеются в виду средства, которыми фирма располагает на счету в данный момент — после того, как уплачены налоги. Сегодня мы рассмотрим 5 легальных способов вывода денег с расчетного счета и сравним плюсы-минусы каждого из них.

    Как выводить прибыль из компании: 5 лучших легальных способов

    Иногда директор компании, который является еще и ее единственным участником, считает, что все денежные средства компании его собственные и что он вправе тратить деньги компании по своему усмотрению. Получая средства под отчет в бухгалтерии, он расходует их на собственные нужды, не возвращает или возвращает не в срок, не вовремя предоставляет отчеты, тратит деньги с корпоративной карты по своему усмотрению на свои личные нужды. Бухгалтер также может посоветовать, в случае несвоевременного возврата подотчетных денег с целью не учитывать эти суммы как доход подотчетного лица и не платить на эти суммы НДФЛ и взносы:. Ситуации, когда директор не отчитался за подотчет может привести к тому, что при выездной налоговой проверке такое нарушение обнаружат, тогда возникают налоговые последствия. Минфин традиционно считает, что в случае невозврата лицом подотчетных сумм и в случае непредставления документов, подтверждающих произведенные расходы, у подотчетного лица возникает доход в денежной форме, учитываемый для целей исчисления НДФЛ письма Минфина России от

    Как правильно обнулить долг по подотчетным суммам сотрудника

    Как можно выйти из такой ситуации? Возможно ли так поступить? Зачесть долг учредителя в счет дивидендов можно. У сторон есть два встречных денежных обязательства, значит, зачет возможен ст. Оформите с учредителем акт или соглашение о взаимозачете в произвольной форме.

    Модно ли зачесть долг учредителя в счет дивидендов?

    Приходится сидеть и выдумывать, как исправить ситуацию и оформить все таким образом, чтобы потом не переплачивать налог или не попасть на штрафы. Объясняю, что так делать нельзя, а он спрашивает, мол, где написано, что нельзя. Как мне действовать, чтобы и с руководителем отношения не испортить, и выплаченную сумму учесть как зарплату? Приходит на ум лишь оформление договора займа между фирмой и учредителем на всю перечисленную им сумму.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    У нашего директора скопилась большая сумма подотчета. Ситуация: Когда сотрудник должен отчитаться и вернуть неизрасходованные подотчетные суммы. Проверка авансового отчета, его утверждение руководителем и окончательный расчет по нему осуществляются в срок, установленный руководителем п. НДФЛ с подотчетных сумм тоже не удерживайте. Это объясняется тем, что выданы они на время и с условием представления отчета об их использовании п.

    Источники


    1. Изварина, А. Ф. Судебная система России. Концептуальные основы организации, развития и совершенствования / А.Ф. Изварина. — М.: Проспект, 2014. — 304 c.

    2. Гришаев, П.И. Немецко-русский юридический словарь / П.И. Гришаев, Л.И. Донская, М.И. Марфинская. — М.: РУССО, 2016. — 622 c.

    3. Яблочков, Т. Гражданская ответственность дуэлянтов / Т. Яблочков. — М.: Типо-лiтография Т-ва Владимиръ Чичеринъ в Москве, 2018. — 686 c.
    Взаимозачет подотчетных средств и дивидендов
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here