Дополнительное соглашение о замещении отсутствующего директора

Вопрос: Обязательно ли составлять дополнительное соглашение при возложении обязанностей на время отпуска (болезни) основного работника или достаточно заявления работника, на которого возлагают временное исполнение, с резолюцией директора? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

Обязательно ли составлять дополнительное соглашение при возложении обязанностей на время отпуска (болезни) основного работника или достаточно заявления работника, на которого возлагают временное исполнение, с резолюцией директора?

Если в основные (текущие) обязанности работника не входит выполнение обязанностей другого работника на время его отсутствия, то необходимо оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору. В данном случае трудовая функция работника временно изменяется, что допускается только с согласия работника и оформляется дополнительным соглашением к действующему трудовому договору.

Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор является условие о трудовой функции (работе по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Приказ о замещении временно отсутствующего работника

Причины для замещения

Поводом для замены кого-либо из персонала могут послужить самые разные обстоятельства. Наиболее распространенные:

• уход одного из сотрудников на больничный;
• уход в декретный или плановый обычный отпуск;
• отъезд в командировку и т.п.

Следует отметить, что не всегда в таких случаях назначается временный заместитель.

Обычно это требуется, когда отсутствие длится более трех рабочих дней или тогда, когда обязанности работника настолько значимы, что без них нормальная текущая деятельность фирмы невозможна.

Кого можно назначить

Для того, чтобы запустить процесс по замещению временно отсутствующего сотрудника, необходимо сначала подобрать правильную кандидатуру на замену.

Это должен быть человек, обладающий достаточной квалификацией, уровнем образования и опытом.

Он может трудиться на какой-либо должности внутри компании (в этом случае нужно будет заручиться еще и его письменным согласием) или принят «со стороны» на условиях совмещения.

В некоторых ситуациях, для замещения длительно отсутствующего ценного «кадра», на работу принимается новый специалист – тогда с ним должен заключаться отдельный срочный трудовой договор с указанием конкретного ограниченного периода действия.

Порядок замещения

После того, как временный заместитель будет найдет, руководство издает приказ, в котором указывает необходимость замещения, а также условия, на которых оно будет происходить.

Кто формирует приказ

Директора компаний почти никогда лично не занимаются созданием распорядительной документации. Чаще всего это делают руководители структурных подразделений, юрисконсульты или секретари – в зависимости от того, какое именно распоряжение нужно подготовить.

Приказ о замещении временно отсутствующего работника обычно пишется по инициативе кадрового отдела и оформляется либо в самом отделе, либо секретарем.

Что взять за основу для приказа

Все разрабатываемые приказы должны на чем-то базироваться. В частности, у каждого подобного распоряжения должно быть документальное основание и обоснование.

В качестве основания может быть указана либо статья закона, имеющего непосредственное отношение к сути приказа, либо внутренний документ компании (например, какой-то акт, Положение учетной политики, служебная или докладная записка). С обоснованием все проще – это реальная причина, в связи с которой издается распоряжение.

Кто должен подписать приказ о замещении временно отсутствующего работника

Приказ относится к тем документам, которые всегда исходят от высшего руководства предприятия.

Поэтому данный документ должен быть подписан либо директором организации лично, либо сотрудником, который временно исполняет его обязанности. Также под приказом должны расписаться все лица, в отношении которых он издан и те, кто ответственен за его исполнение.

Таким образом все вышеупомянутые работники засвидетельствуют то, что ознакомлены с распоряжением и готовы его выполнить.

Оформление приказа

Данный приказ можно писать в свободной форме – унифицированный его образен законодательно не установлен (за исключением государственных учреждений – там для всех распорядительных актов существуют свои стандарты).

Однако некоторые руководители предприятий разрабатывают собственный шаблон приказа – если таковой в компании имеется, при составлении распоряжений необходимо ориентироваться именно на него.

Формат документа

Как и оформление приказа, его формат произволен – это значит, что его можно делать в печатном виде или в рукописном, для определения законного статуса документа это никакого значения не имеет. Только один нюанс нужно учесть – электронный бланк надо обязательно распечатать – для того, чтобы директор и все заинтересованные работники могли под ним расписаться.

Что касается печати – она не обязательна (если только руководство не требует ее наличия).

Регистрация приказа

Все распорядительные бланки, подготовленные и подписанные, следует регистрировать в специальном учетном документе – журнале, который обычно находится у секретаря или другого работника, отвечающего за фиксацию начальственных распоряжений. В журнал достаточно внести название приказа, дату его составления и номер.

Как хранить

Изданный приказ нужно в обязательном порядке сохранять определенный период времени – он определяется либо действующим законодательством, либо внутренними нормативными актами.

После того, как срок хранения пройдет, бланк можно передать в архив или утилизировать (с соблюдением процедуры, также прописанной в законе).

Образец приказа о замещении временно отсутствующего работника

Если вам поручено создать приказ о замещении временно отсутствующего работника, посмотрите приведенный ниже пример – на его основе вы с легкостью оформите нужное вам распоряжение.

Вначале документа укажите:

• название компании;
• наименование приказа;
• его номер, место и дату составления.

Затем, ниже дайте основание и обоснование для его формирования. Далее, после слова «Приказываю», впишите:

• должность и ФИО работника, на которого возлагаются обязанности по замещению;
• период, в течение которого данные функции должны исполняться;
• условия замещения (перечень обязанностей и условия можно указать в отдельном приложении);
• ответственного за выполнение данного приказа сотрудника.

По необходимости дополните приказ всей прочей нужной информацией, имеющей значение в вашем случае.

В конце соберите подписи со всех заинтересованных лиц.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Жизненные обстоятельства и Трудовой кодекс нередко предусматривают возможность законного отсутствия сотрудника на работе в течение длительного времени. Например, работник пребывает в очередном отпуске, проходит плановое обучение, надолго заболел или уехал в долгую командировку – все это время он не может выполнять свои основные обязанности. Однако, далеко не всегда работа может быть просто оставлена на означенное время, чаще ее прекращение нерентабельно, и тогда сотруднику необходима временная замена.

• Как оформить ВРИО ­– временное исполнение обязанностей отсутствующего на законных основаниях работника?
• Каким образом оплачивается такая деятельность?
• Какие моменты не стоит упускать из виду?

Рассмотрим ниже все эти вопросы, а также поможем в составлении соответствующего приказа.

ВРИО по Трудовому кодексу РФ

Трудовой Кодекс Российской Федерации в ст. 60.2 говорит о совмещении профессий, увеличении количества возлагаемых трудовых функций, расширении зоны влияния, а также отдельно отмечает вопросы, касающиеся исполнения обязанностей работника, который временно отсутствует, но не освобожден от работы по трудовому договору. Эта статья введена в ТК на основании Федерального закона от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ.

Ст. 151 ТК РФ позволяет сотрудникам соглашаться на предложенную им дополнительную работу в придачу к основным обязанностям за прибавку к оплате.

Кадровики обычно понимают под ВРИО исполнение дополнительных трудовых функций вместе с основными обязанностями согласно подписанного трудового договора как по той же, так и по иной должности, предусматривающее дополнительное вознаграждение.

Поводы для введения сотрудника для ВРИО

Отсутствие сотрудника на работе, когда потребуется его временная замена, может быть вызвано различными причинами:

• любой отпуск (ежегодный, декретный, за свой счет, для обучения и т.п.);
• командировка;
• больничный лист;
• возложение общественных или государственных обязанностей (избирательная комиссия, занятость в качестве присяжного и пр.);
• любые другие обстоятельства неявки на работу, в том числе и не выясненные.

Три вещи, без которых невозможно ВРИО

Для того, чтобы замена работника была законной, нужно одновременное соблюдение трех условий.

1. Письменное соглашение сторон. Без письменно оформленного согласия сотрудника (допсоглашения) работодатель не может привлечь его к замене другого работника.
2. Приказ по организации. Любой вариант замены должен быть оформлен приказом руководителя по учреждению, проведенного обычным порядком.
3. Назначение доплаты за дополнительный труд. Временная замена должна быть оплачена сверх обычного вознаграждения занятого сотрудника. Размер законом не оговаривается, он может рассчитываться любым способом, удобным работодателю, на который согласен работник.

К СВЕДЕНИЮ! Подпись работника об ознакомлении с приказом не является законодательным обоснованием оформления замены. Необходим и дополнительный документ, специально оформляющий согласие обеих сторон, то есть и п.1, и п.2 должны быть в наличии, не исключая и не заменяя друг друга.

Варианты временной замены

ТК РФ предоставляет работодателю выбор из нескольких возможных способов привлечения сотрудника к временному исполнению дополнительных обязанностей.

1. Своими силами. Используя собственные ресурсы фирмы, можно возложить дополнительные трудовые функции на согласного и подходящего для этой цели постоянного сотрудника. При этом следует учитывать важный нюанс:
   • если работнику поручили выполнять в дополнение к своей должности точно такие же, но дополнительные обязанности, такая замена будет проведена в рамках расширения зоны обслуживания или увеличения объема работы;
   • если сотрудник берет на себя обязанности, связанные с другой должностью, речь пойдет о внутреннем совмещении.

ВАЖНО! Работодателю следует трезво оценивать возможности сотрудника выполнять дополнительную работу вне своей основной должности.

Перевод на время. Работодатель может на временной основе или даже на постоянной изменить трудовую функцию сотрудника, призванного заменить отсутсвующего (ст. 72 ТК РФ). Поменять можно должность и/или структурное подразделение на то, в котором трудился нуждающийся в замене работник.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В обычных ситуациях срок такого перевода в рамках одной организации обычно не превышает годичный срок. Но в оговоренных законом случаях, например, при переводе на декретное место, этот срок может быть увеличен.

Перемещение. Его можно применить, если в результате условия трудового договора, подписанного сотрудником ранее, не изменяются (в таком случае, не нужно даже его согласие). Таким образом, нельзя переводить в другую местность, на другой оклад и др., но можно, к примеру, перевести работника на другой станок, в другой цех и т.п.

ПРОВЕРЬТЕ! Если в трудовом договоре четко сформулировано структурное подразделение, где должен трудиться сотрудник, то перевести его в другое даже на идентичную должность без его согласия уже нельзя, так как меняются условия договора.

[2]

Помощь со стороны. Если нельзя дополнительно загрузить «своего» сотрудника, можно пригласить для временной замены новые кадры. Совместительство (внутреннее или внешнее) допустимо применить, если заключается новый трудовой договор, но в этом случае речь идет не совсем о ВРИО. Более универсальным способом может выступить заключение срочного трудового договора (ст. 58 ТК РФ).

ВАЖНО ПОМНИТЬ! Срок действия такого оговора не может быть неопределенным, придется указать в нем или конкретную дату, или обстоятельства его расторжения (обычно указывают «до выхода основного рабтника»).

ВРИО – это не совместительство!

Путаница может возникнуть, так как у временной замены работника и совместительства есть общая черта – оба эти вида дополнительной загруженности выполняются работником, который при этом должен обеспечить обязательное выполнение и основной своей работы.

Отличия состоят в следующем:

• Трудовой Кодекс регулирует эти виды дополнительной занятости разными статьями: совместительство рассматривается в ст. 44 ТК РФ, а ВРИО – ст. 60;
• при совместительстве дополнительные обязанности нужно исполнять во время, не занятое основным трудом, а при ВРИО это происходит параллельно в рамках того же самого рабочего дня или смены;
• для совместительства нужен новый трудовой договор, для ВРИО достаточно письменно оформленного согласия;
• прекращение совместительства происходит только с расторжением соответствующего договора или истечением его срока, а для ВРИО возможна отмена в любое время (с предупреждением за 3 дня), как со стороны работодателя, так и занятого сотрудника.

Как составить приказ на ВРИО

Особенности формулировок в приказе зависят от выбранного способа замещения. В целом, приказ по предприятию обязательно должен содержать такие данные:

• названия основной должности и той, что принимается в рамках замещения;
• сроки выполнения дополнительной работы;
• причину отсутствия замещаемого работника, если она установлена;
• основание для оформления замещения (номер заключенного допсоглашения);
• сумму назначенной доплаты;
• подписи сторон об ознакомлении и согласии с приказом.

Пример приказа о временном замещении отсутствующего наемного работника

Общество с ограниченной ответственностью «Перекресток»

от 12 февраля 2017 г.

О поручении дополнительных обязанностей в порядке совмещения должностей

В связи с отсутствием старшего экономиста Зарубиной Э.Л. по причине прохождения дополнительного обучения с отрывом от производства на основании ст. 60.2 и 151 ТК РФ

1. Поручить экономисту Рубинштейну О.Д. выполнение во время установленного рабочего дня наряду с его основными обязанностями, определенными пудовым договором, дополнительной трудовой функции по участку Зарубиной Э.Л. в рамках расширения зоны обслуживания.
2. Установить для Рубинштейна О.Д. дополнительное ежемесячное вознаграждение за выполнения обязанностей сверх основных в порядке совмещения в размере 75% оклада Зарубиной Э.Л.
3. Определить срок увеличения объема работ Рубинштейна О.Д. с 13.02.2017 до 25.03.2017 г.

ОСНОВАНИЕ: дополнительное соглашение к трудовому договору от 11.02.2017 с Рубинштейном О.Д. от 10.05.2015 г.

Генеральный директор ООО «Перекресток» /Гумиленко/ Гумиленко Н.П.

С приказом ознакомлены и согласны:

Старший экономист /Зарубина/ Зарубина Э.Л. 12.02.2017

Экономист /Рубинштейн/ Рубинштейн О.Д. 12.02.2017

Как оформить временное замещение отсутствующего сотрудника

Порядок оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника зависит от того, кто будет привлечен к такой работе. Для этого работодатель может привлечь:

• гражданина, не являющегося сотрудником данной организации (ст. 59 ТК РФ);

• другого штатного сотрудника (ст. 60.2, ч. 3 ст. 72. 2 ТК РФ).

Если для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника организация нанимает гражданина, не состоящего в ее штате, то заключите с ним срочный трудовой договор (письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4413-6).

Если обязанности временно отсутствующего сотрудника будет выполнять другой штатный сотрудник, то организация может привлечь его посредством:

Временное замещение и совмещение

Совмещение устанавливается, когда в организации вакантна штатная должность. А временное замещение устанавливается, когда сотрудник, занимающий должность, временно отсутствует. Например, в связи с:

Кроме того, при совмещении можно выполнять дополнительную работу только по другой профессии или должности. При временном замещении сотрудник может выполнять обязанности как по одноименным должностям (профессиям), так и по разным.

Это следует из положений статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Продолжительность рабочего времени

Режим временного замещения предполагает нормальную продолжительность рабочего времени. То есть дополнительную работу сотрудник выполняет наряду с основной работой в течение установленного ему рабочего дня (смены). Об этом говорится в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Доплата

При временном замещении должностей сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата (ст. 151 ТК РФ). Ее размер устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема дополнительной работы.

Документальное оформление

• работу по должности, ее содержание и объем;

• размер доплаты за временное замещение профессий (должностей);

• срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.

Такой вывод позволяют сделать часть 2 статьи 57, статьи 60.2, 72, часть 2 статьи 151 Трудового кодекса РФ.

Совет: если организация не может определить момент выхода отсутствующего сотрудника на работу, то в дополнительном соглашении конкретную дату окончания временного замещения не фиксируйте. То есть при указании срока окончания временного исполнения обязанностей укажите: «до выхода отсутствующего сотрудника на работу».

На основании дополнительного соглашения издайте приказ о временном исполнении обязанностей (временном замещении). Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено. Поэтому составьте его в произвольной форме .

В некоторых случаях при временном замещении с сотрудником нужно дополнительно заключить договор о полной материальной ответственности (ст. 241–243 ТК РФ).

При необходимости сведения о временном замещении можно указать в разделе X «Дополнительные сведения» личной карточки сотрудника по форме № Т-2.

Организации также вправе применять самостоятельно разработанную форму личной карточки (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Пример оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника (временного замещения)

Бухгалтер организации В.Н. Зайцева согласилась исполнять обязанности временно отсутствующего главного бухгалтера. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель издал приказ о временном замещении .

Материальная ответственность

• непосредственно обслуживающими или использующими деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;

• достигшими 18-летнего возраста;

• должность или работа которых отнесены к числу допустимых для заключения подобного договора.

Полный перечень должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Трудовая книжка

В трудовую книжку сотрудника сведения о временном замещении профессий (должностей) не вносите. Это связано с тем, что временное исполнение обязанностей не относится к сведениям о работе, которые необходимо вносить в трудовую книжку (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4, 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Досрочное прекращение работы

Сотрудник имеет право досрочно отказаться от временного замещения профессий (должностей), а работодатель – досрочно отменить поручение о выполнении работы. О досрочном прекращении работы в режиме временного замещения сотрудника нужно письменно предупредить не позднее чем за три рабочих дня. Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно предупредить об этом работодателя за три дня. Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Оформление документов при возложении обязанностей(служебная записка, приказ)

Образец оформления документов при возложении дополнительных обязанностей отсутствующего работника на другого работника с доплатой

Генеральному директору
Д.Д. Директорову

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
«__»______ г.

О возложении обязанностей.

Прошу на период болезни Иванова И.В. (таб. № 25) с 10.08.20104г. возложить исполнение должностных обязанностей механика цеха № 1 на мастера по ремонту оборудования цеха № 2 Сидорова С.С. (таб. № 29) без освобождения от своей основной работы, с доплатой 50% от оклада отсутствующего работника за период замещения.
.

Начальник (и) Петров П.П.
(структурного подразделения)

Директор по экономике

Начальник отдела кадров

С возложением обязанностей и
условиями оплаты согласен (а) ________________ (_____________)___.____.20___г.

О временном возложении обязанностей

Основание: служебная записка Васильева В.В.; личное согласие Тимофеева Т.Т., дополнительное соглашение № 15/14 к трудовому договору № 84 от 01.02.2008 г.

Генеральный директор — Директоров Д.Д.

С приказом ознакомлен ____________________(________________) ____.____.201 __г.

Директор по экономике______________________

Начальник отдела кадров____________________

[1]

Начальник ОТиЗ ____________________

Дополнительное соглашение №______ от ___.____.__г.
к трудовому договору от __________ № 84

г. Кр- ск
ПАО «Предприятие» в лице генерального директора Директорова Д.Д., действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и ___________________________, именуемая(ый) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение с личного согласия работника о внесении дополнений в трудовой договор от 01.02.2008 № 84 о нижеследующем:

1. Работник временно замещает находящегося в очередном отпуске начальника производства предприятия, без освобождения от своей основной работы.
2. На период замещения отсутствующего, Работник выполняет функции начальника производства предприятия согласно должностной инструкции.
3. Работник в период замещения несет материальную ответственность за вверенное начальнику производства предприятия Работодателем имущество.
4. Доплата Работнику производится доплата 50 % от оклада отсутствующего работника за период замещения.
5. Настоящие дополнения вступает в силу с____.____.20__г. и действует по дату окончания отпуска .

Остальные условия вышеуказанного трудового договора, не затронутые настоящим Дополнительным Соглашением, остаются неизменными.

Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, является неотъемлемой частью трудового договора №____ от ___.___.20___г. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй — у Работника.

РАБОТОДАТЕЛЬ:
Адрес: г. _________, 600000, ул.___________
ИНН ________________

__________________ Д.Д. Директоров

Адрес: 600000, г. __________. Ул.___________ д.__ кв.__
Паспорт _____№ _________, выдан
__.__._______________________________________

Начальник отдела кадров ______________

Начальник ОТиЗ ______________

Экземпляр дополнительного соглашения получил на руки:
______________ (____________________) _____.____.20___г.

Дополнительное соглашение о замещении отсутствующего директора

Главная страница

Форум Гарант

• 1 из 5
• 1

2

3

4

5

>

нужно ли дополнительное соглашение,
да. только не дополнительное, а просто соглашение, поскольку основной трудовой договор не изменяется и не дополняется.

надо ли где-нибудь прописывать, какие именно обязанности должен выполнять заместитель
если обязанности не прописаны в должностной инструкции к замещаемой должности — тогда придется переписать их в соглашение.
если прописаны в ДИ — ознакомлять под роспись.

хватит только приказа о замещении и согласия работника
не хватит.

Возможно ли на второго сотрудника возложить совмещение обязанностей первого?
возможно, с его согласия.

и как правильно оформить данное совмещение.
см. выше.

приказ о совмещении или распределении обязанностей (об увеличении объема выполняемых работ.). ) между оставшимися тремя сторожами
а что, сторожа будут выполнять обязанности отсутствующего сторожа в свое основное, предусмотренное графиком, рабочее время?
или все-таки за его пределами?
если второе (что более вероятно) — отдельные срочные трудовые договора на совместительство заключайте «на время отсутствия работника», оформляйте прием на работу по совм-ву, не забудьте про ограничение рабочего времени в учетном периоде — не более половины нормы.

И как производить оплату.
в соответствии с условиями трудового договора по совместительству.

ну когда четыре сторожа у них график работы сутки через трое, а сейчас у трех сторожей сутки через двое. то есть «»увеличение объема выполняемых работ».
не угадали. совместительство оформляйте.

кстати: сутки через трое — не соответствующий закону режим работы, норма рабочего времени не соблюдается даже при головом учетном периоде.
у вас хоть суммированный учет-то введен, красавцы?

Месяц исполняла обязанности другого воспитателя не в свое рабочее время.
это либо сверхурочная работа (первые 2 часа — в полуторном размере, остальные — в двойном), либо совместительство (установленная в трудовом договоре зарплата).
совмещения у вас тут нет.

Начислили зарплату за совмещение хотя я полностью ее замещала.В чем разница между замещением и совмещением?
смотря чем оформляется — вполне может быть одним и тем же.

Анонимный пользователь Пишет:
——————————————————-
> Здравствуйте.
> Ситуация такая. Есть должность секретарь на
> ресепшен. обязанности, открывание входной двери, и
> принятие и последующее распределение входящих
> звонков.
> С января 2012 года секретарь на больничном,
> примерный выход с больничного май 2012 года, а в
> июне ее очередной отпуск.
> В обязательном порядке, без письменного согласия,
> я заменяю секретаря, вместо выполнения свой
> работы, скорее всего и буду заменять дальше, на
> время ее отпуска. т.е. практически 6 месяцев я
> принудительно выполняю не свои прямые обязанности,
> а полностью замещаю другую должность, которая
> ниже моей, и на которой существенно ухудшаются
> условия труда ( не возможно отлучится с рабочего
> места на 5 минут, нет обеденного перерыва).
> Как грамотно я могу от этого отказаться, какие
> последствия могут быть. как правильно мне должны
> расчитывать заработную плату.
> жду скорейшего ответа, ситуация уже переходит
> рамки здоровых трудовых отношений.
> спасибо.

обратиться к своему руководителю с разговором о том, что временный перевод может происходить только с письменного согласия работника, коего вы не давали. Поэтому незаконно обязывать вас выполнять трудовые функции, не обусловленные трудовым договором и должностной инструкцией (ГИТ будет на вашей стороне). Что вам не хотелось бы прибегать к обращению в ГИТ с заявлением и просите мирно урегулировать ситуацию.
Зарплату вам должны расчитывать исходя из фактически отработанного времени согласно вашего режима работы за выполняемые функции согласно вашего труд.договора по тарифу, установленному труд.договором со всеми изменениями к нему

Соглашение о временном переводе на другую работу (должность) для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы. Образцы

Представляем Вашему вниманию образцы соглашения о временном переводе на другую работу (должность) для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы.

Перепечатка данного материала на другие сайты и в иные сми без письменного разрешения нашей редакции не разрешается. Получить разрешение >>

Доп соглашение к договору об исполнении обязанностей

Вопрос: Обязательно ли составлять дополнительное соглашение при возложении обязанностей на время отпуска (болезни) основного работника или достаточно заявления работника, на которого возлагают временное исполнение, с резолюцией директора? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

Обязательно ли составлять дополнительное соглашение при возложении обязанностей на время отпуска (болезни) основного работника или достаточно заявления работника, на которого возлагают временное исполнение, с резолюцией директора?

Если в основные (текущие) обязанности работника не входит выполнение обязанностей другого работника на время его отсутствия, то необходимо оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору. В данном случае трудовая функция работника временно изменяется, что допускается только с согласия работника и оформляется дополнительным соглашением к действующему трудовому договору.

Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор является условие о трудовой функции (работе по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

[3]

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Дополнительное соглашение о возложении дополнительных обязанностей

Каждый сотрудник, работающий в компании, наделяется определенным перечнем обязанностей, соответствующим его специализации. Но иногда возникает необходимость в увеличении объема работы, расширении ее специфики. Процедура предполагает документальное сопровождение. В частности, нужно составить дополнительное соглашение о возложении дополнительных обязанностей.

Когда требуется составлять допсоглашение?

Необходимость в возложении на сотрудника дополнительных обязанностей возникает при наличии этих обстоятельств:

• Потребность в равномерном распределении обязанностей между сотрудниками.
• Обновление организации производственной работы.
• Изменения производственного процесса (к примеру, ввод оборудования).
• Один из специалистов ушел в отпуск.

Возложение дополнительных обязанностей возможно в рамках одной должности. То есть сотрудник продолжит работать по специальности, но перечень его функций будет расширен. В данном случае изменения имеет смысл внести не только в договор, но и в должностную инструкцию.

Порядок возложения дополнительных обязанностей

Возложение дополнительных обязанностей нужно правильно оформить. Процедура предполагает эти шаги:

1. За 2 месяца нужно направить сотруднику, на которого возлагаются обязанности, соответствующее уведомление.
2. Издание распоряжения о совместительстве или совмещении.
3. Оформление допсоглашения.
4. Внесение изменений в должностную инструкцию.

Измененная должностная инструкция и допсоглашение передаются сотруднику на подпись.

Зачем нужно дополнительное соглашение?

Именно на основании допсоглашения вносятся изменения в трудовой договор. Работодатель может и оформить срочный договор, но это более длительная процедура. Допсоглашение позволяет возложить на работника дополнительные обязанности, оговорить сроки увеличения трудовых функций. В документе можно расписать перечень новых обязанностей.

Дополнительное соглашение №33

к трудовому договору №67 от 23.07.2020 г.

О возложении дополнительных обязанностей

1 февраля 2021 года

ООО «Быстроанализы» в лице гендиректора Шварца Л.Д, работающего на основании Устава, и сотрудник Кольцов И.В., специалист по бухгалтерии, вместе именуемые «Стороны», заключили соглашение о следующем:

1. На бухгалтера Кольцова И.В. возложить дополнительные обязанности. В частности, заполнение кадровой документации. Работу исполнять в течение рабочего дня.
2. Срок возложения обязанностей – с 15 февраля 2021 года по 15 марта 2021 года.
3. За выполнение дополнительных обязанностей устанавливается доплата в размере 15% от оклада на должности бухгалтера.
4. Каждая из Сторон может отказаться от исполнения положений настоящего соглашения, уведомив об этом другую сторону за 5 дней.
5. Настоящее допсоглашение может быть продлено на базе соглашения Сторон, оформленного в письменной форме.

Работодатель

ООО «Быстроанализы»
Г. Москва, ул. Пушкина, 4
(подпись)

Сотрудник бухгалтерского отдела
Кольцов И.В.
(подпись)

Оформление документов при возложении обязанностей(служебная записка, приказ)

Образец оформления документов при возложении дополнительных обязанностей отсутствующего работника на другого работника с доплатой

Генеральному директору
Д.Д. Директорову

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
«__»______ г.

О возложении обязанностей.

Прошу на период болезни Иванова И.В. (таб. № 25) с 10.08.20104г. возложить исполнение должностных обязанностей механика цеха № 1 на мастера по ремонту оборудования цеха № 2 Сидорова С.С. (таб. № 29) без освобождения от своей основной работы, с доплатой 50% от оклада отсутствующего работника за период замещения.
.

Начальник (и) Петров П.П.
(структурного подразделения)

Директор по экономике

Начальник отдела кадров

С возложением обязанностей и
условиями оплаты согласен (а) ________________ (_____________)___.____.20___г.

О временном возложении обязанностей

На период очередного отпуска Васильева Василия Васильевича, исполнение обязанностей начальника производства предприятия с 01.06.2018 г. по 28.06.2018 г. возложить на начальника конструкторско-технологического отдела Тимофеева Тимофея Тимофеевича без освобождения от своей основной работы, с доплатой 50% от оклада отсутствующего работника.

Основание: служебная записка Васильева В.В.; личное согласие Тимофеева Т.Т., дополнительное соглашение № 15/14 к трудовому договору № 84 от 01.02.2008 г.

Генеральный директор — Директоров Д.Д.

С приказом ознакомлен ____________________(________________) ____.____.201 __г.

Директор по экономике______________________

Начальник отдела кадров____________________

Дополнительное соглашение №______ от ___.____.__г.
к трудовому договору от __________ № 84

г. Кр- ск
ПАО «Предприятие» в лице генерального директора Директорова Д.Д., действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и ___________________________, именуемая(ый) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение с личного согласия работника о внесении дополнений в трудовой договор от 01.02.2008 № 84 о нижеследующем:

1. Работник временно замещает находящегося в очередном отпуске начальника производства предприятия, без освобождения от своей основной работы.
2. На период замещения отсутствующего, Работник выполняет функции начальника производства предприятия согласно должностной инструкции.
3. Работник в период замещения несет материальную ответственность за вверенное начальнику производства предприятия Работодателем имущество.
4. Доплата Работнику производится доплата 50 % от оклада отсутствующего работника за период замещения.
5. Настоящие дополнения вступает в силу с____.____.20__г. и действует по дату окончания отпуска .

Остальные условия вышеуказанного трудового договора, не затронутые настоящим Дополнительным Соглашением, остаются неизменными.

Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, является неотъемлемой частью трудового договора №____ от ___.___.20___г. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй — у Работника.

РАБОТОДАТЕЛЬ:
Адрес: г. _________, 600000, ул.___________
ИНН ________________

__________________ Д.Д. Директоров

Адрес: 600000, г. __________. Ул.___________ д.__ кв.__
Паспорт _____№ _________, выдан
__.__._______________________________________

Начальник отдела кадров ______________

Начальник ОТиЗ ______________

Экземпляр дополнительного соглашения получил на руки:
______________ (____________________) _____.____.20___г.

Источники

1. 
   Владимиров Л. Л. Е. Владимиров. Защитительные речи и публичные лекции; Издание П. В. Каменского — М., 2010. — 497 c.
2. 
   Перевалов, В. Д. Теория государства и права / В.Д. Перевалов. — М.: Юрайт, Юрайт, 2010. — 384 c.
3. 
   Широкунова, О. В. Как открыть свое дело. Создание юридического лица / О.В. Широкунова. — М.: Феникс, 2005. — 384 c.
4. Теория государства и права. — М.: Дрофа, 2013. — 710 c.
5. Салыгина, Е. С. Юридическое сопровождение деятельности частной медицинской организации / Е.С. Салыгина. — М.: Статут, 2013. — 192 c.