Доверенность на подписание трудовых книжек образец

Доверенность на совершение кадровых действий от имени работодателя (примерный образец)

Образец документа:

Общество с ограниченной ответственностью «Атолл»

Доверенность N 3 на совершение кадровых действий от имени работодателя

Общество с ограниченной ответственностью «Атолл», зарегистрированное по адресу: г. Москва, тупик Коммунизма, д. 13, в лице генерального директора Яковлева Юрия Павловича, действующего на основании Устава, уполномочивает Адеенко Бориса Александровича, 21 декабря 1972 года рождения, паспорт серия __ N ________ выдан ОВД __________________________________________, 00 мая 0000 года, код подразделения 000-000, зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул., занимающего должность начальника отдела кадров, совершать юридически значимые действия от имени работодателя в рамках выполнения своих должностных обязанностей, а именно:

1. Подписывать кадровые приказы по личному составу.

2. Подписывать приказы, связанные с производственной деятельностью предприятия в части, касающейся персонала.

3. Подписывать дополнительные соглашения к трудовым договорам.

4. Подписывать уведомления об изменениях основных условий трудового договора.

5. Подписывать соглашения между работником и работодателем об изменениях основных условий трудового договора.

6. Подписывать договоры подряда с гражданами Российской Федерации, с иностранными гражданами, прибывшими в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, имеющими право осуществлять трудовую деятельность в Российской Федерации.

7. Подписывать приложения, дополнения, акты выполненных работ к договорам, указанным в п. 6 настоящей доверенности.

8. Заверять записи в трудовых книжках при увольнении работников.

Доверенность выдана на срок 1 (один) год. Полномочия по данной доверенности не могут быть переданы третьим лицам.

Подпись Адеенко Бориса Александровича ______________ удостоверяю.

Генеральный директор ООО «Атолл» ___________________ Ю.П. Яковлев

Доверенность на право подписи документов

Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности.

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Основные особенности доверенности на право подписи

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

Как написать доверенность на право подписи документов

• В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
• Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
• Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
• Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
• Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
• Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
• После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
• Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.

Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.

После написания доверенности

Закон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. Однако существует определенные виды доверенностей, которые все же следует нотариально удостоверять. В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации (например, суды), а также для выполнения определенных действий (получение документов в государственных органах и пр.). Здесь лучше будет совершить звонок нотариусу и проконсультироваться конкретно по вашему случаю.

Доверенность на получение документов

Обычно доверенность на получение документов требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может самостоятельно забрать нужные ему бумаги. Предъявляется данный документ практически в любые учреждения – как государственные (налоговые инспекции, паспортные столы, внебюджетные фонды и т.д.), так и в коммерческие структуры (банки, финансовые учреждения, предприятия и организации). Выписывать доверенность можно на получение практически любых документов, будь то справки, личные бумаги, регистрационные свидетельства и т.д. Оформить подобную доверенность может как физическое, так и юридическое лицо.

«Горячий» пример доверенности на получение документов в налоговой, а также пустой общий бланк представлен ниже:

Кто может стать доверенным лицом

В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.

Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.

Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.

Основные правила оформления доверенности на получение документов

Специально разработанного единого унифицированного бланка у такой доверенности нет – доверитель вправе написать ее в свободной форме. Крупные предприятия, как правило, пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо.

Содержание документа точно должно отражать те действия, которые доверитель доверяет (извините за тавтологию) проводить своему представителю, а также сведения, касающиеся доверителя и персональные данные его представителя.

К заполнению доверенности нужно относиться очень внимательно, поскольку при несоблюдении некоторых норм, она может быть признана недействительной.

Написание доверенности на получение документов от юридического лица

Оформление доверенности не сложное, оно вполне стандартно с точки зрения делопроизводства.

В предпоследней строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной.

Тут можно указать любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы, тем не менее, многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по-прежнему требует наличия оттиска на документах).

Доверенность написал. Что дальше?

В некоторых случаях подобные доверенности нужно удостоверять у нотариуса. Это требуется тогда, например, когда нужно получить документы для внесения изменений в государственные реестры или же заключается сделка, требующая нотариальной формы доверенности — лучше уточнить необходимость нотариального заверения непосредственно в нотариальной конторе.

Доверенность на получение трудовой книжки другим лицом

Трудовое законодательство гласит, что работодатель обязан выдать трудовую книжку сотруднику в день увольнения. Однако последний не всегда может за ней прийти, к примеру, если он болен или переехал в другой город. Тогда можно воспользоваться способом получения трудовой по доверенности другим лицом.

Положения законодательства

Трудовая выдается бывшим нанимателем работнику обязательно. Об этом сказано в ст. 84.1 ТК РФ. Правила ведения и хранения трудовых книжек — ими руководствуются все работодатели — введены в работу Пост. Правительства №225 от 16 апреля 2003 года. Пункт 10 этих Правил утверждает, что в день расторжения договора надо внести в документ всю нужную информацию.

В Пункте 12 указано, что увольняемый должен удостоверить все записи книжки, расписавшись в личной карточке. Кроме того, Пункт 41 Правил гласит об обязательности проставления подписи увольняемого гражданина в журнале учета трудовых книжек.

Таким образом, считается, что экс-работник должен лично прийти за своей трудовой книжкой. Кроме того, прямого указания на то, что можно вернуть трудовую книжку по доверенности, нигде не зафиксировано. Как и то, что ее получить таким образом нельзя.

Нормы составления доверенности зафиксированы в ст. 185-189 ГК РФ. В соответствии со ст. 185.1. ГК РФ увольняемый может удостоверить документ у нотариуса или работодателя (если он юридическое лицо).

Особенности получения документа

Доверенное лицо должно представить доверенность работодателю доверителя. Не исключено, что работодатель захочет сделать ее копию. Важно проверить, что период действия бумаги не истек.

Гражданин, названный в доверенности, должен забрать трудовую, проверить все записи в ней, поставить подписи в личной карточке и журнале учета трудовых книжек и написать расписку, удостоверяющую, что он забрал документ.

Внимание! Не все руководители соглашаются выдать трудовую книжку другому лицу по доверенности. Это обусловлено тем, что в законодательстве такая возможность не прописана. В названной ситуации работнику придется согласиться на отправку документа почтой.

Пишем доверенность

Не запрещено составлять доверенность от руки. Но, как правило, у нотариуса уже есть готовые бланки. Документ имеет стандартную структуру:

• название бумаги;
• место создания;
• дата создания (указывается обязательно прописью);
• паспортные данные, дата рождения и место регистрации доверителя и доверенного лица;
• суть действия, на которое перекладываются полномочия;
• дополнительные действия, которые может осуществлять по доверенности гражданин;
• период действия бумаги (если таковой не обозначен, то документ действует в течение года со дня заверения (ст. 186 ГК РФ));
• подписи обоих лиц.

После формирования доверенности и постановки всех подписей ее заверяет нотариус своей подписью и печатью. Далее он вносит номер документа в специальный реестр. С этого времени доверенность начинает «работать».

тринадцатое марта две тысячи девятнадцатого года

Я, Леонтьева Варвара Ивановна, 17 февраля 1978 года рождения, паспорт: серия 9400 №123456, выдан 12 мая 2005 года Первомайским РОВД г. Ижевска, код подразделения 111-222, зарегистрирована по адресу: г. Ижевск, ул. Партизанская д. 200, кв. 200, настоящей доверенностью передаю полномочия Горбунову Михаилу Тарасовичу, 23 мая 1980 года рождения, паспорт: серия 9000 №112233, выдан 10 сентября 2000 г. Устиновским РОВД г. Ижевска, код подразделения 222-333, зарегистрированному по адресу: г. Сарапул, ул. Грибоедова д. 300, кв. 300, получить в Обществе с ограниченной ответственностью «Меркурий» (ООО «Меркурий») мою трудовую книжку для передачи ее мне.

Кроме того, М.Т. Горбунов в рамках данной доверенности вправе осуществлять все действия относительно получения моей трудовой книжки:

• получить трудовую книжку Леонтьевой В.И. в ООО «Меркурий»;
• поставить подпись в ее получении;
• проверить сведения, внесенные в документ ООО «Меркурий»;
• осуществлять все другие требуемые действия, относящиеся к этому поручению.

Документ выдан на один месяц, без права передоверия.

Доверенное лицо: Горбунов / Михаил Тарасович Горбунов

Доверитель: Леонтьева / Варвара Ивановна Леонтьева

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении. Образец

Отечественные работодатели обязаны вести на своих сотрудников трудовые книжки. Названные формы сопровождают граждан с момента первого оформления на работу вплоть до окончания профессиональной деятельности. При увольнении человека названный формуляр должен быть ему возвращен. Устанавливая описанное правило, нормы ТК РФ не предусматривают возможность гражданина выдать доверенность на получение трудовой книжки при увольнении.

Порядок увольнения

Нормами трудового законодательства Российской Федерации прямо предусмотрено, что каждый работник может быть уволен исключительно по основаниям, перечисленным в соответствующем Кодексе.

Расторжение трудового договора в других случаях противоречит нормативным актам России.

Общий порядок оформления увольнения сотрудников детально описывается положениями ТК РФ. Статья 84.1 Кодекса предусматривает издание приказа о расторжении договора с работником, а также обязанность предприятия выплатить работнику все суммы и выдать трудовую книжку.

Для правильного внесения записи в указанный формуляр предприятию следует руководствоваться Инструкцией, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

Игнорирование или неисполнение описанной процедуры позволяет сделать вывод о нарушении прав работника при его увольнении.

Выдача трудовой книжки при увольнении

В трудовых книжках сотрудников содержатся сведения об их приеме на работу, увольнении, переводе и награждениях. Данное предписание изложено в ст. 66 ТК РФ.

Статья 84.1 Трудового кодекса России прямо указывает на обязанность предприятия выдать увольняемым гражданам их книжки. Порядок и способы ведения и внесения в них записей устанавливаются органами власти России.

Увольняемый работник удостоверяет все записи, внесенные в его книжку, своей подписью, которую он проставляет в личной карточке (пункт 12 Правил).

Пунктом 41 Правил, утвержденных Постановлением Правительства России от 16.04.2003 N 225, предусмотрена необходимость проставления работником личной подписи в журнале учета трудовых книжек. Данным действием гражданин подтверждает факт исполнения предприятием предписаний отечественного законодательства о выдаче формуляра.

Буквальное толкование приведенных выше нормативных актов Российской Федерации позволяет прийти к выводу о необходимости личного получения работником документов, связанных с исполнением должностных обязанностей. Указанные положения прямо не предусматривают возможность выдачи сотрудником доверенности на получение трудовой книжки третьему лицу.

Получение трудовой книжки представителем

Нормативные акты России, регламентирующие порядок ведения, хранения и выдачи трудовых книжек, не предусматривают возможность или невозможность их получения представителями сотрудников. Более того, предписания Трудового кодекса Российской Федерации не содержат запрета на выдачу работником доверенности на представление его интересов.

Исходя из изложенного, возможны два варианта выдачи работнику трудовой книжки:

• лично в руки;
• представителю на основании доверенности.

Общие правила оформления полномочий доверенного лица содержатся в Гражданском кодексе России. Согласно статье 185 ГК РФ доверенность является письменным документом, который выдается организацией или гражданином для представления интересов соответствующего лица. Такая форма должна иметь дату выдачи, а также предусматривать конкретный перечень прав.

Руководствуясь нормами ст. 185.1 ГК РФ, можно сделать вывод, что работник должен не просто подписать доверенность на получение трудовой книжки, но и удостоверить ее в следующих организациях:

Без соблюдения данного требования предприятие не может выдать трудовую книжку представителю работника. В противном случае организация не сможет доказать факт вручения формуляра надлежащему лицу и будет нести все негативные последствия, связанные с неисполнением обязанности по выдаче документа работнику.

Следует учитывать, что представитель сотрудника обязан расписаться в получении формуляра в соответствующем журнале. Однако заверять своей подписью запись об увольнении в самой трудовой книжке представитель не имеет права. Такие действия может совершать только работник.

Игнорирование указанного требования приведет к порче формуляра и необходимости его исправления.

Разрешая вопрос о выдаче трудовой книжки представителю работника, предприятию необходимо учитывать, что формуляр может быть выдан соответствующему лицу и только при условии, что срок доверенности не истек (статья 186 ГК РФ). Если работник ранее отозвал уполномочивающий документ, то последний не порождает у предприятия обязанности по выдаче лицу, в нем указанному, книжки.

Допуская наделение работниками некоторыми полномочиями своих представителей, ТК России не содержит образца доверенности на получение трудовой книжки. Нет такого бланка и в иных нормативных актах Российской Федерации.

Работодателю, выдающему трудовую книжку по доверенности, следует оставить у себя оригинал такого документа или его заверенную копию. Данное действие в дальнейшем исключит риск предъявления бывшим сотрудником каких-либо претензий по срокам выдачи формуляра.

Скачать образец доверенности на получение трудовой книжки

КонсультантПлюс:Форумы

Страницы: 1

• Список форумов
• ::Актуальные вопросы
• :: Подпись должностного лица в трудовой книжке

#1 26.05.2015 16:26:44

Подпись должностного лица в трудовой книжке

Добрый день! Обязанности по ведению и учета ТК, возлагаются на офис-менеджера в связи с отсутствием в ШР должности кадровика. Как относятся гос.структуры с записью об увольнении в ТК сделанной и подписаннойофис-менеджером (секретарем и т.п.)? Может быть лучше подпись ставить директора?

#2 26.05.2015 16:46:42

Re: Подпись должностного лица в трудовой книжке

#3 27.05.2015 12:22:48

Re: Подпись должностного лица в трудовой книжке

Здравствуйте. Вопрос касающийся указанной темы: может ли генеральный директор уполномочить внештатного сотрудника на подписания кадровой документации (трудовой договор, трудовая книжка, маршрутный лист, приказ о направлении в командировку и т.п.)?

#4 27.05.2015 12:41:14

Re: Подпись должностного лица в трудовой книжке

Катерина Кескинова

может ли генеральный директор уполномочить внештатного сотрудника

что такое «внештатный сотрудник? ФЛ, с которым заключен ГПД? Либо ИП, осуществляющий функции управления в данном ООО, т.е. управляющий?

#5 27.05.2015 13:29:31

Re: Подпись должностного лица в трудовой книжке

#6 27.05.2015 13:40:23

Re: Подпись должностного лица в трудовой книжке

#7 27.05.2015 14:56:20

Re: Подпись должностного лица в трудовой книжке

Приглашен по договору правового консультационного обслуживания в том числе и по кадровому производству, но руководитель, чтобы себя разгрузить, хочет передать ему полномочия отдела кадров. Кроме того на практике встречаются договоры кадрового аутсорсинга, что по сути очень похоже.

#8 28.05.2015 10:15:44

Re: Подпись должностного лица в трудовой книжке

По ГПД приглашаются на разовую работу, выполнение какого-либо проекта. Но не для постоянной работы, тем более ФЛ. Потому что это уже на незаконное предпринимательство. Пусть регистрирует ИП, Вы заключите с ним

договоры кадрового аутсорсинга

и передадите право подписи.

#9 28.05.2015 12:58:00

Re: Подпись должностного лица в трудовой книжке

#10 28.05.2015 13:13:47

Re: Подпись должностного лица в трудовой книжке

Пусть регистрирует ИП, Вы заключите с ним
договоры кадрового аутсорсинга

Аутсорсинг — это когда работников, трудящихся у одного работодателя, «передают» другому, чтобы они на него поработали.
Если сам ИП будет выполнять работу (оказывать услуги) для работодателя — о каком аутсорсинге может идти речь?

Для правомерности подписи кадровика не имеет никакого значения, какой договор с ним заключен (трудовой/ГП), а если ГП-договор — есть у этого кадровика статус ИП или нет (свои гипотетические проблемы с налоговой из-за осуществления предпринимательской деятельности без этого статуса он будет решать сам, если они появятся).
От того, что у нанятого по ГП-договору кадровика будет статус ИП, его подпись в кадровых документах не станет более (или менее) правомерной.

#11 28.05.2015 13:18:15

Re: Подпись должностного лица в трудовой книжке

Можно ли делегировать по доверенности полномочия по заключению трудовых договоров с работниками организации, подписанию приказов и иной документации по личному составу (справок, уведомлений работникам), полномочия по заключению гражданско-правовых договоров с исполнителями, а также гражданско-правовых договоров с клиентами и поставщиками (подписание актов выполненных работ и прочее) лицу, не являющемуся работником данной организации?
Достаточно ли в этом случае оформления доверенности в простой (не нотариальной) письменной форме за подписью генерального директора и печати организации?
Может ли доверенное лицо осуществлять эти полномочия на безвозмездной основе?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Передача указанных в вопросе полномочий (в том числе в рамках одной доверенности) лицу, не являющемуся работником организации, и выполнение этих поручений на безвозмездной основе сами по себе не противоречат закону. Если необходимость соблюдения нотариальной формы доверенности не вытекает из существа поручения (например заключение сделок в нотариальной форме), доверенность может быть оформлена в простой письменной форме за подписью руководителя.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ***
Габбасов Руслан

[2]

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ***
Александров Алексей

Можно ли выдать трудовую книжку по доверенности

Что говорит закон

Действующим законодательством этот вопрос прямо не урегулирован. Согласно ст. 84.1 ТК РФ , в случае когда в день увольнения выдать книжку сотруднику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление формуляра по почте. Из этой нормы закона некоторые юристы делают вывод, что получателем этого документа может быть только сам работник, и передача его иному лицу не допускается даже в случае выдачи ему бывшим сотрудником соответствующих полномочий. Однако ни одна норма права не говорит о том, что выдача трудовой книжки по доверенности другому лицу запрещена. Согласно статье 185 ГК РФ, такое письменное уполномочие может быть выдано гражданином другому лицу для представления его интересов. И было бы странно предположить, что продать квартиру через представителя человек может, а получить документ с бывшей работы — нет. Поэтому большинство специалистов дают положительный ответ на вопрос, можно ли отдать трудовую книжку по доверенности. Но лишь при условии, что полномочия представителя оформлены надлежащим образом.

Где и как оформить

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении должна быть нотариально удостоверена. Если бывший сотрудник находится в месте лишения свободы, то делегированные им полномочия другого лица может заверить начальник соответствующего места лишения свободы. Некоторые работодатели выдают формуляр и в том случае, когда полномочия представителя заверены организацией, где доверитель работает или учится, либо администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на лечении. Однако имейте в виду, что возможность заверения этими организациями доверенности на получение трудовой действующим законодательством прямо не предусмотрена. За нотариальное удостоверение полномочий представителя придется заплатить. Как правило, эта сумма не превышает 1000 рублей. Зато и доверитель, и кадровик, к которому представитель обратится за получением документа, могут быть уверены, что полномочия оформлены надлежащим образом.

Образец доверенности на получение трудовой книжки

На что обратить внимание

Поверенный в отделе кадров организации должен не только получить трудовую своего доверителя, но и проверить правильность внесения в нее записей, а также расписаться в соответствующем журнале учета формуляров — эти полномочия также должны быть указаны в его доверенности.

В случае смерти работника книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

Бланки трудовой книжки в настоящее время нельзя, как это было несколько лет назад, купить в любом подземном переходе. Они являются бланками строгой отчетности, продаются только юридическим лицам и передаются по акту только представителям, обладающим соответствующей доверенностью, выданной руководителем организации.

[1]

Доверенность на подписание кадровых документов

Что какой-либо документ компании имел юридическую силу, его должен подписать руководитель. Однако, иногда руководитель в силу определенных обстоятельств сделать это не может. В таком случае он может оформить доверенность на подписание кадровых документов на одного из своих сотрудников. В статье рассмотрим, что собой представляет доверенность, порядок правильного ее оформления, а также срок действия.

Оформление кадровых документов

На протяжении хозяйственной деятельности компании постоянно возникает потребность в оформлении тех или иных документов. Практически любые действия сопровождаются документальным оформлением, например, прием нового сотрудника на работу, либо увольнение работника, выплата заработной платы, направление в командировку, оформление больничного или отпуска. Каждое из этих действий должно быть задокументировано с целью обеспечения безопасности как работника, так и работодателя. Кроме того, правильное составление документов позволит избежать ответственности, предусмотренной законодательством.

Важно! Без подписи руководителя компании или иного ответственного лица документ не имеет юридическую силу и не является действительным. Такой документ не может быть реализован, так как по своей сути он представляет собой обычную бумагу.

Когда нужна доверенность

В любой компании, как правило, ежедневно оформляется огромное число документов. Руководитель иногда просто физически не успевает все эти документы подписать. Мало того, что на это уходит очень много времени, так это еще и может затормозить процесс их реализации. Поэтому обязанность по подписанию документов руководитель может делегировать другим сотрудникам (Читайте также статью ⇒ Как отозвать удостоверенную нотариусом доверенность).

Для того, чтобы иные сотрудники могли подписывать кадровые документы за руководителя, необходимо соблюдение следующих условий:

• в уставных документах компании должно указываться, что при отсутствии руководителя, его заместитель, либо уполномоченное лицо вправе подписывать кадровые документы;
• наличие доверенности на подписание кадровых документов, составленной руководителем компании на имя заместителя, либо иного уполномоченного лица.

Важно! Доверенность представляет собой подтверждение того, что одно лицо уполномочивает другое на подписание документов с целью представительства перед третьим лицом. В определенных случаях доверенность требует нотариального заверения.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Как оформить доверенность на подписание кадровых документов

Доверенность на подписание кадровых документов может быть оформлена внутри компании. Срок действия такого документа не должен превышать 3 года. Если в доверенности срок действия не указан, то считается, что действительна она в течение 1 года с момента оформления.

После того, как на определенное лицо была оформлена доверенность, он получает право подписывать определенные документы с указанием своей должности, а также основанием для подписания документов. Если право подписи руководитель компании передает своему заместителю, то это в обязательном порядке указывается в нормативных документах. В противном случае, наличие одной доверенности не будет достаточным для передачи права подписи и для того, чтобы подписанные документы имели юридическую силу.

Передать право подписи кадровых документов по доверенности руководитель может не только своему заместителю, но и иному уполномоченному сотруднику. Но прежде должны быть соблюдены определенные процедуры, предусмотренные Трудовым кодексом РФ. К ним относят следующее:

1. Заключить допсоглашение к действующему трудовому договору сотрудника.
2. Издать приказ.
3. Получить письменное согласие сотрудника на осуществление дополнительных трудовых обязанностей.

Важно! В соглашении указываются сроки и объем работ, ее содержание, а также размер оплаты за выполнение дополнительной работы.

Образец доверенности на подписание кадровых документов

При составлении доверенности на подписание кадровых документов, указать следует следующее:

• наименование компании, ее юридический адрес и иные данные;
• наименование документа (Доверенность);
• информация о лице, передающем доверенность, а также лице, получающим доверенность (с указанием паспортных данных);
• указание перечня документов, которые доверенное лицо сможет подписывать;
• подпись руководителя и подпись лица, получившего доверенность.

Оформляют доверенность в простой письменной форме. Если по доверенности происходит подписание трудового договора, то в нем должна быть ссылка на доверенность, с указанием ее даты и номера (Читайте также статью ⇒ Доверенность в банк).

Когда доверенность прекращает свое действие

В определенных случаях доверенность прекращает свое действие. Среди таких случаев выделяют следующие:

• неспособность лица, на которого составлена доверенность, выполнять возложенные на него функции (например, смерть доверенного лица, увольнение доверенного лица, утрата его трудоспособности и др. случаи);
• отказ доверенного лица выступать представителем организации;
• руководителем было принято решение о прекращении полномочий доверенного лица;
• организация как юрлицо прекратило свое существование;
• в случае реорганизации компании;
• если окончен срок действия доверенности.

Важно! В случае наступления одного из указанных событий, доверенность прекращает свое действие, а лицо, наделенное на выполнение определенных функций, больше не имеет право ею пользоваться и подписывать документы за руководителя.

Документы, которые вправе подписывать только руководитель

Существуют определенные документы, которые вправе подписывать только руководитель. К ним относят следующие документы:

Документы, которые подписывает руководитель	Подробная информация
Документы, направляемые в ФНС для государственной регистрации юрлица	Такие документы может подписывать и направлять только директор, либо иное лицо, имеющее право действовать от имени юрлица без доверенности. Таким правом помимо директора наделены также учредители, конкурсные управляющие и т.д.
Документы, которые согласно Уставу компании может подписывать только руководитель	В Уставе компании может быть прописано, что финансовая и бухгалтерская отчетность может подписываться только директором. Если в Уставе компании не предусмотрен запрет на передачу полномочий по подписанию отчетности, то оформить доверенность можно.

Заключение

Таким образом, доверенность на подписание кадровых документов требует правильного оформления. В противном случае документы, составленные и подписанные во время отсутствия руководителя будут признаны недействительными.

Полезный образец: доверенность на подписание кадровых документов

Скачайте образец доверенности кадровику на право подписи кадровых документов за директора и решение кадровых вопросов. Читайте советы, что написать в доверенности на подписание кадровых документов.

Доверенность подпись кадровых документов за директора и на решение других кадровых вопросов нужна, чтобы делегировать кадровику полномочия по заключению трудовых договоров, увольнению и другим вопросам в рамках трудовых отношений.

Если не передать кадровику полномочия по доверенности на подписание кадровых документов, в отсуствие директора он не вправе будет принять на работу, уволить или применить взыскание. Когда вернется директор, сроки на оформление этих решений могут уже истечь.

Ответственный за трудовую книжку: кто, зачем и в каких случаях?

Однако возложенную ответственность он имеет право частично делегировать уполномоченному лицу, то есть специалисту кадровой службы в соответствии с его функциональными обязанностями или сотруднику бухгалтерии, канцелярии, секретарю.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно !

В принципе, передача ответственности за трудовые и выбор уполномоченного лица может осуществиться руководителем предприятия любого масштаба и любой формы собственности. Главное, чтобы передача ответственности была им зафиксирована документально.

Делегирование полномочий и разделение ответственности с уполномоченным может осуществляться на различных условиях, в том числе:

1. С предоставлением сотруднику доплаты за расширение сферы деятельности.
2. Путём замещения одних профессиональных обязанностей (по выбору руководителя) – ответственностью за ТК.
3. Путём обычного вменения ответственности, без освобождения от части основных обязанностей и без доплаты.

Руководитель составляет и подписывает приказ, в котором должно быть сформулировано и указано:

1. Сотрудник, какой должности, с перечислением его фамилии, имени и отчества, назначается ответственным за ведение ТК.
2. Что он уполномочен выполнять определённые действия с книжками, с перечислением обозначенных действий (вести, хранить, получать, выдавать и т.п.).
3. С какого числа он назначается и начинает исполнять обязанности.
4. Каким образом, и на каких условиях осуществляется вступление в полномочия.

[3]

Акт передачи трудовых книжек

Избранный должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Подписанный уполномоченным приказ должен быть зарегистрирован в книге регистрации приказов. Вступление в полномочия характеризуется принятием ТК работников актом.

Кроме передачи актом, иных вариантов принятия ответственности уполномоченным за ведение ТК, Правилами не предусмотрено. Для составления акта избирается комиссия. Комиссия также утверждается приказом.

Число членов комиссии определяются работодателем, их кандидатуры определяются по его усмотрению. После того как комиссия сформирована, в назначенный день, который должен быть отражён в приказе, в присутствии комиссии и уполномоченного приказом руководителя, работника, составляется акт, в котором:

1. Указывается дата приёма-передачи.
2. Определяется факт приёма-передачи и причина возникновения данной процедуры, со ссылкой на приказ.
3. Перечисляются члены комиссии.
4. Обозначается уполномоченное лицо, принимающее ТК, с указанием его должности, фамилии, имени, отчества.
5. Даётся перечень трудовых книжек, которые принимает ответственный за их ведение.

После перечня книжек, которые передаются актом, ставятся подписи:

• лица, передающего ТК;
• лица, принимающего их;
• всех членов комиссии.

После составления и подписания акта, передающее лицо освобождается от ответственности за книжки, а лицо, принявшее их актом, принимает ответственность за них. Если актом ТК передавались от работодателя к уполномоченному – ответственность разделяется между обоими, не снимаясь с руководителя полностью.

Кроме действующих на момент передачи книжек, актом передаются чистые бланки. Они необходимы на любом из предприятий для вновь поступающих на работу сотрудников, которым требуется завести новую трудовую или для тех, чью трудовую необходимо заменить или завести её дубликат.

Как правило, уполномоченному за ведение ТК, вменяется в обязанность работа с бланками ТК и вкладышами в них. Чистый бланк трудовой принимать от работника ни в коем случае нельзя, также недопустимо требовать от него приобретения бланка в магазине.

Дело в том, что трудовые, бланки трудовых и вкладышей относятся к документам строгой отчётности и их продажа физическим лицам строжайше запрещена.

Возможно ли купить?

Изготавливаются они на Гознаке Минфина РФ и поступают в розничную продажу через уполномоченные на их распространение специализированные компании, имеющие соответствующую лицензию и доверенность на их продажу.

В этого вида доверенности обязательно должны быть указаны серии и номера книжек, представленных посреднику для продажи. Этот документ необходим в качестве гарантии безопасности для сохранности бланков и во избежание их неучтённого и неконтролируемого сбыта. Бланк ТК обеспечен защитой:

• водяной знак;
• специальное волокно;
• химическая защита;
• гильоширная сетка;
• ультра краска;
• магнитный номер;
• специальная нить.

Наличие защитных знаков позволяет с лёгкостью установить подлинность бланка. В силу повышенной степени защиты, приобретение бланков допустимо исключительно при наличии доверенности на их приобретение. Доверенность выдаётся ответственному на приобретение лицу, назначенному приказом руководителя.

От него же исходит разрешение на покупку, то есть выдача доверенности. Этот документ может иметь типовую, разработанную на соответствующем предприятии форму, которая является унифицированной.

По усмотрению руководства и в соответствии с локальными нормативными актами и постановлениями, форма может быть специфической. Но в любом случае она должна отражать:

• наименование организации;
• фамилию, имя, отчество доверенного лица;
• факт разрешения приобретения ТК;
• срок действия.

Кто должен покупать трудовую книжку работник или работодатель?

Приобретать должен ТК работодатель и потом удерживать стоимость с работника. Основные законодательные акты, на которые опирается данная информация:

Документ обязательно должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером. Бланки закупаются централизованно и передаются в бухгалтерию, регистрируясь в соответствующем журнале.

По мере необходимости они выдаются лицу, уполномоченному на ведение ТК. Выдача производится под роспись. Испорченные бланки возвращаются, списываются актом и уничтожаются.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-83 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Источники

1. 
   ред. Карпунин, М.Г. Экономический эксперимент и право; М.: Юридическая литература, 2011. — 160 c.
2. 
   Борисов, А. Н. Комментарий к Федеральному закону «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» / А.Н. Борисов. — М.: Юстицинформ, 2009. — 272 c.
3. 
   ред. Славин, М.М. Становление судебной власти в обновляющейся России; М.: Институт государства и права РАН, 2013. — 880 c.
4. Чучаев, А. И. Нотариальная деятельность как объект уголовно-правовой охраны (de lege lata и de lege ferenda) / А.И. Чучаев, О.В. Филипова. — М.: Проспект, 2016. — 116 c.
5. Радько, Т. Н. Проблемы теории государства и права. Учебник / Т.Н. Радько. — Москва: СИНТЕГ, 2016. — 608 c.