Если больничный закрыли в конце месяца

Особенности решения вопросов по теме: "Если больничный закрыли в конце месяца". Здесь вы найдете полное описание темы и советы профессионалов. Если у вас имеются нюансы на счет которых нужна консультация, то обращайтесь к дежурному сотруднику.

Если больничный закрыли в конце месяца

Дата публикации 08.11.2019

Использован релиз 3.1.11

Если сотрудник находится на больничном, но при этом больничный еще не закрыт, его отсутствие регистрируется документом «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» (раздел Кадры — Отсутствия (болезни, прогулы, неявки) или раздел КадрыВсе отсутствия сотрудников или раздел ЗарплатаВсе начисления). Документ доступен, если в разделе Настройка — Расчет зарплаты — ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» на закладке «Учет отсутствий» установлен флажок «Прогулы и неявки».

  1. Кнопка «Создать». Выберите документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» (рис. 1).
  2. В поле «Месяц» укажите месяц регистрации отсутствия.
  3. В поле «Организация» укажите организацию в которой работает сотрудник.
  4. В поле «Сотрудник» выберите сотрудника, по которому регистрируется отсутствие.
  5. В полях «Дата начала» и «Дата окончания» укажите период отсутствия сотрудника.
  6. В разделе «Причина отсутствия» установите переключатель в положение «Болезнь (больничный еще не закрыт)».
  7. В разделе «Вид времени» можно уточнить вид использования рабочего времени, по умолчанию будет использован вид «Б» — больничный.
  8. Кнопка «Провести и закрыть».

В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-13 период отсутствия сотрудника будет заполнен данными из раздела «Вид времени» документа «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)», в нашем примере буквенным кодом «Б» (рис. 2).

Бухгалтерская пресса и публикации

Бухгалтерские статьи и публикации

Вопросы на тему ЕНВД

Вопросы на тему налоги

Вопросы на тему НДС

Вопросы на тему УСН

Вопросы бухгалтеров, ответы специалистов по налогам и финансам

Вопросы на тему налоги

Вопросы на тему НДС

Вопросы на тему УСН

Публикации из бухгалтерских изданий

Вопросы бухгалтеров — ответы специалистов по финансам 2006

Публикации из бухгалтерских изданий

Публикации на тему сборы ЕНВД

Публикации на тему сборы

Публикации на тему налоги

Публикации на тему НДС

Публикации на тему УСН

Вопросы бухгалтеров — Ответы специалистов

Вопросы на тему ЕНВД

Вопросы на тему сборы

Вопросы на тему налоги

Вопросы на тему НДС

Вопросы на тему УСН

Работник заболел в конце месяца и находился на больничном еще половину следующего месяца. Больничный листок в организацию пока не сдан. Как бухгалтеру начислять зарплату этому работнику за месяц, в котором он «открыл» больничный, и далее? Как правильно отразить больничный лист в бухгалтерском учете в данном случае? («Новая бухгалтерия», 2006, N 6)

«Новая бухгалтерия», 2006, N 6

Вопрос: Работник заболел в конце месяца и находился на больничном еще половину следующего месяца. Больничный листок в организацию пока не сдан. Как бухгалтеру начислять зарплату этому работнику за месяц, в котором он «открыл» больничный, и далее? Как правильно отразить больничный лист в бухгалтерском учете в данном случае?

Ответ: соответствии с п. 9 разд. II Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденного Постановлением Президиума ВЦСПС от 12.11.1984 N 13-6, основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является выданный в установленном порядке больничный лист.

Работники и служащие предприятия предъявляют больничный лист администрации предприятия в день выхода на работу, т.е. по окончании временной нетрудоспособности (п. 104 Положения).

В случаях когда нетрудоспособность имеет продолжительный характер, медицинским учреждением выписывается к уже «открытому» листку нетрудоспособности следующий (больничных листков может быть несколько) с пометкой «Продолжение». Тогда каждый предыдущий больничный лист передается заболевшему, который вправе предоставить его для оплаты на предприятие.

Таким образом, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается только после предъявления работником в организацию больничного листка.

Поэтому в данном случае начислять заработную плату работнику в том месяце, в котором он заболел, нужно исходя из фактически отработанного времени на основании табеля учета рабочего времени (форма N Т-13). В том месяце, в котором он предъявит больничный лист, следует оплатить работнику все дни нетрудоспособности, подлежащие оплате, и включить в расходы по социальному страхованию текущего месяца.

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из среднего заработка работника по основному месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности, с учетом непрерывного трудового стажа и иных условий, установленных законодательными и иными нормативными правовыми актами об обязательном социальном страховании.

Пособие за первые два дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств работодателя, а начиная с третьего дня — за счет средств ФСС РФ.

В том периоде, в котором будет представлен больничный лист в организацию, нужно будет сделать такие проводки:

Дебет 69/1 — Кредит 70

— начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ;

Дебет 20 (26, 44) — Кредит 70

— начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств организации;

Дебет 70 — Кредит 68

— удержан НДФЛ с суммы пособия по временной нетрудоспособности.

Как оплачивать переходящие больничные

В чем отличия переходящих больничных от обычных листков временной нетрудоспособности? Переходящий больничный лист – это все тот же больничный, но приходится он, например, с декабря на январь, т.е. переходит на другой месяц. Сразу же возникает вопрос: в каком месяце начислять пособие работнику? На следующий год?

Читайте так же:  Дает ли артамонов 800000 многодетным

Что такое переходящий больничный

Когда один бланк больничного листа заканчивается, его закрывают и передают пациенту. Если к этому времени человек не выздоровел, то заводят новый бланк, потому что страховой случай не подошел к концу. Именно такие документы и называют переходящими больничными. Листок временной нетрудоспособности сотрудника будет постоянно обновляться, но закрытым его можно считать лишь тогда, когда в бланке появится запись о том, что пациент может приступить к работе.

Страховой случай отражается по форме 6 НДФЛ. Признание расходов для работодателя – это еще один момент, который может вызвать сомнение по переходящим больничным. Как учесть выплату такого пособия в ФСС и можно ли будет сократить сумму страховых взносов?

По закону оплата пособия по нетрудоспособности делится на две суммы:

  1. Первые 3 дня больничного оплачивает работодатель, и это можно признать расходами.
  2. Все последующие дни больничного оплачивает ФСС, если сотрудник имеет страховой медицинский полис и за него производятся определенные страховые взносы.

Затруднения в оплате вызывает переходящий больничный, который переносится на следующий год (с декабря на январь). Информация в ФСС для возврата потраченных средств может быть передана в январе следующего года, когда больничный лист будет закрыт. Если бухгалтер подаст сведения о днях болезни сотрудника в декабре, то ФСС может отказать в удовлетворении запроса.

Как начисляется пособие

Согласно Федеральному закону N 255 от 09.03.2016, пособие по переходящему больничному необходимо начислить в течение 10 дней и назначить выплату на первую предстоящую дату заработной платы или аванса. Если больничный переходит на другой месяц, то начисления разделяются и выплачиваются по каждому бланку отдельно (если больничный содержит несколько листов). Если работник не принес бланк за дни болезни, которые были закрыты, то всю оплату можно произвести однократно, когда все бланки поступят в бухгалтерию.

Сложнее, если сотрудник заболел в декабре и врач продлевает срок листка нетрудоспособности до января. Впереди новогодние праздники, и сотрудник приступит к работе лишь в следующем году. Здесь каждый случай рассматривается индивидуально и все зависит от дня, когда был передан переходящий больничный лист работодателю. Сотрудник может сделать это в течение 6 месяцев с момента закрытия больничного листа. Поэтому сроки начисления и выдачи пособия зависят и от самого заболевшего. Чем раньше работник передаст бланк руководителю, тем меньше будет проблем с внесением информации в отчетные документы.

Оплата переходящего больничного производится по тем же правилам, как и у простого. Начисление и выплата могут осуществляться при предоставлении каждого бланка или всех сразу, после полного выздоровления. Работодателю стоит обратить внимание на отчетность, которая должна быть подана вовремя, несмотря на сроки больничного.

Закрытие больничного листа: порядок и сроки

Эта статья не только поможет разобраться, как закрыть больничный лист по новому закону, но и прольет свет на другие актуальные вопросы, связанные с оформлением бюллетеня. Благодаря этому материалу вы узнаете, когда выходить на работу, кому отдавать лист нетрудоспособности и как быть тем, кто оказался во время болезни в другом городе и районе.

Кто имеет право закрыть больничный

Предоставлять и закрывать больничный лист имеют право только врачи, получившие медицинскую лицензию. Правило закреплено в Приказе Минсоцразвития России 624н от 29 июня 2011 года. В перечень специалистов, обладающих подобным правом, входят:

Закон фиксирует и перечень специалистов, которые не могут выдавать документ. В Приказе Минсоцразвития России 624н от 29 июня 2011 года говорится, что право на предоставление и закрытие больничного листка не имеют:

  • организации скорой медицинской помощи;
  • организации переливания крови;
  • приемные отделений больничных учреждений;
  • бальнеологические лечебницы и грязелечебницы;
  • медицинские организации особого типа (центров медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы);
  • учреждения здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Куда обратиться для осуществления процедуры

Для оказавшихся по разным причинам в другом районе или городе важно будет узнать, можно ли закрыть больничный в другой поликлинике? Приказ Минсоцразвития России №624н от 2 июля фиксирует только общий перечень учреждений и должностных лиц, обладающих правом на предоставление документа. При этом в нормативно-правовом акте не закрепляется конкретная организация, в которую обязан обратиться гражданин. Отсутствие запрета позволяет закрыть больничный лист в другой поликлинике.

Процедура выполняется в том медицинском учреждении, в котором производится выписка. Если листок был открыт в стационарном отделении больницы, однако пациент был отправлен долечиваться дома, закрытие документа будет осуществлять участковый врач.

Процедура может быть выполнена в другом городе, если открытие больничного было осуществлено по месту жительства, однако позднее гражданина отправили на лечение в другой населенный пункт. В Приказе Минсоцразвития России 624н от 29 июня 2011 года не содержится запрета на осуществление действия. Если лечением занимался один специалист, закрывает документ он же. Однако процедуру может выполнить и другой врач.

Процедура закрытия больничного листа по новому закону

Перед тем, как закрыть больничный лист по собственному желанию, гражданин должен обратиться к своему лечащему врачу. При себе необходимо иметь пакет документации. В Приказе Минсоцразвития России 624н от 29 июня 2011 года говорится:

«Выдача листков нетрудоспособности осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность. В случае, если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей и в два предшествующие календарные года до выдачи листка нетрудоспособности был занят у тех же работодателей, выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы».

Форма документа утверждена Приказом Минсоцразвития РФ № 347 от 26 апреля 2011 года. Чтобы заполнить бланк, необходимо указать следующую информацию:

Читайте так же:  Действия работадателя после продления патента

  • название и адрес медицинской организации, в которой осуществляется оформление документа;
  • дата выдачи бумаги;
  • информация о временно нетрудоспособном гражданине;
  • сведения о компании, в которой гражданин осуществляет трудовую деятельность;
  • данные о болезни и сроке нетрудоспособности;
  • информация о враче, заполнившем бумагу;
  • дата начала трудовой деятельности.

Готовая бумага подписывается врачом и заверяется печатью. Чтобы закрыть лист, потребуется только паспорт. Закон не требует предоставления дополнительной документации. Однако для заполнения бумаги необходима информация об ИНН гражданина и СНИЛС. Человек должен быть готов представить эти документы. Заранее ознакомившись со скриншотом или фото, как выглядит больничный лист, гражданин сможет выявить особенности заполнения бумаги и удостовериться, что врач не допустил ошибок при оформлении нового документа.

Перед окончанием лечения многие интересуются – считается ли день закрытия больничного датой выхода на работу? В Приказе Минсоцразвития России 624н от 29 июня 2011 года говорится:

«В строке «Приступить к работе» в ячейках «с __-__-____» указывается дата восстановления трудоспособности следующим днем после осмотра и признания гражданина трудоспособным».

Из вышеуказанного следует, что датой возобновления трудоспособности считается день, который следует за числом, зафиксированным в больничном.

Можно ли закрыть раньше срока

Срок больничного регулирует статья 59 ФЗ № 323 от 21 ноября 2011 года. Согласно положениям нормативно-правового акта, длительность временной нетрудоспособности составляет:

  1. 15 суток, если листок выдал лечащий врач;
  2. 10 суток, если листок выдал фельдшер или зубной врач;
  3. дополнительные 15 суток, если специалист считает, что болезнь не устранена. Продлить срок временной нетрудоспособности гражданина имеет право врачебная комиссия.

В законе нет положений, запрещающих закрывать больничный лист раньше срока. Решение о выписке принимает врач. Разбираясь, можно ли закрыть больничный раньше срока, гражданин должен обратиться к специалисту, осуществляющему ведение болезни. Врач может удовлетворить просьбу, однако нужно учитывать, что он несет ответственность за здоровье пациента в соответствии с положениями статей 1068 и 1081 ГК РФ. Если будет доказано, что в ухудшении состояния гражданина присутствует вина доктора, его привлекут к ответственности.

Если вызвали на работу досрочно

Согласно статье 2 ТК РФ, принудительный труд в РФ запрещен. Работодатель не имеет права отозвать сотрудника с больничного. Нарушение установленных норм чревато штрафами. Их размер регулирует статья 5.27 КоАП РФ. Величина взыскания в соответствии с положениями нормативно-правового акта составит 5 000 руб. для должностных лиц и 50 000 руб. для организаций. Дополнительно компанию могут лишить права на осуществление трудовой деятельности на срок до 90 суток.

Куда сдавать больничный лист с 2019 года

Потребность в сдаче больничного листа регламентирует ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года. Однако конкретное должностное лицо в нормативно-правовом акте не обозначено. Выйдя после вынужденного перерыва, гражданин может не знать, кому отдавать больничный лист на работе?

Лицо, отвечающее за прием и обработку бумаги, должно быть зафиксировано внутренними нормативно-правовыми актами учреждения. Документ сдают в бухгалтерию или отдел кадров.

Срок сдачи закрытого листа

Действующее законодательство четко фиксирует срок, в течение которого необходимо закрыть больничный. В пункте 1 статьи 12 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года говорится:

«Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания.»

Это значит, что гражданин обязан обратиться за пособием в течение полугода с момента выздоровления. Если срок, установленный в законе, соблюден, работодатель не может отказаться принимать документ и предоставлять денежные средства. Уволить гражданина за прогул или применить в его отношении штрафные санкции также не имеют права.

Получив закрытый больничный лист, работодатель обязан произвести выплату. Сроки ее осуществления зафиксированы в статье 15 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года. В нормативно-правовом акте говорится:

«Страхователь назначает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы».

Согласно статье 7 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года, размер выплаты зависит от:

[3]

  • страхового стажа получателя выплаты;
  • продолжительности временной нетрудоспособности;
  • размера заработной платы работника.

Если пособие было назначено, но не получено, работник имеет право обратиться за денежными средствами в течение 3 лет. Такое правило закреплено в статье 15 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года. Если задержка предоставления выплаты произошла по вине работодателя, ограничение по срокам снимается вовсе.

Гражданин не обязан уведомлять работодателя о возобновлении трудовой деятельности после болезни. В российском законодательстве нет положения, обязывающего осуществлять действие. Однако эксперты советуют сообщить о предполагаемой дате выхода, если обязанности заболевшего были возложены на другого специалиста.

Что будет, если не закрыть больничный

Те, кто по самым разным причинам не успели вовремя выполнить все положенные процедуры, переживают, что будет, если не закрыть больничный вовремя? В таких случаях согласно законодательству перспективы не радужные:

  1. Выплата по нетрудоспособности предоставлена не будет. Согласно ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года, именно закрытый больничный лист является основанием для начисления денежных средств. Отсутствие документа или его несвоевременная сдача позволяют страховщику отказать в предоставлении выплаты.
  2. Работодатель откажется принимать незакрытый документ для простановки отметки в табеле об отсутствии работника по причине заболевания. В такой бумаге отсутствуют все необходимые реквизиты.
  3. Медицинский работник имеет право проставить отметку о нарушении режима. Согласно положениям Приказа Минсоцразвития России 624н от 29 июня 2011 года, пока документ не закрыт, в него можно вносить изменения.
Читайте так же:  Документы на визу копии паспорта образец

Однако есть еще человеческий фактор, и у нас принято идти навстречу людям. При этом нет никаких гарантий, что вопрос будет решен положительно, поэтому все настоятельно рекомендуют осуществлять закрытие больничных листов вовремя.

Переходящий больничный лист (расчет и оплата)

Если сотрудник предприятия не хочет, чтобы пропуски рабочих дней по причине болезни были засчитаны как прогулы, он обязан обратиться в медицинское учреждение и оформить листок нетрудоспособности, после чего передать его в бухгалтерию работодателя. На основании больничного листа работодатель выплачивает работнику пособие за период нетрудоспособности (после чего получает компенсацию от ФСС), бухгалтер производит расчет выплат, а сотрудник отдела кадров ставит соответствующие отметки в табель учета рабочего времени. Редко бывает так, что сотрудник начал болеть, например, в октябре, и закрыл больничный лист также в октябре. Чаще листок нетрудоспособности закрывается уже в следующем месяце, и в таком случае речь идет про переходящий больничный лист. Предлагаем разобраться, как производится его расчет и оплата.

[2]

Чем переходящий больничный лист отличается от обычного листка нетрудоспособности

Обычный и переходящий больничный листы выдаются с одинаковой целью и по сути своей являются одним и тем же документом, однако, имеются между ними и различия:

Переходящий больничный лист
Открывается в одном месяце, а закрывается в следующем. К примеру, сотрудник заболел и обратился в поликлинику за больничным листом 20 июля, а приступил к своим трудовым обязанностям 4 августа.

Как правило переходящий больничный лист – тот, который открыт в декабре, а закрыт в январе. Но иногда переходящим называется листок нетрудоспособности, открытый и закрытый в других месяцах.

В каких случаях выдается переходящий больничный лист

Если сотрудник обратится в медицинскую организацию, это не означает, что он автоматически получит листок нетрудоспособности – необходимо пройти обследование, чтобы факт заболевания подтвердился. Если признаков болезни врач не обнаружит, больничный лист не оформляется, так как на это нет оснований. То же самое касается работников, попавших в поликлинику по причине алкогольного, наркотического или токсического опьянения. Переходящий больничный лист будет выдан, если:

  • сотрудник предприятия заболел или получил травму;
  • гражданин находится на карантине;
  • заболел ребенок, супруг или близкий родственник сотрудника, и за ним необходимо ухаживать;
  • женщина жалуется на ухудшение здоровья в период вынашивания ребенка;
  • сотрудница в скором времени собирается рожать ребенка.
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Кто имеет право на то, чтобы выдать переходящий больничный лист

Видео (кликните для воспроизведения).

Как и в случае с обыкновенным больничным листом, переходящий больничный лист может выдаваться только медицинскими учреждениями, оформившими лицензию на оказание соответствующих услуг:

  • государственными поликлиниками по месту регистрации сотрудника;
  • частными платными клиниками, имеющими сертификаты и лицензии;
  • заграничными медицинскими центрами стран, в которых сотрудник пребывал в отпуске или командировке (такой больничный, легализованный или скрепленный апостилем, передается с переводом на русский язык в отечественную поликлинику на рассмотрение врачебной комиссии, которая взамен выдаст документ российского образца).

На какой срок может быть выдан переходящий больничный лист

Законодательство устанавливает минимальный и максимальный срок, на который может быть выдан больничный лист:

Минимальный срок больничного листа Максимальный срок больничного листа
3 дня

Если работник выздоровел раньше, он вправе явиться на рабочее место на 2-ой день действия листка нетрудоспособности.

30 дней

Если сотруднику требуется больше времени для выздоровления, собирается врачебная комиссия, которая решает вопрос о продлении листка нетрудоспособности или о его закрытии.

Кем оплачивается переходящий больничный лист

При условии, что сотрудник оформил медицинский полис обязательного медицинского страхования и работает на официальных началах (по трудовому договору, с внесением записи в трудовую книжку и с регулярными отчислениями в Фонд социального страхования), переходящий больничный лист оплачивается:

  • Работодателем в первые 3 дня болезни;
  • фондом социального страхования – в оставшиеся дни пребывания на больничном.

Порядок оплаты переходного больничного листа

После того, как сотрудник выйдет на работу, он должен передать переходящий больничный лист в бухгалтерию предприятия. С момента закрытия листка нетрудоспособности должно пройти не более полугода, иначе больничное пособие выплачено не будет.

Пособие по временной нетрудоспособности будет выплачено в течение 10 дней с момента передачи больничного листа в бухгалтерию, в ближайший день выплаты заработной платы (либо аванса).

Расчет больничного пособия

Чтобы определиться с суммой больничного пособия сотрудника, бухгалтер должен располагать следующими данными:

  • о величине среднедневного заработка;
  • о продолжительности страхового стажа (совокупных периодов, в течение которых совершались отчисления в Пенсионный фонд);
  • количество дней пребывания на больничном (указывается в листке нетрудоспособности).

Учитываются также следующие особенности:

  • если трудовой стаж составляет менее 2 лет, сотрудник должен принести в бухгалтерию справку о занятости за более ранние периоды от предшествующих работодателей (если он был официально трудоустроен);
  • если трудовой стаж сотрудника оказывается меньше полугода, пособие рассчитывается исходя из актуального МРОТ;
  • если трудовой стаж работника составляет менее 5 лет, от 5 до 8 лет, более 8 лет – пособие за каждый день пребывания на больничном составляет 60%, 80% и 100% среднего дневного заработка соответственно.

Расчет пособия по переходящему больничному листу производится точной по той же формуле, что применяется в случае с исчислением больничного пособия по обыкновенному листку нетрудоспособности. Среднедневной заработок определяется по формуле, представленной ниже:

СДЗ = СЗ2ПГ : 730 х КДБ х КТС,

где СДЗ – средний дневной заработок;

СЗ2ПГ – суммарный заработок за 2 предшествующих года;

КДБ – количество дней, проведенных на больничном;

Читайте так же:  До какого возраста использовать мат капитал

КТС – коэффициент, зависящий от трудового стажа (0.6, 0.8, 1).

Пример расчета больничного пособия по переходящему больничному листу

Работник открыл больничный лист 25.12.2017, закрыл 10.01.2019 г. На работу сотрудник вышел 11.01.2019 г. Получается, что он находился на больничном 7 дней в течение декабря и 10 дней – в январе, итого 17 дней. За 2015 год работнику выплатили в общей сложности 300 000 рублей, а в 2016 году (високосном – 731 день) – 350 000 рублей. В сумме – 650 000 рублей. Трудовой стаж составляет 9 лет (коэффициент – 1).

Средний дневной заработок составит:

650 000 р. : 731 д. = 889 рублей.

Больничное пособие составит:

889 р. х 17 дн. = 15 113 рублей.

Трудности, связанные с оплатой переходного больничного листа

Нужно учитывать некоторые особенности, связанные с оплатой переходного больничного листа:

  1. Если переходящий больничный лист открыт в декабре, а закрыт в январе, он оформляется как минимум на 2 бланках, один из которых относится к предшествующему году, а другой – к следующему.
  2. Если 2 бланка больничного листа представлены бухгалтеру по отдельности, пособие будет начислено за каждый из листков нетрудоспособности по отдельности.
  3. Если бухгалтер получает от работника сразу 2 бланка больничного листа, производится единая оплата в течение ближайших 10 дней.

Законодательные акты по теме «Переходящий больничный лист»

Федеральный закон от 09.03.2016 № 255-ФЗ Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

Типичные ошибки:

Ошибка: Сотрудник самостоятельно рассчитал сумму больничного пособия по переходящему больничному листу, но получил на руки меньшую по размеру сумму. Работник подает жалобу на работодателя.

Комментарий: Сумма рассчитанного по общему правилу больничного пособия не выплачивается сотруднику в полном размере – из суммы пособия высчитываются налоги.

Ошибка: Сотрудник передал в бухгалтерию переходящий больничный лист, состоящий из одного бланка, тогда как переходящий больничный лист был оформлен за декабрь-январь.

Комментарий: Если переходящий больничный лист оформлялся за период болезни, начавшейся в декабре и закончившейся в январе, документ оформляется на двух бланках, каждый из которых подлежит оплате.

Ответы на распространенные вопросы про переходящий больничный лист

Вопрос №1: Сотрудник заболел во время нахождения в отпуске. Будет ли продлен отпуск, если работник оформил больничный лист?

Ответ: Если речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске, то такой отпуск будет продлен на количество дней, в течение которых сотрудник болел. Если же работник пребывал в отпуске за свой счет, такой отпуск продлен не будет.

Вопрос №2: Будет ли продлен ежегодный отпуск, если сотрудник во время отдыха оформлял больничный по причине болезни ребенка, требующего ухода?

Ответ: Нет, отпуск продлевается только в том случае, если больничный лист оформляется по причине заболевания или травмы самого сотрудника предприятия.

[1]

Особенности оформления переходящего больничного листа

Каждый официально работающий человек при травмах, заболеваниях или других проблемах со здоровьем обращается в поликлинику по месту жительства для открытия больничного листа, который важен как для работника, так и для работодателя и является подтверждением пропуска по причине болезни.

Закон требует каждого сотрудника предоставлять больничный лист, иначе пропуск на работе считается прогулом. Также этот официальный бланк даёт право лечиться дома и получить пособие за время вынужденного «отдыха».

В чем отличие от обычного больничного

Обычный больничный лист открывается и закрывается в течение одного месяца. Например, сотрудник заболел 5 ноября, а 15-го вышел на работу и предоставил больничный лист, открытый 5 и закрытый 14 ноября. Это обычный больничный.

Если лист нетрудоспособности открыт в одном месяце, а закрыт в другом, то это переходящий больничный лист. Например, работник заболел 28 мая, а на работу вышел 10 июня.

Обычно под переходящим листом подразумевают больничный, открытый в декабре и закрытый в январе. Но это может касаться и других месяцев года.

Кто может выдать переходящий больничный

Законодательство разрешает выдавать больничные листы только лицензированным медучреждениям:

  • Это могут быть государственные поликлиники или больницы и частные медицинские центры, имеющие лицензии и сертификаты. Бланки должны быть заполнены в соответствии с установленными правилами, даты должны быть точно и четко прописаны.
  • Также документ можно получить в зарубежной клинике, если работник заболел во время командировки. Больничный в таком случае оформляется по законам этой страны, а по возвращении предоставляется в отдел кадров.

Минимальный срок, на который открывают больничный, — 3 дня. Даже если работник чувствует себя лучше, он не может приступить к своим должностным обязанностям на второй день.

Максимальный срок открытия больничного листа — месяц. Если в течение этого времени выздоровление не наступило, а продолжать лечение необходимо, главврач медучреждения собирает консилиум врачей, на котором решается вопрос о дальнейшем лечении либо закрытии больничного листа.

Когда выдадут больничный

Больничный лист выдадут только по-настоящему больному человеку (болезнь или травма). К человеку в наркотическом или алкогольном опьянении это не относится.

Также возможны следующие ситуации:

  1. Если болеет родственник, за которым необходим уход.
  2. Проблемы со здоровьем в связи с беременностью.
  3. Предстоят роды.
  4. Человек находится на карантине.

Важно! Если сотрудник заболел во время отпуска, то отпуск может быть продлён после выздоровления.

Кто оплачивает больничный

Первые 3 дня больничного оплачиваются работодателем, а остальные Фондом социального страхования (ФСС). Обязательным условием являются наличие страхового медицинского полиса и выплаты страховых взносов.

Как происходит оплата

После выздоровления больничный передаётся в бухгалтерию. Но не позднее шести месяцев со дня закрытия больничного листа. Иначе пособие не начислят.

В соответствии с ФЗ №255 от 09.03.16 после передачи листа нетрудоспособности пособие начисляют в течение 10 дней и выдают вместе с ближайшей зарплатой или авансом.

Читайте так же:  Бланк разрешение на временное проживание

Расчёт выплаты пособия

Для расчета суммы выплаты нужно знать:

  1. Сколько дней официально длился больничный.
  2. Официальный трудовой стаж.
  3. Среднюю заработную плату за один день.

Размер пособия

Размер пособия напрямую зависит от стажа, а также от заработной платы последних двух лет:

  • Если стаж менее 2-х лет, то предоставляют справку с предыдущей работы для правильного расчета.
  • Если опыт работы более 8 лет, то величина пособия за один день больничного равна среднему доходу в день.
  • От 5 до 8 лет — 80% среднего дохода.
  • До 5 лет — 60% среднего дохода.
  • До 6 месяцев — выплаты начисляются согласно МРОТ.

Расчёт переходящего больничного производится по той же формуле, что и для обычного.

Средняя зарплата в день вычисляется следующим образом: годовая зарплата за два предшествующих года делится на 730 дней. Затем умножается на количество дней больничного и на коэффициент (0,8; 0,6 или согласно МРОТ).

Рассмотрим на примере

Сотрудник А.А.Петров предоставил больничный лист, который был открыт 25 декабря 2017 г., а закрыт 10 января 2018. 11 января сотрудник приступил к должностным обязанностям. Таким образом он болел 7 дней в декабре и 10 в январе — всего 17 дней.

Сумма его доходов за предыдущие 2 года:

  • За 2015 — 300 тыс. руб.
  • За 2016 — 350 тыс. руб.

Итого 650 тысяч рублей за два года.

Рассчитаем средний доход за один рабочий день: 650000/731=889 руб. 2016 год был високосным, поэтому делить нужно на 731, а не 730. Трудовой стаж сотрудника более 10 лет, поэтому его выплата за день будет равна среднему доходу за день. Если бы общий стаж был, например, 6 лет, то выплата в день составила бы 889*0,8=711 руб.

Итак, общая выплата за 17 дней больничного будет составлять 889*17=15113 руб.

Важно! Работник получит не всю сумму: будут вычтены налоги.

Какие трудности возникают при оплате переходного больничного

Трудностей с начислением и оплаты переходного больничного обычно не возникает.

Нужно знать некоторые нюансы:

  1. Больничный лист, открытый в декабре и закрытый после нового года, содержит минимально 2 бланка, один из которых относится к новому году, а другой — к предыдущему.
  2. Листы могут быть предоставлены в разное время, тогда выплату начислят за каждый бланк отдельно.
  3. Если больничный предоставлен полным комплектом бланков после закрытия листа, то выплату начислят общей суммой в течение 10 дней с момента предоставления бумаг.

Переход на электронные больничные листы

В 2017 году вышел новый федеральный закон №86 о переходе с бумажных больничных листов на электронные всех медицинских учреждений. Это упростит и ускорит передачу документов по сети Интернет в бухгалтерию и ФСС. Закон не лишает работника права получения листа нетрудоспособности в традиционном бумажном виде, а в электронном виде бумаги направляют в соответствующие организации только с добровольного согласия.

С 1 июля 2017 года начался плавный переход на электронные больничные поликлиник и больниц, подключенных к Медицинской информационной системе. Больничный лист подписывается электронной подписью, а выписавшемуся работнику сообщается его номер, с которым он идет в бухгалтерию. Как только больничный закрыт, в эту же секунду он передается в рабочую организацию и ФСС. По номеру в базе данных бухгалтер найдет документ с необходимой информацией для расчета пособия. Подделать такой документ невозможно, так как каналы связи, по которым он передается, надежно защищены.

Переходящий больничный практически ничем не отличается от обычного больничного, разве что открыт в одном месяце, а закрыт в другом. Получить документ можно в любом медицинском учреждении, имеющим лицензию. Расчёт и выплата пособия по нетрудоспособности не составляют труда. Единственное, с чем нужно быть внимательным: если выбран больничный лист на бумажном носителе, то предоставить его в бухгалтерию необходимо в установленные законом сроки.

Как быстро будет начислена выплата, зависит от самого работника: чем быстрее будут предоставлены документы, тем быстрее деньги будут переведены на счёт.

Если сотрудник принес больничный через месяц после закрытия

Подлежит ли оплате листок нетрудоспособности, представленный работником через месяц после его закрытия?

Специалисты регионального отделения ФСС России по Республике Саха (Якутия) ответили, что сроки обращения за пособиями по временной нетрудоспособности установлены в статье 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255−ФЗ.

Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания. Следовательно, больничный лист, представленный сотрудником через месяц после его закрытия, подлежит оплате.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если работник обратился за оплатой больничного позже шестимесячного срока, решение о назначении пособия принимает ФСС России. Открытый перечень уважительных причин приведен в приказе Минздравсоцразвития России от 31.01.2007 № 74 «Об утверждении Перечня уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком».

Источники


  1. Научно-практический комментарий к Земельному кодексу Российской Федерации с постатейными материалами и судебной практикой / Под редакцией С.А. Боголюбова. — М.: Юрайт, 2018. — 800 c.

  2. Прыкин, Б.В. Компактэкономика. Курс лекций; М.: Academia, 2011. — 500 c.

  3. Малько, А.В. Теория государства и права / А.В. Малько. — М.: ЮРИСТЪ, 2000. — 304 c.
  4. Ло, Реймонд Фен-Шуй и анализ судьбы; София, 2011. — 224 c.
Если больничный закрыли в конце месяца
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here