Графики отпусков подлежит ли опубликванию

Особенности решения вопросов по теме: "Графики отпусков подлежит ли опубликванию". Здесь вы найдете полное описание темы и советы профессионалов. Если у вас имеются нюансы на счет которых нужна консультация, то обращайтесь к дежурному сотруднику.

Содержание

  • Вопрос: Можно ли в графике отпусков на год указать только месяц запланированного ежегодного отпуска, а не конкретное число? В учреждении установлен сменный режим работы и скользящий график, поэтому проблематично определиться с датой отпуска на следующий год (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», ноябрь 2015 г.)

    Можно ли в графике отпусков на год указать только месяц запланированного ежегодного отпуска, а не конкретное число? В учреждении установлен сменный режим работы и скользящий график, поэтому проблематично определиться с датой отпуска на следующий год.

    Работодатель вправе самостоятельно решать вопрос о заполнении графика отпусков с указанием отпускного периода в виде даты или в виде месяца. При указании в графике отпусков точной даты в дальнейшем не требуется написание работником заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, так как отпуск будет предоставлен по графику путем издания приказа. Если же в графике отпусков указан только месяц, то для выявления конкретной даты начала отпуска обязательно потребуется написание работником заявления, предоставление резолюции руководителя отдела и работодателя. Во избежание сложностей рекомендуем Вам в графике отпусков указывать конкретные даты начала и окончания ежегодных отпусков.

    Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

    Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», ноябрь 2015 г.

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

    Вопрос: Если на предприятии нет первичной профсоюзной организации, как составляется график отпусков? Учитывается ли в таком случае мнение работника? Должен ли работодатель ознакомить работника с графиком отпусков, и когда? Если мне не предоставили очередной оплачиваемый отпуск в соответствии с утвержденным графиком отпусков, мотивируя это тем, что на момент начала отпуска я отработал менее 6 месяцев, является ли это нарушением ТК РФ? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», апрель 2017 г.)

    Если на предприятии нет первичной профсоюзной организации, как составляется график отпусков? Учитывается ли в таком случае мнение работника? Должен ли работодатель ознакомить работника с графиком отпусков, и когда? Если мне не предоставили очередной оплачиваемый отпуск в соответствии с утвержденным графиком отпусков, мотивируя это тем, что на момент начала отпуска я отработал менее 6 месяцев, является ли это нарушением ТК РФ?

    В случае отсутствия выборного органа первичной профсоюзной организации график отпусков утверждается работодателем без учета чьего-либо мнения, в том числе мнения работников.

    Работник может выразить свое желание о времени использования отпуска, однако работодатель не обязан удовлетворить пожелание работника. Оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию в удобное для работников время только отдельным категориям в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

    Обязанность работодателя знакомить работников под подпись с принятым в организации графиком отпусков отдельно не установлена. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за две недели до его начала.

    Работодатель обязан был предоставить Вам отпуск, предусмотренный графиком отпусков.

    С жалобой на действия работодателя Вы вправе обратиться в территориальный орган Роструда — государственную инспекцию труда (в том числе через данный ресурс), а также в суд.

    В соответствии со ст. 122 Трудового кодекса РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

    Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

    До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

    женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

    работникам в возрасте до восемнадцати лет;

    работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

    в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

    Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

    Как следует из ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

    График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

    О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

    Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

    Согласно ст. 352 ТК РФ каждый имеет право защищать свои трудовые права и свободы всеми способами, не запрещенными законом.

    В соответствии со ст. 353 ТК РФ федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, осуществляется Федеральной службой по труду и занятости (Роструд) и ее территориальными органами (государственными инспекциями труда). За защитой своих трудовых прав работник может обратиться в государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя, в том числе через данный ресурс.

    Читайте так же:  Для чего используют сканы паспортов

    Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

    При пропуске по уважительным причинам вышеуказанных сроков, они могут быть восстановлены судом (ст. 392 ТК РФ).

    Трудовые споры рассматриваются районными (городскими) судами по месту нахождения работодателя (ст. 28 ГПК РФ).

    Иск к организации, вытекающий из деятельности ее филиала или представительства, может быть предъявлен также в суд по месту нахождения ее филиала или представительства (ч. 2 ст. 29 ГПК РФ).

    Иски о восстановлении трудовых прав могут предъявляться также в суд по месту жительства истца (ч. 6.3 ст. 29 ГПК РФ).

    Иски, вытекающие из договоров, в том числе трудовых, в которых указано место их исполнения, могут быть предъявлены также в суд по месту исполнения такого договора (ч. 9 ст. 29 ГПК РФ).

    При этом необходимо иметь в виду, что государственный инспектор труда не вправе выдавать работодателю предписание, подлежащее обязательному исполнению, по искам, принятым к рассмотрению судом, или вопросам, по которым имеется решение суда (ч. 2 ст. 357 ТК РФ). Таким образом, подавая иск в суд, работник утрачивает возможность защиты своих трудовых прав посредством обращения в государственную инспекцию труда.

    Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», апрель 2017 г.

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

    Несогласие работника с графиком отпусков.

    В конце 2015 года написала заявление с просьбой предоставить одну часть отпуска в августе 2016 года, а другую в декабре 2016г. Работодатель установил дату начала отпуска с 1 июля. Меня это не устраивает. При ознакомлении с графиком отпусков я написала об этом в графе «ознакомлена». Мое мнение учтено не было. Сейчас заставляют идти в отпуск. На мое заявление предоставить отпуск в августе и декабре директор не реагирует. Как поступить?

    Вопрос относится к городу Сахалинская область

    Дело в том, что поход в очередной отпуск это не столько право работника, сколько обязанность работодателя, т.е. работодатель обязать отправить каждого своего работника в отпуск сррком 28 календарных дней. Дабы обеспечить бесперебойность работы работодателя и составляются графики отпусков, обязанность составление такого графика так же обязанность работодателя. Работодатель вправе но не обязан согласовывать отпуска с работниками, исключение составляют инвалиды, одинокие матери

    Здравствуйте. Работодатель обязан составлять график отпусков и устанавливать период отпуска сотруднику таким образом, чтобы не нарушались права работника и обязанность работодателя по предоставлению отпуска. Работодатель учитывает мнение работника при составлении графика, но не обязан устанавливать периоды отпуска как хочет работник. Таким образом, если работодатель не удовлетворяет ваше заявление о переносе отпуска, вам необходимо отправиться в отпуск согласно графика. В противном случае, работодатель не допустит вас до рабочего места, т.к. приказом отправит в отпуск.

    увы вы ознакомились с графиком и в момент его создания вы не указывали свои претензии.

    Сейчас вы не сможете обязать работодателя пустить вас в отпуск с вашими требованиями.

    Очередной ежегодный отпуске предоставляется согласно графику отпусков в соответствии со ст. 122, 123 Трудового кодекса РФ. Изменить период данного отпуска можно только по соглашению с работодателем.

    График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

    Если имеется возможность, попробуйте поменяться отпусками с коллегами.

    Добрый день, спасибо за Ваш вопрос. Вы должны знать, что в данной ситуации Вы не вправе заставить руководство отправить Вас в отпуск в те даты, которые удобны Вам. Предоставление отпуска — обязанность работодателя, согласование времени отпуска с работником действующим законодательством не предусмотрено.

    Рекомендация эксперта
    Как вариант, при согласии руководства Вы можете поменяться отпуском с другим сотрудником, исполняющим аналогичные обязанности. Либо взять в нужное Вам время отпуск без сохранения заработной платы.

    Работодатель МОЖЕТ, но НЕ ОБЯЗАН учитывать пожелания работника по времени использования отпуска. На отпуск в удобное им время имеют право только отдельные категории работников.

    Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

    [Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 123]

    Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым РАБОТОДАТЕЛЕМ с УЧЕТОМ МНЕНИЯ выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

    График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

    О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

    Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.»

    Как видите сами, мнение профсоюза учитываться должно, а мнение отдельного работника — нет.

    То же самое касается и разделения отпуска на части.

    Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

    [Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 125]

    По СОГЛАШЕНИЮ между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. «

    Рекомендация эксперта
    Только договариваться.

    Обязательно ли составлять график на отпуск?

    Обязательно ли составлять график отпусков на предприятии

    График отпусков (далее — ГО) — это документ, где фиксируется, каким образом распределяются ежегодные оплачиваемые отпуска всех работников юрлица на календарный год помесячно (ч. 1 ст. 123 Трудового кодекса РФ, Указания по применению…, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

    Обязательно ли составлять график отпусков в организации? Да, он в обязательном порядке должен быть разработан и утвержден в компании, на что прямо указано в законе (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

    Читайте так же:  Ежемесячные стажевые выплаты учителям

    Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику на ежегодной основе (ч. 1 ст. 122 ТК РФ), соответственно, и ГО составляется каждый год и должен быть утвержден не менее чем за 2 недели до наступления соответствующего календарного года.

    РЕКОМЕНДУЕМ! Работники, которые пойдут в отпуск в четком соответствии с ГО, могут не подавать дополнительно заявление на отпуск. Считается, что убытие в отпуск уже согласовано сторонами в ГО. По теме см. также нашу статью «Отпуск по графику — нужно ли в этом случае заявление?».

    ВЫВОД! Обязателен ли график отпусков на предприятии? Однозначно да. Этот документ необходим и прямо предусмотрен ТК РФ.

    Подробно рассмотрим порядок составления, оформления и корректировки ГО.

    Составление и согласование графика отпусков

    ГО составляется с учетом мнения работников, однако не подлежит обязательному согласованию с ними, за исключением выделенных законом категорий работников. Подробно читайте об этом в нашей статье «Как правильно вести график отпусков — образец».

    РИСКИ! Организовать работу по составлению и согласованию ГО в организации необходимо таким образом, чтобы в установленный срок (не позже чем за 2 недели до начала календарного года, на который график составляется) документ был в надлежащем порядке утвержден. За нарушение срока предусмотрены меры административной ответственности для работодателя.

    Так, согласно ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях за данное нарушение трудового законодательства грозят следующие санкции:

    • для должностных лиц — предупреждение или штраф в размере от 1 тыс. до 5 тыс. руб.;
    • лиц, осуществляющих деятельность без образования юрлица, — штраф в размере от 1 тыс. до 5 тыс. руб.;
    • юрлиц — штраф от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

    Законом не регламентировано, как работодатель должен выяснить у сотрудников желаемые даты отпусков. Например, данные может собрать руководитель подразделения и передать своему непосредственному начальнику. В учреждении может быть приказом установлен определенный регламент составления ГО (см. ст. 372 ТК РФ) и др.

    Так или иначе, все данные в упорядоченной форме передаются на рассмотрение и утверждение руководителю организации. Тот, в свою очередь, может внести в график свои коррективы (кроме случаев, когда время и продолжительность отпуска в силу закона подлежат обязательному согласованию с работником, отнесенным к определенной категории, и профсоюзным органом).

    Оформление графика

    ГО может быть составлен на бланке свободной формы, разработанном в организации. Однако чаще для этих целей используется унифицированная форма Т-7, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

    Бланк ГО содержит следующие атрибуты:

    • Наименование организации.
    • Номер документа, дату его составления.
    • Наименование документа (с указанием, на какой год ГО составлен).
    • Собственно ГО (обычно в табличной форме), где перечислены все трудоустроенные на момент составления графика работники (Ф. И. О., структурное подразделение, должность, табельный номер) и обозначены даты начала и окончания отпусков (или их частей), их продолжительность. Также в таблице может быть предусмотрен столбец для подписей работников об ознакомлении с ГО, но это необязательно — отметки можно проставить и в иных специально отведенных местах на бланке.
    • Отметку об утверждении ГО руководителем организации.
    • Отметку о мнении профсоюзного органа (в установленных законом случаях).

    Пример заполнения графика читатель найдет в нашей статье «График отпусков по форме Т-7 — правила составления».

    Утверждение графика отпусков

    В законе нет нормы о порядке утверждения ГО. Возможны 2 варианта:

    • проставление на оформленном ГО визы руководителя о его утверждении;
    • проставление визы на ГО и дополнительно издание приказа о его утверждении.

    Унифицированной формы такого приказа, разумеется, нет. Он может быть составлен в произвольной форме с указанием всех значимых атрибутов, в числе которых:

    • наименование организации-работодателя;
    • номер и дата документа;
    • наименование (в данном случае «Приказ об утверждении ГО»);
    • суть распоряжения со ссылкой на соответствующие нормы закона (в данном случае ст. 122, 123 ТК РФ и т. д.);
    • список лиц, ответственных за исполнение приказа, а также лиц, на которых возложен контроль за исполнением поручения;
    • подпись руководителя предприятия;
    • подписи лиц, упомянутых в распорядительном документе, об ознакомлении с ним.

    Дополнительную информацию, а также образец приказа вы найдете в нашей статье «Приказ об утверждении графика отпусков — образец».

    Внесение изменений и дополнений в график

    ГО может быть скорректирован в течение года с учетом пожеланий сторон трудового договора и производственной необходимости.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В унифицированной форме Т-7 ГО для этих целей предусмотрены специальные столбцы (столбцы 8 и 9) под общим названием «Перенесение отпуска». В этих столбцах указываются реквизиты документа-основания (например, заявления работника, приказа работодателя и др.) и предполагаемые даты отпуска. В дальнейшем в ГО также будет отражена информация о фактической дате убытия в отпуск (столбец 7 формы Т-7).

    Основания для внесения изменений в утвержденный ГО могут быть такими:

    • заявление работника о переносе отпуска в связи с личной необходимостью (см. ст. «Заявление на перенос отпуска по графику — образец»);
    • заявление вновь принятого в организацию работника о включении его в ГО;
    • отзыв работника из отпуска (см. ст. «Приказ об отзыве из отпуска — образец»);
    • продление или перенос отпуска в связи с заболеванием работника и по иным определенным законом и локальными актами причинам (подробно об этом мы рассказываем в статье «Причины переноса отпуска по инициативе работника»).

    Так или иначе, внесение любых изменений в документ должно оформляться путем издания соответствующего приказа. Что же касается оформления самих корректив в тексте графика, можно:

    • дополнить содержание уже имеющегося ГО при наличии специально отведенных для этих целей свободных полей;
    • составить новый документ с неизмененными сведениями из предшествующего ГО и обновленными данными;
    • оформить дополнения к ГО в качестве нового документа и утвердить как неотъемлемую часть ГО.

    Срок хранения графика отпусков

    Срок хранения ГО составляет 1 год (п. 693 приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, далее — приказ № 558).

    При этом срок хранения должен исчисляться с 1 января года, следующего за годом, в котором документ прекращает свою силу (п. 1.4 Общих положений приказа № 558).

    ВЫВОД. Таким образом, ГО, например, на 2018 год нужно хранить в течение всего 2019 года. Затем документ подлежит уничтожению.

    Условия и порядок хранения ГО прямо законом не регламентированы, однако в любом случае персональные данные работников не должны стать доступны третьим лицам (гл. 14 ТК РФ, ст. 7 закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

    Нарушение порядка составления графика отпусков: судебная практика

    Отсутствующий или составленный с нарушением сроков ГО может стать основанием для привлечения работодателя к административной ответственности.

    Такими основаниями могут быть признаны:

    • сам по себе факт утверждения графика отпусков позже чем за 2 недели до наступления календарного года (например, постановление Саратовского облсуда от 25.07.2018 по делу № 4А-425/2018);
    • включение в график только части положенного ежегодного отпуска (с учетом дней дополнительного отпуска, см. решение суда ХМАО-Югры от 06.07.2018 по делу № 12-285/2018);

    РИСКИ! В упомянутом решении суда также отмечено, что для разделения отпуска на части требуется письменное согласие работников, в то время как проставление работником подписи в списке ознакомления сотрудников с ГО не свидетельствует о достижении соглашения между работником и работодателем о разделении отпуска на части.

    • неознакомление работников с графиком отпусков на соответствующий год (например, решение ВС Удмуртской Респ. от 02.07.2018 по делу № 7-215/2018) и др.
    Читайте так же:  Двойное списание возврат заявление приставу

    РЕКОМЕНДУЕМ! Суд признал необоснованными требования работницы восстановить ее на работе после увольнения, основанием которого выступили прогулы истицы. Как было установлено, истица самовольно убыла в отпуск вне графика, тогда как работодатель принял все возможные меры для ознакомления работницы во время ее пребывания в отпуске и на больничном с утвержденным графиком отпуском на грядущий год (см. решение Ленинского райсуда г. Владивостока от 28.06.2018 по делу № 2-1656/2018). Прочитайте также статью «Восстановление на работе — судебная практика».

    Отмена графика отпусков

    Некоторое время назад прогнозировалась отмена на законодательном уровне некоторых кадровых документов, среди которых трудовые книжки и графики предоставления отпусков.

    Тем не менее в настоящий момент действующего акта или находящегося на согласовании законопроекта, отменяющего использование вышеперечисленной документации, нет.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если работодатель, являющийся субъектом малого предпринимательства, отнесен к категории микропредприятий, он имеет право отказаться от некоторых видов локальной документации, содержащей нормы трудового права: правил внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, положения о премировании, графика сменности и т. д. (ст. 309.2 ТК РФ). Трудовые книжки и графики отпусков данная норма также не отменяет. Это обязательная документация.

    Итак, мы разобрались, обязателен ли график отпусков на предприятии. Вывод однозначен: в соответствии с предписаниями закона он должен быть в организации, имеющей работников, с которыми заключены трудовые договоры. Кроме того, законом четко регламентированы и сроки подготовки графика: его окончательная версия должна быть утверждена не позднее чем за 2 недели до начала года, на который график составлялся.

    Роструд: в графике отпусков нельзя указывать только месяц

    Федеральная служба по труду и занятости на сайте Онлайнинспекция.рф дала разъяснения по вопросу о возможности для работодателя указывать в графике отпусков только месяц без конкретной даты начала и окончания отдыха.

    Ведомство считает такие действия неправомерными. Во избежание разногласий с работниками нужно указывать конкретные даты начала их ежегодного оплачиваемого отпуска.

    Очередность предоставления отдыха устанавливают ежегодно в соответствии с графиком отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Использование документа обязательно как для работодателя, так и для работника (ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ).

    График утверждает работодатель с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Порядок утверждения прописан в статье 372 ТК РФ.

    График отпусков

    График отпусков — это локальный нормативный акт, который определяет порядок предоставления отпусков.

    График отпусков утверждается руководителем предприятия.

    В графике отпусков указываются сведения о времени предоставления оплачиваемых отпусков работникам всех отделов организации на предстоящий календарный год с разбивкой по месяцам.

    График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

    График отпусков дает право работникам на ежегодный отдых и помогает работодателю:

    заранее оформить отпуск и своевременно выплатить отпускные в полном объеме, которые выдаются в срок не менее чем за три дня до начала отпуска в соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ;

    в случае необходимости найти подходящую замену уходящему в отпуск работнику;

    следить за своевременностью предоставления работникам отпусков и не допускать накопления неиспользованных дней отпуска.

    Если у сотрудника есть неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие периоды работы, то за работником сохраняется право использовать эти отпуска.

    Такие отпуска нанимателю надо включить в график отпусков на очередной календарный год либо предоставить их по соглашению с работником.

    Утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников под роспись.

    Кроме этого работодатель должен известить каждого работника о времени начала его отпуска в срок не позднее, чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

    Порядок составления и утверждения графика отпусков

    График отпусков составляется по унифицированной форме N Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

    График отпусков должен быть утвержден в срок не позднее, чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

    Как правило, работодатель получает от работников необходимую информацию о планируемых датах отпусков.

    С учетом полученных сведений от работников составляется график отпусков.

    [3]

    График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным на то лицом подписью на графике отпусков.

    Кроме основных ежегодных оплачиваемых отпусков в графике также указываются дополнительные отпуска и отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года и поэтому были перенесены на следующий год.

    Если в течение календарного года в организацию принят новый сотрудник, то такого сотрудника также нужно включить в график отпусков на текущий или следующий календарный год. Это можно сделать путем оформления дополнения к форме № Т-7.

    При этом отпуска, в которые работники уходят без сохранения заработной платы, в графике отпусков не указываются, так как форма N Т-7 применяется для отражения сведений о времени распределения только ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год с разбивкой по месяцам.

    В графике могут также указываться отпуска внешних совместителей.

    [1]

    Для этого работодателю нужно получить от внешнего совместителя информацию о датах отпуска по основному месту работы.

    График отпусков оформляется следующим образом.

    графа 1 – здесь должно быть указано наименование структурного подразделения.

    графа 2 – здесь должна быть указана должность (специальность, профессия) работника согласно штатному расписанию.

    В графах 1 и 2 сведения указываются в соответствии со штатным расписанием.

    графа 3 – здесь должны быть указаны ФИО работника.

    графа 4 – здесь должен быть указан табельный номер. Данная графа заполняется, если в организации работникам присвоены табельные номера.

    графа 5 – здесь должно быть указано количество календарных дней отпуска, который полагается работнику.

    графа 6 здесь должна быть указана запланированная дата отпуска.

    На момент утверждения графика графы 1 — 6 формы N Т-7 надо заполнить.

    Графы 7, 8 и 9 заполняются от руки.

    В течение года в графе 7 указывают дату фактического начала отпуска.

    Графы 8 и 9 заполняются в случае, если отпуск перенесён на другой период с указанием его предполагаемой даты.

    В графе 8 надо указать документ, на основании которого отпуск был перенесён (например это может быть, приказ руководителя, если отпуск переносится в связи с производственной необходимостью, заявление работника).

    А в графе 9 нужно указать предполагаемую дату отпуска.

    Графа 10 заполняется, если:

    в текущем году отпуск работнику не предоставлялся (ч. 3 ст. 124 ТК РФ);

    работник был отозван из отпуска, и его часть будет перенесена на следующий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ);

    отпуск был продлён (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

    В данной графе указывают также основания для отзыва из отпуска, продления или переноса отпуска.

    Читайте так же:  Как сделать международный студенческий билет

    В графе «Утверждаю» ставится подпись руководителя организации.

    График отпусков утверждается на год.

    В графе «Номер документа» указывается его порядковый номер в соответствии с принятой в организации нумерацией для таких документов.

    График отпусков должен быть составлен согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ в срок, не позднее, чем за две недели до наступления календарного года, т.е. в середине декабря текущего года.

    Дату составления графика отпусков необходимо указать в графе «Дата составления».

    График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и заверяется руководителем организации — работодателя.

    С утверждённым графиком отпусков нужно ознакомить всех работников организации. Это можно сделать двумя способами:

    дополнить форму № Т-7 графой 11 «С графиком ознакомлен (дата, подпись)» или «О времени начала отпуска извещён (дата, подпись)»;

    приложить к графику отпусков ознакомительный лист, в котором каждый сотрудник укажет дату ознакомления с документом и распишется.

    Кроме этого, наниматель должен ещё раз в индивидуальном порядке сообщить каждому работнику о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели.

    Для этих целей можно завести журнал извещения работников о времени начала отпуска.

    Журнал извещения сотрудников составляется, как правило, на один месяц.

    График отпусков является тем документом, который всегда проверяет трудовая инспекция, так как отсутствие графика отпусков нарушает права сотрудников и не позволяет работникам организации планировать свой отдых.

    Если в организации отсутствует график отпусков, то в этом случае нанимателя могут оштрафовать или приостановить деятельность компании за несоблюдение трудового законодательства.

    Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

    Энциклопедия решений. График отпусков

    График отпусков утверждается работодателем ежегодно не позднее чем за две недели до наступления календарного года. При наличии выборного органа первичной профсоюзной организации необходимо учесть его мнение в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (часть первая ст. 123 ТК РФ, ст. 8 ТК РФ).

    Если работодатель продолжает применять унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, то график отпусков составляется по форме N Т-7.

    В графе 5 по каждому работнику указывается продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в календарных днях, а в графе 6 — запланированная дата начала отпуска (число и месяц; год можно не указывать, поскольку он уже обозначен в заголовке графика). Проставлять в графике дату окончания отпуска не требуется.

    Если по соглашению сторон ежегодный отпуск работника разделен на части, в графике путем заполнения нескольких строк отражаются продолжительность и дата начала каждой части отпуска.

    Иногда работодатели запланированную дату отпуска отражают в графике путем указания только месяца (без конкретного числа). Верховный Суд РФ в определении от 06.02.2014 N АПЛ13-606, по сути, подтвердил правомерность таких действий, указав, что законодательство не содержит положения об обязательном указании в графике очередных отпусков конкретной календарной даты начала отпуска работника. Полагаем, что в ситуации, когда в графике отражен только месяц, точную дату ухода в отпуск в пределах этого месяца нужно согласовывать с работником.

    Графы 7 — 9 заполняются по факту. В примечаниях обычно отражают дополнительную информацию по запланированным отпускам (например, отмечают отпуска за прошлые рабочие годы, уточняют, что продолжительность отпуска за вредные условия труда пересчитывается пропорционально стажу работы в таких условиях, имеющемуся на момент предоставления).

    График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

    Когда возникает необходимость дополнить график отпусков данными о новых сотрудниках, заполняют еще одну форму и утверждают ее в качестве дополнения к графику отпусков в порядке, установленном для утверждения самого графика.

    Существует позиция, согласно которой работодатель во исполнение требования части второй ст. 22 ТК РФ обязан знакомить работников с графиком отпусков под роспись, поскольку этот документ обязателен для сторон трудовых отношений и утверждается с соблюдением ст. 372 ТК РФ, в связи с чем является локальным нормативным актом (см. консультации специалистов Роструда, определение Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 11.11.2015 N 33-4270/2015, определение Челябинского областного суда от 24.02.2014 N 11-1778/2014, решение Смоленского областного суда от 15.07.2014 N 21-197).

    По нашему глубокому убеждению, график отпусков не является локальным нормативным актом, поскольку не содержит правовых норм, то есть правил поведения, обязательных для неопределенного круга лиц и рассчитанных на неоднократное применение. Тот факт, что работодатель при утверждении графика отпусков должен соблюсти порядок учета мнения профсоюза, установленный для принятия локальных нормативных актов, график отпусков локальным нормативным актом не делает. Поэтому часть вторая ст. 22 ТК РФ, в соответствии с которой работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, в данном случае не применяется. Отдельной нормы, обязывающей работодателя знакомить работников с графиком отпусков под роспись, Трудовой кодекс РФ не содержит. Соответственно, обязанность работодателя по ознакомлению работников с очередностью предоставления отпусков в организации исчерпывается извещением конкретного работника о времени начала его отпуска не позднее чем за две недели до его начала (часть третья ст. 123 ТК РФ).

    У этой точки зрения также есть сторонники как среди специалистов Роструда (см. ответы дежурного инспектора портала «Онлайнинспекция.РФ»), так и среди судей (определение Свердловского областного суда от 02.04.2014 N 33-4186/2014, определение Камчатского краевого суда от 20.06.2013 N 33-911/2013, постановление Президиума Пензенского областного суда от 25.05.2011 N 44а-76/2011).

    График отпусков на 2019 год: особенности составления, форма

    За две недели до начала нового календарного года работодателям нужно успеть утвердить важный локальный нормативный акт — график отпусков. Отсутствие этого документа расценивается как административное правонарушение и влечет предупреждение или штраф. Разбираемся, какие особенности нужно учесть в графике отпусков на 2019 год и какие категории сотрудников вправе претендовать на отдых без очереди.

    Составление графика отпусков — обязанность всех работодателей, независимо от численности сотрудников в компании. Этот документ регламентирует очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году и содержит сведения о времени распределения отдыха сотрудников (ч. 1 и 2 ст. 123 ТК РФ). При его составлении учитываются пожелания сотрудников и особенности рабочего процесса. Успеть его составить работодатели должны к 17 декабря.

    Особенности составления графика отпусков

    Процедура составления графика отпусков может быть установлена в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или других локальных нормативных актах. Причем Роструд считает, что график отпусков в каждом структурном подразделении может быть свой. Особенно это актуально для больших компаний, в которых работают сотни или тысячи сотрудников. В этом случае подготовкой проектов графиков занимаются руководители подразделений, а затем передают документ кадровикам, которые со своей стороны формируют сводного единого графика отпусков.

    По принятому правилу в графике отпусков должна содержаться информация о времени и продолжительности отпуска каждого сотрудника, работающего по трудовому договору.

    Как правило, продолжительность отпуска зависит от количества дней отпуска, на которые сотрудник имеет право, и от количества дней неиспользованного отпуска по состоянию на 1 января 2019 года. При составлении графика отпусков не стоит забывать о новичках, которые на начало календарного года не отработали шести месяцев. Как мы знаем, право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя. Поэтому при составлении графика важно учесть, чтобы новички до конца 2019 года смогли воспользоваться положенными днями отдыха.

    Читайте так же:  Возвращение разведенных девушек к мужу статистика

    Продолжительность основного ежегодного отпуска для разных категорий работников

    • 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ) – для всех работников, не отнесенных к льготным категориям;
    • 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ) – для работников до 18 лет;
    • 30 календарных дней (Федеральный закон от 24.11.95 N 181-ФЗ) – для инвалидов;
    • 30-40 суток (Федеральный закон от 22.08.95 № 151-ФЗ) – для работников спасательных служб (в зависимости от стажа непрерывной работы);
    • 42-56 календарных дней (Федеральный закон от 07.11.2000 № 136-ФЗ; Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 № 466) – для работников, занятых на работах с химическим оружием, отдельных категорий педагогических работников.

    Есть несколько категорий работников, которые «выбиваются» из общего правила составления графика отпусков:

    1. Сотрудники, которые вправе претендовать на оплачиваемый отпуск по заявлению до истечения шести месяцев непрерывной работы.

    Такие сотрудники указаны в ст. 122 ТК РФ:

    • женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
    • работники моложе 18 лет;
    • работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев.

    Согласно ст. 123 ТК РФ, по желанию сотрудника ежегодный отпуск ему может быть предоставлен в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, независимо от времени его непрерывной работы у работодателя.

    [2]

    Согласно ст. 286 ТК РФ отпуск совместителей должен предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

    Чтобы учесть эту категорию сотрудников в графике отпусков, запросите у них сведения о периоде отпуска по основному месту работы.

    3. Многодетные сотрудники с детьми до 12 лет.

    Относительно недавно был принят Федеральный закон от 11.10.2018 № 360-ФЗ, который дополнил Трудовой кодекс ст. 262.2. Теперь работодателям нужно учитывать, что родители трех и более детей в возрасте до 12 лет имеют право брать ежегодный оплачиваемый отпуск по своему желанию в удобное для них время.

    4. Ветераны, работники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России», сотрудники, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, супруги военнослужащих.

    Все эти категории работников имеют право уйти в оплачиваемый отпуск в удобное для них время.

    Форма для графика отпусков

    При оформлении графика отпусков можно использовать форму Т-7 (Постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 № 26). На этапе планирования отпусков следует заполнить графы с 1 по 6.

    В графу 6 вносится дата начала отпуска сотрудников, в том числе тех, кто вправе брать отпуск в любое удобное для них время.

    Графы 7, 8 и 9 не заполняются. Данные в них носится от руки в течение года, по мере ухода работников в отпуск.

    Роструд рекомендует внести в форму дополнительную графу «с графиком ознакомлен» или составить лист ознакомления, который будет являться приложением к графику отпусков. Не стоит забывать о том, что согласно ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска каждый работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала.

    До момента утверждения график отпусков является всего лишь проектом. После того, как его завизировали руководитель кадровой службы и руководители структурных подразделений, документ направляется в профсоюзную органиазцию (ст. 372 ТК РФ). Его подтверждение выражается в формате выписки из протокола заседания профсоюзного комитета. Но сегодня профсоюз есть далеко не в каждой компании. Тогда в форме в строке грифа согласования нужно об этом сделать пометку.

    С утвержденным графиком отпусков сотрудников необходимо ознакомить под роспись. Документ следует:

    • хранить в бухгалтерии и отделе кадров;
    • вывесить в удобном месте для ознакомления;
    • выслать в структурные подразделения компании (копии графика).

    Если работодатель предупредил работника о наступлении отпуска позднее, чем за две недели до его начала, работник имеет право подать письменное заявление с требованием о переносе отпуска на другой согласованный срок. При этом он может не писать заявление на имя работодателя о предоставлении ему отпуска, если использует его в соответствии с графиком.

    Есть несколько случаев, когда работник обязан подавать заявление о предоставлении отпуска:

    • отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы у работодателя;
    • отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы на основании соглашения с работодателем;
    • работник относится к одной из категорий, которым работодатель обязан предоставлять отпуск в удобное время.

    Изменение графика отпусков

    Поскольку график отпусков относится к обязательным документам не только для работодателя, но и для работника, то в случае внесения в него изменений требуется соглашение сторон.

    Чтобы в форме Т-7 зафиксировать перенос отпусков в текущем календарном году, используются графы 7-9.

    Графу 10 («примечания») следует использовать в следующих случаях:

    • когда отпуск или его части переносятся согласно причине, обозначенной в ч. 3 ст. 124 ТК РФ – предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации;
    • когда отпуск или его части переносятся по причине, указанной в ч. 2 ст. 125 ТК РФ – отзыв из отпуска и перенос отпуска на следующий календарный год.

    Как правило, в течение года в компании появляются новые сотрудники. В связи с этим нередко возникает вопрос: что делать, если человек поступил на работу уже после утверждения графика отпусков? Роструд опирается в этом вопросе на правоприменительную практику и приводит на своем официальном сайте два варианта:

    • внести изменения в свободный график отпусков;
    • составить дополнительный график и приобщить его к сводному.

    Штраф за отсутствие графика отпусков

    Отсутствие графика отпусков является административным правонарушением, за совершение которого предусмотрены меры ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ):

    Видео (кликните для воспроизведения).

    влечет предупреждение или наложение административного штрафа

    • на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб.;
    • на предпринимателей — от 1000 до 5000 руб.;
    • на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.

    Источники


    1. ред. Славин, М.М. Становление судебной власти в обновляющейся России; М.: Институт государства и права РАН, 2013. — 880 c.

    2. Торвальд, Ю. Век криминалистики; М.: Прогресс, 2011. — 325 c.

    3. Саушкин, Ю. Г. История и методология географической науки. Учебное пособие / Ю.Г. Саушкин. — М.: Издательство МГУ, 2014. — 424 c.
    4. Севан, О.Г. «Малые Корелы». Архангельский музей деревянного зодчества. История создания, методология, современное состояние / О.Г. Севан. — М.: Прогресс-традиция, 2011. — 909 c.
    Графики отпусков подлежит ли опубликванию
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here