В графе должгность представитель по доверенности

В графе должгность представитель по доверенности

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Можно ли делегировать по доверенности полномочия по заключению трудовых договоров с работниками организации, подписанию приказов и иной документации по личному составу (справок, уведомлений работникам), полномочия по заключению гражданско-правовых договоров с исполнителями, а также гражданско-правовых договоров с клиентами и поставщиками лицу, не являющемуся работником данной организации? Достаточно ли в этом случае оформления доверенности в простой (не нотариальной) письменной форме за подписью генерального директора и печати организации? Может ли доверенное лицо осуществлять эти полномочия на безвозмездной основе?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Передача указанных в вопросе полномочий (в том числе в рамках одной доверенности) лицу, не являющемуся работником организации, и выполнение этих поручений на безвозмездной основе сами по себе не противоречат закону. Если необходимость соблюдения нотариальной формы доверенности не вытекает из существа поручения (например, заключение сделок в нотариальной форме), доверенность может быть оформлена в простой письменной форме за подписью руководителя.

[2]

Ответ прошел контроль качества

1 декабря 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected].

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected]. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

В графе должгность представитель по доверенности

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Необходимо ли указывать в доверенности паспортные данные и должность лица, наделяемого полномочиями? Влечет ли изменение должности представителя недействительность доверенности?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected].

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected]. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Гражданское право

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Изменение должности представителя, указанной в доверенности, не может служить основанием для признания доверенности недействительной. То же самое справедливо и в отношении невключения в текст доверенности паспортных данных представителя.

Обоснование вывода:

В соответствии с п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. По общему правилу доверенность от имени юридического лица совершается в простой письменной форме за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации (п.п. 1 и 5 ст. 185 ГК РФ). Пунктом п. 1 ст. 186 ГК РФ установлено ограничение по сроку действия доверенности (не более трех лет). Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна. Необходимости включения в текст доверенности каких-либо дополнительных реквизитов ГК РФ не предусматривает.

Однако, по смыслу п. 1 ст. 182 и п. 1 ст. 185 ГК РФ, в доверенности должны содержаться также предоставляемые по ней полномочия и сведения, позволяющие идентифицировать представляемого и представителя. Действующее законодательство не относит должность представителя к сведениям, которые подлежат обязательному указанию в доверенности, поскольку не установлено специальных ограничений относительно круга лиц, которым она может выдаваться. В качестве представителя организации может выступать любое лицо, как являющееся работником доверителя, так и не являющееся таковым. Соответственно, наличие или отсутствие в доверенности должности представителя не влияет на ее действительность. То же самое справедливо и для случаев, когда должность представителя была изменена, но изменения не были отражены в тексте доверенности*(1).

Не влияет это и на полномочия представителя по заключению сделок, поскольку такие полномочия возникают у него не в силу занимаемой им у работодателя должности, а в силу выданной на его имя доверенности.

Все вышесказанное в полной мере относится и к необходимости включения в текст доверенности паспортных данных представителя — законодательство подобных требований не содержит, отсутствие их недействительности доверенности не влечет. Вместе с тем указание в доверенности только имени гражданина зачастую не позволяет с достоверностью идентифицировать это лицо. Поэтому указание в доверенности паспортных данных представляется целесообразным (паспорт гражданина РФ является основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на ее территории (п. 1 Положения о паспорте гражданина РФ, образца бланка и описания паспорта гражданина РФ, утвержденного постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828)).

Полагаем, что на практике при составлении доверенностей организация может руководствоваться Методическими рекомендациями по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации, утвержденными приказом Минюста РФ от 15.03.2000 N 91 (далее — Рекомендации). Согласно п. 2 данных Рекомендаций, если представителем выступает физическое лицо, в состав сведений о нем включаются его фамилия, имя и отчество полностью, дата рождения, удостоверяющий личность документ и его реквизиты, адрес постоянного места жительства или преимущественного пребывания.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

9 августа 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) Суды, как правило, не признают несоответствие должности представителя, указанной в доверенности, договоре или подписанном им документе, действительно занимаемой им должности в качестве основания для признания заключенной таким представителем сделки недействительной (смотрите, например, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 29.07.1998 N А11-215/98-Е-2/31, постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 27.05.2010 N 09АП-10159/2010, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 27.02.2007 N А33-8767/2006-Ф02-602/2007).

Почему в доверенности не указывают должность представителя организации?

Часто стал встречать, что в доверенностях не указывают наименование должности представителя компании. Почему не указывают?

Потому что в этом нет никакой необходимости. Представлять интересы организации перед третьими лицами вправе уполномоченное лицо — руководитель организации представляет в соответствии с законом и подтверждает это право Протоколом собрания участников Общества, выпиской из ЕГРЮЛ плюс приказ, ну и представитель по доверенности без разницы в какой он должности, да хоть и вообще не в штате, а вообще из другой организации или с улицы — это просто лицо, уполномоченное организацией для выполнения каких-то функций.

[3]

Закон не требует того, чтобы представитель занимал определенную должность для реализации своих представительских функций, а раз закон не требует, так и указывать это обстоятельство в доверенности без надобности.

В графе должгность представитель по доверенности

Главная страница

Форум Гарант

В ‘шапке’ любого договора мы пишем: ‘ООО ‘Рассвет’ в лице Генерального директора Иванова А.А., действующего на основании Устава,:’. А вот мне нужно написать договор, который будет подписываться не директором, а иным лицом на основании доверенности, выданной ему Гендиректором. Изменится ли при этом ‘шапка’ договора или она сохранится такой же, а подпишет его доверенное лицо, приложив свою доверенность и при этом будет стоять фамилия директора, а подпись доверенного лица? Или же нужно это доверенное лицо указать прямо в ‘шапке’ договора, сославшись на доверенность? Как то глупо это получается! Представьте себе, что доверенным лицом является уборщица (для контраста), тогда договор будет начинаться так: ‘ООО ‘Рассвет’ в лице уборщицы помещений Петровой Б.Б., действующей на основании Устава и доверенности . ‘. Дико, да?

А как правильно?

Правильно так: . в лице ..ФИО. действующего на основании доверенности ?_ от 00.00.04 г.

Должность можно не указывать, т.к. доверенность может быть выдана не сотруднику организации, а любому лицу.

Дико, но правильно, только нужно убрать слова «Устава и», так как руководитель действует на его основании.

Но я полагаю, что в тексте доверенности можно сформулировать все существенные условия договора — что купить, у кого, по какой цене, каковы условия оплаты, сроки и вообще все, что должно быть в этом договоре.

Но если вы юрист, вы же прекрасно понимаете, что не можете ограничить полномочия директора по выдаче доверенностей, это можно сделать, лишив директора возможности выдачи доверенностей, внеся изменения в устав общества. А это уже пререготива общего собрания учредителей.
А вообще-то надо читать ГК, там все прописано и про доверенности и о заключении сделок неуполномоченным лицом и т.д. Удачи.

можно только так:

Общество. в лице Генерального директора Ф.И.О. . , действующего на основании Устава (или в лице — Ф.И.О. . действующего на основании доверенности от . ПРЕДУСМАТРИВАЮЩЕЙ ПРАВО ПЕРЕДОВЕРИЯ) настоящим уполномочивает следующее лицо: Ф.И.О. . на следующие действия: . подписать договор от имени Общества («от имени Общества» можно не указывать, так как то, что договор будет подписан от имени Общества уже предполагается, т.к. доверенность исходит именно от него, а не от Ген.директора, и изменить это нельзя, т.к. для этого нужно убрать сведения об Обществе из «шапки» доверенности и сделать доверенность непосредственно от имени Ф.И.О., являющегося Ген.директором!).

В преамбуле договора должно быть написано: Общество, в лице представителя Ф.И.О., действующего на основании доверенности от .

В конце договора нужно указать только то лицо, которое НЕПОСРЕДСТВЕННО подписывает договор! Иначе будет несоответствие — в договоре говорится об одном лице, а подписал кто-то другой (если бы не предложенная Вами дописка «по доверенности» это уже даже под подделку подписи могло бы смахивать). Преамбула договора для того и существует, чтобы указать, кто В ДЕЙСТВИТЕЛЬНОСТИ подписывает договор от имени Общества!

Возможно ли передать по доверенности ВСЕ ВСЕ полномочия генерального директора сотруднику компании (зам.

директору, исполнительному директору) Всех включая право подписи, банковские услуги, управления счетом и т.д. Так как генеральный директор будет отсутствовать 2-3 года.

Можно передать, на основании ст. 185 ГК РФ, просто надо подробно все указать, чтобы не было вопросов.

Статус генерального директора определен ГК РФ и Федеральными законами от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ред. от 27.12.2009) и от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (ред. от 27.12.2009).

Делегировать полномочия в указанном Вами объеме директор не может самостоятельно и по собственной инициативе, только на основании решения учредителя/учредителей.

Да, передача все полномочий возможна на основании ст. 185.1 ГК РФ, если это предусмотрено Уставом организации:

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Да, это возможно.

В соответствии со ст. 185 ГК РФ доверенность — это письменное уполномочие одним лицом другому лицу представительства интересов перед третьими лицами. В организации единственным лицом, имеющим право выдавать доверенность, является генеральный директор. С помощью доверенности генеральный директор может передать свои полномочия сотруднику организации.

Генеральный директор общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО, общество) в соответствии со ст.ст. 53, 91 ГК РФ, ст.ст. 32, 33, 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон N 14-ФЗ) избирается общим собранием участников общества, если уставом общества этот вопрос не отнесен к компетенции совета директоров (наблюдательного совета), и является единоличным исполнительным органом общества, осуществляющим текущее руководство его деятельностью. Генеральный директор представляет интересы общества и действует от его имени (в том числе совершает сделки) без доверенности.

Согласно п. 1 ст. 42 Закона N 14-ФЗ общество вправе передать по договору осуществление полномочий своего единоличного исполнительного органа управляющему. Принятие решения о передаче указанных полномочий управляющему, утверждение такого управляющего и условий договора с ним находятся в компетенции общего собрания, если уставом общества решение указанных вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества (пп. 4 п. 2 ст. 33 Закона N 14-ФЗ).

Таким образом, полномочия единоличного исполнительного органа общества возникают на основе решения соответствующего уполномоченного органа ООО (общего собрания либо совета директоров).

[1]

Генеральный директор как единоличный исполнительный орган общества уполномочен выдавать доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия (подп. 2 п. 3 ст. 40 Закона N 14-ФЗ). Иными словами, законом допускается возложение функций представительства от имени общества по определенным вопросам на другое лицо путем выдачи соответствующей доверенности (ст. 185 ГК РФ).

Учитывая, что законодательство не содержит каких-либо ограничений относительно количества выдаваемых доверенностей или круга лиц, которым может быть выдана доверенность на право осуществления функций представительства, такая доверенность может быть выдана как сотруднику организации, так и иному лицу.

Отдельные полномочия единоличного исполнительного органа не могут передаваться другим лицам в силу закона. Так, например, в соответствии с пп. «а» п. 1.3 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» при государственной регистрации юридических лиц заявителем может выступать исключительно руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица. К исключительной компетенции руководителя организации отнесено законом и полномочие утверждать перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов (п. 3 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Поэтому в полном объеме полномочия единоличного исполнительного органа не могут быть переданы по доверенности другому лицу.

Поручая по доверенности работнику общества какие-либо функции, входящие в компетенцию генерального директора, необходимо учитывать, что по смыслу законодательства такая передача возможна только в отношении части функций руководителя. Предусмотренные законодательством полномочия возникают у единоличного исполнительного органа общества после избрания его уполномоченным органом общества. И хотя возможность передачи генеральным директором своих полномочий иному лицу по доверенности в полном объеме действующим законодательством напрямую не ограничивается, такая передача фактически является нарушением исключительной компетенции соответствующих органов общества в данном вопросе. Однако выдача руководителем общества другому лицу доверенности, содержащей полномочие на совершение любых сделок от имени общества, формально не противоречит законодательству. То обстоятельство, что сделка от имени общества совершена лицом, действующим на основании такой доверенности, само по себе не является основанием для признания сделки недействительной.

В доверенности указана старая должность представителя

В доверенности указана старая должность представителя, доверенность в этом случае действительна?

Да, в таком случае доверенность действительна. Наличие либо отсутствие актуальных факультативных сведений или граф никак не влияет на действительность доверенности, ее соответствие требованиям законодательства. Отсутствие в доверенности актуальных идентифицирующих признаков представителя, включая его паспортные данные, не повлечет недействительности такой доверенности (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 15 декабря 2009 г. по делу № А69-1159/2009).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

«В доверенности также могут содержаться факультативные сведения или графы (например, образец подписи представителя, номер доверенности и т. п.). Нужно иметь в виду, что наличие либо отсутствие таких сведений или граф никак не влияет на действительность доверенности, ее соответствие требованиям законодательства. С одной стороны, такие реквизиты не предусмотрены в законе в качестве обязательных. С другой стороны, указывать такие дополнительные реквизиты в доверенности законом не запрещается.

Например, отсутствие в доверенности идентифицирующих признаков представителя, включая его паспортные данные, не повлечет недействительности такой доверенности (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 15 декабря 2009 г. по делу № А69-1159/2009). В то же время очевидно, что данные реквизиты весьма желательно указывать в доверенности.

Подробнее о реквизитах доверенности см. запись вебинара Новые правила работы с доверенностями*».

Доверенность на получение материальных ценностей: требования к оформлению и использованию

Для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации уполномоченному лицу должны быть выданы соответствующие документы, подтверждающие его полномочия по получению и приемке ценностей.

При оформлении документов на получение материалов в силу требований п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» организации обязаны использовать утвержденные в установленном порядке унифицированные формы документов.

Документом, подтверждающим право представителя организации на получение товарно-материальных ценностей, является доверенность. В настоящее время такого рода доверенности оформляются по типовым формам № М-2 или № М-2а, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а.

Оформляются эти формы в соответствии с Указаниями, утвержденными тем же Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а, а также с учетом положений п. 5 ст. 185 ГК РФ и Инструкции о порядке выдачи доверенности на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности, сообщенной Письмом Минфина СССР от 14.01.67 № 17 (далее — Инструкция № 17). При этом данная Инструкция в настоящее время применяется в части, не противоречащей ГК РФ и Закону о бухгалтерском учете.

Рассмотрим порядок заполнения доверенности по форме № М-2. Указанная форма получила большое распространение, так как не требует заведения специального журнала учета выданных доверенностей. Доверенность же по форме № М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. При этом выдачу доверенностей по форме № М-2а осуществляют с регистрацией в специально заводимом, пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей. Примерная форма такого журнала приведена в Инструкции № 17.

Отрывная часть доверенности, выдаваемая уполномоченному сотруднику организации

По строке «Доверенность №» проставляется очередной номер выписываемой доверенности (следующий номер по книге доверенностей, определяемый по корешку предыдущей доверенности). Доверенности регистрируются бухгалтерией организации или иными подразделениями, уполномоченными на выписку доверенностей в соответствии со специальным приказом (распоряжением) администрации.

По строке «Дата выдачи» проставляется фактическая дата выдачи доверенности. Необходимо учитывать, что та доверенность, в которой не указана дата ее выдачи, считается недействительной и соответственно представителю организации по этому основанию может быть отказано в получении материальных ценностей.

Как указано в Инструкции № 17, срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но, как правило, не более чем на 15 дней. Доверенности на получение товарно-материальных ценностей, расчеты за которые производятся в порядке плановых платежей, например на систематическое получение продуктов питания для детских учреждений, допускается выдавать на весь календарный месяц.

При лишении доверенного лица права на получение ценностей по выданным ему доверенностям, срок действия которых еще не истек, необходимо истребовать у такого лица ранее выданные доверенности. При этом необходимо также известить поставщиков об аннулировании выданных доверенностей.

По строке «Наименование потребителя и его адрес» указываются наименование и адрес организации или ее структурного подразделения, в пользу которого должны быть отгружены (выданы) поставщиком товарно-материальные ценности.

По строке «Наименование плательщика и его адрес» приводятся наименование и адрес организации или ее структурного подразделения, которое произвело (будет производить) оплату товарно-материальных ценностей.

По строке «Счет № в наименование банка» приводятся банковские реквизиты организации — плательщика поставляемых товарно-материальных ценностей.

В реквизите «Доверенность выдана» указываются должность, фамилия, имя и отчество уполномоченного лица, которому поручено получение от поставщика материальных ценностей.

При этом необходимо учитывать, что не допускается выдача доверенностей лицам, не работающим в организации.

В том случае, если материальные ценности будет получать непосредственно сам руководитель организации, доверенность не требуется. Однако полномочия руководителя придется подтверждать документом, удостоверяющим личность, а роспись в получении ценностей — оттиском печати организации.

По строке «Паспорт» приводятся реквизиты документа, удостоверяющего личность должностного лица, которому поручено получение от поставщика материальных ценностей.

В реквизите «На получение от наименование поставщика» указывается наименование организации, поставляющей товарно-материальные ценности, от которой будут получаться материальные ценности по доверенности.

По строке «Материальных ценностей по» достаточно указать наименование документа, определяющего обязанности поставщика отгрузить товарно-материальные ценности. Ими могут быть договор, счет, счет-фактура и т.п.

Доверенности выдаются на получение товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому заменяющему их документу. В случаях когда доверенное лицо должно получать требуемые товары, материалы или продукты в одном месте (с одного склада), но по нескольким нарядам, счетам и другим заменяющим их документам, ему может быть выдана одна доверенность с указанием в ней номеров и дат выдачи всех нарядов, счетов и других аналогичных документов или несколько доверенностей, если товарно-материальные ценности необходимо получать на нескольких складах.

Обратная сторона части доверенности, выдаваемой уполномоченному сотруднику организации

В графе «Номер по порядку» следует указать порядковый номер строки таблицы оборотной стороны доверенности.

В графе «Материальные ценности» приводится наименование материальных ценностей, подлежащих получению от поставщика. При этом перечень подлежащих получению товарно-материальных ценностей, предусмотренных на оборотной стороне доверенности, заполняется в случаях, когда в документе на отпуск (соглашении и т. п.), указанном на лицевой стороне, не приведены наименования и количество подлежащих к получению ценностей. Если же в указанных документах указанные данные (наименование и количество) приведены, то таблица на оборотной стороне доверенности может быть прочеркнута.

В графе «Единица измерения» указывается единица подлежащих к получению измерения материальных ценностей (шт. — штуки; к-т — комплект; м2 — метр квадратный и др.). Для сведения читателей — Общероссийский классификатор единиц измерения утвержден Постановлением Госстандарта России от 26.12.94 № 366.

В графе «Количество прописью» приводится количество материальных ценностей, подлежащих получению от поставщика. При этом соответствующие данные приводятся в цифрах и после этого в скобках прописью.

В реквизите «Подпись лица, получившего доверенность» указывается образец подписи уполномоченного лица организации, которому поручено получение материальных ценностей.

Доверенность подписывается руководителем организации (строка «Руководитель») и главным бухгалтером (строка «Главный бухгалтер»).

Как указано в Инструкции № 17, доверенности могут подписываться руководителем (заместителем руководителя) и главным бухгалтером организации или же лицами, ими на то уполномоченными. В тех случаях, когда бухгалтерский учет осуществляется централизованной бухгалтерией, доверенности на получение товарно-материальных ценностей подписываются руководителем (заместителем руководителя) организации, обслуживаемой этой бухгалтерией, и главным бухгалтером централизованной бухгалтерии или лицами, ими на то уполномоченными.

При этом необходимо учитывать, что согласно п. 5 ст. 187 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати организации. Таким образом, подпись главного бухгалтера согласно ГК РФ не обязательна. Исключение составляет только один случай — доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, должна быть в обязательном порядке подписана также главным бухгалтером этой организации. На это также указано в ст. 187 ГК РФ.

Право подписи доверенности лицами, уполномоченными на то руководством и главным бухгалтером организации, оформляется приказом руководителя организации.

Подписи лиц скрепляются печатью организации.

Корешок доверенности, который остается в книжке доверенностей

Все реквизиты корешка должны быть идентичны данным, приведенным в основной (отрывной) части доверенности. Ответственность за несоответствие данных возлагается на должностное лицо, ответственное за выписку доверенностей.

В графе «Номер доверенности» проставляется номер доверенности согласно лицевой стороне отрывной части бланка.

В графе «Дата выдачи» указывается дата выдачи доверенности согласно ее отрывной части.

В графе «Срок действия» следует проставить дату, до которой действует выданная доверенность.

В графе «Должность и фамилия лица, которому выдана доверенность» приводятся реквизиты уполномоченного лица организации, которому доверено получение материальных ценностей.

В реквизите «Расписка в получении доверенности» проставляется расписка должностного лица, которому поручено получение ценностей от поставщика и на которого оформлена доверенность. Выдача доверенности другим лицам не допускается.

В графе «Поставщик» указывается наименование поставщика, от которого подлежат получению материальные ценности.

В графе «Номер и дата наряда (заменяющего наряд документа) или извещения» проставляются реквизиты документа, подтверждающего права организации на получение материальных ценностей.

Графа «Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения» оформляется уже после получения уполномоченным лицом материальных ценностей и представления им документов, подтверждающих получение ценностей (накладная, счет-фактура и т. п.).

Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого получения ценностей, независимо от того, получены ли товарно-материальные ценности по доверенности полностью или частями, представить в бухгалтерию организации документы о выполнении поручений и о сдаче на склад (в кладовую) или соответствующему материально ответственному лицу полученных им товарно-материальных ценностей. Неиспользованные доверенности должны быть возвращены на следующий день после истечения срока действия доверенности.

О возвращении неиспользованной доверенности делается отметка в корешке книжки доверенностей. Возвращенные неиспользованные доверенности погашаются надписью «неиспользована» и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию. По окончанию года такие неиспользованные доверенности уничтожаются с составлением об этом соответствующего акта.

Лицам, которые не отчитались в использовании доверенностей, по которым истек срок действия, новые доверенности не выдаются.

В соответствии с Инструкцией № 17 не допускается выдача доверенностей, полностью или частично не заполненных, и доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны.

В рамках операций по использованию доверенностей главный бухгалтер организации обязан обеспечить:

• контроль за соблюдением правил оформления, выдачи и регистрации доверенностей;
• инструктаж лиц, получающих доверенности, о порядке представления бухгалтерии документов о выполнении поручений по доверенности;
• своевременный контроль за использованием доверенностей, осуществляемый на основе приходных документов (приходных ордеров, приемных актов и т. п.);
• контроль за своевременным представлением соответствующих приходных документов в пределах срока действия доверенности или возвратом доверенности при ее неиспользовании.

Если организации сами отпускают товарно-материальные ценности покупателям, то необходимо учитывать, что отпуск товарно-материальных ценностей не должен производиться в следующих случаях:

• предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
• предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
• непредъявления паспорта, указанного в доверенности;
• окончания срока, на который выдана доверенность;
• получения сообщения получателя об аннулировании доверенности.

При предъявлении представителем покупателя доверенности производящий отпуск товаров сотрудник организации должен испросить у принимающего лица удостоверяющий личность документ (паспорт или др.) и сверить его реквизиты с реквизитами документа, указанного в доверенности. Кроме того, необходимо проверить, не просрочена ли доверенность. Срок ее действия указывается на бланке доверенности. Если на бланке доверенности не указан срок ее действия, она признается ничтожной (ст. 186 ГК РФ).

Доверенности, независимо от срока их действия, отбираются представителями поставщика при первом отпуске товарно-материальных ценностей. В случае отпуска товарно-материальных ценностей частями на каждый частичный отпуск составляется накладная (приемосдаточный акт или другой аналогичный документ) с указанием на ней номера доверенности и даты ее выдачи. В этих случаях один экземпляр накладной (или заменяющего ее документа) передается получателю товарно-материальных ценностей, а другой — подкладывается к оставшейся у поставщика доверенности и используется для контроля за исполнением отпуска ценностей согласно доверенности, а также для предъявления счета потребителю. По окончании отпуска товарно-материальных ценностей доверенность сдается в бухгалтерию вместе с документами на отпуск последней партии ценностей по сдаваемой доверенности.

Пример заполнения доверенности приведен далее.

Нужно ли в договоре указывать, что уполномоченное лицо действует по доверенности?

Наша организация договорилась о заключении ряда договоров с индивидуальными предпринимателями о поставке продуктов питания и хозяйственных товаров для нужд организации. Сегодня сотрудники ИП принесли договора, в которых у нас возникли вопросы. А именно: написано Индивидуальный предприниматель Иванова Инна Ивановна, именуемая в дальнейшем «Продавец», в Лице Ивановой Инны Ивановны, действующая на основании свидетельства о внесении записи в ЕГРИП с одной стороны, и наше предприятие с другой стороны ООО. А вот подписаны данные договора Петровой Просковьей Павловной, при этом рядом возле печати ИП Ивановой И. И стоит штамп Петрова П. П. по доверенности № 2 от 09.01.19 г. Вопрос правильно это или нет? Может необходимо в самом договоре сразу прописать что Петрова действует по доверенности от Ивановой. Или оставить как есть и это будет законно.

Такое оформление также допустимо, если уполномоченное лицо (Петрова П. П) имеет надлежаще оформленную доверенность для подписи договора.

Законодательство регулирует только заключение самих договоров, но не их структуру (даты, преамбулу, наличие пунктов, глав, нумерацию, структуру реквизитов, наименование сторон, наличие адреса и т.д.).

Поэтому указанный вопрос об ошибках в преамбуле относится к так называемой юридической технике, то есть к оформлению, которое не является обязательным. Главное, чтобы из текста договора однозначно следовало два факто: кто сторона договора, уполномочено ли лицо подписывать такой договор.

«Если от имени контрагента действует представитель по доверенности, то нужно проверить:

Если доверенность представителя выдана в порядке передоверия, то придется проверить соблюдение дополнительных правил.

Проверка доверенности позволит исключить либо уменьшить риски, которые могут возникнуть, если «представитель контрагента» на самом деле окажется неуполномоченным лицом. А именно риски того, что организация заключит сделку не с тем контрагентом, с которым планировала, передаст товар не покупателю, а совершенно посторонним лицам, не сможет подтвердить факт выполнения работ (оказания услуг) и т. п».

Что такое доверенность на представителя и какую ответственность она предполагает?

В случаях, когда представительство не может быть осуществлено на законных основаниях, его осуществляют на добровольной или договорной основе, для этого необходим подтверждающий документ – доверенность.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-91-63 . Это быстро и бесплатно !

Понятие представительства по доверенности

Доверенность – подтверждает представительство документально, и официально наделяет полномочиями указанное в ней лицо. С помощью этого документа третьи лица узнают волю доверителя.

Представительство по доверенности всегда оформляется документально, согласно определенным законодательством требованиям. В правовом смысле, такое представительство, является односторонней сделкой, основанной на свободной воле доверителя, поэтому в любой момент может быть аннулировано.

Кто может быть представителем:

Для несовершеннолетнего.

Представлять интересы гражданина или группы граждан могут не только физические лица, но и компании. Полномочия передают на основе договора (предварительно, подписав двусторонее соглашение) или основываясь на устных договоренностях.
Для юридического лица.

Наделять полномочиями действовать от имени организации, можно как сотрудников так и других лиц, не зависимо от того, состоят они с компанией в договорных отношениях или нет. Такой документ подписывает руководитель и главный бухгалтер (если поручение связанно с финансами или материальными ценностями).

Какие права и обязанности дарует?

Простая доверенность ограничивает круг полномочий, в ней конкретно указывается какие именно действия должен совершать поверенный или какие поручения выполнять. Выдача такой доверенности, даже заверенной нотариально, не порождает обязанностей для доверителя.

Генеральная доверенность передает право на все действия от имени и в интересах доверителя, в том числе позволяет доверенному лицу:

• передоверять ее третьим лицам;
• совершать сделки требующие нотариального оформления;
• распоряжаться финансами и материальными ценностями.

Такой широкий круг полномочий обязывает доверителя:

1. оформить доверенность нотариально;
2. предоставить необходимые, для этого средства и возместить понесенные издержки.

Независимо от формы доверенности, представитель получает право, а не обязательство действовать, он может в любой момент отказаться от исполнения, без каких либо правовых последствий, так как доверенность оформляется в одностороннем порядке. Для того, чтобы поверенный нес ответственность за выполнение поручения, а доверитель мог его контролировать и требовать отчет о проделанной работе, необходимо подписать двустороннее соглашение.

Что нельзя совершать?

Пункт 4 статьи 182 ГК РФ, требует личного присутствия и собственноручной подписи, в следующих случаях:

1. регистрация брака и подписание брачного контракта;
2. оформление завещания;
3. прием на работу;
4. заключение договора на пожизненное содержание;
5. усыновление;
6. голосование на выборах.

Ответственность за действия

Когда доказано, что поверенный превысил полномочия или вообще не имел таковых, то все действия по доверенности считаются произведенными от имени самого представителя (статья 183 ГК РФ).

Форма бланка и ее содержание

Представительство по доверенности оформляется исключительно письменно, на языке той страны, где она будет применяться. Доверенность должна быть составлена и заверена нотариусом, когда:

• необходимо указать право передоверия;
• поручение, для которого выдается документ, требует регистрации у нотариуса;
• доверенность безотзывная.

В остальных случаях, можно ограничится простой формой.

Гражданский кодекс РФ определяет перечень обязательных реквизитов, необходимых для признания доверенности надлежащей:

• дата выдачи;
• информация о доверителе;
• данные представителя;
• описание полномочий представителя;
• собственноручная подпись доверителя.

Посмотреть, как могут быть заполнены бланки доверенности на уполномоченного представителя можно по форме образца, который можно скачать ниже.

Подробная инструкция с примерами по составлению

1. Дать название документу – «Доверенность» или «генеральная доверенность».
2. Поставить дату и место составления, прописью – «Второе августа две тысячи семнадцатого года, г. Москва».

• ФИО и дата рождения – «Я, гражданин РФ, Афанасьев Сергей Петрович 06.01.1978 года рождения».
• Паспортные данные — «паспорт серия 6010 номер 369852, выдан отделением УФМС России по гор. Москве, по району Черемушки, код подразделения 770-123».
• Адрес (должен совпадать с пропиской) – «зарегистрированный по адресу: г. Москва Новочеремушкинская ул., д. 55, кв. 62».

Данные Представителя:

• ФИО и дата рождения – «настоящей доверенностью уполномочиваю гражданку РФ Иванову Анну Михайловну 08 .08.1961 года рождения».
• Паспортных данные – «паспорт серия 6011 номер 657896 выдан УФМС России по Ростовской области в Ворошиловском районе код подразделения 610-007».
• Адрес по прописке – «зарегистрированной по адресу: г.Ростов-на-Дону ул. Добровольского 5/1, кв.196».

Описать полномочия поверенного:

«На представление моих интересов в органах местного самоуправления Ростовской области в целях получения для меня государственных услуг и совершение в этих целях всех необходимых действий, в том числе:

• подписание запросов, заявлений и других подобных документов;
• дача согласия от моего имени на обработку персональных данных;
• получение всех необходимых справок, заключений и других документов;
• все иные действия, совершаемые в моих интересах и направленные на выполнением данного поручения»

.

Поставить дату окончания полномочий — «Срок действия доверенности: до «01» января 2020 года».

О том, как грамотно оформить доверенность на представление интересов, читайте тут.

Полезное видео

Смотрите видео по теме:

В заключение, необходимо сказать, что представительство по доверенности означает, что всю ответственность за действия поверенного (подписанные документы, заключенные сделки) несет исключительно доверитель, поэтому к составлению этого документа стоит подойти максимально ответственно.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

Источники

1. 
   Грудцына Л. Ю. Адвокатура, нотариат и другие институты гражданского общества в России; Деловой двор — М., 2012. — 352 c.
2. 
   Микешина, Людмила Диалог когнитивных практик. Из истории эпистемологии и философии науки / Людмила Микешина. — М.: Российская политическая энциклопедия, 2010. — 576 c.
3. 
   Трудовое право; Юнити-Дана — Москва, 2010. — 504 c.