Должность сотрудника при подписании по доверенности

Особенности решения вопросов по теме: "Должность сотрудника при подписании по доверенности". Здесь вы найдете полное описание темы и советы профессионалов. Если у вас имеются нюансы на счет которых нужна консультация, то обращайтесь к дежурному сотруднику.

Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Гражданское право

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Изменение должности представителя, указанной в доверенности, не может служить основанием для признания доверенности недействительной. То же самое справедливо и в отношении невключения в текст доверенности паспортных данных представителя.

Обоснование вывода:

В соответствии с п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. По общему правилу доверенность от имени юридического лица совершается в простой письменной форме за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации (п.п. 1 и 5 ст. 185 ГК РФ). Пунктом п. 1 ст. 186 ГК РФ установлено ограничение по сроку действия доверенности (не более трех лет). Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна. Необходимости включения в текст доверенности каких-либо дополнительных реквизитов ГК РФ не предусматривает.

Однако, по смыслу п. 1 ст. 182 и п. 1 ст. 185 ГК РФ, в доверенности должны содержаться также предоставляемые по ней полномочия и сведения, позволяющие идентифицировать представляемого и представителя. Действующее законодательство не относит должность представителя к сведениям, которые подлежат обязательному указанию в доверенности, поскольку не установлено специальных ограничений относительно круга лиц, которым она может выдаваться. В качестве представителя организации может выступать любое лицо, как являющееся работником доверителя, так и не являющееся таковым. Соответственно, наличие или отсутствие в доверенности должности представителя не влияет на ее действительность. То же самое справедливо и для случаев, когда должность представителя была изменена, но изменения не были отражены в тексте доверенности*(1).

Не влияет это и на полномочия представителя по заключению сделок, поскольку такие полномочия возникают у него не в силу занимаемой им у работодателя должности, а в силу выданной на его имя доверенности.

Все вышесказанное в полной мере относится и к необходимости включения в текст доверенности паспортных данных представителя — законодательство подобных требований не содержит, отсутствие их недействительности доверенности не влечет. Вместе с тем указание в доверенности только имени гражданина зачастую не позволяет с достоверностью идентифицировать это лицо. Поэтому указание в доверенности паспортных данных представляется целесообразным (паспорт гражданина РФ является основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на ее территории (п. 1 Положения о паспорте гражданина РФ, образца бланка и описания паспорта гражданина РФ, утвержденного постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828)).

Полагаем, что на практике при составлении доверенностей организация может руководствоваться Методическими рекомендациями по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации, утвержденными приказом Минюста РФ от 15.03.2000 N 91 (далее — Рекомендации). Согласно п. 2 данных Рекомендаций, если представителем выступает физическое лицо, в состав сведений о нем включаются его фамилия, имя и отчество полностью, дата рождения, удостоверяющий личность документ и его реквизиты, адрес постоянного места жительства или преимущественного пребывания.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

9 августа 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) Суды, как правило, не признают несоответствие должности представителя, указанной в доверенности, договоре или подписанном им документе, действительно занимаемой им должности в качестве основания для признания заключенной таким представителем сделки недействительной (смотрите, например, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 29.07.1998 N А11-215/98-Е-2/31, постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 27.05.2010 N 09АП-10159/2010, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 27.02.2007 N А33-8767/2006-Ф02-602/2007).

Как заместителю грамотно подписывать документы

  • Самарин Иван | юрисконсульт ООО «ТК Третий Рим»

Д остаточно часто возникает ситуация, когда лицо, полномочное на подписание срочного документа, отсутствует. Его может не быть день, а может и месяц. Как правильно заместителю оформлять свою подпись на документах (договорах, приказах, письмах и т.д.)? Будет ли разница в оформлении этого реквизита на разных видах документов?

Одним из самых «любимых» действий при передаче полномочий руководителя является использование слов-«паразитов». Они могут быть различными: «и.о.», «вр.и.о.», «за»; это могут быть штрихи над должностью и прочее. Является ли это ошибкой? Попробуем разобраться.

Подписываем документы с преамбулой

Любые договоры должны подписываться со ссылкой на реального подписанта в преамбуле, причем указываться должна не только должность с Ф.И.О., но и основание возникновения полномочий данного лица. Тогда у заместителя мы сразу укажем его «родную» должность и данные доверенности, на основании которой он подписывает документ:

Преамбула и подпись на договоре

Сказанное выше справедливо не только для договоров, но и для всех документов, в которых подписывающее лицо указывается в преамбуле – это могут быть доверенности или документы, составляемые во исполнение договоров, например, акты приемки-сдачи работ и т.п.

Остальные документы

Что касается оформления подписи на других документах, то здесь ситуация более запутанная. Проставление косой черты перед должностью или слов «за» или «за отсутствующего» представляется нам неприемлемым хотя бы потому, что противоречит здравому смыслу. Замещающее лицо не выполняет обязанности «за» кого-то, оно выполняет собственные обязанности, возложенные на него, а следовательно, действует от своего имени. Подпись должна соответствовать как минимум ее расшифровке. Ситуация с остальными словами («и.о.», «вр.и.о.») еще более туманная. В соответствии с п. 3.22 ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» в состав реквизита «Подпись» входят:

  • наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – если на бланке);
  • личная подпись;
  • расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

Этот ГОСТ не является обязательным к исполнению документом (он даже не прошел регистрацию в Минюсте РФ как нормативно-правовой акт, обращенный к неограниченному кругу лиц), однако он отражает накопленный опыт в оформлении организационно-распорядительных документов и на нем строится главный аргумент противников слов-«паразитов». Звучит он следующим образом: поскольку в штатном расписании организации и трудовых договорах должность «исполняющий обязанности генерального директора» отсутствует, то указывать такую должность в реквизите «Подпись» неправильно. На эту тему есть положения еще в одном документе, который также не является обязательным для негосударственных структур:

Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия (исправления можно внести чернилами или машинописным способом, например: «и.о.», «зам.»). Не допускается подписывать документы с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности.

[2]

Ранее данное положение дублировалось и в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, однако в настоящее время этот документ утратил силу, а в Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477), пришедших на смену положений о подписи «в отсутствие», нет. Однако, как и раньше, к обязательным элементам реквизита «Подпись» относятся: должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ, его личный росчерк.

Читайте так же:  Когда нужно принести больничный на работу

Итак, чтобы определить, как должна выглядеть подпись в каждом конкретном случае, необходимо понять, как соотносятся полномочия лица, исполняющего обязанности генерального директора, с его «родной» должностью (т.е. все зависит от способа оформления заместительства).

Первый и наиболее простой из случаев – это временный перевод на должность генерального директора. Здесь ответ ясен. Поскольку Генералов Г.Н., пусть и временно, но находится в должности генерального директора, то и подписывать документы в этот период он должен соответствующим образом (без какой-либо отсылки к сроку исполнения им своих обязанностей). То есть он является, пусть и временно, генеральным директором.

Подпись при временном переводе на должность генерального директора

Сложнее обстоит дело с другими вариантами. При штатном заместительстве (когда полномочия по подписанию соответствующих документов закреплены в трудовом договоре или должностной инструкции) в подписи следует указывать «родную» должность без какого-либо упоминания о временности «генеральских» функций.

Подписи штатных заместителей генерального директора

Рассмотрим также ситуацию с временным совмещением должности отсутствующего генерального директора с основной должностью работника. Эта ситуация в принципе не отличается от вышеописанной, за исключением того, что права и обязанности по «совмещению» носят разовый характер.

Следствием этого может стать такой казус: например, на протяжении года в делах организации в одних и тех же видах документов при «живом» генеральном директоре будут стоят подписи нескольких различных лиц. Кроме того (в отличие от штатного заместительства), данные полномочия «не вшиты» в собственные должностные обязанности заместителей. Они могут передаваться каждому из них не целиком, а лишь частично (когда в отсутствие генерального участки его работы делятся между несколькими лицами, документы по разным вопросам будут рассматривать и подписывать разные лица). Однако влияет ли это на правовую квалификацию в данном случае?

В документе должна быть указана должность лица, который его подписывает, а поскольку делает это не генеральный директор, то с формальной точки зрения ответ только один – должна стоять «родная» должность подписывающего работника. Однако на практике стоит учитывать не только формальную сторону, но и руководствоваться здравым смыслом. Ведь данные документы создаются не на один день и даже не на один год. Чтобы облегчить в будущем поиск документов, подтверждающих полномочия лица, подписавшего документ, можно в реквизит «Подпись» включить максимум информации:

  • по какой должности исполняются обязанности;
  • кто исполняет обязанности: «родная» должность и Ф.И.О.;
  • каким документом закреплены полномочия подписывать;
  • личный росчерк.

Подпись при временном совмещении должности генерального директора

Необходимо достаточно ясно понимать, что юридическая сила документа зависит не от того, как он подписан, а от того, имел ли подписант полномочия подписывать его. Соответственно, главный вопрос, который возникает, когда документ «за косой чертой» или с подписью со словами «врио», «и.о.» попадает вам в руки: «Чем подтверждены полномочия подписавшего»? Любой документ с подобной подписью, пришедший от контрагента, должен вызывать закономерный запрос о предоставлении копий документов, подтверждающих полномочия подписанта. И до их получения к бумаге с «сомнительной» подписью нужно относиться осторожно, воздержавшись от осуществления любых действий, способных повлечь убытки.

Должность сотрудника при подписании по доверенности

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Может ли какой-либо работник организации подписывать документы за руководителя или за другое должностное лицо по доверенности, пытаясь при этом изобразить подпись доверителя? Или работник должен ставить строго свою подпись с указанием «по доверенности такой-то»?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Габбасов Руслан

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кузьмина Анна

24 марта 2011 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected].

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

[3]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected]. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Читайте так же:  График начисления пенсии участникам боевых действий

Должность сотрудника при подписании по доверенности

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Можно ли делегировать по доверенности полномочия по заключению трудовых договоров с работниками организации, подписанию приказов и иной документации по личному составу (справок, уведомлений работникам), полномочия по заключению гражданско-правовых договоров с исполнителями, а также гражданско-правовых договоров с клиентами и поставщиками лицу, не являющемуся работником данной организации? Достаточно ли в этом случае оформления доверенности в простой (не нотариальной) письменной форме за подписью генерального директора и печати организации? Может ли доверенное лицо осуществлять эти полномочия на безвозмездной основе?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Передача указанных в вопросе полномочий (в том числе в рамках одной доверенности) лицу, не являющемуся работником организации, и выполнение этих поручений на безвозмездной основе сами по себе не противоречат закону. Если необходимость соблюдения нотариальной формы доверенности не вытекает из существа поручения (например, заключение сделок в нотариальной форме), доверенность может быть оформлена в простой письменной форме за подписью руководителя.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Габбасов Руслан

Ответ прошел контроль качества

1 декабря 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected].

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected]. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Почему в доверенности не указывают должность представителя организации?

Часто стал встречать, что в доверенностях не указывают наименование должности представителя компании. Почему не указывают?

Видео (кликните для воспроизведения).

Потому что в этом нет никакой необходимости. Представлять интересы организации перед третьими лицами вправе уполномоченное лицо — руководитель организации представляет в соответствии с законом и подтверждает это право Протоколом собрания участников Общества, выпиской из ЕГРЮЛ плюс приказ, ну и представитель по доверенности без разницы в какой он должности, да хоть и вообще не в штате, а вообще из другой организации или с улицы — это просто лицо, уполномоченное организацией для выполнения каких-то функций.

Закон не требует того, чтобы представитель занимал определенную должность для реализации своих представительских функций, а раз закон не требует, так и указывать это обстоятельство в доверенности без надобности.

Выдача доверенности лицу, не работающему в компании

Генеральный директор ООО планирует выдать доверенность физическому лицу, не состоящему с обществом ни в трудовых, ни в гражданско-правовых отношениях. В доверенности будет предусмотрено право подписывать документы по сделкам (например, гражданско-правовые договоры), а также локальные документы организации: приказы, распоряжения, положения и т.п. по различным вопросам (увольнение, прием на работу, в отношении финансовых активов и прочие). Генеральный директор ООО при этом не освобождается от своих полномочий по подписанию указанных документов. Необходимость составления доверенности не обусловлена какими-либо особыми обстоятельствами (болезнью, отпуском генерального директора и т.п.).

Возможны два варианта: физическое лицо – резидент и нерезидент (гражданин Китая).

Правомерно ли это? Если да, то возможно ли в доверенности не приводить исчерпывающий перечень документов, которые будет подписывать это лицо, а указать: «. и иные документы, предусмотренные уставом ООО»?

Г енеральный директор ООО вправе выдать иностранному гражданину, не являющемуся резидентом РФ, доверенность, предусматривающую как совершение гражданско-правовых сделок, так и издание локальных актов организации, однако в последнем случае существует риск оспаривания подобных актов. Указания в доверенности исчерпывающего перечня документов не требуется.

Гражданское законодательство не препятствует руководителю (генеральному директору) ООО в выдаче доверенностей на совершение гражданско-правовых сделок от имени руководимой им организации. Данное полномочие руководителя ООО закреплено в подп. 2 п. 3 ст. 40 Закона об ООО. При этом он не ограничен в выборе поверенных по признаку гражданства, резидентства либо наличия (отсутствия) трудовых отношений с обществом. В п. 1 ст. 2 ГК РФ содержится специальное указание: «Правила, установленные гражданским законодательством, применяются к отношениям с участием иностранных граждан, лиц без гражданства и иностранных юридических лиц, если иное не предусмотрено федеральным законом».

Трудовое законодательство не содержит запрета на наделение полномочиями по изданию локальных актов лиц, не являющихся сотрудниками организации. Не имеется и запрета на передачу таких полномочий на основании доверенности. Однако правомерность использования для этих целей именно доверенности вызывает определенные сомнения.

В соответствии с частью шестой ст. 20 ТК РФ права и обязанности работодателя-юридического лица в трудовых отношениях осуществляются органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.

При этом согласно ст. 5 ТК РФ регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений осуществляется трудовым законодательством (включая законодательство об охране труда), состоящим из ТК РФ, иных федеральных законов и законов субъектов РФ, содержащих нормы трудового права и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Таким образом, указание в ст. 20 ТК РФ на возможность наделения иных лиц полномочиями в соответствии с «другими федеральными законами» не означает, что это могут быть любые законы. Это должны быть законы, содержащие нормы трудового права.

Читайте так же:  Как правильно вернуть постановление судебным приставам

Однако ГК РФ, регулирующий порядок выдачи доверенности, не является актом, содержащим нормы трудового права. Правовой институт доверенности является гражданско-правовым институтом и в трудовом законодательстве не встречается. Следовательно, выдача доверенности на право издания локальных актов организации не вполне отвечает смыслу ч. 6 ст. 20 ТК РФ (правда, на наш взгляд, указание на возможность выдачи такой доверенности в учредительных документах юридического лица или локальном нормативном акте не будет противоречить закону).

Кроме того, доверенностью, согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ, признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Исходя из формулировки п. 1 ст. 182 ГК РФ, представительство – это совершение сделок одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого). Локальный акт организации сделкой не является, лицо, издающее его, не совершает сделку от имени работодателя.

Таким образом, по смыслу норм трудового законодательства, для наделения лица, не являющегося сотрудником организации, полномочиями по изданию локальных актов должен быть издан приказ (распоряжение, иной локальный акт) руководителя организации. Вместе с тем, на наш взгляд, выдача доверенности в такой ситуации не будет грубым нарушением закона. Официально опубликованной судебной практики по данному вопросу не имеется, но, полагаем, издание локального акта на основании доверенности не должно послужить причиной признания его недействительным.

Использование формулировки «и иные документы, предусмотренные уставом ООО» в этом случае вполне допустимо. Приводить исчерпывающий перечень документов не обязательно, поскольку прямых требований на этот счет гражданское законодательство не устанавливает. При этом немаловажно, от чьего имени оформлена доверенность. В данном случае в качестве доверителя должно выступать именно ООО, а не лично генеральный директор.

Доверенность предоставляет лицу, которому она выдана, только права на совершение от имени представляемого лица определенных действий, но не налагает обязанности эти действия совершать. То есть руководитель организации, выдавший такую доверенность, не вправе обязать уполномоченное лицо издавать такие акты. Невозможно это сделать и приказом (распоряжением, иным локальным актом), поскольку действие приказов распространяется только на сотрудников организации.

вопрос Как правильно оформить подпись документов на основании доверенности?

На предприятии имеется генеральный директор, который взял в штат сотрудника и предоставил ему доверенность на право подписи всей документации. Доверенность официально оформлена нотариусом. Как правильно следует оформлять текущую документацию по предприятию и подписывать гарантийные письма для партнерских организаций? Если документ подписывает сам генеральный директор, то в конце текста пишется «Ген. директор _______(для подписи) Петров П.П.». Тогда как подписывать документы от лица представляющего интересы директора, все оставлять так же?

Что касается подписи документов самим директором, то да, шаблон будет именно такой: должность, подпись и фамилия с инициалами самого гендиректора. А вот если право подписи официально по доверенности предоставлено третьему лицу, тогда указывается его должность, он ставит свою подпись и ФИО. На данную должность может быть привлечен внештатный сотрудник, тогда достаточно его подписи и ФИО. Поставить подпись вместо директора доверенное лицо не может. Это подделка документов, за которую положена административная, а в некоторых случаях даже уголовная ответственность.

Непосредственно для подписи внутренней документации никаких пояснений не нужно. Сотрудник, имеющий право подписи, просто указывает свои данные и ставит личную подпись. А вот с контрагентами ситуация может быть сложнее.

В большинстве случаев партнерам достаточно того что документ подписан должностным лицом и стоит печать предприятия. Однако, если возникают вопросы, тогда нужно вносить уточнения. Для того чтобы контрагентам было понятно, кто подписывает документы, можно использовать один из 3 вариантов:

  • если предприятие, получившее документ с подписью уполномоченного работника, сделает запрос, о праве подписи его третьим лицом, тогда предоставляется копия доверенности, на основании которой доверенное лицо имеет право подписи;
  • непосредственно в самом документе можно указывать полномочия доверенного лица, к примеру: «Заместитель генерального директора Петров П.П., действующий на основании Доверенности №__ от __.» и в конце подпись также ставится непосредственно от его имени;
  • последний вариант, не требующий указания в самом документе полномочий третьего лица, это сделать приложение в виде копии доверенности, однако, о наличии приложения необходимо указать в тексте документа.

Ответственность при подписании по доверенности

Нужно ли при подписании доверенностей на сотрудника компании указывает его должность в доверенности? Будет ли сотрудник нести ответственность за документы, которые он подписывает на основании доверенности? Несет ли ответственность третье лицо не сотрудник компании при подписании по доверенности?

Должность лица, которому выдана доверенность, не относится к обязательным реквизитам.

Ответственность лицо может нести только в том случае, если совершает действия с превышением полномочий, указанных в доверенности. Третье лицо никакой ответственности не несет, однако должно проявлять осмотрительность и внимательность и убедиться в наличии у представителя полномочий.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

«В каком виде можно оформить доверенность

Доверенность всегда оформляется в письменном виде путем составления единого документа. Это следует из содержащегося в Гражданском кодексе РФ определения, в котором сказано, что доверенность «представляет собой письменный документ» (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Данное правило действует без каких-либо исключений, в связи с чем не допускается оформление полномочий представителя в устном виде или путем обмена письмами.*

Как правило, доверенность оформляется в виде отдельного письменного документа, который затем передается представителю (см. образец доверенности). Это удобно с практической точки зрения. Дело в том, что в таком документе не содержится никакой конфиденциальной информации, а сам документ представитель всегда может предъявить третьим лицам.

Однако данный способ оформления доверенности не единственный. Доверенность также может быть оформлена любым из дополнительных способов, суть которых заключается в том, что текст доверенности включается:

  • в договор между представителем и представляемым;
  • в договор между представляемым и третьим лицом;
  • в решение собрания.

Эти способы оформления доверенности применяются только тогда, когда это не противоречит закону либо существу отношений представителя и представляемого.

Такие правила установлены в пункте 4 статьи 185 Гражданского кодекса РФ».

Возможно ли передать по доверенности ВСЕ ВСЕ полномочия генерального директора сотруднику компании (зам.

директору, исполнительному директору) Всех включая право подписи, банковские услуги, управления счетом и т.д. Так как генеральный директор будет отсутствовать 2-3 года.

Читайте так же:  Документы в реестре на атомобиль

Можно передать, на основании ст. 185 ГК РФ, просто надо подробно все указать, чтобы не было вопросов.

Статус генерального директора определен ГК РФ и Федеральными законами от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ред. от 27.12.2009) и от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (ред. от 27.12.2009).

Делегировать полномочия в указанном Вами объеме директор не может самостоятельно и по собственной инициативе, только на основании решения учредителя/учредителей.

Да, передача все полномочий возможна на основании ст. 185.1 ГК РФ, если это предусмотрено Уставом организации:

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Да, это возможно.

В соответствии со ст. 185 ГК РФ доверенность — это письменное уполномочие одним лицом другому лицу представительства интересов перед третьими лицами. В организации единственным лицом, имеющим право выдавать доверенность, является генеральный директор. С помощью доверенности генеральный директор может передать свои полномочия сотруднику организации.

Генеральный директор общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО, общество) в соответствии со ст.ст. 53, 91 ГК РФ, ст.ст. 32, 33, 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон N 14-ФЗ) избирается общим собранием участников общества, если уставом общества этот вопрос не отнесен к компетенции совета директоров (наблюдательного совета), и является единоличным исполнительным органом общества, осуществляющим текущее руководство его деятельностью. Генеральный директор представляет интересы общества и действует от его имени (в том числе совершает сделки) без доверенности.

Согласно п. 1 ст. 42 Закона N 14-ФЗ общество вправе передать по договору осуществление полномочий своего единоличного исполнительного органа управляющему. Принятие решения о передаче указанных полномочий управляющему, утверждение такого управляющего и условий договора с ним находятся в компетенции общего собрания, если уставом общества решение указанных вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества (пп. 4 п. 2 ст. 33 Закона N 14-ФЗ).

Таким образом, полномочия единоличного исполнительного органа общества возникают на основе решения соответствующего уполномоченного органа ООО (общего собрания либо совета директоров).

Генеральный директор как единоличный исполнительный орган общества уполномочен выдавать доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия (подп. 2 п. 3 ст. 40 Закона N 14-ФЗ). Иными словами, законом допускается возложение функций представительства от имени общества по определенным вопросам на другое лицо путем выдачи соответствующей доверенности (ст. 185 ГК РФ).

Учитывая, что законодательство не содержит каких-либо ограничений относительно количества выдаваемых доверенностей или круга лиц, которым может быть выдана доверенность на право осуществления функций представительства, такая доверенность может быть выдана как сотруднику организации, так и иному лицу.

Отдельные полномочия единоличного исполнительного органа не могут передаваться другим лицам в силу закона. Так, например, в соответствии с пп. «а» п. 1.3 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» при государственной регистрации юридических лиц заявителем может выступать исключительно руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица. К исключительной компетенции руководителя организации отнесено законом и полномочие утверждать перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов (п. 3 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Поэтому в полном объеме полномочия единоличного исполнительного органа не могут быть переданы по доверенности другому лицу.

[1]

Поручая по доверенности работнику общества какие-либо функции, входящие в компетенцию генерального директора, необходимо учитывать, что по смыслу законодательства такая передача возможна только в отношении части функций руководителя. Предусмотренные законодательством полномочия возникают у единоличного исполнительного органа общества после избрания его уполномоченным органом общества. И хотя возможность передачи генеральным директором своих полномочий иному лицу по доверенности в полном объеме действующим законодательством напрямую не ограничивается, такая передача фактически является нарушением исключительной компетенции соответствующих органов общества в данном вопросе. Однако выдача руководителем общества другому лицу доверенности, содержащей полномочие на совершение любых сделок от имени общества, формально не противоречит законодательству. То обстоятельство, что сделка от имени общества совершена лицом, действующим на основании такой доверенности, само по себе не является основанием для признания сделки недействительной.

Подписание кадровых документов за директора

Делегирование права на подпись внутри предприятия, от руководителя подчиненному, должно происходить с соблюдением требований гражданского и трудового законодательства. Как это правильно сделать, какие шаги надо предпринять — об этом более подробно расскажет данная статья.

Нормативная база

Доверенность предназначена для того, чтобы передать свои обязанности другому человеку. Организация в процессе своей деятельности сталкивается с необходимостью заключать сделки, подписывать внутренние документы. Здесь необходимо заранее распределить, кто и в каких случаях имеет право ставить свою подпись.

В подавляющем большинстве случаев оно даётся одному человеку — директору фирмы. На практике это означает, что от имени своей организации этот человек может ставить свою подпись без каких-либо дополнительных разрешений.

Редко встречается, но, тем не менее, является абсолютно законным, когда учредительные бумаги фиксируют, что право представлять фирму в определённых вопросах без какого-либо разрешения или доверенности, даётся другим людям. Однако при этом строго очерчивается сфера деятельности, конкретные ситуации, когда такие полномочия им даны.

В статье 53 Гражданского Кодекса Российской Федерации определено, какие исполнительные органы имеются у данного юридического лица. В частности, здесь сказано, что:

  1. Юридическое лицо реализует свои права и обязанности через деятельность своих органов, которые определяются требованиями законодательства, а также на основе учредительных документов фирмы.
  2. Сведения о том, кто именно входит в такие органы, должны быть указаны в Госреестре юридических лиц.
  3. Устанавливается обязанность упомянутых лиц действовать в интересах предприятия и при этом вести себя добросовестно и разумно.
  4. Отношения между такими лицами и юридическим лицом, которое они представляют, строятся на основе положений ГК РФ.


Правила, которым в обязательном порядке должно соответствовать оформление доверительной бумаги, указаны в статье 185.1 ГК РФ.

Делегирование полномочий подчиненному

По мере развития организации возрастает количество бумаг, которые необходимо визировать от имени организации. Для этого руководитель должен тратить своё время и быть привязанным к своему кабинету. Тем не менее, у него существует обязанность этим заниматься.

Читайте так же:  Добровольный отказ от попечительства над несовершеннолетним

Данную проблему можно решить, если передать разрешение на проставление подписи подчинённым: заместителю, начальнику подразделения или уполномоченному для выполнения определённой деятельности сотруднику.

Однако если заниматься передачей данного права, необходимо сделать это в полном соответствии с требованиями законодательства.

На средних и больших предприятиях оформление кадровой документации имеет большой объём. При этом, как правило, работой в данной сфере занимается отдел кадров. Было бы разумно уполномочить руководителя отдела кадров заверять документацию или назначить для проведения оформления отдельного сотрудника.

Интересно, что законодательство не даёт прямого запрета на предоставления данного права сотруднику, не работающему на этой фирме, хотя так поступать не принято.

Такие полномочия можно передать при помощи доверенности. Оформление должно происходить на основании положений ГК РФ.

Процедура передачи полномочий

Процедура передачи полномочий для работы с кадровыми вопросами основана на следующих положениях:

Обычная ситуация имеет место тогда, когда в принципе передача полномочий не запрещена, но никаких конкретных указаний для этого в учредительных бумагах не предусматривается.

Приказ о делегировании полномочий

Составление приказа является обязательным шагом при передаче рассматриваемых полномочий. Хотя для него законодательство не предусматривает обязательной формы, тем не менее, он должен соответствовать правилам, применяемым в делопроизводстве (ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Регламент проставления визы

Приказ должен описывать порядок использования доверенных полномочий. Простейший алгоритм предусматривает, что при подписании должны быть указаны:

  1. Должность.
  2. ФИО.
  3. Указание на то, что подпись сделана по доверенности с указанием её реквизитов.

Доверенность на подписание кадровых документов

По мере того, как развивается фирма, у неё увеличивается документооборот. Важной его частью является оформление кадровой документации. Для того чтобы разгрузить руководителя от этой работы и поручить её сотруднику, нужно оформить доверенность. При её составлении нужно придерживаться следующих правил:

  1. Документ нужно оформлять в письменной форме. При этом нотариальное оформление не является обязательным.
  2. В обязательном порядке необходимо указать дату оформления. Без её указания доверенность будет считаться недействительной.
  3. Желательно указать срок, в течение которого она будет сохранять свою юридическую силу. Чаще всего в доверенности указывают, что она действительна в течение времени не более трёх лет. Разрешается не указывать данного срока. В этом случае период действия составит один год, начиная от даты оформления.
  4. В тексте необходимо указать, какие именно действия разрешается выполнять на её основе. Например, в этом списке могут быть перечислены виды кадровых документов, которые разрешено подписывать.

К оформлению доверенности рекомендуется относиться внимательно, чтобы контролировать её использование сотрудником. Она может быть отозвана в любой момент. Это можно сделать без уведомления её получателя.

Особенности и обязательные реквизиты

При выдаче доверенности законодательство не требует оформлять её на стандартном бланке. Юридическая сила гарантируется тем, что в ней отражены обязательные реквизиты:

  1. Дата оформления. С неё отсчитывается период времени, в течение которого бумага является действительной.
  2. Необходимо указать перечень полномочий, для реализации которых выполняется оформление документа.
  3. Должно быть указано, кто именно является доверителем.
  4. Необходимо указать данные человека, которому данным документом передаются соответствующие полномочия.
  5. Ставится подпись должностного лица, которое передает доверенному лицу определённые полномочия.
  6. На документе должен иметься оттиск печати организации.

Заверение подписи доверенного лица

Надо отметить, что заверение подписи лица не является обязательным реквизитом документа. Доверенность передаёт полномочия одного лица другому — в этом состоит её юридическое значение.

Этот документ не утверждает образец подписи доверенного лица. Если человек распишется по-другому, эта доверенность по-прежнему сохранит свою силу.

Однако закон настаивает на присутствии в документе только основных реквизитов и не возражает, если там будут применены дополнительные. На практике образец подписи и тот факт, что доверенное лицо распишется именно таким образом, помогут сделать работу более организованной.

Поэтому рекомендуется включать в текст документа не только пример автографа, но и паспортные данные, адрес проживания доверенного лица, дополнительные данные об организации, от лица которой выдана доверенность (например, ИНН, ОГРН, юридический адрес).

Ответственность за нарушение порядка подписания кадровой документации и превышение полномочий

В статье 183 Гражданского Кодекса РФ указано, что в случае, если представитель превышает предоставленные ему по доверенности права, то это не порождает каких-либо обязательств у стороны, которая оформила для него этот документ.

При подписании кадровых документов данная подпись будет недействительна. Если злоупотребление повлекло за собой дополнительные последствия, вина за них будет рассматриваться обычным образом.

Например, сотрудник, не имея такого права, поставил визу на запись об увольнении сотрудника. Если исправления не были внесены вовремя, то это может привести к одному из двух последствий:

  1. Предприятие нарушит Трудовой Кодекс и другие законы в связи с невыплатой зарплаты работнику, который не был на самом деле уволен.
  2. Фирма через суд защитит свои права, но понесла дополнительные убытки, которые можно взыскать с виновного лица в порядке гражданского искового производства.

Заключение

Система контроля на предприятии не должна допускать возникновения проблемных ситуаций при использовании доверенности. А право подписи должно предоставляться тем, кто, безусловно, заслуживает доверия.

Видео (кликните для воспроизведения).

О порядке изменения обязанностей и полномочий сотрудника с тем, чтобы возложить на него решение кадровых вопросов, рассказано в видео ниже.

Источники


  1. Юзефович, Р.М. Санкт-Петербург — автомобилисту. Справочник; СПб: Кронверк-Принт, 2012. — 922 c.

  2. Зашляпин, Л. А. Основы теории эффективной адвокатской деятельности. Прелиминарный аспект / Л.А. Зашляпин. — М.: Издательство Уральского Университета, 2015. — 568 c.

  3. Куницын, А. Р. Образцы судебных документов / А.Р. Куницын. — М.: Юридическая литература, 2018. — 336 c.
  4. Бикеев, А. А. Трудоправовая деятельность в организации. Учебное пособие / А.А. Бикеев, М.В. Васильев, Л.С. Кириллова. — М.: Статут, 2015. — 144 c.
  5. Годунов, Н. Мера ответственности / Н. Годунов. — М.: Юридическая литература, 2017. — 176 c.
Должность сотрудника при подписании по доверенности
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here