Как подписывать документ по доверенности образец

вопрос Как правильно оформить подпись документов на основании доверенности?

На предприятии имеется генеральный директор, который взял в штат сотрудника и предоставил ему доверенность на право подписи всей документации. Доверенность официально оформлена нотариусом. Как правильно следует оформлять текущую документацию по предприятию и подписывать гарантийные письма для партнерских организаций? Если документ подписывает сам генеральный директор, то в конце текста пишется «Ген. директор _______(для подписи) Петров П.П.». Тогда как подписывать документы от лица представляющего интересы директора, все оставлять так же?

Что касается подписи документов самим директором, то да, шаблон будет именно такой: должность, подпись и фамилия с инициалами самого гендиректора. А вот если право подписи официально по доверенности предоставлено третьему лицу, тогда указывается его должность, он ставит свою подпись и ФИО. На данную должность может быть привлечен внештатный сотрудник, тогда достаточно его подписи и ФИО. Поставить подпись вместо директора доверенное лицо не может. Это подделка документов, за которую положена административная, а в некоторых случаях даже уголовная ответственность.

Непосредственно для подписи внутренней документации никаких пояснений не нужно. Сотрудник, имеющий право подписи, просто указывает свои данные и ставит личную подпись. А вот с контрагентами ситуация может быть сложнее.

В большинстве случаев партнерам достаточно того что документ подписан должностным лицом и стоит печать предприятия. Однако, если возникают вопросы, тогда нужно вносить уточнения. Для того чтобы контрагентам было понятно, кто подписывает документы, можно использовать один из 3 вариантов:

• если предприятие, получившее документ с подписью уполномоченного работника, сделает запрос, о праве подписи его третьим лицом, тогда предоставляется копия доверенности, на основании которой доверенное лицо имеет право подписи;
• непосредственно в самом документе можно указывать полномочия доверенного лица, к примеру: «Заместитель генерального директора Петров П.П., действующий на основании Доверенности №__ от __.» и в конце подпись также ставится непосредственно от его имени;
• последний вариант, не требующий указания в самом документе полномочий третьего лица, это сделать приложение в виде копии доверенности, однако, о наличии приложения необходимо указать в тексте документа.

alishavalenko.ru

Свежие записи

Свежие комментарии

Как подписывать документы по доверенности образец

Доводы ответчика в суде первой инстанции и в апелляционной жалобе о подписании документов неуполномоченным лицом обоснованно не приняты судом первой инстанции и отвергаются апелляционным судом, поскольку доказательств отзыва в период подписания актов доверенности на имя Балашова В.Б., подписавшего акты, суду первой инстанции ответчиком не представлено. Заявлений о фальсификации печати организации не заявлено. Как оформляется подпись документов по доверенности от генерального директора?

Вопрос У нас в организации коммерческому директору от генерального директора выдана доверенность на подписание договоров поставки продукции и трудовых договоров. В преамбуле договоров прописано Ф.И.О. генерального директора и в конце договора подписантом является генеральный директори с расшифровкой подписи.

Как подписывать документы по доверенности образец

Доверенность на подписание документов — особенности выдачи Делегировать право подписи документов можно только совершеннолетнему дееспособному лицу. Не требуется оформление доверенности на подписание документов от несовершеннолетних – такое право принадлежит их родителям, опекуну или попечителю в соответствии с законом.
Оформление реквизита «подпись» в отсутствие должностного лица Составление и удостоверение доверенности на подписание документов Любая доверенность приобретает юридическую силу при соблюдении трех условий:

• в документе должна быть указана дата выдачи доверенности
• подписывается доверителем (образец подписи того, кому выдан документ, не обязателен)
• доверенность удостоверена.

Фамилию, имя и отчество, а также паспортные данные и доверителя, и лица, которому выдана доверенность, позволяют идентифицировать личности обоих.

Как правильно подписывать документы

Согласно разъяснениям Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, изложенным в пункте 26 постановления от 20.12.2006 N 65 «О подготовке дела к судебному разбирательству» дело может быть назначено к судебному разбирательству в арбитражном суде первой инстанции тогда, когда рассмотрены все вопросы, вынесенные в предварительное заседание, собраны необходимые доказательства и арбитражный суд с учетом мнения сторон и привлеченных к участию в деле третьих лиц признал, что дело к судебному разбирательству подготовлено. Определением от 19.04.2012 г. суд первой инстанции принял исковое заявление ОАО «Ленпромстрой» к производству по настоящему делу, назначил предварительное судебное заседание на 06.06.2012 г.
в 15 час. 15 мин. и судебное заседание на ту же дату в 15 час.

Как оформляется подпись документов по доверенности от генерального директора?

Доверенность выдана без права передоверия сроком на 2 (два) месяца. подпись Шишкин Евгений Семенович тридцатое марта две тысячи семнадцатого года настоящая доверенность удостоверена мной, нотариусом города Хабаровск Хабаровского края, Пилипенко Константином Викторовичем. Доверенность подписана гражданином Шишикиным Евгением Семеновичем в моем присутствии после прочтения текста доверенности вслух.
Личность его установлена, дееспособность проверена. Доверенность на подписание документов — особенности выдачи Делегировать право подписи документов можно только совершеннолетнему дееспособному лицу. Не требуется оформление доверенности на подписание документов от несовершеннолетних – такое право принадлежит их родителям, опекуну или попечителю в соответствии с законом.

Подпись по доверенности

Сотрудник подписывает документ за руководителя: когда нужна доверенность?

Ввиду того, что в рамках настоящей статьи рассматриваются нюансы выдачи доверенностей именно юридическим лицом, хотелось бы понять следующее: Кто выдает доверенность от юридического лица от его имени? Кто подписывает документ, если в обществе c ограниченной ответственностью существует коллегиальный исполнительный орган? Доверенность, выданная от имени юридического лица, подписанная генеральным директором прекратит действие после смены директора? Или собрание участников общества, являясь высшим органом, должны выдвигать вопрос о ее выдаче на повестку дня и непосредственно, допустим, председатель собрания должен выдавать её от имени юридического лица? Для ответов на выше поставленные вопросы обратимся к п.1 ст. 53 Гражданского кодекса Российской Федерации, в котором указано, что юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы.

Как подписывать документы по доверенности?

N 2/2011 от 11.01.2011, прекратившей свое действие 01.04.2011 г. По тексту договоров N 154-10/ЛПС от 22.04.2010 г. и N 145-10/ЛПС от 07.04.2010 г.

их должны были подписывать Лурье А.В. и Гращенков С.М. В дополнении к апелляционной жалобе указано, что решение вынесено с нарушением норм процессуального права, поскольку судьей, в нарушение части 4 статьи 137 АПК РФ, было завершено предварительное судебное заседание и объявлено о переходе к рассмотрению дела по существу, при наличии возражений со стороны ответчика, связанных с необходимостью предоставления дополнительных доказательств. В судебном заседании представитель подателя жалобы ее доводы поддержал. Представитель истца возражал против ее удовлетворения, считая решение суда законным и обоснованным.

Оформление реквизита «подпись» в отсутствие должностного лица

Ответственность за право подписи Лицу, наделенному правом подписи нужно помнить, что он лично несет ответственность за подписание документов. Если он подпишет документы, которые будут свидетельствовать о незаконных действиях, то в отношении него могут быть применены различного рода санкции, в том числе и уголовного характера.

Это следует понимать при подписи договоров, на крупные суммы денежных средств. Но и руководитель организации несет риск при наделении полномочий того или иного лица.

Если в течение месяца он отсутствовал, а за это время подписано много документов. Если в дальнейшем возникнут сложности с исполнением взятых на себя обязательств, то отвечать будет сам руководитель.

Как правильно подписывать документы по доверенности образец

В ней в обязательном порядке необходимо указать:

1. Дату выдачи;
2. Место, где она выдана;
3. Ее номер;
4. Текст, в котором указываются все данные о компании, а также сведения о руководителе и лице, которому она выдается;
5. Подпись руководителя и печать организации.

Если доверенность выдается в порядке передоверия, то ее необходимо удостоверить через нотариуса. Доверенность может быть выдана на любого человека, даже на того, который не является сотрудником организации.

Оформление приказа на право подписи Приказ может быть оформлен только на сотрудника компании. При этом стаж работы в данной организации не имеет значения.
В этом и есть отличительная особенность оформления приказа от доверенности.

Как подписывать документы по доверенности образец

В Реквизитах сторон вместо слов «Генеральный директор А.А Львов» читать «Коммерческий директор Петров П.П.». О Cроке хранения доверенностей в организации читайте подробнее здесь.

• заявления от персонала;
• квартальные отчеты от подразделений;

Готовый образец документа (чаще встречается на фирменном бланке с логотипом): Доверенность Город Н, адрес: дата составления 1.10.2017 Срок действия с 1.10.2017 по 1.11.2017 Согласно данной доверенности, доверенное лицо может подписывать:

• отгрузочные документы;
• уведомления о получении товаров/предоставлении услуг.

Доверитель: Иванов Иван Иванович, 1983 г.р., паспорт серия номер , кем и когда выдан, адрес регистрации. ИНН , Место постоянного проживания: город Н, улица , дом , квартира Доверяемый: Петров Петр Петрович, 1985г.р., паспорт серия номер , кем и когда выдан, регистрация.

Как подписывать документы по доверенности за директора образец

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 755-89-73. Это быстро и бесплатно! Кто должен составлять? Составляется в соответствии с российским ГК по утвержденному образцу. Сама форма документа может быть составлена сотрудниками юридического отдела (юристами) предприятия. Должна быть подписана лицом, которое доверяет право своей подписи другому лицу и заверена согласно процедуре описанной в уставе или специальном приказе.

Содержание документа Зависит от границ полномочий директоров. Рассмотрим общие требования по содержанию доверенности на право подписи документов, и отдельно для директоров ООО различных направлений (исполнительного, финансового, генерального, коммерческого).

Как правильно подписывать документы по доверенности за директора пример

ИП один за всех Индивидуальный предприниматель, имеющий право выполнять и функции главного бухгалтера, может ставить свою подпись не только на документах, требующих директорской визы, но и расписываться в графе «главный бухгалтер», например, в товарно-транспортной накладной. Подпись по доверенности Доверенность – это письменный документ, которым делегируются те или иные полномочия. В нашем случае, это передача права ставить свою подпись. Такую доверенность на право подписи может выдать только то лицо, которое обладает этим правом безоговорочно по учредительным данным, то есть, чаще всего, представитель руководства. Формат доверенности и формат подписываемого документа должен совпадать. Например, если по доверенности будет подписана сделка, требующая заверения у нотариуса, то доверенность также должна быть нотариально удостоверена.

Подпись документов по доверенности

N 145-10/ЛПС, от 22.04.2010 г.N 154/10/ЛПС приняты со стороны ЗАО «Курортэнерго» без возражений и замечаний, претензий к срокам и качеству выполнения работ не заявлено. Таким образом, работы принятые по актам подлежат оплате. Как в подписи писать по доверенности образец Дата регистрации: 29.04.2008Сообщений: 21,951 Re: Подпись по доверенности Ну вот моя напарница (она служила когда-то в нотариальной конторе и повернута на букве) утверждает, что в и впреамбуле должен тогда стоять Петров или хотя бы подпись Петров должна стоять отдельно, а не на месте Иванова «Кто-то сказал, что жизнь была бы тяжёлой, если бы не честные глаза собак.

Дурак он. Собака это хорошо. Но самое лучшее это честные глаза людей.» #3 IP/Host: 213.208.188. Дата регистрации: 19.03.2012Сообщений: 4,927 Re: Подпись по доверенности Обычно перед ФИО ставим / и расписываемся.. #4 IP/Host: 195.68.184.

Как правильно подписывать документы

Выпускается приказ по предприятию или пишется гарантийное письмо другой организации: что должно быть написано в конце дежурной фразы «Генеральный директор Иванов А.Р.», если документ(ы) подписывает лицо, имеющее доверенность на право подписи за директора. Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Задать вопрос Ответы юристов (2) Все услуги юристов в Москве Регистрация компании с иностранным участием Москва от 13000 руб. Смена генерального директора в АНО Москва от 10000 руб.

Как оформляется подпись документов по доверенности от генерального директора?

Кто несет ответственность? Подписи на бумагах организации могут иметь разное значение. Чтобы понять, кто несет ответственность за последствия использования права подписи по доверенности, нужно их знать. Как правильно подписывать документы Личность его установлена, дееспособность проверена.

К сожалению, эта страница не найдена.

Левашова, ул. Кирова, уч. 1 около д.47. В соответствии с пунктом 2.1 договора N 105-10/ЛПС стоимость выполняемых истцом по настоящему договору работ является твердой, не подлежащей дальнейшей индексации, и составляет 3 505 643 руб. 20 коп. Исходя из пункта 2.5. Ответственность за подделку подписи директора Работник по просьбе директора расписался за него на документах. Экспертиза выявила подделку подписи. Директору и работнику грозит уголовная ответственность.

Должность руководителя компании предполагает повышенную занятость. Нередко у директора не хватает времени, чтобы подписать документы, даже важные. Руководители оформляют доверенности и делегируют полномочия на подписание подчиненным: заместителям, бухгалтерам, юристам.

Но некоторые директора не передают эту функцию официально, а просят сотрудника расписаться подписью директора на документах.

Как подписать договор по доверенности образец

Что касается гражданско-правового договора, то сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, который выражает содержание сделки и подписан лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами (п.1 ст. 160 ГК РФ). Договоры от имени юридических лиц могут заключаться их единоличным исполнительным органом, действующим без доверенности (п. 3 ст. 53, п. 2 ст. Как подписывать документы по доверенности?

Как подписывать документы по доверенности образец

• в документе должна быть указана дата выдачи доверенности
• подписывается доверителем (образец подписи того, кому выдан документ, не обязателен)
• доверенность удостоверена.

Фамилию, имя и отчество, а также паспортные данные и доверителя, и лица, которому выдана доверенность, позволяют идентифицировать личности обоих. В Гражданском кодексе РФ требование нотариального удостоверения доверенностей на подписание документов отсутствует.

Подпись письма по доверенности образец

Возможны несколько способов разрешить такую ситуацию:

1. Предусмотреть в учредительных документах возможность подписи для заместителя директора или другого должностного лица.
2. Выдать доверенность на подпись уполномоченному лицу (можно сделать это сразу на длительный срок, например, на год).
3. Издать приказ или распоряжение на право подписать конкретный документ (единоразовый вариант).
4. Использовать факсимильный вариант подписи в случаях, когда это не противоречит законодательству.

Подписывает И.О. Если документ подписывает временно исполняющий обязанности директора или его заместитель, право подписи делегируется ему на основании вышеперечисленных документов.

Сотрудник подписывает документ за руководителя: когда нужна доверенность?

N 105-10/ЛПС от 25.01.2010 г., на которые ссылается истец в обоснование искового заявления, были подписаны со стороны ответчика неуполномоченным лицом. В обоснование данного довода податель жалобы ссылается на следующие обстоятельства. Указанные выше акты подписаны директором по капитальному строительству и технологическому присоединению Балашовым В.Е.
Как подписывать документы по доверенности? ГОСТ Р 6.30-2003 в состав реквизита «Подпись» входят:- наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке);- личная подпись;- расшифровка подписи (инициалы, фамилия).Представляется очевидным, что все эти три элемента реквизита «Подпись» должны относиться к одной личности.

А подписывает такие договоры коммерческий директор своей подписью. Никакого штампа, отсылающего к доверенности при этом не ставят. [/info]Правомерно ли это? Имеют ли договоры, подписанные таким образом, юридическую силу? заранее благодарим за ответ! Ответ Ответ на вопрос: Подпись договоров лицом, которое не указано в самом договоре, является некорректным и не рекомендуется. Доверенность на подписание документов По негласным правилам, из росчерка должны быть понятны минимум одна буква из имени и три из фамилии.

Расшифровка подписи – инициалы и фамилия.

Она должна полностью совпадать с паспортными данными, вплоть до точек в букве ё, если они присутствуют в удостоверении личности. Размещается на уровне последней строки подписи.

Расположение подписи Подпись неотделима от текста документа.

Как правильно подписывать документы по доверенности за директора пример

1. Печать не может быть поставлена раньше подписи и тем более на пустом листе.
2. Если документ составлен на специальном бланке, то печать ставится в предусмотренном для этого месте, отпеченном буквами М.П.

Как подписывать документы по доверенности образец

и справка о стоимости выполненных работ по договору

ГОСТ Р 6.30-2003 в состав реквизита «Подпись» входят:- наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке);- личная подпись;- расшифровка подписи (инициалы, фамилия).Представляется очевидным, что все эти три элемента реквизита «Подпись» должны относиться к одной личности. Если в документе личная подпись не соответствует названию должности, напротив которой она поставлена, такой документ, по сути, содержит ложную информацию, поскольку вводит в заблуждение относительно должности и, соответственно, полномочий подписанта.

Иначе говоря, подписант представляется в той должности, которая принадлежит другому лицу.

Подписание договора по доверенности от юридического лица

При этом в силу части шестой ст.

Как правильно подписывать документы по доверенности образец

Дата регистрации: 09.02.2015 не смущает, что подпись и ее расшифровка противоречат друг другу? а ваши «палочки косые» — какое правовое значение имеют, даже если считать их обычаем делового оборота?

Дата регистрации: 19.03.2012 не смущает, что подпись и ее расшифровка противоречат друг другу? Но под ним стоит штамп «по доверенности Петров» и подпись там где Иванов по видимому Петрова.

Процедура оформления доверенности на право подписи документов

К однородным действиям относятся разрешение на арбитражное или судебное представительство (выдается юрисконсульту предприятия), получение грузов (выдается экспедитору) и т.д.; разовая.

Разрешает осуществление от имени доверителя доверенным лицом только одного, конкретного действия. Сюда можно отнести заключение договора о купли-продажи недвижимого имущества.

Подпись документов по доверенности образец

Основаниями для прекращения доверенности являются: ● истечение срока доверенности; ● отмена доверенности лицом, выдавшим ее; ● отказ лица, которому выдана доверенность; ● невозможность выполнения указанного в доверенности действия; ● исполнение предусмотренного в доверенности действия; ● прекращение (реорганизация) юридического лица, от имени которого выдана доверенность; ● прекращение (реорганизация) юридического лица, которому выдана доверенность; ● смерть гражданина, выдавшего доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

В организациях выдаются доверенности на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от поставщиков, отпускающих ТМЦ по наряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому заменяющему их документу.

Как подписывать документы по доверенности образец

При этом в самой подписи указание на «и.о» ставить не нужно, по правилам ГОСТа требуется только наименование должности, которая у сотрудника, временно взявшего на себя обязанности руководства, осталась прежней.

Ее и нужно указать при визировании документа. Недопустимо также применение косой черты и употреблении предлога «за» перед подписью.

• связанных с банковскими расчетами;
• различных ведомостях;
• кадровых бумагах;
• декларациях;
• счетах-фактурах;
• кассовых документах;
• договорах, которые нужно регистрировать;
• доверенностях.

Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если:

• в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность;
• между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле.

Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т.п.

Как оформляется реквизит «подпись»

Казалось бы, что может быть проще – поставить свою подпись? Между тем, это такой же серьезный реквизит, как и название организации и ее банковские атрибуты.

Как подписать документы по доверенности образец

#5 IP/Host: 213.208.188. Дата регистрации: 19.03.2012Сообщений: 4,927 Re: Подпись по доверенности Сообщение отАнна_Сергеевнафигня.

ГК РФ, п. 4 ст. 5 Федерального закона от 12 января 1996 г. N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» руководитель филиала назначается некоммерческой организацией и действует на основании доверенности, выданной этой организацией.Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (ст.

185 ГК РФ).Согласно ст. 8 ТК РФ работодатели принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции.

Формат доверенности и формат подписываемого документа должен совпадать. Например, если по доверенности будет подписана сделка, требующая заверения у нотариуса, то доверенность также должна быть нотариально удостоверена.

В ходе выполнения работ ответчиком были высказаны претензии по качеству выполнения работ, которые истцом не устранены.

Как подписывать договор по доверенности образец

Выдача таких доверенностей регламентируется Инструкцией Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности».

[3]

Подобную доверенность кроме руководителя (его заместителя) должен подписать еще и главный бухгалтер предприятия (п. 1 Инструкции). Право подписи доверенностей на получение ТМЦ должностными лицами, уполномоченными на то руководством и главным бухгалтером предприятия, оформляется приказом.

Одновременно с приказом выдается доверенность на право подписи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей.

В ином случае необходимо наличие приказа (распоряжения) юридического лица, содержащего указание о наделении сотрудника правом первой или второй подписи либо соответствующей доверенности.

Как правильно подписывать договор по доверенности образец

Руководители оформляют доверенности и делегируют полномочия на подписание подчиненным: заместителям, бухгалтерам, юристам. Но некоторые директора не передают эту функцию официально, а просят сотрудника расписаться подписью директора на документах.

Однако это опасно как для компании, так и для самого подчиненного. Если подписанные «за директора» бумаги вызовут вопросы у проверяющих или контрагентов, работника могут привлечь к уголовной ответственности за подделку подписи.

Суд назначит почерковедческую экспертизу

В практике много примеров, когда контрагент возражает против договора и обращается в суд.
Контрагент подает ходатайство о фальсификации документов или о том, что подпись на документах не принадлежит директору компании (ст. 161 АПК РФ). Когда неясно, кто подписал документы, суд назначает почерковедческую экспертизу.

Как подписывать документы по доверенности за директора образец

Указанные лица не имеют доверенности на право подписи договоров, однако действуют на основании приказа и своей должностной инструкции. Если договор подписывает представитель: последствия Каковы риски подписания договора по доверенности? Такой договор может быть признан недействительным при наличии следующих обстоятельств в совокупности (п.

Сотрудник подписывает документ за руководителя: когда нужна доверенность? Список сообщений IP/Host: 188.128.3. Дата регистрации: 29.04.2008Сообщений: 21,951 Подпись по доверенности В преамбуле договора написано «в лице Иванова .А.А.
» А в конце договора стоит подпись Иванов А.А, Но под ним стоит штамп «по доверенности Петров» и подпись там где Иванов по видимому Петрова.Доверенность на Петрова представлена.

Работника, который расписался за руководителя, могут привлечь к уголовной ответственности. Также фальсификация подписи влечет негативные последствия для работодателя. Сделку компании признают недействительной.

Подлинность подписи на документах устанавливают с помощью почерковедческой экспертизы. Эксперт проверяет подлинность, определяет глубину выемки, степень нажима и уровень наклона при письме.

Нередко эксперт формулирует заключение в виде фраз вроде «подпись, вероятнее всего, является недостоверной и выполнена в неудобной позе при физическом утомлении неизвестного лица» или «подпись выполнена не генеральным директором, а другим лицом путем подражания его подлинной подписи».

Работодатель может оспорить выводы почерковедческой экспертизы, если уверен, что подпись поставил директор. Для этого потребуется ходатайство о дополнительной или повторной экспертизе (п.

Или наоборот, группа лиц может вверить некоторые полномочия одному представителю.

Что важно – количество доверителей никак не влияет на стоимость оформления доверенности у нотариуса, ведь плата начисляется, исходя из количества бумаг, а не посетителей.

Напрашивается вопрос – как координировать друг с другом волеизъявления представляемых лиц?

Ответ прост – указывается отдельный список полномочий для каждого поверенного и доверителя.

Как правильно подписывать документы

В нашем случае, это передача права ставить свою подпись.

Такую может выдать только то лицо, которое обладает этим правом безоговорочно по учредительным данным, то есть, чаще всего, представитель руководства.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если доверенность выдается от имени юридического лица, то выдавать ее должен директор либо другое лицо, указанное в учредительных документах.

Нужно ставить штамп или дописывать что лицо действует по доверенности.

Ситуация следующая. Директор ООО, практически не появляется в офисе (у него кучу дел) и он выписал доверенность на Гл. Буха (фактически стал руководителем), с правом заключение договоров от имени общества, и правом подписи иных документов.

[1]

На основании этой доверенности, в скоре Гл. бух подписывает Договора на длительные сроки.

Договора частично закрываются каждый месяц, путем подпсиания акта приемки выполненых работ. При заключении Договора была передана контрагентам копия доверенности Гл. буха.

Вопрос при подписании акта приемки выполненые работ, счетов, акт-сверок. И иных документов, необходимо ли ставить штамп что лицо дейвствует по доверенности? Или достаточно подпись гл.буха и печать организации?

Как правильно подписывать документы

Подпись удостоверяет подлинность документа и делает его действительным. Неправильная подпись может стать причиной оспаривания в суде и доставить много других неприятностей. Предпринимателям следует знать основные правила визирования документации, чтобы не попасть в неприятные ситуации, когда документ может быть признан не имеющим законной силы.

• Кому принадлежит право ставить свою подпись на важной документации, и можно ли это право делегировать другим лицам?
• Как разместить свою подпись в соответствии с правилами делопроизводства?
• А если подписываться должны сразу несколько лиц?

Необходимость подписи

Вся хозяйственная жизнь организации сопровождается письменным документированием. Уставы, отчеты, декларации, договоры и другие документы имеют юридическую силу, если они совершены в письменной форме, а доказательством письменной формы является наличие на документах подписи сторон или ответственных лиц, имеющих необходимые полномочия.

У кого есть полномочия подписи?

Кто имеет право подписывать тот или иной документ, должно быть четко заявлено в соответствующих нормативных актах, в качестве которых могут выступать:

• учредительные документы организации;
• должностная инструкция;
• локальные нормативные акты;
• приказ;
• распоряжение;
• доверенность.

Абсолютным правом подписи (без доверенности или других специальных обоснований) обладает руководитель, то есть директор либо председатель правления. Его данные обязательно содержатся в госреестре (ЕГРЮЛ или ЕГРИП).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если руководитель при регистрации предприятия дает право подписи без доверенности наряду с собой другому лицу или лицам, эта информация также вносится в реестр.

ИП один за всех

Индивидуальный предприниматель, имеющий право выполнять и функции главного бухгалтера, может ставить свою подпись не только на документах, требующих директорской визы, но и расписываться в графе «главный бухгалтер», например, в товарно-транспортной накладной.

Подпись по доверенности

Доверенность – это письменный документ, которым делегируются те или иные полномочия. В нашем случае, это передача права ставить свою подпись. Такую доверенность на право подписи может выдать только то лицо, которое обладает этим правом безоговорочно по учредительным данным, то есть, чаще всего, представитель руководства.

Формат доверенности и формат подписываемого документа должен совпадать. Например, если по доверенности будет подписана сделка, требующая заверения у нотариуса, то доверенность также должна быть нотариально удостоверена.

Если точно следовать правилам, то в документе обязательно должно быть указание на право подписанта выступать от имени организации: подпись на основании учредительных документов, приказа или распоряжения руководства, доверенности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если доверенность выдается от имени юридического лица, то выдавать ее должен директор либо другое лицо, указанное в учредительных документах.

Кому подписать документ, если директор отсутствует?

Если лицо, обладающее абсолютным правом подписи, по какой-либо причине отсутствует на своем рабочем месте в момент необходимости подписи, такой вариант следует предусмотреть заранее. Возможны несколько способов разрешить такую ситуацию:

1. Предусмотреть в учредительных документах возможность подписи для заместителя директора или другого должностного лица.
2. Выдать доверенность на подпись уполномоченному лицу (можно сделать это сразу на длительный срок, например, на год).
3. Издать приказ или распоряжение на право подписать конкретный документ (единоразовый вариант).
4. Использовать факсимильный вариант подписи в случаях, когда это не противоречит законодательству.

Подписывает И.О.

Если документ подписывает временно исполняющий обязанности директора или его заместитель, право подписи делегируется ему на основании вышеперечисленных документов. При этом в самой подписи указание на «и.о» ставить не нужно, по правилам ГОСТа требуется только наименование должности, которая у сотрудника, временно взявшего на себя обязанности руководства, осталась прежней. Ее и нужно указать при визировании документа. Недопустимо также применение косой черты и употреблении предлога «за» перед подписью.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Документы, подписанные исполняющим обязанности с нарушением оформления данного реквизита (с буквами «и.о», слэша или предлога «за») невозможно заверить нотариально, они могут быть оспорены судебным порядком.

На месте директора — подпись исполняющего его обязанности

Если в бланке на месте, предназначенном для подписи, стоит должность директора, а подписывает и.о., то нужно зачеркнуть напечатанную фразу и вписать наименование реальной должности подписывающего. Так же следует поступить, если напечатана фамилия и инициалы отсутствующего руководителя. Исправления делаются в рукописной форме.

На чем не может быть факсимиле?

Оттиск-образец подписи, который так легко передать любому сотруднику и потому очень удобно использовать, можно оставлять далеко не на всех документах. Законные основания запрещают ставить такую подпись, которая не требует «живого» участия уполномоченного лица, на следующих документах:

• связанных с банковскими расчетами;
• различных ведомостях;
• кадровых бумагах;
• декларациях;
• счетах-фактурах;
• кассовых документах;
• договорах, которые нужно регистрировать;
• доверенностях.

Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если:

• в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность;
• между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле.

Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т.п.

Как оформляется реквизит «подпись»

Казалось бы, что может быть проще – поставить свою подпись? Между тем, это такой же серьезный реквизит, как и название организации и ее банковские атрибуты. Поэтому правильность его оформления должна совпадать с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству.

Элементы подписи

Подпись как реквизит состоит из трех частей.

1. Наименование должности должно быть указано в полной форме в соответствии со штатным расписанием. Если подпись будет стоять не на официальном бланке, то к названию должности надо обязательно присовокупить и название организации. Пишется с большой буквы. Этот элемент расположен по левому краю документа.
2. Личная подпись – то, что принято в обиходе называть росписью. К ней особых требований нет: это может быть как росчерк, так и фамилия с одним или несколькими инициалами. По негласным правилам, из росчерка должны быть понятны минимум одна буква из имени и три из фамилии.
3. Расшифровка подписи – инициалы и фамилия. Она должна полностью совпадать с паспортными данными, вплоть до точек в букве ё, если они присутствуют в удостоверении личности. Размещается на уровне последней строки подписи.

Расположение подписи

Подпись неотделима от текста документа. Если текст заканчивается внизу страницы, то подпись не может быть перенесена на отдельный лист, если кроме нее другого текста на листе не будет. Принято переносить минимум последний абзац, при этом не забывать о правильной нумерации страниц.

[2]

Если предусмотрено несколько подписей, то они располагаются одна под другой в порядке убывания номенклатурной значимости должностей.

К СВЕДЕНИЮ! Если подписываются члены комиссии, то указывать нужно не их фактические должности, а их роль в составе комиссии («Председатель», «Член комиссии»). А вот располагать их требуется в порядке субординации.

ИОФ или ФИО?

Порядок размещения инициалов – перед или после фамилии – определен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст и Унифицированной системой организационно-распорядительной документации «Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003».

Согласно этим нормативным актам, инициалы после фамилии ставятся в следующих случаях:

• при адресовании документа физическому лицу (например, Королевой А.П.);
• при декларировании или накладывании резолюции при указании исполнителя (например, «Поручение возлагается на Романова И.И.»).

Если подпись является реквизитом, то инициалы помещаются перед фамилией. После инициалов ставится точка, пробелом от фамилии они не отделяются.

Печать на подписи

Использование печати не является обязательным для некоторых форм предпринимательской деятельности, например, для ИП. Но для большинства документов наличие печати удостоверят их подлинность. Использование ее регламентируется обязательными требованиями, которые нужно соблюдать.

1. Печать не может быть поставлена раньше подписи и тем более на пустом листе.
2. Если документ составлен на специальном бланке, то печать ставится в предусмотренном для этого месте, отпеченном буквами М.П. («место печати»).
3. В других случаях печать ставят рядом с подписью, разрешается (но это не обязательно) перекрывать краем печати часть личной подписи. Полностью росчерк перекрывать нельзя, так как подлинность его должна поддаваться удостоверению.

Источники

1. 
   Левенфельд, Л. Гипнотизм. Руководство к изучению гипноза и внушения (особенно в медицине и юриспруденции) / Л. Левенфельд. — М.: Типография «Саратовского Дневника», 2016. — 438 c.
2. 
   Дмитриев, О. В. Экономическая преступность и противодействие ей в условиях рыночной системы хозяйствования / О.В. Дмитриев. — М.: ЮРИСТЪ, 2005. — 400 c.
3. 
   Гурочкин, Ю.; Соседко, Ю. Судебная медицина. Учебник для юридических и медицинских вузов; М.: Эксмо, 2011. — 320 c.
4. Сычев, Павел Хищники. Теория и практика рейдерских захватов / Павел Сычев. — М.: Альпина Паблишер, 2011. — 184 c.