Акт взаимозачета по дивидендам бланк

Примерная форма акта зачета взаимных требований юридического и физического лиц (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Акт зачета взаимных требований юридического и физического лиц

г. [ вписать нужное ]

[ число, месяц, год ]

[ Наименование организации ], в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ Устава, положения, доверенности ], именуемое в дальнейшем Сторона 1, и гражданин Российской Федерации [ Ф. И. О. ], проживающий по адресу: [ вписать нужное ], паспорт серия [ вписать нужное ] N [ вписать нужное ], выдан [ вписать нужное ] [ число, месяц, год ], в дальнейшем именуемый Сторона 2, вместе именуемые Стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:

Стороны пришли к соглашению о взаимозачете встречных однородных требований, срок которых наступил, по договорам:

— [ вписать нужное ] N [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ], в соответствии с условиями которого Сторона 1 является кредитором, а Сторона 2 должником, срок наступления требования по договору [ вписать нужное ];

— [ вписать нужное ] N [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ], в соответствии с условиями которого Сторона 1 является должником, а Сторона 2 кредитором, срок наступления требования по договору [ вписать нужное ].

Расчет суммы для осуществления зачета встречных требований по вышеуказанным договорам составляет [ вписать нужное ].

С даты подписания настоящего акта взаимозачета товары (услуги, работы) считаются оплаченными, а встречные обязательства погашенными.

Акт зачета дивидендов и займа образец

Доходы от реализации товаров (работ, услуг) и расходы по их покупке отражайте в учете как обычно. В итоге у вас, как у покупателя товаров (работ, услуг), возникнет кредиторская задолженность (сальдо по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами») по их оплате.

Можно ли провести взаимозачет между начисленными директору ООО дивидендами и полученными им займами, подотчетными суммами?

Любой договор в рамках юрисдикции гражданского законодательства может быть многосторонним, то есть предполагать участие трех и более сторон (ст. 154 ГК РФ).

Проведение в двустороннем порядке (по соглашению сторон).

Такой вариант предполагает подписание двустороннего соглашения между сторонами взаимозачета.

Составлен акт между тремя юридическими лицами, где указаны: Акт подписывается уполномоченными представителями и главными бухгалтерами каждой стороны и заверяется их печатями . К нему прилагаются акты сверки задолженности.

Возможны варианты, когда можно провести и между большим количеством контрагентов, которые часто совершают деловые операции

Взаимозачет между организациями весьма удобный способ прекращения взаимных обязательств.

Акт зачета дивидендов и займа образец

Акт взаимозачетов применяют при дефиците оборотных средств, а также для погашения задолженности, которая тянется уже много лет.Образец акта взаимозачета

Порядок применения данного инструмента взаиморасчетов достаточно прост. Для начала стороны договариваются о взаимной сверке обязательств.

Все этапы взаимозачетов должны быть подкреплены сопроводительными письмами, оформлены необходимые документы с подписями и печатями. Например, необходимо списать обязательства между организациями «А» и «Б».

Сведения о встречных требованиях и задолженности ООО «Строй-гарант» и ООО «ПрофАудит» по состоянию на 28 мая 2015 г.: Принимаемая к зачету задолженность Номер и дата договора, существо обязательства Номер и дата первичного документа, счета-фактуры Сумма обязательства, руб.

Взаимозачет по договорам займа образец

Если представители организаций хотят проштамповать документ, то его можно заверить печатью, хотя делать это не обязательно (с 2016 года юридические лица вправе не пользоваться в своей работе печатями и штампами, однако следует учесть тот момент, что многие государственные структуры, в том числе судебные инстанции, по прежнему требуют её наличия).

На каждом экземпляре должны быть подписи директора и главного бухгалтера обеих сторон и оттиски фирменных печатей. НДС во взаимозачете При оформлении акта в соответствующих графах бланка должна прописываться сумма входного и исходящего НДС.

Уплачивать ее нужно с помощью денежного перевода в банк в том отчетном периоде, когда был подписан акт взаимозачета.

Однако налоговики часто приравнивают операцию взаимозачета к договору мены и требуют к принятию в учете исключительного входного НДС поставщику. Это по законодательству неприемлемо. В случае если к вам поступила подобная претензия, смело обращайтесь в арбитраж.

В последнее время такие дела чаще всего решаются в пользу плательщика налоговых сборов.

Завершающая проводка в бухгалтерском учете является важным правилом в зачетах обязательств.

Главной целью документа является упростить процедуру оплаты счетов предприятия после окончания действия основного договора между двумя компаниями.

Положительные стороны акта взаимозачета:

• значительная экономия денег;
• сокращение общих издержек;
• способствует погашению задолженности, которая существует уже длительное время.

Данным документом можно урегулировать обязательства между двумя, тремя и более организациями не использую при этом денежных средств. Такая операция не только поможет сократить время на перечисление денег с одного счета на другой, но и сэкономит деньги на банковскую комиссию.

Он является первичным бухгалтерским документом и подтверждает совершение данной операции.

[3]

Договор взаимозачета между организациями — образец

Необходимые формальности Документация Для оформления соглашения о списании взаимных требований можно использовать два документа: Акт о взаимозачете Его можно считать первичным документом для расчета. Основной текст должен содержать подробный расчет задолженности и окончательную сумму претензии.

Отдельно выделяется размер налогов, которые необходимо уплатить обеим организациям.

Особое внимание следует уделить датам и указать время отгрузки товара и срок наступление обязательств. Заявление о проведении взаимозачета Такой документ оформляется в одностороннем порядке и направляется партнерам.

В дальнейшем он все ровно оформляется как акт взаимозачета.

Расчет налога осуществляется нарастающим итогом с начала года применительно ко всем доходам, облагаемым по ставке 13%, начисленным физическому лицу за данный период, с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего года суммы налога. Налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (п.

В рассматриваемой ситуации в результате прекращения обязательств по сделкам зачетом встречных однородных требований выплат денежных средств физическому лицу не производится.

В силу п. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО) участники общества с ограниченной ответственностью (далее также – общество, ООО) вправе принимать участие в распределении прибыли. Решение об определении части прибыли общества, распределяемой между участниками общества, принимается общим собранием участников общества (п.
1 ст. 28 Закона об ООО).

Таким образом, выплата участнику ООО части распределенной прибыли общества относится к гражданско-правовым обязательствам, возникающим в рамках корпоративных правоотношений, к которым применимы общие положения ГК РФ об обязательствах, а следовательно, и об основаниях прекращения обязательств, одним из которых является зачет встречных требований.

Все плюсы и минусы такого договора рассмотрим в этой статье.

Для чего нужен договор взаимозачёта Иногда случается, что между двумя или более предприятиями возникают коммерческие отношения, но денег для расчета с контрагентами не хватает, что делать? Либо брать кредит, либо приостанавливать коммерческую деятельность, что не выгодно, либо применять такую схему, как расчет между собой без финансовой составляющей, то есть без перевода денег со счёта одной организации на счёт другой. Осуществляется это заключением договора взаимозачёта.

По новому правилу, предусмотренному с этого года в ст. 223 НК РФ, при зачете взаимных требований на дату подписания акта у физического лица возникает облагаемый НДФЛ доход.

Протокол о выплате дивидендов ООО

Протокол о выплате дивидендов ООО, образец и бланк которого можно скачать ниже, – бумага, необходимая для документального подтверждения получения лицами прибыли от компании в виде дивидендов.

Распределение чистой прибыли должно быть прописано в Уставе компании. Согласно первому пункту 43 статьи Налогового кодекса доход распределяется между владельцами долей организации или акций пропорционально вкладу в уставной капитал компании. Минимальный уставной капитал ООО составляет 10 тыс. руб.

Распределение же чистой прибыли должно происходить только на общем собрании, у которого должен быть протокол. Собрание может созываться ежегодно, каждый квартал, каждые 6 месяцев. Эта периодичность будет зависеть от удобства для участников общего собрания. Это сформулировано более точно в 28 статье закона №14-ФЗ.

Элементы документа

Для упорядочивания информации, которая должна поместиться в протоколе собрания, документ состоит из нескольких обязательных частей. Это:

• Шапка протокола о выплате дивидендов ООО.
• Общие сведения о проводимом мероприятии.
• Участники общего собрания.
• Повестка дня.
• Кто заслушал эту повестку.
• Предложение, сформулированное одним из участников (списком).
• Постановление, вынесенное общим собранием.
• Подписи участников.
• Информация о том, кто осуществлял подсчет голосов.

В верхней части протокола неизменно должно присутствовать полное наименование компании, в которой проводится общее собрание. Обязательным требованием к этой части также является номер документа. Позже эти данные пригодятся для регистрации протокола. Чуть ниже слева пишется город. А справа – дата заполнения бумаги. На этом шапка заканчивается.

Раздел общих сведений

Эта вводная часть документа включает в себя время начала и окончания, место, когда были подсчитаны голоса, сколько человек присутствовало на собрании, все ли из них были полноправными участниками процесса. Для этого указывается точная цифра участников и точное количество присутствующих.

Перечисление участников

Список присутствующих на собрании лиц оформляется списком (как в приведенном образце и бланке протокола). О каждом из участников должна иметься следующая информация:

• Имя, фамилия и отчество без сокращений.
• Серия, номер паспорта, кем и когда выдан.
• Где зарегистрировано лицо.
• Какая доля в уставном капитале организации принадлежит участнику собрания.

Последний момент особенно важен, так как от него зависит размер дивидендов для выплаты.

Повестка дня, предложение и постановление

Не страшно, если данные будут повторяться в этих пунктах. Главное, чтобы они были достоверными.

Повестка, предложение одного из участников собрания и постановление обычно состоят из нескольких пунктов. Последние должны вкратце описывать процесс выплаты дивидендов: кому, сколько, в какие сроки.

Предложение одного их участников собрания может состоять (и в подавляющем большинстве случаев состоит) из нескольких пунктов, как минимум из двух, как в прикрепленном образце.

Первый – распределить прибыль (выплатить дивиденды) между владельцами организации сообразно их долям в уставном капитале. Второй пункт – каким способом это произвести и до какой даты.

Особенность части предложения в том, что после каждого перечисления с каким-либо предложением проставляется количество участников, которые высказались «за», «против» и воздержались при голосовании. Окончательное решение собрания (которое фиксируется в постановлении) может приниматься только при единодушном принятии предложений.

Какие документы формируются на базе протокола

После того как протокол о выплате дивидендов ООО сформулирован, заполнен и заверен должным образом, он приобретает юридическую силу. На его основе впоследствии формируется приказ о выплате дохода.

А уже после приказа на его основе проводятся необходимые расчеты по дивидендам в бухгалтерском отделе.

Когда у организации есть право выплачивать дивиденды

Есть ряд ограничений для компаний, которые собираются выплатить дивиденды. Их накладывает тот же Федеральный закон номер 14-ФЗ, в 29 статье. Нельзя принимать решения о выплатах если:

• На предприятии существует угроза банкротства либо она будет, если дивиденды будут выплачены.
• Уставной капитал не сформирован, в него не полностью внесены взносы.
• Стоимость доли участника ООО не выплачена или выплачена не до конца.
• Если выплата дивидендов повлечет за собой уменьшение активов компании (вместе с резервным фондом) до такой степени, что они станут меньше уставного капитала.

[1]

Источником выплат дивидендов участникам собрания служит чистая прибыль организации. Подробнее о размере этой чистой прибыли знают бухгалтера компании. Она зависит от множества факторов и определяется на основании соответствующих документов организации.

Важно! Если когда-то в прошлом организацией была получена прибыль, то ее также можно использовать на выплату дивидендов. Однако следует учитывать, что налоги с дивидендов будут рассчитываться исходя не из прошлой, а из действующей на момент совершения выплаты системы налогообложения.

Что же касается конкретно налоговых сборов, то ставка налога на прибыль, к которой относится выплата дивидендов, в нашей стране для российских компаний – 9%, для иностранных – 15.

Когда можно оформлять

Протокол о выплате дивидендов ООО – документ, который может заполняться как каждый квартал текущего года, так и один раз в год. Причем если это делается раз в 365 дней, то выплачиваются дивиденды под конец года, когда кончается налоговый период по налогу на прибыль.

Причем есть нюанс: если прибыли за год нет, то нет и дивидендов. Таким образом, если дивиденды выплачивались ежеквартально, а в конце года выяснилось, что чистой прибыли нет, то эти средства будут официально считаться безвозмездно переданными владельцам компании. Таким образом, в этом случае за эти средства налоговой службой начисляются пени, так как НДФЛ не был вовремя с них выплачен.

Акт взаимозачета

Акт взаимозачета – это документ, позволяющий ликвидировать взаимные задолженности без перечисления денежных средств.

Для выявления задолженности одной организации перед другой составляет акт сверки взаиморасчетов, на основании которого две организации сравнивают данные бухгалтерского учета взаимных операций и выявляют наличие задолженности. Если выявлена взаимная задолженность, то есть стороны должны друг другу, то есть возможность погасить эти задолженности путем оформления акта зачета взаимных требований.

Оформления акта взаимозачета позволит избежать лишних движений денежных средств по счетам.

При принятии решения об оформлении данного акта важно иметь в виду, что взаимно погасить можно только денежные задолженности в случае, если не истек срок исковой давности по этим долгам.

Образец оформления

Количество экземпляров, которые необходимо оформить зависит от количества заинтересованных сторон. Если взаимно погашаются долги двух организаций, то составляется два экземпляра.

В бланке необходимо указать дату оформления и место оформления документа.

Далее необходимо привести реквизиты сторон, задолженности которых взаимно погашаются – наименование организации, ФИО и должность руководителя, на основании чего действует.

Далее следует привести перечень документов, на основании которых возникли долги – приводится наименование этих документов, их номера, даты оформления.

Далее прописью пишется сумма по акту взаимозачета, которая погашается.

Оставшаяся сумма долга за одной из организацией должна быть погашена в определенные сроки, которые и прописываются в бланке акта зачета взаимных требований. Для этого может быть выставлен счет на оплату на оставшуюся сумму задолженности.

Представители каждой из сторон должны подписать составленный бланк акта и поставить печати своих организаций.

Бланк и образец акта

Скачать образец акта взаимозачета между организациями можно здесь.

Образец акта взаимозачета между двумя организациями 2019 года

Если между двумя или более предприятиями имеется взаимная задолженность ее можно погасить при помощи акта взаимозачета. При этом неважно, какая это задолженность финансовая или другая, например, в форме материальных ценностей. Обычно взаимозачетом пользуются небольшие и средние предприятия, которые испытывают временные финансовые трудности. Такая схема позволяет погасить долги, не платя за банковские операции и не плодя лишних первичных документов.

Общие сведения

До того как провести взаимозачет между предприятиями нужно выявить задолженность. Для этого требуется провести сверку долгов по взаимным расчетам между организациями и составить акт сверки. После этого отправить акт другой организации, чтобы она могла провести сверку данных с данными своего бухгалтерского учета. В результате определяется задолженность, которая должна быть погашена актом взаимозачета.

Если предприятия, заключающие акт сверки, должны друг другу разную денежную сумму, взаимозачет производится на меньшую из них.

Акт сверки позволяет:

• произвести взаимозачет задолженности;
• сделать соответствующие бухгалтерские операции по счетам;
• учесть в документах для налоговых органов свои расходы, указанные в акте взаимозачета;
• избежать претензий при налоговых проверках.

Акты взаимозачета хранятся на протяжении пяти лет, то есть срока, который предусмотрен законодательством для первичных форм бухгалтерского учета.

Видео: Как оформить

Особенности

Законодательством России не предусмотрено стандартной формы акта взаимозачета, поэтому данный документ составляется в произвольной форме.

Однако существуют обязательные пункты, которые должны присутствовать в документе, это:

• название документа. В качестве наименования может использоваться либо «Акт взаимозачета», либо «Протокол взаимозачета»;
• дата документа и его номер;
• данные об организациях, между которыми производится взаимозачет. Здесь должны быть указаны названия предприятия, документы на основании которых организация ведет предпринимательскую деятельность (например Устав) и данные о представителях участвующих в сделке сторон. В том случае если одна из организаций меняла свое наименование нужно в акте наряду с новым наименование в скобках указать старое, чтобы не было расхождения с первичными документами (тех, на основании которых определена сумма долга);
• сумма задолженности. Здесь должны присутствовать ссылки на документы подтверждающие задолженность, например акты выполненных работ, договора поставки, номера отгрузочных накладных и другие. В этом пункте рекомендуется отдельно выписать налог на добавленную стоимость, чтобы у представителей налоговых органов не возникало лишних вопросов, в том случае если хотя бы одно из предприятий платит налоги по общей системе налогообложения;
• размер долга, который погашается по данному акту;
• подписи сторон и дата вступления акта в силу.

Акт взаимозачета составляется по одному экземпляру для каждой организации. Акты подписываются руководителями всех заинтересованных сторон.

Этот документ имеет юридическую силу, если он подписан всеми сторонами и проштампован. В случае если на одном из предприятий контрагентов принято вести документооборот без печати, то требуется подтверждение факта особого оформления документов.

Трехсторонний

Взаимозачет можно произвести между тремя и более предприятиями контрагентами, если имеется задолженность между всеми участниками. Например, первая организация должна второй, вторая третьей, а третья первой.

В данном случае взаимное погашение задолженности начинается со сверки и составления соответствующих актов. Результаты сверки должны быть включены в акт взаимозачета.

В трехсторонний документ о взаимозачете должны быть внесены сведения обо всех сторонах, которые участвуют во взаимном погашении долга. В тексте данного документа также должна быть прописана сумма долга согласно акту сверки и налог на добавленную стоимость.

Трехсторонний акт взаимозачета возможен, если выполняются такие условия:

• каждая из участвующих во взаимном погашении долгов сторона имеет задолженность или является кредитором по отношению к своему контрагенту;
• все долги между организациями являются однородными, например все должны друг другу деньги, причем в одной валюте;
• Наличие долга документально подтверждены актом сверки;
• Срок погашения задолженности уже наступил и еще не прошел срок исковой давности ее погашения.

Односторонний

Произвести взаимозачет можно и в одностороннем порядке. При таком варианте погашения долга одна организация посылает другой заявления о зачете имеющейся задолженности. Законодательством Российской Федерации не предусмотрена стандартная форма такого заявления, поэтому оно составляется в произвольной форме.

Если вы выбрали такую форму взаимозачета, вам потребуется документальное подтверждение о получении заявления вашим партнером. Для этого лучше всего отправлять документы заказным письмом с уведомлением.

Так вы будете иметь возможность, в случае возникновения спорных ситуаций, доказать попытку погасить долг при помощи взаимозачета.

Следует также знать, что согласно законодательству, взаимные требования считаются удовлетворенными с момента получения контрагентом заявления о зачете долга, если в заявлении не указана другая дата.

[2]

Юридические аспекты

Составления акта взаимозачета осуществляется, если соблюдаются такие условия:

• каждая из организаций имеет задолженность перед своим контрагентом. Причем срок погашения задолженности уже наступил, но срок исковой давности еще не вышел;
• взаимные долги подтверждены документально, например актом сверки или другими документами;
• задолженность подтверждена актом сверки или другими документами, например договором или накладными отгрузки;
• у обеих сторон есть документально подтвержденные долги.

Однородность

Задолженность между предприятиями контрагентами должна быть в одной форме, например денежной или материальной.

Взаимозачет также невозможен, если по договорам организации должны рассчитываться в разных валютах, так как денежные знаки разных стран являются разными видами имущества.

Наступление срока

Взаимный расчет по долгам возможен только после наступления срока погашения задолженности. Расчет по долгам, срок погашения которых еще не наступил, невозможен, например вы не сможете заплатить за будущие поставки, которых еще фактически не было.

Также невозможно погасить задолженность, срок исковой давности которой уже прошел. Срок исковой давности по договору поставки составляет три года.

Когда нельзя

Не всегда можно погасить долг при помощи операции взаимозачета. Провести взаимозачет невозможно в таких случаях:

• невозможно погасить задолженность по денежным средствам, которые предназначены для пожизненного содержания граждан;
• в случае если сумма по задолженности предназначена на компенсацию вреда, который был нанесен здоровью работника (например, профессиональное заболевание или травма) предприятия во время исполнения им профессиональных обязанностей;
• если средства по задолженности предназначены для выплаты алиментов, которые необходимо заплатить по исполнительным листам, полученным от судебных органов (взыскание алиментов производится в принудительном порядке);
• в случае истечения искового срока давности долга;
• если в отношении одной из сторон участвующих во взаимозачете возбуждено дело о банкротстве;
• в случае если одна из сторон хочет погасить долг, который связан с оплатой вложения в уставной капитал другой организации.

Образец акта 2019 года

Акт взаимозачета между организациями образец 2019:

Акт зачета взаимных требований № 3

г.Москва 01.03.2018

ООО «Индустрия сервис», в дальнейшем «Первая сторона», в лице Иванова Петра Ивановича, действующего на согласно Уставу предприятия, с одной стороны и ООО «Сервис маркет», в дальнейшем «Вторая сторона», в лице Петрова Ивана Петровича, действующего согласно Уставу предприятия, именуемые при совместном упоминании «Стороны, составили акт взаиморасчетов о следующем:

1. Задолженность первой стороны перед второй стороной составляет 2000 рублей согласно договору № 143 от 25.02.2018, в том числе НДС 100 рублей, что подтверждается накладной № 231 от 25.02.2018.
2. Задолженность второй стороны перед первой стороной составляет 3000 рублей согласно договору № 176 от 21.02.2018, в том числе НДС 150 рублей, что подтверждается накладной № 2342 от 22.02.2018.
3. Согласно статье 410 Гражданского кодекса Российской Федерации, стороны договорились произвести взаимозачет на сумму 2000 рублей, в том числе НДС 150 рублей.

Первая сторона Вторая сторона

Дата Дата

Ф И О Ф И О

Подпись Подпись

Акт взаимозачета требований при грамотном его составлении поможет своевременно погасить задолженность даже в случае отсутствия денег на счету организации и тем самым поможет оптимизировать работу с кредиторами и должниками. Также при таком способе погашения задолженности вам не придется платить за услуги банка.

Акт взаимозачёта между организациями

Акт взаимозачета обычно составляют в тех случаях, когда между предприятиями-контрагентами существует взаимная задолженность. Вид задолженности не имеет значения – она может быть финансовой или в форме каких-либо иных материальных ценностей. Однако при составлении акта взаимозачета важнейшее условие заключается в том, чтобы встречные требования носили однородный характер (например, денежные претензии с обеих сторон).

Акт оформляется при взаимном соглашении сторон, по заявлению одной из них.

• если задолженность наступила в связи с взысканием алиментов;
• если задолженность образована в связи с внесением средств в уставной капитал;
• если задолженность случилась вследствие возмещения вреда, причиненного здоровью либо жизни;
• если задолженность наступила при исполнении обязанностей по пожизненному содержанию;
• задолженность утрачивает значение, если по ней истек срок исковой давности;
• иных случаях, в соответствии с законом РФ или предусмотренных письменными договорными отношениями между сторонами.

Как составить Акт взаимозачета

В акте взаимозачёта может фигурировать как две стороны (основной вариант), так и более. Каждой — свой экземпляр!

Унифицированной, строго утвержденной формы акт взаимозачета не имеет, поэтому юридические лица вправе писать его по собственному разработанному шаблону или в свободном виде. Для оформления акта можно взять обычный лист А4 формата, при этом написать его можно от руки или напечатать на компьютере.

Акт составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон. В тех случаях, если в процедуре взаимозачета участвует третья сторона – для нее также должен быть создан отдельный экземпляр. Каждая копия акта должна быть в обязательном порядке подписана руководителями организаций (или уполномоченными на подписание подобного рода документов сотрудниками).

В Акт взаимозачета в обязательном порядке нужно внести

• сведения о предприятиях, достигших договоренности по взаимозачету;
• основания возникновения задолженностей (здесь достаточно указать документы, по которому они возникли);
• список обязательств;
• окончательную сумму долга.

К акту в обязательном порядке нужно приложить копии документов, по которым возникли задолженности.

Инструкция по заполнению акта взаимозачета

Акт имеет вполне стандартную структуру с точки зрения делопроизводства.

• В «шапке» акта пишется название документа с коротким обозначением его сути. Далее вписывается населенный пункт, в котором ведет деятельность компания, выписывающая акт, а также дата его создания.
• Затем указывается информация о первой компании: вносится ее наименование с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
• Указываем, на основании какого документа он действует (Устав, Доверенность, Положение и т.п.).
• Далее аналогичная информация вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица и документ, на основании которого он действует.

Вторая часть акта касается подробных сведений о том, на основании каких договоров возникли взаимные задолженности (с указанием ссылки на них – номера и даты составления), а также полные их суммы с обеих сторон (цифрами и прописью).

Фиксируется факт согласия погашения взаимных финансовых (или иных материальных) претензий путем взаимозачета (здесь следует обязательно указать, полный или частичный взаимозачет). Если одна сторона должна второй большую сумму, то в акте следует прописать, в течение какого срока с момента его подписания, оставшийся долг должен быть погашен.

В завершающей части акт должен быть подписан всеми заинтересованными сторонами (здесь указывается должность, фамилия, имя отчество сотрудника подписывающего документ). Акт можно заверить печатями, но это не обязательно.

Акт взаимозачета между организациями — образец

Акт взаимозачета между организациями – документ, предусматривающий взаимную задолженность между двумя компаниями. В этом случае требования должны предъявляться с обеих сторон.

Как и для чего используется

Составляется по обоюдному согласию, но по заявлению одной из сторон. Может включать требование выполнить денежное обязательство. Унифицированной формы не существует, можно ознакомиться с заполненным образцом. Документ составляется в двух экземплярах. В бумаге указываются данные о компаниях, основные моменты, из-за которых возник долг. Также рекомендует тщательно прописать список обязательств и итоговую сумму задолженности.

Акт зачета взаимных требований: образец 2017

akt_vzaimozacheta.jpg

Похожие публикации

По требованиям бухгалтерского учета каждая операция, проведенная предприятием, должна иметь документальное подтверждение (п. 1 ст. 9 Закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.). Для процедуры взаимного зачета задолженностей между организациями можно использовать заявление одного из участников сделки (ст. 410 ГК РФ) или составить акт взаимозачета между организациями, образец которого законодательно не утвержден.

Отсутствие бланка в перечне унифицированных позволяет предприятиям самостоятельно разрабатывать его форму, структуру и содержание. Для придания юридической силы документу в него вносятся ключевые реквизиты и проставляются подписи руководителей. У каждой из сторон, подписывающей акт взаимозачета, должен быть свой экземпляр оригинала документа. Форма акта причисляется к группе первичной документации и должна соответствовать требованиям, предъявляемым к такому типу бланков (норма подтверждается решением постановления ФАС по Северо-Западному округу № А05-12882/2006-25 от 21.05.2007 г.).

Акт зачета взаимных требований: образец 2017 и требования к нему

Правильное оформление акта возможно при условии, что документ содержит названия компаний, которые участвуют в сделке, приведены фамилии руководителей организаций, положения документа подтверждены подписями директоров с обеих сторон. Акт зачета взаимных требований составляется в письменном формате. В нем необходимо подробно описывать предмет договоренностей – причины возникновения задолженностей друг перед другом, их размеры, сведения, идентифицирующие требования в качестве однородных, сроки вступления в силу документа.

Чтобы избежать спорных ситуаций с контрагентами или контролирующими органами, необходимо указывать не только текущий размер задолженностей, но и то, какую их часть следует считать погашенной по результатам сделки. Акт зачета взаимных требований, образец которого можно разработать самим, не имеет ограничений по количеству реквизитов и объему информации в описательной части документа. Для обоснования правильности проведения операции взаимозачета перед контролирующими органами рекомендуется проставлять все суммы с расшифровкой НДС в их составе.

Акт взаимозачета между организациями может составляться двумя или тремя контрагентами. Если участвующих стороны две, то документ оформляется в 2 экземплярах, если в роли участников сделки выступают три компании, то количество экземпляров подписанных бланков увеличивается до 3. В актах должны присутствовать такие обязательные элементы первичной документации:

• название бланка;
• дата оформления сделки;
• место составления (в каком городе документ был составлен, согласован и подписан);
• акт зачета встречных однородных требований, образец его, должен содержать сведения об измерителях операции – валюта сделки по зачету средств;
• обоснование причин составления акта – наличие задолженностей по договорным отношениям, реквизиты соглашений, неоплаченных счетов, непогашенных актов выполненных работ и услуг;
• акт взаимозачета, пример его составления, должен иметь в тексте денежное выражение обязательств с обеих сторон, которые подлежат взаимозачету;
• указание суммы операции – тот объем задолженности, который можно погасить на текущую дату, если размер долгов у одной из сторон выше этого значения, в документе выводится непогашенный остаток, который компания-должник оплатит через кассу или по безналичному расчету;
• образец акта взаимозачета между двумя организациями содержит сведения о сроках выполнения операций по реализации положений документа;
• перечисление ответственных лиц за правильность и соблюдение сроков оформления сделки;
• подписи руководителей участвующих во взаимозачете компаний.

Акт зачета взаимных требований юридических лиц дополняется копиями документов, указанных в нем в качестве обоснования возникновения обоюдных задолженностей.

Акт взаимозачета: образец заполнения

Структура акта представлена такими блоками:

1. «Шапка» документа с указанием наименований бланка и организаций, являющимися сторонами сделки, места и даты составления формы.
2. Перечисление участников операции. В этой части образец акта зачета взаимных требований юридических лиц приводит основные сведения о сторонах, подписывающих документ. Уместным будет указание организационно-правовой формы каждого предприятия, должностей и ФИО управляющих лиц, наделенных правом подписи.
3. Приводятся реквизиты Устава, доверенностей или другого типа документа, на основании которого выполняет свои функции директор. Норма распространяется на все стороны сделки.
4. Раздел идентификации предмета сделки. Бланк взаимозачета между организациями должен содержать сведения о точных суммах задолженностей, причинах их возникновения и документальные подтверждения. Суммы указываются в числовом формате и прописью.
5. Фиксируется размер взаимозачета – он может быть частичным или полным. Если акт зачета встречных требований составляется на часть задолженности, то выведенный остаток обязательств отражается в числовом значении и записывается прописью, устанавливается срок окончательного погашения долга.
6. Графы с подписями.

akt_vzaimozacheta.png

Форма акта взаимозачета (скачать образец можно ниже), предполагает указание даты составления документа и дату начала действия положений документа. Если срок исполнения не был проставлен, то обязательства считаются погашенными в день подписания акта.

Трехсторонний акт взаимозачета: образец

trehstoronniy_akt.jpg

Похожие публикации

При осуществлении хозяйственной деятельности в коммерческих организациях могут возникнуть ситуации, когда имеющихся оборотных средств недостаточно для покрытия обязательств. При этом одна фирма отгрузила товары другой, та в свою очередь оказала услуги, а третья организация встречно отгрузила материальные ценности. Если в рамках нескольких встречных договоров возникла дебиторско-кредиторская задолженность между тремя субъектами предпринимательской деятельности – целесообразно оформить трехсторонний акт взаимозачета.

Подписание данного документа представителями всех трех организаций позволит отразить встречные требования на одинаковую сумму в бухгалтерском учете. Главным преимуществом этого способа является то, что обоюдная задолженность будет ликвидирована в кратчайшие сроки без движения денежных средств на банковских счетах. Из нашей статьи вы узнаете больше информации об акте взаимозачета между организациями и особенностях его составления. Скачать образец трехстороннего акта взаимозачета можно будет далее.

Основные нюансы оформления акта о взаимозачете средств

Унифицированная форма документа не разработана на законодательном уровне, поэтому его составляют в свободной форме. В акте надо указать перечень документов, подтверждающих факт возникновения задолженности (договоры, накладные и др.), их номера и даты составления. Также в тексте необходимо указать сумму обязательств, которые будут ликвидированы по взаимозачету, сумму не зачтенной задолженности и срок ее погашения. Все суммы пишут цифрами и прописью (во избежание ошибок).

Трехсторонний акт зачета взаимных требований, образец которого вы найдете ниже, составляется в трех экземплярах. Бланк документа должны подписать и закрепить печатями все стороны. Оформленный акт является основанием для зачета обоюдных обязательств и выполнения необходимых бухгалтерских проводок.

Перечень обязательных реквизитов

• название документа;
• названия организаций, участвующих во взаимозачете задолженности;
• дата и место составления акта;
• суммы, подлежащие взаимозачету;
• подписи ответственных лиц.

Помимо перечисленных реквизитов в акте следует указать точную дату проведения взаимозачета и список круговых долговых обязательств всех организаций. Образец трехстороннего акта взаимозачета будет приведен далее.

Пример заполнения

ООО «Альфа» поставило ООО «Бета» строительные материалы на сумму 200 тыс. руб. ООО «Бета» проводило ремонтные работы в офисе ООО «Гамма», стоимость работ составила 160 тыс. руб. В свою очередь, ООО «Гамма» продало горючие материалы ООО «Альфа» на сумму 90 тыс. руб.

Порядок составления акта будет следующим:

1. В самом начале документа прописывают название («Акт зачета взаимных требований трех юридических лиц»).
2. Ниже указывают дату составления и населенный пункт.
3. Далее прописывают суть соглашения.
4. В обязательном порядке перечисляют имеющуюся взаимную задолженность и документы, ставшие основанием для ее возникновения.
5. После этого указывают остаток задолженности сторон друг перед другом после проведения взаимозачета.
6. Документ заверяют печатями и подписями представителей каждой фирмы.
7. К документу прикладывают акт сверки взаимной задолженности.

Представители малого и среднего бизнеса в процессе осуществления деятельности часто используют акт взаимозачета между тремя организациями, образец которого не утвержден законодательством, для быстрого погашения части имеющихся обязательств.

Источники

1. 
   Правоведение. — М.: Флинта, МПСИ, 2010. — 360 c.
2. 
   Андреева, Ю. С. Квалификационный экзамен на присвоение статуса адвоката / Ю.С. Андреева. — М.: Проспект, 2016. — 48 c.
3. 
   Штерн, С НАЛОГОВЫЕ АГЕНТЫ. Проблемы статуса и практики; Юркафе, 2012. — 112 c.