Документы для суда ошибка в отчестве

Ошибка в документах – идите в суд

Все значимые события в жизни человека начинаются с самого рождения и сопровождаются выдачей правоустанавливающих документов (диплом, трудовая книжка, договор и т.п.). Правоустанавливающими документами подтверждается наличие у гражданина определенных прав, а иногда и привилегий. Однако, получая эти документы, в порывах радости или печали, граждане не обращают внимания на правильность написания в них данных о личности. В дальнейшем из-за ошибки в написании имени, отчества, фамилии могут возникнуть правовые последствия, связанные с невозможностью воспользоваться своими правами.

Так, например, ошибка в написании имени, отчества, фамилии, допущенная в свидетельстве о праве собственности или трудовой книжке, может впоследствии вызвать затруднения при оформлении наследства или пенсии. В связи с этим граждане вынуждены обращаться в суд для того, чтобы судебным решением установить факт принадлежности им или их близким правоустанавливающих документов.

Так, гр. П. обратилась в суд в связи с тем, что при оформлении наследства у нотариуса выяснилось: в свидетельстве о праве на наследство наследодателя указано неверно имя «Софья», а должно быть «София». Просит суд установить факт принадлежности свидетельства о праве на наследство именно «Софии», так как во всех остальных документах имя наследодателя записано так. Указанное обстоятельство препятствует получению свидетельства о праве на наследство по закону. Установить факт принадлежности правоустанавливающего документа в несудебном порядке не представляется возможным.

Гр. М. обратилась в суд с заявлением об установлении факта принадлежности договора купли-продажи жилого дома и земельного участка, а также свидетельства на право собственности на землю, в связи с тем, что при составлении договора купли-продажи допущена ошибка: неверно указано ее отчество – в договоре указана «Егоровна», а правильно – «Егорьевна» (как в паспорте и свидетельстве о рождении). Та же ошибка обнаружилась и в свидетельстве на право собственности на землю. Таким образом, необходимо в судебном порядке установить факт принадлежности указанных правоустанавливающих документов, так как это препятствует выдаче свидетельства о государственной регистрации права на указанные земельный участок и жилой дом.

Гр. П. обратился в органы социальной защиты для присвоения звания «Ветерана труда», но оказалось, что в удостоверении к знаку «Победитель социалистического соревнования 1978 года» неправильно написана одна из букв его фамилии. Указанная ошибка препятствует в присвоении ему звания и получении льгот. Устранить ошибку во внесудебном порядке не представляется возможным.

Установление фактов, имеющих юридическое значение, производится в соответствии со ст. 264 ГПК РФ. При этом должны соблюдаться следующие условия:

– невозможно внести изменения в правоустанавливающий документ органом, организацией, которые выдали данный документ;

– отсутствие спора о праве.

В заявлении должна быть указана цель установления факта принадлежности правоустанавливающего документа, а к нему приложены доказательства:

– подтверждающие, что правоустанавливающий документ принадлежит заявителю (копия паспорта, свидетельства о рождении, а также свидетельские показания, письменные доказательства). Обязательным является представление паспорта, свидетельства о рождении, где правильно указаны фамилия, имя и отчество;

– документ, подтверждающий невозможность внести исправления в документ (ликвидация предприятия, отсутствие архивных материалов);

– правоустанавливающий документ, чья принадлежность устанавливается (трудовая книжка, диплом, страховой полис и т.д.).

При подаче заявления в суд уплачивается государственная пошлина в размере 200 рублей. В судебном порядке может быть установлен факт принадлежности гражданину диплома об образовании, трудовой книжки, выписки из архива, сберегательной книжки, справок и т.п. Не подлежат судебному рассмотрению заявления об установлении факта принадлежности лицу воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств, так как данные документы носят личный, а не правоустанавливающий характер. Ошибки в таких документах могут быть исправлены выдавшими их органами и организациями.

Материал подготовлен помощником судьи А.Н. Дойниковой

Ошибки в документах

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2009, N 12

ОШИБКИ В ДОКУМЕНТАХ

Статья посвящена ошибкам и опечаткам в правоустанавливающих документах, как их вовремя обнаружить и исправить.

Ошибки и опечатки в правоустанавливающих документах могут оказать большое влияние на реализацию прав работников в случае возникновения необходимости оформления пенсии, регистрации права собственности на имущество и т. п., когда, например, только одна неверная буква в имени или отсутствие печати в нужном месте, что довольно часто встречается на титульном листе трудовых книжек, приводят к длительной беготне по инстанциям, нервотрепке, а то и вовсе к отказу в их получении. Чтобы впоследствии не пришлось через суд устанавливать факты, от которых зависит возникновение, изменение или прекращение личных либо имущественных прав, позаботьтесь об этом сегодня, внимательно проверив все документы на предмет ошибок и опечаток в них.

Исправляем на месте

Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

По желанию работника в трудовую книжку могут быть внесены сведения о работе по совместительству, что производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т. п.

Зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись «Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Исправление ошибок в слове, букве или цифрах записи заверяется печатью и подписью ответственного за ведение трудовых книжек с надписью «Исправленному верить».

Установление фактов, имеющих юридическое значение

Не редким стало обращение граждан в суд с заявлением об установлении фактов, имеющих юридическое значение. Зачастую ошибки, опечатки, совершаемые государственными органами при выдаче каких-либо правоустанавливающих документов, могут послужить причиной для обращения граждан в суд, где им приходится в судебном порядке доказывать, что они являются детьми своих родителей (факт родственных отношений), что документы, выданные на их имя, принадлежат им (факт принадлежности правоустанавливающего документа) и т. д.

При получении документов граждане оставляют без внимания ошибки, совершенные органами, выдающими документы, и только спустя много лет, когда возникает необходимость зарегистрировать свое право собственности на какое-либо имущество, вступить в наследство после смерти родственника, выйти на трудовую пенсию по старости и т. д., при предъявлении документов в орган, в связи с разницей в одну букву в фамилии или имени гражданина, они получают отказ.

Пример. Так, в Невинномысский городской суд обратилась гражданка Л. с заявлением об установлении юридического факта принадлежности правоустанавливающего документа — трудовой книжки. В трудовой книжке, выданной ей 20.05.1970 Андижанским гидролизным заводом (Узбекистан), ее имя указано как «Наталия», а во всех остальных документах: паспорте, вкладыше в трудовую книжку, свидетельстве об окончании школы, в дипломе, в домовой книге, свидетельстве о праве собственности на квартиру, в страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования ее имя указано как «Наталья». При оформлении документов для получения трудовой пенсии по старости ей было отказано в связи с тем, что подтвердить факт того, что данная трудовая книжка принадлежит ей, во внесудебном порядке не представляется возможным, так как обратиться на предприятие, выдававшее ей трудовую книжку, невозможно, поскольку оно находится в другом государстве.

Подводя итоги, хочется призвать граждан более ответственно относиться к документам, выдаваемым государственными органами, при получении документов внимательно проверять правильность их заполнения, внесения анкетных данных, чтобы в дальнейшем избежать трудностей, затрат и волокиты, связанных с оформлением документов.

Сам себе адвокат

защита прав в суде без адвоката

Образец заявления об установлении факта принадлежности завещания

образец заяыления об установлении факта принадлежности завещания

В_________________________________суд

ЗАЯВИТЕЛЬ: ФИО_____________________

ЗАИНТЕРЕСОВАННОЕ ЛИЦО:

Наследники по закону или завещанию, при их

отсутствии Орган который должен наследовать

З А Я В Л Е Н И Е

Об установлении юридического

факта принадлежности завещания

«__»_________ ____ года умер мой степень родства если она есть . ФИО ,

«___»____________ ____ года рождения, проживавший на день смерти в ________________________________________________________________

После его смерти открылось наследство, состоящее из __________________________________________________________________

Указанное имущество наследодатель завещал мне.

Завещание составлено и удостоверено нотариусом____________________ района _______________________области ФИО . Зарегистрировано в реестре за________. Однако, в завещании допущена ошибка: _______________________________________________________________

Указанная ошибка является препятствием для оформления наследства.

Согласно п.5 и п.10 ч.2 ст.264 ГПК РФ, суд рассматривает дела об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте, а также других имеющих юридическое значение фактов.

На основании изложенного и руководствуясь ст.264 ГПК РФ,

ПРОШУ:
Установить факт принадлежности завещания, составленного «__»___________ ___года. ФИО наследодателя , удостоверенного нотариусом ФИО нотариуса ., _________________ области зарегистрированного в реестре за № ______ наследнику – ФИО наследника , «__» ___________ ____ г.р.

ПРИЛОЖЕНИЕ:

1. Копия заявления.
2. Квитанция об оплате госпошлины 200 руб.
3. Копии свидетельства о смерти.
4. Копии завещания.
5. Копии паспорта.
6. Копи документов подтверждающих родство если оно имеется/

Как быть с судом, если ошибка в фамилии ?

Родственник стал виновником ДТП. Осаго выплатило страховой потерпевшего 120, они еще требуют 80 тысяч по суброгации. Подали в суд о возмещении по суброгации 80 тысяч.

Во всех телеграммах, требованиях денег страховая допускает ошибку в фамилии ответчика, вместо Е пишут О. Получили документы из страховой, которая заплатила 120 тысяч по осаго, там такая же ошибка в фамилии.
В суд подали так же допустив ошибку вместо Е написано О.
Может кто сталкивался, как быть в такой ситуации?

Мне кажется, что на суд родственнику ходить не надо, пусть принимают решение с несуществующим ответчиком, все равно взыскать они ни чего не смогут.

Нет. Основаниями для пересмотра по вновь открывшимся обстоятельствам решения, определения суда, постановления президиума суда надзорной инстанции, вступивших в законную силу, являются:

[2]

(в ред. Федерального закона от 28.07.2004 N 94-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

1) существенные для дела обстоятельства, которые не были и не могли быть известны заявителю;

(в ред. Федерального закона от 28.07.2004 N 94-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

4) отмена решения, приговора, определения суда или постановления президиума суда надзорной инстанции либо постановления государственного органа или органа местного самоуправления, послуживших основанием для принятия решения, определения суда или постановления президиума суда надзорной инстанции;

(в ред. Федерального закона от 28.07.2004 N 94-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Судам общей юрисдикции надлежит пересматривать в том числе по вновь открывшимся обстоятельствам судебные постановления, основанные на норме, которой ранее суд в ходе применения в конкретном деле придал смысл, расходящийся с ее конституционно-правовым смыслом, выявленным позднее Конституционным Судом РФ (Определение Конституционного Суда РФ от 11.11.2008 N 556-О-Р).

5) признание Конституционным Судом Российской Федерации не соответствующим Конституции Российской Федерации закона, примененного в конкретном деле, в связи с принятием решения, по которому заявитель обращался в Конституционный Суд Российской Федерации.

(п. 5 введен Федеральным законом от 04.12.2007 N 330-ФЗ)
Это не то обстоятельство.

Ошибки в отчестве в трудовой книжке сотрудников

Трудовая книжка – не менее ценный документ, чем паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке или другой необходимый в жизни каждого человека документ. Однако встречаются такие случаи, когда по ошибке в отчестве в трудовой книжке пропущена или записана неправильная буква. На данный момент существуют правила и инструкции, регламентирующие заполнение и сохранность каждого учетного регистра трудовой деятельности человека. Они и регулируют заполнение и внесение исправлений в трудовые книжки.

Стандарты заполнения трудовых книжек

Перед тем, как исправить ошибку в отчестве в трудовой книжке, нужно обязательно знать правила грамотного и корректного заполнения этого документа:

• трудовые книжки сотрудников заполняются согласно четко определенным правилам, установленным нормативно-правовыми актами трудового законодательства Российской Федерации>
• каждый работодатель обязан обеспечить нового сотрудника чистым бланком трудовой книжки и гарантировать грамотное заполнение его уполномоченным сотрудником отдела кадров>
• в бланке трудовой книжки не должно быть неясных, неполных и неточных записей>
• не допускается наличие помарок, зачисток и зачеркиваний, кроме случаев, предусмотренных законом.

Таким образом, к заполнению трудовой книжки сотрудника ответственный работник отдела кадров должен подходить со знанием хотя бы вышеперечисленных пунктов.

Ошибка в отчестве в трудовой книжке

При первом устройстве на работу сотруднику выдается чистая трудовая книжка. Она заполняется согласно документам, предоставленным соискателем. К ним относят:

• паспорт или иной документ, который может удостоверить личность владельца (водительские права, заграничный паспорт, временный паспорт)>
• документы, подтверждающие наличие среднего, среднего технического или высшего образования (диплом, аттестат, сертификат, свидетельство, справка)>
• другие документы, предусмотренные законодательством.

Ошибки во время первичного заполнения трудовой книжки могут возникнуть при заполнении:

• титульной страницы бланка трудовой>
• внесения сведений о работнике>
• внесения сведений о работе и награждениях.

Фамилия, имя и отчество работника располагаются на первой странице в трудовой книге. Если обнаружится, что в ней записано неправильно отчество работника, то это может привести к большим трудностям в будущем с оформлением пенсионных выплат, так как даже одна буква может сделать владельца трудовой книжки непричастным к данному документу.

Как исправить ошибку отчества в трудовой книжке, которая заполняется впервые

Если во время первичного заполнения бланка трудовой книжки после внесения в нее основных сведений сотрудник обнаружил ошибку в записанном отчестве, то он немедленно должен сообщить об этом работнику, который вносил информацию. Этот работник обязан сразу же выбрать один из путей решения этого вопроса:

• заполнить новый бланк>
• сделать исправления в первом образце.

Специалисты в такой ситуации более склонны к первому варианту.

Как исправить отчество в трудовой книжке, если оно было внесено с ошибкой, которая была допущена на предыдущем месте работы

В таком случае сотруднику необходимо обратиться с письменным запросом на предыдущее место работы. Руководство этого предприятия должно издать приказ, который послужит основанием для исправления ошибки отдела кадров. Если по каким-либо причинам предыдущего предприятия уже не существует, то, согласно ТК РФ, сотрудник имеет право требовать исправление ошибки и на текущем рабочем месте.

Сотрудник отдела кадров для устранения ошибки действует следующим образом:

• после получения приказа руководства тонкой линией зачеркивает неверную запись отчества сотрудника (зачеркивать необходимо так, чтобы была видна предыдущая запись), а сверху пишет правильную>
• передает сотруднику-владельцу его трудовую для контрольной проверки внесенных данных>
• если все верно и работник не имеет никаких претензий к внесению в трудовую своих личных данных, то расписывается в ней>
• в пустом месте на странице с исправленной записью кадровик указывает свою должность, имя, фамилию, отчество, дату внесения верной записи и заверяет все это своей подписью.

Всегда внимательно проверяйте каждую запись, сделанную в трудовом документе. Эти элементарные мероприятия смогут предотвратить негативные последствия для обеих сторон трудовых отношений в будущем. Особенно это касается самих работников, в документах которых были допущены ошибки.

Документы для суда ошибка в отчестве

Здравствуйте, Ольга Валериевна!

На основании ст.69 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ “Об актах гражданского состояния” внесение исправлений и изменений в записи актов производится органом ЗАГС при отсутствии спора между заинтересованными лицами.

Основанием для внесения исправлений и изменений в записи актов является в т.ч:

[3]

заключение органа ЗАГС о внесении исправления или изменения в запись акта.

Заключение о внесении исправления или изменения в запись акта составляется Органом ЗАГС в случае, если:

в записи акта указаны неправильные или неполные сведения, а также допущены орфографические ошибки;

запись акта произведена без учета правил, установленных законами субъектов Российской Федерации;

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта подается заинтересованным лицом в орган ЗАГС по месту его жительства или по месту хранения записи акта, подлежащей исправлению или изменению. Заявление заполняется вручную либо посредством технических средств и лично подписывается.

Заявление заполняется в соответствии с формами, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния».

фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, место жительства заявителя;

реквизиты записи акта гражданского состояния, в которую заявитель просит внести исправление или изменение.

Заявитель подписывает заявление о внесении исправления или изменения в запись акта и указывает дату его составления.

Одновременно с подачей такого заявления должны быть представлены свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта, и документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта. Заявителем также должен быть предъявлен документ, удостоверяющий его личность.

Документы, удостоверяющие личность, а также другие документы должны соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации.

В отдел ЗАГС должны быть представлены оригиналы документов.

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта должно быть рассмотрено по общему правилу органом ЗАГС в месячный срок со дня поступления заявления.

При получении заявления о внесении исправления или изменения в запись акта орган ЗАГС запрашивает копию записи акта, подлежащей исправлению или изменению, а также копии других записей актов, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения, в органе ЗАГС по месту их хранения.

При наличии заявления о внесении исправления или изменения в запись акта, документов и истребованной копии записи акта исправление или изменение вносится в запись акта либо во внесении такого исправления или изменения заявителю отказывается.

В случае, если заявителю отказано во внесении исправления или изменения в запись акта, руководитель органа ЗАГС обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Документы, представленные при подаче заявления, подлежат возврату.

[1]

Отказ руководителя органа записи актов гражданского состояния во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния может быть обжалован заявителем в суд.

Внесение исправления или изменения в запись акта производится органом ЗАГС по месту хранения записи, подлежащей исправлению или изменению.

На основании исправленной или измененной записи акта заявителю выдается новое свидетельство.

Ошибка в фамилии документов для пенсионного фонда

ВОПРОС?

Здравствуйте. Зовут меня фамилия СенатАторов. Мне пришел отказ Пенсионного фонда признать мою трудовую книжку действительной и назна­чить мне пенсию. Причина в том, что еще в 1972 г. при оформле­нии книжки работник отдела кадров допусти­ла ошибку в написании моей фа­милии: вместо она вписала СенатОров. После этого я 8 раз менял место работы, но ни­кто из кадровиков на это несоот­ветствие внимания почему-то не обращал. Ошибка всплыла не­давно. Сотрудники пенсионного фонда заявление у меня приняли, но сказали, что принадлежность этой трудовой именно мне нужно будет доказать в суде. После это­го пенсию они мне назначат без проблем с даты подачи заявле­ния, заявили сотрудники Пенси­онного фонда.

ОТВЕТ

Трудовая книжка — основной документ, дающий право на трудовую пенсию. И если написа­ние в ней вашей фамилии дейст­вительно не соответствует тому, которое вписано в паспорт, то фор­мально сотрудники Пенсионного фонда правы. Принадлежность это­го документа именно вам можно доказать в суде. Данный вопрос решается в судебном порядке.

Наименование федерального суда

Заявитель: Сенатаров Виктор Васильевич

Управление Пенсионного фонда РФ по________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ФАКТА ПРИНАДЛЕЖНОСТИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

У меня есть трудовая книжка, выданная еще ХХ.ХХ.1972 г. моим пер­вым работодателем.

Однако при оформлении ее сотрудницей отдела кадров была допуще­на ошибка в написании моей фамилии, а именно: вместо Сенатаров там указано Сенаторов.

То, что моя фамилия именно Сенатаров, подтверждается паспортом и свидетельством о рождении.

Установление факта принадлежности трудовой книжки мне необходи­мо для оформления трудовой пенсии.

Доказать факт принадлежности трудовой книжки иначе чем через суд не представляется возможным.

Согласно ч. 1 ст. 264 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации суд устанавливает факты, от которых зависит возникновение, изменение, прекращение личных или имущественных прав граждан, организаций.

В соответствии с п. 5 ч. 2 ст. 264 Кодекса суд рассматривает дела об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении.

При этом суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, при невозможности восстановления утраченных документов (ст. 265 Кодекса) и при отсутствии спора о праве, подведомственного суду (ч. 3 ст. 263 Кодекса).

Спор о праве отсутствует.

В соответствии со ст. 264 и 267 Гражданского процессуального кодек­са Российской Федерации

ПРОШУ:

• установить факт принадлежности трудовой книжки Сенатаров ИМЯ ОТЧЕСТВО ХХХХХ года рождения, выданной на имя Сенаторова ИМЯ ОТЧЕСТВО, реквизиты трудовой книжки.

• Копия заявления.
• Копия трудовой книжки.
• Копия паспорта.
• Копия свидетельства о рождении.

Документы для суда ошибка в отчестве

Автострахование

Жилищные споры

Земельные споры

Административное право

Участие в долевом строительстве

Семейные споры

Гражданское право, ГК РФ

Защита прав потребителей

Трудовые споры, пенсии

• Главная
• Заявление об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов. Образец

Пункт 5 части 2 статьи 264 ГПК РФ предусматривает установление факта принадлежности правоустанавливающих документов лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении.

Другими словами, приведенная норма права устанавливает возможность исправления ошибок, допущенных при оформлении тех или иных официальных документов. Например, в свидетельстве о праве собственности на недвижимое имущество указано имя собственника «София», а не «Софья», как указано в паспорте. Комментируемая норма права применима и для целей исправления допущенных ошибок в отчестве, фамилии гражданина, дате его рождения и других его данных, ошибочно указанных в правоустанавливающем документе.

Факт принадлежности лицу свидетельств ЗАГСа судом не устанавливается

Приведенной нормой статьи 264 ГПК РФ не предусмотрена возможность установления факта принадлежности лицу воинских документов, паспорта и выдаваемых органами ЗАГС свидетельств (свидетельства о рождении, усыновления, о регистрации и регистрации брака, о смерти и проч.), поскольку исправить ошибки или внести исправления в записи актов гражданского состояния можно во внесудебном порядке:

«..Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится органом записи актов гражданского состояния при наличии оснований, предусмотренных пунктом 2 настоящей статьи, и при отсутствии спора между заинтересованными лицами…

Заключение о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния составляется органом записи актов гражданского состояния в случае, если: ..в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения, а также допущены орфографические ошибки».

Таким образом, учитывая, что свидетельства, выдаваемые органами ЗАГС носят личный, а не правоустанавливающий характер и законодательством предусмотрен иной (внесудебный) порядок «решения проблемы», суд отказывает в принятии заявления об установлении факта принадлежности лицу выдаваемых органами ЗАГС свидетельств.

Суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, при невозможности восстановления утраченных документов (ст. 265 Кодекса) и при отсутствии спора о праве, подведомственного суду (ч. 3 ст. 263 Кодекса) («Обзор законодательства и судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за четвертый квартал 2006 года», утвержден Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 07.03.2007 года)

Предмет доказывания по делу о факте принадлежности лицу правоустанавливающих документов

К предмету доказывания по делу о факте принадлежности лицу правоустанавливающих документов относится установление:

• факта принадлежности документа конкретному лицу (при этом необходимо отметить, что речь не идет об установлении фактов тождества лица, работы на предприятии или окончания вуза);
• правоустанавливающего, а не личного (воинские документы, паспорт, свидетельства, выдаваемые органами ЗАГСа) характера документа;
• невозможности внесения изменения в правоустанавливающий документ органом (организацией), выдавшим данный документ;
• цели установления факта принадлежности правоустанавливающего документа;
• отсутствие спора о праве.

Доказательства по делу о факте принадлежности лицу правоустанавливающих документов

Необходимыми доказательствами в подтверждение данного факта могут выступать:

• копия паспорта,
• свидетельство о рождении,
• свидетельские показания,
• письменные доказательства, подтверждающие, что правоустанавливающий документ принадлежит заявителю.

См. подробнее во вложении извлечение из Обзора Кемеровского областного суда от 27.08.2004 N 01-19/386 «Обзор судебной практики рассмотрения судами Кемеровской области дел об установлении фактов, имеющих юридическое значение»

Заявление подается по месту жительства заявителя

В соответствии со ст. 266 ГПК РФ заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение, подается в суд по месту жительства заявителя, за исключением заявления об установлении факта владения и пользования недвижимым имуществом, которое подается в суд по месту нахождения недвижимого имущества.

Госпошлина в суд

Госпошлина при подаче заявления по делам особого производства определяется в соответствии с пп. 8 п. 1 ст. 333.19 Налогового кодекса РФ.

Образец заявления в суд

Заявление об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении:

В _________ районный суд

Заявитель: _________ (Ф.И.О.)
адрес: ______, телефон: ________,
адрес электронной почты: _________

Заинтересованное лицо: ________
(наименование органа или Ф.И.О. лица,
выдавшего документ)
адрес: ______, телефон: ________,
адрес электронной почты: _________

Госпошлина: 300 рублей

Заявление
об установлении факта принадлежности
правоустанавливающих документов

«__»________ __ года заявителю ___________ (кем выданы – указать орган) были выданы правоустанавливающие документы на ___________ (указать имущество), а именно: _________ (указать правоустанавливающий документ, например, свидетельство о праве собственности от «__»________ __ года № ___.).

Вместе с тем имя, и/или отчество, и/или фамилия лица, указанного в указанном правоустанавливающим документе не совпадают с именем, и/или отчеством, и/или фамилией заявителя, указанными в паспорте (или: свидетельстве о рождения), а именно: _________ (указать несовпадения).

Требование заявителя от «___»_________ ___ г. об исправлении ошибки __________ (указать орган) добровольно не удовлетворило, сославшись на __________.

Указанный документ необходим для ____________.

Доказать факт принадлежности Заявителю правоустанавливающего документа — _________ (указать правоустанавливающий документ, например, свидетельство о праве собственности от «__»________ __ года № ___.) — иначе чем через суд не представляется возможным.

Согласно п. 5 ч. 2 ст. 264 Гражданского процессуального кодекса РФ суд рассматривает дела об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении.

Согласно ст. 265 ГПК РФ суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, или при невозможности восстановления утраченных документов.

На основании вышеизложенного и руководствуясь ст. ст. 262, 264, 265 ГПК РФ, прошу:

1. установить факт принадлежности _______ (указать правоустанавливающий документ) от «___» _______ ___ г., выданного на имя ___________ (указать Ф.И.О. с искажениями) заявителю;

2. обязать заинтересованное лицо выдать заявителю правоустанавливающий документ с исправленным именем (и/или отчеством, и/или фамилией).

Приложения:
1. Копии заявления и приложенных к нему документов заинтересованному лицу.
2. Правоустанавливающий документ, принадлежность которого устанавливается судом.
3. Документы, подтверждающие, что правоустанавливающий документ принадлежит заявителю и что орган или лицо, выдавшие документ, не имеют возможности внести в него соответствующие исправления (справка о ликвидации органа или лица либо справки о том, что эти орган или лицо не могут выдать новый документ или внести в него исправления в связи с несохранностью архивных материалов и др.).
4. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины.
5. Доверенность представителя от «__»_______ ___ г. N __ (если заявление подписывается представителем заявителя).
6. Иные документы, подтверждающие обстоятельства, на которых заявитель основывает свои требования.

«___»________ ___ г. Заявитель (представитель): _________/ Подпись ____________/ (Ф.И.О.)

КЕМЕРОВСКИЙ ОБЛАСТНОЙ СУД
ОБЗОР от 27 августа 2004 г. N 01-19/386
ОБЗОР СУДЕБНОЙ ПРАКТИКИ РАССМОТРЕНИЯ СУДАМИ
КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ ДЕЛ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ФАКТОВ,
ИМЕЮЩИХ ЮРИДИЧЕСКОЕ ЗНАЧЕНИЕ

Пунктом 5 ст. 264 ГПК РФ предусмотрена возможность установления факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении.

Дела об установлении факта, указанного в п. 5 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ, связаны с установлением ошибки в документе, которая уже не может быть исправлена органом, выдавшим данный документ. В связи с этим суды должны требовать от заявителя представления доказательств о том, что правоустанавливающий документ принадлежит ему и что организация, выдавшая документ, не имеет возможности внести в него соответствующее исправление.

В соответствии с п. 5 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ судебному рассмотрению не подлежат заявления об установлении факта принадлежности лицу воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств, поскольку данные документы носят личный, а не правоустанавливающий характер.

Ошибки, имеющиеся в таких документах, могут быть исправлены выдавшими их органами и организациями. В случае отказа в исправлении ошибки заявитель вправе обратиться в суд.

Так, ошибки в записи акта гражданского состояния исправляются в соответствии со ст. ст. 69 — 73 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. «Об актах гражданского состояния».

Отказ органа ЗАГСа в исправлении записи может быть обжалован в суд и рассмотрен им в соответствии со ст. 307 — 309 ГПК РФ в порядке особого производства, а при наличии спора — в исковом порядке.

Суды вправе рассматривать дела об установлении факта принадлежности гражданам справок о ранениях, нахождении в госпитале в связи с ранением, извещении воинских частей, военкоматов и других органов военного управления о гибели или пропаже без вести граждан в связи с обстоятельствами военного времени, поскольку данные документы не относятся к числу личных.

В судебном порядке может устанавливаться факт принадлежности дипломов об окончании образовательного учреждения, пенсионного дела, страхового полиса, поскольку они являются правоустанавливающими документами.

При установлении перечисленных фактов необходимо учитывать следующее:

1) факт принадлежности документа не может рассматриваться как синоним установления факта тождества лица;

2) устанавливается факт принадлежности лицу трудовой книжки, диплома, а не факт работы или окончания вуза;

3) устанавливается принадлежность только правоустанавливающих, а не личных документов.

К предмету доказывания по делу о факте принадлежности лицу правоустанавливающих документов относится установление:

— факта принадлежности документа конкретному лицу (при этом необходимо отметить, что речь не идет об установлении фактов тождества лица, работы на предприятии или окончания вуза);

— правоустанавливающего, а не личного (воинские документы, паспорт, свидетельства, выдаваемые органами ЗАГСа) характера документа;

— невозможности внесения изменения в правоустанавливающий документ органом (организацией), выдавшим данный документ;

— цели установления факта принадлежности правоустанавливающего документа;

— отсутствие спора о праве.

Необходимыми доказательствами в подтверждение данного факта могут выступать:

копия паспорта, свидетельство о рождении, а также свидетельские показания, письменные доказательства, подтверждающие, что правоустанавливающий документ принадлежит заявителю.

Обязательным является представление заявителем паспорта, свидетельства о рождении, где правильно указаны фамилия, имя, отчество; документа, подтверждающего невозможность внести исправления в документ; правоустанавливающего документа, чья принадлежность устанавливается (страховой полис, трудовая книжка, диплом и т.д.).

Источники

1. 
   Наумов, С.Г. Доверенность: часто задаваемые вопросы, образцы документов; М.: Юрайт, 2011. — 169 c.
2. 
   ред. Корельский, В.М.; Перевалов, В.Д. Теория государства и права; М.: Норма; Издание 2-е, испр. и доп., 2012. — 616 c.
3. 
   Московский городской суд в системе органов государственной власти Российской Федерации. История и современность: моногр. . — М.: Проспект, 2014. — 192 c.
4. Смоленский, М. Б. Теория государства и права / М.Б. Смоленский, Л.Ю. Колюшкина. — М.: Дашков и Ко, Наука-Пресс, 2009. — 288 c.
5. Римское частное право. Учебник. — М.: Зерцало, 2015. — 560 c.