Дополнительное соглашение на врио начальника отдела

Особенности решения вопросов по теме: "Дополнительное соглашение на врио начальника отдела". Здесь вы найдете полное описание темы и советы профессионалов. Если у вас имеются нюансы на счет которых нужна консультация, то обращайтесь к дежурному сотруднику.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Жизненные обстоятельства и Трудовой кодекс нередко предусматривают возможность законного отсутствия сотрудника на работе в течение длительного времени. Например, работник пребывает в очередном отпуске, проходит плановое обучение, надолго заболел или уехал в долгую командировку – все это время он не может выполнять свои основные обязанности. Однако, далеко не всегда работа может быть просто оставлена на означенное время, чаще ее прекращение нерентабельно, и тогда сотруднику необходима временная замена.

  • Как оформить ВРИО ­– временное исполнение обязанностей отсутствующего на законных основаниях работника?
  • Каким образом оплачивается такая деятельность?
  • Какие моменты не стоит упускать из виду?

Рассмотрим ниже все эти вопросы, а также поможем в составлении соответствующего приказа.

ВРИО по Трудовому кодексу РФ

Трудовой Кодекс Российской Федерации в ст. 60.2 говорит о совмещении профессий, увеличении количества возлагаемых трудовых функций, расширении зоны влияния, а также отдельно отмечает вопросы, касающиеся исполнения обязанностей работника, который временно отсутствует, но не освобожден от работы по трудовому договору. Эта статья введена в ТК на основании Федерального закона от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ.

Ст. 151 ТК РФ позволяет сотрудникам соглашаться на предложенную им дополнительную работу в придачу к основным обязанностям за прибавку к оплате.

Кадровики обычно понимают под ВРИО исполнение дополнительных трудовых функций вместе с основными обязанностями согласно подписанного трудового договора как по той же, так и по иной должности, предусматривающее дополнительное вознаграждение.

Поводы для введения сотрудника для ВРИО

Отсутствие сотрудника на работе, когда потребуется его временная замена, может быть вызвано различными причинами:

  • любой отпуск (ежегодный, декретный, за свой счет, для обучения и т.п.);
  • командировка;
  • больничный лист;
  • возложение общественных или государственных обязанностей (избирательная комиссия, занятость в качестве присяжного и пр.);
  • любые другие обстоятельства неявки на работу, в том числе и не выясненные.

Три вещи, без которых невозможно ВРИО

Для того, чтобы замена работника была законной, нужно одновременное соблюдение трех условий.

  1. Письменное соглашение сторон. Без письменно оформленного согласия сотрудника (допсоглашения) работодатель не может привлечь его к замене другого работника.
  2. Приказ по организации. Любой вариант замены должен быть оформлен приказом руководителя по учреждению, проведенного обычным порядком.
  3. Назначение доплаты за дополнительный труд. Временная замена должна быть оплачена сверх обычного вознаграждения занятого сотрудника. Размер законом не оговаривается, он может рассчитываться любым способом, удобным работодателю, на который согласен работник.

К СВЕДЕНИЮ! Подпись работника об ознакомлении с приказом не является законодательным обоснованием оформления замены. Необходим и дополнительный документ, специально оформляющий согласие обеих сторон, то есть и п.1, и п.2 должны быть в наличии, не исключая и не заменяя друг друга.

Варианты временной замены

ТК РФ предоставляет работодателю выбор из нескольких возможных способов привлечения сотрудника к временному исполнению дополнительных обязанностей.

  1. Своими силами. Используя собственные ресурсы фирмы, можно возложить дополнительные трудовые функции на согласного и подходящего для этой цели постоянного сотрудника. При этом следует учитывать важный нюанс:
    • если работнику поручили выполнять в дополнение к своей должности точно такие же, но дополнительные обязанности, такая замена будет проведена в рамках расширения зоны обслуживания или увеличения объема работы;
    • если сотрудник берет на себя обязанности, связанные с другой должностью, речь пойдет о внутреннем совмещении.

ВАЖНО! Работодателю следует трезво оценивать возможности сотрудника выполнять дополнительную работу вне своей основной должности.

Перевод на время. Работодатель может на временной основе или даже на постоянной изменить трудовую функцию сотрудника, призванного заменить отсутсвующего (ст. 72 ТК РФ). Поменять можно должность и/или структурное подразделение на то, в котором трудился нуждающийся в замене работник.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В обычных ситуациях срок такого перевода в рамках одной организации обычно не превышает годичный срок. Но в оговоренных законом случаях, например, при переводе на декретное место, этот срок может быть увеличен.

Перемещение. Его можно применить, если в результате условия трудового договора, подписанного сотрудником ранее, не изменяются (в таком случае, не нужно даже его согласие). Таким образом, нельзя переводить в другую местность, на другой оклад и др., но можно, к примеру, перевести работника на другой станок, в другой цех и т.п.

ПРОВЕРЬТЕ! Если в трудовом договоре четко сформулировано структурное подразделение, где должен трудиться сотрудник, то перевести его в другое даже на идентичную должность без его согласия уже нельзя, так как меняются условия договора.

  • Помощь со стороны. Если нельзя дополнительно загрузить «своего» сотрудника, можно пригласить для временной замены новые кадры. Совместительство (внутреннее или внешнее) допустимо применить, если заключается новый трудовой договор, но в этом случае речь идет не совсем о ВРИО. Более универсальным способом может выступить заключение срочного трудового договора (ст. 58 ТК РФ).
  • ВАЖНО ПОМНИТЬ! Срок действия такого оговора не может быть неопределенным, придется указать в нем или конкретную дату, или обстоятельства его расторжения (обычно указывают «до выхода основного рабтника»).

    ВРИО – это не совместительство!

    Путаница может возникнуть, так как у временной замены работника и совместительства есть общая черта – оба эти вида дополнительной загруженности выполняются работником, который при этом должен обеспечить обязательное выполнение и основной своей работы.

    [3]

    Отличия состоят в следующем:

    • Трудовой Кодекс регулирует эти виды дополнительной занятости разными статьями: совместительство рассматривается в ст. 44 ТК РФ, а ВРИО – ст. 60;
    • при совместительстве дополнительные обязанности нужно исполнять во время, не занятое основным трудом, а при ВРИО это происходит параллельно в рамках того же самого рабочего дня или смены;
    • для совместительства нужен новый трудовой договор, для ВРИО достаточно письменно оформленного согласия;
    • прекращение совместительства происходит только с расторжением соответствующего договора или истечением его срока, а для ВРИО возможна отмена в любое время (с предупреждением за 3 дня), как со стороны работодателя, так и занятого сотрудника.
    Читайте так же:  Госплшлина в суд оформление право собственности

    Как составить приказ на ВРИО

    Особенности формулировок в приказе зависят от выбранного способа замещения. В целом, приказ по предприятию обязательно должен содержать такие данные:

    • названия основной должности и той, что принимается в рамках замещения;
    • сроки выполнения дополнительной работы;
    • причину отсутствия замещаемого работника, если она установлена;
    • основание для оформления замещения (номер заключенного допсоглашения);
    • сумму назначенной доплаты;
    • подписи сторон об ознакомлении и согласии с приказом.

    Пример приказа о временном замещении отсутствующего наемного работника

    Общество с ограниченной ответственностью «Перекресток»

    от 12 февраля 2017 г.

    О поручении дополнительных обязанностей в порядке совмещения должностей

    В связи с отсутствием старшего экономиста Зарубиной Э.Л. по причине прохождения дополнительного обучения с отрывом от производства на основании ст. 60.2 и 151 ТК РФ

    1. Поручить экономисту Рубинштейну О.Д. выполнение во время установленного рабочего дня наряду с его основными обязанностями, определенными пудовым договором, дополнительной трудовой функции по участку Зарубиной Э.Л. в рамках расширения зоны обслуживания.
    2. Установить для Рубинштейна О.Д. дополнительное ежемесячное вознаграждение за выполнения обязанностей сверх основных в порядке совмещения в размере 75% оклада Зарубиной Э.Л.
    3. Определить срок увеличения объема работ Рубинштейна О.Д. с 13.02.2017 до 25.03.2017 г.

    ОСНОВАНИЕ: дополнительное соглашение к трудовому договору от 11.02.2017 с Рубинштейном О.Д. от 10.05.2015 г.

    Генеральный директор ООО «Перекресток» /Гумиленко/ Гумиленко Н.П.

    С приказом ознакомлены и согласны:

    Старший экономист /Зарубина/ Зарубина Э.Л. 12.02.2017

    Экономист /Рубинштейн/ Рубинштейн О.Д. 12.02.2017

    Найди 10 отличий: ИО и ВРИО

    И многие понятия из тех, что прописаны, зачастую вызывают неоднозначное толкование. А, во-вторых, имеется некоторая разрозненность норм, регулирующих одно и то же явление. Ну и, в-третьих, не все законодательные нормы ТК можно легко исполнить, так как не для всех прописан механизм реализации.В полной мере эти слова о трудностях относятся и к нашему спору об ИО и ВРИО.С одной стороны, согласно статье 57 ТК РФ существенным условием трудового договора является указание трудовой функции, то есть должности в соответствии со штатным расписанием, профессии или специальности с указанием квалификации. При этом, как мы понимаем, ни в одном штатном расписании или квалификационном справочнике наименование ИО найти не удастся.Во всем Трудовом Кодексе упоминание об исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы содержится только в статье 60.2 ТК, а статья 151 декларирует

    Скажите пожалуйста, необходимо каждый раз заключать допсоглашение о временном исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника.

    Выполнение дополнительной работы осуществляется в основное рабочее время в рамках существующего трудового договора.Под совмещением профессий (должностей) следует понимать выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности).

    Выполнение такой работы возможно за счет интенсивности (уплотнения работы) в течение рабочего дня.

    Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

    60.2 говорит о совмещении профессий, увеличении количества возлагаемых трудовых функций, расширении зоны влияния, а также отдельно отмечает вопросы, касающиеся исполнения обязанностей работника, который временно отсутствует, но не освобожден от работы по трудовому договору. Эта статья введена в ТК на основании Федерального закона от 30 июня 2006 г.

    № 90-ФЗ. Ст. 151 ТК РФ позволяет сотрудникам соглашаться на предложенную им дополнительную работу в придачу к основным обязанностям за прибавку к оплате.

    Кадровики обычно понимают под ВРИО исполнение дополнительных трудовых функций вместе с основными обязанностями согласно подписанного трудового договора как по той же, так и по иной должности, предусматривающее дополнительное вознаграждение. Отсутствие сотрудника на работе, когда потребуется его временная замена, может быть вызвано различными причинами: любой отпуск (ежегодный, декретный, за свой счет, для обучения и т.п.);

    Как оформить временное исполнение обязанностей другим сотрудником

    Если такая работа выполняется за пределами рабочего дня, то это будет внутреннее совместительство (ст.

    60.1, ч. первая ст. 282 ТК РФ). Выбор работодателем формы исполнения дополнительных обязанностей зависит от характера работы.

    При этом нужно учитывать особенности каждого из способов.

    Совмещение должностей (профессий) – это выполнение сотрудником дополнительной работы по другой должности (профессии) (ч. вторая ст. 60.2 ТК РФ). Совмещать одноименные должности работник не может. Чаще всего совмещение устанавливается, когда штатная единица в организации по каким-то причинам не заполнена (вакантна).

    Осторожно: у руля — исполняющий обязанности!

    д. Для этих ситуаций ТК РФ предусмотрел совмещение должностей (расширение зон обслуживания, увеличение объема работ), временный перевод либо заключение срочного договора.

    Если же должность руководителя вакантна, будут действовать иные правила. Рассмотрим оба случая. Примечание. Подробнее о замещении временно отсутствующего работника читайте на с.

    Может ли ВРИО руководителя заключать трудовые договора и допсоглашения с работниками?

    Доверенность трудовым законодательством не предусмотрена, и для передачи полномочий внутри организации приказа достаточно. Доверенность необходима в гражданских правоотношениях для представительства перед третьими лицами. Как мы понимаем, конкретные обязанности заместителя на период отсутствия руководителя определены не были.

    Читайте так же:  Гигиеническое обучение работников детского сада тест

    фактически ему переданы все полномочия руководителя. Подробности в материалах Системы Кадры: Прежде чем оформить сотруднику временное замещение профессий (должностей), нужно получить его письменное согласие.

    Если на работника возложили исполнение обязанностей другого работника, нужно ли делать дополнительное соглашение к трудовому договору?

    Также отметим, что доплата должна быть установлена с учетом содержания, характера и объема дополнительной работы (ст.

    151 ТК РФ). Таким образом, при оформлении дополнительной работы всегда необходимо оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору (образец представлен ниже).

    Исключением является только оформление сотруднику совместительства.

    Подробности в материалах Системы:

      Ответ: Как оформить совмещение профессий

    Условия для совмещения характеризуется следующим: сотрудник должен быть согласен на совмещение; срок, в течение которого сотрудник будет совмещать другую работу, устанавливается по соглашению сторон (например, до того как будет найден сотрудник на вакантную должность); совмещать разные должности (профессии) сотрудник должен

    Исполняющий обязанности: как оформить такого работника

    Временное замещение оформляют по причине отсутствия сотрудника, который числится в организации, но в силу разных причин не имеет возможностей выполнять трудовые обязанности.

    Узнайте, как вести К тому же, при совмещении профессий или должностей дополнительная работа выполняется только по другой профессии или должности. А при временном замещении на специалиста могут быть возложены дополнительные обязанности по одноименным должностям (или профессиям) или по разным (основанием является статья 60.2 Трудового кодекса РФ). При режиме временного замещения продолжительность рабочего времени нормальная.

    Дополнительная работа сотрудником будет выполняться наряду с исполнением основных обязанностей в течение установленного ему рабочего времени (или продолжительности своей смены).

    И. о., или Как правильно заменить работника

    Для этого работнику поручается выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

    Отметим, что сделать это можно только с письменного согласия работника. Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Если же дополнительная работа такой же профессии (должности), можно осуществлять ее путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ.

    Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

    [1]

    Временно исполняющий обязанности руководителя

    Давайте рассмотрим нюансы документального оформления процедуры, чтобы понять, как правильно отразить в документах назначение сотрудника временно исполняющим обязанности руководителя компании. Важный материал: Итак, директор компании заболел или ушел в отпуск. Чтобы во время его отсутствия компания могла полноценно осуществлять производственную деятельность, назначается сотрудник, временно исполняющий обязанности руководителя.

    Данная схема отражает общий порядок действий при назначении и.о. директора: Читайте в электронном журнале: Перечень документов, с которыми придется иметь дело при оформлении процедуры, представлен:

    1. доверенностью на осуществление полномочий генерального директора;
    2. дополнительным соглашением к трудовому договору;
    3. приказом о делегировании полномочий.
    4. уставом организации;

    Сначала обязательно убедитесь в том, что уставом

    Исполняющий обязанности: кто это и как регулировать его труд?

    Однако эти сведения следует отразить в личной карточке работника (форма № Т-2). Оплата труда временно переведенного работника производится на основании соглашения, заключенного между ним и работодателем.Иногда целесообразнее бывает делегировать работнику полномочия временно отсутствующего сотрудника без освобождения от основной работы (ст.

    602ТК РФ). При этом срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.Это уместно, в частности, когда период отсутствия работника непродолжителен или когда круг должностных обязанностей сотрудника не слишком велик (например, в случае непродолжительной болезни системного администратора его может подменить инженер-программист).Следует обратить внимание, что дополнительная работа может быть поручена работнику только с его письменного согласия, такая

    Дополнительное соглашение о возложении дополнительных обязанностей

    Каждый сотрудник, работающий в компании, наделяется определенным перечнем обязанностей, соответствующим его специализации. Но иногда возникает необходимость в увеличении объема работы, расширении ее специфики. Процедура предполагает документальное сопровождение. В частности, нужно составить дополнительное соглашение о возложении дополнительных обязанностей.

    Когда требуется составлять допсоглашение?

    Необходимость в возложении на сотрудника дополнительных обязанностей возникает при наличии этих обстоятельств:

    • Потребность в равномерном распределении обязанностей между сотрудниками.
    • Обновление организации производственной работы.
    • Изменения производственного процесса (к примеру, ввод оборудования).
    • Один из специалистов ушел в отпуск.

    Возложение дополнительных обязанностей возможно в рамках одной должности. То есть сотрудник продолжит работать по специальности, но перечень его функций будет расширен. В данном случае изменения имеет смысл внести не только в договор, но и в должностную инструкцию.

    Порядок возложения дополнительных обязанностей

    Возложение дополнительных обязанностей нужно правильно оформить. Процедура предполагает эти шаги:

    1. За 2 месяца нужно направить сотруднику, на которого возлагаются обязанности, соответствующее уведомление.
    2. Издание распоряжения о совместительстве или совмещении.
    3. Оформление допсоглашения.
    4. Внесение изменений в должностную инструкцию.

    Измененная должностная инструкция и допсоглашение передаются сотруднику на подпись.

    Зачем нужно дополнительное соглашение?

    Именно на основании допсоглашения вносятся изменения в трудовой договор. Работодатель может и оформить срочный договор, но это более длительная процедура. Допсоглашение позволяет возложить на работника дополнительные обязанности, оговорить сроки увеличения трудовых функций. В документе можно расписать перечень новых обязанностей.

    Читайте так же:  Как сделать пэк для 3 категории

    Дополнительное соглашение №33

    к трудовому договору №67 от 23.07.2020 г.

    О возложении дополнительных обязанностей

    1 февраля 2021 года

    ООО «Быстроанализы» в лице гендиректора Шварца Л.Д, работающего на основании Устава, и сотрудник Кольцов И.В., специалист по бухгалтерии, вместе именуемые «Стороны», заключили соглашение о следующем:

    1. На бухгалтера Кольцова И.В. возложить дополнительные обязанности. В частности, заполнение кадровой документации. Работу исполнять в течение рабочего дня.
    2. Срок возложения обязанностей – с 15 февраля 2021 года по 15 марта 2021 года.
    3. За выполнение дополнительных обязанностей устанавливается доплата в размере 15% от оклада на должности бухгалтера.
    4. Каждая из Сторон может отказаться от исполнения положений настоящего соглашения, уведомив об этом другую сторону за 5 дней.
    5. Настоящее допсоглашение может быть продлено на базе соглашения Сторон, оформленного в письменной форме.

    Работодатель

    ООО «Быстроанализы»
    Г. Москва, ул. Пушкина, 4
    (подпись)

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Сотрудник бухгалтерского отдела
    Кольцов И.В.
    (подпись)

    Дополнительное соглашение на замещение

    В том случае, когда работник временно, в период отсутствия основного работника, переводится для выполнения его работы, речь идет о замещении. О том, как оформить дополнительное соглашение на временное замещение, расскажем в нашей консультации.

    Когда и на какой срок можно оформлять замещение

    Как правило, когда речь идет о замещении временно отсутствующего работника (например, на период декретного отпуска), подразумевают привлечение нового работника со стороны и заключение с ним срочного трудового договора.

    Другой распространенный вариант закрытия временно вакантной позиции – внутреннее совмещение. В этом случае работник наряду со своей основной работой выполняет за дополнительное вознаграждение и работу временно отсутствующего коллеги (ст. 60.2 ТК РФ).

    Но возможна и ситуация, когда на временно вакантное место переводится работник с освобождением его от обязанностей по основной работе.

    Трудовое законодательство предусматривает, что работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года. А если такой перевод производится для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу (например, на период отпуска или длительной командировки). Такое замещение должности производится по письменному соглашению сторон, т. е. согласие работника на временный перевод (замещение) в общем случае является обязательным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).

    Если по окончании срока замещения прежняя работа работнику не была предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, соглашение о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

    Когда замещение может быть вынужденным

    Временный перевод работника на другую работу без его согласия возможен на срок не более 1 месяца:

    • в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части. Перевод производится для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ);
    • в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

    Приведем пример дополнительного соглашения о замещении на время больничного:

    Доп соглашение к договору об исполнении обязанностей

    Вопрос: Обязательно ли составлять дополнительное соглашение при возложении обязанностей на время отпуска (болезни) основного работника или достаточно заявления работника, на которого возлагают временное исполнение, с резолюцией директора? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

    Обязательно ли составлять дополнительное соглашение при возложении обязанностей на время отпуска (болезни) основного работника или достаточно заявления работника, на которого возлагают временное исполнение, с резолюцией директора?

    Если в основные (текущие) обязанности работника не входит выполнение обязанностей другого работника на время его отсутствия, то необходимо оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору. В данном случае трудовая функция работника временно изменяется, что допускается только с согласия работника и оформляется дополнительным соглашением к действующему трудовому договору.

    Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор является условие о трудовой функции (работе по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

    Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

    С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).

    Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

    Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

    Читайте так же:  Как можно лишить отца родительских прав

    Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

    Дополнительное соглашение о возложении дополнительных обязанностей

    Каждый сотрудник, работающий в компании, наделяется определенным перечнем обязанностей, соответствующим его специализации. Но иногда возникает необходимость в увеличении объема работы, расширении ее специфики. Процедура предполагает документальное сопровождение. В частности, нужно составить дополнительное соглашение о возложении дополнительных обязанностей.

    Когда требуется составлять допсоглашение?

    Необходимость в возложении на сотрудника дополнительных обязанностей возникает при наличии этих обстоятельств:

    • Потребность в равномерном распределении обязанностей между сотрудниками.
    • Обновление организации производственной работы.
    • Изменения производственного процесса (к примеру, ввод оборудования).
    • Один из специалистов ушел в отпуск.

    Возложение дополнительных обязанностей возможно в рамках одной должности. То есть сотрудник продолжит работать по специальности, но перечень его функций будет расширен. В данном случае изменения имеет смысл внести не только в договор, но и в должностную инструкцию.

    Порядок возложения дополнительных обязанностей

    Возложение дополнительных обязанностей нужно правильно оформить. Процедура предполагает эти шаги:

    1. За 2 месяца нужно направить сотруднику, на которого возлагаются обязанности, соответствующее уведомление.
    2. Издание распоряжения о совместительстве или совмещении.
    3. Оформление допсоглашения.
    4. Внесение изменений в должностную инструкцию.

    Измененная должностная инструкция и допсоглашение передаются сотруднику на подпись.

    Зачем нужно дополнительное соглашение?

    Именно на основании допсоглашения вносятся изменения в трудовой договор. Работодатель может и оформить срочный договор, но это более длительная процедура. Допсоглашение позволяет возложить на работника дополнительные обязанности, оговорить сроки увеличения трудовых функций. В документе можно расписать перечень новых обязанностей.

    Дополнительное соглашение №33

    к трудовому договору №67 от 23.07.2020 г.

    О возложении дополнительных обязанностей

    1 февраля 2021 года

    ООО «Быстроанализы» в лице гендиректора Шварца Л.Д, работающего на основании Устава, и сотрудник Кольцов И.В., специалист по бухгалтерии, вместе именуемые «Стороны», заключили соглашение о следующем:

    1. На бухгалтера Кольцова И.В. возложить дополнительные обязанности. В частности, заполнение кадровой документации. Работу исполнять в течение рабочего дня.
    2. Срок возложения обязанностей – с 15 февраля 2021 года по 15 марта 2021 года.
    3. За выполнение дополнительных обязанностей устанавливается доплата в размере 15% от оклада на должности бухгалтера.
    4. Каждая из Сторон может отказаться от исполнения положений настоящего соглашения, уведомив об этом другую сторону за 5 дней.
    5. Настоящее допсоглашение может быть продлено на базе соглашения Сторон, оформленного в письменной форме.

    Работодатель

    ООО «Быстроанализы»
    Г. Москва, ул. Пушкина, 4
    (подпись)

    Сотрудник бухгалтерского отдела
    Кольцов И.В.
    (подпись)

    Оформление документов при возложении обязанностей(служебная записка, приказ)

    Образец оформления документов при возложении дополнительных обязанностей отсутствующего работника на другого работника с доплатой

    Генеральному директору
    Д.Д. Директорову

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
    «__»______ г.

    О возложении обязанностей.

    Прошу на период болезни Иванова И.В. (таб. № 25) с 10.08.20104г. возложить исполнение должностных обязанностей механика цеха № 1 на мастера по ремонту оборудования цеха № 2 Сидорова С.С. (таб. № 29) без освобождения от своей основной работы, с доплатой 50% от оклада отсутствующего работника за период замещения.
    .

    Начальник (и) Петров П.П.
    (структурного подразделения)

    Директор по экономике

    Начальник отдела кадров

    С возложением обязанностей и
    условиями оплаты согласен (а) ________________ (_____________)___.____.20___г.

    О временном возложении обязанностей

    На период очередного отпуска Васильева Василия Васильевича, исполнение обязанностей начальника производства предприятия с 01.06.2018 г. по 28.06.2018 г. возложить на начальника конструкторско-технологического отдела Тимофеева Тимофея Тимофеевича без освобождения от своей основной работы, с доплатой 50% от оклада отсутствующего работника.

    Основание: служебная записка Васильева В.В.; личное согласие Тимофеева Т.Т., дополнительное соглашение № 15/14 к трудовому договору № 84 от 01.02.2008 г.

    Генеральный директор — Директоров Д.Д.

    С приказом ознакомлен ____________________(________________) ____.____.201 __г.

    Директор по экономике______________________

    Начальник отдела кадров____________________

    Начальник ОТиЗ ____________________

    Дополнительное соглашение №______ от ___.____.__г.
    к трудовому договору от __________ № 84

    г. Кр- ск
    ПАО «Предприятие» в лице генерального директора Директорова Д.Д., действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и ___________________________, именуемая(ый) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение с личного согласия работника о внесении дополнений в трудовой договор от 01.02.2008 № 84 о нижеследующем:

    1. Работник временно замещает находящегося в очередном отпуске начальника производства предприятия, без освобождения от своей основной работы.
    2. На период замещения отсутствующего, Работник выполняет функции начальника производства предприятия согласно должностной инструкции.
    3. Работник в период замещения несет материальную ответственность за вверенное начальнику производства предприятия Работодателем имущество.
    4. Доплата Работнику производится доплата 50 % от оклада отсутствующего работника за период замещения.
    5. Настоящие дополнения вступает в силу с____.____.20__г. и действует по дату окончания отпуска .

    Остальные условия вышеуказанного трудового договора, не затронутые настоящим Дополнительным Соглашением, остаются неизменными.

    Читайте так же:  Алименты с неработающих

    Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, является неотъемлемой частью трудового договора №____ от ___.___.20___г. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй — у Работника.

    РАБОТОДАТЕЛЬ:
    Адрес: г. _________, 600000, ул.___________
    ИНН ________________

    __________________ Д.Д. Директоров

    Адрес: 600000, г. __________. Ул.___________ д.__ кв.__
    Паспорт _____№ _________, выдан
    __.__._______________________________________

    Начальник отдела кадров ______________

    Начальник ОТиЗ ______________

    Экземпляр дополнительного соглашения получил на руки:
    ______________ (____________________) _____.____.20___г.

    Временно исполняющий обязанности

    Если основной работник отсутствует в течение длительного периода времени из-за отпуска, болезни, продолжительной командировки и других причин, на его позицию назначается временно исполняющий обязанности (сокращение – врио). Решение об объемах его деятельности, доплате за выполняемые функции, графике и других нюансах занятости принимается фирмой-работодателем и обязательно согласовывается со специалистом.

    Как оформить на назначение врио?

    Если специалист отсутствует по уважительным причинам на рабочем месте, а его участок не может простаивать, руководство принимает решение о поручении функционала другому сотруднику компании. Его можно реализовать в следующих формах:

    Внутреннее совмещение

    Назначение временно исполняющего обязанности происходит путем составления допсоглашения к трудовому договору штатного сотрудника фирмы. Стороны заблаговременно обговаривают поручаемый функционал и размер доплаты за него. Особенность совмещения в том, что врио выполняет порученные обязанности в течение рабочего времени, т.е. одновременно с «собственными» задачами.

    Внутреннее совместительство

    Лицу, временно исполняющему обязанности руководителя или иного штатного сотрудника, получают набор задач за дополнительную плату, которые он выполняет в свободное от основной работы время, например, оставаясь по вечерам, являясь на службу по выходным и т.д. Со специалистом составляется отдельный срочный трудовой договор, содержащий условия сотрудничества с ним как с врио.

    Временный перевод

    Этот метод применяется, если известно, что работник будет отсутствовать длительное время. Лицо, временно исполняющее обязанности, переводят на «опустевшую» позицию, его полностью освобождают от выполнения собственного функционала. Сотрудник на 100% переключается на решение задач, присущих новой должности. Такие взаимоотношения сторон оформляются допсоглашением, заключаемым к действующему трудовому контакту.

    Чем отличаются понятия «ио» и «врио»?

    Известно, что сокращенно временно исполняющий обязанности пишется как «врио». Однако в официальных документах часто встречается другая аббревиатура – «ио». Равнозначны ли они?

    С точки зрения третьей стороны и врио, и ио означают лицо, замещающее отсутсвующего руководителя или иного сотрудника. Оно полномочно принимать решения и подписывать бумаги вместо него.

    Разница заключается в особенностях назначения того или иного сотрудника. Временно исполняющий обязанности директора действует, если руководитель продолжает трудиться в организации, но физически отсутствует на службе при причине отъезда, продолжительной болезни, отпуска и т.д. Со специалистом подписывают допсоглашение, принимают кадровый приказ, подтверждающий его право подписывать финансовые документы и иные бумаги.

    Если директор покинул организацию по собственной инициативе или по воле работодателя, использовать понятие «временно исполняющий обязанности начальника» некорректно. Применяется другая аббревиатура – «ио». Она означает, что место руководителя вакантно, на него подбирают претендента, но на время поисков на освободившийся пост назначили имеющегося в штате специалиста. С ним также заключают допсоглашение, издают приказ.

    Какие права имеет врио?

    Лицо, назначенное на должность временно исполняющего обязанности, выполняет функционал аналогичный тому, что был возложен на основного работника. Перечень его задач и правомочий формулируется в кадровом документе, опосредующем взаимодействия сторон: дополнительном соглашении или новом трудовом контракте.

    Основные права временно исполняющего обязанности обязательно фиксируются документально. Сотрудник перед подписанием договора или «допника» анализирует условия, предлагаемые ему руководством, и принимает решение: согласиться или отказаться. Закон не оставляет начальству права принять решение о совмещении или переводе без его письменного акцепта.

    Руководство вправе назначить временно исполняющим обязанности выбранного специалиста на любой удобный срок. Например, если директор ушла в отпуск по уходу за ребенком, врио будет действовать от 1,5 до 3-х лет. Законодательство устанавливает единственное правило: как только начальница вернется, заместитель будет обязан уступить ей место.

    Среди кадровиков часто задается вопрос, может ли временно исполняющий обязанности отказаться от замещения? ТК РФ оставляет ему право сделать это в удобное время. Например, если исполнение новых обязанностей оформлено как совмещение, ему достаточно письменно предупредить начальство за три дня.

    Практика показывает, что оформление и деятельность врио – причина множества вопросов, неясностей и конфликтов между сотрудниками и начальством. Чтобы избежать их, нужно взвесить все «за» и «против», связанные с работой временно исполняющего обязанности генерального директора.

    [2]

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Источники


    1. Графский, В.Г. Бакунин; Юридическая литература, 2013. — 144 c.

    2. Толкушкин, А.В. Налогообложение физических лиц при операциях с недвижимостью / А.В. Толкушкин. — М.: ЮРИСТЪ, 2000. — 344 c.

    3. Научно-практический комментарий к Земельному кодексу Российской Федерации с постатейными материалами и судебной практикой / Под редакцией С.А. Боголюбова. — М.: Юрайт, 2018. — 800 c.
    4. Хаймович, М. И. Правоведение. Основы правовых знаний / М.И. Хаймович. — М.: РИОР, Инфра-М, 2013. — 304 c.
    5. Земельные споры. Комментарии, судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 705 c.
    Дополнительное соглашение на врио начальника отдела
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here