Где ставит роспись водитель в упд

Особенности решения вопросов по теме: "Где ставит роспись водитель в упд". Здесь вы найдете полное описание темы и советы профессионалов. Если у вас имеются нюансы на счет которых нужна консультация, то обращайтесь к дежурному сотруднику.

Кто имеет право ставить подписи в УПД?

Назначение УПД

Основной предпосылкой для появления УПД (универсального передаточного документа) стал тот факт, что в установленных ранее формах, входящих в обычный комплект по сделке, многие реквизиты и информация дублируются. Поэтому для упрощения оформления сделок логичнее было бы применять один документ, в который включены все необходимые разделы и данные.

Идея создания УПД была реализована в 2013 году. Началом послужили поправки в закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, в результате которых исчезла необходимость применять обязательные унифицированные формы учетной документации. Вскоре после внесения поправок в закон № 402-ФЗ на сайте ФНС был предложен к рассмотрению профессиональному сообществу проект единого отгрузочного документа (сначала УПД назывался так). Над проектом трудились как специалисты ФНС, так и участники из сообществ бухгалтеров, финансистов и программистов (в частности, 1С-ников). Итогом стало то, что 21.10.2013 на сайте ФНС появилась форма УПД. Одновременно ФНС выпустила письмо «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками УПД» от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected]

Так появилась возможность оптимизировать документооборот организаций за счет перехода на УПД.

Обязательные реквизиты УПД

Необходимый набор реквизитов в УПД обусловлен требованиями нескольких законодательных актов. Укажем необходимые статьи:

  • Ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Согласно ей первичный учетный документ, обязательный для фиксации факта финансово-хозяйственной деятельности, должен содержать такую информацию:
    • название документа;
    • дату составления;
    • название предприятия или Ф. И. О. предпринимателя, участвующего в сделке;
    • содержание хозяйственной операции;
    • результат измерения операции в деньгах или в натуре, при этом должны быть указаны единицы измерения;
    • наименование должности того, кто совершил сделку (операцию) и отвечает за то, как она оформлена, либо, если за оформление отвечает другое отдельное лицо, то данные и этого другого лица;
    • подписи лиц и идентификационные данные лиц, названных в предыдущем подпункте.
  • Ст. 252, 313 НК РФ. В соответствии с ними для принятия к налоговому учету объектов, для целей расчетов по налогу на прибыль налогоплательщики обязываются подтверждать события хозяйственной деятельности первичными учетными документами (оформленными по законодательным требованиям).
  • Ст. 169 НК РФ. Указывает, что основанием для принятия к учету сумм НДС является счет-фактура. Учитывая письма ФНС в отношении УПД, можно считать, что УПД также может являться основанием для налогового учета по НДС, но только в том случае, если в нем содержатся все необходимые реквизиты счета-фактуры.

Поскольку УПД может использоваться и как заменитель комплекта документов, и как самостоятельный первичный документ (например, у спецрежимников), то в нем предусмотрен еще один обязательный реквизит — статус:

  • 1 — УПД применяется как комплект документов, в т. ч. как счет-фактура.
  • 2 — УПД применяется как первичный учетный документ. В этом случае некоторые графы, относящиеся к счету-фактуре, могут не заполняться (например, «налоговая ставка» (гр. 7), «код и наименование страны происхождения товара» (гр. 10, 10а), «регистрационный номер таможенной декларации» (гр. 11)).

Может ли продавец принять к вычету НДС, если возврат товара покупатель оформил не счетом-фактурой, а УПД, узнайте по ссылке.

Кем и как подписывается УПД

Подписи в УПД являются обязательными реквизитами. Вне зависимости от статуса УПД в нем должны присутствовать подписи:

  • Руководителя организации (или индивидуального предпринимателя). Руководитель может передать свое право подписи уполномоченному лицу. Полномочия должны быть подтверждены отдельным внутренним актом организации — приказом либо доверенностью;
  • Главного бухгалтера. При этом полномочия подписывать УПД тоже могут быть делегированы другому лицу на тех же основаниях, что и у руководителя.

Наличие этих подписей обусловлено требованиями НК РФ (ст. 169) и постановлением Правительства РФ «О правилах заполнения документов при расчетах по НДС» от 26.12.2011 № 1137.

Об отношении чиновников Минфина к подписи в виде факсимиле узнайте по ссылке.

Для дополнительных подписей со стороны продавца предназначены строки 10, 13 рекомендованной формы УПД:

Можно ли в УПД добавить реквизиты актуальной формы счета-фактуры, расскажет эта публикация.

Для дополнительных подписей со стороны покупателя в УПД есть строки 15 и 18.

  • В строке 15 «Товар (груз) получил / услуги, результаты работ, права принял» расписывается фактический получатель предмета сделки. При этом полномочия подписывающего лица определяются с учетом положений ГК РФ:
    • Либо это сам покупатель, через его ответственное лицо.
    • Либо это грузополучатель, указанный покупателем в договоре или распорядительных документах к нему (ст. 509 ГК РФ). В этом случае УПД в графе 15 подписывает представитель именно грузополучателя.
  • В строке 18 «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» со стороны покупателя подписывается лицо, определяемое аналогично тому, как это происходит у продавца. С той лишь разницей, что здесь участвует представитель покупателя. Также рассматривается вариант, что таких лиц может быть несколько, поэтому допускается введение дополнительных строк (например, 18а, 18б и так далее).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Круг тех, кто будет ставить подписи в УПД, лучше всего определить заранее, на этапе организации перехода на УПД, и включить это отдельными положениями в приказ о переходе на УПД и (или) в соответствующие локальные нормативные акты.

Образец приказа о переходе на УПД, см. в публикации «Составляем приказ о переходе на УПД — образец заполнения».

Печать в УПД

Печать в УПД не является обязательной. Это следует из п. 5 ст. 169 НК РФ (печать не перечислена в составе обязательных реквизитов счета-фактуры) и из содержания ст. 9 закона № 402-ФЗ (печати нет в списке необходимых реквизитов первичного документа).

Вместе с тем если стороны сделки, применяющие УПД, договорились о том, что документ будет заверен печатями с указанием полного наименования каждой из сторон, то можно не заполнять строки 14 и 19 УПД.

Правила подписания УПД обусловлены сущностью универсального документа — в него включены подписи всех лиц, которые должны были бы подписывать подборку унифицированных документов при обычном оформлении сделки. Полномочия и обязанности по подписанию УПД должны быть утверждены на локальном уровне, сделать это предпочтительно на этапе перехода на УПД.

arbitrnw.ru

Упд нужна ли подпись водителя

Об оформлении УПД

кто должен расписываться в стр. 15 УПД, в случае, если поставщик отправляет товар через транспортную компанию за счет покупателя, по договору:

«В момент получения Продукции на складе Грузоотправителя представитель Покупателя должен принять его по количеству мест и ассортименту, указанному на упаковке»

Что можно прописать в договоре, что бы подпись кладовщика в стр.

Читайте так же:  Закончилась трудовая книжка как сделать запись

15, принимающего товар на нашем складе была правомерной.

Отвечает Ирина Пояркова, экспертВ строке 15

«Товар (груз) получил/услуги, результаты работ, права принял»

должен поставить подпись водитель перевозчика, нанятый покупателем.

Чья подпись должна стоять в графе 18 УПД и кто ставит печать: грузополучатель или плательщик?

Консультации экспертов службы Правового консалтинга ГАРАНТ Подробности Категория: Консультации экспертов ГАРАНТа Опубликовано: 02.10.2019 06:44 Поставщик нанимает автотранспортную компанию, которая везет товар по адресу грузополучателя, указанному в заявке.

Также поставщик выписывает универсальный передаточный документ (УПД), один из экземпляров которого впоследствии ему возвращается.

В строке 15 УПД

«Товар (груз) получил/услуги, результаты работ, права принял»

расписывается представитель грузополучателя.

Нужна ли подпись водителя на упд

Полное разъяснение по теме: «нужна ли подпись водителя на упд» от профессионального юриста с ответами на все интересующие вопросы.Содержание Чтобы было понятно, что и куда вписывать, целесообразно представить эту информацию в виде таблицы.

Подписи в УПД

→ → Обновление: 29 июня 2019 г. Количество подписей в УПД со стороны покупателя и продавца может быть разным. Ответ на вопрос, кто подписывает УПД со стороны покупателя и продавца, зависит от того, как в компании распределены полномочия по подписанию счетов-фактур, передаче и получению товаров (результатов работ, услуг), оформлению хозяйственных операций.

Реквизит «подпись» предусмотрен в нескольких местах УПД: В форме счета-фактуры в составе передаточного документа предусмотрено место для подписи руководителя компании (или уполномоченного им лица) либо предпринимателя с расшифровкой (ФИО), а также главного бухгалтера либо другого уполномоченного лица.

В строке 10 предусмотрено место для подписи лица, которое отгрузило (передало) товар (услугу, результаты работ, права) с указанием его должности и ФИО.

В строке 13 подписи в УПД ставят лица, которые уполномочены

Универсальный передаточный документ – альтернатива счету-фактуре и накладной

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

[1]

05.11.2013 подписывайтесь на наш канал Федеральная налоговая служба разработала новую форму – универсальный передаточный документ. Он совместит в себе функции счета-фактуры и бухгалтерской первички, позволит существенно сократить документооборот.

О том, как использовать новую форму на практике, мы расскажем в этой статье.

Пользователи 1С:ИТС ПРОФ могут также 1С:Лектория от 31.10.2013. Статья актуализирована 14.06.2018г.

Многие реквизиты в счете-фактуре и первичном документе (например, накладной) дублируются. Потребность в едином документе, который позволил бы снизить издержки на обработку информации, назрела уже давно. Но с правовой точки зрения это стало возможно лишь

Кто имеет право ставить подписи в УПД?

> > > Налог-налог 14 января 2019 Подписи в УПД являются обязательными элементами документа, без которых УПД может быть признан недействительным.

Кто и как ставит подписи в УПД, расскажет этот материал. Основной предпосылкой для появления УПД (универсального передаточного документа) стал тот факт, что в установленных ранее формах, входящих в обычный комплект по сделке, многие реквизиты и информация дублируются. Поэтому для упрощения оформления сделок логичнее было бы применять один документ, в который включены все необходимые разделы и данные.

Идея создания УПД была реализована в 2013 году. Началом послужили поправки в закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, в результате которых исчезла необходимость применять обязательные унифицированные формы учетной документации. Вскоре после внесения поправок в закон № 402-ФЗ

Правила заполнения упд подписи

Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками» Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы.

Отделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М Недавно Алтайское отделение ПФР выпустило неоднозначное информационное сообщение, касающееся правил представления СЗВ-М. В информации говорилось, что

«даже в случае отсутствия работников, трудящихся по найму, работодатель все равно подает сведения, но только без указания списка застрахованных лиц»

В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения С 06.08.2019 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций».

Подпись в упд

/ / 15.03.2019 434 Views 19.03.2019 19.03.2019 19.03.2019 Вскоре после внесения поправок в закон № 402-ФЗ на сайте ФНС был предложен к рассмотрению профессиональному сообществу проект единого отгрузочного документа (сначала УПД назывался так). Над проектом трудились как специалисты ФНС, так и участники из сообществ бухгалтеров, финансистов и программистов (в частности, 1С-ников).

Подписи в упд

  1. Ответы юристов (1)
  2. Нужна ли доверенность при получении товара и подписи в упд закон
  3. Подписи в УПД
  4. Правила заполнения формы УПД
  5. Ищете ответ?
  6. Подписи в УПД
  7. Подписи в УПД со стороны покупателя, продавца, заказчика, исполнителя
  8. Интересные публикации:
  9. Нужна ли доверенность при получении товара и подписи в упд закон
  10. Универсальный передаточный документ УПД: использование и заполнение
    • Интересные публикации:
  11. Как правильно подписать УПД?
  12. Обязательные подписи в УПД
  13. Нужна ли доверенность при получении товара и подписи в упд закон

Подписи в УПД УПД ( универсальный передаточный документ) – это специальный первичный учетный документ, который содержит в себе обязательные реквизиты, применяемые к счетам-фактурам и реквизиты, обязательные к указанию в первичных документах организаций.

Подписи в УПД

Образец подписания УПД

Количество подписей в УПД со стороны покупателя и продавца может быть разным. Ответ на вопрос, кто подписывает УПД со стороны покупателя и продавца, зависит от того, как в компании распределены полномочия по подписанию счетов-фактур, передаче и получению товаров (результатов работ, услуг), оформлению хозяйственных операций.

Как правильно подписать УПД?

Реквизит «подпись» предусмотрен в нескольких местах УПД:

  1. В форме счета-фактуры в составе передаточного документа предусмотрено место для подписи руководителя компании (или уполномоченного им лица) либо предпринимателя с расшифровкой (ФИО), а также главного бухгалтера либо другого уполномоченного лица.
  2. В строке 10 предусмотрено место для подписи лица, которое отгрузило (передало) товар (услугу, результаты работ, права) с указанием его должности и ФИО.
  3. В строке 13 подписи в УПД ставят лица, которые уполномочены на составление УПД как первичного документа со стороны продавца (подрядчика, исполнителя).
  4. В строке 15 предусмотрено место для подписи лица, которое отвечает за получение (приемку) товара, услуг, результатов работ, прав.
  5. В строке 18 предусмотрено место для подписи лица, ответственного за правильность оформления операции со стороны покупателя, заказчика.

Какие обязательные подписи в УПД должны быть всегда? Все ли подписи должны быть в УПД в указанных местах? Ответы на эти вопросы можно найти в рекомендациях, которые налоговики довели в приложениях к Письму от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96 . Этим письмом утверждена официальная форма универсального передаточного документа и доведены правила заполнения УПД. Подписи согласно указанным рекомендациям могут заполняться не все и не всегда.

Читайте так же:  Вопросы для административного ассистента при собеседование

Доведенные рекомендации можно обобщить в следующие несколько правил.

Для продавца (исполнителя, подрядчика):

  1. В форме УПД должна стоять подпись руководителя (или предпринимателя) и главного бухгалтера либо других уполномоченных лиц в разделе счета-фактуры.
  2. При заполнении строки 10 подпись можно не ставить в том случае, когда лицо, имеющее право подписи счета-фактуры, и лицо, уполномоченное на приемку товара, услуг, результатов работ, — это один и тот же человек. В такой ситуации подпись достаточно поставить в разделе УПД для счета-фактура, а в строке 10 указать должность и ФИО этого лица.
  3. При заполнении строки 13 без подписи можно обойтись, если лицо, ответственное за оформление операции, и лицо, уполномоченное на отгрузку товара, услуги или результата работ, — один и тот же человек.

Для покупателя (заказчика):

  1. В строке 15 ставятся подпись лица, принявшего товар (услуги, права, результаты работ), а также должность и ФИО этого лица.
  2. В строке 18 подпись лица, отвечающего за оформление операции, можно не ставить, если оно же принимает товар, услугу, результаты работ или права. В строке 18 достаточно указать только должность и ФИО этого сотрудника.

Ниже мы привели образец, как подписывать УПД в таких случаях, который вы можете скачать.

Скачать образец подписания УПД

В приведенном образце счет-фактуру от имени заказчика подписал директор, поэтому в строке 10 заполнены только ФИО и должность, так как это же лицо осуществляет передачу услуги. В строке 18 подпись также отсутствует, так как у заказчика за составление документа отвечает то же лицо, что и за приемку услуги.

Следует отметить, что официальная форма УПД является рекомендованной и при необходимости может изменяться компанией или предпринимателем. В частности, у компании может возникнуть потребность включить в форму УПД дополнительные строки. Например, если в компании за оформление хозяйственной операции отвечает несколько сотрудников, официальная форма УПД может быть дополнена строкой 13а, в которой будет стоять подпись и указываться ФИО и должность второго отвечающего за составление документа сотрудника.

Универсальные передаточные документы

Предпосылки для применения УПД

Реализация товаров у плательщиков НДС, как правило, сопровождается оформлением двух документов:

  • первичного учетного — в силу законодательства о бухучете (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
  • счета-фактуры — по требованию налогового законодательства (пп. 1, 3 ст. 168, п. 1 ст. 169 НК РФ).

При этом содержание перечисленных документов в основном идентично. Ведь накладные (ТОРГ-12, товарно-транспортная накладная Т-1) или акты и счет-фактура дублируют содержание хозяйственной операции. А это увеличивает как временные, так и финансовые затраты на оформление, учет, хранение, поиск и анализ первичных учетных документов.

Форма счета-фактуры утверждена постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. А в п. 9 Правил заполнения счета-фактуры, содержащихся в том же постановлении, говорится о возможности добавления строк или граф для дополнительной информации. Налоговый кодекс тоже не содержит запретов на дополнение этого документа. Также еще с 2013 года любая организация может разрабатывать собственные первичные документы для целей бухучета (п. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ). В связи с этим налоговики решили упростить процедуру оформления документации для продавцов и предложили единый документ на базе счета-фактуры.

ВАЖНО! Применение этого документа может осуществляться по выбору организации. Он не является обязательным, он только призван облегчить труд бухгалтеров и уменьшить затраты организаций.

Какой документ предложила ФНС?

Свое предложение ФНС оформила в письме «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры» от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected], где рекомендовала налогоплательщикам к использованию форму универсального передаточного документа (приложение № 1).

Этот документ включает все необходимые реквизиты, обязательные как для первичного учетного документа, так и для счета-фактуры. Налогоплательщик вправе применять его как для целей бухгалтерского учета, так и для целей налогообложения по НДС, а также по иным налогам. УПД, оформленный поставщиком, для покупателя является одновременно основанием как для вычета НДС, так и для подтверждения расходов по налогу на прибыль.

[3]

Если организация принимает решение об использовании УПД в своем документообороте, то ей необходимо учесть ряд организационных моментов, а также привести в соответствие рекомендуемый бланк с актуальной формой счета-фактуры.

Соответствие УПД и счета-фактуры

Поскольку с 01.01.2019 форма счета-фактуры менялась, бланк УПД также нуждается в корректировке, в том числе в добавлении:

  • Строки 8 для указания идентификатора госконтракта. Заполняется теми, кто работает по госконтрактам; остальные ставят прочерк.
  • Графы 1а для отражения кода вида товаров, вывозимых в страны ЕАЭС. При отсутствии экспорта в Белоруссию, Казахстан, Армению, Киргизию в графе ставится прочерк.
  • Указания на то, что УПД может быть подписан не только индивидуальным предпринимателем, но и уполномоченным им лицом.

Также в бланке универсально-передаточного документа в графе 11 нужно изменить наименование на «Регистрационный номер таможенной декларации».

Скорректировать счет-фактурную часть УПД можно самостоятельно. Это подтверждает ФНС.

Обновленный бланк УПД в формате Word скачайте на нашем сайте по ссылке, а бланк в формате Excel — по ссылке.

О последних нововведениях, касающихся НДС, читайте в статье «НДС в 2019 году — обзор изменений».

Сроки оформления универсального передаточного документа

УПД должен соответствовать требованиям как главы 21 НК РФ, так и закона № 402-ФЗ. Только при соблюдении этих условий он может применяться в целях бухгалтерского учета и налогообложения (письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected]). Так, в соответствии с п. 3 ст. 168 НК РФ, счет-фактура при реализации товаров, работ, услуг (передаче имущественных прав) выставляется в срок не позднее 5 календарных дней с даты отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг (передачи имущественных прав). Первичный учетный документ, на основании п. 3 ст. 9 закона № 402-ФЗ, должен быть оформлен при совершении факта хозяйственной жизни либо непосредственно после его окончания.

В силу данных требований УПД следует оформлять при совершении факта хозяйственной жизни либо сразу после него. В этом случае будут выполнены и условия закона № 402-ФЗ, и требования НК РФ. Дата составления документа отражается в строке 1 УПД «Счет-фактура № ____ от __________». Она должна соответствовать дате, которая отражается в строке 11 УПД «Дата отгрузки, передачи (сдачи) «__» __________ 20__ года».

Читайте так же:  Граждане имеющие бессрочную группу инвалидности

При этом ФНС России допускает незначительную разницу между датой составления документа и датой отгрузки (Приложение № 3 к письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected]) в следующих случаях:

  • если отгрузка состоялась на следующий день после оформления документа;
  • если оформление документа происходит после даты фактической отгрузки, когда это невозможно сделать во время совершения операции.

В любом случае УПД необходимо составить не позднее следующего рабочего дня после отгрузки.

Порядок и образец заполнения УПД

Начинается заполнение универсального передаточного документа с указания его статуса. Статус определяет, в каком качестве будет использоваться УПД: как счет-фактура и первичный документ (статус 1) или только как первичный документ (статус 2), обязательность заполнения ряда его строк.

В УПД со статусом 1 должны быть заполнены все реквизиты и для счета-фактуры, и для документа о передаче. Как счет-фактура УПД должен содержать все обязательные для счетов-фактур реквизиты, предусмотренные ст. 169 НК РФ и постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137. Как первичный документ УПД должен содержать все обязательные реквизиты в соответствии с законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

В УПД со статусом 2 заполнение реквизитов для счета-фактуры не требуется. В этом случае данный документ используется только как передаточный и подтверждает лишь факт хозяйственной операции.

После указания статуса заполняется регистрационный номер УПД и дата его составления (строка 1). В УПД, имеющем статус 1, приводится порядковый номер в соответствии с хронологией нумерации счетов-фактур, а УПД со статусом 2 нумеруются в соответствии с хронологией нумерации первичных документов.

В случае исправления ошибок в ранее выставленном УПД по строке 1а отражают номер и дату, когда были внесены исправления. Исправления производят в порядке, аналогичном для исправления счетов-фактур.

Видео (кликните для воспроизведения).

Приводятся обязательные данные о продавце (строки 2, 2а, 2б) и покупателе (строки 6, 6а, 6б).

Информация о грузоотправителе (строка 3) и грузополучателе (строка 4) заполняется только при отгрузке товаров. При выполнении работ, оказании услуг в этих строках ставится прочерк.

Строка 5 «К платежно-расчетному документу» может не заполняться, если УПД используется только как передаточный документ.

В строке 7 приводятся указание валюты и ее код, а в строке 8 — идентификатор госконтракта при его наличии.

Заполнение табличной части производится в соответствии с порядком заполнения счетов-фактур с учетом следующих особенностей:

  1. В графе А «№ п/п» приводится номер записи в таблице, а графе Б «Код товара/работ, услуг» — артикул для товаров или код ОКВЭД для услуг. Заполнение этих граф не является обязательным.
  2. Необязательны к заполнению поля, предназначенные исключительно для счета-фактуры (если у УПД указан статус 2):
  • графа 6 «В том числе сумма акциза»;
  • графа 7 «Налоговая ставка»;
  • графа 10 «Цифровой код страны происхождения товара»;
  • графа 10а « Краткое наименование страны происхождения товара»;
  • графа 11 «Регистрационный номер таможенной декларации».

Затем в УПД проставляется количество листов, на которых он составлен, и под табличной частью документ подписывается ответственными лицами: руководителем и главным бухгалтером / индивидуальным предпринимателем. Полномочия по подписанию УПД могут быть переданы уполномоченным лицам. Если УПД не несет функцию счета-фактуры, а только передаточного акта, то подписи руководителя, главного бухгалтера/ индивидуального предпринимателя необязательны.

Подписи в УПД проставляются следующим образом:

Ф.И.О., должность и подпись человека, отгрузившего товар / передавшего услуги, результаты работ, имущественные права

Заполняется всегда, независимо от статуса документа.

Если Ф.И.О. и должность лица, совершившего отгрузку товара (передачу услуг, работ, имущественных прав), совпадают с Ф.И.О. и должностью лица, которое подписало счет-фактуру, то подпись можно не дублировать, а указать только должность и Ф.И.О.

Ф.И.О., должность и подпись человека, ответственного за оформление фактов хозяйственной жизни со стороны продавца

Заполняется всегда, независимо от статуса документа.

Если Ф.И.О. и должность лица, ответственного за оформление, совпадает с Ф.И.О. и должностью лица:

· которое поставило свою подпись в строке 15, то подпись можно не дублировать, а указать только должность и Ф.И.О.;

· которое подписало счет-фактуру, то подпись можно не дублировать, а указать только должность и Ф.И.О.

Ф.И.О., должность и подпись человека, получившего товар/ услуги, результаты работ, имущественные права

Заполняется всегда, независимо от статуса документа

Ф.И.О., должность и подпись человека, ответственного за оформление фактов хозяйственной жизни со стороны покупателя

Заполняется всегда, независимо от статуса документа.

Если Ф.И.О. и должность лица, ответственного за оформление совпадают с Ф.И.О. и должностью лица, которое поставило свою подпись в строке 15, то подпись можно не дублировать, а указать только должность и Ф.И.О.

В УПД присутствуют три строки для указания даты:

  • строка 1 — дата составления документа;
  • строка 11 — дата отгрузки, передачи (сдачи);
  • строка 16 — дата получения.

Независимо от того, совпадают ли эти даты или нет, в графе 3 «Дата и номер счета-фактуры продавца» в книге продаж в качестве даты отгрузки будет указана дата, приведенная в строке 11 УПД, за исключением случая, когда моментом определения налоговой базы является дата приемки работ (строка 16 УПД).

В графе 8 «Дата принятия на учет товаров (работ, услуг, имущественных прав) в книге покупок будет указана дата, приведенная в строке 16 УПД.

В строках 14 и 19 указываются наименования хозяйствующих субъектов, которые принимают участие в составлении документов со стороны продавца и покупателя. Здесь могут быть приведены данные о компании, ведущей бухгалтерский учет у продавца/покупателя по договору оказания бухгалтерских услуг. По строке 14 могут указываться также данные о комиссионере (агенте), передающем комитенту товар (работы, услуги), приобретенный у продавца от собственного имени. Если на УПД проставляется печать (необязательный реквизит) составителя документа, то строки 14 и 19 могут не заполняться.

Посмотреть и распечатать образец универсального передаточного документа можно здесь.

Универсальный передаточный документ был разработан для облегчения оформления транзакций по продаже товаров, работ и услуг: один документ вместо двух. УПД является основанием для начисления или вычета НДС, для подтверждения доходов для продавца или расходов для покупателя. Проверка УПД налоговыми органами происходит по тем же критериям, что и проверка привычной первички и счетов-фактур. Налоговых рисков при применении УПД не возникает при условии его правильного заполнения.

[2]

Универсальный передаточный документ (УПД)

Универсальный передаточный документ объединил накладную и счет-фактуру. Узнайте о его плюсах и минусах, а также о том, как правильно его заполнять. Смотрите образцы.

Читайте так же:  Если одно постановление отменяет действие другого

УПД — это гибрид счета-фактуры и накладной. Оформляется при продаже товаров, оказании услуг (выполнении работ), а также при реализации имущественных прав.

Многие до сих пор не знают, что такое УПД, поэтому далее подробно расскажем:

  • о его форме;
  • когда можно его применять;
  • как заполнять и исправлять (смотрите образцы);
  • как должны регистрировать его покупатель и поставщик.

Универсальный передаточный документ: когда применяют

Применять УПД можно на общем и специальных режимах налогообложения в добровольном порядке с 21 октября 2013 года. То есть компания вправе сама решать, работать с бланком или нет. Форма носит рекомендательный характер.

Использовать его можно как при отгрузке товаров, так и при выполнении работ или оказании услуг. Кроме того, его может составить и комитент, который передает продукцию для реализации комиссионеру. Но в этом случае право собственности на продукцию не переходит, поэтому комитент не заполняет строки о продавце и покупателе.

Не стоит применять УПД вместо акта приемки-передачи работ или услуг. Формально запрета нет, но налоговики при проверках требуют предоставить бумаги, в которых детально описано, какие услуги или работы оплатила компания. Поэтому к УПД придется приложить подробный отчет.

Комиссионеры и агенты не вправе выставлять только УПД, ведь по закону они должны составлять отчет (ст. 999, 1008 ГК РФ).

Передаточный акт не заменит транспортную накладную при перевозке. Он может лишь дополнить ее. Также нельзя применять бланк, если организация продает недвижимость. Также, если покупатель перечислил предоплату, надо выставить счет-фактуру на аванс.

Форму Налоговая служба представила в письме от 21.10.13 № ММВ-20-3/96.

«Универсалка» выполняет роль первички, поэтому должен быть утвержден приказом руководителя. Кроме того, перед тем как его применять форму безопаснее утвердить ее в учетной политике.

Если УПД не утвержден в учетной политике на 1 января, то его все равно можно использовать. Дополнить учетную политику можно в любое время (п. 10 ПБУ № 1/2008). А форму можно утвердить в договоре с контрагентом (письмо Минфина России от 05.08.13 № 03-03-06/1/31261). В учетной политике в таком случае должно быть сказано, что компания использует первичку, которую согласовала в контракте с контрагентом. Кроме того, по одной и той же сделке можно оформлять и УПД, и отдельно счета-фактуры и первичку (письмо ФНС от 27.05.15 № ГД-4-3/8963).

Напомним, организации будут составлять учетную политику по-новому — с учетом МСФО. Минфин подготовил изменения в ПБУ 1/2008.

Как хранить УПД — с первичкой или счетами-фактурами — компания решает сама (письмо ФНС от 24.01.14 № ЕД4-15/[email protected]). Но если бланк используется для учета НДС, то стоит хранить его со счетами-фактурами. Ведь в таком случае сохранится единая нумерация и хронология.

Образцы заполнения УПД

Применение УПД возможно для подтверждения расходов и для вычетов НДС. При этом поставщик может выбрать статус:

  • 1 — счет-фактура и передаточный акт. В этом случае поставщик составляет один бланк. Им покупатель сможет подтвердить и расходы, и вычеты. Требовать отдельный счет-фактуру для вычетов не надо.
  • 2 — только передаточный акт. В этом случае дополнительно к первичке надо выставить счет-фактуру. Если продавец на спецрежиме и не платит НДС, то другие бумаги не нужны.

Порядок заполнения УПД со статусом 1

Надо заполнить все реквизиты первички и счета-фактуры. Часть в жирной черной рамке надо заполнять так же, как и счет-фактуру. Тем более строки и графы похожие. Заполните все реквизиты кроме тех, которых нет. Например, по продукции российского производства в графах 10, 10а и 11 поставьте прочерки.

В строке 1 запишите номер акта и дату, когда вы его составили. По общему правилу счет-фактуру оформляют в течение пяти календарных дней с момента отгрузки. Но универсальный передаточный нужно выставить в день продажи, пятидневной отсрочки не будет. Нумеровать его стоит в порядке нумерации счетов-фактур.

В строках 2-6 указываются реквизиты покупателя и продавца.

В строке 7 — код и наименование валюты. Безопаснее заполнить этот реквизит, иначе налоговики могут снять вычеты и расходы. Защищаться придется в суде.

В графах 1-11 запишите информацию о товаре. В этой части должны поставить подписи руководитель и главбух. Кроме них свою подпись вправе поставить сотрудники по доверенности. При этом изменять название строк «Руководитель организации или иное уполномоченное лицо» и «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо» не надо.

В части а за жирной рамкой укажите реквизиты первички. Их меньше, чем в обычной накладной по форме ТОРГ-12. Например, нет банковских реквизитов.

Продолжим разбирать заполнение отдельных строк по их номерам:

8. «Основание передачи и получения товаров (работ, услуг)» — обязательный реквизит. В этой строчке запишите номер и дату договора поставки или оказания услуг.

9. «Данные о транспортировке и грузе» – необязательный реквизит. Тут стоит записать реквизиты транспортной накладной, путевых листов или других бумаг, которые подтверждают доставку.

10. «Товар (груз) передал / услуги, результаты работ, права сдал» – обязательный реквизит. Здесь должны быть должность, подпись и Ф.И.О. сотрудника, который отгрузил товар.

11. «Дата отгрузки, передачи (сдачи)» — необязательный реквизит. Но ФНС рекомендует его заполнять. По общему правилу тут надо записать день фактической отгрузки. Если оставить поле пустым, то считается, что компания отгрузила товар в тот же день, когда составила документ. То есть день, указанный в строке 1.

12. «Иные сведения об отгрузке, передаче» — эти сведения заполнять не обязательно. При желании можно вписать туда сертификаты соответствия, или другие сведения, которые относятся к отгрузке.

13. «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» — обязательный реквизит. Но если один и тот же сотрудник отгружает продукцию и отвечает за оформление бумаг, то он вправе поставить подпись только в строке 10. Но компании все равно в этой строке надо записать его должность и Ф.И.О.

14. «Наименование экономического субъекта – составителя документа (в т.ч. комиссионера / агента)» — запишите название организации, которая составила УПД. Если продавец не отказался от печати, то ее можно не заполнять, так как на оттиске есть необходимая информация.

Далее заполняет покупатель.

15. «Товар (груз) получил / услуги, результаты работ, права принял» — обязательный реквизит. Здесь надо записать должность и Ф.И.О. сотрудника, который принимает товар, а работник должен расписаться.

16. «Дата получения (приемки)» — необязательный реквизит. По общему правилу покупатель должен отметить число, когда он получил товар. Если не заполнить, то считается, что продукция получена в день составления УПД. Но ФНС рекомендует ставить число в любом случае.

Читайте так же:  В каком году была реорганизация вузбанка

17. «Иные сведения о получении, приемке» — необязательный реквизит. Например, в этой сроке покупатель может написать, что принял все без претензий.

18. «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» — обязательный реквизит. Если в стр. 18 и 15 стоят одинаковые должность и фамилия, то сотрудник вправе расписаться один раз.

19. «Наименование экономического субъекта — составителя» — здесь надо записать название организации — покупателя. Если контрагент не отказался от печати, ее можно не заполнять.

Разрешается добавлять в УПД (письмо ФНС от 24.01.14 № ЕД4-15/[email protected]).

Образец заполнения универсального передаточного документа. Статус 1

Порядок заполнения УПД со статусом 2

УПД можно использовать только как передаточный документ (акт). Для этого в поле «Статус»ставится 2. В таком случае необходимо заполнить только поля, которые имеют отношения к накладной (акту). То есть обязательные реквизиты первички. Потребуется заполнить часть строк, которые находятся в рамке, выделенной жирной чертой. Иначе вы не сможете учесть расходы.

Какие реквизиты надо заполнить в области, выделенной жирной чертой:

Строки: 1, 2, 2а, 2б, 6, 6а, 6б, 7.

Графы: 1, 2, 2а, 3, 4, 5,9. В остальных графах поставьте прочерки.

Остальная область бланка относится к первичке, поэтому заполните все обязательные данные.

Образец заполнения универсального передаточного документа. Статус 2

Регистрация УПД

По общему правилу счета-фактуры надо регистрировать в хронологическом порядке в части 1 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур по дате их выставления (п. 3 разд. 2 приложения 3 к постановлению № 1137). А в книге продаж — в том периоде, к которому относится дата отгрузки и приемки работ. Но как определить эти даты в новой форме универсального передаточного документа, зависит от вида операции (отгрузка товаров или выполнение работ).

Передача товара . Если отгрузка совпадает с датой передачи продукции, то в журнале надо зарегистрировать «универсалку» на число, которое записано в строке 1. Если компания выписала бланк, но отгрузила товар позже, то в журнале надо регистрировать счет-фактуру по дате отгрузки — строка 11. При этом в графе 2 журнала надо поставить дату, когда отгружен товар, а в графе 6 журнала — когда составлен документ.

В книге продаж надо зарегистрировать на день отгрузки. Когда покупатель получил продукцию, не важно.

Выполнение работ . При передаче результатов работ моментом определения налоговой базы является дата их приемки заказчиком. А значит, в журнале надо зарегистрировать универсальный на дату, которая записана в строке 16. При этом в графе 2 журнала надо указать, когда заказчик принял работы, а в графе 6 — когда составлен бланк.

В книге продаж надо зарегистрировать документ на день приемки работ заказчиком (строка 16). Но если он принял работы позже, чем компания составила, то возможна ситуация, что в книгу продаж за текущий квартал попадет документ, датированный предыдущим кварталом. Это не ошибка. В графе 1 книги продаж надо записать именно день составления (строка 1).

Покупатель регистрирует полученные счета-фактуры в части 2 журнала счетов-фактур в хронологическом порядке по получению (п. 10 разд. 2 приложения 3 к постановлению № 1137). Эти числа можно взять из строки 16. И перенести ее в графу 2 журнала, а в графу 6 записать день составления документа (строка 1).

В книге покупок покупатель регистрирует передаточный акт также на день получения (строка 16). Ее надо записать в графе 4 книги покупок. А датой и номером счета-фактуры в графе 1 книги будет число из строки 1.

Продавец признает доходы на дату реализации. Обычно это день отгрузки. Ее можно взять из строки 1. А если право собственности по договору переходит на дату получения товара, то доходы надо учесть на дату, записанную в строке 16. Покупатель вправе признать расходы не ранее дня получения продукции (строка 16).

Исправление УПД

Организации вправе исправить и первичку, и счета-фактуры. УПД не исключение. Если в нем есть какие-то ошибки, то разрешено внести изменения в форму. Но порядок его исправления зависит от того, с каким он статусом.

Со статусом 1 . Если компания корректирует сведения, единые для накладной и счета-фактуры (например, наименование, стоимость, количество), то для исправления ошибки надо выставить новый документ с правильными данными. А в строке 1а поставить номер и дату исправления.

Со статусом 2 . Это только первичка. В законе о бухучете нет четкого порядка, как исправлять ошибки. Сказано лишь, что исправление должно содержать дату и подписи сотрудников, которые составили акт, с их фамилиями и инициалами (ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). То есть можно выставить как новый бланк с верными реквизитами, так и исправить ошибку в двух экземплярах уже составленных документов. Для этого надо зачеркнуть неверные сведения, поставить правильные и заверить исправления подписью с расшифровкой.

Как корректировать стоимость и количество товара . При изменении стоимости или количества продукции (например, за счет скидки) надо выставить обычный корректировочный счет-фактуру. Но в письме ФНС не сказано, как менять эти данные, если поставщик будет использовать УПД. В нем есть только строка 1а для исправлений. На этот случай ФНС России разработала форму универсального корректировочного документа и дала рекомендации по его заполнению.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если организация оформит УПД, а потом изменит стоимость товара, то надо составить обычный корректировочный счет-фактуру. «Универсалку» исправлять не надо. Изменение стоимости для списания расходов по налогу на прибыль можно подтвердить иными бумагами. Например, соглашением о скидке.

Источники


  1. Оксамытный, В. В. Общая теория государства и права / В.В. Оксамытный. — М.: Юнити-Дана, 2011. — 512 c.

  2. Англо-русский юридический словарь с транскрипцией / ред. И.В. Миронова. — М.: СПб: Юридический центр Пресс; Издание 2-е, испр. и доп., 2015. — 697 c.

  3. Фаградянц, И. Немецко — русский словарь — справочник. Переписка с официальными лицами и учреждениями: структура письма, образцы обращений, примеры писем; М.: ЭТС & Polyglossum, 2011. — 208 c.
  4. Новое в судебном законодательстве Российской Федерации. — М.: Омега-Л, 2017. — 128 c.
Где ставит роспись водитель в упд
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here