Дни отпуска при своем счете начисляются

Как отразить в бухгалтерском учете начисление и выплату отпускных

Порядок выплаты отпускных

Отпуск оплачивайте не позднее чем за три дня до его начала. При этом в Трудовом кодексе не запрещено выплачивать отпускные и раньше (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Ситуация: в каких днях отсчитывать трехдневный срок для выплаты отпускных – календарных или рабочих?

Предельный срок выплаты отпускных отсчитывайте исходя из календарных дней.

Ведь если в Трудовом кодексе прямо не указано, какие дни считать для того или иного срока, исходить нужно именно из календарных.

Этот порядок действует и в отношении предельного срока выплаты отпускных, так как в статье 136 Трудового кодекса РФ прямо не указано, какие дни учитывать. Поэтому считайте и рабочие, и нерабочие – праздничные, выходные дни. То есть все календарные дни. При этом если окончание срока выпадает именно на нерабочий день, то выплату делайте накануне – в последний рабочий день.

Такой порядок предусмотрен в статье 14 Трудового кодекса РФ, аналогичные выводы выражены и в письме Роструда от 30 июля 2014 г. № 1693-6-1.

Ситуация: можно ли по желанию сотрудника выплатить ему отпускные после его выхода из отпуска?

Трудовое законодательство так поступить не позволяет. Организация обязана выплатить отпускные сотруднику не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). И никаких исключений из этого положения, связанных с желанием работника, Трудовой кодекс РФ не содержит.

Ответственность за просрочку выплаты отпускных

Внимание: несоблюдение срока выплаты отпускных может быть расценено как нарушение требований трудового законодательства. За это нарушение трудовая инспекция может оштрафовать организацию или ее должностных лиц.

Ответственность предусмотрена такая:

• для должностных лиц организации (например, руководителя) – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб.;
• для предпринимателей – штраф от 1000 до 5000 руб.;
• для организации – штраф от 30 000 до 50 000 руб.

Повторное нарушение влечет:

• для должностных лиц организации (например, руководителя) – штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
• для предпринимателей – штраф от 10 000 до 20 000 руб.;
• для организации – штраф от 50 000 до 70 000 руб.

Такие меры ответственности установлены в частях 1 и 4 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Сотрудник, которому не выплатили отпускные своевременно, может потребовать перенести ежегодный отпуск на другое время (ч. 2 ст. 124 ТК РФ, п. 2 определения Конституционного суда РФ от 23 июня 2005 г. № 230-О).

Если отпускные рассчитаны и выплачены, а сотрудник в связи с экстренной ситуацией на производстве не может уйти в отпуск, оформите отзыв из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Бухучет

Порядок отражения в бухгалтерском учете отпускных зависит от того, создает организация резерв на оплату отпускных или нет.

Резерв на оплату отпусков

C 2011 года организации обязаны создавать резерв на оплату отпусков в бухучете, поскольку предстоящие расходы на выплату отпускных признаны оценочным обязательством (п. 8 ПБУ 8/2010, письмо Минфина России от 14 июня 2011 г. № 07-02-06/107). Соответственно, все отпускные (в т. ч. и по переходящему отпуску) списываются в бухучете за счет созданного резерва. Исключение предусмотрено лишь для субъектов малого предпринимательства при условии, что они не являются эмитентами публично размещаемых ценных бумаг (п. 3 ПБУ 8/2010). Такие предприятия вправе не создавать резерв на оплату отпусков и относить отпускные непосредственно на счета учета текущих затрат.

Бухучет: резерв не создается

Если резерв в бухучете не создается, то начисление и выплату отпускных отразите следующим образом:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44. ) Кредит 70

Дебет 70 Кредит 50 (51)

Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счет 70).

Аналогичные проводки делайте и в том случае, если отпуск является переходящим (т. е. начинается в одном месяце, а заканчивается в другом). При этом распределять отпускные по месяцам бухгалтеру не придется.

Это объясняется следующим.

[2]

С 2011 года затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, в бухгалтерском балансе в качестве расходов будущих периодов (отдельной строкой) могут не отражаться. Они показываются в балансе в соответствии с условиями признания активов, установленными нормативно-правовыми актами по бухучету. И подлежат списанию в порядке, установленном для списания стоимости активов данного вида.

Такие правила установлены пунктом 65 Положения по ведению бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н.

В связи с этим счет 97 «Расходы будущих периодов» используется не во всех случаях, в которых он применялся ранее. Этот счет можно использовать при условии, что соответствующие суммы прямо названы в качестве расходов будущих периодов в действующих нормативно-правовых актах по бухучету. Либо суммы учитываются на счете 97, если они отвечают следующим критериям:

• организация понесла затраты, при этом у контрагента не возникло встречных обязательств перед ней (в противном случае признается дебиторская задолженность, а не расход);
• данные расходы не формируют стоимость материальных или нематериальных активов;
• расходы обуславливают получение дохода в течение нескольких отчетных периодов.

Отпускные, начисленные в текущем месяце за следующий месяц, к расходам будущих периодов не относятся, поскольку такие затраты не обуславливают получение доходов в нескольких отчетных периодах (п. 19 ПБУ 10/99) и влияют на финансовый результат именно того периода, в котором они осуществлены. Следовательно, в бухучете отпускные не нужно распределять между месяцами, на которые пришелся отпуск, то есть их следует учитывать единовременно по факту начисления.

Пример отражения в бухучете начисления отпускных. Отпуск начинается в одном месяце, а заканчивается в другом. Организация является субъектом малого предпринимательства, резерв на оплату отпускных не создает

В июне 2015 года менеджеру ООО «Торговая фирма «Гермес»» А.С. Кондратьеву был предоставлен основной оплачиваемый отпуск. Продолжительность отпуска – 28 календарных дней: с 16 июня по 13 июля 2015 года. Отпускные были выплачены сотруднику 11 июня 2015 года.

За расчетный период – с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года – Кондратьеву начислена зарплата в сумме 360 000 руб. Расчетный период отработан полностью.

Средний дневной заработок Кондратьева составил:
360 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 1024 руб./дн.

Бухгалтер начислил отпускные в сумме:
1024 руб./дн. × 28 дн. = 28 672 руб.

• за июнь:
  1024 руб./дн. × 15 дн. = 15 360 руб.;
• за июль:
  1024 руб./дн. × 13 дн. = 13 312 руб.

Начисление отпускных бухгалтер организации отразил в учете следующими записями.

В июне 2015 года:

Дебет 44 Кредит 70
– 28 672 руб. – начислены отпускные Кондратьеву за июнь и июль.

Бухучет: резерв создается

Если организация создает резерв на оплату отпусков, то суммы начисленных отпускных в расходы текущего месяца не включайте. Начисление отпускных и взносов на обязательное страхование в бухучете отразите проводками:

Дебет 96 субсчет «Резерв на оплату отпусков» Кредит 70

– начислены отпускные за счет резерва;

Дебет 96 субсчет «Резерв на оплату отпусков» Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР по страховой части трудовой пенсии»

– начислены за счет резерва пенсионные взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии с отпускных;

Дебет 96 субсчет «Резерв на оплату отпусков» Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»

– начислены за счет резерва взносы на социальное страхование с отпускных;

Дебет 96 субсчет «Резерв на оплату отпусков» Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»

– начислены за счет резерва взносы на медицинское страхование в ФФОМС России с отпускных;

Дебет 96 субсчет «Резерв на оплату отпусков» Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»

– начислены за счет резерва взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с отпускных.

Выплату отпускных отразите проводкой:

Дебет 70 Кредит 50 (51)

Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счета 70 и 96).

Отпускные при переходящем отпуске

Ситуация: как в бухучете отразить начисление отпускных за счет резерва при переходящем отпуске (начинается в одном месяце, а заканчивается в другом)?

Полную сумму начисленных отпускных нужно списать за счет сумм ранее созданного резерва. Тот факт, что отпуск является переходящим с одного месяца на другой, значения не имеет.

Резерв на оплату отпусков является оценочным обязательством (п. 5 ПБУ 8/2010). Оно отражается в бухучете на отчетную дату. Его величина представляет собой «виртуальную» задолженность организации, если бы ей пришлось одномоментно начислить и выплатить отпускные всем сотрудникам. Эта задолженность включает в себя как сами отпускные, так и сумму налогов и взносов, которые с них нужно заплатить в бюджет.

Данный порядок создания оценочного обязательства предусмотрен пунктом 15 ПБУ 8/2010.

В момент выплаты отпускных сотруднику часть оценочного обязательства будет погашена. По правилам трудового законодательства отпускные выплачиваются сотруднику не позднее трех дней до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Следовательно, независимо от того, является отпуск переходящим с месяца на месяц либо нет, оценочное обязательство погашается полностью при выплате отпускных. А значит, и начисляя отпускные конкретному сотруднику, на их полную сумму нужно уменьшить созданный ранее резерв. Разбивать отпуск на части, чтобы списывать обязательство по частям, соответствующим количеству дней отпуска в каждом месяце, не нужно.

Это следует из положений пунктов 5 и 21 ПБУ 8/2010. Исключением является ситуация, когда сумма резерва оказалась недостаточной для списания за ее счет начисленных отпускных.

Пример отражения в бухучете начисления отпускных за счет созданного резерва на оплату отпусков. Отпуск начинается в одном месяце, а заканчивается в другом

В июне 2015 года менеджеру ООО «Торговая фирма «Гермес»» А.С. Кондратьеву был предоставлен основной оплачиваемый отпуск. Продолжительность отпуска – 28 календарных дней – с 16 июня по 13 июля 2015 года. Отпускные были выплачены сотруднику 11 июня 2015 года.

За расчетный период – с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года – Кондратьеву начислена зарплата в сумме 360 000 руб. Расчетный период отработан полностью.

Средний дневной заработок Кондратьева составил:
360 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 1024 руб./дн.

Итоговая сумма отпускных равна:
1024 руб./дн. × 28 дн. = 28 672 руб.

• за июнь:
  1024 руб./дн. × 15 дн. = 15 360 руб.;
• за июль:
  1024 руб./дн. × 13 дн. = 13 312 руб.

Начисление отпускных бухгалтер организации отразил в учете следующими записями.

Дебет 96 субсчет «Резерв на оплату отпусков» Кредит 70
– 28 672 руб. – начислены отпускные Кондратьеву за июнь–июль.

Отпускные превысили размер резерва

Использовать резерв можно только в пределах зарезервированных сумм.

Если в отчетном периоде фактические расходы на выплату отпускных больше, чем размер созданного резерва на оплату отпускных этого работника, сумму превышения нужно отражать в общем порядке:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44. ) Кредит 70

– отражена сумма отпускных в части, превышающей размер созданного резерва.

Как определить расчетный период при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Длительность расчетного периода

Длительность расчетного периода для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении зависит от того, сколько времени сотрудник проработал в организации. Если 12 месяцев и более, то расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник увольняется.

Если же сотрудник отработал в организации менее 12 месяцев, то все то время, в течение которого он числился в организации, включите в расчетный период. А точнее с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу увольнения.

Эти правила прописаны в пункте 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Можно установить и другой расчетный период, закрепив его в коллективном договоре или в ином локальном документе (например, в Положении об оплате труда). Так позволяет делать часть 6 статьи 139 Трудового кодекса РФ. Но это не должно ухудшать положения сотрудников.

Включите в расчетный период лишь время после поступления сотрудника на работу повторно.

Причина в том, что при увольнении трудовой договор расторгается (ст. 77 ТК РФ). Сотрудник получает окончательный расчет, в том числе и компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 140 и 127 ТК РФ). Поэтому в расчетный период входит лишь время работы сотрудника в организации, с которой у него заключен действующий трудовой договор (п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Ситуация: как определить расчетный период для определения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если сотрудник уволен в последний календарный день месяца?

Последний месяц работы сотрудника включите в расчетный период.

По общему правилу в расчетный период включается 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Календарным месяцем для этих целей признается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Это следует из положений части 3 статьи 139 Трудового кодекса РФ, пункта 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Ситуация, когда сотрудник увольняется в последний день месяца, является исключением из общего правила. Это связано с тем, что день увольнения считается последним рабочим днем (ст. 84.1 ТК РФ). А значит, месяц, в котором сотрудник увольняется, полностью приходится на присутственное время – его нужно включить в расчетный период.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 22 июля 2010 г. № 2184-6-1.

Пример, как определить расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск. Сотрудник увольняется в последний календарный день месяца

А.С. Кондратьев работает в организации три года. 31 марта 2016 года он увольняется. Кондратьеву положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Март Кондратьев отработал полностью (он увольняется в последний календарный день месяца). Поэтому бухгалтер включил март в расчетный период для определения компенсации за неиспользованный отпуск.

Продолжительность расчетного периода для определения компенсации за неиспользованный отпуск – с 1 апреля 2015 года по 31 марта 2016 года.

Какое время исключить из расчетного периода

Из расчетного периода для определения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении нужно исключить время, когда сотрудник:

• получал средний заработок в соответствии с законодательством. Например, был в командировке (ст. 167 ТК РФ) или в оплачиваемом отпуске (ст. 114 ТК РФ). Исключение – перерывы для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ). Выплаты за такие периоды нужно включить в расчет;

• получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;

• находился в отпуске без сохранения зарплаты;

• брал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

• не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, независящим от организации и от него (например, из-за приостановки деятельности организации или цеха);

• не мог выполнять работу из-за забастовки, но в ней не участвовал;

• не работал в других случаях, предусмотренных законодательством.

Такой порядок предусмотрен пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример, как определить расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением сотрудника. В расчетном периоде он был в командировке и отпуске за свой счет

Экономист А.С. Кондратьев работает в организации три года. 14 марта 2016 года он написал заявление об увольнении. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск. Бухгалтер определил расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск следующим образом.

В расчетный период вошли месяцы с марта 2015 года по февраль 2016 года включительно.

С 1 по 28 апреля 2015 года Кондратьев был в командировке. С 29 по 30 апреля 2015 года он взял отпуск по семейным обстоятельствам (без сохранения зарплаты).

Таким образом, расчетным периодом для определения компенсации за неиспользованный отпуск является период с 1 по 31 марта 2015 года и с 1 мая 2015 года по 29 февраля 2016 года. апрель 2015 года бухгалтер полностью исключил из расчета. Весь этот месяц состоит из времени, исключаемого из расчетного периода.

Иногда весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить. В этом случае берите в расчет предшествующий период, равный расчетному. Об этом сказано в пункте 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Ситуация: нужно ли исключить из расчетного периода для определения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении праздничный (выходной) день? Дни непосредственно до или после такой даты исключаются из расчетного периода.

В такой ситуации праздники (выходные дни) учитывайте в числе календарных дней, приходящихся на расчетный период. В перечне дней, исключаемых из расчетного периода, праздничные (выходные) дни не поименованы (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Они исключаются только тогда, когда подпадают под признаки выплат, перечисленных в пункте 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Например, на выходные или праздничные дни приходится отпуск без сохранения зарплаты, за эти дни начислялось пособие по беременности и родам и т. д.

Возможно, сотрудник болел и до, и после праздников. При этом один больничный листок открыт до праздников, а второй – после них. То есть праздничные дни в период нетрудоспособности не входят. А в таком случае оснований исключать праздничные дни из расчетного периода нет.

Это подтверждает Минтруд России в письме от 15 октября 2015 г. № 14–1/В-847.

Пример, как определить расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. В расчетном периоде сотрудник болел дважды – до и после новогодних праздников

Экономист А.С. Кондратьев работает в организации три года. 16 марта 2016 года он написал заявление об увольнении. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск. Бухгалтер определил расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск следующим образом.

• с 25 по 30 декабря 2015 года;
• с 8 по 15 января 2016 года.

[1]

Расчетным периодом для начисления компенсации является период с 1 марта 2015 года по 29 февраля 2016 года. Из расчетного периода нужно исключить время, когда сотрудник болел. При этом праздничные нерабочие дни (с 1 по 7 января 2016 года включительно) входят в расчетный период. Следовательно, бухгалтер рассчитал Кондратьеву компенсацию исходя из расчетного периода:

• с 1 марта по 24 декабря 2015 года;
• с 31 декабря 2015 года по 7 января 2016 года;
• с 16 января по 29 февраля 2016 года.

Ситуация: нужно ли исключить из расчетного периода при определении компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, время прогула сотрудника?

По общему правилу длительность расчетного периода составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу сохранения за сотрудником среднего заработка (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

В перечне периодов, исключаемых из расчетного, нет времени, когда сотрудник не приходил на работу по собственному желанию. Из расчетного периода исключаются только периоды, когда сотрудник освобождался от работы в соответствии с законодательством или с ведома администрации организации (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Поэтому исключать время прогула из расчетного периода не следует.

Предположим, что весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить. Какой период брать для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

В таком случае учитывайте период, предшествующий тому, который исключается из расчетного. Это следует из пункта 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример, как определить расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Расчетный период полностью состоит из времени, которое нужно исключить

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении бухгалтер взял период с 1 февраля 2014 года по 31 января 2015 года.

Отработанных дней нет

Может быть так, что и до расчетного периода, полностью состоящего из исключаемого времени, у сотрудника не было фактически отработанных дней (или начисленной зарплаты). В таком случае в качестве расчетного периода примите дни, которые он отработал в месяце увольнения (п. 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Пример, как определить расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Расчетный период полностью состоит из времени, которое нужно исключить. До него у сотрудника не было фактически отработанных дней

Экономист А.С. Кондратьев работает в организации с 11 января 2016 года.

23 марта 2016 года он увольняется. Кондратьеву положена компенсация за неиспользованный отпуск. Продолжительность периода для расчета компенсации – с 11 января по 29 февраля 2016 года включительно.

С 11 по 31 января Кондратьев был в командировке, с 1 по 29 февраля – в учебном отпуске. Все это время исключается из расчетного периода.

До 11 января 2016 года Кондратьев в организации не работал. Поэтому период, предшествующий расчетному, отсутствует.

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск бухгалтер учел период с 1 по 23 марта 2016 года.

Увольнение после отпуска по уходу за ребенком

Отдельно скажем про ситуацию, когда сотрудница увольняется сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком. В таком случае за расчетный период примите 12 месяцев до ухода сотрудницы в отпуск по беременности и родам. Во внимание нужно взять период, равный расчетному и предшествующий тому, который исключается из расчетного (п. 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Аналогичные разъяснения приведены в письме Минтруда России от 25 ноября 2015 г. № 14-1/В-972.

Пример, как определить расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Сотрудница увольняется сразу после отпуска по уходу за ребенком

Секретарь Е.В. Иванова работает в организации пять лет. 4 марта 2016 года она увольняется. Расчетным периодом для определения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении является время с 1 марта 2015 года по 29 февраля 2016 года включительно. В течение всего расчетного периода Иванова не работала:
– с 21 июня по 23 ноября 2013 года она находилась в отпуске по беременности и родам (осложненные роды);
– с 24 ноября 2013 года по 4 марта 2016 года – в отпуске по уходу за ребенком.

Время, когда сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам, а также отпуске по уходу за ребенком, бухгалтер исключил из расчетного периода.

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении бухгалтер взял период с 1 июня 2012 года по 31 мая 2013 года включительно.

Расчет отпуска за свой счет

raschet_otpuska_za_svoy_schet.jpg

Похожие публикации

Отпуск сотрудника за свой счет полностью исключается из расчетного периода при исчислении среднего заработка. Это в конечном итоге влияет не только на размеры «отпускных» выплат, но и на рамки расчетного периода (т.е. «рабочего года») сотрудника. Рассмотрим, какое влияние оказывает отпуск за свой счет на расчет зарплаты, исчисляемой для отпускных, компенсаций или оплаты больничных листов, а также длительность периода расчета.

Особенности расчета отпускных, если сотрудник уходил в отпуск без сохранения зарплаты

Согласно ТК РФ, за каждый отработанный год сотруднику положен оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. При этом рабочий год, считающийся расчетным периодом для исчисления суммы отпускных, включает дни неоплачиваемых отпусков, если их общая длительность в году не превышает 14 календарных дней. При наличии отпусков без оплаты свыше 14 дней, сдвигаются рамки рабочего года (за исключением категорий лиц, которым более длительные отпуска полагаются по закону). Как это влияет на размеры выплат, рассмотрим на примерах:

Пример 1: отпуск за свой счет при расчете отпускных

Сотрудник поступил на работу 1 февраля 2016г. Продолжительность периода для расчета очередного отпуска – с 01.01.2016 по 31.01.2017.

Оклад — 40000 руб. без дополнительных выплат.

С 1 по 14 апреля 2016 он брал отпуск без содержания. Остальное время отработано полностью. Зарплата за апрель 2016 – 20000 руб.

По графику отпусков ему предоставлен оплачиваемый отпуск с 01.02.2017 по 28.02.2017. Сделаем расчет отпускных.

Определим количество дней в расчетном периоде:

в апреле 2016 (отработано 16 дней из 30) оно составит: 29,3 х 16/30 = 15,63 дн.;

за остальные полные 11 мес.: 29,3 х 11 = 322,3 дн.

общая продолжительность расчетного периода – 337,93 дн. (322,3 + 15,63)

Зарплата за период – 460 000 руб. (40 000 руб. х 11 мес. + 20 000 руб. за апрель)

Среднедневной заработок – 1361,23 руб. (460000 руб. / 337,93 дн.)

Сумма отпускных – 38 114,44 руб. (1361,23 руб. х 28 дн.).

Отпускные рассчитываются пропорционально отработанному времени, поэтому сотрудник не несет существенных потерь. Другое дело, если локальным актом компании установлена выплата премии при условии полностью отработанного месяца. Например, если сотрудник из примера получал по 10000 руб. премиальных ежемесячно, а в апреле выплата ему не производилась, то отпуск за свой счет на расчет повлияет следующим образом:

((40 000 + 10 000) х 11 мес. + 20 000) / 337,93 х 28 = 47 228,72 руб.,

а при полностью отработанном расчетном периоде сумма была бы больше:

50 000 х 12 / 337,93 х 28 = 49 714,44 руб., т. е. на 2485,72 руб. больше.

Отпуск без содержания в 14 дней за отработанный год не сдвигает расчетный период и не влияет на трудовой стаж. Если же дни за свой счет в рабочем году превышают этот максимум, то расчет отпуска остается аналогичным продемонстрированному выше, но рамки рабочего года (12 идущих подряд месяцев), участвующего в расчете отпускных, сдвигаются.

Пример 2: как считается стаж работника при отпуске без содержания

Опираясь на исходные данные представленного примера, допустим, что отпуск без содержания продолжался не 14 дней, а 2 месяца – весь апрель и май, т. е. 61 день. В этом случае не уменьшается количество дней очередного отпуска, оно остается таким же – 28 дней. Но изменится расчетный период, поскольку в стаж работы время отпуска за свой счет включается в размере, не превышающем 14 дней в году (ст. 121 ТК РФ).

Следовательно, в стаж сотрудника войдет часть отпуска без содержания – 14 дней, остальные 47 дней (61 – 14) выпадут из стажа и отодвинут рамки рабочего года. Тогда расчетный период в нашем примере не закончится 31.01.2017, а продлится до 19.03.2017 (+47 дней). При предоставлении следующего оплачиваемого отпуска расчетным периодом будет время с 20.03.2017 по 19.03.2018.

Пример 3: отпуск за свой счет при расчете компенсации

Допустим, что отработав в компании с 01.02.2016 года, наш сотрудник увольняется 31.03.2018. За это время ему был предоставлен оплачиваемый отпуск (28 дней в 2016г. и 14 дней в 2017г.), а также отпуск без содержания (61 день в 2016 году). В среднем за каждый месяц работы полагается отпуск в размере 2,33 дн. (28 дн. / 12 мес.). Расчет оплачиваемых дней компенсации будет следующим:

Сотрудником отработано 26 полных месяцев, из них 47 дней неоплачиваемого отпуска не засчитываются в стаж, т. е., стаж составляет 24 месяца 12 дней. При расчете учитываются 24 месяца, а 12 дней не учитывают, поскольку они составляют менее половины месяца.

За 24 мес. при 28-мидневном оплачиваемом отпуске полагается компенсация за 55,92 дня (24 мес. х 2,33 дн.). Сотрудник отгулял 42 дн. (28 + 14). Следует оплатить 13,92 дня неиспользованного отпуска.

[3]

Таким образом, использование сотрудником отпуска без сохранения содержания, превышающего установленный предел в 14 дней, влечет уменьшение размера трудового стажа и, соответственно, уменьшает сумму выплаченной компенсации при увольнении. Вернемся к нашему примеру: если бы сотрудник был в отпуске без оплаты 14 дней в году, то его стаж был бы равен отработанному времени и составлял 26 месяцев, т. е. компенсация была бы насчитана в размере 18,58 дней (26 мес. х 2,33 дн. – 42 дн.), т. е. на 4,66 дня больше.

Расчет больничного и отпуск за свой счет

Иной алгоритм расчета пособия по больничному листу. Если в периоде расчета пособия имеются отпуска за свой счет, то дни их использования из расчета не выбрасываются – включаются фактические выплаты за два предшествующих началу заболевания года, а период берется полностью – 730 дней.

Например, если сотрудник заболел с 10 по 20 января 2018 года (11 дней) – расчет пособия будет таким:

Сумма выплат в 2016 году составила 570 000 руб. (с учетом двухмесячного отпуска за свой счет (50 000 х 11 мес. + 20000)), в 2017 – 600 000 тыс. руб. (50000 х 12)

Величина пособия составит:

(570 000 + 600 000) / 730 х 11 дн. = 17630,14 руб.

Напомним, что заболевший в период отпуска без сохранения зарплаты сотрудник не вправе рассчитывать на получение больничного листа (п. 22 Порядка выдачи больничных листов, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Если болезнь продолжительнее отпуска без оплаты, то с первого рабочего дня выдается больничный и оплачивается часть пособия, приходящаяся на рабочие дни сотрудника.

КонсультантПлюс:Форумы

Страницы: 1

• Список форумов
• ::Актуальные вопросы
• :: расчет дней для компенсации за неиспользованный отпуск

#1 15.08.2012 18:20:09

расчет дней для компенсации за неиспользованный отпуск

Задача — получить количество дней, за которые нужно рассчитать компенсацию.

При расчете компенсации при увольнении, из периода стажа для расчета положенных дней отпуска не включаются административный отпуск свыше 14 дней и отпуск по уходу за ребенком до 3х лет.

Пример: сотрудник принят на работу 01.01.2007, уволен 15.06.2012, отпуск по уходу за ребенком с 01.02.2008 по 31.01.2010, административный отпуск (за свой счет) с 01.03.2007 по 31.03.2007 и с 01.03.2012 по 31.03.2012,использовано 60 дней отпуска ежегодного отпуска.

Просьба помочь разобраться в том, как все-таки правильно рассчитывать дни:
1)считать количество месяцев, где отработано не менее полумесяца с учетом даты приема и увольнения, а так же периодов административного и по уходу отпусков (или не менее 15 дней?), делить на 12(кол-во мес в году) и умножать на 28;
2)считать общее количество календарных дней за период работы, вычесть количество дней, приходящиеся на административный отпуск и отпуск по уходу, делить на 365 (или 366?) и умножать на 28;
2)считать количество месяцев, где отработано не менее полумесяца с учетом даты приема и увольнения, делить на 12(кол-во мес в году) и умножать на 28, затем вычесть (дни административных отпусков и отпусков по уходу за ребенком, деленные на 365 (или 366) и умноженные на 28).
За каждый календарный год, начиная с даты начала работы нужно считать больше или меньше административных отпусков взял сотрудник, в этом случае нужно ли делать сдвиг периодов на время отпуска по уходу и административных отпусков более 14 дней в прошлом?

Прошу прощения за сумбур, по возможности приведите пример расчеты для вышеуказанного примера.

#2 16.08.2012 08:49:23

Re: расчет дней для компенсации за неиспользованный отпуск

Ни один из приведенных Вами ответов, не верен. Нужно посчитать общий стаж работы на предприятии, потом вычесть из него административный отпуск свыше 14 дней за каждый рабочий год и отпуск по уходу. Затем уже из дней компенсации вычесть отгулянный отпуск.
Легче всего разбираться по рабочим годам.
Первый рабочий год будет таким:
01.01.07-31.12.08+17 дней (адм. отпуск свыше 14 дней) Т.е. раб. год будет = 01.01.07-17.01.08 — 28 дней отпуска
18.01.08-17.01.09+2 года ровно отпуск по уходу, т.е. 18.01.08-17.01.11 — 28 дней отпуска
18.01.11-17.01.12 — 28 дней отпуска
18.01.12-15.06.12-17 дней адм. отпуска = 4 мес. 11 дн, округляем до 4 мес. компенсация = 28/12*4 = 9,33 дн.
Всего отпуска заработано = 93,33 дня.
Использовано 60 дней отпуска
Компенсация к расчету 33,33 дня.

#3 16.08.2012 10:37:07

Re: расчет дней для компенсации за неиспользованный отпуск

Спасибо за ответ.
Остался еще один момент для меня не полностью ясный.
Превышение 14 дней административного отпуска нужно учитывать за каждый рабочий год. Например, если у сотрудника в году было 2 административных отпуска.
Первый рабочий год с 01.06.2010 по 31.05.2011, с 01.07.2010 по 31.07.2010 и с 01.06.2011 по 20.06.2011 — административные отпуска.
Правильна ли следующая логика определения периодов:
Первый рабочий год увеличиваем на период, превышающий 14 дней 1-го административного отпуска. Получается с 01.06.2010 по 17.06.2011. В этот период уже попадает второй административный отпуск с 1 по 17 число, значит его нужно опять продлить. Новый период получается с 01.06.2010 по 04.07.2011. Теперь попадают еще 3 дня 2-го административного отпуска. Продлим опять: с 01.06.2010 по 07.07.2011.
То есть после каждого увеличения периода рабочего года нужно проверять. не попал ли в новый период другой административный отпуск или отпуск по уходу.

#4 16.08.2012 13:50:24

Re: расчет дней для компенсации за неиспользованный отпуск

я бы сделала по-другому. Я бы сложила все административные отпуска за рабочий год, вычла 14 дней и прибавила к рабочему году оставшиеся дни. Если в этот увеличенный период попадет еще администартивный отпуск, я также увеличу рабочий год на него полностью.

Страницы: 1

Отдел колонтитула

Powered by PunBB
© Copyright 2002–2008 PunBB

Как рассчитать количество дней отпуска

Минимальная продолжительность отпуска – 28 дней. Как рассчитать количество отпускных дней в различных ситуациях и не ошибиться – расскажем подробно и с примерами.

Расчет количества дней отпуска: общие положения

Знать о том, как рассчитываются дни отпуска, должен каждый бухгалтер – ошибки в расчетах грозят административными санкциями. Некорректные начисления привлекут внимание специалистов как трудовой инспекции, так и налоговой службы. Причем ответственность понесет не только сотрудник, выполнявший начисления, но и непосредственный руководитель организации. Чтобы застраховать свою компанию от ошибок, поручите бухгалтерию аутсорсинговой компании.

Необходимость в расчете появляется, если работник:

• планирует воспользоваться своим ежегодным правом и отправиться на отдых;
• хочет получить денежное возмещение за отпускные дни, которые он не успел использовать;
• увольняется, не отгуляв отпускной период, положенный ему по закону.

Минимальное количество дней отпуска, которым может воспользоваться каждый трудящийся, согласно ст. 115 ТК РФ, равняется 28 календарным дням. Но при расчете важно учесть, у представителей некоторых специальностей отдых будет более продолжительным:

• 30 дней – госслужащие, прокуроры, научные и педагогические сотрудники прокуратуры, а также следователи, которым приходится работать в регионах с особым климатом.
• 31 день – несовершеннолетние работники.
• 30 (35, 45) дней – представители аварийно-спасательных служб (в зависимости от непрерывности стажа).
• 36 дней – медицинские работники, чья деятельность сопряжена с повышенным риском заражения ВИЧ.
• 36 или 48 дней – научные сотрудники с ученой степенью.
• От 42 дней – педагогические работники.
• От 49 дней – граждане, занятые на работах с использованием химического оружия.

В соответствии со ст. 116 ТК РФ, к отпуску стандартной продолжительности нужно приплюсовать дополнительные дни работникам, чьи условия труда относятся к категории «особых». В их числе:

• Работники, чей рабочий день относится к ненормированным.
• Граждане, которые имеют особый характер работы – определяется для каждой группы индивидуально.
• Трудящиеся, чьи условия работы признаны опасными или вредными.
• Работники, которые заняты на предприятиях и в организациях, расположенных в районах Крайнего севера или в местностях, которые к ним приравнены.
• Иные трудящиеся, чье право на дополнительный отдых оговаривается другими федеральными законами.

Кроме того, компании вправе принимать самостоятельное решение о предоставлении своим работникам более длительных отпускных периодов. Подобная возможность должна быть отражена в соответствующих локальных актах.

Как рассчитать количество дней отпуска: определяем отпускной стаж

Для начала требуется установить отпускной стаж сотрудника. Точка отсчета – дата оформления трудящегося в организацию, то есть расчет ведется по рабочим, а не по календарным годам. При увольнении этот стаж прерывается. У прежнего работодателя сотрудник получает денежное возмещение за все неиспользованные дни.

Перед тем, как посчитать количество дней отпуска, надо выяснить – какие периоды не принимаем во внимание.

Входят в отпускной стаж

Не входят в отпускной стаж

Период фактической работы

Отпуск без содержания – не берем в расчет количество дней, превышающих период в 14 суток.

Периоды, когда сотрудник фактически не работал, но место работы за ним по закону было сохранено: беременность и роды, время, проведенное на больничном и пр.

Отпуск по уходу за ребенком

Дни вынужденного прогула, ставшего следствием незаконного отстранения от работы или увольнения, в случае последующего восстановления в должности

Прогулы без уважительных причин (в том числе при отстранении от работы, предусмотренном ст. 76 Трудового кодекса РФ)

Прогул по причине отстранения от работы сотрудника, который не сумел пройти обязательный медосмотр не по своей вине

Если при расчете стажа образуется неполный месяц, округляем его в большую сторону при количестве дней, равном или более 15. Если дней получилось меньше – исключаем их из расчета.

Важно знать, как рассчитывается количество дней отпуска, если на него приходятся праздничные дни. Согласно ч. 1 ст. 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, список которых устанавливает Правительство РФ, не учитывают в составе отпуска.

Например, в 2019 году майские выходные, по производственному календарю, длились с 1 по 5 мая и с 9 по 12 мая. Но праздничными днями при этом считаются только 1 мая и 9 мая. Поэтому, при расчете отпуска в этом периоде учитывали только эти 2 дня.

Как рассчитать дни отпуска за отработанное время пошагово

1. Уточняем дату оформления сотрудника на работу.

Работник устроился в компанию 16.08.2018, соответственно, отсчет отпускного стажа будет вестись от этой даты, а первым годом, который учитывается при вычислении отпускного стажа, станет период с 16.08.2018 по 15.08.2019.

1. Из расчета дней отпускного периода исключаем время, которое в отпускной стаж не входит – прогулы, отпуск по уходу за ребенком, отдых за свой счет свыше 14 дней.

Макарова И. Л. оформилась на работу 02.04.2015, с 13.10.2015 находилась в отпуске по беременности и родам. С 01.03.2016 – в отпуске по уходу за ребенком. На работу вышла 18.04.2018. Уволилась по собственному желанию 20.08.2018. Для определения отпускного стажа, перед тем как посчитать дни отпуска, исключаем период по уходу за ребенком с 01.03.2016 по 18.04.2018, так как он в стаж не входит. В итоге получаем:

• С 02.04.2015 по 29.02.2016 – 10 месяцев и 28 дней.
• С 18.04.2018 по 20.08.2018 – 4 месяца и 3 дня.

Отпускной стаж Макаровой И. Л. составляет 1 год и 3 месяца.

Если же женщина в период отпуска по уходу за ребенком трудится в организации неполный рабочий день, этот период нужно обязательно включать в отпускной стаж, согласно ст. 93 ТК РФ

1. Мы вычислили отпускной стаж – как рассчитать, сколько дней отпуска положено работнику?

До = (Мо Х О) / 12, где

• До – количество дней отпуска, положенных работнику за отработанный период;
• Мо – количество месяцев, отработанных трудящимся в расчетном периоде;
• О – продолжительность ежегодного отпуска, положенного по закону.

Другой вариант расчета: сначала определяем, сколько отпускных дней начисляется за месяц. Например, сотруднику прокуратуры положен отпуск 30 дней за год, в месяц получаем:

30 / 12 = 2,5 дней

Полученный показатель умножаем на количество месяцев отпускного стажа.

Новоселова А. Л. работает лаборантом в поликлинике, продолжительность ежегодного отпуска – 36 дней. На работу устроилась 20.04.2017, подала заявление на увольнение с 19.11.2018. Брала отпуск без содержания с 06.03. по 09.03 и с 13.07 по 19.07 в 2017 г., с 10.09 по 19.09 в 2018 г. В оплачиваемом отпуске находилась с 17.06.2018 по 22.07.2018.

Как правильно рассчитать неиспользованные отпускные дни?

1. Рассчитываем отпускной стаж.

С 20.04.2017 по 19.04.2018 отработано 12 месяцев.

С 20.04.2018 по 18.11.2018 – еще 6 месяцев 29 дней, округляем до 7 месяцев.

Итого – 19 месяцев.

1. Устанавливаем, нет ли не учитываемых в отпускном стаже периодов .

Количество дней отпуска за свой счет:

За период с 20.04.2017 по 19.04.2018 – 4 + 7 – 11 дней.

За период с 20.04.2018 по 18.11.2018 – 10 дней.

Неучитываемых периодов нет.

1. Рассчитываем дни отпуска за отработанный период.

Перед тем, как посчитать остаток отпуска, рассчитываем его общую продолжительность:

(19 мес. Х 36 дн.) / 12 = 57 дней

Отнимаем использованные дни отпуска:

57 – 36 = 19 дней не использовано.

Расчет отпускных

Для определения суммы отпускных используем формулу:

Отп = Зсд Х До, где

• Отп – сумма отпускных;
• Зсд – среднедневной заработок;
• До – количество отпускных дней.

Размер среднедневного заработка определяем за период в 12 месяцев, предшествующий месяцу, когда сотрудник уходит в отпуск. Не учитываем в этой сумме такие виды выплат:

• социальные выплаты, например, материальную помощь;
• компенсацию оплаты за проезд, обучение, мобильную связь;
• оплату командировочных расходов;
• начисления за периоды, когда работник не трудился, но за ним сохранялся средний заработок, например, оплата по листку временной нетрудоспособности.

Менеджер Артюхин А. П. уходит в отпуск на 28 дней с 05.08.2019. Среднедневной заработок за расчетный период – с 01.08.2018 по 31.07.2018 – составил 1468 руб. Рассчитываем сумму отпускных:

1468 Х 28 = 41104 руб.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Источники

1. 
   Шамин, А. Н. История биологической химии. Истоки науки / А.Н. Шамин. — М.: КомКнига, 2013. — 392 c.
2. 
   Веденин, Н.Н. Земельное право; М.: Юриспруденция; Издание 4-е, перераб. и доп., 2012. — 192 c.
3. 
   Королев, А. Н. Комментарий к Федеральному закону от 26 декабря 2008 года №294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» / А.Н. Королев, О.В. Плешакова. — М.: Деловой двор, 2009. — 160 c.
4. Акции. Судебная практика, официальные разъяснения, образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2016. — 930 c.
5. Теория государства и права. — М.: КноРус, 2009. — 384 c.