Дополнительное соглашение подписывает исполняющий обязанности

Вопрос: Обязательно ли составлять дополнительное соглашение при возложении обязанностей на время отпуска (болезни) основного работника или достаточно заявления работника, на которого возлагают временное исполнение, с резолюцией директора? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

Обязательно ли составлять дополнительное соглашение при возложении обязанностей на время отпуска (болезни) основного работника или достаточно заявления работника, на которого возлагают временное исполнение, с резолюцией директора?

Если в основные (текущие) обязанности работника не входит выполнение обязанностей другого работника на время его отсутствия, то необходимо оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору. В данном случае трудовая функция работника временно изменяется, что допускается только с согласия работника и оформляется дополнительным соглашением к действующему трудовому договору.

Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор является условие о трудовой функции (работе по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

[2]

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Вопрос: На период отпуска руководителя его обязанности выполняет исполняющий обязанности руководителя (действующий на основании устава). Можно ли подписать договор от имени исполняющего обязанности руководителя, если в преамбуле договора указано, что от имени учреждения выступает руководитель (с указанием фамилии)? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2015 г.)

На период отпуска руководителя его обязанности выполняет исполняющий обязанности руководителя (действующий на основании устава).

Можно ли подписать договор от имени исполняющего обязанности руководителя, если в преамбуле договора указано, что от имени учреждения выступает руководитель (с указанием фамилии)?

В первую очередь отметим, что договор является двух- или многосторонней сделкой (п. 1 ст. 154 ГК РФ), на которую распространяются общие положения ГК РФ о представительстве.

В соответствии с п. 1 ст. 182 ГК РФ сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого.

Согласно п. 1 ст. 53 ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие от его имени (п. 1 ст. 182 ГК РФ) в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительным документом. Порядок образования и компетенция органов юридического лица определяются законом и учредительным документом.

В частности, текущее руководство деятельностью некоммерческой организации (одной из форм которых является учреждение — пп. 8 п. 3 ст. 50 ГК РФ) осуществляется ее исполнительным органом, подотчетным высшему органу управления некоммерческой организации (ст. 30 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»).

Отсюда следует, что в случае, если лицо, исполняющее обязанности руководителя учреждения, в соответствии с уставом этого юридического лица не относится к лицам, имеющим право действовать от имени учреждения без доверенности, его полномочия на совершение сделок должны быть подтверждены доверенностью, выданной руководителем учреждения. На практике возложение полномочий исполнять обязанности руководителя нередко фиксируется во внутреннем распорядительном документе организации (приказе, распоряжении). В зависимости от содержания, в частности от наличия указаний на полномочия действовать от имени организации в отношениях с третьими лицами, такой документ может представлять собой письменное уполномочие на совершение сделок (п. 1 ст. 185 ГК РФ), то есть, по существу, иметь характер доверенности. По смыслу п. 1 ст. 185 ГК РФ лицо, имеющее право действовать от имени организации на основании доверенности, должно быть индивидуализировано указанием на его фамилию, имя и отчество, а также в доверенности должен быть поименован перечень действий, правом на совершение которых лицо наделяется (постановления Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 27.02.2014 N 15АП-1423/14 и от 18.11.2013 N 15АП-12751/13).

Должность представителя, действующего на основании доверенности, для совершения сделок значения не имеет, поскольку представителем может быть и лицо, не занимающее должности в организации, которую он представляет. Поэтому, если в настоящей ситуации полномочия исполняющего обязанности руководителя на заключение договора выражены в доверенности (в том числе в приказе по учреждению, имеющем характер доверенности в отношениях с третьими лицами), его должность в договоре, по нашему мнению, можно не указывать. Достаточно будет указать фамилию, имя и отчество этого лица и реквизиты документа, на основании которого он представляет учреждение при заключении договора (со ссылкой на наличие полномочий, основанных на этом документе).

[1]

Отметим, что в соответствии с п. 3.22 Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст, далее — Стандарт) в состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия). Однако, как указано в разделе 1 Стандарта, он распространяется только на организационно-распорядительные документы — постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др., к которым договор, очевидно, отнесен быть не может. Кроме того, согласно той же норме требования этого Стандарта являются рекомендуемыми.

Поэтому в рассматриваемом случае при подписании договора правовое значение, по нашему мнению, имеет подтверждение полномочий исполняющего обязанности руководителя, а не соблюдение требований делопроизводства. В спорной ситуации наличие полномочий лица, заключившего договор от имени организации и не являющегося при этом ее руководителем, устанавливается на основании имеющихся документов — приказов, доверенностей и т.п. (постановление АС Уральского округа от 26.11.2014 N Ф09-7730/14).

Вместе с тем в настоящей ситуации учреждение не лишено права указать в договоре и наименование должности лица, которое представляет учреждение при его заключении (например: «заместитель директора (фамилия, имя, отчество), исполняющий обязанности директора учреждения на основании (наименование, номер, дата составления документа — приказа или доверенности)»). Такая формулировка представляется целесообразной в ситуации, когда полномочия лица подтверждены приказом, что предполагает наличие у него трудовых отношений с учреждением. В этом случае, по нашему мнению, наименование должности лица, исполняющего обязанности руководителя, в договоре следует указывать в соответствии со штатным расписанием учреждения и приказом о возложении исполнения обязанностей руководителя.

Указание в преамбуле договора на то, что он заключается руководителем, в то время, как договор фактически подписывает другое лицо, безусловно, является некорректным. Однако это не препятствует подписанию договора исполняющим обязанности руководителя, если из содержания договора и обстоятельств ситуации усматривается наличие у этого лица необходимых полномочий на заключение договора от имени учреждения. Само по себе наличие в договоре такого указания, на наш взгляд, никак не влияет на формулировку текста договора, которая индивидуализирует лицо, фактически подписывающее этот договор от имени учреждения, и содержит ссылку на документ, подтверждающий его полномочия.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Правовой консалтинг является уникальной услугой индивидуального консультирования по правовым вопросам, которая предоставляется пользователям непосредственно во время работы с системой ГАРАНТ.

Основные преимущества услуги Правового консалтинга:

Удобство использования — в любой момент при работе с системой ГАРАНТ можно обратиться за персональной консультацией и получить ответ на интересующий вопрос, ответы хранятся в системе ГАРАНТ и содержат гиперссылки на дополнительные тематические материалы, содержащиеся в системе.

Гарантия качества — служба Правового консалтинга состоит из квалифицированных экспертов в области бухгалтерского учета и налогообложения, трудового и гражданского права в сфере регулирования предпринимательской деятельности. Все ответы проходят обязательную дополнительную централизованную экспертизу рецензентами службы Правового консалтинга.

Оперативность — срок ответа на вопросы пользователя, принятые к рассмотрению, составляет два дня.

Для того чтобы воспользоваться услугой Правового консалтинга, выберите в основном меню системы ГАРАНТ раздел «Правовая поддержка» (или используйте сочетание клавиш Alt + F1) и в открывшемся окне введите свой вопрос.

Более подробную информацию о данной услуге Вы можете получить, обратившись к Разделу «Правовая поддержка» Руководства пользователя (клавиша F1) или у Вашего специалиста по обслуживанию.

Составляем дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей: образец

Кадровику нужно оформить временное исполнение обязанностей: дополнительное соглашение. Один из сотрудников организации уходит в очередной оплачиваемый отпуск. Срочно нужно оформить замену. Кандидатура сотрудника, который будет замещать отпускника, подобрана. Теперь нужно все правильно оформить. В первую очередь, следует заручиться согласием кандидата. Про дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей расскажем в статье.

Производим замену

Одним из способов заменить ушедшего в отпуск, заболевшего, уехавшего в командировку, сотрудника является привлечение к исполнению его обязанностей другого работника компании. Такую возможность для работодателя предоставляет действующее законодательство (ст. 60.2, ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Оформляя временное замещение, нужно помнить, что работник, замещающий отсутствующего сотрудника, может выполнять обязанности не только по разным должностям (профессиям), но и по одноименным. То есть, например, кассир может замещать кассира, а бухгалтер – бухгалтера.

Возможность замены предусмотрена не только для рядового персонала фирмы. Дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей директора составляют по тем же правилам.

Без согласия не обойтись

Перед оформлением замещения нужно получить согласие работника. Начать стоит с устной договоренности. После того, как она достигнута, можно переходить к оформлению правоотношений, а именно составлять дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей (статья 57, 60.2, 72, 151 ТК РФ).

Документ должен содержать следующие сведения:

• описание предлагаемой замещающему лицу работы и ее объем;
• сумму доплаты за замещение;
• срок, в течение которого предполагается привлекать сотрудника к временному замещению отсутствующего работника.

Именно по этим правилам должно быть составлено доп соглашение о временном исполнении обязанностей.

Как вариант – срочный договор

Другим способом решить проблему отсутствия сотрудника является привлечение к его работе лица, не имеющего трудовых отношений с компанией. В данной ситуации для исполнения обязанностей временно отсутствующего на работе сотрудника с лицом, не состоящим в штате, нужно заключить срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ). Такие разъяснения дают чиновники (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6).

Однако чаще всего работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) предпочитают иметь дело со своими. Поэтому они оформляют дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей. Образец, подготовленный нашими специалистами, поможет кадровым специалистам сберечь время на составление собственного документа.

Единой утвержденной формы такого договора действующее законодательство не содержит, поэтому допсоглашение можно составить в произвольной форме.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Дополнительное соглашение подписывает исполняющий обязанности

Главная страница

Форум Гарант

/Александра / Пишет:
——————————————————-
> Гос.учреждение. Директор на больничном. Назначен
> и.о. директора его заместитель. Составляем доп.
> соглашение к трудовому договору о повышении
> оклада. Доп. соглашение на директора подписывает
> учредитель (министр), а кто должен подписывать
> дополнительное соглашение на зама? Если он сам и
> и.о. директора.

тот кто назначил зама и.о. директора. по логике, это должен быть учредитель

/Александра / Пишет:
——————————————————-
> Министр подписывает доп.соглашение на директора и
> на зама.

на зама — нет, а вот соглашение, чтобы зам стал ио директора — да

а что за допсоглашение на директора?

/Александра / Пишет:
——————————————————-
> Доп.соглашение к трудовому договору (повышается
> оклад у всех сотрудниках) для этого составляем
> доп.соглашение на директора его зама,
> гл.бухгалтера и т.д. Доп.соглашение на директора
> подписывает — министр (учредитель) доп.соглашение
> на зама — кто подписывает? он же сейчас и.о.
> директора также и свои обязанности зама исполняет.

эээ
у вас соглашение о совмещении у зама на ио директора, его подписывает учредитель, в нем определяется размер оплаты этого совмещения. а доп на повышение оклада у зама подписывает директор как представитель организации (т.е. ио директора)

Анонимный пользователь Пишет:
——————————————————-
> Добрый день!У меня вопрос довольно странный,может
> ли трудовой договор и дополнительное соглашение
> изданы в один день?Просто тут работодатель
> спохватился что у нас в трудовом договоре нет
> одного пунктика,а теперь его хочет добавить но не
> допником а имеено в труд. договор то есть мне
> нужно будет всё задним числом переделывать,чего
> конечно не хочется делатьи так нельзя.Я вот и
> подумала можно ли два документа в один день
> сделать?
почему нет?
закон не запрещает

Тема: Вправе ли врио руководителя фгку подписывать контракты

То есть временное исполнение обязанностей представляет собой дополнительную работу, возложенную на работника с его письменного согласия. На практике это оформляется приказом, на котором работник ставит свою подпись в знак того, что он согласен.

Директор может наделить частью своих полномочий другое лицо на основании доверенности и не только на время своего отсутствия. Часто доверенность оформляют также наряду с приказом о назначении ВРИО — для подстраховки. Необходимость подписи Вся хозяйственная жизнь организации сопровождается письменным документированием. Уставы, отчеты, декларации, договоры и другие документы имеют юридическую силу, если они совершены в письменной форме, а доказательством письменной формы является наличие на документах подписи сторон или ответственных лиц, имеющих необходимые полномочия. Может ли ио подписывать договоры в своей должности Руководитель организации – должностное лицо со своим обязанностями и полномочиями, имеющими определяющее значение для осуществления финансово-хозяйственной деятельности компании.

Осторожно: у руля — исполняющий обязанности

Собственниками имущества в положении о бюджетном учреждении могут быть указаны лица, уполномоченные также подписывать государственные контракты, что касается в первую очередь заместителей руководителя. Право передачи подписания государственного контракта должно быть отражено также в приказах по организации о передаче полномочий на право подписания государственного контракта конкретным заместителям в случаях отпуска руководителя бюджетного учреждения, командировки, болезни, временного исполнения обязанностей заместителем и др.

Не лучшим выходом будет и назначение ВРИО приказом действующего директора без выдачи ему доверенности. Наиболее оптимальное решение — передача полномочий на основании доверенности. Ниже мы рассмотрим достоинства и недостатки всех перечисленных вариантов.

Если контрактная служба создается без образования отдельного подразделения, ее возглавляет один из заместителей руководителя заказчика.

При использовании в официальных документах словосочетаний «исполняющий обязанности» и «временно исполняющий обязанности» используют в виде аббревиатуры, а значит, точки ставить между буквами не нужно. То есть пишется как: ИО и ВРИО.
Должно ли это быть отражено в шапке договора (… в лице ВРИО…., действующего на основании приказа №…) и, соответственно, в конце договора, где стоят реквизиты и подписи сторон?
Представим ситуацию, когда руководитель компании уволился, а замену ему еще не подыскали. Но ведь место руководителя не может пустовать – кто-то должен управлять компанией. Обычно в таком случае заместителя назначают исполняющим обязанности руководителя и этим ограничиваются. Но правильно ли это? Давайте разбираться.
Для этого работнику поручается выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Отметим, что сделать это можно только с письменного согласия работника.

Вправе ли врио руководителя фгку подписывать контракты

Другие суды высказывают совершенно противоположное мнение: единоличный исполнительный орган хозяйственного общества не имеет права наделять другое лицо своими полномочиями.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Ответ: Согласно ст. 273 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) руководитель организации — физическое лицо, которое в соответствии с этим ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.
Следует отметить, что на практике в таких ситуация бывает недостаточно приказа, на это указывают и некоторые суды. Для полного избежания рисков признания договоров недействительными целесообразно помимо приказа оформить для ИО доверенность на подписание договоров.

В нашем блоге собраны материалы, написанные специалистами нашей компании о налоговом планировании, налоговом контроле, налоговых проверках, правовых и экономических вопросах..

Оттиск-образец подписи, который так легко передать любому сотруднику и потому очень удобно использовать, можно оставлять далеко не на всех документах. Законные основания запрещают ставить такую подпись, которая не требует «живого» участия уполномоченного лица, на следующих документах:

• связанных с банковскими расчетами;
• различных ведомостях;
• кадровых бумагах;
• декларациях;
• счетах-фактурах;
• кассовых документах;
• договорах, которые нужно регистрировать;
• доверенностях.

Возникает вопрос как правильно это оформить, ведь Трудовой Кодекс не содержит четких понятий: исполняющий обязанности и временно исполняющий обязанности.
Требования к руководителю бюджетного учреждения распространяются и на руководителей указанных учреждений. Руководитель организации бюджетного учреждения является прежде всего должностным лицом, исполняющим административно-хозяйственные и управленческие функции, действующим на основании заключенного с работодателем трудового договора, должностного регламента.

Постановление Шестого арбитражного апелляционного суда от 3 сентября 2015 г

Контрактная служба действует на основании оформленного Положения о контрактной службе (регламенте). Контрактная служба не может функционировать до утверждения такого положения. Этот документ определяет порядок действий службы, а также порядок взаимодействия с другими подразделениями заказчика и комиссией по осуществлению закупок. Статья 60.2 Трудового Кодекса РФ говорит нам о том, что на любого работника с его письменного согласия могут быть возложены дополнительные обязанности, которые будут выполняться в течение нормального рабочего времени (то есть дополнительная работа будет выполняться в течение рабочего дня, а не за его пределами, как в случае с совместительством). Это одна из нескольких статей ТК РФ, где вообще упоминается такое понятие, как «временное исполнение обязанностей».

Если контрактная служба создается как отдельное структурное подразделение, ее руководителя назначают на должность приказом руководителя заказчика либо уполномоченного лица, исполняющего его обязанности.

В том числе доверенность может включать в себя полномочия ВРИО осуществлять права и обязанности работодателя.

Может ли исполняющий обязанности директора подписывать договоры

Вопрос: Кто из должностных лиц государственного заказчика может быть наделен правом подписывать государственный (муниципальный) контракт?

Как правильно подписывать документы Но для большинства документов наличие печати удостоверят их подлинность. Использование ее регламентируется обязательными требованиями, которые нужно соблюдать.

1. Печать не может быть поставлена раньше подписи и тем более на пустом листе.
2. Если документ составлен на специальном бланке, то печать ставится в предусмотренном для этого месте, отпеченном буквами М.П. («место печати»).
3. В других случаях печать ставят рядом с подписью, разрешается (но это не обязательно) перекрывать краем печати часть личной подписи.

В статье расскажем о том, кто может быть руководителем контрактной службы, какие требования к функционалу и образованию предъявляет закон № 44-ФЗ, а так же какая ответственность предусмотрена для него положениями КоАП.
Руководитель организации несет всю полноту ответственности также за организацию бухгалтерского учета. Это означает подписание не только государственных или муниципальных контрактов, но и всех банковских документов (оформление документации для получения заработной платы, подписание счетов-фактур и т.д.).

Полномочия заместителя директора на период отпуска директора

Работники должны будут подчиняться всем его приказам и распоряжениям.Однако полномочия этого исполняющего обязанности на заключение договоров от имени организации должны оформляться не приказом, а доверенностью. Дело в том, что приказ является внутренним распорядительным документом, его действие не выходит за рамки конкретной организации, в которой он издан.

При этом действующее корпоративное законодательство не предусматривает возможности существования единоличного исполнительного органа „в двух лицах“.
В п. 9 Типового положения указано, что в контрактной службе всегда должен быть руководитель. Название должности заказчик может определить самостоятельно. Например, можно, назвать такую должность «руководитель контрактной службы». Каких-либо требований к названию должности руководителя контрактной службы в Типовом положении нет.

Иногда на документах можно увидеть подпись не руководителя компании, а исполняющего его обязанности, что в большинстве случаев именно так и обозначается: «и. о. директора» или «и. о. главного бухгалтера». Соответствует ли закону такая должность? Правомерно ли при подписании документов указывать «и. о.»? Договор подписывает лицо, назначенное приказом на время отпуска по состоянию здоровья временно исполняющим обязанности с правом подписи документов компании. Должно ли это быть отражено в шапке договора («… в лице ВРИО…., действующего на основании приказа №…») и, соответственно, в конце договора, где стоят реквизиты и подписи сторон? Или шапка и «окончание» договора в этом случае могут оставаться прежними («…в лице ген. директора…., действующего на основании Устава…»), а только подпись должна быть расшифрована и снабжена копией приказа?

Кто может подписывать документы, если директор в отпуске Внимание Образец доверенности о передаче полномочий Образец заполнения доверенностей Документ должен быть составлен на бланке организации с ее реквизитами.

Временно исполняющий обязанности ставит подпись: образец

Директор ушел в отпуск или заболел. Нужно поставить подпись временно исполняющего обязанности директора. Как это сделать правильно? Обычно никто не задумывается, что данная ситуация регламентирована действующим законодательством и продолжают по привычке ставить косые черточки перед наименованием должности руководителя организации или приписывать ВРИО. Расскажем, как без ошибок подпись временно исполняющего обязанности руководителя. Образец, подготовленный нашими специалистами, послужит наглядным пособием.

Если начальник отсутствует

На практике может сложиться ситуация, когда руководитель организации по той или иной причине отсутствует на своем рабочем месте. Так как директор является ключевой фигурой компании, в его отсутствие кто-то должен исполнять его обязанности. Для этого оформляют приказ на исполняющего обязанности директора. Замена оформляется, если в уставе компании не прописано, что функции генерального директора организации исполняют несколько сотрудников (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ).

В общем случае, обязанности генерального директора, что вполне логично, возлагаются на его заместителя. Однако если должности заместителя директора по штату не предусмотрено, то делегировать обязанности руководителя можно любому сотруднику компании.

Никаких ограничений на временное выполнение функций руководителя организации любым подходящим работником действующее законодательство не содержит (п. 1 Порядка, утв. разъяснением от 29.12.1965 Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39). В этом случае издается приказ о временно исполняющем обязанности директора.

Кроме приказа нужно оформить доверенность на исполняющего обязанности директора с правом подписи. Объясняется это следующим. Доверенность на исполняющего обязанности директора (на время отпуска, например) подтверждает полномочия сотрудника, которому переданы функции руководителя, для контрагентов. То есть этот документ призван служить доказательством того, что заместитель директора может представлять интересы компании в отношениях со сторонними лицами. Например, подписывать договоры с контрагентами. Поэтому нужна правильно поставить подпись временно исполняющего обязанности.

Порядок, в котором будет происходить временное замещение руководителя организации, можно предусмотреть в уставных документах компании. Например, в случае долгого отсутствия директора можно предусмотреть алгоритм назначения на должность нового руководителя компании (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 11 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).

Должность сотрудника не меняется

Итак, как правильно оформить подпись временно исполняющего обязанности? Все просто. Из-за того, что на сотрудника возложены обязанности директора, его должность, указанная в штатном расписании, не меняется. Поэтому при заключении договоров замещающий директора сотрудник указывает свою должность. Никаких «И.О», «ВРИО», «Исполняющий обязанности», подписывая договор, указывать не нужно.

Для большей наглядности предлагаем пример, как ставить подпись временно исполняющему обязанности.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Образец дополнительного соглашения об исполнении обязанностей

Как составить дополнительное соглашение об исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника? Генеральный директор собирается в ежегодный оплачиваемый отпуск. Встал вопрос о его временном замещении. Исполнять обязанности руководителя организации на период отсутствия гендира будет один из его заместителей. В связи с этим нужно оформить дополнительное соглашение об исполнении обязанностей директора. Расскажем, как это сделать без ошибок.

Начальник имеет право на отдых

Руководитель организации, как и все прочие сотрудники компании, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 274 ТК РФ). Продолжительность отпуска должна быть не меньше 28 календарных дней.

Очередность отпусков персонала устанавливается графиком отпусков. Этот документ утверждается руководителем организации с учетом мнения профсоюзной организации и является обязательным, как для работодателя, так и для работников (ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ).

Также руководитель может уйти на больничный. Ведь на него распространяются все нормы действующего трудового законодательства. В таких ситуациях и встает вопрос про дополнительное соглашение об исполнении обязанностей директора школы, например.

Отпуск предоставляется именно за рабочий год, который, в общем случае, представляет из себя годовой период, начинающийся с момента трудоустройства. Очевидно, что трудовой стаж для целей исчисления отпуска зависит именно от рабочего года сотрудника, а не календарного. Дело в том, что даты приема на работу в организацию у всех сотрудников разные, и было бы нелогично привязываться к календарному году, исчисляя стаж работы, дающий право на отпуск.

В большинстве случаев замещающим лицом является заместитель руководителя или один из его замов, если помощников у директора несколько. Заключается ли дополнительное соглашение об исполнении обязанностей генерального директора, если именно заместитель берет на себя функции начальника?

Изучаем локальные акты

Понятно, что исполнение обязанностей руководителя, это, как ни крути, дополнительная работа. Поэтому действующее законодательство, в общем случае, предусматривает дополнительную оплату за такое замещение (совмещение обязанностей). Такой порядок предусмотрен статьей 151 ТК РФ. Но нужно ли подписывать дополнительное соглашение об исполнении обязанностей с доплатой, если такой функционал прописан в трудовом договоре с заместителем директора?

Руководитель организации по той или иной причине может отсутствовать на своем рабочем месте. Так как директор является ключевой фигурой компании, в его отсутствие кто-то должен исполнять его обязанности.

В общем случае, обязанности генерального директора, что вполне логично, возлагаются на его заместителя. Однако если должности заместителя директора по штату не предусмотрено, то делегировать обязанности руководителя можно любому сотруднику компании (п. 1 Порядка, утв. разъяснением от 29.12.1965 Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39).

Ответ на вопрос о необходимости дополнительного соглашения об исполнении обязанностей главного бухгалтера или директора зависит от формулировок заключенного с ним трудового договора. Если замещение руководителя – это обычные должностные обязанности работника, предусмотренные его трудовым договором или должностной инструкцией, то никакие дополнительные выплаты ему не положены. Значит, и заключать доп соглашение не требуется (ст. 60.2 ТК РФ).

[3]

Получается, что дополнительное соглашение об исполнении обязанностей к трудовому договору необходимо составить, только если функционал работника не включает замещения руководителя на время его отсутствия. В данном случае подписанное доп соглашение подтверждает согласие работника на выполнение факультативных обязанностей.

Такого мнения придерживаются чиновники контролирующих ведомств (см., например, письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897). К таким же выводам приходят судьи (см., например, апелляционное определение Московского областного суда от 28.05.2014 № 33-11581/2014).

Специально для читателей наши специалисты подготовили дополнительное соглашение об исполнении обязанностей (образец 2018), которое можно бесплатно скачать на сайте. Оно используется в случае, если замещение руководителя не относится к непосредственным трудовым обязанностям сотрудника.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Жизненные обстоятельства и Трудовой кодекс нередко предусматривают возможность законного отсутствия сотрудника на работе в течение длительного времени. Например, работник пребывает в очередном отпуске, проходит плановое обучение, надолго заболел или уехал в долгую командировку – все это время он не может выполнять свои основные обязанности. Однако, далеко не всегда работа может быть просто оставлена на означенное время, чаще ее прекращение нерентабельно, и тогда сотруднику необходима временная замена.

• Как оформить ВРИО ­– временное исполнение обязанностей отсутствующего на законных основаниях работника?
• Каким образом оплачивается такая деятельность?
• Какие моменты не стоит упускать из виду?

Рассмотрим ниже все эти вопросы, а также поможем в составлении соответствующего приказа.

ВРИО по Трудовому кодексу РФ

Трудовой Кодекс Российской Федерации в ст. 60.2 говорит о совмещении профессий, увеличении количества возлагаемых трудовых функций, расширении зоны влияния, а также отдельно отмечает вопросы, касающиеся исполнения обязанностей работника, который временно отсутствует, но не освобожден от работы по трудовому договору. Эта статья введена в ТК на основании Федерального закона от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ.

Ст. 151 ТК РФ позволяет сотрудникам соглашаться на предложенную им дополнительную работу в придачу к основным обязанностям за прибавку к оплате.

Кадровики обычно понимают под ВРИО исполнение дополнительных трудовых функций вместе с основными обязанностями согласно подписанного трудового договора как по той же, так и по иной должности, предусматривающее дополнительное вознаграждение.

Поводы для введения сотрудника для ВРИО

Отсутствие сотрудника на работе, когда потребуется его временная замена, может быть вызвано различными причинами:

• любой отпуск (ежегодный, декретный, за свой счет, для обучения и т.п.);
• командировка;
• больничный лист;
• возложение общественных или государственных обязанностей (избирательная комиссия, занятость в качестве присяжного и пр.);
• любые другие обстоятельства неявки на работу, в том числе и не выясненные.

Три вещи, без которых невозможно ВРИО

Для того, чтобы замена работника была законной, нужно одновременное соблюдение трех условий.

1. Письменное соглашение сторон. Без письменно оформленного согласия сотрудника (допсоглашения) работодатель не может привлечь его к замене другого работника.
2. Приказ по организации. Любой вариант замены должен быть оформлен приказом руководителя по учреждению, проведенного обычным порядком.
3. Назначение доплаты за дополнительный труд. Временная замена должна быть оплачена сверх обычного вознаграждения занятого сотрудника. Размер законом не оговаривается, он может рассчитываться любым способом, удобным работодателю, на который согласен работник.

К СВЕДЕНИЮ! Подпись работника об ознакомлении с приказом не является законодательным обоснованием оформления замены. Необходим и дополнительный документ, специально оформляющий согласие обеих сторон, то есть и п.1, и п.2 должны быть в наличии, не исключая и не заменяя друг друга.

Варианты временной замены

ТК РФ предоставляет работодателю выбор из нескольких возможных способов привлечения сотрудника к временному исполнению дополнительных обязанностей.

1. Своими силами. Используя собственные ресурсы фирмы, можно возложить дополнительные трудовые функции на согласного и подходящего для этой цели постоянного сотрудника. При этом следует учитывать важный нюанс:
   • если работнику поручили выполнять в дополнение к своей должности точно такие же, но дополнительные обязанности, такая замена будет проведена в рамках расширения зоны обслуживания или увеличения объема работы;
   • если сотрудник берет на себя обязанности, связанные с другой должностью, речь пойдет о внутреннем совмещении.

ВАЖНО! Работодателю следует трезво оценивать возможности сотрудника выполнять дополнительную работу вне своей основной должности.

Перевод на время. Работодатель может на временной основе или даже на постоянной изменить трудовую функцию сотрудника, призванного заменить отсутсвующего (ст. 72 ТК РФ). Поменять можно должность и/или структурное подразделение на то, в котором трудился нуждающийся в замене работник.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В обычных ситуациях срок такого перевода в рамках одной организации обычно не превышает годичный срок. Но в оговоренных законом случаях, например, при переводе на декретное место, этот срок может быть увеличен.

Перемещение. Его можно применить, если в результате условия трудового договора, подписанного сотрудником ранее, не изменяются (в таком случае, не нужно даже его согласие). Таким образом, нельзя переводить в другую местность, на другой оклад и др., но можно, к примеру, перевести работника на другой станок, в другой цех и т.п.

ПРОВЕРЬТЕ! Если в трудовом договоре четко сформулировано структурное подразделение, где должен трудиться сотрудник, то перевести его в другое даже на идентичную должность без его согласия уже нельзя, так как меняются условия договора.

Помощь со стороны. Если нельзя дополнительно загрузить «своего» сотрудника, можно пригласить для временной замены новые кадры. Совместительство (внутреннее или внешнее) допустимо применить, если заключается новый трудовой договор, но в этом случае речь идет не совсем о ВРИО. Более универсальным способом может выступить заключение срочного трудового договора (ст. 58 ТК РФ).

ВАЖНО ПОМНИТЬ! Срок действия такого оговора не может быть неопределенным, придется указать в нем или конкретную дату, или обстоятельства его расторжения (обычно указывают «до выхода основного рабтника»).

ВРИО – это не совместительство!

Путаница может возникнуть, так как у временной замены работника и совместительства есть общая черта – оба эти вида дополнительной загруженности выполняются работником, который при этом должен обеспечить обязательное выполнение и основной своей работы.

Отличия состоят в следующем:

• Трудовой Кодекс регулирует эти виды дополнительной занятости разными статьями: совместительство рассматривается в ст. 44 ТК РФ, а ВРИО – ст. 60;
• при совместительстве дополнительные обязанности нужно исполнять во время, не занятое основным трудом, а при ВРИО это происходит параллельно в рамках того же самого рабочего дня или смены;
• для совместительства нужен новый трудовой договор, для ВРИО достаточно письменно оформленного согласия;
• прекращение совместительства происходит только с расторжением соответствующего договора или истечением его срока, а для ВРИО возможна отмена в любое время (с предупреждением за 3 дня), как со стороны работодателя, так и занятого сотрудника.

Как составить приказ на ВРИО

Особенности формулировок в приказе зависят от выбранного способа замещения. В целом, приказ по предприятию обязательно должен содержать такие данные:

• названия основной должности и той, что принимается в рамках замещения;
• сроки выполнения дополнительной работы;
• причину отсутствия замещаемого работника, если она установлена;
• основание для оформления замещения (номер заключенного допсоглашения);
• сумму назначенной доплаты;
• подписи сторон об ознакомлении и согласии с приказом.

Пример приказа о временном замещении отсутствующего наемного работника

Общество с ограниченной ответственностью «Перекресток»

от 12 февраля 2017 г.

О поручении дополнительных обязанностей в порядке совмещения должностей

В связи с отсутствием старшего экономиста Зарубиной Э.Л. по причине прохождения дополнительного обучения с отрывом от производства на основании ст. 60.2 и 151 ТК РФ

1. Поручить экономисту Рубинштейну О.Д. выполнение во время установленного рабочего дня наряду с его основными обязанностями, определенными пудовым договором, дополнительной трудовой функции по участку Зарубиной Э.Л. в рамках расширения зоны обслуживания.
2. Установить для Рубинштейна О.Д. дополнительное ежемесячное вознаграждение за выполнения обязанностей сверх основных в порядке совмещения в размере 75% оклада Зарубиной Э.Л.
3. Определить срок увеличения объема работ Рубинштейна О.Д. с 13.02.2017 до 25.03.2017 г.

ОСНОВАНИЕ: дополнительное соглашение к трудовому договору от 11.02.2017 с Рубинштейном О.Д. от 10.05.2015 г.

Генеральный директор ООО «Перекресток» /Гумиленко/ Гумиленко Н.П.

Старший экономист /Зарубина/ Зарубина Э.Л. 12.02.2017

Экономист /Рубинштейн/ Рубинштейн О.Д. 12.02.2017

Источники

1. 
   Англо-русский юридический словарь с транскрипцией / ред. И.В. Миронова. — М.: СПб: Юридический центр Пресс; Издание 2-е, испр. и доп., 2015. — 697 c.
2. 
   Ушаков, Н.А. Международное право; Institutiones, 2011. — 304 c.
3. 
   Глинка-Янчевский, С.К. Во имя идеи; СПб.; Типография Э. Арнгольда, Литейный проспект,№59, 2011. — 196 c.
4. Сергеев С. Г. Конституционное право России; Дашков и Ко — Москва, 2008. — 576 c.
5. Медик, В. А. Заболеваемость населения. История, современное состояние и методология изучения / В.А. Медик. — М.: Медицина, 2016. — 512 c.