Доверенность на право заверения трудовых книжек

Доверенность право заверения кадровых документов

Требования к содержанию, оформлению доверенностей регулируются на уровне текущего законодательства. Если не соблюдать эти требования, документ просто не будет признан действительным.

Если не передать кадровику полномочия по доверенности на подписание кадровых документов, в отсуствие директора он не вправе будет принять на работу, уволить или применить взыскание. Когда вернется директор, сроки на оформление этих решений могут уже истечь. Время нашей работы с 10.00 утра до 20.00 вечера. Заверение копии доверенности Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью.

Образец доверенности на подписание кадровых документов

По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ.
Осуществляется либо самой организацией, от сотрудника которой выдается данный документ, либо нотариусом. Последний производит сверку копии и оригинала, после чего осуществляет удостоверение его подлинности.

В такой формулировке ее достаточно, чтобы подписывать кадровые документы, трудовые книжки? Если нет, то как правильно должен быть сформулирован пункт, дающий полные полномочия на подписи любых кадровых документов, документов по расчету ЗП, трудовых книжек?
Но если вдруг возникнут сомнения в том, кто ее писал, могу я руководствоваться ст. 53 ГПК РФ в заверении данной доверенности, хотя она не направляется в суд, а конкретно в поликлинику где я проходил лечение. Возможно ли в данном случае воспользоваться аналогией права или чем либо подобным если конкретно для этого случая ее нет, или есть другая статья, подразумевающая право заверения данного соглашения, или этой статьи достаточно?

Удостоверение доверенности нотариально

Последним абзацем. В нем содержатся пункты с данными человека, который получает права. И информация о том, возможна ли передача третьим лицам в случае необходимости. Именно в этой части пишут о том, сколько документ действует.

На производстве часто возникают ситуации, когда необходимо оформить доверенность, дающую временное право заверения копий документов. Правильное оформление подобного рода документов позволит передать на время соответствующие права конкретному человеку и не нарушить регламент работы предприятия. В данной статье будут рассмотрены основные вопросы касательно такого рода доверенности.

Пропишите в доверенности на решение кадровых вопросов и подписание документов срок ее действия. Он может быть любым. Если срок не указать, доверенность будет сохранять силу в течение года со дня ее совершения (ст. 186 ГК РФ). При этом она будет действовать и при смене директора. Это обстоятельство автоматически доверенность не прекращает (ст. 188 ГК РФ). Директор хоть и подписывает ее, но делает это от имени юридического лица.
Как указать Ф. И. О. лица, которое ведет трудовые книжки, когда заверяете записи в трудовой книжке сотрудника, который увольняется?Как оформить временное исполнение обязанностей генерального директора другим сотрудником?

Скачайте образец доверенности кадровику на право подписи кадровых документов за директора и решение кадровых вопросов. Читайте советы, что написать в доверенности на подписание кадровых документов. Без доверенности от имени юридического лица все документы вправе подписывать руководитель организации (единоличный исполнительный орган организации). Все иные лица вправе представлять интересы организации и совершать юридически значимые действия от имени организации на основании специального полномочия, которое, как правило, выражается в доверенности.

Но и то и другое — оооочень «дальняя» аналогия. В отделе кадров все равно могут отказаться заверять Ваше заявление, и в целом они будут правы. Но можете попробовать уговорить их.

Чтобы правильно оформить доверенность, позволяющую заверять копии документации, нужно предварительно ознакомиться с необходимым образцом. Правильный образец можно найти в интернете на соответствующих сайтах.

Перечень материальных ценностей, подлежащих получению

Первым абзацем. Здесь имеются сведения о лице, на которое оформляется документ. И того, кто передает полномочия. Нужны место регистрации и рождения, паспортные данные и ФИО со сведениями о гражданстве.

Правила оформления доверенности на право заверения копий документов Правильный образец можно найти в интернете на соответствующих сайтах.

В приказе отразите дату приказа, его номер и место составления. Напишите о чем он — «об утверждении перечня лиц, имеющих право подписи первичных документов». В распорядительной части приказа на право подписи укажите, что список лиц приведен в приложении к приказу. Перечислите, какие документы они вправе подписывать, и за кого. Всех сотрудников, которых включили в перечень лиц с правом подписи первичных документов, надо ознакомить с приказом. В приказе о праве подписи первичных документов (образец см. ниже) они проставят дату и распишутся. Утверждать его каждый год не нужно. Издавайте новый приказ, если у вас изменится утвержденный перечень лиц. Если ваша компания применяет унифицированные формы первичных документов, в них есть поля для подписей уполномоченных лиц.

Если при составлении граничные сроки действия не были указаны, действует доверенность один полный год с момента ее заверения (по умолчанию). Таким образом, доверенность прекращает быть действительной в следующих случаях:

1. истечение времени действия;
2. отмена сроков действия со стороны доверителя;
3. отказ от принятия полномочий;
4. прекращение существования юридического лица, от которого было выдано разрешение;
5. прекращение существования юридического лица, на которого было оформлено разрешение;
6. смерть доверителя;
7. признание доверителя недееспособным/ограниченно дееспособным;
8. смерть лица, которому были переданы полномочия;
9. признание лица, которому были переданы полномочия, недееспособным/ограниченно дееспособным.

Индивидуальные предприниматели и руководители предприятий часто сталкиваются с необходимостью оформить доверенность, дающую право заверить копии документов. Хотя бы – на временной основе. Если документы будут иметь правильное оформление, передача полномочий другому человеку не составит труда.

Вопрос: может ли отдел кадров заверить это соглашение, и если да, то на какой закон ссылаться при обращении в отдел кадров? Доверенность подпись кадровых документов за директора и на решение других кадровых вопросов нужна, чтобы делегировать кадровику полномочия по заключению трудовых договоров, увольнению и другим вопросам в рамках трудовых отношений.

Доверенность на получение трудовой книжки в отделе кадров

Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

Обязательный реквизит в доверенности — дата ее совершения, без такой даты доверенность признается ничтожной. Доверенность можно выдать на любой срок. Если срок в доверенности не указан, то она будет действовать в течение одного года с момента ее выдачи.

Несоблюдение же данного требования ведет не только к ничтожности самой доверенности, но и к недействительности тех копий документов, которые были заверены на ее основании представителем.

Это может быть любой работникПостановления ФАС МО от 25.07.2011 № КА-А40/7012-11; ФАС ДВО от 02.02.2011 № Ф03-10026/2010 заверяющей организации, главное — закрепить возложение на него таких обязанностей в приказе, в положении о документооборотеПостановление ФАС ЦО от 17.05.2006 № А14-22577/2005/995/24 или в доверенности 3 Подпись лица, заверившего копию Указ № 9779-X,ГОСТ Р 6.30-2003 — 4 Расшифровка подписи (инициалы, фамилия) ГОСТ Р 6.30-2003 Отсутствие расшифровки подписи в силу рекомендательного характера ГОСТ Р 6.30-2003 допускаетсяПостановление ФАС МО от 22.12.2005 № КА-А40/12539-05.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей

Самое важное при принятии решения на оформление таких полномочий – это соблюдение установленной законодательством формы к данному документу.

Заверяем копии Обращаемся к нотариусу Когда нормативный акт указывает на необходимость нотариального заверения, выбора нет — не заверенную нотариусом копию у вас просто не примут.

Помимо содержания, законодательством регламентируется и порядок оформления доверенности. Нарушение норм оформления ведет к признанию документа недействительным. Я нахожусь на вахте в данный момент, месторасположение которой находится далеко за чертой города. Мне необходимо заверить письменное соглашение о доступе к сведениям моей врачебной тайны и передать его по месту прописки.

Индивидуализируйте кадровика-представителя. Укажите его фамилию, имя, отчество, место жительства, дату и место рождения, данные документа, удостоверяющего личность. Это прописано в п. 6.2 письма ФНП России от 22.07.2016 № 2668/03-16-3. В этом письме — методические рекомендации по удостоверению доверенностей.

Законом установлены основные правила, которые касаются содержания и дальнейшего заверения доверенности. Для правомочной передачи человеку прав касательно заверения копий документации этим правилам следует неукоснительно следовать. В противном случае документ будет недействительным.

В доверенности также могут содержаться факультативные сведения или графы (например, образец подписи представителя, номер доверенности и т. п.). Нужно иметь в виду, что наличие либо отсутствие таких сведений или граф никак не влияет на действительность доверенности, ее соответствие требованиям законодательства. С одной стороны, такие реквизиты не предусмотрены в законе в качестве обязательных. С другой стороны, указывать такие дополнительные реквизиты в доверенности законом не запрещается.

Можно сделать так, чтобы одни и те же полномочия передавались нескольким разным людям. Сами полномочия остаются одинаковыми. Нотариусу потребуются только паспорта от каждой из сторон, чтобы оформить все официально. Тексты заявлений и доверенностей нотариусы берут из шаблонов, проработанных заранее.

Доверенность на право подписи документов

Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности.

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Основные особенности доверенности на право подписи

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

Как написать доверенность на право подписи документов

• В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
• Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
• Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
• Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
• Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
• Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
• После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
• Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.

Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.

После написания доверенности

Закон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. Однако существует определенные виды доверенностей, которые все же следует нотариально удостоверять. В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации (например, суды), а также для выполнения определенных действий (получение документов в государственных органах и пр.). Здесь лучше будет совершить звонок нотариусу и проконсультироваться конкретно по вашему случаю.

Доверенность на заполнение трудовых книжек образец

На кого можно оформить доверенность на заполнение и выдачу трудовых книжек?

Объясняют решение тем, что отношения между сотрудником и работодателем могут быть регламентированы только ТК РФ, а по закону запрещается передача документа третьему лицу. Если сотрудник не может забрать самостоятельно или получить по почте, фирма хранит его минимум 50 лет до востребования.

Доверенность на получение трудовой книжки

• В доверенности обязательно наличие персональных данных не только предъявителя, но и гражданина, уполномоченного забрать ТК.
• Требуется заверение у нотариуса.

Право на получение предоставляется любым дееспособным лицам, которых выберет владелец:

В случае увольнения по смерти служащего книжку забирают его близкие, доверенность не требуется. Главное условие – документально подтвердить родственную связь, для чего следует подготовить:

• паспорт;
• свидетельство о браке (для мужа или жены);
• свидетельство о рождении (для детей, братьев или сестер);
• другие справки.

Аргументы «Против» Некоторые организации полностью отрицают возможность передать ТК по доверенности.

После составления и подписания акта, передающее лицо освобождается от ответственности за книжки, а лицо, принявшее их актом, принимает ответственность за них. Если актом ТК передавались от работодателя к уполномоченному – ответственность разделяется между обоими, не снимаясь с руководителя полностью.

Доверенность на получение трудовой книжки — образец

Вопрос На кого можно оформить доверенность на выдачу трудовых книжек и заполнение (внесение записи об увольнении)? На любого сотрудника? Как такая доверенность делается, кто ее подписывает? Ответ Ответ на вопрос: Трудовое законодательство не предусматривает возможность ведения, хранения, учета и выдачи трудовых книжек внештатным лицом. В соответствии с п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

При необходимости ответственность за работу с трудовыми книжками может быть возложена на уполномоченное лицо. При назначении работника ответственным, работодатель издает приказ (распоряжение), в котором указывает ФИО работника, его должность, а также ответственность, возложенную на работника.

Как составить доверенность на покупку трудовой книжки? образец

Составляет такой документ, как правило, сотрудник отдела кадров, поэтому его подпись также имеет вес при составлении доверенности на получение трудовых книжек. На каком бланке? Если вы впервые хотите составить доверенность на получение трудовых, но не знаете с чего начать – мы поможем вам разобраться в этом нелегком вопросе.
Для начала вам необходимо подумать о том, на чем именно будет оставлена ваша доверенность. Имеется ввиду конечно же формат. Обычно при составлении документов берутся листы формата А4.

Ответственный за трудовую книжку: кто, зачем и в каких случаях?

В силу повышенной степени защиты, приобретение бланков допустимо исключительно при наличии доверенности на их приобретение. Доверенность выдаётся ответственному на приобретение лицу, назначенному приказом руководителя. От него же исходит разрешение на покупку, то есть выдача доверенности. Этот документ может иметь типовую, разработанную на соответствующем предприятии форму, которая является унифицированной. По усмотрению руководства и в соответствии с локальными нормативными актами и постановлениями, форма может быть специфической. Но в любом случае она должна отражать:

• наименование организации;
• фамилию, имя, отчество доверенного лица;
• факт разрешения приобретения ТК;
• срок действия.

Кто должен покупать трудовую книжку работник или работодатель? Приобретать должен ТК работодатель и потом удерживать стоимость с работника.

Доверенность на получение трудовой книжки (образец заполнения)

Статья 84.1 Кодекса предусматривает издание приказа о расторжении договора с работником, а также обязанность предприятия выплатить работнику все суммы и выдать трудовую книжку. Для правильного внесения записи в указанный формуляр предприятию следует руководствоваться Инструкцией, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

Игнорирование или неисполнение описанной процедуры позволяет сделать вывод о нарушении прав работника при его увольнении. Выдача трудовой книжки при увольнении В трудовых книжках сотрудников содержатся сведения об их приеме на работу, увольнении, переводе и награждениях. Данное предписание изложено в ст. 66 ТК РФ. Статья 84.1 Трудового кодекса России прямо указывает на обязанность предприятия выдать увольняемым гражданам их книжки. Порядок и способы ведения и внесения в них записей устанавливаются органами власти России.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении. образец

Главная → Бухгалтерские консультации → Трудовая книжка Обновление: 16 декабря 2016 г. Отечественные работодатели обязаны вести на своих сотрудников трудовые книжки.

Названные формы сопровождают граждан с момента первого оформления на работу вплоть до окончания профессиональной деятельности. При увольнении человека названный формуляр должен быть ему возвращен.

Устанавливая описанное правило, нормы ТК РФ не предусматривают возможность гражданина выдать доверенность на получение трудовой книжки при увольнении. Порядок увольнения Нормами трудового законодательства Российской Федерации прямо предусмотрено, что каждый работник может быть уволен исключительно по основаниям, перечисленным в соответствующем Кодексе. Расторжение трудового договора в других случаях противоречит нормативным актам России. Общий порядок оформления увольнения сотрудников детально описывается положениями ТК РФ.
Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

1. Нормативно-правовая база:
2. Ситуация: Какие записи о работе в трудовой книжке нужно заверить подписями и печатью

Подписями и печатью нужно заверить только записи об увольнении с работы. После записи об увольнении ставится печать организации, подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись владельца книжки.

[1]

Доверенность на заполнение трудовых книжек образец

Так закрывается блок записей, сделанных в данной организации. Об этом сказано в пункте 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225. Записи о переводах внутри организации, работе по совместительству, присвоении дополнительной профессии и т. п. печатью и подписями заверять не нужно. Мы рассказывали ранее о доверенности на получение заработной платы в материале по ссылке.

Имейте в виду, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью нужно ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке по форме № Т-2, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (п. 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Форма личной карточки утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

[3]

№ 1.
Для того, чтобы заявка на трудовые книжки была одобрена госзаказом, а значит и министерством финансов, необходимо чтобы документ соответствовал ряду требований. К ним относятся требования касаемые внешнего вида и содержания.

Так, в доверенности должно быть указано наименование организации, а также, в случае если закупку осуществляет индивидуальный предприниматель, его ФИО. Также необходимо указать свои счета, ИНН, ОГРН и другие важные банковские реквизиты, как организации так и индивидуального предпринимателя.

В доверенности помимо этой информации указывается количество бланков, которое необходимо получить у госзаказа. Необходимо указать юридический адрес организации, контактные телефоны и электронный адрес. То же самое требуется и от индивидуального предпринимателя. Заполненная заявка должна содержать подпись руководителя организации или индивидуального предпринимателя, а также печать.

Доверенность на получение трудовой книжки

Доверенность на получение трудовой книжки

Похожие публикации

В соответствии с российским законодательством, трудовая книжка хранится по месту работы. При увольнении она выдается непосредственно на руки сотруднику, после чего он расписывается в личной карточке и специальном учетном журнале. Однако нередко возникают ситуации, когда сделать это невозможно в связи с переездом работника на новое место жительства, болезнью, отсутствием у него времени и пр. В таких случаях допускается передача документа через третье лицо.

Обязательные требования к доверенности

В нормативно-правовом законодательстве не содержится прямого запрета или разрешения на получение ТК представителем работника, поэтому при возникновении такой необходимости допускается возможность ее выдачи на основании доверенности. Оформлять доверенность на получение трудовой книжки необходимо с учетом норм, прописанных в статьях 185-189 российского ГК. Она должна содержать:

• место и дату составления – определяет начало действия доверенности;
• паспортные данные владельца трудовой книги, включая адрес регистрации и проживания (сверяются работодателем по хранящейся у них информации);
• данные поверенного лица – для сверки при выдаче. Фиксируются во внутренней документации организации с целью идентификации субъекта, забравшего книжку;
• перечень допустимых действий, разрешенных поверенному (проверить корректность записей, забрать, расписаться);
• юридический адрес, ИНН, полное наименование предприятия, где работал сотрудник;
• образец подписи поверенного субъекта для определения того, что документ действительно составлен доверителем.

Доверенность на получение трудовой книжки обязательно подписывается самим доверителем. Все формулировки должны быть строгими, лаконичными. Не допускается наличие ошибок, использование двусмысленных фраз. Вся информация должна быть полной и достоверной. Обязательно указывается срок действия доверительной бумаги. При его отсутствии данный период признается равным одному году с момента подписания.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении: образец

Согласно 66 статье Трудового кодекса России, в трудовую книжку заносятся сведения о приеме на работу, наградах, переводе на другую должность, а также об увольнении. В ст. 84.1 российского ТК четко прописана обязанность работодателя возвращать данный документ увольняемым сотрудникам.

Стоит помнить, что работодатель вправе не принять доверенность на получение трудовой книжки при увольнении и отказать в выдаче документа третьему лицу. В таком случае существует вариант отправки ТК заказным письмом с приложенной описью вложения. Важно помнить, что представитель не имеет права расписываться в самой ТК, подтверждая запись об увольнении. Он лишь ставит подпись в соответствующем журнале о получении самого формуляра.

Как корректно составить доверенность на получение трудовой книжки

Российский Трудовой кодекс допускает наделение определенными полномочиями представителя работника, однако не предусматривает конкретного стандарта составления доверительного документа. Текст и форма доверенности должны соответствовать нормативным требованиям российского Трудового Кодекса. Бланк данного документа можно оформить в нотариальной конторе либо составить самостоятельно в электронном или рукописном виде. Оригинал (или заверенная копия) представленного документа остается у работодателя. Это исключит риск последующего предъявления работником претензий касаемо срока предоставления ТК.

Согласно 4 статье российского 185 ГК (пункт 2) доверенность заверяется нотариусом или отделом кадров организации, где работает доверитель. Трудовая книжка выдается кадровым работником поверенному гражданину после предоставления паспорта и непосредственно самого доверительного документа.

Образец доверенности на получение трудовой книжки

Доверенность на получение трудовой книжки

Екатеринбург Тринадцатое апреля две тысячи семнадцатого года

Доверенность выдана сроком на один месяц, с шестнадцатого апреля две тысячи семнадцатого года по шестнадцатое мая две тысячи семнадцатого года. Доверенность выдается без права передоверия.

Подпись доверенного лица____________________

Выдача трудовой книжки по доверенности

Если сам уволенный работник получить трудовую книжку не может, то это за него может сделать другое лицо, но только по доверенности, заверенной нотариусом. Если доверенность обычная, не заверенная нотариально, то лучше не выдавать по ней трудовую. Согласно гражданского законодательства, упрощенная доверенность допускается при выдаче денежных средств и корреспонденции. Исключение составляет ценная корреспонденция. Для данных целей доверенность может заверить работодатель по месту работы того лица, кем выдана доверенность (185.1 ГК РФ). В статье рассмотрим порядок, по которому происходит выдача трудовой книжки по доверенности.

Доверенность на получение трудовой книжки

Под доверенностью на получение трудовой книжки понимают документ, которым одно лицо делегирует другому свое право. Согласно требованиям трудового законодательства (84.1 ТК РФ), в случае увольнения работника работодатель обязан произвести с ним полный расчет, а также выдать трудовую книжку. Однако, сделать это получается далеко не всегда. Например, уволившийся сотрудник может не явиться в этот день на работу из-за болезни, либо находиться на удаленном объекте, либо просто проигнорировать необходимость получить книжку в отделе кадров. При возникновении таких ситуаций улившийся работник уже самостоятельно ищет способы решения проблемы и задает своему работодателю вопрос о возможности получить трудовую книжку иным лицом по доверенности (Читайте также статью ⇒ Как удержать стоимость трудовой книжки из зарплаты работника).

Законодательная база

Напрямую трудовое законодательство не содержит требований по рассматриваемому вопросу. В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ, если сотрудник не получил трудовую книжку в день увольнения по каким-либо причинам, то работнику направляется уведомление о необходимости явиться за этим документом, либо дать согласие на направление книжки по почте. Согласно данной нормы, получателем трудовой должен быть только сам ее владелец, а передача трудовой другому лицу даже при наличии соответствующих полномочий не допускается. Но прямого запрета на выдачу книжки иному лицу по доверенности нет. В соответствии со статьей 185 ГК РФ, одно лицо может выдать другому документ на представление интересов. Таким образом, специалисты, отвечая на вопрос о возможности выдачи трудовой книжки по доверенности дают положительный ответ. Но только при том условии, что данная доверенность оформлена надлежащим образом.

Важно! Пока работник трудится по трудовому договору, трудовая книжка хранится у работодателя. По трудовому кодексу выдать ее работнику нужно только в день увольнения. Но если в день увольнения работник не получил свою книжку, то со следующего дня в действие вступают уже нормы Гражданского законодательства. Это означает, что в соответствии с ГК РФ, работник может доверить получение своей трудовой иному лицу (например, родственнику, но не обязательно). Но доверенность в этом случае должна быть нотариально заверена.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Порядок оформления доверенности на выдачу трудовой книжки

Надлежащее оформление доверенности на выдачу трудовой книжки предполагает, что она заверена нотариально.За услуги нотариуса в этом случае нужно будет заплатить. Как правило, заверение доверенности обходится лицу не более чем в 1000 рублей.

Доверенность на получение трудовой должна содержать следующую информацию:

• сведения о доверенном лице (ФИО, паспортные данные, адрес местожительства, а также иные сведения, удостоверяющие личность доверенного лица);
• сведения о лице, поручающем доверенному гражданину получение трудовой книжки;
• дата и срок действия доверенности (если в доверенности не указана дата совершения, то она является недействительной).

Важно! Выдать трудовую книжку по доверенности, которая не содержит дату совершения, либо с истекшим сроком действия нельзя. Такая доверенность является недействительной.

Получение трудовой книжки по доверенности

Доверенное лицо, которому выдается трудовая книжка уволенного работника, должен не только получить ее, но и проверить правильность заполнения.Он должен внимательно изучить документ и посмотреть, все ли записи внесены в книжку. Кроме того, доверенное лицо ставит свою подпись в книге учета движения трудовых, в подтверждение того, что книжка получена на руки (Читайте также статью ⇒ Компенсация за задержку трудовой книжки: ответственность для работодателя).

Выдача трудовой книжки в случае смерти работника

Важно! Выдача трудовой книжки родственнику уволенного работника предусматривается действующим законодательством только в единственном случае – если работник умер (п. 43 Правил ведения и хранения трудовых). В иных случаях выдача трудовой книжки иным лицам, включая и родственников работника, не допускается.

Если работник умер, то в трудовую книжку вносится соответствующая запись. После этого документ выдается одному из родственников умершего под расписку. Также книжка может быть направлена родственникам по почте в соответствии с просьбой одного из них в письменном виде.

Способы получения трудовой книжки работником после увольнения

Если работник в день своего увольнения не смог получить свою трудовую книжку, то выделяют несколько способов решения данного вопроса:

Способы получения трудовой книжки работником после увольнения	Порядок действий
Выдать книжку уволенному работнику на руки	Работник должен лично явиться в отдел кадров и получить на руки свою трудовую книжку, а также расписаться в журнале учета трудовых в подтверждении того, что книжка получена.
Отправить трудовую книжку работнику по почте	Для этого работодатель должен получить согласие от работника в письменном виде на отправку книжки по почте. При этом письмо должно быть оформлено должным образом.
Выдать трудовую книжку доверенному лицу	Трудовую книжку выдать можно и иному лицу, но только по доверенности, заверенной у нотариуса. Без доверенности выдача трудовой возможна только в случае смерти работника и только родственнику.

Ответственность работодателя за выдачу трудовой книжки без доверенности

Как уже отмечалось выше, требование статьи 185.1 ГК РФ подразумевает, что для получения трудовой книжки необходима именно нотариально заверенная доверенность. Если работодатель отдает трудовую по обычной доверенности, то у него возникает риск понести ответственности за невыдачу трудовой на руки работнику при его увольнении. А за это он несет материальную и административную ответственность (234, 236 ТК РФ, 5.27 КоАП РФ).

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Что делать, если работник при увольнении трудовую книжку получить отказался и не приходит за ней сам, а направляет только своего представителя с простой доверенностью, а нотариальную доверенность оформлять отказывается? Сколько хранить эту книжку у работодателя?

Ответ: В данной ситуации выдать представителю трудовую нельзя. Единственный выход в данной ситуации – это направить трудовую по почте. Но сделать это без предварительного согласия работника нельзя. Только после того, как работник в письменном виде согласиться на отправку ему трудовой по почте, ее можно отправлять. В противном случае книжка должна находиться у работодателя «до востребования».Трудовая книжка, невостребованная уволенным работником должна храниться в организации 75 лет.

Вопрос: На какой срок выдается доверенность на получение трудовой книжки?

Ответ: Срок такой доверенности не должен превышать трех лет. Но если в документе конкретный срок действия не указан, то считается, что она действует в течение одного года.

Заключение

Таким образом, получение трудовой книжки доверенным лицом возможно, но только по доверенности, оформленной должным образом и заверенной у нотариуса. В противном случае работодатель несет административную и материальную ответственность.

Доверенность на заверение трудовых книжек

Рассмотрим, какую информацию должен содержать этот документ.

ФИО доверенного лица, его паспортные данные, адрес места жительства;

ФИО доверителя, поручающего получение бланка, а также его паспортные данные и адрес регистрации;

полномочия, которыми наделяется доверенное лицо;

полное название организации, в которой работал уволившийся гражданин, адрес, по которому она находится.

В тексте должно быть указано, что гражданин доверяет получение книжки доверенному лицу, а также срок, в течение которого он может это сделать.

В документе ставится подпись доверителя.

Доверенность на заверение трудовых книжек

Что говорит закон?

В результате на практике возникают разногласия.

Сомнения возникают по трем причинам:

• в договоре отсутствуют условия получения документа третьими лицами;
• в правилах ведения и хранения книжек нет инструкций по этому вопросу;
• Росструд не регламентирует порядок выдачи.

Несмотря на все противоречия, в большинстве случаев руководство идет навстречу — передает документ доверенному лицу.

Такое возможно, если работник не может самостоятельно прийти в организацию по уважительной причине.

Трудовое законодательство не регламентирует порядка передачи ТК.

Основываться следует на общие требования, предусмотренные ст.

Главное условие – документально подтвердить родственную связь, для чего следует подготовить:

• паспорт;
• свидетельство о браке (для мужа или жены);
• свидетельство о рождении (для детей, братьев или сестер);
• другие справки.

Аргументы «Против»

Некоторые организации полностью отрицают возможность передать ТК по доверенности.

Объясняют решение тем, что отношения между сотрудником и работодателем могут быть регламентированы только ТК РФ, а по закону запрещается передача документа третьему лицу.

Если сотрудник не может забрать самостоятельно или получить по почте, фирма хранит его минимум 50 лет до востребования.

Аргументы «За»

Юристы утверждают, что после увольнения служащего трудовые отношения сменяются гражданско-правовыми.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

При невозможности выполнить эти действия по причинам описанным нами выше наниматель самостоятельно уведомляет уволенного письменно о том, что надо самостоятельно прийти за трудовой или дать письменное разрешение на отправление документа почтой.

Наниматель может руководствоваться переданной доверенностью.

Например, работник Силаев А.Е. работал в ООО «Ветер» в должности системного администратора. Уволившись по соглашению сторон, сразу же уехал на постоянное место жительство в другую страну. Переезд был поспешным, в связи, с чем он не успел своевременно забрать свои документы.

Доверенность на заверение трудовой книжки

Это мы установили в предыдущем пункте.

Законодатель не запрещает данное действие, а значит, лицо представляющее интересы работника может настаивать на том, чтобы ему выдали документ.

Иногда слишком недоверчивые работодатели или же работодатели плохо знающие нормы трудового права отказывают доверенным лицам бывшего работника в данной просьбе. Безусловно – это правонарушение, которое должно быть соответствующим образом устранено.

Как оформить?

Доверенность помимо того, что должна действительно быть представлена лицом представляющего интересы работника, должна также отвечать некоторым требованиям.

Действующим законодательством этот вопрос прямо не урегулирован. Согласно ст. 84.1 ТК РФ, в случае когда в день увольнения выдать книжку сотруднику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление формуляра по почте. Из этой нормы закона некоторые юристы делают вывод, что получателем этого документа может быть только сам работник, и передача его иному лицу не допускается даже в случае выдачи ему бывшим сотрудником соответствующих полномочий.

Если актом ТК передавались от работодателя к уполномоченному – ответственность разделяется между обоими, не снимаясь с руководителя полностью.

Доверенность на получение трудовой книжки — образец

Вопрос На кого можно оформить доверенность на выдачу трудовых книжек и заполнение (внесение записи об увольнении)? На любого сотрудника? Как такая доверенность делается, кто ее подписывает? Ответ Ответ на вопрос: Трудовое законодательство не предусматривает возможность ведения, хранения, учета и выдачи трудовых книжек внештатным лицом. В соответствии с п.

Рассматриваемый документ имеет унифицированную форму и должен соответствовать всем предъявляемым к нему требованиям. Основное из них – заверение в нотариальной конторе.

Доверенность на получение трудовой книжки

ГК РФ:

• В доверенности обязательно наличие персональных данных не только предъявителя, но и гражданина, уполномоченного забрать ТК.
• Требуется заверение у нотариуса.

Право на получение предоставляется любым дееспособным лицам, которых выберет владелец:

• члены семьи;
• родственники; коллеги; товарищи и т.д.

В случае увольнения по смерти служащего книжку забирают его близкие, доверенность не требуется.

При увольнении эти сотрудники приезжали в отдел кадров ЗАО, подписывали необходимые бумаги (например, приказ об увольнении, личную карточку формы № Т-2) и получали трудовую книжку на руки. За три года работы компании никаких сбоев в этом процессе не было.

Проблема возникла в декабре 2009 года, когда Елена К., заместитель главного бухгалтера Самарского филиала, в день увольнения (16 декабря) не приехала за документом (впоследствии она также не дала согласия выслать трудовую книжку по почте). Спустя неделю после увольнения Елена выписала доверенность на Марию С.

(не являющуюся сотрудником ЗАО), заверив бумагу по прежнему месту работы (в филиале). Именно эту доверенность Мария и предъявила в отдел кадров головного офиса ЗАО «Веста» 24 декабря, требуя выдать ей трудовую книжку бывшей сотрудницы.

Внимательно изучив документ, начальник отдела кадров отметила следующее.

К сожалению, доверенности, составленные только лично работником, не являются основанием для выдачи трудовой книжки на руки постороннему человеку. Теперь, после того как вы ознакомились с главными требованиям, перейдем к рассмотрению вопросов о составлении самого текста доверенности.

Содержание доверенности

В доверенности должна указываться информация касаемая лиц, которые принимают участие в данном действии. Доверенность составляется на специальном нотариальном бланке, где сначала указывается информация о нотариусе, доверителе и доверенном лице.

Вся эта информация предстает в виде ФИО лиц, контактов по которым с ним можно связаться, а также по обозначению роли лиц в данном деле.

Далее в тексте доверенности должно быть отмечено, какими правами награждает доверитель свое доверительное лицо.

Источники

1. 
   Под редакцией Аванесова Г. А. Криминология; Юнити-Дана — Москва, 2010. — 576 c.
2. 
   Прокуронова, С. С. Теория государства и права. Конспект лекций / С.С. Прокуронова. — М.: Издательство Михайлова В. А., 2000. — 949 c.
3. 
   Марченко, М.Н. Теория государства и права / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, Велби; Издание 2-е, 2003. — 637 c.
4. Научно-практический комментарий к Федеральному закону «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». — М.: Проспект, 2013. — 156 c.
5. Акции. Судебная практика, официальные разъяснения, образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2016. — 930 c.