Готовим информацию банку о деловой репутации

Письмо о деловой репутации юридического лица образец для банка на себя

Источник: журнал «Главбух»

Если вы собираетесь открыть расчетный счет в банке в котором до этого никогда не обслуживались, будьте готовы, что банкиры попросят подтвердить деловую репутацию вашей компании. Теперь этого требует обновленное Положение Банка России от 19 августа 2004 г. № 262-П, посвященное борьбе с отмыванием незаконных доходов. В нем прямо сказано: деловую репутацию компании подтверждают отзывы ее контрагентов, которые являются клиентами того же банка. А также отзывы банков, в которых компания уже имеет или ранее имела счета (п. 1.14 приложения 2 к Положению № 262-П). Это значит, что придется подготовить документы о деловой репутации компании.

В то же время банк будет запрашивать отзывы не напрямую у ваших контрагентов и банков, а у вас. То есть вам необходимо будет попросить у них отзывы и потом отдать их в банк, где открываете новый счет. Но не исключено, что кто-то из контрагентов откажется составлять отзыв самостоятельно, ссылаясь, например, на нехватку времени. Предложите ему свой шаблон на согласование. Так будет проще и быстрее — с контрагентом сохранятся хорошие отношения и ему не придется самостоятельно выдумывать сведения о вашей компании. Образец отзыва мы привели в этой статье. Кстати, он подойдет и в противоположной ситуации — когда контрагент обратится к вам за отзывом о себе. И документы о деловой репутации вашего контрагента можно будет подготовить очень быстро.

Если же компании не удастся собрать отзывы контрагентов, то можно подтвердить деловую репутацию собственным письмом. Образец такого документа мы привели на ниже. Но оставлять запрос банка вообще без ответа не советуем. Есть риск, что тогда банк откажется от сотрудничества с вашей компанией.

Чью деловую репутацию проверяют банки

Перед тем как разбирать содержание образцов, рассмотрим, чью именно деловую репутацию банк попросит подтвердить. Вам придет запрос при следующих обстоятельствах.

Во-первых, если ваша компания впервые открывает счет в этом кредитном учреждении. Если у вас уже есть счет в том же самом банке и вы просто открываете другой, то расспрашивать вас о деловой репутации никто не будет.

Во-вторых, если ваша компания давно действующая. У новых недавно открывшихся организаций сведения о деловой репутации не запрашивают, поскольку она еще не сформировалась.

Отзыв от контрагента

Отзыв должен быть письменным, а форма произвольная (см. образец ниже). Обязательно проследите, чтобы отзыв был составлен на бланке контрагента и от его имени, а не от вашей компании. Соответственно, на документе должны стоять подпись директора и печать контрагента (1). Но повторимся, этот контрагент должен иметь счет в том банке, в котором вы открываете новый счет. Отзывы других контрагентов банку не нужны, поскольку он проверяет информацию через своих уже проверенных клиентов.

Дата составления отзыва — это не формальный, а важный реквизит (2). Ведь банку важно получить актуальную, а не устаревшую информацию о репутации вашей компании. Без даты банкиры не смогут установить актуальность данных и не примут их к сведению.

Стоит отметить, что никаких нареканий к контрагенту относительно исполнения им своих контрактных обязательств у компании нет. Тем самым организация подтвердит, что ее контрагент имеет хорошую деловую репутацию и надежен для заключения договоров с другими компаниями, в том числе и с банком.

Подобный отзыв можно запросить и в другом банке, в котором ваша компания обслуживалась раньше или обслуживается до сих пор. Но у банкиров есть свои собственные шаблоны на такой случай. В них, как правило, пишут о количестве контрагентов и оборотах.

Письмо от самой компании

Может оказаться, что среди контрагентов нет клиентов банка, в котором вы открываете счет. Или же они отказываются дать отзыв, а ваш бывший банк лопнул. В таком случае вы можете составить письмо от имени вашей компании (см. образец ниже). Во многих крупных банках нам подтвердили, что такой документ тоже может положительно повлиять на решение о сотрудничестве.

В письме стоит сообщить такую информацию, которую банк смог бы проверить через открытые источники. Например, публикации о компании в прессе, телерепортажи, отзывы в Интернете, успешное участие в тендерах по государственным закупкам. Обязательно укажите, что ваша компания не числится в «черных списках» ФНС России выложенных на сайте egrul.nalog.ru.

Такое письмо можно дополнительно приложить и к отзывам контрагентов. Оно подтвердит, что ваша компания на хорошем счету не только у контрагента, но и на рынке труда, и у налоговиков. Можно выдавать такие письма контрагентам, которые перед сделкой будут проверять добросовестность вашей компании.

Текст отзыва о деловой репутации из банка образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Текст отзыва о деловой репутации из банка образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

То есть вам необходимо будет попросить у них отзывы и потом отдать их в банк, где открываете новый счет.

[1]

За время совместной работы организация ООО «Г» проявила себя как серьезный и ответственный партнер, добросовестно исполняющий все требования договорных отношений.

Отзыв о деловой репутации образец для банка — отзывы

Это подтверждение надежности для заключения договоров с другими фирмами, в том числе и с кредитной организацией.

Отзыв о деловой репутации можно запросить не только у контрагента, но и у банка. Финансовые учреждения имеют свои шаблоны: в них, как правило, пишут о количестве контрагентов и об оборотах по сделкам.

При составлении отзыва используются бланки контрагента, от имени которого, собственно, и формируется подтверждение репутации юридического лица.

Намереваетесь открыть расчетный счет в кредитной организации, где никогда прежде не обслуживались? Будьте готовы к тому, что кредитор запросит подтверждение деловой репутации Вашей организации, основанное на отзывах контрагентов-клиентов того же банка либо отзывах иных кредитных организаций, в которых юридическое лицо ранее имело либо имеет действующие счета.

Письмо о деловой репутации юридического лица

Такой отзыв обычно подготавливается в 1 экземпляре и направляется без возврата лицу, запросившему сведения о деловой репутации соответствующего контрагента. Как правило, достаточно подписи руководителя или иного уполномоченного лица организации на таком отзыве и печати (при наличии) для удостоверения содержащихся в нем сведений.

И даже не надо и говорить о том, что соответственно, на документе должны, мягко говоря, стоять подпись директора и печать контрагента. Но повторимся, этот контрагент обязан иметь счет в том банке, в каком вы открываете новейший счет. Вообразите себе один факт о том, что отзывы остальных контрагентов банку не необходимы, так как он инспектирует информацию через собственных уже проверенных клиентов.

ДЕЛОВАЯ РЕПУТАЦИЯ ОРГАНИЗАЦИИ — является одним из видов нематериального актива. Деловая репутация организации может определяться в виде разницы между покупной ценой организации27 мая 2011 Понятие имиджа заключает в себе совершенно другое значение, не имеющее прямого отношения к и чести.

[2]

Помимо основных данных, каждая из составляющих письмо компаний вправе добавлять вариативные моменты и нюансы взаимодействия. К ним могут относиться:

• Время сотрудничества. Чем дольше взаимодействуют контрагенты, тем лучше.
• Является ли предоставляющая отзыв организация клиентом банка. Если да, то на протяжении какого времени. Стоит отметить, что эти данные сотрудникам банковской организации проверить будет легче всего.
• Сколько договоров в письменной форме было оформлено у взаимодействующих компаний.
• Суммы какого порядка выплачивались, насколько масштабные существовали условия договоров. Это конфиденциальная информация, ее можно отразить в общих чертах, не прибегая к конкретным цифрам.
• Другие моменты, которые касаются взаимодействия и представляют рекомендуемого в привлекательном свете. Главное – показать уровень надежности конкретного делового партнера.

Во-первых, если ваша компания впервые открывает счет в этом кредитном учреждении. Если у вас уже есть счет в том же самом банке и вы просто открываете другой, то расспрашивать вас о деловой репутации никто не будет.

Сегодня поделюсь с Вами отзывом о работе транспортной компании «Деловые линии». репутация директора и организации: как взыскать репутационный вред, если она опорочена? Мягко стелено – мягко ли спать придется?

С полной уверенностью рекомендую Вам эту компанию как надежного партнера в сфере полиграфии. Не нашли ответа на свой вопрос?

Путем требования писем о деловой репутации юридического лица часто «отсеиваются» компании-однодневки. Составные части документа Лучше, если письмо будет напечатано на фирменном бланке организации отправителя.

Мало кто знает то, что эталон отзыва мы привели в данной статье. Надо сказать то, что кстати, он, вообщем то, подойдет и в, как все говорят, противоположной ситуации — когда контрагент обратится к для вас за отзывом о для себя. Ежели же компании не получится собрать отзывы контрагентов, то можно подтвердить бизнес репутацию своим письмом.

В то же время банк будет запрашивать отзывы не напрямую у ваших контрагентов и банков, а у вас. То есть вам необходимо будет попросить у них отзывы и потом отдать их в банк, где открываете новый счет. Но не исключено, что кто-то из контрагентов откажется составлять отзыв самостоятельно, ссылаясь, например, на нехватку времени. Предложите ему свой шаблон на согласование.

Я, как генеральный директор ООО «Знак качества», подтверждаю, что услуги компании «Дело.ру» соответствуют заявленному профилю. Я готов рекомендовать эту компанию как надежного поставщика и ответственного партнера. Мы рекомендуем ООО «Дело.ру» как инициативную и ответственную организацию.

Дата составления отзыва — это не формальный, а важный реквизит ( 2 ). Ведь банку важно получить актуальную, а не устаревшую информацию о репутации компании. Без даты банкиры не смогут установить актуальность данных и не примут их к сведению.

Я, как генеральный директор ООО «Знак качества», подтверждаю, что услуги компании «Дело.ру» соответствуют заявленному профилю. Я готов рекомендовать эту компанию как надежного поставщика и ответственного партнера. Мы рекомендуем ООО «Дело.ру» как инициативную и ответственную организацию.

Полное разъяснение по теме: «информация о деловой репутации юридического лица для банка пример» от профессионального юриста с ответами на все интересующие вопросы.

Образец сведений о деловой репутации юридического лица для конкурска

Поэтому либо придется искать контрагентов, которые не прочь будут выделить время на формирования положительного отзыва, либо готовить отзыв самостоятельно, после чего просто отдать на согласование и удостоверение Вашему контрагенту. В любом случае не стоит оставлять это требование без внимания.

В соответствии с пунктом 1.14 Приложения 2 к вышеуказанному Положению Центробанка, отзыв о деловой репутации составляется в произвольной форме при наличии возможности его получения. То есть, если организация недавно сформировалась и еще не успела наработать репутацию, то в отношении такой организации это требование не выдвигается.

Отзыв должен быть письменным, а форма произвольная (см. образец ниже). Обязательно проследите, чтобы отзыв был составлен на бланке контрагента и от его имени, а не от вашей компании. Соответственно, на документе должны стоять подпись директора и печать контрагента. Но повторимся, этот контрагент должен иметь счет в том банке, в котором вы открываете новый счет.

Унифицированной формы делового письма этого типа не существует. Свободная форма позволяет модифицировать текст по своему усмотрению. Главное – соблюдать правила и общепринятые рекомендации. Нормы При составлении деловых писем существует ряд рекомендаций, которых стоит придерживаться.

Чаще всего с необходимостью представить рекомендательное письмо от контрагента хозяйствующие субъекты сталкиваются в ситуациях, когда необходимо открыть счет в банке или получить иной банковский продукт для юрлица.

Специальных требований законодательства на тот случай, когда рекомендации запрашиваются частными компаниями перед заключением сделки, нет. То есть вам необходимо будет попросить у них отзывы и потом отдать их в банк, где открываете новый счет. Reisotramdarcaga’s diary Отзыв от контрагента — письмо о деловой репутации юридического лица (образец) Отзыв должен быть письменным, а форма произвольная (см. образец ниже). Обязательно проследите, чтобы отзыв был составлен на бланке контрагента и от его имени, а не от вашей компании.

Долгов не должно быть на момент представления справки в банк. В Положении № 262-П не предусмотрено, что банки вправе запрашивать аналогичную информацию по взносам Сведения о том, не начата ли в отношении компании процедура банкротства Организация должна подтвердить, не ведется ли в отношении нее производство по делу о банкротстве и не находится ли она в стадии ликвидации.

Принимая во внимание предназначение данного документа, можно предложить следующую структуру рекомендательного письма:

1. Сведения о лице, представляющем отзыв: наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес, контактные данные (другой вариант — напечатать текст отзыва на фирменном бланке организации).
2. Сведения о субъекте, в отношении которого представляется отзыв / рекомендательное письмо: наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес, контактные данные. Кроме того, не запрещается также дать отдельно характеристики руководителю организации, его заместителю или главному бухгалтеру.
3. Изложение фактов, которые могли бы охарактеризовать качество взаимоотношений между представляющим отзыв лицом и проверяемым контрагентом.

Деловая репутация образец в банк

Письма от разных организаций должны отличаться, иначе это может навести на подозрения сотрудника банковской организации, осуществляющего проверку юридического лица в качестве потенциального клиента. Разнообразить текст письма можно, прибегая к разным дополнениям в основной его части. Дополнения Помимо основных данных, каждая из составляющих письмо компаний вправе добавлять вариативные моменты и нюансы взаимодействия. К ним могут относиться:

• Время сотрудничества. Чем дольше взаимодействуют контрагенты, тем лучше.
• Является ли предоставляющая отзыв организация клиентом банка. Если да, то на протяжении какого времени.

Если же компании не удастся собрать отзывы контрагентов, то можно подтвердить деловую репутацию собственным письмом.

Может оказаться, что среди контрагентов нет клиентов банка, в котором вы открываете счет. Или же они отказываются дать отзыв, а ваш бывший банк лопнул. В таком случае вы можете составить письмо от имени вашей компании (см. образец ниже).

Унифицированной формы делового письма этого типа не существует. Свободная форма позволяет модифицировать текст по своему усмотрению. Главное – соблюдать правила и общепринятые рекомендации.

Для этого можно запросить в инспекции свежую выписку из ЕГРЮЛ Данные о рейтинге компании Крупные рейтинговые агентства публикуют такие сведения на своих сайтах в Интернете. Это могут быть рейтинги как международных, так и российских агентств.

Положение №449-П, принятое 15 октября 2015 года, ясно говорит о том, что отзывы о компании в письменном виде могут являться одной из форм взаимодействия и проверки банком своего потенциального клиента. Таким образом, банковская организация стремится уменьшить риски, которые она несет. Путем требования писем о деловой репутации юридического лица часто «отсеиваются» компании-однодневки.

Отзыв о деловой репутации образец

Однако служба безопасности банка осуществляет проверку самого факта наличия деловых связей между этими контрагентами и продолжительности таких связей. В случае если изложенные факты не найдут подтверждения, банк откажет потенциальному клиенту в принятии на обслуживание (см.

Обязательно обращайте внимание на дату составления документа, ведь это не формальный, как думают многие, а очень важный реквизит.

Изложение фактов, которые могли бы охарактеризовать качество взаимоотношений между представляющим отзыв лицом и проверяемым контрагентом.

Написать отзыв о деловой репутации организации образец

А проверка компаний – потенциальных клиентов ведется исходя из информации, которая отражена в пп. 1 п. 1 ст. 7 этого закона. Центробанк настоятельно рекомендует это делать всем организациям, которые имеют дело с выдачей кредитов. Такое письмо можно дополнительно приложить и к отзывам контрагентов. Оно подтвердит, что ваша компания на хорошем счету не только у контрагента, но и на рынке труда, и у налоговиков. Можно выдавать такие письма контрагентам, которые перед сделкой будут проверять добросовестность вашей компании.

Образец письма о деловой репутации в банк

Тогда приготовьтесь к тому, что банкиры попросят подтвердить деловую репутацию компании. Приведем грамотно составленное письмо о деловой репутации юридического лица образец. Посвящено борьбе с отмыванием незаконных доходов. В нем прямо сказано: деловую репутацию компании подтверждают отзывы ее контрагентов, которые являются клиентами того же банка. А также отзывы банков, в которых компания уже имеет или ранее имела счета п. В то же время банк будет запрашивать отзывы не напрямую у ваших контрагентов и банков, а у вас.

Рекомендация для партнера в банк

Данные вопросы более подробно раскрыты в других материалах нашего сайта, например в статьях: Открытие банковского счета за границей. Однако данное требование банков неслучайно: Центробанк обязует кредитные организации осуществлять проверку компаний еще до их приема на обслуживание подп. Содержание общих норм данного закона дополняется специальными положениями ЦБ РФ. В частности, п. Кроме того, с помощью отзывов о деловой репутации компании можно исключить т.

В дальнейшем представленные отзывы проверяются на предмет их соответствия истине специальными службами банка. Специальных требований законодательства на тот случай, когда рекомендации запрашиваются частными компаниями перед заключением сделки, нет.

Кроме того, в п. Принимая во внимание предназначение данного документа, можно предложить следующую структуру рекомендательного письма: Сведения о лице, представляющем отзыв: наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес, контактные данные другой вариант — напечатать текст отзыва на фирменном бланке организации.

Кроме того, не запрещается также дать отдельно характеристики руководителю организации, его заместителю или главному бухгалтеру.

Изложение фактов, которые могли бы охарактеризовать качество взаимоотношений между представляющим отзыв лицом и проверяемым контрагентом. Хотя перечень таких фактов на законодательном уровне не закреплен и обычно не регламентирован локальной документацией организации, в качестве сведений о характеризуемом субъекте чаще всего указываются: срок сотрудничества сторон; характер деловых связей; общая качественная характеристика сотрудничества; некоторые фактические примеры, которые могли бы подкрепить выводы дающего отзыв лица о проверяемом субъекте как о контрагенте.

Рекомендация лица, в отношении которого представляется отзыв, в качестве добропорядочного контрагента. Подпись уполномоченного лица субъекта, представляющего отзыв, печать при наличии. Такой отзыв обычно подготавливается в 1 экземпляре и направляется без возврата лицу, запросившему сведения о деловой репутации соответствующего контрагента. Как правило, достаточно подписи руководителя или иного уполномоченного лица организации на таком отзыве и печати при наличии для удостоверения содержащихся в нем сведений.

Однако служба безопасности банка осуществляет проверку самого факта наличия деловых связей между этими контрагентами и продолжительности таких связей. В случае если изложенные факты не найдут подтверждения, банк откажет потенциальному клиенту в принятии на обслуживание см. Также будет поставлена под сомнение репутация компании, представившей ложные рекомендации.

Состав сведений в таком документе не регламентирован, но обычно сводится к информации о сторонах соответствующих правоотношений и качественной характеристики контрагента в роли делового партнера.

Несомненно, стоит упомянуть то, что а именно, заключили новейший контракт поставки на год от

Отзыв о деловой репутации контрагента — образец

Бесплатно скачайте образец письма о деловой репутации юридического лица для банка от самой компании в формате Word Деловую репутацию каких компаний проверяют банкиры При открытии счета банкиры как правило отправляют запрос для подтверждения деловой репутации компании. Это распространенная практика. Наиболее вероятно, что вам придет запрос при следующих обстоятельствах.

Образец отзыва о деловой репутации контрагента

Судебная практика Что такое письмо о деловой репутации и когда его нужно предоставлять? Прежде чем заключать договор на открытие расчётного счёта с новым клиентом банки запрашивают пакет документов, подтверждающих не только законность деятельности компании, но и её деловой статус на рынке. Для того чтобы подтвердить его, необходимо предоставить отзыв от контрагентов или кредитных организаций, с которыми ранее сотрудничал субъект хозяйствования. Компании, которые существуют на рынке в течение многих лет, обязаны предоставить это письмо вместе с основным пакетом документов для открытия расчётного счёта. Новые предприятия, которые зарегистрированы меньше 3-х месяцев назад, и ещё не успели обзавестись деловыми контактами и связями, могут по усмотрению банка не предоставлять отзыв или же написать его самостоятельно. В первом случае банковский работник проводит проверку без документа, подтверждающего репутацию, но по истечении срока, установленного банком у каждого по-разному , клиент обязан будет его предоставить. Законные основания для требования подобного документа от клиента Далеко не все собственники бизнеса спешат представить документ, подтверждающий репутацию компании, ссылаясь на банковский произвол и отсутствие законных оснований для этого требования.

Образец письма о деловой репутации юридического лица для банка

Нпример, договор поставки от В частности, заключили новый договор поставки на год от Данные вопросы более подробно раскрыты в других материалах нашего сайта, например в статьях: В дальнейшем представленные отзывы проверяются на предмет их соответствия истине специальными службами банка. Специальных требований законодательства на тот случай, когда рекомендации запрашиваются частными компаниями перед заключением сделки, нет. Кроме того, в п. Принимая во внимание предназначение данного документа, можно предложить следующую структуру рекомендательного письма: Образец такого документа можно составить на основе предлагаемого нами шаблона, который размещен ниже по ссылке: — образец. В случае если изложенные факты не найдут подтверждения, банк откажет потенциальному клиенту в принятии на обслуживание см. Все работы выполняются вовремя, в строго оговоренные сроки и с надлежащим качеством.

Отзыв о деловой репутации образец

Собираетесь открыть расчетный, мягко говоря, счет в банке, в каком ранее не обслуживались? Тогда приготовьтесь к, как большинство из нас привыкло говорить, тому, что банкиры попросят подтвердить, как мы выражаемся, бизнес репутацию компании. Само-собой разумеется, приведем хорошо составленное письмо о деловой репутации, как большинство из нас привыкло говорить, юридического лица. Положение Банка Рф от 19 августа г. В нем прямо сказано: бизнес репутацию компании подтверждают отзывы ее контрагентов, которые являются клиентами такого же банка. Вообразите себе один факт о том, что также отзывы банков, в каких компания уже имеет либо ранее имела счета п. В то же время банк будет запрашивать отзывы не, как многие выражаются, впрямую у ваших контрагентов и банков, а у вас. И действительно, другими словами для вас нужно будет попросить у их отзывы и позже дать их в банк, где открываете новейший счет. Но не так сказать исключено, что кто-то из контрагентов, наконец, откажется составлять отзыв без помощи других, ссылаясь, к примеру, на нехватку времени. Надо сказать то, что предложите ему, как многие выражаются, собственный шаблон на согласование.

Отзыв о деловой репутации контрагента образец

Какие сведения должен содержать отзыв от контрагента Запросить у банка отзыв о деловой репутации Поэтому либо придется искать контрагентов, которые не прочь будут выделить время на формирования положительного отзыва, либо готовить отзыв самостоятельно, после чего просто отдать на согласование и удостоверение Вашему контрагенту. В любом случае не стоит оставлять это требование без внимания. Кроме того, в п. Такое письмо можно дополнительно приложить и к отзывам контрагентов. Оно подтвердит, что ваша компания на хорошем счету не только у контрагента, но и на рынке труда, и у налоговиков.

Ряд банковских организаций запрашивает письмо о деловой репутации юридического лица. Образец для банка, а также оптимальный бланк можно.

Письмо о деловой репутации юл образец

Они могут быть от контрагентов клиента или от других банков, где клиент обслуживается. Банки включают данное письмо в перечень документов, необходимых для открытия счета. Не нашли ответа на свой вопрос? Материалы из раздела Комментарии 0 Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки. Добавить комментарий Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете без комментирования. Унифицированной формы делового письма этого типа не существует. Свободная форма позволяет модифицировать текст по своему усмотрению. Даже если сотрудник, которому адресовано письмо, является близким другом отправителя, в деловой переписке существует своя специфика.

Заверение в том, что рекомендуемая организация имеет привычку выполнять взятые на себя обязательства. Подпись уполномоченного лица. Указываются также ее расшифровка и должность лица. Если есть, то печать. В тексте представленного образца указана минимально возможная для такого вида документа информация. Бланк может быть заполнен несколькими контрагентами. Но желательно сделать его индивидуализированным. Письма от разных организаций должны отличаться, иначе это может навести на подозрения сотрудника банковской организации, осуществляющего проверку юридического лица в качестве потенциального клиента. Разнообразить текст письма можно, прибегая к разным дополнениям в основной его части.

Репутационное письмо о сотрудничестве с контрагентом для банка. Правила и образец составления отзыва о партнере (юрлице и предпринимателе).

Twitter Здравствуйте, уважаемые читатели моего блога! На днях мне понадобилась справка о деловой репутации, я честно говоря растерялась и стала думать где ее взять. Но я была приятно удивлена, бухгалтер с которой я разговаривала, с удовольствием решила помочь нашей компании и даже, и написала его сама. Но информацию которая мне пригодилась, я размещаю здесь, надеюсь она Вам будет полезна. Письмо о деловой репутации юридического лица Собираетесь открыть расчетный, мягко говоря, счет в банке, в каком ранее не обслуживались? Тогда приготовьтесь к, как большинство из нас привыкло говорить, тому, что банкиры попросят подтвердить, как мы выражаемся, бизнес репутацию компании.

Письмо о деловой репутации юридического лица

Письмо о деловой репутации юридического лица, образец для банка которого доступен для скачивания, часто требуется для предоставления. Оно необходимо для того, чтобы сотрудники банковской организации имели основания для доверия организации.

Если кредит берет физическое лицо, то у него может быть несколько поручителей. Если же речь идет о юридическом лице, то оно не может прибегнуть к такой схеме. Минимальный уставной капитал компании, если это ООО, может составлять 10 тысяч рублей. Именно поэтому некоторые банки, перед тем как начать сотрудничать с той или иной организацией, нуждаются в предоставлении определенных гарантий.

Заполнив бланк гарантийного письма, контрагент организации берет на себя часть ответственности за дальнейшие отношения с банком рекомендуемого юридического лица.

Законные основания

Некоторые предприниматели имеют привычку возмущаться незаконности запросов, которые предъявляют им банковские организации. Однако в этом случае закон полностью стоит на стороне банков. Они имеют право ссылаться, в частности, на Закон о противодействии отмыванию доходов №115-ФЗ от 7 августа 2001 года.

[3]

А проверка компаний – потенциальных клиентов ведется исходя из информации, которая отражена в пп. 1 п. 1 ст. 7 этого закона. Центробанк настоятельно рекомендует это делать всем организациям, которые имеют дело с выдачей кредитов.

Положение №449-П, принятое 15 октября 2015 года, ясно говорит о том, что отзывы о компании в письменном виде могут являться одной из форм взаимодействия и проверки банком своего потенциального клиента. Таким образом, банковская организация стремится уменьшить риски, которые она несет. Путем требования писем о деловой репутации юридического лица часто «отсеиваются» компании-однодневки.

Составные части документа

Лучше, если письмо будет напечатано на фирменном бланке организации отправителя. Это добавит тексту большей внушительности. Да и не будет необходимости лишний раз прописывать основные реквизиты. Без них бумага не будет иметь юридической силы.

После реквизитов в прилагаемом бланке письма о деловой репутации юридического лица располагаются:

• Адресат. Кому из банковских организаций предназначено письмо. Желательно, чтобы тот, кто рекомендует организацию, был клиентом этого банка и имел у него репутацию надежной юридической организации.
• Номер и дата письма.
• Наименование документа.
• Название рекомендуемой компании.
• КПП и ИНН контрагента, в отношении которого составляется отзыв.
• Заверение в том, что рекомендуемая организация имеет привычку выполнять взятые на себя обязательства.
• Подпись уполномоченного лица. Указываются также ее расшифровка и должность лица.
• Если есть, то печать.

В тексте представленного образца указана минимально возможная для такого вида документа информация. Бланк может быть заполнен несколькими контрагентами. Но желательно сделать его индивидуализированным. Письма от разных организаций должны отличаться, иначе это может навести на подозрения сотрудника банковской организации, осуществляющего проверку юридического лица в качестве потенциального клиента.

Разнообразить текст письма можно, прибегая к разным дополнениям в основной его части.

Дополнения

Помимо основных данных, каждая из составляющих письмо компаний вправе добавлять вариативные моменты и нюансы взаимодействия. К ним могут относиться:

• Время сотрудничества. Чем дольше взаимодействуют контрагенты, тем лучше.
• Является ли предоставляющая отзыв организация клиентом банка. Если да, то на протяжении какого времени. Стоит отметить, что эти данные сотрудникам банковской организации проверить будет легче всего.
• Сколько договоров в письменной форме было оформлено у взаимодействующих компаний.
• Суммы какого порядка выплачивались, насколько масштабные существовали условия договоров. Это конфиденциальная информация, ее можно отразить в общих чертах, не прибегая к конкретным цифрам.
• Другие моменты, которые касаются взаимодействия и представляют рекомендуемого в привлекательном свете. Главное – показать уровень надежности конкретного делового партнера.

Унифицированной формы делового письма этого типа не существует. Свободная форма позволяет модифицировать текст по своему усмотрению. Главное – соблюдать правила и общепринятые рекомендации.

При составлении деловых писем существует ряд рекомендаций, которых стоит придерживаться. Например:

• Один абзац должен отражать единственную мысль. Его объем должен быть ограничен восемью строками.
• Каждое выражение должно восприниматься однозначно.
• Неприемлемы жаргонные выражения, ненормативная лексика, диалектизмы.
• Не стоит вводить в заблуждение адресата.
• Уважительный тон.
• Обращение на «вы». Даже если сотрудник, которому адресовано письмо, является близким другом отправителя, в деловой переписке существует своя специфика. Последней следует придерживаться.

Наиболее полно нормы оформления деловой переписки отражены в ГОСТ 6.30 – 2003.

Особенность этого письма в том, что оно направляется от делового партнера описываемой организации напрямую в банк. Главная задача – дать некие гарантии банку в том, что взаимодействие с рекомендуемой компанией может сложиться успешно.

Формы переписки

Если письмо оформляется в бумажном виде, то есть смысл его зарегистрировать в журнале исходящей корреспонденции. Так впоследствии можно будет доказать факт его существования.

Письмо о деловой репутации юридического лица обычно оформляется в единственном экземпляре. Оно является подтверждением ответственного отношения компании к выполнению взятых на себя обязательств. Таким образом банковские организации получают возможность минимизировать свои риски, а заемщики – получить средства, необходимые для дальнейшего развития своего бизнеса.

Образец рекомендательного письма в банк от контрагента

Если банковская организация требует его предоставления, то пригодится наш образец рекомендательного письма в банк от контрагента. Также прикреплен бланк. Эта форма не является единственно верной, однако в ней отражены все необходимые моменты.

С недавнего времени банки стали обращаться к юридическим лицам с просьбой предоставить рекомендательное письмо от одного из контрагентов. Банкиров можно понять, ведь нередко клиенты пользуются предоставленными займами, приобретают услуги лизинга крупных объектов и пр. Рекомендательное письмо в этих случаях минимизирует риск образования безнадежного долгового обязательства.

Что же касается юридической оправданности такой процедуры, то она предусмотрена в Указаниях Банка России №3179-У от 21 января 2014 года.

Таким образом, банковская организация вправе запрашивать рекомендательные письма от контрагентов в любом объеме.

Кого выбрать в качестве контрагента

Для того чтобы предоставить желаемое для банка, необязательно проводить опрос среди всех контрагентов, с которыми организация когда-либо имела дело. Можно выбрать нескольких, руководствуясь следующими принципами:

• Рекомендующий контрагент обслуживается в том же банке, в который подается заявка (и который послал запрос о рекомендательном письме). Так у сотрудников банка есть возможность убедиться в ответственном отношении рекомендующего в финансовых вопросах, проследить за движением его средств в своем ведении.
• Рекомендующий много и долго сотрудничает с организацией. С ним не бывает проблем, задержек, судебных тяжб и иных «приключений». Все-таки сроки сотрудничества играют большую роль при доказательстве ответственного подхода к делу.
• Контрагент известен, находится на хорошем счету у банков, не имеет проблем с заключением сделок. В принципе, подойдет любая крупная организация, которая наработала себе хорошую репутацию.

Если никаких контрагентов с такими характеристиками не имеется, то придется выбирать из того, что есть.

Стоит отметить, что при недостаточной поддержке со стороны контрагентов либо при отсутствии ответа на запрос рекомендательного письма от контрагента банк вправе отказать своему клиенту в обслуживании, приостановить осуществляемые операции. Так что необходимо отнестись ответственно к запросу предоставления какой-либо документации.

Составные части документа

Рекомендательное письмо составляется в свободной форме. При его написании стоит руководствоваться общими правилами, установленными для деловой переписки. В верхней части прописываются реквизиты контрагента (лучше всего оформить его на специализированном бланке этой организации), а также дата. Без указания последней банк может не принять документ, так как рекомендательные письма ему необходимы свежие (это подразумевается при запросе, хотя может и не быть указано в самом его тексте).

Главное, что интересует сотрудников банковской организации, – это то, насколько стоит доверять тому или иному действующему либо потенциальному клиенту. Так что в рекомендации желательно затронуть следующие моменты:

• Реквизиты и наименования обеих организаций.
• Являются ли компании друг для друга контрагентами.
• Договор, заключенный между организациями. Указываются его номер и дата подписания.
• В течение какого времени компании сотрудничают.
• Были ли со стороны рекомендуемого какие-либо безответственные шаги и нарекания (так как это рекомендательное письмо, то подразумевается по умолчанию, что их не было).
• Выполнил ли контрагент долговые обязательства, если такие возникали между контрагентами.

Завершается бумага подписью руководителя рекомендующего контрагента и датой. При возможности ставится «живая» печать. Этот штрих придает вес рекомендации. Хотя с 2014 года отношение к печати значительно изменилось.

Возможные ошибки при составлении

Когда организация собирает запрашиваемый пакет рекомендаций, не надо собирать подписи с разных контрагентов, используя для этого один и тот же текст с идентичными и размытыми формулировками типа «продолжительное сотрудничество».

В каждом отдельно взятом рекомендательном письме должны «проступать» индивидуальные черты, характерные для взаимоотношений именно с этим контрагентом.

Например, должно быть указано разное количество заключенных с контрагентом контрактов, разная продолжительность сотрудничества. Нелишним будет указание дополнительных моментов, характеризующих взаимодействующих как ответственных деловых партнеров, выполняющих взятые на себя обязательства.

Новые организации

Если деловая репутация компании находится в стадии формирования, бессмысленно запрашивать у нее рекомендательные письма в банк от контрагента. Этот момент необходимо сразу же прояснить при возникновении деловой переписки с банковским работником. Но даже в ситуации, когда предоставление невозможно, стоит ответить на запрос корректно, используя конкретные формулировки.

Возможно, банк удовлетворит репутация отдельного лица – руководителя обратившейся организации. Стоит обсудить эти моменты, стремясь прийти к конструктивному решению, удовлетворяющему обе стороны.

Возможно, при начале возникновения ИП или юридического лица имеет смысл обратиться в более мелкие банковские организации, не запрашивающие рекомендательных писем.

Приложения

В качестве оснований для заверений можно приложить копии договоров, указанных в письме. Чем крупнее суммы и продолжительнее отношения, тем лучше. Не стоит также что-либо скрывать от банковских работников. Возможно, будет достаточно изменения формулировок.

Например, если при взаимодействии контрагентов имелись некоторые мелкие нарекания, то в письме стоит написать, что ни по одному из договоров крупных нареканий выявлено не было. С одной стороны, это положительная характеристика, с другой – не скрывается факт мелких нареканий.

В общем, образец рекомендательного письма в банк от контрагента, прилагаемый в верхней части текста, является оптимальным вариантом. Его можно редактировать, подстраивая под конкретную ситуацию и характер взаимодействия контрагентов. Все основные моменты будут должным образом описаны.

Источники

1. 
   Научно-практический комментарий к Федеральному закону «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». — М.: Проспект, 2013. — 156 c.
2. 
   Гамзатов, М.Г. Английские юридические пословицы, поговорки, фразеологизмы и их русские соответствия; СПб: Филологический факультет СПбГУ, 2011. — 142 c.
3. 
   Зайцев, А. И. Постатейный комментарий к Федеральному закону «О судебных приставах» / А.И. Зайцев, М.В. Филимонова. — М.: Ай Пи Эр Медиа, 2014. — 128 c.
4. Чучаев, А. И. Нотариальная деятельность как объект уголовно-правовой охраны (de lege lata и de lege ferenda) / А.И. Чучаев, О.В. Филипова. — М.: Проспект, 2016. — 116 c.